6、管理人员工作日志管理规定

管理人员工作日志管理规定

1 目的

完善公司一体化管理体系和绩效考核，提高管理人员的规划水平、预测能力和执行能力，改善管理人员的作风，强化执行力，解决管理人员上岗不作为、爱岗不敬业等工作效率低下问题，确保公司各项生产经营管理举措得到有效实施。

2 范围

2.1 本标准适用于我公司除各装置倒班人员、值班长之外的所有管理人员。

2.2 本标准规定了以上人员在进行日常管理工作后必须进行必要的工作情况记录、总结和计划。

3 职责

3.1 总经理负责：制定年度或阶段性的总体生产经营规划和管理大纲，并下发执行；对各副总经理及其分管业务的《工作日志》进行确认、审阅并提出指导意见。

3.2 副总经理负责：在公司年度或阶段性总体规划和管理大纲的指导下，结合分管业务特点和个人职责，指挥分管部门开展工作；对分管岗位二级主管的《工作日志》进行确认、审阅并提出指导意见。

3.3 各岗位二级主管负责：在公司年度或阶段性总体规划和管理大纲的指导下，在主管副总经理系统业务计划的规范下，结合分管业务特点和个人职责，指挥下属岗位或员工开展工作；对下属管理人员的《工作日志》进行确认、审阅并提出指导意见。

3.4 行政管理部人力资源岗位负责：收集所有管理人员的《工作日志》，对工作日志执行情况进行检查，对发现的问题行责任追究。

4 程序

4.1 工作日志记录原则

4.1.1 求真务实原则

4.1.2 PDCA的闭环管理原则

4.1.3 综合平衡，统筹兼顾原则

4.2 工作日志格式

为便于工作日志的统一管理，提高工作效率，所有工作日志采用统一的格式。工作日志内容包括：工作内容、耗时、本周工作总结、领导审阅意见等。

4.3 内容要求

4.3.1日志内容要真实，态度要端正，不得故意修饰或夸大

4.3.2工作要量化，记录时应写清楚六要素，即什么时间，什么地点，办了什么事，是什么原因，经过怎样，结果怎样。

4.3.3 书写字迹要端正，清晰，便于领导阅读

4.3.4 对于前一天总结中未完成但可完成的工作要保证在第二天完成

4.3.5 个人工作总结部分要突出重点，查摆工作中存在的不足或失误，对没有按期完成或成效不明显的工作，进行原因分析，找到问题根源。针对引起不足、失误及影响进度和成效的根源提出纠正和预防措施，并纳入下期工作中进行改进。

4.3.6 领导审阅意见要客观，对于所做的成绩要给予肯定，对于存在的不足要进行积极教育和指导。同时可根据公司阶段性工作安排，给出相应的下阶段工作指示。

4.4 工作日志汇总

4.4.1为便于考核，工作日志需进行汇总、点评和考核。

4.4.2 总经理对各副总、各副总对各分管的二级主管、各二级主管对所属管理人员需每周进行一次《工作日志》的汇总和点评，每周六下午4点交各主管处。

4.4.3各一、二级主管将所属员工的工作日志收齐、点评后，于每周四前交行政管理部人力资源岗位，

作为员工季度考核的一个依据。

4.5工作日志评估标准：

4.5.1 日志上交时间（10分）：每周六16：00时前必须主动上交到考核人（员工交二级主管、二级主管交一级主管），迟交扣2分。次周一11：00前上交的扣5分。次周一11：00后上交的上周日志不予评估，以0分计；

4.5.2 日志记录是否齐全（60分）：以每周6天计，每天10分，总计60分；对于内容弄虚作假的，扣减当日分数10分，工作中未履行工作职责的，扣5分/次。

4.5.3 周总结与周计划（30分）：周总结和周计划各15分。评估标准：条理不清楚扣5分、本周总结与上周计划内容不一致，扣5分，周总结仅仅是对周工作内容进行流水记录的扣3分，总结中对发现的缺点未提出整改意见的扣3分，在此标准上酌情扣减分。

管理（专业技术）员工工作日志记录表姓名：部门：职务：

备注：1、需在每项工作内容后用（）加上工作耗时；

2、如果为突发事件处理，需在工作内容后用（）加上“突发”两字；

一、二级主管工作日志记录表

姓名：部门（职务）：

备注：1、需在每项工作内容后用（）加上工作耗时；

2、如果为突发事件处理，需在工作内容后用（）加上“突发”两字；