人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明

一、人事行政部工作流程:

1.人力资源规划:根据企业的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,确定人员需求、岗位设置和编制计划。

2.招聘与录用:根据人力资源规划的要求,组织招聘、筛选和面试工作,确定合适的人员,并进行录用手续和入职安排。

3.培训与发展:制定员工培训与发展计划,组织培训课程、讲座和培

训项目,提高员工的专业水平和职业能力。

4.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资计算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。

5.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。

6.员工关系管理:维护和管理员工关系,处理员工的问题、纠纷和投诉,促进员工的团结和合作。

7.劳动合同管理:制定劳动合同模板和签订劳动合同,管理员工的合

同变更、解除和终止手续。

8.人力资源信息系统管理:建立和维护人力资源信息系统,管理员工

的基本信息、薪酬信息和假期信息。

9.行政办公管理:协助管理层组织会议,处理文件、资料和行政事务,提供行政支持和协调工作。

10.员工离职与退休管理:管理员工的离职手续,处理离职员工的工

资结算、证明开具和离职交接事宜。

二、人事行政部工作说明:

1.人员招聘与录用:负责企业的招聘工作,制定招聘计划、发布招聘

信息、筛选简历、进行面试、进行背景调查、确定录用人员,并办理相关

入职手续。

2.培训与发展:制定员工培训计划,组织培训课程和讲座,安排参加

培训项目,提高员工的专业水平和职业能力。

3.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资核算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。

4.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。

5.员工关系管理:处理员工的问题、纠纷和投诉,维护和管理员工关系,促进员工的团结和合作。

6.劳动合同管理:制定劳动合同模板并进行签订,管理员工的合同变更、解除和终止手续。

7.人力资源信息系统管理:建立和维护人力资源信息系统,管理员工

的基本信息、薪酬信息和假期信息。

8.行政办公管理:协助管理层组织会议,处理文件、资料和行政事务,提供行政支持和协调工作。

9.员工离职与退休管理:处理员工的离职手续,包括工资结算、证明

开具和离职交接事宜。

以上是人事行政部的工作流程和工作说明,通过对这些工作的有条不紊的组织和实施,可以为企业营造一个良好的人力资源和行政管理环境,提高企业的运营效率和员工的满意度。

人事工作流程(详细)

人事工作流程 一、新员工入职工作流程 新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。 1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。 2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。 3、员工入职报到所需材料: ①体检报告; ②身份证复印件2份(正反两面); ③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份; ④本人建行卡帐号; ⑤一寸照片2张(需办社保卡的必须提供白底照片); ⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。 4、入职培训要求: ①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行; ②入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。 5、新员工上岗工作程序: ①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案; ②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份。 ③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等); ④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行; ⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险; ⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。 二、员工离职管理工作流程 1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。

人事行政部工作流程

人事行政部工作流程 一、人事招聘 1.需求确认:根据公司业务发展需求,与各部门沟通,了解各部门的编制需求,并制定招聘计划。 2.岗位描述和要求:根据岗位需求,与岗位负责人沟通,制定岗位描述和要求,包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。 3.招聘渠道选择:根据岗位需求和招聘策略,选择适合的招聘渠道,如网站招聘、校园招聘、猎头等。 4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。 5.面试安排:通知候选人参加面试,并安排面试官和面试时间。 6.面试评估:面试官根据岗位要求进行评估,对候选人的能力和素质进行综合评价。 7.终面和录用:面试评估通过的候选人进行终面,综合考虑结果,确定录用人选。 8.入职安排:通知录用人员入职时间和注意事项,与相关部门协调好入职手续和培训安排。 二、员工入职 1.签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方的权责和福利待遇。

2.各种手续办理:协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、个 税等相关手续。 3.培训计划和安排:根据新员工的岗位要求和培训规划,制定入职培 训计划,并安排相应的培训课程。 4.岗位指派和融入:与岗位负责人沟通,安排新员工的岗位指派和融 入计划。 5.合理薪酬安排:根据新员工的薪资福利计划,制定合理的薪资和福 利待遇。 6.人事档案建立:建立新员工的人事档案,包括个人信息、合同、证 件等重要文件。 三、薪资福利管理 1.薪资核算:根据公司的薪资政策和个人绩效,对员工的薪资进行核 算和发放。 2.社保公积金管理:负责员工社保和公积金的缴纳和管理,确保按时 足额缴纳。 3.福利管理:制定和管理公司的福利政策,包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。 4.商业保险管理:为员工购买商业保险,确保员工的权益和公司的风 险管理。 5.薪资调整和离职福利:根据公司薪资调整政策,对员工的薪资进行 调整,同时负责离职员工的离职福利发放。

行政人事部工作流程及岗位职责

行政人事部工作流程及岗位职责 一、行政人事部工作流程 1. 招聘:负责制定招聘计划和发布招聘信息,筛选简历并进行面试评估,确定招聘对象并发起录用。 2. 岗位变动:协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行,包括职务升迁、调动、降职等。 3. 员工离职:执行员工离职手续,包括发放结算工资、计算未休年假等,确保员工离职流程正常进行。 4. 人事档案管理:负责员工人事档案管理,更新档案信息,并安排档案存档及保密工作。 5. 员工奖励与处罚:根据公司规定对员工进行奖励和处罚,包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。 6. 薪酬制度:负责设计和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。 7. 员工关系:协调处理员工间的纠纷和关系问题,维护公司和员工的良好关系。 二、行政人事部岗位职责 1. 人事专员 岗位职责: (1) 负责招聘流程,例如筛选简历、面试等,并制定人员录用计划; (2) 管理员工档案,包括更新、归档及保密等; (3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动; (4) 处理员工的离职手续,包括结算工资、计算未休年假等; (5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。 2. 薪酬专员 岗位职责: (1) 制定和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等;

(2) 监督员工考勤情况,确保薪酬计算的准确性; (3) 处理员工薪资调整与发放,协调解决员工薪酬问题; (4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。 3. 员工关系专员 岗位职责: (1) 协调处理员工的问题和矛盾,维护公司和员工的良好关系; (2) 按照规定开展员工日常管理工作,如请假和加班等; (3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动; (4) 跟进公司员工满意度的调查,并制订相应改进建议。 4. 行政专员 岗位职责: (1) 负责公司的综合行政事务,协调处理行政事务的相关工作; (2) 安排员工的工作日常安排,例如优化工作流程等; (3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。 总之,行政人事部门主要职责是管理公司员工的招聘、薪酬、福利、岗位变动、培训以及员工关系等方面。希望本文能够为你提供有用的信息。www.vgejw.icu对行政人事部门的工作和流程有着深刻的了解,可以为企业提供更高效的管理服务。

人事行政工作流程

人事行政工作流程 人事行政是指企业或组织中负责人力资源管理和行政工作的部门或岗位,其工作流程包括招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训 与发展、绩效管理、劳动关系管理等。下面将详细介绍人事行政的工作流程。 1.招聘与录用: 首先,人事行政部门根据公司的人力需求和招聘计划,编制招聘广告,并发布到相应的招聘渠道上。接收到简历后,人事行政会对简历进行筛选,选择合适的候选人进行初步面试,然后根据面试结果确定待面试人员。面 试之后,人事行政员工会与部门经理进行沟通,选择最终录用的人员,并 进行录用手续的办理。 2.人员信息管理: 一旦员工被录用,人事行政部门会建立员工档案,包括个人基本信息、学历、工作经验、合同信息等,并负责维护和更新这些信息。此外,人事 行政还需要处理员工的薪酬与福利、社会保险、公积金、个人所得税等相 关事宜,确保员工的合法权益得到保障。 3.薪酬与福利管理: 人事行政负责对员工的薪酬进行核算和发放,包括基本工资、绩效奖金、职位津贴等。此外,人事行政还需要制定企业的薪酬和福利政策,并 定期进行评估和调整,以吸引和留住优秀的员工。 4.培训与发展:

为了提高员工的专业能力和发展潜力,人事行政部门负责制定和实施培训计划,并组织各类培训活动,包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。根据员工的发展需求和公司的战略目标,人事行政还会进行人才储备和继任计划的制定,为公司的长期发展提供人才支持。 5.绩效管理: 为了激励员工的工作积极性和提高工作业绩,人事行政部门负责制定和实施绩效管理制度,并进行绩效评估和考核。通过制定明确的标准和指标,评估员工的工作表现,以便给予奖励和提供职业发展机会,同时也可以发现和解决员工的问题和不足。 6.劳动关系管理: 人事行政部门负责管理和维护企业与员工之间的劳动关系,包括与工会谈判和协商、处理员工的投诉和纠纷等。此外,人事行政还负责制定和执行与劳动合同、用工政策和员工手册相关的制度和规定,确保企业和员工的权益得到保护和执行。 综上所述,人事行政的工作流程涵盖了招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等各个方面。人事行政部门通过科学的管理和专业的服务,将人力资源和企业战略目标有效结合,为企业的可持续发展提供支持和保障。

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准 行政人事部是企业组织中非常重要的部门,它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。 一、人员招聘流程 1、需求分析:首先,企业需要通过对其自身发展的分析,确定需要招聘的员工 职位类型,数量和要求等。 2、招聘计划编制:编制招聘计划,制定招聘目标和招聘方案,明确招聘流程和 时间。 3、发布招聘信息:企业通过多种渠道发布招聘信息,比如招聘网站、报纸、校 园宣传等,以获取更多的应聘者。 4、简历的筛选和筛选考核:行政人事部收到应聘者简历后,对其进行筛选和考核,排除不符合要求的简历,筛选出符合要求的候选人,并通知其参加面试。 5、面试招聘:进行面试招聘工作,评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能 力等;选拔合适人员、签订劳动合同。 二、员工培训流程 1、培训需求分析:行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式,了解员工 的岗位培训需求,确定培训计划及内容。

2、培训计划制定:行政人事部根据岗位需求和员工实际情况,制定培训方案; 预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。 3、培训开展:培训开展包括正式培训和非正式培训,需要针对不同员工的实际 情况给予全方位的考虑,从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。 4、培训效果评估:行政人事部需要对员工进行培训效果评估,从而了解员工是 否良好掌握新技能及新知识,确保培训反馈信息的可靠性。 三、员工薪酬管理流程 1、薪酬策略制定:制定薪酬策略,包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等,确 保薪酬制度公平、合理。 2、薪酬管理流程发放:行政人事部发放员工的薪资,需要保证信息的准确和保密;薪资发放时间、方式等需提前规划好。 3、薪酬绩效管理:行政人事部要对员工的工作绩效进行评估,做到公正、透明、有效,从而更好的反映员工的工作表现。 四、员工绩效管理流程 1、目标与计划制定:确定员工工作目标和达成方法,并与员工沟通; 2、评估和考核:经过实践反应与考察得出员工的能力价值; 3、绩效反馈和奖励:根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。 五、员工关系管理流程

行政人事工作流程

人事招聘、任用工作流程 一、员工招聘管理 第1条部门职责 1.人力资源部 (1)制订公司招聘计划,报人力资源部经理、总经理批准。 (2)确定招聘渠道以及方式,组织人员收集应聘者材料。 (3)参与面试、背景调查,为用人部门的录用提供建议。 (4)办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。 2.用人部门 (1)提交人员增补申请,确定招聘岗位的职位说明书。 (2)编写本部门岗位专业测试题,对候选人进行测评。 (3)参与面试工作,会同人力资源部门确定录用人选。 第2条招聘原则 1.平等竞争原则 公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的,而不是根据性别、年龄或其他无关因素。 2.内部优先原则 对于公司出现的职位空缺,将优先考虑内部员工的提升和发展需求,首先在内部进行信息公布和相应的招聘工作,如组织职位竞聘等。 第3条人员增补申请 各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘,申请单具体填写说明如下所示。 1.当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。 2.必须认真填写《人员增补申请单》,包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等,任职资格必须参照职位说明书填写。 3.填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后,方可上报人力资源部。 4.人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。 5.若内部调动不能满足岗位空缺需求,则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求,提交总经理

行政人事部工作流程

行政部工作流程 一、日常工作管理 1、负责监督管理员工每月出勤率. 2、监督员工是否按时到岗上班,早上(8:30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理,月底汇报处理意见。 3、公司员工出入登记(外出时间、人员及事由、返回时间)。下班前检查员工在岗情况,人员无返回(没有告知上级)按早退处理。 4、负责打扫行政部办公室,总经理办公室,副总经理办公室卫生。 5、监督各办公室的卫生状况,督促大家保持良好的工作环境. 6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排。 7、协调各部门工作,传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况。 8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。 9、负责日常接待工作.作好来电记录,并告知相关人员进行跟进。 10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。 11、公司如有加班情况,负责订餐、订房。 12、日常内部行政事务(如接电话、订水、传真、打印、办公用品等)工作。 13、负责公司办公物品、工作牌领用登记. 13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。 14、车辆使用管理.

二、人事工作 错误!考勤报表 错误!工资表 1、根据公司情况,及时调整○,3固定资产统计表 错误!人事档案管理 错误!人力资源、招聘备用 错误!人员培训 2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。 3、负责管理公司员工的人事档案。 三、绩效考核及资料整理 1、收集、整理、保管公司文件。 2、检查各办公室是否关好,报警装备是否正常运行. 3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。 4、提醒各部门每月按时完成本职工作。 5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交总 经办.

人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明 一、人事行政部工作流程: 1.人力资源规划:根据企业的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,确定人员需求、岗位设置和编制计划。 2.招聘与录用:根据人力资源规划的要求,组织招聘、筛选和面试工作,确定合适的人员,并进行录用手续和入职安排。 3.培训与发展:制定员工培训与发展计划,组织培训课程、讲座和培 训项目,提高员工的专业水平和职业能力。 4.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资计算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。 5.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。 6.员工关系管理:维护和管理员工关系,处理员工的问题、纠纷和投诉,促进员工的团结和合作。 7.劳动合同管理:制定劳动合同模板和签订劳动合同,管理员工的合 同变更、解除和终止手续。 8.人力资源信息系统管理:建立和维护人力资源信息系统,管理员工 的基本信息、薪酬信息和假期信息。 9.行政办公管理:协助管理层组织会议,处理文件、资料和行政事务,提供行政支持和协调工作。

10.员工离职与退休管理:管理员工的离职手续,处理离职员工的工 资结算、证明开具和离职交接事宜。 二、人事行政部工作说明: 1.人员招聘与录用:负责企业的招聘工作,制定招聘计划、发布招聘 信息、筛选简历、进行面试、进行背景调查、确定录用人员,并办理相关 入职手续。 2.培训与发展:制定员工培训计划,组织培训课程和讲座,安排参加 培训项目,提高员工的专业水平和职业能力。 3.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资核算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。 4.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。 5.员工关系管理:处理员工的问题、纠纷和投诉,维护和管理员工关系,促进员工的团结和合作。 6.劳动合同管理:制定劳动合同模板并进行签订,管理员工的合同变更、解除和终止手续。 7.人力资源信息系统管理:建立和维护人力资源信息系统,管理员工 的基本信息、薪酬信息和假期信息。 8.行政办公管理:协助管理层组织会议,处理文件、资料和行政事务,提供行政支持和协调工作。 9.员工离职与退休管理:处理员工的离职手续,包括工资结算、证明 开具和离职交接事宜。

人事行政部的主要工作内容 (共4篇)

人事行政部的主要工作内容(共4篇) 人事行政部的主要工作内容一、行政、采购工作内容固定资产:对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统计管理,并责任到具体员工;报废设备及时登记处理;工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;盘点工作:固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥善保管、按时发放、归还,管理科学规范;宣传栏:每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、员工之

星、冠军团队等);电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管理,定期进行杀毒、优化;活动场地或福利机构的查询:例如:能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询;1及时统计各部门员工名片使用情况;○2员工消暑费及其他事项的统计工作;统计工作:○1节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;○2展会前物品采购与询价与采购:○3设计作品的制作,例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价,例如:不干胶贴的制作;○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;公司物品管理:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;行政成本控制:负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议;文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等);其他:协助其他部门或领导的工作。二、公司制度与会议工作内容会议准备:负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理;制度、通知:及时、准确制定公司各项通知及行政制度,并准确通知相关人员;其他:起草及归档公司相关文件。1三、人力资源工作内容招聘渠道:以招聘会、网络简历投递(包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式)、网络搜索、鼓励员工举

人事行政部工作标准流程

人事行政部 工作标准流程 目录 第一节:部门概述 (3) 第二节:组织结构 (4) 第三节:工作职责 (4) 人事行政部经理的工作职责 (4) 人事主管的工作职责.................................. 错误!未定义书签。人事专员的工作职责 (8) 行政秘书的工作职责 (9) 员工餐厅厨师长工作职责.............................. 错误!未定义书签。员工餐厅厨师工作职责 (10) 员工餐厅保洁员工作职责.............................. 错误!未定义书签。第四节:规章程序. (9) 行政请示办文 (9) 收文程序 (10) 发文程序 (13) 开具介绍信程序 (14) 酒店例会管理制度 (15)

印章管理程序 (15) 电话通知的办理 (16) 收发传真程序 (17) 订报程序 (17) 复印程序 (18) 复印机操作指南 (19) 复印机的使用与保养 (20) 电脑、打印机的日常维护与保养 (21) 酒店宴请、免费用房及免费券的申请程序 (22) 员工餐厅的就餐规定及就餐时间 (25) 员工餐厅厨房工作流程 (26) 员工餐厅菜肴质量控制程序 (29) 员工餐厅原料领货程序 (30) 员工餐厅菜肴订单程序 (31) 厨房防火安全制度 (31) 厨房设备及用具管理制度 (32) 员工餐厅突发事件紧急预案 (38) 酒店EOD值班经理值班制度 (40) 酒店人员编制程序.................................... 错误!未定义书签。酒店人员任职条件和人员申请程序...................... 错误!未定义书签。雇佣程序............................................ 错误!未定义书签。

行政人事部架构、岗位职责、工作流程

行政人事部 一、组织架构: 二、岗位职责 (一)行政人事经理岗位职责 岗位名称:行政人事经理 直接上级:副总经理、总经理 直接下级:行政专员、人事专员、前台等 主要职责: 行政方面: 1.协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示 等文件; 4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟 定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并 跟踪、检查、督促会议的贯彻实施; 7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、 安全情况进行定期及不定期检查; 8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表 彰活动; 9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 10.负责公司办公用品的管理; 11.负责公司员工活动的策划和组织; 12.负责公司档案管理工作; 13.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 人事方面: 1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序 或规章制度; 2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的 经营管理需要; 3.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人 员招聘计划,经批准后实施; 4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明 书与实际相符; 5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调 动、降职等)

行政人事专员的工作内容10篇

行政人事专员的工作内容10篇 行政人事专员的工作内容1 1、负责各类重要文件的保管。 2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。 3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。 4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。 5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。 6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。 7、负责各项人事报表的填报及上报。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。 11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。 12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、

电脑电源等、关闭情况。 13、完成各项勤杂、采购工作。 14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。 15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。 16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。 17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。 18、领导安排的其他工作。 行政人事专员的工作内容2 1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率; 2、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置; 3、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;

人事专员工作流程

人事专员工作流程 一、每天常规工作流程 1、准时到岗,打上班卡,更换工作服。淸理办公区域,整理办公文件。 2、如暂无应聘者,则同主管进行现场巡视检查、舶照。 3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新;对有价值简历进行下载(储备)、并进行电 话沟通。 4、接听应聘者电话咨询、做以解答,同时做好接打电话的统计记录。 5、接待每天应聘者:指导应聘者填好应聘表、认真阅读'员工入职须知’并签字确认, 之后,对应聘者进行初试: (1)首先了解应聘者的个人情况和工作经历,通过应聘者的个人资料与企业的实际情 况进行衡量,分析应聘者的稳圧性和可用价值; (2)对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇,如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等: (3)初试合格后,如有需要,请部门主管进行最终面试,并在面试表上写明而试结果、工资待遇; (4)和而试通过者约泄具体上岗日期及时间,并在应聘表上标注,告知应聘者:上岗所 需携带的相关物品(身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等;住宿需自带行李等基本情况)。 6、办理每天的入职手续: (1)员工上交身份证复印件和照片后,在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间, 将身份证原件、 复印件、照片、个人信息表一并交文员(个人信息表存档、信息录入电子档案、身份证保存七天)。 (2)带新员工到所在部门,将填写的《七天试岗期评估表》交部门主管,七天后收回、交文员归档。 并做好跟进工作等相关工作: 7、办理离职手续: (1)先由本部门主管领取《离职申请单》,填写完毕后上交企业的相关物品(如:服装、

工牌、工具等),离职单需本部门主管、库房、财务部、人事部签字方生效。具体操作可参照办理《离职规范程序》; 二、每周常规工作流程 1、招聘管理档案、培训管理档案的日常整理: 2、新员工入职培训每周不少于一次。 3、登录招聘网站每周不少于一次。 4、每周员工入职、离职情况,招聘、培训情况,在周五例会前上报部门主笛。 5、每周行政例会会议记录、并整理成文后,交部门主管、上传总经理。 三、每月初需要完成工作内容 1、录用率计算二录用人数/参加而试人数*100% 2、离职率报表 (1)离职报表(各部门、企业)。 当月离职率二当月离职员工人数(入职不足7天不计)/月末人数+当月离职员工人数 *100% (入职不足7天不计) (2)新员工离职率报表 新员工离职率二当月藹职新员工人数(不足7天不计)/当月入职新员工总数*100% (入职不足7天不计) (3)老员工离职率报表 老员工离职率二入职满三个月以上员工离职人数/当月月初员工人数*100% 3、员工出勤率报表 岀勤率=岀勤人数/总人数* 100% 4、员工培训统计表 5、而试统计报表

人事部门工作内容

人事部门工作内容 人事部门工作内容范文 人事部是一个企业或者团体的人力资源和企业公共事务的管理部门。现在为强化人的重要性,分离出人力资源部门。下面是店铺为大家收集的人事部门工作内容,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 人事部门工作包括: 1、考勤(各级打卡记录,配合财务算员工的工资) 2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员) 3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训) 4、绩效(员工绩效考核) 5、企业文化(员工文化一类) ①组织。即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。 ②计划。即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。 ③人员的配备和使用。即按照工作需要,对工作人员进行录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。 ④培训。即帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训。 ⑤工资福利。即根据按劳分配的原则,做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福利工作。 ⑥政治思想工作。即通过各种教育方式,提高工作人员的思想政治觉悟,激励工作人员的积极性、创造性。 ⑦人事管理研究。即对工作情况和程序进行总结、评价,以便改进管理工作。 行政部工作内容: 一、拟订、完善公司各项规章制度 拟订、完善公司各项规章制度,并对规章制度的`实施执行情况进

行监督;制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。 二、全面负责办公室日常工作 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。 三、组织危机管理工作及外部投诉处理 组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;承办公司各项法律事务。 四、协调公司各部门之间的关系 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。 五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,增强员工凝聚力。 六、内部组织管理 负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。 行政部长岗位职责 岗位名称:行政部长 所属部门:行政部 直属领导:副总经理 核心职责:协调管理公司各个部门,监督实施公司的各项规章制

行政人事部的工作内容

行政人事部的工作内容 行政人事部的工作内容(一) 1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。 3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。 4、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 7、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。 8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。 9、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。 10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

11、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。 12、完成上级领导交办的其他任务。 行政人事部的工作内容(二) 1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施; 2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定; 3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务; 4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设; 5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋; 6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化; 7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核; 8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定

人事部职责说明书(12篇)

人事部职责说明书 1、负责公司招聘工作,发布和管理招聘信息,进行面试 2、负责审核员工的日常考勤,协调员工关系,组织员工活动,落地企业文化 3、负责传达公司的各项制度和政策,反馈公司的实际问题 4、负责农民工工资的审核和发放情况 5、组织公司员工进行培训 6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理 7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作 人事部职责说明书(二) 1、协助部门经理执行完善公司的人事制度与计划,负责培训、薪酬核算、员工纠纷、社保公积金、商业保险、信息系统等方面的事务性工作; 2、组织并协助各部门进行培训工作; 3、负责核算部分员工的薪酬,协助部门经理办理社保公积金和商业保险申报、理赔、结算和劳动纠纷事宜; 4、公司信息系统管理与维护; 5、其他人事相关事务性工作; 6、完成领导布置的临时性工作。 人事部职责说明书(三) 1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标; 2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程; 3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜; 4、负责组织编写各部门职位说明书;

5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告; 6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施; 7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系; 8、协助推动公司理念及企业文化的形成; 9、协助制定公司人力资源整体战略规划; 10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及 部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。 人事部职责说明书(四) 1、协助建立健全公司招聘、培训、劳资、保险、福利、绩效考核等人力资源 制度建设; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他 业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、制定培训计划,协同开展新员工培训工作; 7、完成领导交办的其他辅助工作。 人事部职责说明书(五) 1.执行上级公司和项目总经理的指令,对企业法人负责。认真执行国家相关 政策、法规及公司的各项管理规章、工作计划和指令,适时向公司汇报工作情 况。

人事部行政专员岗位职责说明(10篇)

人事部行政专员岗位职责说明 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 人事部行政专员岗位职责说明(二) 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整; 7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。 人事部行政专员岗位职责说明(三) 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

人事部岗位职责说明书(12篇)

人事部岗位职责说明书 1、建立和规范集团公司人力资源管理体系;根据集团发展战略,服务于经营 的前提,制定年度人力资源战略规划和指导; 2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。 3、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划,实施公司员工 招聘。 1)招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式。 2)招聘实施:筛选简历确定面试人选。 3)实施面试,确定试聘人选。 4、负责公司员工合同管理。 人事部岗位职责说明书(二) 1、在总经理的直接领导下全面负责人事行政资源部的各项管理工作; 2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程; 3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜; 4、负责组织编写各部门职位说明书; 5、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施; 6、协助推动公司理念及企业文化的形成; 7、协助制定公司人力资源整体战略规划; 8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部 门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。 9、负责公司其他行政类管理工作; 10、负责公司公文、通知、政策的上传下达及各部门沟通衔接;

人事部岗位职责说明书(三) 1.根据公司发展战略指导行政人力资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划; 2.规范和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等),提供各项人事工作支持。 3.负责员工相关培训、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作; 4.负责薪酬审核,报批及成本分析(根据实际情况及市场调研合理做出调整); 5.完善公司绩效考核制度、评定标准及实施方案,组织考评及结果分析和管理; 6.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设; 7.及时处理公司人事行政管理中的重大问题,负责公司的企业文化建设; 8.负责行政管理工作(监督证照年检,各类信息平台年审,物资采购的审核报批,库房物资领用核查,食堂管理,档案管理等规范标准) ____对外相关单位的联络和资讯沟通工作; 10.完成上级领导交办的其他工作。 人事部岗位职责说明书(四) 1、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完 善绩效管理体系; 2、负责绩效考核结果数据收集汇总和分析,分析绩效差异,提出绩效改善建议和计划,促进绩效考核结果应用与转化;

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