办公车辆管理系统说明书

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实践教学

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兰州理工大学

计算机与通信学院

2010年春季学期

数据库课程设计

题目：办公车辆管理系统

专业班级：软件工程（二）班

姓名：胡亚东

学号：07350425

指导教师：庞淑侠

成绩：

目录

摘要................................................. - 2 - 前言................................................. - 3 - 正文................................................. - 4 -

1.问题描述........................................................................................ - 4 -

2.需求分析........................................................................................ - 5 -

2.1任务需求分析....................................................................... - 5 -

2.2数据流程图、数据字典....................................................... - 5 -

3.系统总体分析................................................................................ - 7 -

3.1数据库概念设计................................................................... - 7 -

3.2数据库逻辑结构设计........................................................... - 8 -

4．详细设计.................................................................................... - 10 -

5.系统测试...................................................................................... - 11 -

5.1测试方法............................................................................. - 11 -

5.2测试用例............................................................................. - 11 -

6.软件使用说明书.......................................................................... - 14 - 总结................................................ - 14 - 参考文献.............................................. - 16 - 致谢................................................ - 17 - 附件Ⅰ部分源程序代码................................. - 18 -

时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国民经济的方方面面。在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行各类管理，交流的便捷。基中最突出的是要算在企事业单位的各种信息档案的计算机管理了。办公车辆管理系统是一个为适应当前企业对企业车辆信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统。

本办公车辆管理系统软件选择了PowerBuilder作为前台开发工具，SQL Server 2000作为数据库，两者结合开发。使得用户可以方便的利用图形界面对此软件进行操作管理。

关键词：办公车辆管理，数据库，PowerBuilder。

随着信息技术广泛、深入地应用到人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。计算机软件技术作为计算机应用的一部分，被应用于信息管理是发展的必然。在信息管理中，充分发挥计算机的优势，将大量复杂的数据交给计算机来处理，有着手工管理所无法比拟的优点。如：查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高信息管理的效率，真正意义上实现了资源的合理利用，是企事业管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。

如今，信息化时代已经到来，生活中各种信息趋向数字化、清晰化。交通的日益发达使得办公车辆的管理显得尤为重要，因此我们将发挥计算机的庞大的存储空间，高性能的处理能力，高度可靠的数据安全，清晰的可视化数据等这些优势来辅助各单位对办公车辆进行管理，合理利用计算机资源，真正实现减少劳动力提高劳动质量的目的。

1.问题描述

办公车辆的管理在机关、企事业单位一直是一个难题，一方面使用成本居高不下，另一方面各部门经常抱怨不能有效地使用车辆。车辆驾驶员更多的将车辆当作私家车在使用，对车辆的使用成本不加以控制，车辆管理部门没有有效的手段对车辆的使用进行控制，也无法制定合理的使用计划，大大降低了车辆的使用效率。这就要求公司的车辆管理部门进行有效管理，及时了解每一辆车的情况，每个司机的状态，从而提高车辆的使用效率以及对车辆进行有效管理。

办公车辆管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的车辆派车系统，实现企事业单位行政办公车辆的有效合理利用，减少不必要的损失和浪费，并对司机人员进行日常的监督和奖罚。

2.需求分析

2.1任务需求分析

该系统主要包括系统功能输入模块、基本资料维护模块、报表模块、综合查询功能模块和统计模块等。

系统要实现基本信息输入、修改、查询等功能：

1.信息的输入，包括车辆信息、驾驶员信息、车辆运营信息、车辆维修信息、

车辆违章信息、车辆事故信息等。

2.信息的修改、删除。

3.根据实际需求，查询并统计符合条件的各类信息。

2.2数据流程图、数据字典

2.2.1数据流程图

该系统数据流程图如图2.2.1所示：

图2.2.1系统数据流程图

名字：事务编号 别名：

描述：唯一标识每一次车和司机的使用情况的关键域 定义：事务编号=1{字符}10 位置：事务

2.2.2数据字典

数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。

数据字典卡片如下图所示：

图2.2.2.1数据字典图一 图2.2.2.2 数据字典图二

图2.2.2.3数据字典图三

3.系统总体分析

3.1数据库概念设计

根据对数据流图和数据字典的分析，我们可以确定该应用中的实体，属性和实体之间的关系，并画出如下图3.1所示的E-R图。

图3.1办公车辆管理系统的E-R图

3.2数据库逻辑结构设计

在数据库设计中相当重要的一步就是将概念模型转化为计算机上DBMS所支持的数据模型，例如，将E-R图模型转化为关系模型，道理很简单，我们设计概念模型基本上都是一些抽象的关系，在数据库设计的实现过程中，在计算机上有效地表示出这些关系就成了数据库设计的关键。

在上面的实体和实体之间的E-R图设计基础上，形成数据库中的表格及表格之间的关系。

主表的结构设计：

表3.2.1车辆档案表

表3.2.2 驾驶员档案表

表3.2.3日常管理表

在设计数据窗口的时候，通过对话框实现与数据的连接。在应用程序中则是在应用程序对象中书写连接数据库的程序代码，使得应用程序开始运行并实现与数据库的连接。

4．详细设计

详细设计阶段的根本目标是确定应该如何具体地实现所要求的系统，包括了用户界面设计、程序过程设计等步骤。

在本次课程设计中我主要设计了两个模块：

（1）车辆档案管理模块，它主要包括车辆档案录入、车辆档案查询、车辆档案删除、保存等。

用车管理——包括用车申请、批示、回复。按照指定时间查询车辆使用情况、查询指定车辆的使用时间、用途、去向等。

车辆档案——登记每辆车的技术档案，包括车号、型号、购买日期、地点、金额、维修情况等。

（2）司机档案管理模块，它主要包括车辆档案的插入、查询、删除等

司机档案——每位司机的自然情况，联络方式等。

根据以上分析，我画出了各信息模块的实体图：

汽车实体图如下图4.1所示：

图4.1汽车实体图

图4.2 司机实体图

5.系统测试

一个软件开发完成后，并不能马上投入使用，而需要有好长时间的测试。测试的目的就是在软件投入生产性运行之前，尽可能多地发现软件中的错误。目前软件测试仍然是保证软件质量的关键步骤，它是对软件规格说明、设计和编码的最后复审。

在本次设计中，涉及到的主要模块有四个，即输入模块、查询模块、删除模块和报表模块，它们之间的联系决定了在测试中必须将上述四个功能模块进行统一的测试。因为在处理用车申请、批示、回复时，首先要在车辆和驾驶员的信息数据库中检索到存在的对应信息，当用户申请、批示、回复完后报表模块自动将车辆和驾驶员信息统计并保存，以便在下次查询能够给出正确的信息。当然，这一联系，就决定在测试过程中必须进行全面的分析。

在设计模块时，应尽力向高内聚、低偶合的思想方向靠拢。

5.1测试方法

软件的测试方法有两种，一种是黑盒测试（功能测试），另外一种是白盒测试（结构测试）。

黑盒测试把程序看作一个黑盒子，完全不考虑程序的内部结构和处理过程。也就是说，黑盒测试是在程序接口进行的测试，它只检查程序功能是否能按照规格说明书的规定正常使用，程序是否能适当的接受输入数据并产生正确的输出信息，程序运行过程中能否保持外部信息的完整性。

白盒测试的前提是可以把程序看成装在一个透明的白盒子里，测试者完全知道程序的结构和处理算法。这种方法按照程序内部的逻辑测试程序，检测程序中的主要执行通路是否能按预定的要求正确工作。

在本次软件的测试工作中，由于水平的限制，仅对软件的各个功能模块进行了测试，并对各个模块之间的接口进行了详细的测试（用黑盒测试法）。

5.2测试用例

（1）办公车辆管理系统登陆测试：

运行程序，进入登陆界面框，输入用户名和密码，当输入的用户名或密码不符时，出现如下图5.2.1的界面：

图5.2.1非法用户错误登录界面

输入的用户名和密码均正确时，出现如下图5.2.2的登陆界面：

图5.2.2 合法用户登陆界面

（2）登陆办公车辆管理系统后主界面如下图5.2.3所示：

可在下图中点击相应按钮完成所需功能

图5.2.2 登陆办公车辆管理系统后的主界面

6.软件使用说明书

该办公车辆管理系统界面美观并且简单使用，主要针对车辆基本信息、司机基本信息以及出车查询等方面的操作和服务，功能相对齐全，方便用户的使用。

使用方法如下：

（1）执行系统后会出现办公车辆管理系统登陆界面，登陆要求：输入正确的用户名和密码，确认正确后，即可登陆到系统的主界面，如果输入错误，将出现提示信息。

（2）如果管理人员要车辆基本信息及斯基基本信息进行查询，则只需在系统主界面上点击该按钮，系统将根据用户所选显示相关信息。

（3）如果管理人员要对车辆基本信息及司机基本信息进行插入、删除和修改，则只需在相应界面处点击相应按钮可进行操作。

（4）若要退出系统，用户只需点击退出按钮即可。

该系统的运行环境：

（1）运行设备：微机CPU：1.0G，硬盘：40G，内存：256M，显示器17＇＇。能够打印A4纸大小的打印机。

(2)支持软件:

a.开发工具及运行环境：后台数据库工具我们采用SQL 2000，前台则采用PB作为开发工具，系统运行环境为Windows 98及以上的Windows操作系统平台。

b.开发平台：操作系统Windows xp.

c.开发工具：PB

d.数据库：SQL 2000

(3)接口:软件能够在Windows xp以上的平台上运行。

总结

本次课设，我的题目是:办公车辆管理系统,在这二周的课程设计中,我按照课程设计任务书的要求，以办公车辆管理为背景，基本设计出了该系统。在对该课题的设计过程中,我加深了对所学知识的了解，并对课本中所学的各种数据库技术有了进一步的理解和掌握,学会了如何把所学知识用于解决实际问题,锻炼了自己动手的能力，同时也培养了自己独立思考问题和解决问题的能力。这些都为我今后的学习和实践工作打下了良好而坚实的基础。

到目前为止，虽然某种意义上说该系统已经做完，但是该系统中存在很多不足，由于时间短促，这些知识只能在日后的学习过程中求得，所以体会多于成就感！总之本次课程设计无论是从哪个方面来讲，都使我受益匪浅，使我取得了知识与技能两方面的双重收益！

参考文献

1.张海藩.软件工程导论[M].北京: 清华大学出版社,2002年

2.萨师煊, 王珊.数据库系统概论[M].北京: 清华大学出版社，2003年

3.[美].数据库管理系统[M].北京: 清华大学出版社，2001年

4.[美].数据库系统概念[M].西安: 机械工业出版社，1998年

5.[美].数据库设计[M].西安: 机械工业出版社，1999年

6.[美].完全掌握SQL Server 2000[M].西安: 机械工业出版社，2001年

7.[美].Power Builder 9.0 数据库项目案例导航[M].北京: 清华大学出版社，2005年

致谢

首先感谢我的指导老师庞淑侠老师，她严肃的科学态度，严谨的治学精神以及精益求精的工作作风，深深地感染和激励了我。本次课程设计过程中，她不仅为我提出了指导性的方案和构架，并且从课题的选择到系统的最终完成，都给予了我细心的指导和不懈的支持，使得我能够顺利完成本次课程设计。

同时，还要感谢帮助过我的同学，他们的帮助对我课程设计的完成也是非常重要的。在此，向帮助我的老师和同学致以最真诚的谢意！

附件Ⅰ部分源程序代码

1、数据库的连接代码

SQLCA.DBMS = "ODBC"

SQLCA.AutoCommit = False

SQLCA.DBParm = "ConnectString='UID=;PWD=;'"

connect;

open(w_1)

2、登陆时的代码

if sle_1.text="" then

messagebox("提示","请输入用户名！")

else

if sle_1.text="0650010" then

if sle_2.text="870201" then

Messagebox("提示","欢迎进入车辆管理系统系统！")

open(w_2)

else

Messagebox("提示","密码错误，请重新输入！") end if

else

Messagebox("警告","你不是合法用户！")

end if

end if

3、关闭一个窗口的代码

close(w_1)

4、显示数据表中内容的代码

dw_1.settransobject(sqlca)

dw_1.retrieve()

5、查询车辆信息的代码

sle_2.text=""

sle_3.text=""

sle_4.text=""

sle_5.text=""

sle_6.text=""

select "car_record"."c_no",

"car_record"."d_no",

"car_record"."c_modle",

"car_record"."c_user",

"car_record"."c_purdate",

"car_record"."c_remarks"

into: sle_1.text,

:sle_2.text,

:sle_3.text,

:sle_4.text,

:sle_5.text,

:sle_6.text

from "car_record"

where "car_record"."c_no"=:sle_1.text

;

if sle_2.text=""then

messagebox("Not Found","没有此车辆！")

sle_1.text=""

end if

sle_1.setfocus()

6、插入信息时的代码

long flg_currentrow

flg_currentrow=dw_1.insertrow(0)

dw_1.scrolltorow(flg_currentrow)

dw_1.setrow(flg_currentrow)

dw_1.setfocus()

7、删除移行信息时的代码

int flg_select

flg_select=messagebox("information","are you sure?",exclamation!,yesno!) if flg_select=1 then

dw_1.deleterow(0)

end if

8、保存数据的代码

if dw_1.update()=1 then

commit;

end if