第四章 会计核算软件的操作要求

第四章  会计核算软件的操作要求
第四章  会计核算软件的操作要求

第四章会计核算软件的操作要求

第一节电算化会计核算基本流程

与手工账的异同:

电算化会计核算在一定程度上是用计算机代替手工操作,因此其核算流程与手工会计核算流程①基本相同,但核算流程中②各环节的具体工作内容和方式有很大差别。

一、手工会计核算基本流程

四大缺陷:

1、数据重复;

2、准确性差;

3、提供信息不及时;

4、工作强度大。

二、电算化会计核算基本流程

1.编制记账凭证的三种方式:

(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机;

(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证;

(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。例如,由固定资产核算模块根据预定的折旧资料自动生成的计提折旧凭证。

2.凭证审核要点:

(1)凭证审核是由负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证; (2)会计核算软件可根据审核情况进行自动控制:

未通过审核的凭证,不能进行记账;

已通过审核的凭证,不能由凭证录入人员直接进行修改。

3.记账要点:

记账是由有记账权限的人员,通过记账功能发出指令,由计算机按照记账程序自动进行的。

(1)记账是一个功能按键,由计算机自动完成相关账簿登记;

(2)同时登记总账、明细账和日记账;

(3)各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,记账只是对记账凭证做标记,不产生新的会计核算数据。

4.结账和编制会计报表要点:

(1)手工会计核算流程中,结账和编制会计报表是两个工作环节,工作量大且复杂。

(2)电算化会计核算中,由于可以一次性预先定义账户结转关系、账户与报表的数据对应关系,因此结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。

第二节通用账务处理模块基本操作

第一单元系统初始化

系统初始化=初始设置

A系统初始化是整个会计电算化工作的基础;

B系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时,根据单位的实际情况进行参数设置的过程;(游戏规则:+手工账数据)

C系统初始化工作未完成,系统将拒绝执行日常使用操作;

D系统初始化工作的好坏,将直接影响到系统以后运行的准确性和效率性。

一、账套管理

账套:是一个单位在会计电算化系统中的所有会计资料,即一套会计数据文件。(一套软件可以建多套账)

【例如】“富人与穷人有限公司”账套包括:账、报表、工资、固定资产、应收应付等各项数据。

(一)新建账套

1.启动账套管理:单击屏幕左下角〖开始〗,选择〖程序〗→〖金蝶 KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗,出现账套管理登录界面。默认用户名:Admin,无密码,直接点【确定】,进入〖金蝶 KIS 账套管理〗;

2.新建按钮(单击〖操作〗→〖新建账套〗):录入账套参数,完成后单击【确定】按钮,系统开始建立账套;

3.账套建立成功:窗口会出现账套列表,点击〖退出〗完成。

注:新建账套---要点

1.账套:一套软件可以建多个账套;

2.账套号:可以修改、必须唯一;

3.数据库路径:账套在计算机磁盘系统中的位置。

(1)一般应在计算机硬盘上建立专门目录作为数据库路径,不可以将路径指定到U盘等移动储存介质;

(2)切忌将数据库路径指定为磁盘的根目录。

如: D:\ 不行

D:\富人与穷人账套 \ 可以

(二)修改、删除账套

1.路径与新建账套相同;

2.选中目标账套后,双击账套就可以修改,单击〖删除〗按钮就可以删除。

(三)备份、恢复账套

1.备份:路径与新建账套相同;

2.恢复:路径与新建账套相同;

二、系统参数设置

在建好账套后,第一次打开账套时,无论操作什么都会提示【请先到系统参数中设置会计期间、启用期间和记账本位币】。

路径:【基础设置】→【系统参数】

三、设置用户组、操作员及权限

路径:【基础设置】→【用户管理】

1.何时设置:一般在系统初始化时进行,日常使用中,应根据人员变动情况随时调整用户和授权。

2.操作员设置:是为了解决“谁”可以合法的进入会计电算化系统。会计软件有默认操作用户,如账套管理中“Admin”、核算软件中“Manager”,首次进入只能以默认操作用户登录,然后可根据需要进行增加其他操作员。为了防止非法登录,每个操作员都设置登录密码并定期或不定期更换。

3.权限设置:是为了解决操作员可以“干什么”的问题。电算化系统对操作员授予不同的操作权限,所有操作员都只能在授权范围内操作。

操作员进入系统时:

一关:用户名、密码确认身份

二关:权限范围操作

(一)新建用户组

(二)设置权限

界面:权限大类16组,组内又要分两类;单击组前选两类;

全选全清很方便、个别权限点高级、数据授权看商人;授完别忘点授权。

(1)用户隶属于系统管理员组,用户拥有所有系统的操作权限,不必对其进行授权。

(2)设置用户组权限方法相同。对用户组的授权成为该组成员的基本授权,还可以在用户组授权的基础上对用户授予其他权限。

要点:

1.系统管理员组拥有所有的操作权限,包括建立其他用户和用户组并为其授权;

2.电算主管作为系统管理员组成员,由其进行用户管理;

3.其他用户只有修改自己口令的权限,无权更改操作权限;

4.授权时应当遵循不相容职务相分离原则;

5.人员离职后,要及时删除或者禁用。

四、设置计量单位

路径:【基础设置】→【计量单位】

五、辅助核算项目设置(部门、职员、供应商、客户)

1.辅助核算:辅助会计科目核算,作用类似明细科目。

手工:“应收账款”科目---A公司

---B公司

---C公司

电算化:“应收账款”科目不设明细,设置“客户”辅助核算;

手工:

“生产成本”科目---A商品

---B商品

---C商品

“库存商品”科目---A商品

---B商品

---C商品

电算化:

“生产成本”、“库存商品”科目不设明细,设置“物料”辅助核算;

那么需先将各“商品”名称录入计算机,将来选择使用。

2.辅助核算项目:系统提供了客户、职员、供应商、物料、部门等核算项目作为辅助核算。

3.路径:【基础设置】—【核算项目】

注意:点击“部门”类别后将光标移到右边空白处单击后点新增按钮。

提示:应在“物料辅助属性”中设置而非“核算项目”中设置。

六、外币币种及汇率设置

路径:【基础设置】→【币别】

七、会计科目设置

(一)引入会计科目

路径:【基础设置】─【会计科目】─【文件】─ 【从模板中引入科目】—选择模板类型(新会计准则)─ 【引入】—选择科目。

(二)新增会计科目

路径:【基础设置】—【会计科目】→【新增】

注意:

1.子科目与父科目之间是用小数点来进行分隔的。

2.二级以后的明细科目代码位数设置可以根据用户的需要自行设定,没有限制,例:人民币可以设为1001.001;明细科目可以设置无数个级,位数设置也无规定,根据用户需要设定。

3.在命名科目名称时只需命名本级科目名称,不必带上级科目名称。

4.新增有辅助核算科目时,如外币,则需在外币核算后面选择对应外币。

(三)修改会计科目

科目一旦设定完毕,已录入期初余额或编制凭证时已使用过该科目,则该科目及其上级科目都将不能再进行修改。

(四)删除会计科目

★小提示★ 只有未被使用,没有各项发生额、余额;没有下级科目的科目才可以删除,否则,系统不允许删除。

八、初始数据的录入

(一)科目初始数据

1.录入

(1)初始余额的录入分年初和年中两种情况进行处理:

年初:账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间,只需录入各个会计科目的初始余额;

年中:账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间,此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额(或建账月份的月初余额)。(2)录入金额在最末级明细,系统自动对上级科目数据自动进行汇总计算。

(3)在初始数据输入窗口中系统以不同的颜色来标识不同的数据。

白色区域:表示可以直接录入的;

黄色区域:表示数据自动汇总计算出来的。

2.科目期初余额进行试算平衡

(二)固定资产期初数据

考试:题目已设置好类别,可直接进行金额的录入。

(三)应收应付初始数据

【路径】【初始化】【应收应付初始数据】

【客户】—客户代码(点查看进行选择)—点明细下的“√”—录入应收账款原币。

【路径】【初始化】—【科目初始数据】—在币别下选择【综合本位币】—【平衡】—【关闭】。注意:有外币业务的情况下,必须切换到综合本位币状态下再试算平衡。

注意:借贷方差额为0平衡,只有平衡后方可启用账套。

★小提示★

如果科目数据为外币业务,要选择“美元”和“欧元”币别才能录入,数据录入后在“人民币”状态下是无法看到的,必须选择“综合本位币”才能查看到“银行存款”的总额。

“应收账款”和“应付账款”下设有核算项目,所以必须按“客户”和“供应商”明细录入。不能直接录入,必须点击“√”处。

预付账款既有往来核算又有外币核算, 先选择币别。

(四)启用财务、业务系统

路径:【初始化】→【启用财务/业务系统】→【开始】→【确定】。

九、设置凭证类别

路径:【基础设置】→【凭证字】—选择“记”→【操作】→【凭证字管理】—选择“记”→【设为默认】→【确定】。

十、设置结算方式

路径:【基础设置】→【结算方式】

1.新增结算方式

2.修改结算方式“JF01-现金”核算科目为“1001—库存现金”。

注意:修改时选择要修改的结算方式—点击修改—核算科目在科目代码后选择。

第二单元日常凭证处理

一、凭证录入

1. 路径:【财务处理】→【凭证录入】

【要点】

(1)凭证字(类型):录入凭证时应首先选择。

(2)凭证号:不同类别的凭证每个月分别从1号开始自动连续编号,需要时也可以人工修改。

自动编号:本月最大凭证号加1作为当前凭证号,避免重号、漏号、串号的发生。

手工编号:如果出现重号将弹出提示、不允许保存。

(3)附件张数:根据给定数字填制;序号:自动生成。

(4)制单日期:录入“制单日期”后,“业务日期”会跟着改变。系统会自动给出上次录入的最后一张凭证的日期,可以修改。只允许输入未结账月份的凭证。(3月结账,当前月4月,能记5月的凭证吗?)

(5)摘要:简明扼要(有字就行);(“..”是复制上一行摘要)

(6)科目:

F7键选择科目、双击录入单元格选择录入;或输入科目代码和助记码软件将自动显示科目名称;

会计科目必须在系统初始化会计科目设置中已经设置;不需输入科目的汉字名称,计算机会根据科目代码自动切换为该代码所对应的会计科目名称;

必须是最末级明细科目;

科目与当前凭证类型相符。

(7)辅助信息:

“往来核算”科目时,输入会计科目后,在凭证下方有对应的核算项目,如:职员、客户、供应商等,将鼠标放在空白框内按F7,选择对应项目即可;

“数量金额核算”的科目, 系统会自动弹出数量格式让用户录入,用户只要录入单价和金额即可;

“币别”核算,只需在原币下录入原币金额即可,录入后系统会根据外币汇率*原币金额得出本位币的金额;

“结算信息”:结算方式、结算号。

(8)金额:

每条分录的金额只能在借方或贷方,不能在借贷双方同时存在,每条分录的金额不能为零。保存凭证时,软件自动借贷平衡检查;

若要输入负金额,在录入数字前先输入“-”号,系统即会以红字显示;

清除金额栏中的数据,将光标移至金额处,敲“ESC”键即可;

按空格键转换金额的借贷方向,将光标定位于要转换的金额栏上,然后按“空格”键进行切换;

【删除】按钮:删除凭证中的某一条分录。

二、凭证查询

1. 路径:【财务处理】→【凭证管理】

2.如何查询?

点击凭证管理后,需在过滤页面输入题目给定的条件。

用户设定查询条件后,系统就会列出符合条件的凭证,之后才可以进行修改、审核、打印操作。(1)简单查询(2)自定义条件查询

三、凭证修改、删除

1. 【财务处理】→【凭证管理】→【过滤条件】→找到凭证→【修改】先查后改。

在“序时簿”窗口,定位于要修改或

删除的凭证中,单击工具条中相应的【修改】、【删除】按钮,对凭证进行修改或删除,修改完成后,按“保存”按钮。

双击凭证:只能看不能改。

2.修改删除前提:没审核。

(1)未经审核的凭证,凭证录入人员可以直接修改;

(2)已经审核的凭证,则不能修改,只有取消审核后才可以修改。

断号检查:已审核、已过账、已结账期间的凭证不参与断号整理

四、凭证审核

1.路径:【财务处理】→【凭证管理】→过滤找到凭证后→点击【审核】→凭证打开→【审核】

2.单张审核:先查询、后选中、两审核。

审核通过,系统会在审核人处进行签章。

3.成批审核:查询后的菜单中直接批审。

路径:【财务处理】→【凭证管理】→过滤找到凭证后→【操作】→【成批审核】

【要点】

(1)审核人与录入人员不允许是同一个人,只有具有审核权限的人员才允许进行凭证审核工作;(2)审核人员发现错误或有异议的凭证,不得直接进行修改,应由凭证录入人员修改后再交由审核人员重新审核;

(3)凭证审核签章后,不能修改和删除,必须取消审核签章后才能修改和删除;

(4)要取消原审核签章,应由审核人员自己进行。

(5)如果记账凭证已经过审核,则在按下【反审核】按钮后会取消原审核签章。

五、凭证过账=记账

1.记账:

凭证经审核签字后,由有记账权限的操作人员发出记账指令,由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查并登记总账、明细账、日记账等的过程。

系统只能检验记账凭证中的数据关系错误,而无法检查业务逻辑关系。

2.特点:

会计核算软件记账只是对已记账的凭证做记账标志,并不实际登记和更新账册数据。通过会计核算软件查询输出的账册数据,是根据期初数据和已记账的凭证数据按照需要随时计算出来的。

3.已记账凭证错误的更正

记账后凭证发现错误,只能用冲销凭证或补充凭证的方法进行修改。

红字冲销:已过账;

在当前的会计期间生成一张与选定凭证一样的红字冲销凭证。

六、损益结转凭证的生成

结转损益:就是将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目,并生成一张结转损益记账凭证。

1.系统参数设置:本年利润和利润分配

2.生成损益结转凭证

结转损益前,一定要将所有的凭证全部录入并审核过账,否则结转损益数据不正确!

七、凭证模板的设置与调用

将常用凭证的摘要和科目等内容保存为模式凭证,将来编制凭证时调入模式凭证,修改相关内容后保存即可。

1.设置:先录入、再保存、最后单击【文件】【保存模式凭证】设置模式凭证;

2.调用

【路径】新增凭证后,单击【文件】【调用模式凭证】

八、常用摘要的设置与调用

在摘要录入的过程中,可以使用“摘要库”,将常用摘要放在摘要库中,使用时选择即可。

【要点】双击单元格---设置、双击单元格---提取。

九、结账

在本期所有的会计业务全部处理完毕之后,就可以进行期末结账了。

系统的数据处理都是针对于本期的,要进行下一期间的处理,必须将本期的账务全部进行结账处理,系统才能进入下一期间。

★小提示★

1.如果该月还有未记账的凭证,则不允许结账;

2.如果上月没有结账,本月不允许结账;

3.结账后,不能再录入已结账期间的记账凭证;

4.本月未结账,可以录入下月的凭证,但不可以记账;

5.结账后,账务处理的默认期间自动转为下一期。

第三单元日常账簿处理

一、总分类账

★小提示★

【币别】:在这个选项中可以选择不同币别输出总账数据,系统提供了本位币、外币、综合本位币、所有币别多栏式选项。

本位币:输出的总分类账只是本位币的原币发生额,它不包括外币折合的本位币数额。

综合本位币:是指所有币别都折合为本位币后的数据的合计值。

所有币别多栏式:是各种币别的分别显示。

【会计期间】:选择要查询的总分类账会计期间的范围,可跨年跨期查询。

【科目级别】:选择要查询到哪一级会计科目的总账数据。可选择明细科目和非明细科目。

【科目代码】:选择总分类账输出的会计科目范围,可以设置起始和终止的会计科目的代码,科目范围不填默认为所有。

【显示范围】:未记账凭证

路径。

二、明细分类账

三、日记账

出纳管理模块进行操作,前提:凭证必须已经记账。

1.基础设置

2.初始化设置—引入、银行账号

3.日记账的查询

四、多栏账

1.设计多栏账

2.查询多栏账

【账务处理】—【多栏式明细账】—【设计】—【新增】—录入要查询的会计科目—【自动编排】【保存】—选择明细账名称—【确定】【确定】

五、项目分类账

六、凭证汇总表、试算平衡表、科目日报表

第三节报表处理模块基本操作

一、报表初始化

编表方法:每期编制方法都一样,只是基础数据不同。

最初:制定模板-定义报表格式及表内数据的生成公式

将来:每期自动取数计算,快速生成报表

(一)初始化

新建报表

定义报表格式

定义报表取数公式

定义表内、表间勾稽关系

设置报表参数

(二)报表定义特点(格式、取数和审核公式定义)

1.报表定义工作量大,准确性要求高、直接关系到自动编制表的准确性;

2.定义是一次性的,以后报表编制工作都由系统自动完成,大大减少了工作量;

3.合法性检查:定义时还可以根据表内、表间勾稽关系定义审核公式,以后生成报表时由软件根据审核

二、常用报表模板

(一)打开模板、参数设置、生成报表

1.显示公式/显示数据

【显示公式】:报表将显示您所定义的公式;

【显示数据】:报表将显示公式计算后的数据。

2.表页管理

【格式】菜单【表页管理】进入“表页管理”;

单击【添加】按钮增加表页,表页张数任意设置。(如:资产负债表有12个会计期间)

单击【删除】按钮将不用的表页删除掉。

【路径】:【格式】-【表页管理】

3.设置取数期间

【路径】:【工具】菜单-选择【公式取数参数】

(三)设置公式

路径:【插入】【函数】

或者选择FX按钮调出函数列表。

1.ACCT(总账取数函数)

2.ACCTCASH(现金流量)

3.REF-F(两表间)

【要点】参数:期末选2项,年初选4项,起止期间都选1;

“应收账款”项目的期末余额=应收账款借末+预收账款借末-坏账准备贷末

“应付账款”项目的期末余额=应付账款贷末+预付账款贷末

【要点】

两收两付科目:只指定余额不行,还需要指定借方期末余额还是贷方期末余额;

三、自定义报表

(一)新建报表

路径:【报表与分析】→【自定义报表】→点击工具栏中的【新建】按钮。

(二)项目、格式、公式设置

项目

(三)参数设置

第四节应收应付模块基本操作

一、初始化设置(第1节初始化中已讲解)

(一)设置往来单位档案

(二)物料设置

(三)初始数据录入

二、采购与应付管理

(一)录入采购发票

【路径】:【采购管理】—【采购发票】(先保存后审核)

(二)录入付款单

付款:预付款和付款业务

提示:先保存后审核。

(三)付款核销

1.什么是付款核销?同一客户的预付与应付、应付与应收的抵销。

2.核销原则:可以一张发票对应一张付款单核销,可以一张发票一次对应多张付款单核销,也可以一张付款单对应多张发票;还可以多对多;核销金额=付款金额

3.核销方法

(1)自动核销:用户指定核销条件后,系统根据核销条件自动选择匹配的单据进行核销。

(2)手工核销:用户确定收款单和应收单匹配关系进行核销。

(四)生成凭证

【路径】:【应收应付】—【生成凭证】

(五)采购和应付报表

【路径】:【采购管理】—【账簿报表】

【路径】:【应收应付】—【账簿报表】

三、销售与应收管理

(一)录入销售发票

【路径】:【销售管理】—【销售发票】(先保存后审核)

(二)录入收款单

【路径】:【应收应付】—【收款单】(先保存后审核)

【路径】:【应收应付】—【收款单】(先保存后审核)

(三)收款核销

【路径】:【应收应付】—【往来核销】(先自动核销--保存--后审核)

(四)生成凭证

【路径】:【应收应付】—【生成凭证】

(五)账表查询

【路径】:【应收应付】—【账簿报表】

第五节工资模块基本操作

一、初始化设置

(一)设置工资类别(富人与穷人账套)

将工资分类别核算,才能多套工资方案核算、工资项目可不同。

在进入工资管理系统之后,首先应建立或者选取一个工资类别,然后才进行相关的操作。如果没有选取工资类别,进行其它操作时都会弹出选取类别的窗口。

【路径】:【账簿报表】【类别管理】-设置后选中“正式职工”类别,单击窗口右下角“选择”按钮。

(二)建立部门档案

“账簿报表”“部门”---两种方法:

A:可以点击“新增”增加部门

B:也可以点击“导入”,将总账系统和其他工资类别中的“部门”资料引入进来。(1个、多个、全部)

(三)建立职员档案

所有职工都必须先建立档案,登记姓名等信息,才能计算其工资。

【路径】:【账簿报表】→【职员】

(四)币别设置---通用

币别设置:设定工资支付时所使用的不同货币。

币别与总账系统信息共享、与类别无关、各类别信息共享,操作参考总账中币别设置。(五)银行设置

【路径】:【账簿报表】→【银行】

(六)项目设置

工资项目:工资的组成项目。

工资项目设置:指定义工资项目的名称、类型、长度、小数、属性,它是计算工资的基础。【数据类型】:文本型的不能参加运算,可以输入字符和数字;

货币型的只能输入数字,可以参加计算;

【项目属性】:

固定项目:工资计算不需要改变,内容带入到下一次工资计算。

可变项目:可根据需要进行选用或不用的项目,其内容随工资计算发生改变,如预设的应发合计项。

(七)公式设置

定义:指设置某些工资项目的计算公式及工资项目之间的数据运算关系,是自动计算工资和生成计算工资记账凭证的基础。

(八)设置工资转账关系

通过事先设置工资转账关系,就可以每月自动分配工资费用,生成转账凭证。

(九)工资原始数据录入

【要点】

1.基本不变数据和变动数据,其中变动数据要在每月进行编辑修改;

2.姓名等基础数据和通过公式自动计算数据不能输入;

3.“代扣税”项不输入,待使用“所得税计算” 功能计算后引入结果。

二、日常业务处理

(一)工资变动数据录入

(二)职员变动

如:部门间流动、职称变动、职位变动等。变动影响:

(1)影响下一个工资期间:【基础设置】模块---职员管理;

(2)影响当前的工资期间:【工资管理】模块【职员变动】,职员变动,可实现将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间的工资计算中,并且保留历史变动记录,以供后期查询。

(三)工资计算

根据用户输入的职工工资数据和定义的计算公式,使用“工资计算”功能,软件能自动完成工资计算。

(四)所得税计算

(五)工资审核

(六)费用分配,生成记账凭证

三、工资报表查询

第六节固定资产模块操作

一、初始化设置

(一)设置固定资产类别

(二)变动方式、使用状况、折旧方法、存放地点

(三)初始余额录入(初始化已讲)

二、日常业务处理

(一)新增固定资产

(二)固定资产变动-清理

清理:有形减少,减少的主要原因有:固定资产的投资转出、报废、盘亏、清理等。

提示:再进行恢复清理操作,以利于进行当月计提折旧的操作。

(三)固定资产变动—变动

一是对价值信息的变更,包括(1)对固定资产的后续支出,调整固定资产原值;(2)根据企业的实际情况,对固定资产折旧方法、预计使用寿命、预计净残值等折旧要素进行变更。

二是非价值信息的变更,如固定资产的使用情况、使用部门、存放地点等发生变动,这时也需要在固定资产系统中,通过系统提供的变动功能,将变更的信息录入到系统中,以确保固定资产数据的正确性,便于以后的跟踪管理。

对当期录入的固定资产卡片,直接通过修改。

针对以前会计期间入账的固定资产卡片资料的变动通过“变动”来处理。

(四)计提折旧

根据录入的固定资产卡片资料,软件可以自动对固定资产计提折旧,并按照对应科目的设置自动进行折旧费用分配,生成计提折旧凭证。

如果本期已经提过折旧,会提示:“是否重新计算折旧?”,

选择【是】,系统继续进行折旧

的计算工作,完成后将提示生成

折旧凭证的凭证字号等信息。

(五)凭证管理

固定资产管理系统中,固定资产初始化产生的初始余额可以传递到总账系统,作为固定资产相关科目的初始余额;固定资产新增、变动、清理、折旧计提与费用分摊均可自动生成凭证,并传递到总账系统。

传递到总账系统,可以进行查询、修改和审核,不允许对其进行删除;在固定资产管理系统的“凭证管理---序时簿”中进行查询、修改、审核和删除。

【路径】:【固定资产】【凭证管理】---单击“按单”按钮。

三、账表查询

会计核算软件操作

第五章会计核算软件的操作 一.单选题 1.账务处理系统初始化余额录入后,系统提示数据错误时,应当() A. 不必一定改正 B.必须修改知道借贷平衡 C. 是否平衡没影响 D.该不该都行 2.以帐套主管的身份注册系统管理时,不能进行的操作是()。 A. 建立帐套 B. 修改帐套 C. 年度帐清空 D 年度帐引入 3.凭证一旦保存,其()不能修改。 A. 制单日期 B. 摘要 C. 凭证编号 D. 金额 4.关于记账操作,下列说法错误的是() A. 记账工作由计算机自动进行数据处理 B. 记账一般采用向导方式,使记账过程更加明确 C. 未经审核的凭证不能记账 D. 第一次记账时起初余额试算不平衡,则不能记账5.()科目编码必须按财政部的统一编码方案进行编制。 A. 明细 B. 末级 C. 一级 D. 二级 6.对于收款凭证,通常选择()限制类型。 A. 借方必有 B. 贷方必有 C. 凭证必有 D. 凭证必无 7.银行对账是企业()最基本的工作之一。 A. 出纳 B. 会计 C. 财务经理 D. 总会计师 8.拥有报表系统中,要生成有效数据的报表,最重要的一个步骤是()。 A. 输入关键字 B. 保存数据格式 C. 组成单元 D. 画表格线 9.使用用友软件填制凭证时,凭证正文的内容不包括()。 A. 摘要 B. 科目 C. 金额 D. 附件数 10.日常账务处理的任务不包括() A. 填制凭证 B. 完全不同 C. 不完全相同 D. 都不对 11.计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程相比() A. 存信息数量大 B. 完全不同 C. 不完全相同 D. 都不对 12.对输入计算机的数据进行审核,可采用()进行审核。 A. 抽查 B. 屏幕审核 C. 凭证清单和屏幕审核 D. 凭证清单 13.拥有报表系统中,报表的单元类型不包括()。 A. 数值单元 B. 表样单元 C. 字符单元 D. 日期单元 14.拥有报表系统中,报表公式定义不包括()。 A. 计算公式 B. 审核公示 C. 舍位平衡公式 D.校验公式 15.拥有报表系统中,下列()不可以打开“定义公式”对话框。 A. 单击“fx”按钮 B. 双击某公式单元 C.单击“Σ”按钮 D. 单击某公式单元 16.账务处理系统中,数据恢复功能将软盘、磁盘上备份的()拷贝到机器内。 A. 程序 B. 凭证、科目和账簿 C. DOS D. 系统 17.用友通财务软件系统中,最多可以建立( )帐套。 A. 996 B. 997 C. 998 D. 999 18.用友通系统中,( )可以指定某帐套的帐套主管。 A. 财务主管 B. 软件操作员 C. 系统管理员 D. 财务总监 19.关于审核凭证,下列说法中错误的是()。 A. 审核人必须有审核权 B. 作废凭证不能被审核,也不能被标错 C. 审核人和制单人可以为同一人 D.凭证一经被审核,不能被直接修改或删除20.下列四种情况中,( )能自动核销已对账的记录。 A.对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同

会计从业金蝶软件操作步骤:账务处理流程

会计从业金蝶软件操作步骤:账务处理流程 会计从业金蝶软件账务处理流程操作步骤如下: 1、凭证录入 点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字, 输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支 出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口, 在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“……”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。 模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期 和相关内容等信息。 注意:手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能,否则会导致利润表取不到数。 2、凭证查询 点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证,可以在此界面中对凭证进行修改,删除操作,也可直接在此界面中增加新的凭证。 修改:双击那张需要修改的凭证,直接修改。 删除:在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜单拦里红色的“×”,该凭证既被删除,如果前面出现“X”标记,则说明该凭证作废,没有被删除,可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证,或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。 注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现,如该凭证已审核并已过账,则参照快捷方式及日常操作“反过账”,“反审核”,恢复凭证到未审核状态! 3、凭证审核 凭证输入完成后,更换操作员登陆金蝶,点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核,如选种某张凭证,再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口,再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行

施工企业会计核算实务流程及会计分录上课讲义

施工企业会计核算实务流程及会计分录

施工企业会计核算实务流程及会计分录 2013-01-22 00:52:04 会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程 1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。 2、支付社会保险费: 划出社保费用时,借:管理费用——员工保险(公司缴付部分) 其他应收款——员工保险(个人缴付部分) 内部往来——XX分公司(按全额) 贷:银行存款 发放工资时,借:应付工资(按未扣除社保费金额) 贷:其他应收款——员工保险(个人缴付部分) 银行存款或现金(按其差额) 3、交纳税金: 开具工程款发票时,在沪各分公司不做会计处理,上海办事处作, 借:应收账款——建设单位 贷:工程结算收入——各项目 在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时, 借:应交税金——各税种 其他应交款——各费种 贷:银行存款(或内部往来——上海办事处) 4、固定资产:收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。

固定资产增加时,借:固定资产——各部门 贷:银行存款(或应付账款) 计提折旧时,借:管理费用——折旧费(管理部门用) 工程施工——项目部(生产用、项目部管理用) 贷:累计折旧 5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。 购进时,借:低值易耗品——具体名称 贷:银行存款(或应付账款) 领用时,借:工程施工——项目部——办公用品等科目 管理费用——低值易耗品摊销 贷:低值易耗品——具体名称 如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额, 借:待处理财产损失——待处理流动资产损失 贷:低值易耗品——具体名称 经研究决定处理办法后, 借:现金(或其他应收款——相关责任人) 营业外支出(余额大于赔偿的差额) 贷:低值易耗品——具体名称 营业外收入(赔偿大于余额的差额) 自然报废时,按其10%余额,借:工程施工(或管理费用) 贷:低值易耗品——具体名称

企业会计核算岗位职责及工作流程

企业会计核算岗位职责及工作流程 目录 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9- 12 四、固定资产岗工作流程 (12) -15 五、材料审核岗工作流程 (16) -20 六、成本核算岗工作流程 (20) -24 七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………

24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41 一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)

管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管

软件技术服务会计科目

竭诚为您提供优质文档/双击可除软件技术服务会计科目 篇一:软件企业会计核算 软件企业会计核算 计算机软件费用可划分为四个费用项目:涉及存货、管理费用、无形资产三个科目。 1、研究费用项目:所包含内容为在取得技术可行性之前的编译费用和测度费用、为取得技术可行性而发生的申请费用。研究费用作为损失直接由当期收益补偿。 2、开发成本项目:所包含内容为取得技术可行性之后实质性调试工作完成之前发生的编译费用和测试费用归入 软件开发成本。软件开发成本项目应资本化为无形资产,并在使用寿命内系统合理摊销。 3、生产成本项目:所包含内容为实质性调试工作完成之后,为使软件产品处于待售状态而发生的软件准备费用,例如:软件复制拷贝费用、软件文档费用、培训资料编写费用、软件包装费用等等。生产成本项目在软件产品销售时转作销售成本,由各期收益补偿。

4、售后服务费用:所包含内容为软件维持费用、软件支持费用、其他杂项费用等后续费用。其他费用确认标准为软件被出售、出租或以其他方式上市后,所发生的费用计入售后服务费用,变于发生时列作期间费用,由当期收益补偿。 依据:美国财务会计准则第86号公告《对出售、租赁或以其他方式上市的计算机软件成本的会计处理》及财政部06年2月15日下发的无形资产具体准则整理。按高新技术企业认定管理 要求技术性收入要单独核算 1.技术转让收入:指企业科研与开发活动的成果通过技术贸易、技术转让所获得的收入; 2.技术承包净收入:包括技术项目设计承包、技术工程所获得的净收入; 3.技术服务收入:指企业利用自己的人力、物力和数据系统等为社会和用户提供技术方案、数据处理、测试分析及其他类型的服务所获得的收入; 4.接受委托研究开发收入:指企业承担社会各方面委托研究,开发新产品所获得的收入。以上收入要与其他收入单独核算除设置收入的总帐、明细账外,还要设置技术性收入的备查账。备查账要按合同的编号项目的名称、收入的金额、纳税的情况(增殖税、营业税、是否免税) 销售情况明细表序号合同编号合同名称合同签订单位 合同签订日期合同金额元)收款情况

会计电算化财务软件操作步骤详解

会计电算化财务软件操作步骤详解2017年会计电算化财务软件操作步骤详解 1增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加 2建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立 3设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限 4增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目 5填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存 6输入科目的期初余额:打开财务应用程序——总账——设置——期初余额 7查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积 8查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账 9设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案 10设置凭证类别:打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别 11设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案

12审核凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭 证 13设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率 14结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账 15修改凭证:打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存 16记账:打开财务应用程序——总账——凭证——记账 17追加表页输入关键字生成报表:打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存 18设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存 19设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序——打开考 生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存 20设置单元格关键字和关键字偏移:打开财务应用程序——打 开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态—— 数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存 21新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序——财务 报表——新建——保存(重命名) 账务取值函数主要有:期末额函数QM(”科目编码”,会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS() 科目编码:库存现金1001银行存款1002其他货币资金1012

久久系列会计核算软件简易操作流程

久久系列会计核算软件 简易操作流程及主要功能介绍 编写目的:我们将本会计软件的简易操作流程和主要功能介绍列举如下,以便客户在短时间内可以很快地掌握本软件,从而节省客户的宝贵时间,提高应用效率。 安装及其他说明: 1、本软件为硬件加密,USB和并口两种方式,在主机后方均有插口。在未插加密狗的情况下为试用版,与正 版无功能上的差别,但只能处理三个月的账务,到期会提示“试用期己满…”账务数据处于暂停状态,直至插上加密狗,方可结转至下月。 2、USB加密狗插上后,在Win2000或WinXP下可以自动识别,而在Win98或WinME下则须运行安装光盘ENV 文件夹下的INSTDRV的驱动程序,当USB加密狗上的绿灯长亮时即可。并口加密狗支持即插即用,也可外接打印机。 3、建议客户将软件安装在非主分区,即D盘或E盘等,这样有利于财务数据不受C盘系统重装的影响。 4、卸载程序时,请在程序组里选择【AC990或降龙990安装程序】,选【删除全部】这样,就把程序全部删掉 了,因本软件的程序和数据库是分离的,当卸载程序后,客户的数据库还在。 5、重新安装本软件时,安装路径应与上次安装的路径一致,否则,就看不到客户原来的账套数据。 6、建议客户至少一个月的时间要备份数据一次,凭证应当天做完,当天打印,数据备份可以在硬盘非主分区 D盘或E盘的其他文件夹下,也可备份到软盘,但建议最好备份到移动闪存盘上,这样很方便,数据也更安全。 7、安装完毕,进入系统时,默认口令与工号相同,客户若要更改口令,可以在下拉式菜单【系统管理】选【口 令更改】。 总流程: 建立核算单位——>初始化——>凭证录入——>自动转账 ——>凭证审核——>凭证汇总——>登账——>结账——>报表——>财务指标分析 (会计报表也可以随时报出,但须在【自动转账】之后,否则资产负债表将不平衡) 账务系统: 一、建立核算单位: 点击左上方下拉式菜单—>核算单位—>新增核算单位—>输入名称(可用中/英文或拼音)—>选择会计制度(根 1

金蝶k3财务软件操作使用流程

金蝶K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理

1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸

基础会计-生产过程的核算教案

第六章主要经济业务的核算 第三节生产过程的核算 课题序号授课班级13会计对口授课时数 2 授课形式新课 授课章节名称第六章主要经济业务的核算 第三节生产过程的核算使用教具投影 教学目的熟练掌握企业生产过程的核算 教学重点生产过程设置的主要账户 教学难点生产过程设置主要账户的核算内容

课 堂 教 学 安 排 教学方法 主要教学内容及步骤 一、复习回顾 二、生产过程业务核算的财务处理 (一)材料费用的归集和分配 假设企业生产AB 两种产品,本月产品的生产业务如下: 材料耗用汇总表 项目 甲材料 乙材料 合计 生产产品耗用 其中:A 产品 B 产品 40000 26000 14000 20000 13000 7000 60000 39000 21000 车间一般耗用 600 600 行政管理部门耗用 300 300 合计 40600 20300 60900 借:生产成本 ----A 产品 39000 ----B 产品 21000 制造费用 600 管理费用 300 贷:原材料 60900 直接人工 计入成本 的费用 不计入成 本的费用 制造费用 期间费用 生产费 用

(二)工资及福利费的归集和分配 企业本月应付职工工资如下: 生产工人工资 42000 其中:生产A产品工人工资 24000 生产B产品工人工资 18000 车间管理人员工资 2000 行政人员工资 16000 合计 60000 借:生产成本——A产品 24000 ——B产品 18000 制造费用 2000 管理费用 16000 贷:应付职工薪酬——工资 60000 按工资总额的14%计提职工福利费。 借:生产成本——A产品 3360 ——B产品 2520 制造费用 280 管理费用 2240 贷:应付职工薪酬——职工福利 8400 (三)制造费用的归集和分配 1、一是制造费用归集过程,即将生产过程中发生的管理人员 的工资及福利费、机物料消耗、车间固定资产折旧费、车间的水 电费、修理费、低值易耗品的摊销等记入“制造费用”账户; 2、二是制造费用分配结转过程,即将制造费用按照一定的方 法分别计入各种产品成本中,月末将“制造费用”账户分别转入“生产成本”各明细账中,“制造费用”账户期末无余额。 通常情况下,企业按照生产工时或生产工人的工资比例为标

最新会计软件操作练习题

会计软件操作练习题

会计软件操作练习题(08级) 使用时请勿修改,谢谢合作 练习一总账及报表 备份文件在系统管理中进行。 一、初始化资料: 光明公司执行股份有限公司制度。启用日期:2010年01月01日,账套号:“班号(1位数)+学号(最后两位数)”,公司地址:衡阳市珠晖区180号,法人代表人:肖剑,邮码:421002。会计科目编码规则为4222,记账本位币为人民币(RMB)。账套主管陈明,负责会计凭证的审核;总账会计白雪,负责会计凭证的填制、记账和结账工作;出纳员王晶,负责出纳签字。操作员编号分别为001、002、003,口令均为空(实际不能为空)。初始化资料如下: 1、部门档案新6.875 2、人员类别设置:在职人员下设4类人员 3、人员档案

4、结算方式 5、外币设置:美元,汇率1:6.875 6、客户分类 7、供应商分类 8、客户档案 9、供应商档案 10、设置凭证类别为:收、付、转(财务)(ESC删除空白栏)

11、2010年1月份有关会计科目及期初余额表如下:(余额最后填写,出现错误时需要删除期初余额栏)设置|基础档案|财务|会计科目

注:借方及贷方余额合计均为1152507元。(试算) 12、辅助账期初余额如下: A、其他应收款余额 会计科目:1191其他应收款余额:借3800元 B、应收账款余额 会计科目:1131应收账款余额:157600元

C、应付账款余额 会计科目:2121应付账款余额:276850元 13、指定会计科目 指定“1001现金”为现金总账科目,指定“1002银行存款”为银行总账科目。 14、设置项目目录(10个) (1)生产成本(增加项目大类)一级一位数,二级两位数 A、项目大类:生产成本 B、核算科目:410101直接材料;410102直接工资;410103制造费用;4105制造费 用。 C、项目分类定义:项目编码规则1-2 D、定义项目目录:项目目录点击维护,错误时按ESC退出 (2)现金流量项目 A、项目大类:现金流量项目

会计核算中心工作流程和岗位职责

会计核算中心工作流程和岗位职责 会计核算中心报账业务流程 第一部分收入 1、报账员:每月根据收入情况编制收入凭证送核算中心, 2、核算会计:审核收入凭证的准确性、合理性,编制会计分录 3、稽核会计:对照原始凭证,核对核算会计编制会计分录的准确性,合理性,签注审核意见 4、核算会计:根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第二部分支出 1、报账员:收集并规范整理核算单位经济业务原始凭证,经院长签批后送核算中心 2、核算会计:1、对审核范围内的业务开具支付凭证,2、依据核算中心主任、局分管领导签注的审核意见开具支付凭证 3、根据支付凭证完成付款业务 4、核算会计:每天根据各单位所发生的经济业务逐笔整理原始凭证,按顺序粘贴、及时编制记账凭证,做到日清月结 5、稽核会计:对照原始凭证,核对核算会计编制会计分录的准确性,合理性,签注审核意见 6、核算会计:根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第三部分月结 1、核算会计:按月整理装订各单位原始凭证并及时归档,编制月报表 2、稽核会计:汇总月报交中心主任 主任岗位职责 一、对核算中心、纳入单位院长、卫生局全面负责。 二、领导核算中心的财务会计工作,认真贯彻国家有关财政法规,建立健全会计核算和内部管理制度,强化内部制约机制,保证会计工作依法进行。 三、拟定中心资金管理制度的办法,搞好纳入单位资金核定工作,审批各纳入单位编制的预算,财务收支计划,备用金定额。 四、负责中心工作人员的考核和管理,抓好中心人员,报账员的后续教育,促进其业务素质提高。 五、负责会计报告及有关会计资料的审验,保证会计信息的真实性,合法性,完整性。

会计档案管理制度 一、核算中心为本中心和各纳入核算单位的会计档案立卷责任主体。 二、每月终了,核算会计应将各种会计凭证归类装订成册,妥善保管。 三、会计档案不得借出,如遇特殊需要,经本单位负责人批准并报会计核算中心负责人同意后方可按规定办理借阅手续,严格做到专人负责保管,确保会计档案绝对安全。 四、会计档案保管期限,按照《会计档案管理办法》规定执行。 五、会计档案销毁时,要报财政,会计主管部门同意,并监督执行。 六、核算中心的会计档案由本中心总会计负责保管。 票据管理制度 一、核算中心负责各种票据发放和核销。 二、各单位收费时,必须使用山西省医疗单位统一收费票据或山西省财政厅印制的专用票据。 三、收费票据实行核旧领新,限量供应的办法,做到专人、专责、专柜管理,严格发放,领用,结存和核销手续。 四、收费单位每使用完一本票据,必须按规定票据的封面上填写收费时间,金额,票据起止号码,并加盖经手人印章。 五、任何单位不得混用收费票据,不得将收款收据用于收费,也不得将收费票据用于收款。对不按规定混淆使用票据,擅自买卖,转借,代开,销毁,涂改,丢失票据的行为,按《山西省行政事业性收费票据管理规定》予以处罚。

金蝶财务软件操作教程

会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版

目录 第一篇新建账套 练习一:建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二:账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇:系统初始化 练习一:公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二:账务处理(总账)系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三:固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四:启用财务系统 练习五:出纳管理系统初始化(选做) 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六:应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)

第三篇:日常业务处理 练习一:日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二:现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三:固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产: (12) 三、固定资产其他变动: (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四:工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五:应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇:期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)

财务核算基本流程

财务核算基本流程 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 . 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资

会计软件习题2

第五章会计软件操作(二) 单项选择题 1.会计报表系统中,公式定义某科目余额采用借贷方余额的代数和,原因是不能确定该余额一定在[D]。 A.借方B.贷方C.借贷双方D.借方或贷方 2.会计报表系统中,某月某表公式编制计算正确,那么[A]一定正确。 A.公式语法格式B.当月数据C.报表中的数据D.审核公式 3.会计报表系统中,无论是一次性定义一张完整的空表格式,还是分表头、表体、表尾三部分定义,最好采用[C]。 A.行编辑B.列编缉C.全屏幕编辑D.固定填列 4.会计核算软件中,会计报表的编制一般有报表定义和[A]两个具体过程。 A.报表实际编制B.报表审核C.报表制作D.报表打印 5.会计报表系统中,经过报表编制后,报表公式正确,那么,表元中的数据[C]。 A.正确B.不正确C.不一定正确D.当月正确 6.报表结构复制功能只完成[B]的复制。 A.报表数据B.报表结构C.报表数据和结构D.报表名称 7.会计报表系统中,一个会计期间在任何条件均未改动的情况下,报表一次编制和多次编制的结果是[A]。 A.相同的B.不同的C.不一定相同D.不好说 8.报表备份必须采用[A]方式进行。 A.软盘B.硬盘C.磁带D.光盘 9.报表汇总时,进行汇总的各个报表格式,应当[A] A.相同B.不相同C.近似D.不好说 10.会计报表系统中,报表数据产生溢出,是由于表栏的宽度[C]数据的实际宽度。 A.等于B.大于C.小于D.不小于 11.会计报表系统中,运算公式的设置应在[A]之后完成。 A.报表格式定义B.报表打印C.报表输出D.报表编辑 12.会计报表系统中,某报表某公式含义为取某科目本期借方余额,如果该科目只有贷方余额,则本公式取值[C]。 A.大于零B.小于零C.等于零D.不等于零 13.报表系统中,报表结构包括[D]。 A.报表格式B.报表公式C.报表中的数字D.A和B 判断题(A为对,B为错) 1.会计报表系统中,结构复制功能可完成源报表的所有内容的复制。(B)2.计算机制作会计报表时,公式取数只能来自于账簿。(B) 3.计算机制作报表,一次定义报表完成后,第二次使用还要重新定义。(B)4.会计报表系统中,报表汇总只能对不同账套中的一种报表进行,并且报表格式可不同。 (B)5.计算机制作报表时,计算公式定义可采用人工输入也可采用引导输入。(A)6.计算机制作报表的格式一旦确定,不能进行修改。(B) 7.根据账簿记录编制会计报表不是会计核算软件的必备功能。(B) 8.计算机制作报表时,公式中的“常数”表示固定不变的数,即每月定义为常数的数值不变。(A)

会计核算工作流程个基本流程

会计核算工作的七个基本流程 会计核算的各种方法是相互联系、密切配合的,构成一个完整的方法体系。在会计核算工作中,必须正确地运用这些方法:对于日常发生的经济业务,要填制和审核凭证,按照规定的会计科目进行分类核算,并运用复式记账法记入有关账簿;对于经营过程中发生的各项费用,应当进行成本计算;一定时期终了,通过财产清查,核实账簿记录,在账证相符、账账相符、账实相符的基础上,根据账簿记录,编制会计报表。在七种会计核算方法的内在联系中,填制和审核凭证、登记账簿和编制报表是三个主要的、连续的环节…… 一、设置会计科目 会计科目就是对会计对象的具体内容,按其不同的特点和经济管理的需要,分门别类进行核算的项目。设置会计科目,则是根据会计对象的具体内容和经济管理的要求,规定分类核算的项目,以便在账簿中据以开设账户,记录和积累所需要的核算资料。设置会计科目对于正确运用填制凭证、登记账簿和编制报表等核算方法,都具有重要的意义。 二、复式记账学会计论坛 复式记账是记录经济业务的一种方法。这种方法的特点是:对每一项经济业务都要以相等的金额,同时记入两个或两个以上的有关账户。采用复式记账法,既可以通过账户的对应关系了解有关经济业务的全貌,又可以通过账户的平衡关系检查有关经济业务的记录是否正确。因此,此法是一种比较完善、科学的记账方法,为世界各国所普遍采用。目前我国企业会计记账统一采用借贷记账法。.三、填制和审核凭证 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。对于已经发生或已经完成的经济业务,都要由经办人员或有关单位填制凭证,并签名盖章。按照填制凭证的程序和用途,会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始证据。记账凭证,是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录而填制的,作为登记账簿依据的凭证。 会计凭证的审核,主要是对各种原始凭证的审核。各种原始凭证,除由经办业务的有关部门审核以外,最后要由会计部门进行审核。审查的内容:一是所记录的经济业务的合法性;二是凭证填写的内容是否符合规定的要求。记账凭证的审核,实际上也是对原始凭证的审核。主要是审核凭证的填制是否符合规定的要求。 四、登记账簿 账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍,也是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿就是把所有的经济业务按其发生的顺序,分门别类地记入有关账簿,以便为经营管理提供完整的、系统的数据资料。 登记账簿必须以经过审核的凭证为依据;同时按照规定的会计科目分设账户,把所有的经济业务分别记入有关账户;并定期进行结账,计算和累计各项核算指标;还要定期核对账目,使账实保持一致。通过账簿提供的各种数据资料,是编制会计报表的主要依据。 五、成本计算

会计核算软件

会计核算软件 (总分:67.00,做题时间:90分钟) 一、单项选择题(总题数:5,分数:5.00) 1.ERP,在会计电算化中表示( )。 ?A.Emerency Response Plan应急预案 ?B.Error Recovery Procedure错误校正过程 ?C.Enterprise Resources Planning企业资源计划 ?D.Errror Recovery Program差错恢复程序 A. B. C. √ D. 是英文EnterpriseResources Planning(企业资源计划)的简称 2.ERP会计信息系统财务部分的核心模块是( )。 ?A.总账模块 ?B.生产计划模块 ?C.成本管理模块 ?D.工资管理模块 A. √ B. C. D. 财务部分以总账模块为核心,同时包括应收模块、应付模块等。 3.通用会计核算软件,进行会计核算与管理时,适用于( )。 ?A.商业企业性质的单位 ?B.行政事业单位 ?C.工业企业性质的单位 ?D.不同行业的多个单位 A. B. C. D. √ 通用会计核算软件,即商品化会计核算软件,能适应不同行行业、不同单位会计核算与管理需要的会计核算软件。 4.通用会计核算软件能够“通用”的原因在于( )。 ?A.功能模块比较全 ?B.提供了初始化功能 ?C.采用数据库技术 ?D.采用计算机网络技术

A. B. √ C. D. 通用会计核算软件能够“通用”的原因在于通用会计核算软件在设计上提供了较强的“初始化”或“初始设置”功能。 5.我国的商品化会计核算软件评审制度,确立于( )。 ?A.1989年 ?B.1979年 ?C.1990年 ?D.1994年 A. √ B. C. D. 财政部于1989年底发布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 二、多项选择题(总题数:21,分数:42.00) 6.总账模块的输出信息,包括( )。 A.会计账簿√ B.资产负债袁 C.客户账龄分析表√ D.部门收支分析袁√ 总账模块的输出信息,是会计账簿和内部管理报表。 7.人工管理会计数据阶段的特征,包括( )。 A.单项会计业务处理√ B.模仿手工处理的方式和程序√ C.单项业务处理模块的程序和数据间缺乏联系 D.依靠人工管理会计数据√ 单项业务处理模块的程序和数据之间紧密联系,一一对应。 8.数据库系统管理数据的优点是( )。 A.数据的独立性好√ B.冗余数据少√ C.数据共享程度√ D.可授权访问√ 数据库系统管理数据,数据的独立性好,冗余数据少,数据共享程度高,授权访问,维护、重组方便。 9.专用会计核算软件( )。 A.仅供本单位使用√ B.易开发√ C.使用不方便 D.维护升级缺乏保障√ 专用会计核算软件,供本单位使用,专用性强、易开发、易使用,同时存在着用户成本高、维护升级缺乏保障等不足。 10.通用会计核算软件( )。 A.适用于同一行业内的多个单位使用√ B.可公开销售√ C.由多个单位联合开发

XXXX年全国通用会计从业资格考试第五章会计软件操作

XXXX年全国通用会计从业资格考试 第五章会计软件操作 第五章会计软件操作 第一节电算化会计核算基本流程 电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同,但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。 一、编制记账凭证 三种方式: 1.手工编制完成记账凭证后录入计算机。 2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

3.由账务处理模块外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 二、凭证审核 具有审核权限的会计人员审核已由他人输 三、记账 特点: 1.记账是一个功能按键。按下该功能键后, 将由计算机自动完成相关的账簿登记。 2.同时登记总账、明细账和日记账。 3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,记账只是“数据搬家”,不产生新的会计核算数据。 四、结账和编制会计报表 第二节账务处理模块基本操作

用友通10.2=T3(数据支持软件:MSDE2O0O 一、系统初始化 (一)系统管理——系统管理员 1.设置操作员及权限 2.建立账套

3.设置会计期间 4.设置记账本位币 (二)用友通一一账套主管 5.设置会计科目 6.录入科目初始数据 7.设置辅助核算项目 8.设置外币币种及汇率 9.设置凭证类别 二、系统管理模块 系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的管理和数据维护。 (一)账套管理 系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 修改:只有账套主管有此权限。 (二)年度账管理---账套主管 在软件中,用户不仅可以建立多个账套而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 (三)操作员及其权限管理---两领导都有

小贷公司会计核算工作流程

小额贷款公司贷款业务会计核算流程 --因为专业,所以一流贷款采用逐笔核贷方式发放。所谓逐笔核贷,是借款单位根据借款合同,逐笔填写借据,经信贷人员逐笔审核,一次发放,约定期限,一次或分次归还的一种贷款方式。发放时,贷款应一次转入借款单位的银行结算账户,收回时,由借款单位开具支票,通过银行转账办理。贷款利息一般按月(季)计收,个别为利随本清(即还本时同时结清利息)。 一、贷款发放的核算。 借款人申请贷款时,首先向公司提交借款申请书,经调查、审查、审批及贷审会审议通过后,双方商定贷款的额度、期限、用途、利率等,并签订借款合同。 借款合同签订后,借款人应填写一式四联借款凭证。其中:第一联客户,第二联借方凭证,第三联信贷部门留存,第四联借据。客户在在第二联、第四联上加盖预留银行印鉴。经风险部门审查并有权人签字,送会计部门凭以办理贷款的发放手续。 会计部门接到借款凭证后,应认真审查各栏填写是否正确,大写小写金额是否一致,印鉴是否合规,有无相关审批意见。审核无误后,应作如下处理:填制转账支票交与客户(网银汇款或到银行柜面办理汇款转账),依据相关凭证作账务处理,其会计分录为: 借:短期贷款――××贷款户 贷:银行存款(现金) 第四联“借据”由会计部门留存,按到期日排列保管,据以按到期日收回贷款。 二、到期收回贷款的核算。 贷款的及时收回是贷款会计核算的重要内容。会计部门应经常查看借款借据的到期情况,在贷款快到期时,应与信贷部门联系,由信贷部门通知借款人准备还款资金以备按期还款。客户将还款支票(或现金)交至会计部门,若为支票,会计人员收到后先给客户打收据一张,标明“今收到××交来还款转账支票一份,出票人××,金额××,支票号码××”,及时将支票存入开户银行,待支票到账后方能予以结清贷款处理。据此填制一式三联收款凭证,其中:第一联信贷部

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