采购项目的竞争性谈判招投标书范本

建德市美德驿站采购项目

招标编号：JDBF-

竞

争

性

谈

判

文

件

采购单位：中国共产主义青年团建德市委员会代理单位：浙江建安工程管理有限公司

年月日

竞争性谈判文件目录

第一章谈判公告............................................ 第二章谈判须知............................................ 第三章谈判方法和程序...................................... 第四章内容与技术要求...................................... 第五章商务条款............................................ 第六章财务结算程序........................................ 第七章建德市政府采购合同格式.............................. 第八章附件................................................

第一章谈判公告

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定，经建德市人民政府采购办公室批准，受中国共产主义青年团建德市委员会的委托，浙江建安工程管理有限公司就建德市美德驿站采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合要求的供应商参加。

一、项目编号：JDBF-

二、谈判内容：

采购三座美德驿站岗亭及内部装修及物品。具体内容详见第四章《谈判内容与技术要求》。

三、谈判响应方的资格要求：

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对投标主体的要求。

（二）本项目不允许分包、转包，不接受联合体投标。

四、竞争性谈判文件的发布时间：

、报名（发售/获取）时间：本项目无需报名

、报名（发售/获取）地址：浙江政府采购网(https://www.360docs.net/doc/e716997704.html,) 杭州市公共资源交易中心建德分中心网（https://www.360docs.net/doc/e716997704.html,）、招标文件费用：元/份，售后不退；由投标单位在投标截止时间前递交，否则不允许参加投标

五、谈判响应文件递交截止时间：年月日时分止。

六、谈判响应文件递交地点：杭州市公共资源交易中心建德分中心号开标室(建德市洋安社区荷映路号三楼)。

七、谈判时间：年月日时分。

八、谈判地点：杭州市公共资源交易中心建德分中心号开标室(建德市洋安社区荷映路号三楼)。

九、谈判保证金：人民币贰仟陆佰元整（￥：. 元）。

谈判响应方应于年月日时前将谈判保证金以银行汇票、电汇、网银形式到账至以下账户：

账户名称：浙江建安工程管理有限公司建德分公司

开户银行：工商银行建德支行

银行账号：

谈判保证金若以电汇、网银方式交纳的,请将电汇底单、网银电脑打印凭证写上谈判响应方名称以及所投项目名称或编号。

十、信用记录：

根据财库[]号文件，通过“信用中国”网站（https://www.360docs.net/doc/e716997704.html,）、中国政府采购网（https://www.360docs.net/doc/e716997704.html,）和信用建德（https://www.360docs.net/doc/e716997704.html,），以开标当日网页查询记录为准。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，其投标文件将被拒绝。

十一、采购联系方式：

采购单位联系人: 李风联系电话：-

代理机构联系人:杜江龙联系电话：传真：-

中国共产主义青年团建德市委员会

浙江建安工程管理有限公司

年月日

前附表

第二章谈判须知

一、适用范围

仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务的谈判、验收、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。

二、定义

.“招标方或代理单位”系指组织本次招标的浙江建安工程管理有限公司。

.“投标人”系指向招标方提交投标文件的单位。

.“采购单位”系指委托招标方采购本次项目的中国共产主义青年团建德市委员会。

.“产品”系指供方按招标文件规定，须向采购人提供的一切货物、设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

.“服务”系指招标文件规定投标人须承担的软件开发、安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。

.“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。

三、谈判响应委托

全权代表须携带有效身份证件。如全权代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（格式见第八章附件九）。

四、谈判费用

无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用（谈判文件有其他规定除外）。

五、谈判保证金

、按采购公告九的有关规定的时间、金额和方式缴纳。

、谈判保证金不计利息。

.谈判响应方有下列情形之一的，谈判响应保证金及质量保证金将不予退还：

（）谈判响应方在谈判响应截止时间后撤回谈判响应文件的；

（）谈判响应方在谈判响应过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

（）成交人无正当理由不与采购人签订合同的；

（）将成交项目转让给他人或者在谈判响应文件中未说明擅自将成交项目分包给他人的；

（）其他严重扰乱竞争性谈判活动的；

六、质疑

.谈判响应方认为谈判过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在成交结果公示之日起七个工作日内，以书面形式向招标方提出质疑。

.质疑应当采用加盖谈判响应方公章的书面形式，质疑书应明确阐述谈判过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理，否则，谈判方将不予受理。

七、谈判文件的澄清与修改

.谈判响应方应认真阅读本谈判文件，发现其中有误或有不合理要求的，谈判响应方应当在年月日时之前以书面形式向招标方提出。招标方将在规定的时间内，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有谈判文件收受人。

.谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。当谈判文件与谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。

八、竞争性谈判报价

.谈判响应报价应按谈判文件中相关附表格式填报；

.谈判响应报价是履行合同的最终价格，应包括设计、生产、供货、运输、装卸、安装调试、税金、保险、备品备件、配件、附件、培训、验收、辅助工作及售后服务等完成本项目的所有费用。

、谈判响应报价单位金额到元为止。

九、谈判有效期

.自谈判响应截止日起天内谈判响应文件应保持有效。有效期不足的谈判响应文件将被拒绝。

.成交人的谈判响应文件自谈判之日起至合同履行完毕止均应保持有效。

十、谈判响应文件的组成

谈判响应文件由资格审查文件、商务技术文件和资信文件三部分组成。

（一）、资格审查文件内容（单独包封递交）；

、法定代表人授权委托书原件（如法定代表人参加开标，无需提供此项）；

、有效的营业执照复印件并加盖公章（原件备查）；

、被授权人（或法定代表人）的身份证复印件并加盖公章（原件备查）；

、由社保部门出具的被授权人在投标单位连续缴纳三个月社保的证明材料复印件并加盖公章（原件备查，如法定代表人参加开标，无需提供此项）。

资格审查文件注意点：

. 已经在浙江省供应商库注册的且上传了相关营业执照、资质证书资料的供应商可以不提供备查文件原件，但需在浙江政府采购外网上能够正常查询；

. 非浙江省供应商库注册单位或未上传相关资质证书的单位需随身携带相关原件备查（无需密封入资格审查文件内）；

. 未按以上要求提供资格证明文件及备查原件的，按未提供合格的资格文件处理。

以上资格审查文件份，单独密封成包，密封处须加盖供应商的单位公章（外包封封面格式参考“附件十（）”）

（二）商务技术文件包括：

、谈判响应书（附件一）；

、初次报价表（附件二）；

、谈判项目实施方案、技术方案（格式自拟附件三）；

、国内同类项目成功案例的合同及用户评价复印件（附件七）；

、商务条款应对表（附件五）；

、售后服务承诺（附件四）；

、技术响应表（附件六）；

、节能、环保等方面的资质证书（若有）；

、谈判响应方认为需要的其他文件资料。

（三）资信文件包括：

、谈判保证金收据（可单独提交）；

、年度的财务报表（资产负债表或出（验）资报告）（加盖公章）；

、谈判响应方一般情况（附件八）及谈判响应方情况介绍（人员配备、生产规模、设备配备等）；

、产品代理资格证明文件复印件（加盖单位公章）（若有）；

、最近三个季度依法缴纳所得税证明材料（加盖公章）；

、投标人的信誉（重合同、守信用、银行资信等）证书、荣誉证书（若有）；

、中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函（附件十一）（若有）

、法定代表人授权书（附件九）

、其他需提交的资料。

以上谈判响应文件由资格审查文件、商务技术文件和资信文件组成。资格审查文件单独装订、密封，商务技术文件、资信文件可一并装订、密封，所有文件必须在密封袋封面上注明文件名称并加盖单位公章。(注：备查原件由供应商自行保管不需密封，根据需要提供)（密封袋封面格式参考附件十）商务技术文件正、副本中都必须提供《初次报价表》及相关的报价明细清单。

十一、谈判响应文件的签署和份数

（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知“十、谈判响应文件组成”所叙顺序装订成册，谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。非胶装装订（是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订，使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式）的投标文件按无效标处理。

（二）谈判响应文件中凡需要盖章处均须由谈判响应方加盖公章，并由法定代表人或授权代表签署，谈判响应方应写全称。

（三）谈判响应方应按照“第八章附件十”的格式要求制作谈判响应文件封面，资格审查文件份；商务技术和资信谈判响应文件正本份，副本份。谈判响应文件正本除《谈判响应方须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件，副本的投标文件封面须加盖公章。

（四）谈判响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清

所引起的后果由谈判响应方负责。

（五）、谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。

十二、谈判响应文件的递交

（一）如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。

（二）需方接受谈判响应文件时间

需方于谈判现场在谈判响应截止时间前接受谈判响应标书。

（三）谈判响应文件的补充和修改

谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。

（四）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以正本为准。

十三、无效谈判响应文件

发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：

（一）未提供有效的资格审查文件；

（二）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；

（三）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；

（四）仅以非纸质文件形式的谈判响应文件；

（五）以赠送方式响应的或提供两个谈判响应方案的；

（六）投标产品的质量标准和技术指标的、主要功能等与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件（技术参数中打*号的条件不满足按技术指标与谈判文件有重大偏离处理）；

（七）谈判响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未装订、未

密封、未有效授权、注册资金不符、谈判响应书、法定代表人授权书等填写不完整或有涂改处未盖公章的；

（八）未按规定交纳保证金的；

（九）开标时谈判响应方全权代表为未到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的；

（十）初次报价表中的清单未提供明确的响应品牌、规格型号、技术参数、数量和价格的；

（十一）谈判最终报价超出预算的；

（十二）未按规定提供样品或提供的样品不全的；

（十三）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。

十四、竞争性谈判文件答疑

如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在前附表规定的时间之前送至采购代理单位，采购代理单位将在年月日:前做统一答复，如规定时间内未收到任何疑问，则视为各谈判响应方均对此无异议。

十五、特别声明：

、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最终报价最低的供应商作为预成交供应商。

、各投标供应商的总报价应包含采购服务费，采购服务费为人民币叁仟玖佰元整（￥元）。由中标人在领取成交通知书时支付给采购代理单位。

十六、本次竞争性谈判有最高限价（预算价），最高限价为人民币贰拾陆万元整（￥. 元），超出预算价的谈判响应方不予推荐为成交方。

十七、竞争性谈判文件递交截止时间及地点

（一）递交时间：年月日时分。

（二）递交地点：杭州市公共资源交易中心建德分中心号开标室(建德市洋安社区荷映路号三楼)。

十八、谈判地点和时间

（一）谈判时间：年月日时分。

（二）谈判地点：杭州市公共资源交易中心建德分中心(建德市洋安社区荷映路号三楼)。

第三章谈判方法和程序

一、拆封谈判响应文件

（一）需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方全权代表必须参加。

（二）谈判开始时，信用查询通过后需方将查验谈判响应文件密封情况和是否加盖单位公章，确认无误后，对符合要求的谈判响应方提供的响应文件，由代理公司工作人员对资格证明文件进行评审，评审不合格的投标单位，退还其他投标文件，评审合格的供应商打开其商务技术、资信谈判文件外包装，清点谈判响应文件正本、副本数量，符合竞争性谈判文件要求的送评标室评审；不符合要求的，当场退还谈判响应方，并由谈判响应方代表签字确认。

二、谈判小组

（一）谈判小组依法由人（含）以上奇数的人员组成，其成员由采购代理机构依法在政府采购专家库中随机抽取或由业主单位推荐后抽取。

（二）谈判期间，谈判响应方全权代表必须在场，负责解答有关事宜。

三、竞争性谈判评审原则与方法

（一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、服务水平、服务期限、实施方案、技术方案、服务质量、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评和谈判，在各投标人符合采购需求、质量和服务基本相当的前提下，以最终报价最低的谈判响应方作为预成交供应商。

（二）客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。

（三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。

（四）在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。

（五）需方不向落标方解释落标原因，不退还谈判响应文件。

四、谈判程序

（一）谈判小组审核谈判响应文件。

、谈判小组对投标单位的谈判响应文件进行审核。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。

、依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。

（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。

（三）与各谈判响应方分别进行谈判。

、谈判响应方介绍公司的基本情况、经营规模、服务能力、公司设备配备、人员结构、经营业绩及价格。

、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为：技术和商务两部分，商务谈判主要内容为付款方式、特殊承诺和商务报价。

、谈判响应方确认货物的配置、技术及商务要求，并对谈判记录确认后由全权代表签字。

、各谈判响应方在本项目全部谈判结束后按规定时间内进行最后报

价。

（四）谈判小组对谈判的情况进行综合评议。

（五）谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，推荐最终报价最低的供应商作为预成交供应商。

（六）谈判小组拟制谈判报告。

五、成交通知

（一）本项目由采购人事先授权谈判小组确定预成交供应商，自中标、成交供应商确定之日起个工作日内，由招标方与采购单位签发《成交通知书》，并在浙江政府采购网和杭州市公共资源交易中心建德分中心网站上进行公示。

（二）成交通知书发出后，若成交谈判响应方放弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购人和成交谈判响应方具有同等法律效力。

六、合同授予

（一）签订合同

、成交谈判响应方应自接到中标通知书后日内与采购人签定合同。同时，采购代理单位对合同内容进行审查，如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的，应予以纠正。

、成交谈判响应方拖延、拒签合同的,将不予退还投标保证金并取消中标资格，并赔偿采购人由此造成的一切损失。

第四章采购内容与技术要求

一、采购内容

备注：、以上总金额包括设备的设计、供货、包装、装卸运输、安装调试、备品备件、专用工具、保险、取证、培训、税金、验收、辅助工作及售后服务等完成该项目的

所有费用。

二、详细采购清单

.美德驿站（绿城美好广场）清单