SAP固定资产操作手册60004
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数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
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符。
目录
1用途 (6)
2前提 (6)
主数据 (6)
角色 (7)
3流程概览表 (8)
4处理步骤 (11)
主数据维护 (11)
资产浏览器 (13)
资产购置 (14)
从采购供应商购置 (14)
含自动抵销分录的购置 (16)
有收入的报废 (16)
资产出售（无客户） (19)
因废弃而报废 (20)
公司内部转帐 (21)
后资本化 (22)
增价 (23)
计划外折旧 (25)
结算在建资产 (26)
在建资产的预付款请求 (27)
过帐预付款 (29)
过帐结算发票 (30)
清算预付款 (31)
定期处理 (32)
在建资产的结算 (32)
折旧过帐运行 (34)
重新计算值 (36)
折旧模拟/初级成本计划 (38)
打开和关闭 FI 期间资产 (40)
会计年度更改 (40)
科目对帐 (42)
年末结算 (43)
信息系统 (45)
检查一致性 (46)
资产会计
1用途
有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。
资产会计是总分类帐的辅助分类帐，用于管理和详细记录固定资产事务。在总分类帐会计中，您能够更新折旧和更改资产会计中的资产负债表值。同时为这些事务将不同科目分配到成本会计。
与 SAP ERP集成之后，数据会直接在资产会计 (FI-AA) 和其他 SAP ECC 组件之间传输。例如：您可直接从物料管理 (MM) 组件过帐至 FI-AA。当采购一项资产或内部生产一项资产时，您可以直接将发票收据或收货或仓库提货过帐至资产会计组件中的资产。同时，您可以直接将折旧和利息传递到财务会计(FI) 和成本会计 (CO) 组件。通过工厂维护(PM) 组件，您可以结算需要资产资本化的维护活动。
要处理有形资产，可使用下列系统组件的业务功能：
组件功能
财务会计 (FI)与总分类帐和其他辅助分类帐集成
资产会计 (FI-AA)固定资产评估和在建资产结算
成本会计 (CO)过帐成本会计折旧
流程
有形资产处理业务情景从单个资产的生命周期角度提供了固定资产的监控和详细管理。此业务情景包含资产从采购订单或初始购置（可作为在建资产管理）一直到报废的整个生命周期。在这两个事件之间，系统会处理所有与资产相关的业务事务，并且确保与总分类帐的集成。
2前提
2.1主数据
已在 ERP 系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据，例如：反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据（如，物料、供应商、客户等等的主数据）。
此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值，使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。
请注意，您可以使用已为其创建主数据的其他物料或组织数据来测试该业务情景。若要知
道如何创建主数据，请参阅主数据流程文档。
在此文档描述的处理步骤中使用以下主数据：
服务范围
制造区域/贸易区域
2.2角色
3流程概览表
科目对帐在 FI 和 AA 之
间对帐科目。SAP_BPR_ASSETS-S ABST2报表生成显示差异
的科目清单。存在
差异时，必须在启
动下一步（年末结
算）之前分析差
异。
年末结算您可以使用年末
结算程序从会计
核算的角度结算
一个或多个公司
代码的会计年
度。SAP_BPR_ASSETS-S AJAB 和
OAAQ 和
OAAR
如果已经在更新模
式下执行年末结
算，就不能再过帐
至已结算的会计年
度。
信息系统资产会计中的信
息系统的特点在
于按树结构排列
的一系列报表。
SAP_BPR_ASSETS-S各种报表
检查一致性执行所有必需的
系统设置后，现
在可以检查它们
的一致性。
4处理步骤
4.1主数据维护
用法
固定资产是企业拥有的对象、权限或其他项目，旨在长期使用并可在资产负债表中个别标识。维护固定资产包含创建、更改和显示资产主记录。
为了使用户更易于创建、维护和评估主数据，根据系统中使用区域和功能来构造不同项目的信息。每个资产主记录都由下述两个部分组成。
一般主数据/组织分配
这部分主记录包含有关固定资产的一般信息。有下列字段组：
一般信息（描述、数量等）
科目分配
过帐信息（例如：资本化日期）
时间相关分配（例如：成本中心）
工厂维护信息
资产净值税分录
不动产信息
资产来源信息
实际库存数据
用户字段/评估组
保险数据
要定义资产主记录的格式，使用在资产类中定义的屏幕格式规则。例如：您可以隐藏不动
产和建筑物的牌照编号，但是要将其定义为运输工具的所需输入字段。
评估参数
在资产主记录的评估部分，为每个折旧范围定义评估固定资产的方式。在我们的示例中，主要的折旧参数是普通折旧的开始日期（它由折旧码和购置过帐的资产起息日确定）、折旧码和使用年限。
示例：在机器的评估部分，指定要三年内在折旧范围 20（成本会计折旧）中注销的机
器。该机器要使用直线折旧进行注销。同时指定，如果该机器还在使用，则在其使用年限
到期后注销。为此，需要定义适当的折旧码，该折旧码提供直线折旧方法并允许零下折
旧。此折旧码还确定在过帐购置时是考虑第一年的约定还是考虑期间特定的确定。
前提
创建成本中心主数据。
要执行该活动，请使用本文档中的主数据，运行创建成本中心业务情景中的流程。
步骤
创建资产主数据。
要执行该活动，请使用本文档中的主数据，运行创建资产业务情景中的流程。
结果
资产主记录已在公司代码 1000 中指定的编号下创建。
您还可以使用以下功能来维护固定资产：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
SAP ECC 菜单会计核算? 财务会计 ? 固定资产? 资产 ?
事务代码AS02（更改资产）
AS03（显示资产）
AS06（删除资产）
AS05（锁定资产）
AS11（创建子编号）
选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
业务角色SAP_BPR_ASSET-S（资产会计）
业务角色菜单财务会计 ? 固定资产?改变资产主记录
财务会计 ? 固定资产?显示资产主记录
财务会计 ? 固定资产?删除资产记录/标记为删除
财务会计 ? 固定资产?冻结资产主记录
财务会计 ? 固定资产?建立资产次级编码
您可创建主资产编号的资产子编号。资产子编号是系统分配的序列号（从 1 开始），附
加在主资产编号上。管理子编号这样的资产组件的原因有以下几个：
对于每个子编号而言，资产组件值的开发是独立的。
子编号有不同的成本会计分配（例如：不同的成本中心）。
资产可按技术行划分（例如工厂维护中设备链接）。
投资支持可用负的子编号来表示。
如果为了能够分别监控折旧和帐面值而必须分别管理后续购置，则必须管理不相关子
编号的购置。对于所有后续购置，要按购置的年度来创建新的子编号。。
4.2资产浏览器
用法
资产浏览器允许您分析个别资产主记录的值的更改。它用不同的形式和汇总级别来表示固定资产的已计划和过帐的资产负债表值和折旧值。
资产浏览器包括
输入公司代码和所需资产的表头部分
在不同折旧范围之间导航的概览树
显示与资产相关的对象的概览树
用于分析计划值、过帐值和不同参数，以及比较会计年度和折旧范围的标签。
有关这些功能的详细描述和使用资产浏览器的更多信息，请参阅 SAP ERP 文档。
前提
系统中已创建和过帐资产主记录。
1.选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
SAP ECC 菜单会计核算?财务会计?固定资产?资产?资产浏览器
事务代码AW01N
选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
业务角色SAP_BPR_ASSET-S（资产会计）
业务角色菜单资产会计?资产?资产浏览器
2.在固定资产：浏览器屏幕，输入所需数据：
字段名称描述用户操作和值注释
公司代码1000
资产<资产编号>
会计年度<会计年度>例如：<本年度>
折旧范围<选择一个折旧范围>例如：01 帐面折旧
结果
计划值标签页显示更改购置和生产成本的所有事务、为资产（包括按比例值调整）计算的所有折旧值、帐面净值，以及任何计算利息。
过账金额标签页显示所有帐面事务。
比较标签页显示多年状况。
变量标签显示折旧码和资产的详细特征。
4.3资产购置
4.3.1从采购供应商购置
用法
外部资产购置是指因向业务合作伙伴购置资产而产生的业务事务（与内部购置相反）。可以使用以下多种不同方式过帐外部资产的购置：
在与应付帐款 (FI-AP) 集成的资产会计 (FI-AA) 中
在没有与应付帐款集成的资产会计中（过帐至清算科目–含或不含清算）。有两种业务情
景：
a)接收发票之前购置资产。自动过帐抵销分录。
b)接收发票之后购置资产。将发票作为未清项目过帐到清算科目。此业务情景在这里不做进
一步的描述。有关更多信息，请参阅“应付帐款会计文档 - N76”。
您还可以直接根据过帐事务创建资产主记录。然而，在下面的步骤中假定已使用事务 AS01（按照业务情景创建资产中的描述）创建了资产主记录。
步骤
1.选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
2.在从供应商处的购货：抬头数据屏幕中，进行以下输入：
3.过帐凭证 (Ctrl +S)。
结果
已用指定金额资本化资产。在资产主记录中，资本化和折旧开始日期在首次过帐购置时设置。
4.3.2含自动抵销分录的购置
用法
使用该事务，资产可根据清算科目固定资产购置自动进行过帐。
步骤
1.选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
SAP ECC 菜单会计核算?财务会计?固定资产?过帐?购置?外部购置?
带自动抵销分录的购置
事务代码ABZON
选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
业务角色SAP_BPR_ASSET-S（资产会计）
业务角色菜单资产会计?记帐?带自动抵销分录的购置
2.在输入资产业务:带自动抵消分录的购置屏幕上，进行以下输入：
字段名称描述用户操作和值注释
已存资产<资产编号>
凭证日期<凭证日期>例如：当天
记帐金额<金额>例如：1000
3.过帐凭证。
结果
已用指定金额资本化资产。在资产主记录中，资本化和折旧开始日期在首次过帐购置时设置。
4.3.3有收入的报废
用法
固定资产报废是指从资产组合中移除某项资产和部分资产。复杂固定资产（或部分复杂固定资产）的移除是从帐面上将其作为资产报废过帐。在资产会计中，您可一步同时过帐资产出售和因此产生的收入。同时可确定是与应收帐款会计集成过帐还是过帐至清算科目。
基于组织考虑或导致报废的业务事务，您可区分下列报废类型：
资产已售出，且产生收入。和客户过帐销售。
资产已售出，且产生收入。按清算科目过帐销售。
一项资产必须废弃，且没有收入。
资产报废可以指整个固定资产（完全报废），也可以指部分固定资产（部分报废）。在这两种情况下，系统都会使用您输入的资产报废日期自动为每个折旧范围确定注销金额。通过输入下面其中一个要素，您可以开始进行固定资产的部分报废：
购置金额和报废生产成本
百分比
数量
根据资产起用日和期间控制，系统自动确定报废的参考期间。系统还在参考期间（报废）
之前，自动计算适用于正进行报废的部分固定资产的所有折旧（值调整）。系统在报废事
务发生时自动报废此折旧。此过程确保报废的帐面值百分比与报废的购置和生产成本百分
比相同。您必须始终指定一个事务类型以区分上一年和本年的购置。
前提
在下面步骤中，假定已使用事务 AS01（按照主数据维护中的描述）创建了资产主记录，并且收到购置过帐。
步骤
1.选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
SAP ECC 菜单会计核算?财务会计?固定资产?过帐?报废?有收入的报
废?有客户
事务代码F-92
选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
业务角色SAP_BPR_ASSET-S（资产会计）
业务角色菜单资产会计?记帐?销售部门用户处的资产报废
2.在销售部门用户处的资产报废：抬头数据屏幕中，进行以下输入：
字段名称描述用户操作和值注释
凭证日期<凭证日期>例如：当天
凭证类型DR
公司代码1000
参照<任何参考>
记帐码过帐代码01
科目客户<客户编号>
回车
金额收入（销售价格）<金额>如，100
计算税额<激活>
3.过帐凭证。
结果
已记录指定资产的部分报废。系统自动计算实现的收益或损失，并过帐到在定制中定义的科目。如果资产报废是完全报废，则在过帐时自动在资产主记录中设置报废日期。
4.3.4资产出售（无客户）
用法
在此步骤中，可登记资产出售（无客户）。
步骤
1.选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
2.在输入资产业务：无客户的资产销售屏幕上，进行以下输入：
3.选择屏幕上方的保存过帐凭证。
结果
已记录指定资产的部分报废。系统自动计算实现的收益或损失，并过帐到在定制中定义的科目。如果资产报废是完全报废，则在过帐时自动在资产主记录中设置报废日期。
4.3.5因废弃而报废
用法
无收入的报废涉及从公司固定资产移除没有为资产实现收入的复杂固定资产（例如：在废弃的情况下）。报废没有收入的资产时，系统会生成相当于报废帐面净值的无收入资产报废损失，而不生成收入和收益/损失过帐。
步骤
1.选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
2.在输入资产业务：通过废弃的资产报废屏幕上，进行以下输入：
3.使用屏幕上方的保存过帐凭证。
结果
已记录指定资产的部分报废。系统自动计算实现的收益或损失，并过帐到在定制中定义的科目。如果资产报废是完全报废，则在过帐时自动在资产主记录中设置报废日期。
4.3.6公司内部转帐
用法
在一个公司代码内执行公司内部转帐的原因基本上有三个。一个原因是对组织结构进行更改（重新分类资产类、更改利润中心等等）。原因之二，如果科目分配不正确（例如：不正确的资产类），则可能需要公司内部转帐。第三个原因是为汇总结算完成管理的在建资产。
在相同公司代码中能够一步执行从一项固定资产到另一项固定资产的公司间转帐。不过，只有当发送资产未丢失任何值且向目标资产的每个区域都提供了值时，才能自动执行公司间转帐。
前提
如果要转帐本年购置，则始终应先执行冲销过帐，然后执行（正确的）购置过帐。如果主记录中不存在用于自动计算的折旧码，则仅能转帐本年购置。
如果公司内部转帐包含到必须创建的新资产主记录的转帐，则可按先前描述创建主记录或者从转帐事务中生成主记录。
在下面的示例中，假定您在执行转帐前已创建主记录。
步骤
1.选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
2.在输入资产业务：在公司代码内传输屏幕上，进行以下输入：
下，被报废
APC 的金
额
数量在部分转帐的情况
下，被报废资产的数
量（集中管理）
来自当前年
度购置
激活
3.使用屏幕上方的保存过帐凭证。
结果
将整个购置与生产成本 (APC) 和累计折旧（完全转帐），或含相关成比例的累计折旧的指定 APC 部分（部分转帐）转帐至接收资产。公司内部转帐 (300) 的标准事务类型以这种方式进行配置，即接收资产采用资本化开始日期和被报废资产的过去折旧开始日期。事务类型 310、320、330 不采用资本化日期和折旧开始日期。
4.3.7后资本化
用法
后资本化是指对固定资产的购置和生产成本 (APC)进行后续更正。例如：如果您在正结算的会计年度中忘记将与资产购置或装配有关的费用和成本添加到它的 APC，则需要此种类型的更正。此示例适用于部分资产和整个复杂固定资产。
下面的示例是以整个复杂固定资产为基础的。
前提
创建了资产。
要执行此活动，请运行创建资产业务情景中的流程。
资产需要以下输入：
后资本化资本化日期
<激活><已结算会计年度中的日期>
步骤
1.选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
SAP ECC 菜单会计核算?财务会计?固定资产?过帐?记帐资本
事务代码ABNAN