秘书礼仪与形象设计综合测试题

秘书礼仪与形象设计综合测试题
秘书礼仪与形象设计综合测试题

《秘书礼仪与形象设计》综合测试题(四)

一、判断题(10%)

1、(错)在和欧美人交谈时,可以和他们聊聊他们的年龄、婚姻和收入。

2、(对)招待朋友到自己家来,客人互不相识,或者有另外的客人来访,主人都应该为他们一一介绍。

3、(对)“哈罗”在美国是一种普通的招呼语,除非正式场合,它可以适用于任何情况。

4、(对)根据英国习惯,你若问别人吃饭没有,意味你有意请对方吃饭。

5、(错)身材胖的妇女可以选用印有大花、大格子或者看来厚重的衣料。

6、(对)男子的黑色领带仅在表示哀悼时才使用。

7、(错)接受日本友人送的礼物,可以根据他们的习惯当着送礼人的面打开礼物。

8、(错)在法国,初次结识一个法国人时就可以向对方赠送礼品。

9、(对)11、女士着裙装时,入座后应整理一下自己的衣裙,使之平展得体。

10、(错)以“OK”的手势表示同意来自美国,但在日本、法国、土耳其则是骂人的意思。

二、单项选择题(15%)

1、交际应酬中最简单的常用礼节是()

A、握手

B、点头

C、致意

D、微笑

2、会见厅的布置以什么型的布置方式最常用()

A、正方形

B、长方形 C 、马蹄形 D、凹字形

3、基督教徒在入教仪式后要接受

A 洗礼 B礼拜 C 告截 D唱诗

4、以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议。()

A、口字型

B、教室型

C、圆桌型

D、U字型

5、以下餐巾的使用方法是正确的()

A、中途离座,把餐巾放在椅子上

B、用来擦刀叉

C、用来擦嘴唇嘴角

D、塞入衣服领口里

6、以下说明宴会的种类与形式的内容,哪一项是正确的()

A、鸡尾酒会一般以邀请夫妇同时出席为好

B、茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究,一般在餐厅举行

C、工作餐是非正式宴请形式,早、午、晚举行均可

D、午宴一般不设固定席位,以便于客人社交

7、文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的()

A、定好目标,把想做或需要做的事情写下来

B、尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做

C、每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力

D、对每一项工作作出安排,定好最后期限

8、小费在西方国家中,已经成为服务人员劳动报酬的主要部分,而不是额外收入。一般在普通饭店吃饭要付出帐单的()的小费,乘坐出租车,除了付规定的车费外,还需要付占车费()的小费。

A、10%;10%-15%

B、15%;15%

C、15%;10%-15%

D、20%;10%-15%

9、女士在正式场合的着装应注意典雅大方,穿西装套裙时以下哪种搭配是错误的:

A、配黑色透明丝袜

B、背双肩包

C、窄裙且裙长及膝

D、黑色或棕色浅口高跟鞋

10、在递出自己的名片时,以下哪项不符合礼节规范:

A、双手递出

B、右手递出

C、在人群中散发5

D、字体正对接受者

三、简答题(15%)

1、请标出,在谈判时主宾的位置及顺序。(标出主人、客人所坐方向;在圆圈里标出顺序,并加以说明。)

○○○○○○○

2、穿西装有哪些基本要求?

四、案例分析题(本题25分)

1、某某酒店中餐厅午餐开餐时间,服务员小田在值台巡视时,忽然看到一位客人正用脚踩灭刚扔在地上的烟头,干净的地板立刻被弄脏了。小田匆匆走上前去,大声指责客人,并让客人将扔在地上的烟头拾起来。客人一抬头,看到服务员怒气冲冲的面容和同桌其他客人复杂的眼神,觉得自己很没面子,于是也提高声调反驳道:“你们餐桌上为什么没有烟缸,没有烟缸,当然只好扔在地下了。”小田强调说:“没有烟缸你可以向服务员要,可你随便乱扔烟头是破坏公共卫生的行为……”双方各执己见,眼看争吵就要升级,领班及时上前妥善处理了这一事件。

思考并回答:

1)、服务员处理问题方法是否妥当?

2)、发生这类问题的原因及如何杜绝这类问题的再发生?

2、运用所学礼仪知识评析下面对话。

(小王生病住院,小张和小李去探望)

小张:小王,听说你生病了,我们来看看你。

小王:谢谢你们。快请坐。

小李:近来好吗?看来你气色不错。

小王:还好,可是人总感到无力。

小张:看你脸色发白,是要好好养养。

小李:瞧你说的,住院一个月,当然白白胖胖。过些天起来走走,锻炼锻炼,身体就有力了。

五、运用学过的礼仪知识,指出下列情景中秘书钟苗的至少15个正确与错误的地方。(15%)

宏远公司女秘书钟苗身穿藏青色西服套裙坐在办公桌前。桌上摆有电话机、电脑、文件盒、化妆品包等用品。钟苗对着小镜子在脸上补妆。电话铃声响过两遍后,她拿起了话筒接听。

钟苗:“您好,宏远公司。”

对方:“钟秘书吗?我是王总。今天下午明达公司赵总来咱们公司,但市里来了个紧急电话要我下午一点半到市政府开会,赵总一行就让张副总经理接待一下。我已和他电话说过。”

钟苗:“知道了。王总,再见。”

钟苗打开写字台上的秘书工作计划本,边念边写上“l点 3 0分公司王总到市政府开

会”,并将写有“1点2 0分由王总接待明达公司赵总一行”中的“王总”改为“张副总”,然后拿起电话拨号。

钟苗:“张总吗?我是钟秘书,我把今天下午接待明达公司赵总参观的事向您汇报一下。”

张副总:“这样吧,你到我办公室来一下。”

钟秘书:“好的。”

她放下电话,打开身后的文件柜,从中拿出两个写有“客户信息”的文件盒,犹豫了一下,将一盒放到桌面上,持另一盒来到张副总办公室前推门进去,坐在张副总斜对面的沙发上,翘起二郎腿。

钟苗语速很快:“明达公司是我公司重要的合作伙伴,这次咱们来个高规格接待。下午带他参观K P产品实验室,晚上由您陪同在宾馆为赵总一行接风……”

张副总:“你慢点说。首先要让我介绍K P产品,那么相关的资料呢?”

钟苗:“哦,对不起,忘了拿来了。”

张副总:“第二是参观实验室,那么相关

工作你安排好了吗?比如说工作服。”

钟苗:“还没来得及。”

张副总:“第三,晚宴安排到几点?由哪些人陪同?”

钟苗:“6点,由财务部、销售部总监陪同。”

张副总:“请你一定要把这些工作落实好。”

钟苗:“好的,我马上去落实。”

下午。宏远公司张副总和销售总监在会客室门口等候。钟苗匆匆赶来,不好意思地看了下手表。

张副总问钟苗:“车到楼下了吗?”

钟苗:“哟,我还没去看看呢!大概到了吧?”她转身准备下楼,没想到客人已上楼了。

电梯门开。明达公司秘书周芳领着赵总一行从电梯内出来。

周芳:“哟!咋没人引路?好像是这里。”

钟苗赶紧迎上去,伸出右手。“您好,周芳。”

周芳:“您好,钟苗。这是我们公司赵总经理。”

钟苗伸手:“您好。”两人握手。

宏远公司张副总迎上前来。

钟苗:“我来介绍一下,这是明达公司的赵总经理,这是我们公司的张副总经理。”

两人握手。赵总;“怎么不见王总?”

张副总:“对不起。王总到市里开紧急会议,他向您表示歉意。明天他一定赶回来。”

赵总:“好!好!”

一行人来到会客室门口。

钟苗:“赵总,请进。张总,请进。”

会客室里,赵总坐在紧挨门口的沙发上,张副总坐在他左边的沙发上,其他人坐在两总对面。钟苗正张罗给客人倒茶水。张副总来到她跟前。

张副总:“怎么搞的?这屋有股异味。”

钟苗:“哟,早上忘开窗户和空调了。”

会谈开始……

会谈毕。钟苗与明达公司秘书周芳一同来到自己办公室。

钟苗:“咱们有一段时间没见面了。”

周芳:“可不,快三个月了。”然后周芳在钟苗办公桌的左侧椅子上坐下。

周芳:“您好像挺忙的?”

钟苗:“整天瞎忙呗l”边说边把手上的“客户信息”文件盒放在桌面上。然后说:“我给您倒杯水。”

周芳:“别客气。坐一会就走。”

电话铃响。钟苗:“您好,宏远公司。噢,王总。好,我马上去告诉张总。”

对方:“你先过来一下。”

钟苗:“好的。”放下电话,对周芳说:“对不起。您坐一下,我去去就来。”

周芳:“好。”随手拿起办公桌上的文件盒,边看边念:“客户信息……”

六、技能操作题(20%)

便条

2006年6月5日(下周三)公司总部副总裁王明一行五人将来我公司视察.视察内容包括:听本公司领导述职(上午9:00-ll:00在公司主楼第二会议室);中午11:30-12:30在公司宾馆餐厅海王星厅就餐,我公司陪同人员有我公司经理、副总经理(共2人)、办公室主任、公关部部长、经理秘书纪颖,共6人:出席本公司科技员获国家科技奖表彰大会(在本公司礼堂举行,下午13:30-15:00);检查实验大楼的建设情况(15:20-16:20在工地现场);晚餐在17:00-19:00举行(地点同中午).次活动主陪人为我公司总经理、两位副总经理、办公室主任及秘书。请你写出一份接待计划,并列出日程安排表。

行政经理谢飞

2006.5.22

秘书接待礼仪案例秘书基础.doc

秘书接待礼仪案例秘书基础 小丛接待来宾的方法有何不妥?正确处理方法是什么? 【分析】 秘书小丛不应该让来宾直接坐在她的对面洽谈业务。如果没有专门的会客室,应在办公室中安排一个相对安静的角落,让来宾方便就座,可以从容地谈话。 秘书接待礼仪案例二某公司秘书小陈一向喜欢名牌服装。有一次,领导让他陪同去见一位重要的新客户。那天,他专门穿上精心挑选的名牌西服。结果见面时,被新客户误认为他是领导,与其寒暄了几句,这使得一旁的领导十分尴尬与恼火。 结合秘书服饰礼仪中的着装要求。分析小陈在上述案例中所犯的错误,并提供着装建议。 【分析】 1.小陈在上述案例中所犯的错误是其穿着与客户和在场领导不协调,衣着过于突出,颠倒了主从关系,不符合秘书身份。 2.小陈的着装应遵循展示个性、简洁大方、整体和谐的要求。然而,在公共社交场合,秘书人员在展示个性中要把握好以下四点:第一,不要与同伴穿一模一样的衣服,以免引起别人去比较谁好谁差。 第二,不要穿与同伴服饰反差太大的衣服。

第三,在服饰款式、色调、质地上要尽量与客户和在场领导协调,切忌衣着太突出。 第四,尽量避免穿戴与自己形体不协调的服饰。 秘书接待礼仪案例三秘书小董是某技工学校汽车文秘专业毕业的学生,参加工作后,他虚心好学,把老秘书接待来访的过程认真记在心里。在接待方面,特别注意迎客、待客、送客这三个环节,力求使来访者满意。 一天,办公室来了一位下级单位的工作人员。刚听到叩门声,小董就赶忙放下手中的工作,说声请进,同时起身相迎。来客进屋后,小董并未主动与对方握手,而是热情地招呼对方:请坐,请坐,你有什么事需要我帮忙吗?小董的热情接待给对方留下了深刻的印象。 试分析此案例中秘书小董的做法是否符合接待礼仪的要求? 【分析】 客人来后,秘书应放下手中的工作,立即站起来迎接,将对方让进屋里。一个人在陌生的环境中容易紧张,对自己缺乏信心,总感到自己处在不利的地位,这时,秘书若简单地招呼一声您好!您有什么事需要我帮忙吗?,很快便会打消客人的拘谨。一般情况下,秘书人员不要主动与来访者握手,除非来访者非常重要或年事已高。如果对方主动伸出手来,秘书则应趋前握手,并问候对方:您好。秘书实例中秘书小董的做法符合接待礼仪的要求。

秘书基本商务礼仪常识

秘书差不多商务礼仪常识 一、仪容仪表礼仪 (一)头发洁净整齐、长短适当,发型简单大方。坚持洗脸,保持面部清洁。保持双唇和牙齿的洁净,消除口腔中的异味。 (二)男士发型、面部要求:不宜过长,最短标准不得剔光头;前部头发不遮住自己的眉毛;侧部头发不盖住自己的耳朵;不能留过长、过厚的鬓角;剔须修面;后面的头发不超过衬衣领子的上部。 (三)女士发型、面部要求:时尚得体,美观大方、符合身份;发卡式样庄重大方,以少为宜,幸免出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。女性要求化淡妆。 二、着装礼仪 (一)与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究,男士一般着西服或中山装,女士着职业装。出席正式宴会时,女士则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。 (二)男士着装要求:

1、如双排扣西服给人以庄重、正式之感,多在正式场合穿着,适合于正式的仪式、会议等;单排扣西服穿着场所普遍,宜作为工作中的职业西服或生活中的休闲西服,穿两粒扣西服扣第一粒表示郑重,不扣扣子则表示气氛随意;三粒扣西装扣上中间一粒或上面两粒为郑重,不扣表示融洽;一粒扣西装以系扣和不系扣区不郑重和非郑重。此外,两个纽扣以上的西装形式,忌讳系上全部扣子。 衬衫:在套装与衬衫的组合上,衬衫的下摆要放入裤子里,整装后,衬衣领和袖口均要比外衣长出1-2cm左右。净白色或白色带清爽蓝条纹的长袖衬衫是必不可少的差不多服装配件。请留意:领口和袖口一沾上污渍就不应该再往身上穿,一定要洗得干洁净净、熨得笔挺的衬衫才悦目。 西装:净色而颜色偏深的整套西装适于多种场合,最派用场。由于中国人脸色偏黄,在选择颜色时应少选黄色、绿色、紫色,宜选深蓝色、深灰暖性色、中性色等色系。脸色较暗的男士,可选择浅色系和中性色。有明袋的上装只适合在较随便的场合穿着,暗袋上装适合正式场合。

2021年秘书礼仪考试题目

秘书学礼仪考试的相关试题有做过吗,哪些题目难度较大下面给大家介绍关于秘书礼仪考试题目的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书礼仪考试题目 1、假如你校将在中国教育电视台举办的“专业导航”栏目作一期秘书专业推介节目,请你设计制作一份本专业介绍文案,并作现场介绍。 在竞赛中,你遇到一个这样的情境模拟题:设想你将分别参加刚进 大学时班级举办的新同学见面会、大三时学院举办的秘书形象大赛、毕业时人才招聘会时的面试,你会如何做出合适的自我介绍请分别进行表演。(第一组) 2、新力公司是一家大型的、产品具高科技含量的保健品公司,请模拟新力公司举行个人形象设计大赛的情景,学生分角色选择自己认为最适合的工作服装、社交服装、休闲服装进行展示,根据着装选择合适的发型、状容、佩带合适的饰物、包袋。并展示站姿、坐姿、蹲姿、微笑示意等基本体态礼仪。设计评分表,评分由全体学生共同参与,最后评出“最佳秘书形象设计”、“最佳社交形象设计”、“最佳休闲形象设计”。(第二组) 3、广州美迪药业邀请了国内着名战略管理专家、博士生导师来给公司培训课程主讲。请 模拟秘书小方陪同公司总经理、总经理办公室主任夏小姐赴机场迎接唐教授、安排轿车座次、秘书上下车姿势的情景。 模拟秘书小芳和总经理办公室主任夏小姐在办公室大楼门口迎接 唐教授、陪同唐教授乘坐电梯、进入接待室的情景。 模拟在接待室内,秘书小李泡茶、端茶、敬茶、交谈、介绍引见公司董事长、递接名片等情景。 模拟办公室夏主任向唐教授及其助手赠送礼品、送别唐教授和助手的情景。(第三组) 4、人物:负责接待的秘书、三位大学生、人力资源部经理、参加招聘的秘书一人。北江利达金属制品公司近期在招聘各个岗位的人员,其中需要招聘秘书两人。三位秘书专业毕业的大学生今天来应聘,由利达公司的秘书接待了他们,并告诉他们招聘的地点,三位大学生来到招聘 办公室应聘,请演示接待及招聘、应聘的全过程。(第四组) 秘书礼仪涵盖的范围十分广泛,覆盖办公、接待、外事、社交、形象塑造等方面的礼仪规范, 秘书礼仪的内容大致可划分为两个方面: (一)整体形象设计。包括外在的具体表现和内在综合素养,外在表现包括穿着打扮、仪容仪表、言谈举止,表现着秘书人员的外在素质,它是和秘书人员内在的礼仪修养相对应的,是内在礼仪修养的具体要求和表现形式。内在素养是秘书人员的礼仪形象的非常重要的组成部分。形象体现于细节,细节展示素质。 (二)是沟通技巧。沟通技巧是秘书礼仪的核心内容,礼仪是人际关系的润滑剂,而良好的沟通对于秘书来说十分重要,秘书工作千头万绪,需要和各种各样的人交往,如果掌握了良好的沟通技巧和方法,运用恰 到好处的礼仪方式,工作起来就会十分顺畅,达到事倍功半的效果,反之,则出力不讨好,工作处处受挫。

《社交礼仪》案例分析

《社交礼仪》案例分析 案例一:王先生遇见一位他很敬重的学者,这位学者正和其他的人谈话。王先生想,在这么多人面前,应该更加表示对学者的尊敬。于是在握手时,他用左手盖在对方的手背上,以示亲密,并长时间地握住学者的手不放,并寒暄了几分钟。请问:王先生行为是否合乎礼仪, 不符合。 原因是:1.将左手盖在对方手背上,属于“拥抱式握手”,主要用于特别亲密的老朋友之间,这位学者作为王先生很尊敬的人或长者,这样握手过于亲热; 2.握手的时间一般以二至三秒为宜,过长也不适宜,特别是这位学者还在和其他人谈话,王先生行礼更不该用较长的时间。 案例二:M小姐是某公司勤快肯干的一位秘书,一日和经理一块陪几位外国客商在一家饭店吃饭。席间,经理不慎把调味汁打翻了,M小姐忙起身帮助经理擦拭处理,并一再向客人表示抱歉。席间,M小姐一会儿向客人敬酒,一会儿向客人敬烟,并不停的为客人布菜,尽力表现了中方主人特有的热情和主动。请问:请指出M小姐的失礼之处。 1.有人碰洒饮料或碰掉餐具,当事人不要慌张失措,可请服务生换一幅餐具。作为其他人,且勿"竭力"帮助,不要使当事人成为注目的焦点; 2.席间不宜敬烟; 3.不宜给客人布菜; 案例三:一位女士本着"礼多人不怪"的原则,精心选择了一套正式的黑色晚礼服前去参加第二天上午网络协会举办的沙龙。大家一边谈话一边喝着咖啡,这位女士左手持咖啡杯,右手持小勺,一边用小勺喝咖啡一边和身边的人交谈着。许多人

对她侧目相看,她也感觉自己和周围环境和人群有些格格不入,但她不知道问题出在哪里,你能帮她找出问题所在吗, 1.选择礼服正装是对的,但晚礼服不能在白天活动中穿用; 2.不该用小勺舀着喝咖啡。 案例四:杨林是一家国企资深员工,欲到一家外企谋求发展。外企经理看了他的求职简历后,认为这可能是一个不错的人才,于是通知约见面谈。见面后,他主动伸手和外企经理握了手,之后在外企经理对面择位而坐。他感觉自己有点紧张,于是采用了使自己能够放松一些的坐姿―右腿翘在左腿上。外企经理问杨林为什么选择外企,他回答说:外企比较尊重人,人会有更多的发展空间。在回答主考官的问题的同时,杨林也向主考官问了许多想了解的问题。最后杨林没有被录用。你知道杨林没有被录取的原因吗, 1.主动握手不对; 2.主动择位而坐也不合适; 3.右腿翘在左腿上的坐姿也不是在正式场合随意都可以采用的坐姿; 4.不该随意表明对自己先前所在企业的不满; 5.面试中可以向主考官方问问题,但如果问的太多则不合时宜了。

社交礼仪试题及答案

社交礼仪概论综合练习有答案 一、判断题 1,拜访他人必须有约在先。(√) 2.接待多方来访者要注意待客有序。(√) 3.在观看演出时不要随意拨打或者接听电话。(√) 4.不允许在公共场合旁若无人地使用手机。(√) 5.参加舞会时可以穿民族服装。(√) 6.在英国,人们姓名一般是名字在前,姓氏在后。(√) 7.在社交活动中,对异性朋友,若关系极为亲密,则可以不称其姓,直呼其名。(√) 8.用餐点菜时,没有必要征求主宾的意见。(×) 9.在安排西餐座次时,应安排男主宾坐在女主人右侧。(√) 10.为了表示真心诚意,感谢函尽量自己手书撰写。(√) 11.在社交场合交谈时应注意使交谈围绕交谈对象进行。(√) 12.接过名片,首先要仔细看看(√) 13.可以在名片上印制各种各样的图案、花纹等。(×) 14.在办公地点,接待彼此不相识的来访者可以不用为他人做介绍。(×)15.在社交场合,“兄弟”、“哥们”等称呼可以随时使用。(×) 16、年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸出手来。(√) 17、不要用左手与他人握手(√) 18、俄罗斯人的姓名,通常由三个部分构成,先为本名,次为父名,末为姓氏(√) 19、若被介绍者双方地位、身份之间存在明显差异,那么身份地位为尊者的一方 应当先被介绍给另一方。(√) 20、不要拒绝与他人握手。(√) 21、接过名片时要认真看一遍,还应口头道谢。(√) 22、在各种社交场合,涉及对方年龄、健康、经历等话题应忌谈。(√) 23、若被介绍者双方地位、身份大致相当,一般应首先介绍人数较少的一方。(√) 24、女士与男士握手,应由女士首先伸出手来。(√) 25.在社交场合,不能使用“兄弟”、“哥们”等称呼。(√) 26.在英国,人们姓名一般是名字在前,姓氏在后。(√) 27.社交场合可以拒绝与他人握手。(×) 28宴请时,餐桌上的具体位次也有主次尊卑之分。各餐桌上位次的尊卑可以根 据其距离该桌主人的远近而定,一般以近为上,以远为下。(√)29.所谓开胃菜,就是用来打开胃口之物,也被称为西餐的头盘。(√)30.英国式刀叉的使用要求在进餐时始终右手持刀,左手持叉。(√)31.由主人亲自驾驶轿车时,车上前排座为上,后排座为下;以右为尊,以左为 卑。(√) 32.社交礼仪对乘坐飞机的有关礼仪规范主要涉及先期准备、登机手续和乘机表现等三个具体方面。(√) 33.接过他人名片,没有必要仔细看看。(×) 34.女士与男士握手,应由男士首先伸出手来。(×)

第二章 秘书形象礼仪 第二节 秘书仪表礼仪

秘书礼仪课程教案

四是不要出现鞋袜不配套; 五是不要出现“三截腿”。 三、男士的着装的礼仪 1.合身得体 2.配好衬衫 3.系好领带 4.系好纽扣 5.用好衣袋 6.穿好鞋袜 7.注意细节 知识拓展: ※1.男士穿着西装的“三个三” 三色原则全身的颜色限制在三种颜色之内。 三一定律鞋子、腰带和公文包的颜色要一致,最好以黑色为最佳。 三大禁忌 一忌商标不拆掉以显示自己穿着的是名牌;二忌袜子的色彩、质地不符合要求。正式场合不穿尼龙丝袜,不穿白色的袜子;袜子的颜色应以深色为佳或应与鞋子的颜色一致;三忌领带打法出现问题。领带的质地和颜色要符合要求,穿非职业装、短袖装、夹克不宜打领带。 ※2.领带的系法 方法特点图示 温莎结 是最正统的领系法,打出的结成正三角形,饱满有力,适合搭配宽领衬衫,用于出席正式场合。切勿使用面料过厚的领带来打温莎结。

四手结 通过四个步骤就能完成打结,故名为“四手结”,它是最便捷的领带系法,适合宽度较窄的领带,搭配窄领衬衫,风格休闲,适用于普通场合。 交叉结 交叉结的特点在于打出的结有一道分割线,适用于颜色素雅且质地较薄的领带,感觉非常时髦 平结 与四手结的系法相似,非常方便,领结呈斜三角形,适合窄领衬衫。 四、饰品的佩戴礼仪1.以少为佳 2.佩戴有方 3.同色同质 课内练习1.练习领带系的系法。 2.根据你所学的知识,下列图示中符合西装的穿着要求的有:不符合西装的穿着要求的有: 请指出每幅图不符合穿着要求的原因:

图1 图2 图3 图4 图5 图6 课后作业 1.简述女士穿着西装套裙的礼仪要求。 2.简述男士穿着西装套装的礼仪要求。 3.练习系领带的技巧。 4.根据所学的知识,并结合自身的特点,以秘书岗位为准,设计自已的整体形象,并依次展示设计的效果,老师和同学一起点评并给出建议,最后评 出最佳形象奖。

《秘书公关与礼仪》思考题及案例分析参考答案(第五章)(编辑定稿)

1.秘书人员如何在组织CIS战略中能发挥自己的作用? 答:(1)在CIS的前期规划阶段,秘书人员如果被安排接待工作,应积极全面地提供组织情况,最好事前自己先对企业的基本情况作全面的了解,然后主动协助公关公司发现企业的问题,获得企业的真实咨询。可以在CIS委员会人员上为领导决策提供人选。 (2)定位阶段是执行CIS过程中的重要阶段。公关公司对企业的定位需要在对企业的使命、经营理念、发展远景深入了解的基础上,利用视觉沟通和传播,取得组织目标公众和内部公众一致认同的定位。这个过程单靠公关公司的单方努力是不行的。秘书人员可以为公关公司准备完整的企业发展历史数据和资料,对未来的行业发展和企业自身的发展方向提供专业设想。 (3)CIS的导入时机的确定,不同企业的经营状况和市场地位不同,因而各自导入CIS的时机亦不尽相同。秘书人员需要结合本组织的具体情况,建议CIS导入时机,为领导提供辅助决策依据。 (4)对组织而言,CIS的执行在公关公司设计制作完成后才刚刚开始。企业内部需要有专人全方位时时把关CIS的执行,才能确保CIS的整体效果。秘书人员负责组织的日常工作,良好的CIS执行意识和管理能力,对组织CIS的实施与进程监督具有重要的意义。 2.如果请你策划安排一次对你所在大学的参观活动,你应从哪些方面着手?答:(1)确定校园参观主题,了解参观对象;(2)在参观主题确定之后,活动组织人员要合理安排参观内容,根据重点突出、全面展示的原则,综合运用参观观摩、介绍体验、实物展览等参观形式,尽可能给参观者留下深刻的印象;(3)安排参观线路,要提前设计好参观线路,制作向导图及标志,避免对正常的教学活动造成干扰;(4)准备好相关的宣传资料,应准备一份简单易懂的参观过程介绍发给参观者,帮助参观者了解参观过程和需要注意的参观事项。然后再由向导陪同参观者沿途参观。在休息时,可以安排观看介绍学校历史和现状的影视资料等;(5)搞好接待工作,安排专门的接待人员负责登记、讲解、向导等工作。安排合适的休息场所和茶水饮食,赠送有意义的纪念品。有关校领导必要时应亲自出场热忱地迎送参观者,介绍本校的发展情况,对来参观的公众表示欢迎。(6)后

秘书礼仪与职业形象设计

秘书礼仪与职业形象设计 本文是关于秘书礼仪与职业形象设计,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 秘书礼仪与职业形象设计 涉及秘书人员的穿着打扮、仪容仪表、言谈举止,是对秘书人员的礼仪修养所提出的具体要求,是其自尊自爱的具体表现形式。秘书人员的礼仪形象向来被视为个人素质非常重要的组成部分。形象体现于细节,细节展示素质。衣着打扮、言谈举止、待人接物,其实都是素养问题。有些同志在正式场合甚至在国际交往中不修边幅,歪戴帽子斜穿衣,当众“打扫”个人卫生,这些都是礼仪修养不够的表现,都会给交往对象留下不良的印象。 1、妆容和着装 (1)妆容 化妆并不是一种随心所欲的涂抹,而是一种审美的艺术过程。其基本原则如下: 化妆是为了突出自己美的部分,掩饰自己不足或有缺陷的部分;色彩的选用取决于肤色和服装的色彩;因人、因时、因地制宜,切记强求一律;化妆创造新意时不失自己的基本形象寻找统一和谐美。净面后,均匀打好粉底定妆,粉薄而均匀;眉头自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷处;眼线紧贴睫毛;腮红自颧骨向上;口红先画唇线,再涂口红。 (2)着装 “云想衣裳花想容”,相对于偏于稳重单调的男士着装,女士们的着装则亮丽丰富得多。得体的穿着,不仅可以显得更加美丽,还可以体现出一个现代文明人良好的修养和独到的品位。职业女性着装要求四讲究。 整洁平整。服装并非一定要高档华贵,但须保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能大方得体,显得精神焕发。整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,这是良好仪态的第一要务。

色彩和谐。不同色彩会给人不同的感受,如深色或冷色调的服装让人产生视 觉上的收缩感,显得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装会有扩张感,使人显得轻松活泼。因此,可以根据不同需要进行选择和搭配。 配套齐全。除了主体衣服之外,鞋袜手套等的搭配也要多加考究。如袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调为好,带有大花纹的袜子不能登大雅之堂。正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子,黑色皮鞋是适用最广的,可以和任何服装相配。 饰物点缀。巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作用,给女士们增添色彩。 但是佩戴的饰品不宜过多,否则会分散对方的注意力。佩戴饰品时,应尽量选择同一色系。佩戴首饰最关键的就是要与接待员的整体服饰搭配统一起来。 2、仪态 1.站姿 站姿是静态的造型动作,是其他动态美的起点和基础。良好的站立姿势应给人一种挺、直、高的感觉。 (1)基本站姿 两脚跟相靠,脚尖展开45度到60度,身体重心主要支撑于脚掌、脚弓之上;两腿并拢直立,腿部肌肉收紧,大腿内侧夹紧,髋部上提;腹肌、臀大肌微收缩上提,臀、腹部前后相夹,髋部两侧略向中间用力;脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起;两肩放松,下沉,气沉于胸腹之间,自然呼吸;两手臂放松,自然下垂于体侧;脖颈挺直,头向上顶;下颌微收,双目平视前方。 2.坐姿

秘书基础 秘书礼仪试题及答案

秘书礼仪试题及答案 秘书礼仪与形象设计测试题的答案,下面给大家介绍关于秘书礼仪试题及答案的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书礼仪试题及答案 一、填空题:(20%,每空1分) 1、刀叉的使用顺序应从外向里拿。 2、西餐宴请席次的确定主要依据主人的位置:即离主人越席位越高,离主人越席位越低,距离相等,右高左低。 3、男士在选择服装时,不要过度注重款式和色彩,而应更多地注重 4、、、。 5、二人并排走右为尊,三人并排走中间为尊,前后行前为尊。 6、着装的TPO原则是指着装要注意。 7、礼仪的根本原则是平等、互尊。 二、判断题:(20%,每空1分) 1、( F )宴会时,女士不化妆是不礼貌的,应及时在餐桌上补妆。 ( F )吃西餐时,讲究没道菜配不同的佐餐酒。一般的习惯是:吃鱼或海鲜时,配红葡萄酒,吃猪肉、牛肉、羊肉时配白葡萄酒。 (F )若中途暂时离开,可将刀、叉在食物盘上摆成十字形,表示一会儿还要用,但注意不可把它们放在桌面上。 2、( F )往一个陌生单位打电话,应注意使用简称。如"我是老杨,

找小李接电话"。 3、( F )穿着西装,钮扣的扣法很有讲究,穿三粒扣西装,不管在什么场合,一般都要将扣子全部扣上,否则会被认为轻浮不稳重。 4、( R )西装穿好以后,衬衣领子应高出西装领子约半寸,袖子应长出西装袖子约半寸或1—2厘米。 5、名片的接受应注意以下几点: ( F )一是可以用左手,也可以用右手接名片。 ( F )二是当对方递接给自己名片后,一定要主动递上自己的名片。 6、( F )女士同男士握手,一般男士先伸手,女士才能伸手。 ( R )长辈与晚辈握手,长辈先伸手,晚辈才能伸。 ( R)握手时忌讳不摘手套,但是女士允许在交际场合带着礼服手套与人握手。 7、(F )不论男女,入座时都应注意不要超过板凳的2/3。 8、( F )迎接到访来宾,迎接人员的人份应稍高于来访人员,这样才能表示我们的热情。 9、( R )西餐的基本上菜顺序:开胃菜—汤—鱼或肉—蔬菜沙拉/奶酪—甜食/水果—咖啡/茶。 10、(R )有客来访的情况下,在迎送客人时,主人应该主动跟客人握手。 11、( R)通话结束,一般由主动发话的一方结束谈话并限先挂断电话。 12、( R)会谈的座位安排可以以进门为准,客人面向门坐,主人

秘书礼仪面试试题

秘书礼仪面试试题 1.走到凳子旁,表现走姿;人坐、变换不同坐姿、起立;走到指 定位置站立,表现走姿,变换不同站姿。 评分标准:走姿(10分)、入坐、起立(10分)、四种坐姿(40分)、四种站姿(40分)2.男生快速打领带(大结70分)和折叠装饰手帕(一角、二 角、三角每种10分)。 女生快速系丝巾(长丝巾二种、方巾二种每种25分)。 3.举行庆典活动,在门口迎接客人45度鞠躬,为客人指方向, 引路、请客人坐下。(鞠躬20分握手20分、问候(10分)、指方向20分、引路10分请坐20分 4你到一家合资企业人事部去面试,人事部门关着,面试的经理 在里面。 5.举办宴请活动,作为主人在门口迎候主宾,陪同主宾进入休息 室,上茶,后请客人入席。(握手20分、问候(10分)、指方向20分、引路10分请坐20分上茶) 6公司秘书迎候预约来访的两位客户,一位是年长的,一位是年 轻的,引导客人到接待室,在行进中,要拐弯、乘电梯,开接 待室的门,安排坐位。 7.在接待室里,介绍公司经理与客人相识,给接待室的经理和客 人上茶。 8.作为销售部的秘书人员,当你接到一位购买了有质量问题的商品的顾客言辞激愤的投诉电话时,应如何接听? 9.请安排主持与一个外商的签字仪式。 10.请安排主持一个新商场的剪彩仪式。 11.某公司秘书到一位不认识的老教授家去拜访,邀请老教授讲课。l 12.某单位秘书到大地公关公司办公室去公务拜访,办公室门关 着,室内接待你的人员正在与人商量事情。 13.你作为经理助理,主持一个座谈会,请作礼仪式自我介绍。 14.前台秘书接待未预约来访的两位客人,客人需要经理接见,应 如何处理? 匕.秘书到机场迎候一位重要的客人。 16.在一个朋友聚会上,通过自我介绍认识两位新朋友,后来又介 绍自己的一位同事与他们认识。 17.秘书在接电话,是上司让秘书去他办公室 处理一份急件,正好有客人来访,这种情况,秘书应怎么办? 18.在一个酒店的公关部,有一位客人来投诉,应如何接待? 19.上司正在开会,有电话找上司,事情很急需要上司接电话,秘 书应如何处理? 20.请你安排主持一个新商场的揭牌仪式。 21王可是公司的前台秘书。上午9时,王可还在接听电话。这时来了两位客人。前一位是求预约的,后一位是预约好的。她应当怎样处理才能使所有客人都满意?

秘书电话礼仪:基本礼仪

秘书电话礼仪:基本礼仪 (一)重要的第一声 当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是xx公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“代表单位形象”的意识。 (二)要有喜悦的心情 打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。 (三)清晰明朗的声音 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。 (四)迅速准确的接听

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。 (五)认真清楚的记录 随时牢记5wih技巧,所谓5w1h是指① when何时② who 何人③ where何地④what何事⑤why为什么⑥how 如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5wih技巧。 (六)了解来电话的目的 上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事

中职学校联考秘书礼仪基础试卷(文秘专业)

中职学校下学期期终联考试题卷 高二年级 文秘专业 《秘书礼仪基础》 分值:100分 时量:90分钟 一、单项选择题(20分) 1、上海某科技有限公司召开了一次全国客户联络会。公司的江总经理带着秘书荀小姐亲自驾车到浦东机场迎接来自香港某集团的周总经理和他的秘书。为了表示对周总的尊敬,江总应把周总安排在( ) A 、后排左座 B 、后排右座 C 、后排中座 D 、前排副驾 2、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是( ) A 、着装华贵 B 、着装朴素大方 C 、饰品俏丽 D 、发型突出个性 3、“杨教授”是( )称谓。 A 、职称性 B 、行业性 C 、职务性 D 、姓名性 4、在西餐里,餐巾能表示某些意图。其中,餐巾放在自己右前方的餐桌桌面上暗示( ) A 、暂时离席 B 、这道菜用完了 C 、加水 D 、用餐结束 5、在交际场合,双方握手的时间不宜太长,也不宜太短,一般保持在( ) A 、1——3秒 B 、2——5秒 C 、3——6秒 D 、4——7秒 6、“非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动”,体现礼仪( )功能。 A 、形象 B 、沟通 C 、协调 D 、制约 7、在涉外商务活动中,选择的礼品应该( ) A 、印上送礼单位的名称 B 、包装讲究 C 、贵重 D 、初次见面就送上 8、礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。 A 、尊重个人 B 、尊卑有序 C 、各国平等 D 、以右为尊 9、交谈中宜选择的话题有( ) A 、风土人情 B 、个人隐私 C 、非议他人 D 、令人反感的事情 10、“上交不谄,下交不渎”体现了礼仪的( )原则 A 、尊重 B 、遵守 C 、适度 D 、自律 二、多项选择题(20分) 1、西餐的座位安排讲究( ),目的是为了让大家都有结交新朋友的机会。 A 、熟人并肩而坐 B 、主客间隔而坐 C 、男女间隔而坐 D 、夫妻分开而坐 2、礼仪起源于( ) A 、祭祀 B 、法庭的规定 C 、劳动 D 、风俗习惯 3、礼仪的特点有( ) A 、共同性 B 、差异性 C 、继承性 D 、发展性 4、秘书必备服装有( ) A 、礼服 B 、职业装 C 、休闲装 D 、运动装 5、致意的形式有( ) A 、点头致意 B 、欠身致意 C 、举手致意 D 、注目致意 6、对索取名片的方法描述正确的有( ) A 、交易法:首先递送名片; B 、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”; C 、平等法:“如何与你联系?” D 、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?” 7、以下说法正确的有( ) A 、英国人十分喜爱玫瑰、月季。 B 、到澳大利亚进行商务活动的最佳月份是3月——11月 C 、在数目方面,俄罗斯人最偏爱“8” D 、德国人对职衔、学衔、军衔看得比较重。 8、进行自我介绍时,要( ) A 、把握时间 B 、详细 C 、讲求态度 D 、有礼貌 9、进入有人管理的电梯,秘书人员应( )。 A 、先进 B 、后进 C 、先出 D 、后出 10、以下哪些属于礼仪修养的内容( ) A 、加强思想品德的修养 B 、加强科学文化知识的学习 C 、加强文学艺术的欣赏能力 D 、加强礼仪的训练,提高礼仪修养 三、填空题(10分) 1、( )是静态的造型动作,是其他动态美的起点和基础。 学校 班级 姓名 座号 -----------------------------密----------------------------------------------封-------------------------------------线---------------------------------------------------------

第三章秘书礼仪详解

第三章秘书礼仪 第一节概述 一..礼仪的起源和发展 (一)礼仪的起源 礼仪起源于人类最原始的三大信仰:一是天地信仰;二是祖先信仰;三是鬼神信仰。 “礼仪”是原始人祭祀天地神明,保佑风调雨顺;祈祷祖先显灵、拜求降福免灾而举行的一项敬神拜祖仪式,源自于祭祀,是自然崇拜的产物。同时也是一种鬼神信仰,人们认为一切事物都有看不见的鬼神在操纵,履行礼仪即是向鬼神讨好求福。中国是礼仪之邦,上下五千年,从西周视礼为“国之大柄”到现在的“五讲四美”;从荀子的“国无礼而不宁”到今天的精神文明建设,礼仪一直是传统文化的核心。宋代时,礼仪与封建伦理道德说教相融合,即礼仪与礼教相杂,成为实施礼教的得力工具之一。直到现在, 礼仪才得到真正的改革,无论是国家政治生活还是人民生活礼仪都演变成为现代文明礼 仪。礼仪的起源,可以追溯到久远的过去,应当说,中华民族的历史掀开第一页的时候,礼仪就伴随着人的活动,伴随着原始宗教而产生了。礼仪制度正是为着处理人与神、人与鬼、人与人的三大关系而制定出来的。 (二)礼仪的发展 中国上下五千年历史,伴随着人类的成长也就有了礼仪的产生,“仓凛结后知荣辱”,人们拥有了物质上的满足后,就在追求精神上的向往,社会在进步,礼仪也就随之发展,人们摆脱了原始的蒙昧,知道了自然界的发展规律,于是礼仪得到了改革,发展为现代文明礼仪,有了物质文明和精神文明。 中国古代有五礼之说,即:吉礼、凶礼、宾礼、军礼、嘉礼。祭祀之事为吉礼,冠婚之事为嘉礼,宾客之事为宾礼,军旅之事为军礼,丧葬之事为凶礼,其中,凶礼产生 最早。民俗界认为礼仪包括生、冠、丧、婚四种人生礼仪,实际上,礼仪可分为政治和 生活两大部分。政治包括祭天、祭地、宗庙之祭,生活之祭就是有天地、祖先、君师之 祭。在礼仪的建立与实施过程中,孕育出了宗法制,礼仪的本质是治人之道。 礼制是强制力的,带有宗法制度,而礼治是带有人性化的,是内心的修养和自由选择,这是人类文明进步的一个标志。 (三)我国古代礼仪的特点 1.礼仪涉及广泛,原始礼仪以崇拜为主。如五礼,求得风调雨顺,降福免灾等。 2.强调尊君,将人划分为不同的尊卑等级。 3.强调男权思想,歧视妇女。 4.压制民主,扼杀个性,实行强权统治。如汉武帝时董仲舒提出了“罢黜百家, 独尊儒术”的思想,统治者用儒学思想来为其的封建统治服务,不允许有其他 思想的发展,这也是一种强权统治的体现。 二.现代礼仪的含义 礼仪——就现代而言,秘书礼仪泛指秘书在社交活动中应共同遵守的行为规范和准则,具体表现为礼貌、礼节、仪式、仪表。 礼节是秘书在社会交际过程中迎送往来、表示致意、问候、祝颂等的形式。 仪式泛指在一定场合举行的具有专门程序规范化的活动。如欢迎、欢送仪式等,按 即定程序进行。 仪表指秘书的外表,包括容貌、服饰、姿态、举止、风度等方面的要求。 (一)礼节

【秘书基础】秘书礼仪大全

秘书礼仪大全 关于秘书的礼仪有很多,下面是第一范文网为你整理的秘书礼仪大全,希望对你有用! 秘书礼仪大全1 一、秘书礼仪 1.秘书礼仪的含义 秘书礼仪是指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止,如握手、打招呼等。 礼仪是礼节和仪式的统称。 礼节是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式,如鞠躬、握手、献花圈、鸣礼炮等。 仪式是使用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节,如国家的迎宾仪式、会议的开幕式、民间的婚礼等。 2.秘书礼仪的特点 (1)规范性。秘书礼仪是对人的行为举止的规范。 (2)差异性。任何国家和民族都有自己特别的礼仪。 (3)变化性。礼仪是社会发展的产物,时代在变化,人们的生活在变化,礼仪也会相应地发生变化。 3.秘书礼仪的作用

对于个人来说,能否表现出对他人的礼貌,是一个修养问题,有时还涉及到个人的道德水准问题。对于一个组织来说,秘书礼仪应用得得当与否,则体现出了该组织的管理水平和人员素质。 它的主要作用有如下两点: (1)有助于人际交往 现代社会,人际交往非常重要。良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。 (2)有助于事业发展 不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。适度的礼仪,能营造出良好的合作范围。 二、秘书涉外礼仪 1.涉外礼仪的含义 涉外礼仪是指对外交往时所使用的国际通行的礼节和仪式。它与我国的传统礼仪有很多相同之处,但也有很多不同点. 2.涉外礼仪的特点 涉外礼仪也可称为国际礼仪。 与我国传统礼仪相比,它的特点体现在以下两个方面: (1)强调对个人的尊重,对个人隐私的尊重 (2)强调女士优先

全国2011年04月自学考试00510《秘书实务》历年真题及答案

全国2011年4月自学考试秘书实务试题 课程代码:00510 一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.在秘书学中,秘书实务的概念所含意思指的是( B )1-1 A.秘书机构的决策工作 B.秘书和秘书机构的专业工作 C.秘书机构的工作程序 D.秘书机构的管理规范 2.一个职业女性秘书在上班之前,应注意个人仪表的修饰,必须做到的基本要求是( C )2-19 A.头部发型时尚新颖 B.染甲颜色鲜亮夺目 C.服装端庄大方,符合个性 D.首饰华贵配载闪光的戒指 3.对具有典型意义、突发性的重大事件的信访信息的反映形式是( B )9-255 A.专题反映 B.单件反映 C.定期反映 D.综合反映 4.某市人民政府召开的市长办公会,其会议性质属于( B )7-177 A.规定性会议 B.日常性会议 C.专业性会议 D.研讨性会议 5.公文处理过程中,确保公文质量的决定性环节是( C )4-82 A.深刻领会领导意图撰写公文 B.秘书部门对文稿进行认真审核 C.机关领导人对公文进行审批,签署 D.加盖机关印章,确保公文的权威与效力 6.下列会议中具有议题单一、集中、部署性强的特点的会议是( C )7-177 A.人民代表大会 B.共青团代表大会 C.医疗改革工作会议 D.政府办公室协调会 7.从商务意义上讲,谈判的目的是( A )11-294 A.为了成交 B.促进双赢 C.协调沟通 D.讨价还价 8.青海省玉树县“4·14”大地震属于重大的危急事件,处理这一危急事件的首要工作是 ( B )15-426 A.立即组织人员施救群众的生命 B.立即报告上级人民政府和管理部门 C.立即组织成立事件调查组,负责调查 D.立即对地震造成的损失进行初步评估 9.随从工作是秘书人员为领导工作服务的一种特殊形式,其特殊性的主要表现是( D )12-323 A.保密性 B.形象性 C.公开性 D.流动性 10.秘书随国务院负责安全生产工作部门的领导亲临某地煤矿事故现场,这种秘书随从工作的类型属于 ( D )12-322 A.调查研究型 B.检查考核型 C.看望慰问型 D.处理问题型 11.秘书写作主要是撰拟文书,其表达方式是( D )3-42 A.以说明为主,兼有抒情和描写 B.以记叙为主,兼有议论 C.以议论为主,兼有记叙和说明 D.以说明为主,兼有记叙和议论 12.英国哲学家弗兰西斯·培根说:“行为举止是心灵的外表。”此话体现了秘书礼仪的一个基本原则是 ( B )16-438 A.尊重 B.真诚 C.灵活 D.礼貌

秘书礼仪考试复习题

秘书礼仪考试复习题 一、题型:选择题、名词解释、判断题、简答题、案例分析题 二、内容: 1、女士优先:在一切社交场合,每一名成年男子都有义务主动而自 的以实际行动去尊重、照顾、体谅、保护妇女,并未妇女排忧解难。 2、眼语:人们日常生活中借助眼神所表达信息(坦然、热情、乐观) a、与陌生人眼神接触不超过3秒。与人交谈与对方的接触时间应 不超过全部时间的30% b、公务场合注视上三角即前额的一个位置,使人感觉庄重、严肃 C、亲密关系注视双眼到胸 D、社交场合注视倒三角,即双眼到嘴角 3、交谈礼仪: a、谈话时正面视人50% b、尊重比人的意见,耐心倾听,及时肯定对方 C、看场合、分对象、投其所好、避其所忌、以能接受为前提、不 逾越为思想 d、选择适宜话题 (1)五不谈(2)不选择格调低下,倾向错误的话题(3) 选择双方愉快的话题,不谈忌讳话题 e、保持适当距离 f、恰当称呼别人 g、态度和气、语言得体 H、使用敬语、谦语、雅语 i、注意语速、语音和音量 4、交谈技巧:风趣幽默、学会聆听、考虑他人的心理变化程度 5、仪容修饰的原则: 1、日常清洁 2、昂扬健康 3、和谐自然 4、简约端庄 6、微笑服务: 7、礼仪的惯例: a、女士优先 b、等距离:社交场合一视同仁,无亲疏远近之分 c、尊重隐私(五不问:年龄、婚否、经历、收入、小孩) d、“不”的惯例:不伤害他人自尊、私事、安全 不恶语伤人 不妨碍他人 8、礼仪:一定社会的人们约定俗称,共同认可的行为准则或规范。

9、礼仪的准则: a、尊重 b、真诚 C、体谅 10、礼仪的功能: a、提升教养水平 b、改善人际关系 C、强化职场能力 11、关于礼仪的理解误区: a、礼仪是过时的、刻板的规范(与时代同步,让他人舒服) b、上流社会才需要礼仪 C、目标是赢得商业合同,建立互惠互利的关系 d、是谄媚的表现 12、西装的搭配: A、男士 1、衣长在臀围线以上1.5cm左右 2、肩宽以探出肩脚2cm左右 3、单排扣2粒,扣上不扣下 4、单排扣3粒,只扣中间一颗或者上面两颗 5、颜色以藏蓝、藏青为宜 6、系带皮鞋配深色袜子 7、大多数场合深色西装为正装;正式场合,如学术会,贵族,皇 室需用燕尾服,白领结,绶带;半正式场合如上班或者午宴用 浅色或者较为明亮的西装。 B、女士 1、面料匀称、光洁、柔软、悬垂和挺阔。要有弹性,手感好,而 且应当不容易起皱、起毛或者起球。 2、颜色应以冷色调为主。深蓝色、灰色、暗红色、藏青色、和驼 色系列 3、套裙以无图案为宜。 4、点缀宜少、精、简。 5、衬衫面料应轻、薄、软。颜色淡雅,可以是同色系也可以是对 比色。 6、内衣衬裙应合身,二者颜色要一致,且比套裙的颜色要浅,不 应外露或透出来。 7、皮鞋应为黑色或者与套裙颜色一致。鞋跟高度应该3至5厘米 为好,不要过高过细。应配连裤袜或者长筒丝袜并且始终保证袜口在裙子下摆里。

《秘书礼仪》教学、考试大纲

《秘书礼仪》教学、考试大纲 一、课程性质、地位和作用 《秘书礼仪》是文秘专业的一门专业实践课,也是一门专业必修课。这门课程的学习, 能够使学生从理论上把握秘书工作中的各种礼仪规范,实践中培养良好的行为规范,养成良好的礼仪适应,将学到的“秘书礼仪”知识变为自觉的行动,在以后的工作中把握各种活动的礼宾要求,从而提升学生的综合素养。 二、课程教学对象、目的和要求 该课程适用于文秘专业的学生,通过学习《秘书礼仪》这门课,让学生认识秘书礼仪在现代公共关系活动中、治理中的性质、意义和作用;学习和明白得秘书礼仪的概念和差不多原理;了解和把握秘书礼仪的差不多常识;把握秘书礼仪在生活中、工作中的具体运用和工作的技巧等知识。 学习这门课程,除了认真阅读和明白得教材的内容外,要紧密联系实际,在实践中努力培养自己学礼、明白礼、守礼和用礼的意识,充实自己并完善自身,提升综合素养。 本课程的学习,要紧采纳讲授和情境练习的方法进行教学,结合实例讨论启发学生思维,让学生全面把握秘书礼仪的差不多知识;同时还采取实训教学方法,组织学生模拟训练,实际操作,让学生更进一步把握秘书礼仪在工作、生活中的运用技巧。 三、课程的有关课程及其关系 该课程的前期课程有:治理学、秘书学、秘书写作等,这些课程的学习,让学生对秘书的角色有了较多的了解,能够将所学的知识用到实际工作中去。 该课程的后期课程和实训有:商务沟通、资格考试、见习。该课程对这些课程的学习奠定了基础。 四、课程内容及学时分配

本课程教学总时数为45学时,其中讲授学时为35时,实训为10学时。 第一章秘书礼仪概述 教学时数:2学时。 教学要求:了解礼仪的含义要素及进展历史;了解秘书礼仪工作的地位及与秘书其他工作的关系;把握秘书礼仪工作的特点和意义。 教学重点:礼仪的含义与要素;秘书礼仪工作的特点、意义;职能与原则 教学难点:秘书礼仪素养的培养 教学内容: 一、礼仪的进展和特点 二、现代秘书礼仪工作 1.秘书礼仪工作与其他工作的意义 2.秘书礼仪工作的特点 3.秘书礼仪工作的意义 第二章秘书礼仪工作的范畴和原则教学时数:2学时。 教学要求:明白得秘书礼仪工作的职能;了解秘书礼仪工作的工作范畴;把握秘书礼仪工作差不多的原则并熟悉有关的法律法规。 教学重点:秘书礼仪工作的职能与原则 教学难点:秘书礼仪工作职能的把握 教学内容: 1.秘书礼仪工作的职能 2.秘书礼仪工作的原则 3.我国宗教、民族和外事政策 第三章秘书人员个人礼仪 教学时数:9学时(其中实训2学时)。 教学要求:了解秘书人员个人礼仪、内容、意义及差不多要求;把握言谈礼仪的规范、举止礼仪的得体及二者合个人道德修养的关系;把握仪容修饰技巧、秘书服饰礼仪的原则和要求。

董事长秘书试题(有答案) 最终版

董事长秘书笔试题 姓名: 日期: 一、商务礼仪 (一)不定项选择题(每题2分,共8分) 1.在会客时或拜访客户时,手机要做到( ) A. 不大声讲电话 B. 不响 C. 不听 D. 不出去接听 2. 如果开车的是专业的司机,请问以下哪个座位是最尊贵的:( ) 3.在公司业务处理上,往往会遇到棘手的问题,此时你应该:( ) A .直接找最高负责人争取一步解决 B .找该业务的相关负责人,希望在他那里寻求帮助 C .首先去见你的顶头上司,在他那里寻求有效帮助 4.选择礼品的原则:( ) A. 送给谁 B. 送什么 C. 什么时间送 D.送什么地点 (二)填空题(每空2分,共18分) 1.引领客人:走在走廊的____侧,让客人走在走廊的_____ 位置。引

领客人进入公司的时候,走在客人前方_____步远的地方;送客人离开公司的时候,走在客人后方____远的地方,与客人的步伐保持一致;当在楼梯间引路时,要让客人走在___侧,自己走在___侧。 2.搭乘电梯:若电梯内没有其他人,要在领导和客人之___进入电梯。到达后,领导____下。如果电梯内有人,无论上下都让___ 优先。二:职业素养(共24分) 1.江城化工有限责任公司引进外资50万美元,计划建设一座现代化的化工生产流水线,定于10月28日举行开工典礼,拟邀请市里有关部门的领导参加,请你代该公司写一份请柬。要求:格式完整,内容明确,书写工整,标点符号规范。 2.修改下列公文的标题或公文正文的词句:(每小题2分,共12分 ) (1)公文标题:关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告 (2)公文标题:健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函(3)南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告(4)公文正文:以上意见当否,请尽快批复。 (5)公文正文:今年的生产工作,我们公司基本上都完成了。(6)加强计划管理,是能否搞好企业管理的一个大问题。 三、实操题(每题25分,共50分) (一)领导让你安排一个专题工作会议,你需提前做哪些准备工作?

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