施工项目信息管理系统

施工项目信息管理系统

施工项目信息管理系统结构

施工项目信息管理系统的结构可参照图31-87。

图31-87 项目信息管理系统结构

项目信息管理系统项目目录清单项目公共信息项目信息公共信息库（信息表）项目其他公共信息文档项目电子文档名称1项目电子文档名称2项目电子文档名称I项目电子文档名称J单位工程电子文档名称1单位工程电子文档名称2单位工程电子文档名称M单位工程电子文档名称N信息库（表）其他

图31-87中，“公共信息库”中应包括的“信息表”有：法规和部门规章表；材料价格表；材料供应商表；机械设备供应商表；机械设备价格表；新技术表；自然条件表等。

“项目其他公共信息文档”是指除“公共信息库”中文档以外的项目公共文档。

“项目电子文档名称I"一般以具有指代意义的项目名称作为项目的电子文档名称（目录名称）。

“单位工程电子文档名称M”一般以具有指代意义的单位工程名称作为单位工程的电子文档名称（目录名称）。

“单位工程电子文档名称M”的信息库应包括：工程概况信息；施工记录信息；施工技术资料信息；工程协调信息；工程进度及资源计划信息；成本信息；资源需要量计划信息；商务信息；安全文明施工及行政管理信息；竣工验收信息等。这些信息所包含的表即为单位工程电子文档名称“M”的信息库中的表；除

以上数据库文档以外的反映单位工程信息的文档归为“其他”。

施工项目信息管理系统的内容

1．建立信息代码系统

将各类信息按信息管理的要求分门别类，并赋予能反映其主要特征的代码，一般有顺序码、数字码、字符码和混合码等，用以表征信息的实体或属性；代码应符合唯一化、规范化、系统化、标准化的要求，以便利用计算机进行管理；代码体系应科学合理、结构清晰、层次分明，具有足够的容量、弹性和可兼容性，能满足施工项目管理需要。

图31-88是单位工程成本信息编码示意图。

图31-88 单位工程成本信息编码示意图

2．明确施工项目管理中的信息流程

根据施工项目管理工作的要求和对项目组织结构、业务功能及流程的分析，建立各单位及人员之间，上下级之间，内外之间的信息连接，并要保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序，否则施工项目管理人员无法及时得到必要的信息，就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介，将影响施工项目管理工作顺利进行。

3．建立施工项目管理中的信息收集制度

对施工项目的各种原始信息来源、要收集的信息内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、责任人员的工作职责、工作程序等有关问题做出具体规定，形成制度，认真执行，以保证原始资料的全面性、及时性、准确性和可靠性。为

了便于信息的查询使用，一般是将收集的信息填写在项目目录清单上，再输入计算机，其格式如表31-188。

项目目录清单表31-188

4．建立施工项目管理中的信息处理

信息处理主要包括信息的收集、加工、传输、存储、检索和输出等工作，其内容见表31-189。

信息处理的工作内容表31-189

施工项目信息管理系统的基本要求

（1）进行项目信息管理体系的设计时，应同时考虑项目组织和项目启动的需要，包括信息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。信息应包括事件发生时的条件，以便使用前核查其有效性和相关性。所有影响项目执行的协议，包括非正式协议，都应正式形成文件。

（2）项目信息管理系统应目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。

（3）项目信息管理系统应方便项目信息输入、整理与存储，并利于用户随时提取信息。

（4）项目信息管理系统应能及时调整数据、表格与文档，能灵活补充、修改与删除数据。

（5）项目信息管理系统内含信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。

（6）项目信息管理系统应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。

（7）项目信息管理系统应能连接项目经理部内部各职能部门之间以及项目经理部与各职能部门、与作业层、与企业各职能部门、与企业法定代表人、与发包人和分包人、与监理机构等，使项目管理层与企业管理层及作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。

施工项目管理软件应用简介

微机版的项目管理应用软件种类很多，各有不同的功能和操作特点。项目经理部可根据项目管理的要求进行选择。

1．项目管理软件Microsoft Project 2000

项目管理软件Microsoft Project 2000是Microsoft公司最新推出的项目管理软件。可用于项目计划、实施、监督和调整等方面的工作，在输入项目的基本信息之后，进行项目的任务规划，给任务分配资源和成本，完成并公布计划，管理和跟踪项目等。其优点是：

（1）易学易用，功能强大。首先，与Project 2000和Office 2000完全集成，使用通用的Office界面和联机帮助系统，便于用户掌握和使用。

（2）Project 2000提供了强大的计划安排和跟踪的工具，如任务可以被中断、允许为任务设置工作日历、资源可采用多种分配形式、资源的成本费率可变等，便于更真实地模拟实际项目。

（3）Project 2000还支持Internet和企业内部Internet的新技术，有助于保证项目上全面及时的信息传递。

（4）Project 2000还提供VBA（Microsoft Visual Basic for Application）扩展、资源工具（Microsoft Project 2000 Resource Kit）、软件开发工具（Microsoft Project 2000 Software Developer's Kit）等，便于对Project 2000进行二次开发，以满足特定的项目管理的需要。

2．工程项目计划管理系统TZ-Project 7.2

TZ-Project 7.2是大连同洲电脑有限责任公司最新推出的项目管理软件，应用广泛。

其功能和特点是：

（1）项目管理人员利用该软件可以快速完成计划的制定工作。

（2）能对项目的实施实行动态控制。

（3）该软件具有网络计划编制功能。

（4）具有网络计划动态调整功能。

（5）具有资源优化功能。

（6）具有费用管理功能。

（7）具有日历管理及系统安全功能。

（8）具有分类剪裁输出功能和可扩展性等。

3．工程项目管理系统PKPM

工程项目管理系统PKPM是由中国建筑科学研究院与中国建筑业协会工程项目管理委员会共同开发的一体化施工项目管理软件。它以工程数据库为核心，以施工管理为目标，针对施工企业的特点而开发的。其中：

（1）标书制作及管理软件，可提供标书全套文档编辑、管理、打印功能，根据投标所需内容，可从模板素材库、施工资料库、常用图库中，选取相关内容，任意组合，自动生成规范的标书及标书附件或施工组织设计。还可导入其他模块生成的各种资源图表和施工网络计划图以及施工平面图。

（2）施工平面图设计及绘制软件，提供了临时施工的水、电、办公、生活、仓储等计算功能，生成图文并茂的计算书供施工组织设计使用，还包括从已有建筑生成建筑轮廓，建筑物布置，绘制内部运输道路和围墙，绘制临时设施（水电）工程管线、仓库与材料堆场、加工厂与作业棚、起重机与轨道，标注各种图例符号等。该软件还可提供自主版权的通用图形平台，并可利用平台完成各种复杂的施工平面图。

（3）项目管理软件

项目管理软件是施工项目管理的核心模块，它具有很高的集成性，行业上可以和设计系统集成，施工企业内部可以同施工预算、进度、成本等模块数据共享。该软件以《建设工程施工项目管理规范》为依据进行开发，软件自动读取预算数

据，生成工序，确定资源、完成项目的进度、成本计划的编制，生成各类资源需求量计划、成本降低计划，施工作业计划以及质量安全责任目标，通过网络计划技术、多种优化、流水作业方案、进度报表、前锋线等手段实施进度的动态跟踪与控制，通过质量测评、预控及通病防治实施质量控制。

其功能和特点是：

1）按照项目管理的主要内容，实现四控制（进度、质量、成本、安全），三管理（合同、现场、信息），一提供（为组织协调提供数据依据）的项目管理软件。

2）提供了多种自动建立施工工序的方法。

3）根据工程量、工作面和资源计划安排及实施情况自动计算各工序的工期、资源消耗、成本状况，换算日历时间，找出关键路径。

4）可同时生成横道图、单代号、双代号网络图和施工日志。

5）具有多级子网功能，可处理各种复杂工程，有利于工程项目的微观和宏观控制。

6）具有自动布图，能处理各种搭接网络关系、中断和强制时限。

7）自动生成各类资源需求曲线等图表，具有所见即所得的打印输出功能。

8）系统提供了多种优化、流水作业方案及里程碑功能实现进度控制。

9）通过前锋线功能动态跟踪与调整实际进度，及时发现偏差并采取调整措施。

10）利用三算对比、国际上通行的赢得值原理进行成本的跟踪与动态调整。

11）对于大型、复杂及进度、计划等都难以控制的工程项目，可采用国际上流行的“工作包”管理控制模式。

12）可对任意复杂的工程项目进行结构分解，在工程项目分解的同时，对工程项目的进度、质量、成本、安全目标等进行了分解，并形成结构树，使得管理控制清晰，责任目标明确。

13）利用严格的材料检验、监测制度，工艺规范库，技术交底、预检、隐蔽工程验收、质量预控专家知识库进行质量保证；统计分析“质量验评”结果，进行质量控制。

14）利用安全技术标准和安全知识库进行安全设计和控制。

15）可编制月度、旬作业计划、技术交底，收集各种现场资料等进行现场管理。

16）利用合同范本库签订合同和实施合同管理。

（4）建筑工程概预算计算机辅助管理系统

1）建筑工程概预算计算机辅助管理系统软件可以充分利用PKPM软件系统的建筑和结构设计数据。如直接利用全楼模型统计工程量，读取建筑模型中各层墙体、门窗、阳台、楼梯、挑檐、散水楼道、台阶等数据；根据建筑模型、构件的布置和相应的扣减规则，自动统计出相关的工程量：完成土石方、平整场地、地面、屋面、门窗、装修、脚手架等的工程量；读取施工图设计结果，如通过读取每个构件的钢筋文件，归纳合并后完成钢筋统计。

2）该软件可将用户手头现成的由其他设计单位较流行的软件产生的数据，或电子图形文件（如DWG文件）方式存储的建筑平面图，通过转换形成建筑模型，进行工程量统计。

3）该软件可提供简单、适合概预算人员的建模（图纸录入）手段，使用户方便的完成建筑模型的输入、修改和补充。

4）结合设计智能进行钢筋统计，该软件可根据钢筋的基本信息及其关键的设计参数，如根数、直径等就可按照构件的尺寸推算各构件的钢筋；程序还可直接读取钢筋库文件统计出全楼的钢筋；软件还可在找不到梁柱钢筋设计结果时，根据设计图纸资料，利用结构模型为对象自动生成构件模板轮廓图，快速输入梁、柱钢筋的主要参数，引入设计智能和人工选筋的智能做钢筋设计，补充形成钢筋详细信息；如果有楼层面的恒、活荷载数据，在加上楼板布置、厚度、混凝土强度等级等建筑模型方面的数据，引入楼板配筋智能，就可算出该层楼板的钢筋。

5）程序设计了自动套取定额的方法，对于每个地区的定额系统均设置自动套取定额表、常用定额表、扣减规则表，实现了工程量统计与定额子目自动衔接，可自动套取定额，依据不同地区的计算规则完成工程量计算，实现一模多算；对于楼地面工程、装修工程等在三维建筑模型基础上需要补充大量的做法和装饰信息，程序内置不同地区的工程做法库，做法库表内记录了每一种做法与该地区定额子目的一一对应关系，用户可修改、维护做法库，程序自动套取定额子目并采用了成批统计和定义标准做法间的方法实现一次输入完成多个项目的工程量统

计。

6）自动套取定额及生成预算书报表。对已完工程量统计结果可与定额库自动衔接，直接套取定额。用户也可以通过交互方式补充和修改工程量。工程量子目是由程序统计、读取的，定额子目可以是直接录入，从定额列表中选取或直接拖放，从模板导入，从标准做法集中导入，从其他工程导入等。

程序还具有对定额子目调整、换算、组合的功能，资源分类和价格修改功能，开放的取费表生成功能，报表打印功能。使用户方便地对定额资源进行增加、删除、换算等操作；各种子目可根据需要任意组合：计算全楼工程量数据、某一自然层工程量统计、部分楼层子目工程量统计等；对资源费用进行分类、计算统计；建立并随时修改各期材料价格信息库；制作适合当地当时情况的各种取费表，并能自动进行计算和检验；制作和打印出各类报表：工程预算表、资源汇总表、资源差价表、工料分析表、取费表等。

应用项目管理软件的基本步骤

各类项目管理软件的使用基本步骤是一致的。

1．输入项目的基本信息

通常包括输入项目的名称、项目的开始日期（有时需输入项目的必须完成日期）、排定计划的时间单位（小时、天、周、月）、项目采用的工作日历等内容。

2．输入工作的基本信息和工作之间逻辑关系

工作的基本信息包括工作名称、工作代码、工作的持续时间（即完成工作的工期）、工作上的时间限制（指对工作开工时间或完工时间的限制）、工作的特性（如工作执行过程中是否允许中断等）等。

工作之间的逻辑关系既可以通过数据表进行输入，也可以在图（横道图、网络图）上借助于鼠标的拖放来指定，图上输入直观、方便、不易出错，应作为逻辑关系的主要输入方式。

如果要利用项目管理软件对资源（劳动力、机械设备等）进行管理，还需要建立资源库（包括资源名称、资源最大限量、资源的工作时间等内容），并输入完成工作所需的资源信息。

如果还要利用项目管理软件进行成本控制，则需要在资源库中输入资源费率（人工工日单价或台班费等）、资源的每次使用成本（如大型机械的进出场费等），

并在工作上输入确定好的工作固定成本。

3．计划的调整与保存

通过上一步的工作，已建立了一个初步的工作计划。但在执行的过程中，还要解决计划是否能满足项目管理的要求、是否可行、能否进一步优化等问题。利用项目管理软件所提供的有关图表以及排序、筛选、统计等功能，项目计划人员可查看到自己需要的有关信息，如项目的总工期、总成本、资源的使用状况等，如果发现与自己的期望不一致，例如工期过长、成本超出预算范围、资源使用超出供应、资源使用不均衡等，就可以对初步工作计划进行必要的调整，使之满足要求。

调整后的计划付诸于实施，并应作为同实际发生情况对比的比较基准计划。

4．公布并实施项目计划

通过打印出来的报告、图表等书面形式，或电子邮件、Web网页等电子形式将制定好的计划予以公布并执行，应确保所有的项目参加人员都能及时获得他所需要的信息。

5．管理和跟踪项目

计划实施后，应定期（如每周、每旬、每月等）对计划执行情况进行检查，收集实际的进度/成本数据，并输入到项目管理软件中。一般输入的信息主要有：检查日期、工作的实际开始/完成日期、工作实际完成的工程量、工作已进行的天数、正在进行的工作完成率、工作上实际支出的费用等。

在将实际发生的进度/成本信息输入计算机中后，就可利用项目管理软件对计划进行更新。更新后应检查项目的进度能否满足工期要求，预期成本是否在预算范围内，是否因部分工作的推迟或提前开始（或完成）而导致的资源过度分配（指资源的使用超出资源的供应）。这样，可发现存在的潜在问题，及时调整项目计划来保证项目预期目标的实现。

项目计划调整后，应及时通过书面形式或电子形式通知有关人员，使调整后的计划能够得到贯彻和落实，起到指导施工的作用。

项目计划的跟踪、更新、调整和实施是一个不断进行的动态过程，直至项目结束。