固定资产盘点方式系列篇第十六篇——固定资产清查的分类

固定资产盘点方式系列篇第十六篇——固定资产清查的分类
固定资产盘点方式系列篇第十六篇——固定资产清查的分类

固定资产盘点方式系列篇第十六篇——固定资产清查的分类

固定资产盘点方式系列篇第十六篇——固定资产清查的分类

什么是固定资产盘点?

定义:固定资产盘点(Inventory of Fixed Assets)指的是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是,先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账(固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

对于固定资产清查的分类有很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。

固定资产清查的分类:

一、按范围不同,可分为全面清查和局部清查。

1、全面清查,是指对企业所有的财务进行全面的盘点和核对。它涵盖企业的全部的资产,包括:货币资金及有价证券、存货、固定资产、投资和债务债权等。全面清查的范围广、工作量大、清查时间长、涉及人员多。

全面清查只在下列情况下进行:

1)、为确保年终决算会计信息的真实和准确,在年终决算时;

2)、企业关停并转或改变隶属关系时;

3)、按国家规定进行清产核资时;

4)、企业主要负责人调离或离任时。

2、局部清查,是指根据需要对企业的部分财产进行盘点和核对。由于全面清查费时费力,难以经常进行,因而企业时常采用局部清查。

局部清查一般在下列情况下进行:

1)、存货中流动性较大或易发生溢余或损耗的,除在年终决算时进行全面清查外,还应在每月、每季轮流盘点或重点抽查;

2)、贵重物资至少每月清查盘点一次;

3)、库存现金由出纳员在每日终了时自行清查一次;

4)、银行存款每月应与银行核对一次;

5)、各种债务债权每年至少核对一至两次。

二、按时间不同,可分为定期清查和不定期清查。

1、定期清查,是指按照预先计划安排的时间对财产进行的盘点和核对。这种清查通常在年末、季末和月末结账时进行,可以进行全面清查,也可以进行局部清查,多数情况下,年末进行全面清查,季末和月末进行局部清查。

2、不定期清查是指事先并无规定的清查时间,而是根据实际需要临时决定对财产进行的盘点和核对。

不定期检查一般在下列情况下进行:

1)、为明确经济责任,财产物资和现金保管人员更换时;

2)、为查明损失情况,发生自然灾害和意外损失时;

3)、监管部门对企业进行审计查账时;

4)、按规定进行临时清产核资时。不定期清查通常为局部清查,如有必要也可进行全面清查。

以上就是对固定资产清查分类的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

固定资产盘点流程

固定资产盘点流程 1、目的 确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司 固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。 2、适用范围 固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查 一、固定资产及常用物品盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘 点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产 及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。 3、编制固定资产及常用物品盘点计划 盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。 二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表 1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类, 按照01-06排号,核实使用情况 2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序 3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如: 招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 01 4、确认固定资产使用存放位置,填写表格 三、正式实地盘点,核实使用情况 1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品稳定位置处。资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。 2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。

固定资产清查表模板 固定资产清查报告模板

固定资产清查表模板固定资产清查报告模板固定资产清查工作报告模板一 2016年10月16日,由大庆油田教育中心资产科科长亲自带队,铁人小学资深资产员等4人。来到我校进行2016年度固定资产管理工作检查。2012年资产检查时,我们正搬迁中。上级领导没有看到,所以今年头一个就来我们家。 对于学校固定资产管理低值易耗品管理,校领导一直非常重视。自2012年5 月上级宣布两校合并后。校长多次召开专项会议,布置搬迁工作外,一而再,再而三的强调对于公共财物要严格管理。 我自今年5月中与大张交接后。即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。 (1)按校长要求“地毯式”的。对各处各组各室公共物品,按固定资产和低值易耗品,分别进行了逐一登记。6至7月一次,9月开学后,又对重点部室再次核对梳理。 (2)核对中油资产管理6.0、7.0系统及黑龙江省固定资产管 1 理系统里固定资产数据。学习管理软件操作。 (3)粘贴管理标签。 (4)按中心细则要求一项一项形成文字材料,分类装订。准备迎检。 中心下发检查时间表上,10月16日检查开始,咱们是第一天第二家。第一家是27中学。谁知16号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了,而且带队是科长。 检查材料,心有点底儿。按中心要求的都有,实物,有各别的的我没有看到在哪存放着,谁负责保管着。

头一家检查吃亏,按细则只要查50件资产,30个低值易耗品。由岩龙,老马,宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件。 材料上领导们提出不少问题。好在大家都熟,打分上都是“高高举起轻轻放下”,下面检查同志们给出的是92.8分,满分是98分,不是百分。科长审查时,又加扣一分。于是16号上晚上中心网络公文公示咱们是91.8分。粗看在第一天检查中咱们居中,细研究,第四组其它两个都比咱们分高。经与其它学校资产员交流学习。我校固定资产管理上需要改进的地方真的很多。 首先管理理念上,从前检查,只要资产员自己忙活一阵子就行。现在呢,个人能力再大也不行。此项工作需要多方配合。 2 (1)信息办:迎接检查,需要有信息办的政府采购计划,耗材合同书,微机、打印机及其它资产分配保管记录。微机教师提供的微机上机记录,实验教师提供的实验记录。没有的话扣分。 (2)后勤处:提供楼房维修记录,车辆维修记录,车辆运转记录。没有的话扣分。 (3)采购组:提供3-9月物资采购计划,如果有购低值易耗品的话,就应纳入固定资产管理范围。没有纳入管理的扣分。 (4)库房提供出入库凭证。 (5) 重点部、室,固定资产摆放有要求。要整齐要清洁。咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚,五位同志加班加点工作,才把三个微机室建立运行起来。目前微机二室还差10台电脑。因为要维修。所以有些就直接摆在地中间了。其它还个别办公室东西乱。另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。如果是市里检查的话,不好解释。这些领导们只是提了一句,倒是没有扣分。

固定资产清查实施方案

××公司资产清查登记实施方案 根据固定资产清查有关要求,结合公司实际,制定本方案: 一、指导思想与原则 全面贯彻落实公司领导关于资产管理登记有关要求,加强和规范公司资产管理,全面核实、登记公司资产,掌握资产状况,提高资产使用效益,促进公司资产管理规范化管理。 二、登记范围与组织 凡占有、使用、管理公司资产的各业务部门、个人,都应向资产主管部门(根据规定,由公司财务部门负责)申请办理登记。 公司资产清查、登记工作,按照统一部署、分级负责的要求,由各业务部门组织实施。具体分工是:××部、××部、××部、××部等部门负责各分管部门的资产清查、登记,公司办公室由财务办负责资产清查、登记,××处、××处分别由外围机构负责人负责资产清查、登记,各类库室、值班室由隶属管理的业务部门负责资产清查、登记。公司财务办负责全公司资产产权登记表的审核、汇总上报,并负责检查指导。 三、登记的内容 以单位占有资产登记为主,兼顾注销资产登记和变动资产登记。主要包括以下内容: 1、资产名称、品牌、规格、单位、数质量。要对照实物进行详细登记。资产规格主要登记资产型号、材质特征或主要配置,等等。 2、资产的价值额及增加时间。资产登记,以购入时财务入账、接受捐赠时实际金额、时间为依据。对财产清查登记中查不到原始

价值凭证的,一般可比照同类商品价格,按新旧程度折合金额,上报主管经理批示,由财务办进行确认。 3、资产包括固定资产、库存物资。 固定资产是指单位价值在500元(含)以上,且耐用时间一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。单价虽不足规定标准,但耐用时间一年以上的大批同类物资,也作为固定资产。包括:房屋及建筑物(由财务办负责统计)、一般设备、文体设备、运输设备、通信设备、施工及修理设备、特种设备、文物及陈列品、图书及音像制品、其他固定资产。 库存物资是指为保障服务需要而储存的各种物资,包括:自购周转物资、交接继承物资、接受捐赠物资。分七类:修理器材(工具)、通信器材、文体器材、办公用品、被装鞋帽、各种消耗性配件、其他物资等。 四、清查登记步骤 清查阶段:×月×日-×日 登记上报阶段:×月×日-×日 核实阶段:×月×日--×月×日 总结上报阶段:×月×-×月×日 五、几点要求 1、高度重视。公司资产清查、登记是公司资产规范化管理的重要内容,也是深化资产与经费一体化管理的重要基础。各业务部门要提高认识,精心组织,明确分工,落实责任,确保资产清查登记工作顺利进行。 2、严密组织。公司将成立由经理任组长,财务会计、出纳、各

固定资产清查工作说明及流程[1]

固定资产清查工作说明及流程 清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,以《国子高校固定资产管理系统》为平台,初步建立学院固定资产管理信息数据库。 1、在学院国有资产领导小组、分管院长的统一领导下,由国有资产管理领导小组办公室统一细则、统一管理、统一协调。建立较为完善的管理网络,制定规章制度,明确职责分工。财务处在财务清查的基础上提供固定资产明细表。纪检监察室参与监督。归口部门审核复查。各处室、系部分管负责人和兼职管理员实施。 2、固定资产管理领导小组召开相关人员会议,了解情况,督促执行。由固定资产管理办公室领导小组进行管理员业务培训。以各处室、系部及信息中心分块组织进行自查,编制固定资产部门自查表。各处室、系部管理员按国家教育部规定的十六大类进行资产的清查登记形成纸质台账、并输入国子高校固定资产管理系统中,从而形成学院固定资产信息数据库。 3、归口部门以财务处编制的固定资产明细表为依据,采用以账查物的形式,逐个实地核实,根据现有状况及国子高校固定资产管理系统的录入要求,明确固定资产使用人、存放地点、使用状态、产权归属等重要信息,建立固定资产卡片,粘贴资产标识,编制固定资产自查表,同时形成准确的固定资产台账。 由于新校区建设、南北校区的资产调拨,桌椅等家具类使用地点变化较大,无法进行账物一一核查,因此,对于桌椅等家具类按各系部、处室进行实地实物统计上报,以总账对总账的形式进行清查。 4、对固定资产存在毁损、报废等重大变化情形时,由各处室、系部及信息中心分管负责人和管理员形成初步说明材料及申请表,归口管理部门及相关人员实地核查,形成补充说明,国有资产管理领导小组办公室集中整理,并上报国有资产领导小组会办,形成处理意见。 5、国有资产管理领导小组办公室作本次固定资产清查工作现状分析及总结。

关于固定资产清查的通知.doc

关于清查登记固定资产的通知 为了规范和加强公司各部门固定资产管理,维护固定资产安全,企业开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下: 一、工作目标 (一)核实财产、查清家底,做到账实相符。 (二)对部门公司所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。 (三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。 二、工作范围 部门的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括: (一)专用设备类。指各类具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备等。如封口机、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。 (二)交通运输类设备。包括汽车、摩托车、电动车等。 (三)电气设备类。包括空调、消毒柜、电风扇、饮水机、电水壶等。 (四)电子产品及通信装备类。包括电话、手机、电脑、

各种办公软件、复印机、打印机、传真机。 (五)文艺体育设备类。包括体育器材、音响设备。 (六)生产原料、半成品、包材、辅助类和生产成品。 (七)家俱用具及其他类。家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。 (八)其他类固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。 三、工作内容 (一)要对部门内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,已列入固定资产帐的以固定资产卡片明细为准,未列入固定资产帐的以实际物品为准,并指定资产管理员专人具体负责填报。 (二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。 (三)公司财务部和总经办对公司固定资产进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目。 (四)建立健全固定资产管理办法。 四、方法步骤 (一)摸底清理统计阶段(12月23日—12月31日)。根据固定资产清理、登记的统一要求,各部门要相应成立固定资产清理工作小组,指定专人负责,按时组织人员严格进

公司固定资产清查方案

失败乃成功之母,黑暗之后就是光明! 公司固定资产清查方案 为了规范和加强公司各部门、各项目组固定资产管理,维护固定资产安全,结合我司实际,决定自xxxx年xx月xx日对公司所属各部门、各项目组展开固定资产清查工作。具体实施方案如下:一.工作目标 1.对固定资产进行核实、清查,做到账务相符。 2.对公司所有固定资产进行登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。 3.进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司及各项目组实际的 固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。 二.工作范围 单位价值在500元(含500元)以上的各类在用及未用物品均在清查范围。主要包括: 1.电子设备:包括显示器、主机、打印机、电话机、传真机等相关办公设备; 2.办公家具电器:包括空调、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、红木家具等; 3.其他:一切与公司经营、办公有关的其他物品(未能包括在上述各项内的固定资产) 三.工作内容 1.要对各部门(各项目组)内使用和管理的固定资产进行全面的清查,并制定专人进行 具体填报。 2.在盘点过程中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流 失或被占用、借用的固定资产。 3.规范完善固定资产管理制度。 四.工作要求 1.固定资产清查工作主要是清点实物,并与固定资产台账进行核对,做到账务相符。 2.各部门(各项目组)负责人确定一名部门人员配合资产管理室对本部门固定资产清查 的抽查工作。请各部门(各项目组)将指派人员名单告知资产管理室。 3.各部门(各项目组)根据资产管理室的固定资产登记表进行账物核对,同时对有账无 物的固定资产要作详细登记说明,对无账有物的固定资产要如实登记。 雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默 1

固定资产清查方案

关于《各中心及下属单位清理登记固定资产 工作方案》的通知 各中心及下属单位: 为全面准确掌握各中心及下属单位各部门固定资产情况,维护固定资产安全,经总公司研究决定,在全中心范围内开展固定资产清理登记工作。现将《各中心及下属单位清理登记固定资产工作方案》印发给你们,请认真贯彻执行。 纪检组 xxxx年xx月xx日 附:《各中心及下属单位清理登记固定资产工作方案》

各中心及下属单位清理登记固定资产 工作方案 为了规范和加强各中心及下属单位各部门固定资产管理,维护固定资产安全,根据总公司研究决定,结合各中心实际情况,决定自xxxx年xx月xx日至xx月xx日对各中心及下属单位开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下: 一、工作目标 (一)核实财产、查清家底,做到账实相符。 (二)对各中心及下属单位所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。 (三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合各中心实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。 二、工作范围 单位价值在100元(含100元)以上、使用期限1年以上的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括: (一)土地、房屋及附属设施; (二)车辆; (三)计算机、通信及办公设备;

(四)机械设备; (五)家具、值守用品; (六)电气设备; (七)专用设备; (八)图书、档案; (九)其他类固定资产(指未能包括在上述各项内的固定资产)。三、工作内容 (一)要对各中心及下属单位内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,并指定资产管理员专人具体负责填报。 (二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。 (三)各中心及下属单位财务部和办公室负责固定资产的核对工作,要求建立真实、规范、统一的固定资产账目。 四、方法步骤 (一)摸底清理统计阶段(xx月xx日—xx月xx日) 根据固定资产清理、登记的统一要求,由各中心办公室指定专人负责,按时组织人员严格进行固定资产清理、统计,建立账目。认真、如实、规范填写《固定资产清查登记表》,并在登记表上明确资产使用部门及使用人。 (二)核查阶段(xx月xx日—xx月xx日) 根据上报的固定资产摸底情况,各中心财务部组织人员进行核

企业内部控制应用指引―固定资产

企业内部控制应用指引—固定资产 (征求意见稿) 第一章总则 第一条为了引导企业加强对固定资产的内部控制,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。 第二条本指引所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 第三条企业至少应当关注涉及固定资产的下列风险: (一)固定资产业务违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。 (二)固定资产业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。 (三)固定资产购买、建造决策失误,可能造成企业资产损失或资源浪费。 (四)固定资产使用、维护不当和管理不善,可能造成企业资产使用效率低下或资产损失。 (五)固定资产处置不当,可能造成企业资产损失。 (六)固定资产会计处理和相关信息不合法、真实、完整,可能导致企业资产账实不符或资产损失。 第四条企业在建立与实施固定资产内部控制中,至少应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制:

(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。 (二)固定资产取得依据应当充分适当,决策过程应当科学规范。 (三)固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰严密。 (四)固定资产的确认、计量和报告应当符合国家统一的会计准则制度的规定。 第二章职责分工与授权批准 第五条企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。 固定资产业务不相容岗位至少包括: (一)固定资产投资预算的编制与审批。 (二)固定资产投资预算的审批与执行。 (三)固定资产采购、验收与款项支付。 (四)固定资产投保的申请与审批。(五)固定资产处置的审批与执行。 (六)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。 第六条企业应当配备合格的人员办理固定资产业务。办理固定资产业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。 第七条企业应当对固定资产业务建立严格的授权批准制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。 第八条审批人应当根据固定资产业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

固定资产盘点及清查操作方法

企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。 (一)固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表 通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使

固定资产清查方案

浑南一中后勤保障部关于固定资产管理 实施具体方案 一、固定资产清查的目的 为了加强学校固定资产管理工作,掌握固定资产的管理和使用情况,迎接教育局的全区固定资产清查活动,按照雷军校长的全校实施的精细化管理的要求,决定在全校开展一次固定资产清查活动。二、固定资产清查的范围 全校各办公室、教室、功能教室、体育馆等 三、固定资产清查领导管理小组 组长:雷军 副组长:刘宏义 组员:张晓峰张海军资产管理员 四、制定固定资产各类管理制度 (一)、采购制度 (二)、验收入库制度 (三)、造册登记制度 (四)、领用、借用及赔偿制度 (五)、财产报废制度 (六)、资产清查制度: 五、固定资产清查实施具体办法 (一)部门自查:各部门以学校的固定资产账目为基础,与本单位的固定资产逐项核对,同时对账外资产进行登记入账。具体法如下:

1、查数量:要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。 有账无物资产,要查明去向。调出的要补办交接调账手续;转借到学校其他部门使用的,在不影响正常工作的前提下,应由本部门经手人负责索回;丢失的要形成文字说明材料,部门领导确认签字。 2、查状态:对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认,注明在用、闲置、报废等资产,对报废资产进行造册登记,注明报废原因,按规定办理报废手续。 3、查责任人:使用资产人为保管责任人,部门负责人为部门资产管理人,如有变化的要及时变更。 4、查地点:由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。 5、查账外物:本次清查对账目上没有的账外物品(包括办公家 具等)也要逐一登记,各个项目要填全;价值不能确定的,可以不填。(二)学校汇总:学校将各单位自查上报数据进行汇总后,根据 各部门的清查情况进行资产核实,对部门之间需要调整的资产进行调整确认。 (三)资产总结:对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。 三、固定资产清查的间节点 2015年4月7日:固定资产管理人员确定,召开固定资产管理工作会议,布置相关工作。

固定资产盘点工作计划

固定资产盘点工作计划文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

关于2016年度固定资产盘点工作计划 的通知 各部门: 为更准确的反映我公司当前的资产状况、做到帐实相符,切实满足新三板公司年报审计和财务信息披露的标准和要求,我公司必须对固定资产进行一次彻底的盘点,因此需各部门密切配合,为了本次盘点工作圆满完成,特制定本固定资产盘点工作计划 一、盘点总体要求 资产管理员必须严格按照盘点计划规定的盘点程序步步到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘和重复盘点,与各部门账面资产核对,并在明细表上标注出哪些资产盘盈或者哪些资产盘亏,对盘盈、盘亏、毁损及报废的资产必须查明原因并以文字说明,由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字,确认盘点结果。 二、盘点范围 湖北博士隆科技股份有限公司所有固定资产 三、盘点步骤 按部门进行盘点工作,盘点工作和整理资料工作交错进行。计划如下: 1、由管理中心、资产管理部、技术部、质控部、财务部抽人成立盘点小组;具体成员为:王超、王华珍、曾晓芳、行政部人员待定

2、各部门将本部门使用的固定资产进行自查登记(见表1),在2017年1月10日前完成,各部门将登记表填写好后交给王超整理汇总; 3、设备管理部制作固定资产盘点表(见表2),王超以资产明细账为基础,按照使用部门进行分类,编制固定资产盘点表; 4、按部门进行实地盘点,然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表(见表2),盘点方式为使用部门资产管理人员(或指定人员)盘点,资产管理部和行政部安排的人员复盘,财务中心安排的人监盘,盘点工作2017年1月15日-2017年1月17日展开; 5、整理盘点底稿,财务部门从固定资产管理模块导出固定资产明细表,和固定资产实际盘点数进行核对,核实盈亏,发现问题及时上报解决,2017年1月20日前完成。 6、为了更好的管好用好公司的固定资产,维护固定资产的安全和完整,防止固定资产流失,建议各部门设置一名兼职资产管理员。 希望这次盘点工作得到各部门的支持。 财务管理中心 2017年1月3日星期二

固定资产清查实施方案

固定资产清查实施方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

××公司资产清查登记实施方案 根据固定资产清查有关要求,结合公司实际,制定本方案: 一、指导思想与原则 全面贯彻落实公司领导关于资产管理登记有关要求,加强和规范公司资产管理,全面核实、登记公司资产,掌握资产状况,提高资产使用效益,促进公司资产管理规范化管理。 二、登记范围与组织 凡占有、使用、管理公司资产的各业务部门、个人,都应向资产主管部门(根据规定,由公司财务部门负责)申请办理登记。 公司资产清查、登记工作,按照统一部署、分级负责的要求,由各业务部门组织实施。具体分工是:××部、××部、××部、××部等部门负责各分管部门的资产清查、登记,公司办公室由财务办负责资产清查、登记,××处、××处分别由外围机构负责人负责资产清查、登记,各类库室、值班室由隶属管理的业务部门负责资产清查、登记。公司财务办负责全公司资产产权登记表的审核、汇总上报,并负责检查指导。 三、登记的内容 以单位占有资产登记为主,兼顾注销资产登记和变动资产登记。主要包括以下内容: 1、资产名称、品牌、规格、单位、数质量。要对照实物进行详细登记。资产规格主要登记资产型号、材质特征或主要配置,等等。 2、资产的价值额及增加时间。资产登记,以购入时财务入账、接受捐赠时实际金额、时间为依据。对财产清查登记中查不到原始价值凭证的,一般可比照同类商品价格,按新旧程度折合金额,上报主管经理批示,由财务办进行确认。 3、资产包括固定资产、库存物资。

固定资产盘点及清查操作方法

固定资产盘点及清查操作 方法 Last revision on 21 December 2020

企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。 (一)固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表 通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁

固定资产清查方案范文

篇一:《固定资产清查方案》 关于《公司清理登记固定资产工作方案》的通知 公司所属各部门 为全面准确掌握公司各部门固定资产情况,维护固定资产安全,经公司领导决定,在公司范围内开展固定资产清理登记工作。现将《公司清理登记固定资产工作方案》印发给你们,请认真贯彻执行。 2011-6-15 管理中心 附《公司清理登记固定资产工作方案》 公司清理登记固定资产工作方案 为了规范和加强公司各部门固定资产管理,维护固定资产安全,根据公司领导决定,结合我司实际,决定自xxxx年xx月xx日至xx月xx日对公司所属各部门开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下 一、工作目标 (一)核实财产、查清家底,做到账实相符。 (二)对公司所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。 (三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。 二、工作范围 单位价值在200元(含200元)以上的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括 (一)专用设备类。指各类具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备等。如水平测试仪、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。 (二)交通运输类设备。包括汽车、摩托车、电动车等。

(三)电气设备类。包括空调、电风扇、饮水机、电水壶等。 (四)电子产品及通信装备类。包括电话、电脑、复印机、打印机、传真机。 (五)文艺体育设备类。包括体育器材、音响设备。 (六)图书、文物及陈列品类。 (七)家俱用具及其他类。家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。 (八)其他类固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。 三、工作内容 (一)要对公司内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,并指定资产管理员专人具体负责填报。 (二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。 (三)公司会计核算中心和办公室对全司固定资产进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目。 (四)建立健全固定资产管理办法。 四、方法步骤 (一)摸底清理统计阶段(xx月xx日—xx月xx日)。根据固定资产清理、登记的统一要求,各部门要相应成立固定资产清理工作小组,指定专人负责,按时组织人员严格进行固定资产清理、统计,建立账目。认真、如实、规范填写 《固定资产清查登记表》,并在登记表上明确资产使用人、责任人。 (二)核查阶段(xx月xx日—xx月xx日)根据各部门上报的固定资产摸底情况,公司组织人员进行核实,做到账实相符,不重不漏。如属于已报废固定资产,经查属实后,要作销账处理,同时要建立“账销案存”管理制度。 (三)固定资产入账汇总整理阶段(xx月xx日—xx月xx日)。经核实无误后的固定资产统一编号后,录入电脑。同时填写《公司固定资产汇总表》。 (四)总结完善阶段。进一步完善资产管理,健全制度。并根据相关规定,制定《公司固定资产管理办法》及其他涉及资产管理的制度。通过清理登记资产,要及时发现固定资产管理中的好经验好办法,认真总结推广,对管理不善造成财产损失的,也要吸取教训,找出存在问题,改进管理措施。

固定资产清查盘点工作实施方案

关于年度固定资产清查盘点工作 实施方案的通知 各部门: 为更准确的反映有限公司当前的资产状况、调整帐务,做到帐实相符,实现资产规范化管理,本次盘点需各部门密切配合,将本次盘点工作圆满完成。具体工作安排如下: 本次盘点分两个阶段进行: 一、第一阶段 盘点时间 2011年11月21日至2011年11月30日 盘点范围 财务入帐日期基准于2011年10月31日、所有权属于有限公司占有、使用的所有固定资产。 盘点工作的方法和程序 第一阶段安排于11月21日开始,先全面初盘一次,财务部向各部门的资产管理员提供入帐日期基准于2011年10月31日的用于清查盘点核对的固定资产清单、需要填报的清查盘点表等相关资料。各部门资产管理员先自行全面初盘一次,盘点结束后,各部门资产管理员、部门负责人需在入帐固定资产清单、有物无帐固定资产盘点表、有账无物固定资产盘点表及文字说明等材料上签字(盖章)并交财务部,以便于财务部对有变动的固定资产进行帐务处理。

二、第二阶段 盘点时间 2011年12月19日上午9:30~11:00;下午14:30~16:00 2011年12月20日上午9:30~11:00;下午14:30~16:00 2011年12月21日上午9:30~11:00;下午14:30~16:00 盘点范围 财务入帐日期基准于2011年12月15日、所有权属于有限公司占有、使用的所有固定资产。 盘点工作的方法和程序 第二阶段安排于2011年12月19日至2011年12月21日进行,财务部会提前向各部门的资产管理员提供入帐日期基准于2011年12月15日的用于清查盘点核对的固定资产清单、需要填报的清查盘点表等相关资料。届时财务部资产清查组会参与监盘,各部门资产管理员要配合财务部资产清查组的要求,组织开展全面的清查盘点工作。在实物盘点过程中,应采用“以账对物、以物对账”的核对方法核对、盘点固定资产。对账实相符的资产,清查组直接在入账清单上打勾,并在已核实的资产上贴上资产条形码标签;对有物无账的资产,清查组在盘盈资产清单表上填列,其金额按相同(或类似)资产估价填列,并在备注栏注明“估价”;对有账无物的资产,清查组在盘亏资产清单表上填列,并另写情况说明。对清单中固定资产信息不全或存在错误的,要根据清查结果进行补充、修改、完善。 本次盘点要求资产清查组需用条码枪对已贴上资产条形码标签的固定资产进行条形码扫描,要求所有的标签都扫描一遍条形码。 盘点全面结束后,各部门资产管理员、部门负责人需在入帐固定资产清单、有物无帐固定资产盘点表、有账无物固定资产盘点表及文字说明等材料上签字(盖章)。

固定资产清查工作实施方案

苍溪县彭店乡初级中学校 固定资产清理工作实施方案 为了明晰资产账实情况,明确资产管理责任,经上级统一要求,对学校固定资产进行全面清查,为了确保此工作顺利开展,特制定本实施方案。 一、资产清查的目的和意义 1. 是省财政厅启用统一资产管理信息系统的要求 通过固定资产清查,取得账实一致的资产信息,为今后按政府规范要求进行资产管理建立必要的基础, 2. 是落实资产归口、分级管理责任的重要举措 资产管理的原则是“谁使用,谁负责”。能够为分口分级管理单位、责任人提供一份完整、真实的资产信息。 3. 是学校“摸清家底”掌握资产使用状况的有效手段 通过固定资产清查,能够清晰反映本校资产的实存及使用情况,发现资产管理、使用中存在的问题,以便于学校合理配置资产,提高资产使用效率和资产管理水平。 二、资产清查的内容、范围与基准日 (一). 清查内容及负责人 1、符合下列标准的列为固定资产 (1)2012年4月1日以前,包括一般设备单位价值在500元以上、专用设备价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2012年4月1日起,包括使用年限在一年以上,单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产; (2)单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 2、本次学校固定资产清理分为以下10类 (1)房屋及构筑物:包括教学用房、办公用房和生活用房及其附属设施;(责任人:陈维) (2)广播电视影像设备:包括电视机、录(放)音机、功放、音响、照像机、摄像机等设备;(责任人:李方、张彪) (3)计算机及网络设备:包括计算机、打印机、复印机、一体机、投影仪、多媒体等设备;(责任人:李方) (4)文体设备:包括各类音乐器材、美术、体育器材等设施设备;(责任人:颜其全、王玲、李方) (5)教学仪器:包括各学科专用仪器仪表等;(责任人:邓林帮、庞标、) (6)办公家具及用具:包括办公桌椅、会议桌椅、实验桌椅、课桌椅、讲桌、学生铁床、餐桌椅等;(责任人:张彪、陈维) (7)炊事设备:包括锅炉、冰箱、和面机、切面机、馒头机、切肉机、切菜机、磅称、保温桶等;(责任人:魏敬勇) (8)降温采暖设备:包括空调、台扇、吊扇、落地扇、排风扇、火炉、电暖器等;(责任人:陈维) (9)图书文物及陈列品;(责任人:李方) (10)其他。(魏有红)

固定资产清理登记工作方案

固定资产清理登记工作方案 为进一步加强大队固定资产管理工作,彻底摸清固定资产实物现状,明确资产管理责任。经研究决定,结合实际,自**年*月至*月对各科室开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下: 一、工作目标 (一)核实财产、查清家底,做到账实相符; (二)对所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理; (三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,保证固定资产的安全和完整。 二、固定资产清查的原则 (一)“权责统一”的原则 即使用权登记是固定资产清查的一项重要内容,拥有使用权即同时负有管理责任,固定资产最初入账到哪个科室(即使后来有变动,但未办过户手续的),则由哪个科室负责清查。 (二)全面彻底的原则 各科室依据资产清查的要求,将各种固定资产(账内账外)全部纳入清查的范围,不留死角。与办公室发放的固定

资产台帐进行核对,不清楚的固定资产要主动到办公室、财务科进行核对,搞清楚资产的来龙去脉,不走过场。 (三)实事求是,准确无误的原则。 固定资产必须如实反映资产的客观情况,要做到准确无误,不重不漏,账卡物相符。 三、组织领导 为保证固定资产清查工作的顺利进行,成立由**任组长、**任副组长,各科室负责人为成员的清查工作领导小组,负责固定资产的清查工作。领导小组下设办公室,由**任办公室主任、**任办公室副主任,**为成员具体负责清查的日常工作。 四、资产清查的内容和范围 本次清查范围是对各科室固定资产的全面清查,包括交通工具、电子设备、专用设备和其他未包括在上述各项内的固定资产。通过账实核对后,确定固定资产的帐面和实物情况,并针对资产清查过程中发现的问题,明确管理职责。本次固定资产清查工作,以**年**月**日账面数为清查基准日。 五、资产清查的步骤及时间安排 (一)第一阶段:动员布署。 **年**月**日召开资产清查会议,布置清查任务。说明清查的重大意义及清查的流程、方法和形式。

公司固定资产清查方案

公司固定资产清查方案 为了规范和加强公司各部门、各项目组固定资产管理,维护固定资产安全,结合我司实际,决定自xxxx年xx月xx日对公司所属各部门、各项目组展开固定资产清查工作。具体实施方案如下: 一.工作目标 1.对固定资产进行核实、清查,做到账务相符。 2.对公司所有固定资产进行登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行 处理。 3.进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司及各项目 组实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。 二.工作范围 单位价值在500元(含500元)以上的各类在用及未用物品均在清查范围。主要包括: 1.电子设备:包括显示器、主机、打印机、电话机、传真机等相关办公设备; 2.办公家具电器:包括空调、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、红木家具等; 3.其他:一切与公司经营、办公有关的其他物品(未能包括在上述各项内的固 定资产) 三.工作内容 1.要对各部门(各项目组)内使用和管理的固定资产进行全面的清查,并制定 专人进行具体填报。 2.在盘点过程中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时 追回已流失或被占用、借用的固定资产。 3.规范完善固定资产管理制度。 四.工作要求 1.固定资产清查工作主要是清点实物,并与固定资产台账进行核对,做到账务

相符。 2.各部门(各项目组)负责人确定一名部门人员配合资产管理室对本部门固定 资产清查的抽查工作。请各部门(各项目组)将指派人员名单告知资产管理室。 3.各部门(各项目组)根据资产管理室的固定资产登记表进行账物核对,同时 对有账无物的固定资产要作详细登记说明,对无账有物的固定资产要如实登记。

2021年资产清查工作实施方案

资产清查工作实施方案 资产清查工作实施方案 为全面加强学院国有资产管理工作,迎接省教育厅xx年上半年对省属高校国有资产管理工作的考核验收,学院决定对全院固定资产进行一次清查,以提高国有资产管理系统信息的准确性,实现国有资产管理科学化、精细化、信息化,达到“理清家底、完善制度、规范管理、提高效益”的目标,特制定本工作方案。 根据省 ___等有关部门的规定,固定资产是指单价500元以上,使用期限一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单价虽未达到规定标准,但耐用时间一年以上的大批同类物资,都应列入固定资产管理。学院固定资产按高校16大类进行分类统计。清查的范围为各系各部门所有保管、使用的各种资金(包括无偿调入、接受捐赠等)形成的各类固定资产。 本次资产清查工作,以xx年12月31日作为资产清查基准日,即在基准日之前购置并已办理固定资产验收入库手续的资产均属于 本次清查的范围。 资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则进行,学院资产清查工作领导小组负责本次资

产清查工作的组织领导和协调工作,资产清查工作领导小组办公室(以下简称资产清查办公室)负责资产清查具体工作,各系各部门资产清查工作组负责完成自查和报表填送等工作任务。 1.各系各部门在自查的基础上,在规定时间内将本部门资产清 查结果报送资产清查办公室,由资产清查办公室对全院资产进行核实,并对数据进行汇总。 2.各归口管理部门组织人员对各系各部门的固定资产实物进行 复查。对有账无物的资产作盘亏处理,对有物无账的资产作盘盈处理。盘盈和盘亏的固定资产情况,统一汇总至资产清查办公室。 3.对固定资产盘盈的处理:有实物但账面无记载的,在找不到购、建和调入该实物原始凭证的,由财务处根据其“成新率”,结合市场现行价格进行估价,报领导审批后,按新购入物品的程序分别记入固定资产实物账和资金账。 4.对固定资产盘亏的处理:有账无实物的,要说明原因,补办 报废手续,经领导审批后,按物品报废程序分别注销固定资产实物账和资金账。

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