档案中行文格式的规范要求(创建文明档案)

郑州市郑东新区九年制实验学校

创建文明单位档案的格式规范要求

一、档案整理的分盒要求

（一）档案盒

1.档案盒的数量。每项评估内容组一个档案盒。

A1领导班子对精神文明的重视

A1B1C1会议记录 5次

A1B2C1专职机构任命文领导小组分工及工作安排 A1B3C1年度工作安排（3份）、活动简报（24份）、工作总结（2份）

A2创建活动开展

活动分层面分类别：

老师，学生，家庭；

学校、年级、班级、小组；

大队部，中队。

1）A2B1学习型建设单位

A2B1C1 教师学习（方案、推荐书目、制度、考核办法、活动照片、活动内容，读书笔记，读书心得、读后感总结、表彰材料）

A2B1C2学生学习（方案、推荐书目、制度、考核办法、活动照片、活动内容，读书笔记，读书心得、总结、

表彰材料）

2）A2B2学习身边的道德模范和好人活动

A2B2C1教师道德模范（学年工作方案，活动照片，学习感悟，观后感，读后感，总结，活动的效果展示） A2B2C2学生身边的好人好事（学年工作方案，活动照片，学习感悟，观后感，读后感，总结，活动的效果展示）3）A2B3文明有礼河南人（学年度方案，总结）

A2B3C1文明员工（方案，制度，过程、承诺书、签字活动、启动仪式和致一封信，考核，表彰，总结） A2B3C2文明交通

A2B3C3文明上网

A2B3C4文明旅游

4）A2B4优质服务活动（方案，制度规范，服务承诺，主题，考核方法，表彰奖励，活动的过程性材料）

A2B4C1：家长课堂

A2B4C2：家长会

A2B4C3：岗位练兵

A2B4C4：社团活动

5）A2B5 文明行业（方案、制度、考核办法、活动照片、表彰奖励、总结，活动效果展示）

A2B5C1文明行业

A2B5C2文明科室

A2B12C1图书捐赠、爱心家访、捐款活动、社区共建、关心孤寡老人

13）A2B13履行社会责任（各种各样的活动）

A2B13C1

A3规章制度建设

A3B1教育教学常规

A3B2 安全防范制度，应急预案

A3B3文明奖创建制度和考核办法

A4奖励的证书

二、行文格式的规范要求

（一）题目:黑体， 2号字，加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。

（二）正文：宋体，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

行距为1.5倍行距，首行缩进2个字符，段前段后0行。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）

注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：１.xxxxxx

２.xxxxxx

2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

（十二）正文不可随意空行。

四、标点符号的使用要规范

使用标点符号的常见错误：