【归档】案卷归档材料顺序

【归档】案卷归档材料顺序
【归档】案卷归档材料顺序

盈科律师业务案卷内档案材料顺序

注意事项

(一)律师业务文书材料在法律事务办结后一个月内立卷归档。

(二)案卷归档材料中除特别情况无法留存正本的,均应留存文件正本。

(三)案卷整理装订时应使用本所规范的封皮、封底、结案卷宗目录表、呈批表。

(四)案卷内的票据原件、照片、光盘、字条等须固定在A4纸张之上。

(五)案卷内禁止出现非该案件相关的材料、订书针、大头针等金属类物。

(六)案卷内应有以下内容:(以下排列顺序供参照。案卷内档案材料的排列顺序可按照案件办理程序的客观进程或时间顺序进行排列,做到排列条理清晰,内容齐全、详实。)

案卷内档案材料的顺序为:

(一)刑事类案卷

1、档案目录;

2、案件信息表;

3、结案呈批表(一式三份,无收费的一式两份)1份装订在目录后;

4、收费凭证;

5、委托辩护或代理合同、委托书或指定书;

6、阅卷笔录;

7、会见犯罪嫌疑人、被告人、委托人、证人等笔录;

8、调查材料;

9、承办人提出的辩护或代理意见;

10、集体讨论记录;

11、起诉书、上诉书;

12、辩护词或代理词;

13、出庭通知书;

14、裁定书、判决书;

15、上诉书、抗诉书;

16、律师结案报告。

(二)民商事类案卷

1、档案目录;

2、案件信息表;

3、结案呈批表(一式三份,无收费的一式两份)1份装订在目录后;

4、收费凭证;

5、委托代理合同、授权委托书;

6、起诉书、上诉书或答辩书;

7、委托人身份证明材料;

8、谈话笔录;

9、调查材料(证人证言、书证等);

10、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书;

11、承办律师代理意见;

12、集体讨论记录;

13、代理词;

14、出庭通知书;

15、判决书、裁定书、调解书、上诉书等;

16、律师结案报告。

(三)法律顾问类案卷

1、档案目录;

2、案件信息表;

3、结案呈批表(一式三份,无收费的一式两份)1份装订在目录后;

4、聘请法律顾问合同;

5、聘方基本情况介绍材料;

6、收费凭证;

7、谈话笔录;

8、办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等)的工作记录和有关材料;

9、协议存续、中止、终止的情况;

10、律师结案报告。

(四)其他非诉讼法律事务类案卷

1、档案目录;

2、案件信息表;

3、结案呈批表(一式三份,无收费的一式两份)1份装订在目录后;

4、非诉讼法律事务委托合同;

5、收费凭证;

6、谈话笔录;

7、委托人提供的案件材料;

8、律师调查材料;

9、律师出具的法律意见,或草拟的法律文书、律师函等办理具体法律事务活动的记录等;

10、律师结案报告。

项目档案管理制度

项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据:为强化项目公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义:本制度中的档案,是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和, 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的:在工程管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管由项目部管理的工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则:应当遵循“及时整理,分类清晰,检索方便,收发有据。” 的原则。 第五条保密原则:档案管理过程中需做到合理利用,并注意适度保密,确保公司利益不受损害。 第六条归口部门:工程中心为项目档案的归口管理部门,工程助理为本制度的具体执行人(项目兼职档案管理员);公司综合部为公司档案归口管理 部门,综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据:《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理:工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表

第三条档案交接管理:任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档,工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚,并编制移交清单, 部门领导签字认可,不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续,每发现1次扣1分,部门领导扣2分,如今后出现档案原件缺失的, 发现一次,交接人扣2分,部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料,由主办部门负责档案的收集、整理、归档,并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理:分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类,即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档;短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档,超过约定归档时间的,每延迟1 天扣0.5分(特殊情况可酌情考虑不扣分,但必须在障碍解除后7天内完成移交), 并做好文件收发登记记录表;长期非即时存档文件,基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料,在项目竣工验收时2个月内移交公司

建设工程档案归档整理管理规定最版加

建设工程档案归档整理管理规定最版 加

曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况,具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续,并必须齐全,具有法律效用。归档的项目建设文件,应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰,有利于保存。 归档时间应符合下列规定: 根据建设程序和工程特点,归档能够分阶段进行,也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套,一套(原件)移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆(室),一套移交建设单位,一套施工单位自己保存;建设单位需向档案馆(室)移交工程综合资料(前期开工手续及后期验收手续);监理单位需向城建档案馆(室)移交一套完整的监理资料。城建档案馆(室)只对建设单位办

理移交手续,建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表(一式两份),需在交接书上双方签字,盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323- )规定,将工程资料分为四个部分。 (一)工程准备阶段和竣工验收资料,包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料,由建设单位整理提供。 (二)监理资料,包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料,由监理单位整理提供。 (三)施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料,由施工单位负责整理提供。 (四)工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等,由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 (一)工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内,新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 (二)归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确,与工程实

工程项目文件材料收集整理归档实施细则

武汉天河机场第二公路通道项目 文件材料收集、整理、归档实施细则 第一章总则 第一条为武汉天河机场第二公路通道项目(以下简称本项目)文件材料收集、整理、立卷、归档工作,保证档案质量,更好地为项目建成后的管理、养护和改(扩)建服务,特根据国家和行业相关法规,制定《武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档管理工作细则》(以下简称《细则》)。 第二条本《细则》的依据: 一、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008); 二、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002) 三、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004) 四、《公路建设监督管理办法》(交通部令2006年第6号); 五、《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令) 六、《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号) 七、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]382号) 八、《湖北省交通建设项目文件材料立卷管理办法》(鄂交办[2005]450号文) 九、《武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲》 第三条本《细则》所称“文件材料”或“竣工文件”是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的,反映项目质量、进度、资金和安全管理基本情况,对建

成后的管理、养护和改(扩)建具有保存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。 第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本《细则》,在日常施工管理活动中,必须同步收集相关文件资料,并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管,以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。 第五条建设项目文件材料立卷归档是执行国家和行业有关法规的工作,任何参建单位和个人不得无故拖延或拒绝提交工程文件材料,不得弄虚作假、敷衍了事,否则将依法追究其责任。 第二章管理与职责 第六条本项目文件材料立卷归档工作,根据项目法人负责制和统—领导、分级负责的原则,武汉天河机场路投资发展有限责任公司(以下简称项目公司)协同总监办为组织单位,实施统一领导并负责完成。各驻地办除做好各自形成的文件材料收集、归档工作外,并负责对施工单位(以下简称项目部)各项文件材料形成、收集和组卷归档工作进行监督、检查,并在交工验收前向项目公司提交所辖项目部的档案质量审查意见。各项目部负责对日常旄工管理与生产活动中形成的文件资料及时收集、整理、组卷归档,并在分部(或单位)工程交工前提交驻地办审查。 第七条为加强本项卧档案工作的领导和组卷归档力量,项目公司成立档案工作领导小组,并在原有档案管理人员的基础上充实力量,组成档案工作专班。各驻地办和项目部的档案管理也应加强力量,驻地办主任和项目经理要亲自抓:技术负责人要保证本单位提交档案的质量和时间;各驻地办应配档案人员卜2名,各项目部应配档案人员不少于3名,配备的档案工作人员应相对专职、稳定,并具有相应工程专业和熟悉档案专业知识,能满足项目文件材料组卷归档工作的需要。

竣工资料组卷顺序及说明

单位工程竣工资料整理顺序 注:交给运营维护单位的资料,应当按各维护单位要求进行整理和移交。

单位工程竣工资料整理内容说明和要求: 1.施工结果综合资料 (1)竣工验收报告:工程竣工验收交接记录表,即铁验表-5;填写时,应将单位工程名称填在表头前面,如“彩虹特大桥工程竣工验收交接记录表”;应采用A3纸制作,装订时作折叠处理。 (2)开工报告:含开工报审表及批复等文件;当单位工程为特大桥、长大隧道、特等站房或重点控制等工程时,应当附上施工组织设计及其报批文件。 (3)施工小结:单位工程施工小结应当按规定的八个部分写:工程概况、开竣工日期、变更设计的原因及次数、施工方法、施工中遇到的重点问题突发事件以及对问题的处理方法与结果、材料和材质试验情况、工程质量评价或施工中存在的主要问题以及今后维修需要注意的事项、其他需要说明的问题;小结有撰写人、审核人(一般为工程项目负责人)签名,盖施工单位公章。 (4)竣工工程数量表:其中,路基数量表有好几种,一定要齐全;应有制表人、审核人签字,填上日期。 (5)建交表:主要专业均有建交表,用于记录建筑安装主要控制参数,共有28张。 (6)单位工程质量验收记录表:由一套5张表组成,即单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量检验评定表(铁程检-47,反映分部工程验收项目及验收结果)、单位工程质量控

制资料核查记录、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录;铁路房建单位工程验收时,也应有这5张记录表。 (7)分部工程质量验收记录表:根据验标和相关规范规定和施工设计的分部工程的质量验收记录,各分部工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 (8)分项工程质量验收记录表:根据验标和相关规范规定和施工设计的分项工程的质量验收记录,各分项工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 (9)变更设计资料:变更设计通知单为原件,附件可以采用复印件;排序时,变更设计通知单放在前面,其它资料按运作顺序排列,放在变更设计通知单后面。 (10)竣工测量资料:各专业工程根据验标及相关测量规范进行的竣工验收前后主要控制参数测量记录,如沉降变形观测、评估资料,桥隧涵和构筑物竣工测量,房屋建筑坐标定位测量记录、主体沉降观测记录,四电的系统检验、测试和设备调试等等各专业单位工程竣工测量或系统检测记录资料。 2.施工过程记录资料 (11)各类工程检查证:铁程检、质统表等铁路专有的施工过程记录表; (12)各种检验批:铁路、国家施工质量验收标准或规范规定的施工、安装过程记录资料;当同一施工部位还有其它不同式样记录表记录时,应将它们收集在一起,不应破套收集和

土建内业资料整理顺序及其主要注意事项

《福建省建筑工程文件管理规程》 土建工程内业资料整理顺序及其主要注意事项 A、质量控制资料: 一、施工图纸会审、设计变更、洽商记录: 1、施工图纸自审记录: 2、施工图纸会审纪要: 3、设计变更汇总记录【质控(建)表 4.1.1-1 】:设计变更通知: 4、工程洽商记录:【质控(建)表 4.1.1-2 】: 工程定位测量、放线验收记录: 1、建筑物定位测量验收记录【质控(建)表 4.1.2-1 】: 2、桩基定位测量验收记录【质控(建)表 4.1.2-2 】: 3、轴线及标高测量放线验收记录【质控(建)表 4.1.2-3 】: 4、楼层放线记录【施表7.4 】: 三、原材料出厂合格证信进场检验报告:见证取样、送检记录【质控 (建)表 4.1.4-8 】:?一、钢筋: 1、单位工程(钢筋)材料用料汇总表【质控(建)表 4.1.3-10 】: 2、工程材料(钢筋)进场报审表及进场数量清单: 3、钢筋出厂合格证:出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用 部位和进场数量。采用复印件,应注明原件存放地产并加盖原件存放单位公 章。 4、金属机械性能检验报告单:同一牌号、同一规格不大于60T 为一批。?二、 水泥: 1、单位工程(水泥)材料用料汇总表【质控(建)表 4.1.3-10 】: 2、工程材料(水泥)进场报审表及进场数量清单: 3、水泥出厂合格证:出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用 部位和进场数量散装水泥还应提供出厂卡片。采用复印件,应注明原件存放 地产并加盖原件存放单位公章。 4、水泥物理性能检验报告:?三、机砖: 1、工程材料(机砖)进场报审表及进场数量清单: 2、机砖出厂合格证: 3、砌墙砖检验报告:?四、砂、石子:砼用砂、石子应有出厂合格证或检验报告。 1、粗、细集料检验报告:

做工程资料的先后顺序

做工程资料的先后顺序 一、开工报验:在工程进场后,具备了开工条件,确定开工时间后报验(问现场技术负责人) 二、工程定位测量报验:现场房子已定位放线,四大角坐标已确定 三、塔吊基础:土石方成孔报验(当达到嵌岩进行送样后达到要求,以收方尺寸为准) 钢筋模板报验(钢筋制安完毕后,向监理申请验收时) 混凝土施工报验(混凝土土浇注完毕后) 模板拆除报验(砼一般在浇注7-9天后送砼拆模抗压检测,砼强度达到设计强度的70%为可进行拆模) 当砼达到28后进行标养检测 当砼从浇筑当天起温度累计达到600℃时送砼同条件检测) 四、人工挖孔桩: 土石方成孔报验(岩芯抽样合格,现场已收方,并按收方资料填写人工人工挖孔桩检查记录) 1.土石方开挖质量检验批验收记录表 2.人工挖孔桩检查记录渝建竣-18 挖孔桩钢筋笼报验(钢筋笼已吊装好后,浇注砼前报) 1.混凝土灌注桩(钢筋笼)工程检验批质量验收记录表 2.混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录表

3.钢筋加工工程检验批质量验收记录表 4.钢筋连接工程检验批质量验收记录表(当有焊接时报,无焊接时不报) 5.钢筋连接性能检查记录(当有焊接时报,无焊接时不报) 6.钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录 7.混凝土浇灌许可证 混凝土施工报验(混凝土土浇注完毕后) 1.混凝土施工检验批质量验收记录表 2.混凝土施工检查记录 五、独立基础(地梁)(承台)(桩帽): 土石方成孔报验(岩芯抽样合格,现场已收方,并按收方资料填写基础坑槽施工检查记录) 1.土石方开挖质量检验批验收记录表 2.人工挖孔桩检查记录 独立基础钢筋报验(钢筋已安装好后,浇注砼前报) 1.钢筋加工工程检验批质量验收记录表 2.钢筋连接工程检验批质量验收记录表(当有焊接时报,无焊接时不报) 3.模板安装工程检验批质量验收记录表(有模板时报,无模板时不报) 4.混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表

工程资料报验顺序

工程从进场到竣工资料报验的一般程序 1、施工组织设计(方案)报审 2、图纸会审记录 3、技术(安全)交底 4、开工报告 5、管理人员名单 6、各类材料报验 7、设计变更 8、现场签证 9、隐蔽报验 10、检验批报验 11、分项工程报验 12、分部工程报验 13、单位工程报验 14、竣工报告 其中6-8穿插在整个工程的施工过程中 资料整理及上报顺序: (一)进场伊始 工程技术文件报审表表附施工组织设计 分包单位资质报审表表附企业资质 项目管理人员名单附资格证书复印件 与甲方办理进场手续、签定安全协议

内部资料 整理施工队伍人员名单 附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件 对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档. 技术资料 将经设计签认的图纸存档作为施工的依据。 (随时存档图纸的变化) 工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。 按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档 要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档. (二)材料进场 工程物资进场报验表 附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等 内部资料 材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档 材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效(如出具的时间、时效、有否单位盖章) 工程安装报验 工程样板报验 如有要求可自制表格署明位置、报验内容、时间等 分项/分部工程施工报验表 按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等

交接检查记录 与上下道工序相关单位进行试验、检测 三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。按要求选做、由甲方选型、抽样。 内部资料 施工进度计划 材料进场计划 人员调配计划 机具进场计划 试验检测计划 资料报验计划 施工日志 (四)工程经济、技术文件 工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档 图纸及图纸变更存档 (五)施工日志 包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。(六)工程竣工 竣工资料整理暂不细述 工程决算单与施工队的决算单 工程移交 工程总结

照片档案整理方法步骤

照片档案整理方法步骤 ?一、照片档案的定义 ?照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。 ?二、照片档案整理原则 ?照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。照片档案的底片、照片应存放在照片盒内,数字照片的光盘,移动硬盘应单独存放。 ?三、照片档案整理方法步骤 ?收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目?(一)照片档案收集 ?1、收集范围 ?(1)记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 ?①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 ?②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 ?③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 ?(2)记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。 ?(3)其他具有保存价值的照片。 ?2、收集要求:及时、齐全、完整。 ?(1)对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档,集中管理,任何单位或个人不得据为

已有。 (2)对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 (3)对反映同一内容的若干张照片,应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点?(4)底片、照片、说明应齐全。 ?(5)底片与照片影像应一致。 ?(6)对无底片的照片应制作翻拍底片;对无照片的底片应制作照片。数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。 ? 3 、收集时间 ?(1)对具有归档价值的照片,其摄影者或承办单位应及时整理,各档案室归档,一般不应跨年度。 ?(2)依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。在特殊情况下,经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。 ?(3)档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。 ?(二)照片档案分类 ?将照片按其形成年度分类或按年度――类别分类。 ?(三)照片档案排列 ?1、照片在全宗、年度内按时间先后顺序排列; ?2、照片在全宗、年度、类别内按时间先后顺序排列。?(四)照片档案编号 ?1、编号 ?在照片背面按照片排列顺序逐张编号。 ?格式①:全宗号――年度――张号。

项目资料归档制度

项目资料归档管理制度 一、目的 为了明确项目资料归档的办法和责任,确保项目资料的及时性、完整性、安全性、保密性,便于追溯和使用。 二、归档范围 1、一般基础资料及合同; 2、权证类资料; 3、保后相关资料。 三、归档办法 (一) 项目基础资料及合同归档 1、担保业务部项目信贷经理按照《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》所列的资料内容,对资料进行收集和整理,区分原件与复印件,并对每页资料标注页码; 2、担保业务部项目信贷经理按照《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》内容整理完毕后,需用档案夹夹住档案资料并置入纸质档案盒,同时在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》相应位置进行填报,签字确认后提交担保业务部经理; 3、担保业务部经理负责对信贷经理提交的项目资料进行复核,无误后在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》签字确认,并连同《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》一并移交资产保全部; 4、基础资料及合同归档应在放款后五个工作日内完成; 5、资产保全部按项接收资料后,在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》上签字确认; 6、资产保全部将上述资料进行整理分类,归档保存。 (二)项目权证类资料归档 1、担保业务项目负责人按《项目要件类资料清单》所列内容,负责收集、整理权证类资料,区分原件与复印件,并对每页资料标注页码; 2、项目权担保业务部项目信贷经理按照《项目要件类资料目录》内容整理完毕后,需用档案夹夹住档案资料并置入纸质档案盒,同时在《项目要件类资料目录》相应位置进行填报,签字确认后提交业务部门经理; 3 、担保业务部经理负责对信贷经理提交的项目资料进行复核,无误后在《项目要件类资料目录》签字确认,并连同《项目要件类资料目录》一并移交资产保全部; 4、权证类资料归档应放款后十五个工作日内完成;

单位工程施工资料整理内容及顺序

单位工程施工资料整理内容及顺序 第一册施工管理 一、开工报告 二、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、 三、施工组织设计 四、施工技术交底 五、施工日记 六、施工合同 七、企业资质证明 八、项目组织构成及上岗人员证件(包括项目管理人员操作工、特种工等) 九、进场施工机械进出场报验及调试验收记录 十、其它 第二册材料实验 一、进场材料证明文件及复试报告 1、砂(材料进场统计表、复试报告、见证取样单) 2、碎石、毛石(材料进场统计表、复试报告、见证取样单) 3、水泥(材料进场统计、合格证、三天、二十八天出厂报告、复试报告、见证取样单) 4、钢筋(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单) 5、砌块(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单) 6、防水材料(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取 样单)

7、钢材(材料进场统计、质量证明文件) 8 连接、焊接材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 9、预制构件(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单) 10、隔热保温材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 11、门、窗及其五金玻璃配件(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单) 12、木材(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 13、面砖、地砖、静电地板(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 14、吊杆、龙骨、面层材料及其它吊顶配件(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 15、油漆、涂料、防腐材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 16、其它材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 第三册施工试验及施工测量 一、回填土实验 1、密实度实验(取点分布图、见证取样单) 2、击实实验报告 二、砂浆 1、配合比(见证取样单) 2、基础汇总表、评定表、试块报告(包括抽样报告、见证取样单) 3、主体汇总表、评定表、试块报告(包括抽样报告、见证取样单)

资料整理顺序

监理资料整理内容 一、资料整理依据: 1、《建设工程监理规范》; 2、宁夏回族自治区资料管理规程(DB64-2003); 3、《建设工程施工质量验收规范》GB(50300-2001)。 二、资料整理要求: 1、监理资料份数: (1)监理公司存档资料1套; (2)移交建设单位资料1套(B类); 2、监理资料大致分为监理前期资料;监理过程监理单位形成的资料;施工过程施工单位向监理报验的资料;工程施工过程中的其它资料 三、具体内容: (1)监理前期资料: 项目监理规划、项目监理实施细则(土建、安装、安全)、项目监理组织机构及人员配备计划、见证取样计划、旁站监理方案、有见证取样和送检见证人备案书、见证单位及见证人员授权书、总监任命书。 (2)监理过程监理单位形成的资料: 第一次工地会议纪要、工地例会纪要、专题会议纪要、监理日志、监理工程师通知单及回复单、旁站监理记录表、监理月报、工程暂停令、监理工作总结、监理单位工程质量评估报告、监理工作联系单。 (3)施工过程施工单位向监理报验的资料: B1-1工程开工/复工报审资料 附:施工现场质量管理检查记录 工程概况表 开工/复工报告 B1-2施工组织设计(方案)报审表 附:施工组织设计(方案) B1-3分包单位资格报审表 附:分包单位资质;管理人员名单及资格证件;特殊工种人员名单及资格证件 B1-4主要施工机械设备报审表

附:有关技术说明、调试结果;对计量设备附法定检测部门的检定证明 B1-5施工测量放线报验单 附:工程测量定位放线记录(原始记录并经施工单位放线人员和技术负责人签字) 基槽验线记录(前加基槽验线报验单) 楼层平面放线抄测记录 B1-6 报验申请表(按照施工资料分类方法) 工程混凝土、砂浆配合比通知单 分部工程质量验收记录 1、地基与基础分部工程验收记录表 附:(地基、基础)结构工程报告 地基验槽记录 地基处理记录 土方开挖分项工程报验申请表 附:该分项所含的检验批 土方回填分项工程报验申请表 附:该分项所含的检验批 地基处理各分项报验申请表 附:该分项所含的检验批 地下防水各分项报验申请表 附:该分项所含的检验批 混凝土分项工程报验申请表 附:混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表混凝土浇筑申请 首次使用混凝土开盘鉴定记录 冬季施工混凝土测温记录 混凝土施工检验批质量验收记录表 混凝土标养试块试验报告 现浇结构外观及尺寸分项工程报验申请表 附:混凝土现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 模板分项工程报验申请表 附:该分项所含的检验批

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的:为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。 二、适用范围:公司所属范围内的各项目部。 三、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等,配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,并对安装事业部技术科的核查记录进行检查,审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写:省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完整,其他资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料,经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制:山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整,立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

建筑工程单位工程资料整理顺序

建筑工程单位工程资料整理顺序 ?复制地址 转载自赵换 2011年03月02日 23:03 阅读(0) 评论(0) 分类:天下杂侃权限:指定好友可见 ?字体:大▼ o小 o中 o大 ?更多▼ o设置置顶 o权限设置 o推荐日志 o转为私密日志?删除 ?编辑 建筑工程单位工程资料整理顺序 2009-12-28 上午 11:44 工程资料整理指南: 建筑工程单位工程资料整理顺序 A 土建部分: A(一)施工管理资料(建筑与结构) 1、开始组织施工前,要有施工组织设计:主要有工程概况及特点,工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分;施工布置,施工顺序和工程总进度(网络计划);主要施工方法和质量保证措施;劳动力用量;施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划;大型临时设施规划;施工准备工作计划;安全措施;施工平面布置图;质量体系;安全体系等。 2、工程开工前,建设单位要组织施工单位,设计单位,勘察单位,监理单位熟悉图纸,进行图纸会审,形成《图纸会审记录》。 3、技术交底:分三级交底。一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底;二级交底为施工队或工区负责人(项目经理)向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底;三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。 4、随工程进度应注意搜集整理设计变更,设计单位和建设单位要签字盖章。 5、施工日记要自开工之日起每天一记,要反映真实施工情况。施工日记不许隔天,雨、雪天气要有记录,停水、停电、停工待料等也要记录在案,设计变更

等也应在施工日记中记录。何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样,要有停开工日期。A(二)材料试验、合格证(建筑与结构) 1、每批钢筋进场,要有钢筋质量证明书(要原件,如果是复印件,要有经销单位的销售专用章,上面注明原件证号和原件存放处,同时应有抄件人签字、抄件日期),每批钢筋进场,都要委托检验,检验合格方能使用。 2、钢筋焊接,应按批量(200个或300个接头)委托试验,每层至少一次,试验报告上应附上焊工证。 3、工程所用水泥必须有出厂合格证,并按批量、批号取样复试,28天后向水泥厂索要水泥质量证明书(三天强度或七天强度)和28天强度。 4、砖(砌块)进场应有出厂合格证,进场后,按批量复试。 5、予制构件进场要有附件,附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试验,委托试验须在第一次使用前进行。 6、防水卷材要有出厂合格证,进场后按批量进行见证取样,委托检验。 7、砂、石骨料要按批量(200M2)进行委托检验。 8、装饰装修材料要有合格证,如门、窗、玻璃、油漆、涂料等,市(或县)质量检测站要求检验的还要按批量委托检验。 A(三)施工试验 1、基槽开挖前,要由行政主管部门进行工程定位放线,出具工程定位记录,施工单位要进行复核,形成《测量复核记录》。 2、施工前,要有地质勘察单位的《地质勘察报告》。 3、基槽开挖后,进行钎探,有《钎探记录》,经验槽确认无特殊情况可以进行下一步施工。 4、建筑物施工至一定部位时,要安装沉降观测点,定期观测,形成《沉降观测记录》。 5、混凝土、砂浆施工前,要有检测部门出具的混凝土、砂浆配合比报告。 6、如果地基有处理现象,要按规范规定取环刀试验。 7、回填土要有环刀取样试验,一层回填完毕检验符合设计要求才能回填上一层。 8、每次浇筑混凝土,要按规范规定留置试块,到28天龄期后到市(或县)质量检测站委托检验,全部混凝土试块检验完毕按规定进行统计方法或非统计方法评定。 9、每次使用砂浆,要按规范规定留置试块,到龄期后委托检验,全部完毕要按规范进行砂浆试块评定。 10、地面工程混凝土、砂浆要按规定留置试块,委托检验。 11、屋面防水工程完毕,要进行淋水(蓄水)试验,形成记录。 12、建筑抽气(风)道工程完毕,要有建筑抽气(风)道检查记录。 13、建筑物外门窗要有型材,成品测试报告(有要求的情况下)。 14、内墙砖、外墙砖、地板砖要有合格证,市(或县)质量检测站要求的时候要委托检验。 15、玻璃幕墙要有结构胶合格证、玻璃合格证,要求情况下要有结构胶相容性测试报告和幕墙物理性能测试报告。 A(四)施工及验收记录(建筑与结构) 1、基槽开挖、钎探以后,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设

整理工程资料的步骤

整理工程资料的步骤 1、开工前:施工许可证,施工组织设计,开工报告,工程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录,质量人员从业资格证书,特殊工种上岗证,测量放线。 2、基础施工阶段:钢筋进场取样、送样,土方开挖,垫层,基础,基础砖墙,模板拆除,土方回填。 3、主体施工阶段:一层结构。 二—四层。 4、装饰装修阶段:地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试,待检测报告出来报监理审查通过后方可施工。 5、屋面施工阶段:防水卷材等主要材料应提前复试,待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段。 6、质保资料的收集:材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料,钢筋进场资料,水泥,砖,黄沙,石子,门窗,防水材料,焊材,玻璃,饰面材料,材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测,其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。 7、应做复试的材料:钢筋,水泥,砖,黄沙,石子,门窗,防水材料,饰面材料 8、回填土应做密实度试验,室内环境应做检测并出具

报告。 9、混凝土试块:混凝土试块应每浇筑100m3留置一组,连续浇筑超过300m3的可适当减少,每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块,标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护28天送试,同条件是指将试块放置在现场自然养护,当累计室外温度达到600℃?天,拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。 10、砂浆试块:每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组,标养条件下28天送试。 11、检验批:建筑工程质量验收一般划分为单位工程,分部工程,分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分。

项目文档归档管理办法

项目文档归档管理办法 第一章总则 第一条本管理办法明确公司对项目文档归档管理的工作要求。 第二条本管理办法适用于公司所有工程项目。 第二章术语定义 第三条项目文档 (一)项目文档:指在工程项目实施活动中与工程项目相关联并且对企业有保存价值的各种文档资料。项目文档包括:项目承接文档、项目实施文档、项目结算文档以及项目其它文档。 (二)项目文档分类: 1.项目承接文档:承包合同、投标文件、中标通知书、项目委托书等。 2.项目实施文档:会审纪要、交工验收文件、初验报告、终验报告等。 3.项目结算文档:对外结算审定单、对外结算审定资料明细、项目成本结算表、分包合同、分包项目费用审核表、协作项目结算审定资料等。

4.项目其它文档:包括设计文件、三标一体化相关文档等。 第三章归档的工作职责及流程 第四条分公司市场部负责项目承接文档归档前的归集保管,项目经理负责项目实施文档、项目结算资料文档归档前的归集保管。 第五条项目经理负责完成项目文档的移交归档工作。 第六条分公司生产部门负责监督、检查项目经理项目实施文档、项目结算文档的归集过程。 第七条分公司项目管理部负责项目文档的归档管理及档案移交工作。 第八条分公司综合部负责项目文档的保存管理,负责项目其它文档的保存管理。 第九条项目文档归档流程表明公司项目文档归档管理的总体要求,见附录A:《项目文档归档管理流程》。 第四章项目文档归档原则 第十条根据《广东省电信工程有限公司档案管理实施细则》规定,项目文档为科技文档,分类代码为“E02”,项目文档按项目编号进行归档。 第十一条项目经理提交项目文档归档时,应按要求编

制归档文件目录,详见附录C:《归档文件目录》(长期文件)及附录D:《归档文件目录》(短期文件)。 第五章项目文档的归集过程 第十二条项目承接文档归集 (一)分公司市场部完成承接合同签订后,将合同原件及合同对应的投标文件、中标通知书或项目委托书归集保管,并按附录E:《项目文档归集/归档记录》做好项目文档归集记录。 (二)项目承接文档的组成 1.对于投标项目,必须有承包合同、投标文件及中标通知书,如投标文件已在其它项目中归集,必须在附录E:《项目文档归集/归档记录》中明确已归集的文件及其对应的项目编号等相关内容; 2.对于委托项目应有项目委托书,如无建设单位出具的项目委托书,分公司市场部应出具项目承接情况说明作为项目承接依据,内容可参照建设单位的项目委托书。 第十三条项目实施文档归集 (一)项目经理以项目为单位,项目初验后,应在三个月内完成项目实施资料文档的整理归集工作,其中验收报告应在归档前完成收集。 (二)项目经理按附录E:《项目文档归集/归档记录》

资料目录顺序(自己整理的竖向)

基础 1技术交底施工技术交底记录 2专项方案报审专项方案报审表1专项施工方案 3材料报审工程材料/构配件/设备报审表1数量清单2质量证明文件3复检报告(试验报告) 4放线报验施工测量放线报验申请表1放线的依据材料2放线成果表 5土方开挖报验报验申请表1土方开挖检验批2地基验槽记录 6见证取样(材料)见证取样单 7砼配合比报验报验申请表1砼配合比报告 8基础垫层模板安装报验报验申请表1模板安装检验批 9砼浇捣申请令砼浇捣申请令 10基础垫层砼报验报验申请表1原材料和配合比设计2砼施工工程3砼结构施工记录 11基础垫层模板拆除报验报验申请表1模板拆除工程检验批 12基础垫层现浇结构报验报验申请表1现浇结构尺寸偏差检验批 13基础承台、地梁、底板模板安装报验报验申请表1模板安装检验批 14基础承台、地梁、底板钢筋安装报验报验申请表1钢筋制作检验批2钢筋安装检验批 15基础承台、地梁、底板钢筋隐蔽报验报验申请表1钢筋分项工程隐蔽记录表 16基础承台、地梁、底板防水隐蔽报验报验申请表1隐蔽记录表 17基础承台、地梁、底板防雷及接地安装隐蔽报验报验申请表1隐蔽记录表 18砼浇捣申请令砼浇捣申请令 19基础承台、地梁、底板砼报验报验申请表1原材料及配合比设计2砼施工工程3砼结构施工记录 20基础承台、地梁、底板防水砼报验报验申请表1防水砼工程检验批质量验收记录表 21基础承台、地梁、底板模板拆除报验报验申请表1模板拆除工程检验批 22基础承台、地梁、底板现浇结构报验报验申请表1现浇结构尺寸偏差检验批 如果有地下室剪力墙、柱子、板,重复13~22的资料去做。 24剪力墙外防水报验申请表1卷材防水层检验批质量验收记录表 25土方回填报验报验申请表1土方回填检验批 26砼试块评定报验报验申请表1砼试块汇总表2砼强度评定3见证取样单4砼试块报告 27砂浆试块评定报验报验申请表1砂浆试块汇总表2砼强度评定3见证取样单4砂浆试块报告 28材料汇总报验报验申请表1材料汇总表2见证取样单3质量证明文件4复检报告 29分部分项评定报验报验申请表1分部(子分部)工程质量评定表2分项工程质量评定表 30基础验收(表头+附件,汇总顺序为1-8的资料报验,要编一个目录) 桩基 1专项方案报审专项方案报审表1专项施工方案 2材料报审工程材料/构配件/设备报审表1数量清单2质量证明文件3复检报告(试验报告) 3放线报验施工测量放线报验申请表1放线的依据材料2放线成果表 4土方开挖报验报验申请表1土方开挖检验批 5钢筋工程报验报验申请表1钢筋原材料检验批2砼灌注桩钢筋笼检验批3钢筋连接检验批(如施工中用到电阻压力焊、闪光对焊、机械连接,才做附件3的资料) 6砼浇捣申请令砼浇捣申请令 7砼报验报验申请表1砼灌注柱检验批2砼原材料及配合比检验批3砼施工检验批4桩基施工记录(如果规定人工挖桩有护壁,护壁需要做资料,按下面样式报验) 7-1护壁砼工程报验报验申请表1原材料及配合比设计2砼施工工程3砼结构施工记录 8桩基检测结构报验报验申请表1试验结果(由试验室检测)

工程项目资料归档管理制度

Q/YNYC 云南省保山市烟草专卖局(公司)企业标准 Q/YNYC(BS).G01.201-2011 10工程项目资料归档管理制度 2011-6-15发布2011-6-15实施 云南省保山市烟草专卖局(公司)发布 1

前言 本标准附录均为资料性附录。 本标准对工程项目资料归档管理做出了规定。 本标准由企业管理部提出,属于部门级标准。 本标准由企业管理部归口。 本标准由企业管理部起草。 本标准主要起草人:夏立、王军。 本标准2011年首次发布。

工程项目资料归档管理制度 1 范围 所有按照要求进行竣工验收的项目,从项目前期规划之项目交付使用整个过程涉及的资料。 2 规范性引用文件 2.1 《中华人民共和国档案法》 2.2 《建设工程档案管理办法》 3 术语和定义 3.1 档案:指公司在从事各项职能活动中形成的,对国家、社会和企业具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。工程项目竣工资料就是项目按照建设程序完成实施,最后经交付使用一整套资料,包含图纸、图表、文字等材料。 4 职责 4.1 企业管理部设档案管理岗(兼职),统一管理工程建设项目档案工作,业务上接受人事劳资部档案室的监督和指导,并负责将所属公司重大项目建设档案移交人事劳资部档案室,履行以下主要职责: 4.1.1 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规以及烟草行业档案工作的各项规章、制度,建立健全档案工作的各项管理制度,并对执行情况进行监督、检查。 4.1.2 负责集中统一管理工程建设相关资料档案,做好档案的接收、保管、鉴定、统计工作,负责将工程建设项目竣工后的资料移交公司档案室进行统一管理。 4.1.3 负责对各项目实施单位(各部门、分公司)建设项目文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。 4.1.4 参加档案信息工作的整体化建设,采用先进科学技术,逐步实现档案管理的现代化。 4.2 各分公司、部门根据其职能指定项目管理员负责工程建设项目的档案管理,在业务上接受公司档案室和相关业务部门档案管理的监督和指导,并履行以下主要职责: 4.2.1 贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和公司档案管理的规章制度,并对执行情况实施监督、检查。 4.2.2 参加档案业务培训,并负责本公司、本部门建设工程的相关资料、图纸、合同等文件的立卷归档工作,并在项目建设程序结束后将所有资料移交部门档案室。 4.2.3 负责所属项目建设档案的完整、准确、系统、安全和保密。 5 管理内容与方法 5.1 实施程序 5.1.1 指定工程档案移交、验收负责人; 5.2.2 工程档案的收集、整理、归档程序应从项目提出、申报、审批、设计、实施到工程竣工验收各环节的文件、图纸及资料; 5.3.3 工程档案移交、验收过程中必须有移交人、接收人签字; 5.4.4 工程档案移交、验收负责人对资料的真实、有效、完整和齐全负全责。 5.5 投资项目的各实施部门要将建设工程竣工档案管理工作纳入投资管理工作程序,加强监管、保证工程项目建设全过程中形成的档案及资料完整、准确、齐全的归档保存。 5.6 工程档案必须是一式三份,同时附电子文档一份,移交文档室备案 5.7 工程建设项目资料的收集归档必须实行集中统一管理,以确保档案的完整。 5.8 兼职的档案管理员应协助公司档案室对收集的归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。 5.9 在向公司档案室移交档案资料时必须进行必要的移交手续,档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法。 6 支持文件 6.1 烟草行业固定资产投资项目竣工验收管理办法(国烟计〔1993〕147号)

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