在全市档案工作会议上的经验发言

在全市档案工作会议上的经验发言各位领导、同仁：

大家好！按照会议安排，我代表**局（公司）作个发言，不当之处，敬请批评指正。

近年来，在市档案局的关心指导下，我们加大档案基础设施投入，规范档案业务建设，健全档案管理体系，不断提高档案业务水平。市、县7家单位全部为省特级，档案管理日趋标准化、规范化、现代化。

一、加大投入，保障到位。

我们认为，档案管理是一个单位的基础性工作，再怎么重视也不为过，尽管全市系统7家单位都晋升到了省特级，但是不能止步不前，要一如既往高度重视、不吝投入。

一是强化领导。局党组对档案工作高度重视，成立了档案管理领导小组和档案鉴定小组，都是由一把手担任组长，明确一名局领导分管档案工作，定期召开办公会，专题研究和部署档案管理工作，并将局机关各部门的档案工作列入年度目标考核内容，严格执行、严格考核。

二是配强队伍。在档案管理人员的配备上遵循专、兼职相结合的原则。市、县7家单位都设置了档案管理员岗位，配备了一名素质优良、作风严谨的专职档案管理员。市局专职档案管理员

已在现岗位工作7年并持有上岗证，具备较为丰富的档案工作管理经验。机关各部门都配备了综合素质较高的兼职档案管理员，加大了档案管理的协同配合力度。同时，加强专、兼职档案人员的继续教育和岗位培训，先培训、后上岗，引导档案人员学习新知识、新规则、新技能，责任意识、服务意识、安防意识不断增强。

三是保障经费。市局党组在档案管理经费投入上坚持：只要是合理需要，一律优先满足和保障。按照档案设施、设备管理的要求，实行办公、阅览、库房三室分开。认真落实“九防”要求，在库房内配备或更新了档案管理各项设施设备：安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器、空调柜机、除湿机、防磁柜、温湿度自控仪等保护设备。近三年来，共计投入档案管理经费超过30万元。

二、严格规范，管理到位。

一是健全制度。建立健全了《立卷归档制度》、《档案查阅利用制度》、《档案室工作管理制度》、《保密守则》等多项制度，从档案材料的形成、积累、整理、分类、归档到管理的各个环节都作出了明确、严格的规定，确保有章可循。建立健全了安全保卫制度，坚持每月一次的定期检查，每天坚持对库房的温湿度进行测量，作好记录，适时调整；在档案柜内放置了长效驱虫药，确

保了全部档案资料保存完好，没有发生过霉变、损坏、遗失等事故。

二是及时归档。每年初部署开展上年度档案资料的收集、整理、上架工作。将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒，整理过程井然有序。近三年，共整理文书档案4083件，其中科技档案7卷、荣誉实物档案77件、电子光盘档案7件、照片档案1067件、专卖案件档案90卷、会计档案2616件，所归档档案目录除声像档案外全部录入档案管理系统，做到了门类齐全、分类科学、整理规范、结构合理，确保了归档的及时、高质、完备。

三是不断提高法制化、信息化水平。积极参加市档案局组织的“国际档案日”宣传活动，积极参与并配合全市档案行政执法检查，定期在全市系统组织档案法律法规培训学习，确保让《档案法》真正在干部职工中入脑、入心。根据市档案局的要求，结合省局档案管理规定，购置了专用档案管理系统软件，推行档案的微机化管理；将办公自动化软件与档案管理软件系统并行使用，实现了公文处理系统文件的及时归档管理，大大提高了档案信息化水平，有效提升了管理效率。去年，省局通过招标采购了新的档案管理信息系统，全市系统将在今年全面启用。

三、注重实效，服务到位

在做好日常档案管理的基础上，我们注重优化服务，提高档案开发利用效能。

一是开辟了简易规范的查、借、阅通道。我们规定：凡内部员工借阅档案资料的，可以现场查阅，也可以填写借卷函并经审批同意后暂时借阅。外来单位借阅档案资料，需持单位介绍信、工作证，经审批同意后方可借阅、复制。当事人需复制档案资料的，由档案员亲自到复印室复印，当事人不得私自复制，以防止档案资料泄密、毁损、丢失等现象的发生。

二是编研了便利快捷的检索工具。我们对每年形成的档案资料进行认真清理，编制了《全宗说明》、《文号索引》、《专题目录索引》等检索工具，还汇编《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《文件汇编》等档案资料，检索快捷、方便，为实现档案资源的有效利用提供了便利。

三是搞好了围绕中心的重点服务。我们坚持做到为企业改革与发展服务、为中心工作服务、为职工服务。如市局专卖科对群众反映历年来对非法运输、制造、销售、假烟的行政处罚标准不统一，有部分处罚对象对专卖科的处罚标准提出了质疑。根据群众反映，专卖科先后对2001年来数百起专卖处罚档案调案复查，尤其是对群众反映强烈的案件进行重点排查，将结果与当事人进行交流，依法办案获得了当事人的认可，为提高专卖科打假力度、

维护国家利益、消费者利益提供了有力支撑。

各位领导、同仁，近年来，在市档案局的大力帮助下，我们在档案管理上做了一些工作，取得了一些成效，但对照上级要求，我们还存在不足。下一步，我们将进一步深入贯彻《档案法》，不断夯实工作基础，强化档案工作人员的素质和能力建设，使档案工作更加规范化、科学化，努力推进档案工作再上新台阶，为服务全市系统改革与发展、为建设“一极三宜”江湖名城作出新的贡献。