(完整版)项目经理部管理规章制度

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G3012线上行线K53-K87段水毁修复工程项目经理部项目经理部管理办法

二〇一六年七月

目录

一、管理目标

二、项目经理部内部管理

1、项目经理部组织结构框图

2、项目经理部工作工作纪律

3、安全管理制度

4、考勤管理制度

5、车辆管理制度

6、公文处理办法

7、财务管理制度

8、廉政建设管理办法

9、各部门职责范围及人员岗位职责

1)项目经理职责

2)工程管理组职责

3)财务科职责

4)财务科人员职责

5)办公室职责

6)办公室主任职责

三、项目经理部外部管理

1、工程进度管理办法

2、文明工地建设与安全生产管理制度

第一部分

管理目标

在汉中公路管理局的领导下,以廉洁、高效、团结、务实的工作作风,以规范化、制度化、科学化的管理,以坚韧不拔、不怕困难、顽强拼搏的精神,坚持严格要求、严格制度、严格管理、严格责任,以一丝不苟的工作态度创造一流的、经得起历史检验的优良工程。努力协调处理好各方关系,按局要求将质量控制在规定范围以内,确保按时完工。

第二部分项目经理部内部管理

项目经理部组织结构框图

图1

项目经理部工作人员工作纪律

(一)认真执行国家有关法律、法规和规定,认真执行国家有关技术标准、规范和规程,遵纪守法。

(二)执行中央、省、局有关廉政建设的规定,忠于职守、勤于业务,接受上级和群众的监督。

(三)努力学习业务知识,不断提高业务素质;熟悉本工程的合同条款、技术规范及图纸等合同文件,严格按照合同文件规定进行项目施工管理。

(四)服从组织分配,听从领导指挥,积极工作,吃苦耐劳,严肃、认真、负责地做好项目施工管理工作。

(五)坚持“质量第一”,正确把握质量与进度,质量与费用的关系,坚决杜绝不顾质量、盲目追求进度的现象。

(六)树立服务一线、寓管理于服务的思想,积极作好施工及施工保障工作。

(七)严守工地工作岗位,遵守项目经理部考勤制度,不

得迟去早回,节假日值班要积极主动,服从安排。

(八)廉洁自律,不索贿受贿,不得向施工队索取钱物,不接受施工队的礼物和宴请。

(九)不利用职权给施工队介绍分包队伍、机械、材料、人员等,不得在施工队中谋求兼职。

(十)妥当地处理好与项目管理组、监理单位、地方政府之间的关系,自觉维护公路局、项目管理组及项目经理部的形象。

(十一)互相团结,互相帮助,齐心协力搞好项目施工管理工作。

安全管理制度

为了搞好安全生产工作,加强劳动保护,强化安全意识,保证工程的顺利完工,创建优良工程。根据有关安全管理的法律、法规和局有关规定,结合本项目经理部的实际情况,特制定本制度。

(一)、项目经理部所有工作人员,必须具有高度的安全

责任意识和管理意识,树立安全第一的思想。

(二)、工作人员在施工现场工作时,必须佩带安全标志,注意安全,远离爆炸物品和危险滑坡地段。

(三)、安全管理员要做好安全疏通工作,协调好外部之间的关系,对施工队的安全工作要认真检查、及时纠正,确保公路施工的交通安全和施工安全。

(四)、安全管理员要做好项目经理部院内的公共安全,做好院内的安全保卫工作。管理好水、电、煤气等的使用,经常进行检查、维修,注意防火、防煤气中毒等意外事故的发生。

(五)、专职安全员要做好内外部安全的经常性检查和督促工作,对事故隐患和安全工作中存在的问题,要做到早发现,早处理,防患于未然。

(六)、财务人员要妥善保管好财物,注意防盗,随时锁好门窗。

(七)、伙管员和炊事员要保管好和正确使用煤气,注意防火。采购食品要新鲜,操作时生熟分离,预防食物中毒。

(八)、汽车驾驶员要谨慎操作,遵守交通规则,确保行

驶安全。

(九)、项目经理部的工作人员,在外出时要锁好各自的房间和办公室门窗,注意防火、防盗等,避免事故的发生。

(十)、人人关心安全,人人重视安全,出了问题按“三不放过”的原则处理,确保施工安全和项目经理部内部安全。

考勤管理制度

(一)为保证工程顺利进行,保证项目经理部正常的工作秩序和生活秩序,根据有关规定结合实际,指定本制度。

(二)项目经理部工作人员都必须遵守考勤制度,随时保持与有关方面的业务联系,保障上级和一线信息及时传递。办公室负责考勤。

(三)工作人员休假原则上实行轮休制,职工的工作时间和休假时间由各部门合理安排,要充分调动职工的工作积极性,确保每天都有人办公。超出3天者,以超出天数,在加班工资或月工资、工地津贴中扣除。

(四)事假及其它非因公离开项目组驻地,均需办理请假

手续,应填写事假单,按权限批准后方可离开,特殊情况无法履行手续,但事后必须补填事假单并阐明事由,否则按旷工处理。

(五)病假:确因有病不能坚持工作时,请假两天以上者,须持县级以上医院诊断证明,经领导批准后方为有效。

(六)无故脱岗,满一个工作日按旷工处理。无故旷工一日,扣罚两日工地津贴,旷工3日,扣罚本月全部工地津贴,并解除职务或清退回岗位。

(七)请假程序和权限

1天内由本部门领导批准,2天以上(含2天)需经项目经理批准。

2.休假手续经批准后随考勤表送办公室汇总。

(八)考勤是一项严谨的基础工作,办公室次月将考勤表汇总审核后报项目经理,经项目经理审批核签后,再由办公室送达财务科。经财务科核定后交由会计支付津贴等规定范围内的其它补助。

(九)办公室负责人弄虚作假、考核不实的,与第五条缺

勤人员一并处罚。

车辆管理制度

为了加强车辆管理,便于统一调度,保证正常工作用车,特制定本制度。

(一)用车规定

1、车辆由办公室调度,使用必须坚持先急后缓、合理调配、统筹兼顾的原则;

2、未经办公室或有关领导批准,司机一律不得擅自出车,违者,第一次罚款200元,第二次罚款500元,第三次予以解聘或清退处理,且发生的一切后果由司机承担;

3、个人事务一般不予派车,确有特殊情况需要用车时,须经办公室同意并报项目经理批准;

4、如遇抢险救灾、救治伤员,取送紧急文件等特殊情况,办公室要及时调遣车辆,司机须无条件服从。

(二)车辆维修

1、驾驶员应做好“强制保养、计划修理”,使车辆处于

良好状态,车辆日常保养由驾驶员自己处理。需要进厂保养、维修或邀请修理工到现场维修时,由司机提出意见,填写车辆维修清单,说明所修部件,维修原因,预计费用等,经批准后可在指定厂家修理,擅自修车费用不论金额大小均由司机承担。行车途中出现意外事故来不及报告,须急修的,应带回所换旧件、发票及清单,经乘车人证明,并说明情况,经审核无误后方可报销。

2、车辆需大修时,由项目长或组务会研究决定。

3、车辆进厂维修,驾驶员要认真监督,更换的零件要亲自过目,严把质量关,换新件须交回旧件。

4、车辆维修费用由办公室、驾驶员一同结算,修理报销发票须附配件清单。

5、全年对车辆维修费进行详细登记,按季公布。(三)油料管理

1、建立油料台帐,根据出车里程和油料用量按季考核,百公里耗油量按车型(汽车说明书、行车路线)核定。

2、汽车加油,经乘车人证明,办公室审核,凭票报销。

3、辅助油料(机油、防冻液等),按规定里程更换添加。

4、对各车辆所耗油料进行详细登记,按季公布。(四)司机职责

1、遵守交通规则,遵守操作规程,确保行车安全。凡违反道路交通安全法规,而被交通管理部门处罚的,其罚款不予报销。

2、加强组织纪律观念,自觉遵守项目组的各项规章制度,在每天上班前做好行车前的一切准备工作;加足油料,擦洗干净、检查车辆各部件是否完好、运行是否正常。保持车辆清洁,做到待命出车,随叫随到。凡上班期间离岗误车,第一次罚款200元,第二次罚款500元,第三次予以解聘或清退处理。

3、爱护车辆,节约用油,严禁公油私用,公车私用。做到保养有计划,车辆无故障。

4、注意车辆安全。在外车辆应停放在停车场等有人看管的场所,人员离开时应随手锁好车门,确保车辆和车上物品完好无损。

(五)其他事项

1、各种车辆晚间必须在指定地点停放,严禁私自驾车外出,因此而发生车辆被盗,由驾驶员负完全责任。

2、驾驶员不得把车辆交付无证人员驾驶,否则发生一切后果由驾驶员负责。

3、司机全年安全行车无违章肇事,保险公司返换的车辆保险安全奖金全部奖励给司机,若发生肇事,凡司机有责任者,应承担经济赔偿并给予经济处罚。

4、注意保管好随车用工具和备用零件,无故丢失要追究司机责任。

5、严禁酒后驾车,情节严重者予以解聘或清退。

6、司机要坚守工作岗位,有事有病要请假,迟到、早退、擅自离岗者以旷工论处,无故不听调遣、拒不出车者予以解聘或清退。

公文处理办法

为使项目经理部的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。

1、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

2、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全;

3、公文处理必须严格执行国家法律法规和其他规定,确保国家秘密的安全;

4、公文处理应按照上级公文处理办法,做好公文的收发工作;

5、公文收发由办公室专人负责签收、分类、对来文机关、文件字号、来文日期、急缓程度、密级、份数等内容进行登记,并及时送项目组领导阅处,按领导批示送达分管领导、部门阅知或办理。

6、办公室负责行政性公文的起草,定稿后送项目经理部领导审核、签发。印制好的公文必须复核审批、签发手续是否完备、附件材料是否齐全,格式是否统一、规范。

7、分发公文要进行登记。对文件的发文字号、标题、密级、急缓程度、起草单位、印发日期、签发人、文件份

数等登记。

8、项目组文件要统一进行编号、存档。

9、技术性文件主要由职能部门起草、核对、打印,办

公室负责审核、分发。

10、搞好文件的整理、分类、归档工作。传阅文件要

及时收回,发文要连同原稿一起存档。做到档案材料齐全、分类科学合理、编号清楚明白、查找快捷方便。

11、严格保密制度,未经领导批准不得将文件随意借

阅。

12、搞好文档的防火、防盗、防虫等工作。

财务管理制度

一、会计核算与财务管理

(一)项目经理部实行“项目经理”领导财务工作负责制。坚持“一支笔”签字手续的原则,即一切财务收支审批手续,包括各银行之间转帐等事宜均由项目经理审签。

(二)遵守国家法律、法规、财经制度。接受局、项目组

对项目经理部财务工作的监督、审计与指导。

(三)费用报销程序和要求:

1.经办人提供按批准的购买计划范围内的原始有效票据;

2.有关部门领导签字;

3.办公室进行财产点收并附“财产点收单”;

4.项目经理审签;

5.财务科科长核签;

6.会计制作会计凭证;

7.出纳员审核无误后支付款项。

8、报销管理:

1)所有开支均凭票报销,实行“报销单据封面”制度。所报销的票据其经济业务必须合法,内容真实完整、要素齐全,且无涂改、金额大小写相符,否则财务人员有权拒付。

2)所报销的票据由经办人在票据上签名(并注明用途),经项目经理在“报销单据封面”审批签字,财务科审核后,方可报销。对虚假、过期和不规范的原始票据,要求经办人进行弥补或更换,否则财会人员不得付款。全部财务开支实行以记

账凭证(付款凭证)付款,领款人(经手人)签字。

3)因办理经济业务需要临时借款,应填写借款单,由财务科审核,项目经理审批。经济业务结束后,经办人要及时向财务科办理报销(还款)手续。

(五)凡与资金、实物相关的业务,必须建立互相监督制度,即管帐的不管钱,管钱的不管物。财务签字私章由财务科长(或会计)分管,印签公章由出纳员保管。

(六)现金收入由出纳开票、加盖公章和私章。各项票据由会计登记造册。大额支出及单位结算通过银行转帐进行,严格遵守现金管理制度,现金收支做到日清月结,帐款相符,会计帐和出纳帐每月核对余额达到帐帐相符。

(七)会计人员按照《会计法》的规定进行财务管理,按照财务会计制度的要求审核原始票据的合法性、合理性、真实性、准确性、完整性,审核无误后进行日常的业务处理。

廉政建设管理办法

一、总则

为规范管理处工作人员行为,预防和遏制工程管理过程中的腐败现象,保证工程建设健康顺利地进展,特制定以下规定。

(一)组织全体工作人员认真学习党中央、国务院、省、市纪委廉政建设有关规定,严格执行国家有关法律、法规,加强对工作人员的廉政教育,明白自身的廉政要求,行为准则和职业道德规范。

(二)工作人员不得以任何理由向施工队分包、承揽工程,谋取私利。

(三)不得利用职权向施工队推销材料,设备或由其子女、配偶、亲属及身边工作人员供应材料、设备。

(四)不得参加施工队影响工作的宴请和娱乐活动;不得接受对方提供的通信工具、交通工具和高档办公用品。

(五)不得索要或接受对方的礼金、有价证券和贵重物品;不得接受对方为其房屋装修、婚丧嫁娶、旅游等活动提供方便;不得以任何理由向对方报销个人支付的费用。

(六)对违反以上规定者,根据情节轻重,将按党政纪有关规定给与严肃处理。

二、财务科廉政制度

(一)严格执行经理部的财务管理制度,做到开支合法、合理。服务主动、热情。

1、费用报销程序:

经办人签字→主管科长初审→项目经理审批→财务科长核签→会计制作会计凭证→出纳员审核无误后支付款项。

2、凡与资金、实物相关的业务,建立互相监督制度,即管帐的不管钱,管钱的不管物。

(二)资金运转必须专款专用,杜绝笔资金转移和挪用。

(三)财会人员不得利用工作之便向对方提取好处费。

(四)违反以上规定者,将按党政纪有关规定严肃处理。

三、工程组廉政制度

(一)认真学习国家有关法律法规,严格的执行项目经理部有关规定和制度,遵纪守法,廉洁高效的完成组织交办的各项任务。

(二)严格按照批准的设计和合同要求,组织工程实施,不得违反规定程序,随意修改设计,改变标准或调整工程量。

(三)工程变更应坚持实事求是,充分论证,确保变更的科学、合理、经济,所有工程变更由施工单位、监理单位、设计代表和项目组共同现场讨论确定方案,最终由项目组上报设计单位审批后,方可执行。

(四)工作人员不得利用工作之便向施工队分包、承揽工程,不得向施工队推销材料。

(五)不得参与施工队对影响执行公务的宴请和娱乐活动,不得接受礼金、有价证券和贵重物品及报销个人支付的费用。

(六)对违反以上规定者,根据情节轻重,将按党政纪有关规定给与严肃处理。

四、办公室廉政制度

(一)办公室主要职责之一:负责作好与沿线的当地政府、有关部门和人民群众的关系协调。

(二)认真学习国家有关法规,遵纪守法,廉洁高效的完成组织交办的各项施工环境保障工作。

(三)搞好与地方各级政府,有关部门和当地人民群众的

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