新员工入职手续办理清单

新员工入职手续办理清单
新员工入职手续办理清单

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新员工入职手续办理清单

注:此表填写完整后交行政人事中心留存。

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程 第1步:新员工报到,人事专员接待(谁招聘谁办理)。 第2步:人事专员先收集:员工应提供的资料,核对并复印。 第3步:人事专员提供我方应准备的资料:劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等,给新员工学习,并讲解,时间控制在15分钟以内。 第4步:告知其薪酬为面试时的约定,一周内由财务来核定其薪酬如何切分。 第5步:员工签订相关资料后,用手机钉钉通知IT部,开通邮箱/钉钉等权限,开通后由IT部发到其钉钉上。 第6步:人事讲解公司基本考勤制度。 第7步:人事介绍公司/部门/岗位基本情况。 第8步:人事协助员工安装钉钉,并讲解基本的钉钉使用技能。 第9步:引领员工,认识主要部门负责人,并熟悉公司环境。 第10步:引导员工:到IT部领取电脑设备,到行政部领取办公用品。 第11步:引导员工到部门负责人处报到,并安排好办公桌。 第12步:邮箱发送新员工报道通告,员工档案转交。 第13步:员工入职报到流程结束。 二、员工基本档案资料 员工提供资料: 1.身份证原件、复印件,公司核对原件,留存复印件; 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件(一般为最高学历),公司核对原件, 留存复印件; 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件,公司核对原件,留存复 印件; 4.上家公司离职证明(原件); 5.上家公司劳动合同,公司核对原件,留存复印件; 6.体检报告:最近三个月内、三甲医院体检证明原件; 7.银行卡复印件(标配光大银行卡,入职一个星期后收取); 8.就业失业登记证(上海户籍员工);

9.公积金账号; 人事专员准备资料: 10.个人简历; 11.员工求职/入职信息登记表; 12.面试评估表(给入职者看薪资); 13.劳动合同(需签收); 14.保密协议(需签收); 15.用人单位基本信息告知函。

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种岗 位操作证(特殊岗位)。 5、提交前一工作单位的离职证明 (或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接; 一般员工: 部门间借领样板、工具等;业务或高层管理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算; 2、财务借支情况核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

新进员工入职手续办理流程说明范本

工作行为规范系列 新进员工入职手续办理流 程说明 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-31276新进员工入职手续办理流程说明Explanation of the entry procedures for new employees 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式

两份,各地有可能不太一样)+身份证复印件,到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。 退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上),到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。 新员工入职时的档案有: 1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信; 2、招工表; 3、新员工入职登记表; 4、劳动合同; 劳动手册的办理: 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以,这样更放心一些,用什么资料也方便一些的。 社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张职工增减花名册; 职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到时候劳资人员会主动问询的。

员工入职申请书

员工入职申请书 员工入职申请书1 尊敬的领导: 您好!我于20___年__月__日成为公司的试用员工,到目前为止一向在行政部担任文员一职,现实习期满,向公司提出转正申请。这两个月的实习工作中,在领导的悉心教导下,在各位领导及同事的关心和帮忙下,取得了必须的进步,我此刻已经能够独立的完成相关工作。 经过两个月的工作,我对行政部文员一职的主要工作资料有了更深的了解,并不断的熟悉各项工作流程。工作中我有好的一面,但也有些许的不足。我一向严格要求自己,认真做好领导布置的每一项工作,不断的学习,不懂就问,努力做到让领导放心和满意。我对待工作的态度十分用心,严于律己,性格开朗,乐于与人沟通,具有良好和熟悉的沟通技巧,有很强的团队协作潜力,这也是作为一名行政部文员所就应具备的基本潜力和素质。但在处理某些突发事件,或是出去办理一些相关工作时,有的时候会因经验还不足而出现一点小的纰漏。 这两个月我学到了很多,也领悟了很多,时间不长,但过程却很充实,我对自己的潜力也有了必须的了解。虽有不足,但我愿意学习和改正,愿意理解领导的指导和教育,愿意克服困难。在今后的工作中我会更加努力认真,勤勉不懈,严格要求自己,用心进取,做到不懂就问,多看多做,不断学习新知识、新技能,注重自身的发展和进步,以期盼将来能学以致用,同公司共同发展、进步。 我也想在那里实现自己的人生价值,和公司一齐成长,为公司做出更大的贡献。期望根据我的工作潜力,工作态度及表现给出合格评价,望领导批准转正。 此致 敬礼 申请人:_____ 20___年__月__日 员工入职申请书2 尊敬的领导: 我叫xx,于20xx年7月23日进入公司,根据公司的需要,目前担任业务员

员工入职手续办理流程图

员工入职手续办理流程 一、面试 1、门店店长进行员工初试。 2、初试合格的员工由区域经理进行复试,通过复试后,店长 需及时将人员简历上交人力资源部备案。 3、员工在门店进行3天实习,实习合格才可正式录用。 二、入职准备 1、店长为员工签署《员工入职申请表》,按照人力资源部派发 的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。 2、人力资源部安排新员工于每周二、周四,上午9:00~11:30、 下午2:00~4:30,到公司办理入职时间。 三、入职报到 1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新 员工入职手续: a)员工填写《员工登记表》; b)上交《员工入职申请表》; c)上交各种证件: ?一寸免冠照片2(白底); ?原件及复印件(正反面,压边签字);

?中国农业银行借记卡复印件(手写卡号及签字); ?户口本首页、本人页原件及复印件; ?学历、学位证明原件及复印件(不强制); ?与原单位解除或终止劳动合同的证明原件; ?体检合格证明(健康证)原件及复印件; ?无犯罪记录证明原件; d)与员工签订《劳动合同》; e)向新员工发放《考勤表》,并告知员工编号及简单填写 方法; f)办理社保手续; g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。 2、用人部门负责的工作: a)负责新员工到店后培工作指导,介绍并帮助熟悉工作环 境; b)指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流 程。 四、入职培训 1、组织新员工进行两天的入职培训,包括:欢迎辞,公司介 绍,聘用、离职政策,工作时间及加班政策,薪酬福利及奖励,部沟通,绩效管理,职业生涯,行为规,行政管理;以及门店 运营中简单的工作容和操作方法。

新员工入职手续办理流程(工厂)

员工入职手续办理流程 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节考勤管理 一、公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5 小时。其中: 周一至周五:上午:8 :30 -12 :00 下午: 13 :30 -17 :30 为工作时间 12 :00 -13 :30 为午餐休息 周六:上午:8 :30 -12 :00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、迟到、早退、旷工(1 )迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金10 元。

30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金20 元。 超过1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。3 、请假(1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即8 :30 -9 :00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班(1) 加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。

公司员工入职申请表

公司员工入职申请表 个人文档: 欢迎来到我的豆丁文档,请在阅读后给予评价~谢谢~ ==================================================================== ============= =========== 员工入职申请表 入职部门: 岗位: 填表日期: 年月日姓名性别年龄血型 最高文化程度籍贯民族职称照片健康情况身高体重婚姻情况 身份证号码联系电话 户籍所在地特长技能 现居住地址期望薪资 紧急联系人及电话邮政编码 起止年月工作单位职位离职原因 工作经验 外语程度起止年月教育培训机构专业证书 教育培训经历 姓名工作单位职务电话 家族成员 受过何种奖励或专业训练 能否接受工作调动能否出差能否加班 是? 是?否? 是否有亲属或朋友在我司工作是否曾在我公司应聘否? 姓名,,,, 1. 本人保证所填写资料属实

2. 保证遵守公司各项规章制度填表人申明 3. 若有不实之处,本人愿意无条 件接受公司处罚甚至辞退,并不要求任何补助。 申明人: 本人已接受公司岗前及员工规章制度的培训。 入职培训 员工签字: 年月日 ==================================================================== ==感谢您对我的 支持,欢迎下次再来学习~============ ===================================祝您身体健康,生活愉快~ 个人文档: 欢迎来到我的豆丁文档,请在阅读后给予评价~谢谢~ ==================================================================== ============= =========== 以下为公司填写 入职时间所属部门职务试用时间试用期工资转正后工资行政部经理意见: 部门经理意见: 总经理意见: ==================================================================== ==感谢您对我的 支持,欢迎下次再来学习~============ ===================================祝您身体健康,生活愉快~

新员工入职离职手续办理流程

新员工入职离职手续办理流程 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 管理内容:向新员工介绍其工作内容、工作时间(上午8:00-11:30,下午14:00-18:00)、工作环境及相关事项,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前 1、人事文员负责通知员工报到。 2、新员工报到日,为其办理相关事项(厂证制作、签订合同、安排宿舍等)。 3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照 2张;毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。 5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工,入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人,在入职当天和入职培训中介绍,按照《新员工试用期跟进进度表》执行。 (二)部门对新工人办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四)入职培训 1、每月底组织一次新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。 (五)试用期跟进 新员工入职将满一个月时,由部门提交《新工人试用期跟进进度表》对其进行跟进。形式:面谈。 内容:主要了解其直接主管对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。 (六) 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由行政部发放《新员工试用期满考核表》、《晋升职务薪资调

新员工入职申请表

新员工入职申请表集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

I T设备申购申请表 电脑安全使用承诺书 1.公司Internet及局域网所提供服务均为公司正常办公使用,所有员工使用 Internet和局域网必须保证公司及其他员工正常工作秩序为前提。 2. 上网用户必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》,严格 执行安全保密制度,对所提供的信息负责。不得利用工厂网络从事危害工

厂安全、泄露工厂秘密等违规活动,不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。 3. 为了节省网络宽带和防止电脑病毒,未经允许,员工不得在网上下载软 件、音乐、电影或电视剧,不得使用迅雷、BT等下载资源。违者IT管理中心将关闭其上网权限并根据情况判定给予处罚,多次违反者将通报部门长及副总经理。 4. 员工不得在公司电脑上使用QQ、MSN、微信等聊天工具。如工作特殊需 要,申请部门长审批通知IT管理进行开通。 5. 禁止将公司保密数据在公司局域网上以不加任何保护的方式进行共享。 6. 禁止通过公司电脑玩各种游戏。 7. 禁止使用公司电脑下载与工作无关的数据。 8. 禁止游览色情及黄色网站。 9. 禁止在公司内部传播非法的数据信息。 10. 不得自行更改电脑描述\主机名\工作组。不得更改电脑IP地址等信息。 11. 员工应对自己所使用的电脑负责,当需暂时离开座位时必须立刻启动屏幕 保护程序并带有密码,因本人电脑由他人不正当使用而产生的后果同样追究其责任。 12. 各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打 开来历不明的邮件及附件。 13、按照谁使用谁负责的原则,不得在邮件中涉密、泄密。 14、从企业内向外传输技术性资料时,必须符合企业规章制度。 15、使用公司邮箱不作任何非法用途。 16、不干涉或混乱公司邮件服务。 17、遵守公司邮件服务的网络协议、规定、程序和惯例。 18、不传输任何非法的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、伤害性的、庸俗的、淫秽等信息资料。 19、不得传输任何教唆他人构成犯罪行为的资料。 20、不得传输不利公司条件和涉及公司安全的资料。 21、不得传输不符合当地法规、国家法律和国际法律的资料。 22、不得使用邮件发送垃圾邮件。 23、本邮箱只供本人使用,不得借于他人使用,若发生纠纷由本人负责全部责任。 24、若违反以上条款,技术中心将做出独立判断,立即取消用户账号。 25、用户需对自己在网上的行为承担法律责任,若用户在网上散播和传播反动、色情或其它违反国家法律信息,企业可以调取系统记录作为用户违反的法律依据,追究其法律责任。 对于违反以上规定,造成公司重要数据丢失,或者直接影响公司正常工作运行人员,根据造成的后果,分别给予警告、部门内处罚(向部门经理申请实施)、公司内处罚(向副总经理申请实施)。 承诺人: 年月 日

员工入职登记表(正式表)资料

员工入职登记表(正式 表)

员工入职登记表

新员工入职须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定: 1、新入职的员工必须完整的填写好《入职申请表》,出示所有有效证件原件交验,并将毕业证、身份证的复印件(特殊岗位必须有职业资格证书复印件)及彩色照片壹张前来办理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上下班的时间暂定为: 上午 9:00——12:00 下午13:30——18:00 以完成当天工作为前提,如需加班,需提前填写加班申请单。 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后,共计2次。严格遵守打卡秩序,并不得替人打卡,违者每人处罚50元。 4、工资以打入个人银行卡的形式发放,新入职员工需提供本地建行工资卡一张;工资发放时间为当月的20日发放上月工资。 5、本公司对员工提供工作餐补贴(补贴直接打入银行卡)。 6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排,上班期间事假提前请假,否则不予批准(突发情况除外),没有请假外出者视为旷工处理;上班期间如需外出办理公事直接主管请示填写出门单,主管签字批准后,方可外出;未经批准按擅自离岗处理。 入职后在试用期内: 7.1公司规定新员工试用期为3个月,在试用期内将对新入职员工“德、能、绩、勤”全面考核,试用期满后,公司正式录用,并按劳动合同发放工资。 7.2经公司和您协商同意:新入职员工,有10天的观察期,10天之内(含10天)离职者或者被辞退者,不计薪资;上班10天之后未满一个月离职或被辞退者,扣除10天工资;上班满一个月者,计满月薪资。

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程

(一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》; ▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

【范本】员工入职登记表(正式表)

员工入职登记表 姓名性别出生日期身份证号码 民族籍贯户口所在地婚姻状况 现住地址邮编电话 通信地址邮编 照片 最咼学历专业外语及等级职业资格专业职称教育时间 年月?年月 年月?年月 年月?年月 年月?年月 工作时间 年月?年月 培训时间 年月?年月 年月?年月 主要教育经历(从初中起填 写) 院校名称学历 主要工作经历 专业证书 工作单位职位 培训内容 证明人姓名、电话 主要培训经历 离职原因 培训组织机构培训结果姓名关系 主要家庭成员 工作单位所任岗位及职务 紧急联络人 联系地址及邮遍电话

是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残:填写“是”或“否”以及伤残等级是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力 劳动已经有毒有害工种:填写“是”或“否” 是否有传染性疾病以及何疾病:填写“是”或“否”以及何疾病: 最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查: 是否与前用人单位有未尽的法律事宜:填写“是”或“否” 入职表附件情况登记: 月起该同志工作满一年,经领导班子研究按照集团公司规章制度为其缴纳相关保险。 本人对入职登记表上面登记的全部内容皆已知晓,本人保证所提供以及填写的资料均属实。员工签名:日期: 新员工入职须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定: 身高体重视力()良好()辅助听力()良好()辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明:填写“是”或“否” 离职时间 前用人单位信 息 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款:填写“是”或“否” 个人技能 参加工作时间 地方方言 其他 是否正在参加相关专业知识学习:填写“是”或“否”()是否曾经或正在追究与承担过刑事责任:填写“是”或“否”()应聘信息来源是否服从集团公司岗位调整和再分配:填写“是”或“否” 入职分公司名称 1、身份证复印件 2、学历证书复印件 3、荣誉证书复印件 4、各种资格证书复印件 )份 )份 )份 )份 5、其他材料: 单位填写试用期工资正式期工资 保险情况登记 员工确认 离职 原因 电脑知识(勾选)初级中级高级 累计工作时间 入职分公司部门入职时间 试用期限

员工入职资料手续办理细则、流程、表格(全)

新员工入职手续办理细则 第一条目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 第三条职责 1、行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 3、行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 4、公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条入职程序 1、入职前 ①行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品,填写《行政手续办理清单》。 ②行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并联系广告公司为新员工制作工作牌。 2、报到 ①新员工首先到行政人事部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交四张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。 ②行政人事部安排新员工到所属部门报到,由部门主管向新员工介绍导师及公司同事,导师为其安排座位、申领办公用品,并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。 ③部门主管与新员工进行座谈交流,双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。 ④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、入职后待办事项 ①行政人事部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。 ②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③经过培训后员工正式上岗,行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级,由总经理同意后,告知新员工,并签署《薪资确认单》。 ④新员工试工期为一周,试用期2个月。试工期满试用合格后转入试用期,试用不合格者给予劝退处理,试工期无薪,发放生活补助5元/天(工作日)。 ⑤新员工入职满一个月时,由行政人事部与其面谈,了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法,并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、转正评估 ①员工试用期满,新员工将转正申请提交给行政人事部。 ②行政人事部安排转正评估,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。 ③总经理根据所在部门主管、行政人事部的评估意见对员工转正进行审批。 附则: 1、本细则由行政人事部制定,解释权归行政人事部。 2、人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、本细则自颁布之日起开始执行。 行政人事部 二零一零年七月 附表: 表一:《行政手续办理清单》 表二:《薪资确认单》 表三:《员工履历表》 表四:《新员工试用月度报告表》

公司员工入职申请表

员工入职申请表 入职部门:岗位:填表日期:年月日

入职须知 欢迎您加入“中金云”公司大家庭!为加强沟通及便于各项工作的开展,特向入您说明以下事项: 一、所有入职员工必须接受公司现状,并遵守公司各项规章制度。 二、办理入职手续时请带备以下资料: 1、个人简历、身份证原件、毕业证原件、职称证、工程师证、特殊岗位技能操作证(特殊工种技术人员); 2、近期三个月内免冠1寸彩照三张; 3、医院体检合格检验单(特殊岗位需要); 三、有以下情形者,本公司不予录用;如已录用,一经查获属实者,即做开除处理,且不发放任何薪资及补贴:

1、未达到法定用工年龄者【指未满16周岁】; 2、患有传染病、精神病或心理不健康【全】者; 3、拖欠公款有记录在案者; 4、品行恶劣,曾在本公司服务不辞而别或者被开除者; 5、无身份证、使用过期身份证或使用假证件,提供虚假信息者; 6、吸食毒品、参加非法组织、活动者; 7、剥夺政治权利尚未恢复、被判刑或被通缉负案在逃尚未结案者; 8、其他不符合公司录用规定者。 四、试用与转正: 1、新进员工必须经试用期,试用期为一至三个月【视工种及资历而定】; 2、试用期合格后转正,转正时由本人写转正申请经本部门领导、行政人事部领导、总经理审批后方可转正; 3、试用期不能胜任工作者公司将给予辞退;试用期员工离职须提前3天提出申请;正式员工离职须提前30天以书面报告的形式提出申请并获批准。 五、工作制度: 1、任何员工上下班必须打卡,不准迟到、早退和旷工; 2、有事必须事先请假并获批准,外出公干或出差必须书面申请并经领导同意; 3、迟到、早退均要罚款,旷工一天罚款200元,连续旷工三天将做自动离职处理; 4、工作时必须接受公司领导的工作安排和调动,不允许怠慢工作; 5、在公司服务期间自觉遵守公司各项规章制度,如有违反,愿意接受公司处罚; 6、无论何种原因离职,员工的人事档案资料不做退还,由公司保留。

员工入职手续办理规定

员工入职手续办理规定 一、目的: 为规员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本规定。 二、适用围 本规定适用于新入职的所有员工。 三、职责 1、公司办公室人力资源岗负责员工整个入职流程全面、系统的工作。 2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。 3、公司办公室人力资源岗负责员工入职手续的具体办理工作。 4、公司办公室人力资源岗负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。 四、新员工的入职流程 1.办公室人力资源岗依据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,提前通知符合录用条件的员工报到; 2.新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录一)所要求的各项材料到公司办公室人力资源岗报到(未按入职时间报到的员工,公司办公室人力资源岗要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。 3.新员工报道后,办公室人力资源岗为新员工发放《新员工入职手续清单》(附录二),员工以此清单按序办理入职流程。 4.录用审查: (1)公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 (2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 (3)证件不齐备者,由公司办公室主任确认后可先办理入职手续,不能提供原单位解除劳动合同证明的,签署《承诺书》(附录三),并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录四)。(4)证件不真实者,取消入职资格。

(5)证件检查合格后,公司办公室人力资源岗为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。 ●将审核无误的新员工证件复印存档; ●更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录; ●为员工建立个人人事档案。 注:以上工作必须在新员工入职当日完成。 5.入职手续办理 员工入职后,员工填写《录用职工登记表》(附录五)、《岗位薪酬确认单》(附录六)、《劳动合同》、《协议》等文件,并由办公室人力资源岗协助员工到各部门办理相关手续。6.新员工的入职培训 (1)培训目的 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。 将公司的文化传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发自心爱企业,快速融入公司。(2)培训容 对入职员工进行“公司背景”的培训 由办公室人力资源岗对新入职的员工进行关于企业概况(公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面)的培训,介绍公司高层领导及相关部门负责人,使员工尽快了解公司并产生归属感。 组织员工学习《员工手册》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规等。 向新员工介绍公司的财务制度(费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用)、沟通渠道(员工投诉及合理化建议渠道介绍)、安全知识,使员工能够顺利的开展工作。(3)培训评估 培训评估可采用问卷调查、笔试、行为观察等形式,从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。 7.新员工的岗前培训

公司员工入职申请书

公司员工入职申请书 尊敬的领导: 您好!首先感谢您给我到公司从事XXX工作的机会,对此,我感到无比的荣幸和激动。我一定会珍惜这来之不易的机会,在今后的工作中,好好表现自己,全身心地投入到工作中去,为公司明天的发展,贡献自己全部的力量。 我于XXXX年XX月XX日成为贵公司的试用员工,来到贵公司是我人生的重大转折。也是我人生的一种机遇,更是一种挑战。根据公司的需要,目前在公司任XX一职。我深知一名XX人员,不仅需要有耐心、细心,还要具有较强的责任心,能够为自己的工作负起全部责任,并在工作中不断进取,努力提高自己的专业素质,力争使自己的工作登上一个新的台阶,为公司的发展打开一个更加广阔的渠道。我深信自己一定能做到这些。 本人工作认真,极富工作热情,善于与他人沟通,注重团队的合作协调,责任感强。更关键的一点是,做一名XX 人员是我一直以来最大的愿望,我爱好XX 这一行,所以我自信,并能够把所有的精力都投入到工作中去。积极配合各部门负责人,成功地完成各项工作。今后,我会更积极学习新知识,新技能,注重自身发展和进步,努力提高自己的综合素质,努力成为公司所需要的合格人才。虽然我来公司时间不算长,但我已经深深被公司良好的企业文化氛围所吸

引。公司的领导注重人性化管理,工作环境宽松,在这样的氛围中,可以极大地激发我的自身潜力,使我以更积极的心态投入到每天的工作中。 这段时间来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,希望可以和公司一起成长。贡献自己一份微薄的力量。同公司一起展望美好的未来! 申请人: 申请日期: 敬爱的各位领导: 我自去年10月入职以来至今年4月份整六个月的时间,也是我试用期满的日期。今天我郑重的向公司提出转正申请,请公司考虑我的请求时间飞逝,转眼六个月试用期限将过。在这六个月中,通过公司部门组织的教育培训,以及通过我自身的学习,对公司、部门及我个人的工作内容有了非常详细的了解。对公司今后的发展充满信心,对我自己能胜任这份工作充满了信心。在以后的日子里,我还将努力工作,努力工作学习,为公司、部门及我个人的发展而努力。现在我

新员工详细入职流程及表格.doc

新员工入职流程 一、入职准备; 二、入职报到; 三、入职培训; 四、转正评估; 五、入职结束。

入职准备 1、人力中心向合格者发送录取通知; 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料及其他须知; 3、通知人事新员工报到日期,人事准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作: --用人部门负责安排办公位; --行政办负责发放工牌,钥匙及办公用品; 入职报到 1、新员工按要求办理入职手续: 填写《员工入职登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张,身份证原件或户口复印件,学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); --建立员工档案、考勤录入指纹; --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事; --将新员工移交给用人部门; 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境; --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程 入职培训 1、培训为期3天,且带薪培训,三天内新员工与公司有双向选择权,新员工可以在培训期内选择离开,但不会给予工资,如培训期过后,选择继续工作,则计入当月工资,按时发放; 2、部门经理对新员工进行相应职能专业技术培训

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 转正评估 1、转正期限是2个月,在两个月内没能完成公司要求的指标,公司有权利对其进行辞退; 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。并由其部门经理提供评估结果决定其转正要求。 入职结束 新员工根据公司要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,与公司签订《劳动协议》,并填写《转正申请单》,待各部级领导签字同意后,归入公司档案并存放人力中心。 沈阳英运达科技有限公司 人力资源部

员工入职办理流程

新员工入职的办理流程: 新员工入职备案 一、填写《录用员工登记表》和《员工录用名册》并标注时间和加盖公章; 二、填写劳动合同,并加盖公章和法人章(或法人签字); 三、去劳动局办理员工录用备案:(备案和劳动合同签证可以一起做,先备案后签证) 1、所需材料: ①.企业营业执照副本复印件2份(员工备案1份,劳动合同签证1份)、组织机构代码证复印件1份、劳动合同变更汇总表2份。 ②.员工身份证复印件1份。应届毕业生需要学历证明;外地户口员工只需要提供身份证,如有保险转移,需要携带社保变更单;本地户口员工需要提供身份证复印件,失业证的2、3、9页和失业证原件;本地职工再就业的,需要提供《终止、解除劳动合同证明书》和养老保险停保单(解除和停保时限为30日,超期按画线处方法办理,如果没有失业证,让员工自己去办;农村户口需要提供户口本首页和本人页复印件一张(以上复印件全部为A4纸打印)。 2、办理步骤: ①.办理员工入职备案: 把《员工录用名册》和《录用员工登记表》、组织机构代码证、营业执照副本复印件一份,和员工材料交给窗口。 ②.劳动合同签证 拿着员工填好的《劳动合同》改好公、法人章和盖好员工备案章的《录用员工登记表》、劳动合同变更汇总表2份,到办理窗口盖签证章。完毕后,如果有员工提供了失业证,需将该员工的劳动合同交到员工备案窗口保留1份,员工入职完成。

工资手册申领(于洪区每周四上午办理,其他区不详) 一、在沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理系统中建立企业信息注册。 1、注册后返回; 2、登陆后,选择“用人单位工资手册申办”选项下“用人单位基本信息维护”进行单位信息录入; 3、点击“用人单位工资手册申办”,选择菜单“编辑设置”,选项全选定后确定。返回界面后选择菜单“编辑L”全部填写,其中“计划类型”选择“年度计划”,完成后点击“存盘退出”。 二、以上两表在“存盘退出”后再选择“报表输出”,A4纸打印并加盖公章(一式一份—)。 三、申报材料: 1、管理系统输出的两张表,盖公章,一式一份; 2、劳动用工备案职工名册; 3、企业法人营业执照副本; 4、地税税务登记证; 5、劳动合同签证汇总表或劳动合同书。 养老保险办理流程: 一、增员所需材料 1、职工参加基本养老保险变动情况表(一式两份); 2、养老保险变动通知单,参保人员身份证或复印件(新参保人员提供本人身份证复印件,再就业员工提供变动通知单,外市户口员工还需要提供本人身份证原件)。 3、录用员工劳动合同的首页、本人页、签章页的复印件。 失业保险办理流程: 一、所需材料: 营业执照副本 工资手册 社会保险登记表 录用职工名册 单位参加失业保险报盘格式

员工入职申请书

员工入职申请书 员工入职申请书一:员工入职申请书 尊敬的领导: 我叫xx,于11年11月30日进入公司,根据公司的需要,目前担任测试工程师一职,负责公司手机软件的测试和测试总结工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,极富工作热情;性格开朗,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。我自11年4月工作以来,一直从事软件测试工作,经过在公司这一个月的适用,熟悉并融入了公司这个岗位的工作,并且我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,马上进入工作。现将工作情况简要总结如下: 1.对symbian系统手机邮箱进行了后期回归测试和测试总结,通过对symbian系统的测试深入了解了手机邮箱的设计思想和全部功能细节; 2. 接触并完成对mobile系统的手机邮箱的测试并协助开发人员完成对bug的定位和修改,设计测试用例并进行测试总结; 3.通过手机模拟器对正在开发的java版本的软件进行初步功能测试,以期更好的发现问题,更快更高效的解决问题,降低开发成本; 4. 接触并熟悉ptt手机对讲软件,了解其工作原理并完成安装文档的编写; 在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门同事的认同。当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,部门领导也及时给我指出,领

导的耐心辅导让我感触很深,学历到了不少东西,促进了我工作的成熟性;领导给我mobile的手机让我熟悉智能手机的功能,让我很感动,并能更快更好的做好本职工作。 如果说刚来的那几天仅仅是从简介中了解公司,对公司的认识仅仅是皮毛的话,那么随着时间的推移,我对公司也有了更为深刻的了解。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,和气而有能力的开发团队让我很快进入到了工作角色中来。在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系,并继续努力提高自己的工作能力。在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作,成为优秀的全智星人中的一份子,不辜负领导对我的期望。 总之,在这一个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。全智星科技有限公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。 申请人:xx >员工入职申请书二:公司员工入职转正申请书>>(625字) 尊敬的领导: 您们好,我姓文,名小燕。 自3月16号进公司已2个多月了。现实习期已满,特向公司申请入职为华工信元技术有限公司的一份子。希望大家给予支持!

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