办公室借用制度
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资源与环境工程学院新区团总支
办公室借用制度
为方便各学生团体日常工作的开展,资环学院新区团总支办公室可提供给满足以下条件者使用:
一、借用单位为本学院学生团体;
二、借用单位在使用办公室期间须从事积极向上的学生活动,不得扰乱周围正常工作秩序;
三、借用单位须遵守以下借用条例:
1)除团总支内各部门正常例会外,其余借用情况均须提出借用
申请并在值班人员协助下认真填写《办公室借用登记表》;
2)申请者需提前一天带领有效证件(身份证、学生证或校园卡)
在值班期间(每晚7:00-9:30)到团总支办公室与当日值班
人员预约使用时间;
3)紧急借用时可直接联系值班人员;
4)使用前请与当日值班人员再次确定时间,方便其开门;
5)学生团体借用办公室期间,请带好各自所需物品,不要随意
翻动团总支内部资料及改变公共物品摆放位置;
6)办公室使用结束后请将桌椅归回原位,保持办公室整洁;
7)离开办公室前,请确认门窗、灯已关闭。
任何借用单位如若违反以上规定,则资环学院新区团总支有
权取消其今后借用资格。
注:此制度即日生效,最终解释权归资环学院新区团总支办公室所有。
资环学院新区团总支
2012年3月15日