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流程与制度

项目管理日记制度

1. 目的:

为了使现场每日的工作有据可查, 便于工作的检查, 同时为本工程和公司发展历程留下原始记录。

2. 职责:

2.1项目部各工程师每人都要做《项目管理日记》, 并签字;

2.2项目部经理负责检查和抽查。

3. 《项目管理日记》的要求。

3.1 《项目管理日记》必须是专本专用, 不得用于其它用途。

3.2 《项目管理日记》每本按时间顺序编号, 妥善保管。

3.3 《项目管理日记》必须每日一记, 当天的工作必须在当天下班前记录完成。

3.4《项目管理日记》在工程完工后交工程部存档。

4.《项目管理日记》的内容:

4.1 当天日期、星期、天气和记录人;

4.2 记录质量、进度、工程量( 现场签证、隐蔽工程、变更等) 、及每日所发生的

主要事件发生和处理情况, 工作完成情况等事宜。

4.3记录可采用文字, 图表等方式。

5. 监督检查:

5.1 项目部负责人每周至少检查一次。

5.2 根据具体情况进行抽查。

工程部文件编号规则及格式

1. 目的:

便于文件的查阅和使用。

2.适用范围:

用于项目部工作中的内、外部文件。

3. 编号依据:

3.1 根据公司制定的文件编号的原则;

3.2 以及项目部的文件情况而制定。

5.文件编号规则:

4.1 编号示例:

4.1.1内部文件:

文件序号

分类编号

单位代号

项目编号

4.1.1来往文件:

A-D-001-CA

发往单位代号

文件序号

发出单位代号

项目编号

4.2 编号说明:

4.2.1 ”项目编号”: 每一个开发项目有一个编号, 由公司统一规定;

4.2.2 ”单位代号”: 单位分为内部单位和外部单位

1）内部”单位代号”按工作分工编号如下:

A: 项目总策划

B: 市场策划与广告安排

C: 项目工程与市政配套

D: 规划与设计

E: 政府报建与资料管理

F: 财务与税务

G: 工商及法律

H: 地质勘探与技术分析

J: 基地环境改造与管理

K: 项目后勤保障与服务

3) 外部”单位代号”为”CA、CB、CC、…”, 具体编号另行规定。

4.2.3 ”分类编号”: 为文件的分类, 其基本分类如下:

YS--原始文件, 政府批文等:

JZ--技术文件( 综合) ;

JT--技术文件( 土建) ;

JS--技术文件( 给排水) ;

JR--技术文件( 燃气) ;

JF--技术文件( 通风、空调) ;

JD--技术文件( 电气、弱电) ;

JH--计划文件;

BB--报表、总结

QT--其它文件

4.2.4 ”文件序号”: 为”001~999”数字序号。

5. 文件格式:

5.1 内部文件: 见”附件一”。

5.2 来往文件: 见”附件二”。

5.3 ”文件资料登记表”见附表。

6. 文件的存档: