毕业生接收工作总结

毕业生接收工作总结

2016年普通高校毕业生接收安置工作总结

——辽开路项目

为做好项目2016年普通高校毕业生的接收安置工作，确保毕业生更快、更好地适应项目环境，根据公司今年学生安排，项目本次接收学生3人。项目在这段时间里做了以下几个方面的工作，现将工作总结如下：

一、未雨绸缪，积极部署

在新员工到来之前，项目领导就积极安排项目办公室对新员工从住宿到生活各个环节进行部署，要求办公室工作人员提前安排好宿舍，购置所需的床上用品、生活必须品，使学生一到项目就能得到妥善的安置，感受到项目领导对其关怀。

二、专题座谈，双向沟通

7月16日新员工被项目车辆接到经理部后，对其生活进行了妥善的安排。由于项目处于大规模施工阶段，7月17日上午项目领导分别和新员工进行了座谈，项目领导表示欢迎新员工加入这个项目大家庭，分别向新员工介绍了项目概况、项目工程的进展情况，要求新员工尽快适应新的工作环境、迎接新的挑战，同时希望尽快融入到项目的文化当中，要有真诚、踏实、肯干、勤学的思想和工作作风，要不断的完善和提高自己。新员工也就到项目后的感想及今后工作的

方向与项目两位领导进行了交流，针对新员工提出的问题，两位领导都一一作了解答，表示将在最短的时间内融入项目这个大家庭。

三、岗前培训，转变角色

为使得新员工更快、更好、更安全的进入角色，项目本着专业对口、工作需要、才能适宜的原则，做到学用一致、毕业生特长尽力发挥，做到人尽其才，才尽其用，安排接收部门从项目企业文化战略、企业文化建设和企业经营理念及将要从事的岗位方面进行学习、了解。接收部门试验室、质检部、财务部分别安排专人带新员工，从岗位要求角度出发向新员工传授相关知识，使其逐步掌握这方面的基础知识，完成角色转变。

与此同时项目组织新员工学习公司及项目的各项规章制度，带领新员工熟悉经理部各部门办公室——拌和厂——施工现场，通过边看、边解释，使得新员工对项目有了更进一步的了解和认同。

通过从最初的了解、熟悉环境开始到岗前培训再到正式上岗，辽开项目毕业生初步完成了从毕业生到员工角色的转变，这同时也标志着项目接收安置工作顺利结束，接下来项目将继续加强对新员工的培训，使他们在各自的岗位上尽快成长起来。

2016年7月21日

xx年毕业生思想教育工作总结

我系历来重视毕业生教育工作，为确保我系毕业生圆满完成学业，文明安全离校，带着对未来生活美好的憧憬，以饱满的精神面貌和积极的人生态度顺利走上工作岗位，并维护学校正常的教学、生活秩序，保证学校的稳定和谐，我系积极开展了形式多样的毕业生教育活动，现将毕业生教育情况总结如下：

一、组织开展形式多样的毕业生教育活动

1、认真组织毕业生爱校教育。我系领导多次召开辅导员工作会议，要求各班认真组织关于毕业生教育为主题的班会，系里还多次组织学生干部座谈会，利用评优和评助等活动，广泛开展感恩母校、感谢师情和感念友谊等活动。系领导还积极组织不同层次的学生开展以母校教育教学改革提建议活动，收集不同专业、不同层次学生建议达百条。辅导员也通过各类主题班会进行毕业生感恩师情、珍惜同学友谊，树立“今天我以母校为荣，明天母校以我为荣”的观念教育，积极倡导文明、守纪、感恩、团结的良好风尚。

2、高度重视毕业生心理健康教育。毕业生即将完成学业，走向社会，部分学生面对工作生活的前景心理准备不足，在离校前的这段时间心理波动较大，情绪很容易受到影响，心理健康教育尤为重要。我系积极开展心理健康教育工作，要求辅导员深入学生当中，以解决实际问题为主，积极介绍

工作，帮助他们正确认识职业特点和行业发展趋势，客观分析自我职业倾向，做好就业心理准备；特别要关心女生、农村学生、家庭经济困难学生等重点人群，通过开展形式多样的心理健康教育与咨询活动，缓解就业压力，减轻心理负担，增强心理承受能力。系里还积极为家庭困难学生解决就业问题，我系主任、书记还亲自帮扶就业和家庭双困难学生，在离校前夕解决了他们的就业。各班级还在辅导员老师的带领下，积极创造条件，将毕业生情感教育内容融入到学院校园文体娱乐活动中去，通过广大毕业生的积极参与，为毕业生文明离校营造温馨、和谐的校园氛围，充分体现系里对毕业生的关怀。

3、加强就业指导和职业道德教育。我系还积极邀请企业经理、形势政策课老师和就业指导老师开展各类讲座，让毕业生了解国家和地方的方针、政策，引导他们把握就业形势，更新就业观念，调整心态，积极应对，正确选择。本学期我系开展各类就业指导讲座3次，教育和引导了毕业生自觉树立市场意识、竞争意识、服务意识和创业意识，树立自主择业、勤奋创业、终身学习的观念，鼓励毕业生自主创业、灵活就业。引导了毕业生正确处理好择业、就业、创业、乐业的关系，教育学生树立自主择业、艰苦创业、终身学习的观念，积极投身到基层。切实提高毕业生的签约率和初次就业率。

4、切实加强社会公德、职业道德和诚信意识教育。我系在毕业教育当中特别注重加强社会公德和职业道德教育，为学生的人生发展提供指导，引导毕业生转变角色、适应社会，增强公德意识和团队精神。结合毕业生还贷情况，进一步加强对贷款学生和受助学生的信用教育，在贷款和受助毕业生中开展“诚信奉献”主题教育活动，认真

做好国家助学贷款和学费的催缴工作，确保毕业生及时偿还贷款，按时缴清学费；严把毕业考试监考关，对考试作弊学生进行严肃处理；严把就业材料审核关，做好毕业生的鉴定、档案的收集归档工作。

5、精心部署、周密安排。在毕业生毕业离校前夕举行隆重的毕业生教育大会，进一步进行就业指导、离校管理规定说明和各类手续办理。团总支精心组织了一场毕业生晚会，进一步加强了感恩教育，让同学们倍加珍惜同学友谊、师生情谊。

二、认真做好毕业生文明离校的各项管理工作

1、我系多次召开系辅导员工作会议，落实学生处有关规定，进一步明确工作职责，精心组织策划，把毕业生教育和管理工作落到实处，确保毕业生教育和管理工作有序开展。

2、毕业教育和管理工作的主要内容：宿舍管理及毕业生离校的各项工作；毕业生毕业论文答辩及复习考试等工

作；毕业、学位资格审定；毕业生就业指导和服务工作；毕业生组织关系、户口迁转等工作。

3、系里还要求辅导员、学生党员、学生干部要经常深入毕业生，关心他们的学习和生活，与他们交心谈心，及时了解、掌握并反映毕业生的思想动态，满腔热情地关心、帮助他们解决实际困难和思想问题；同时要重点关注苗头性、倾向性的问题，将问题处理在萌芽状态，坚决防止和杜绝违法乱纪和不文明现象的发生，确保校园安全稳定。

4、合理安排毕业生离校期间的各项工作。组织毕业生总结大学期间的学习、工作和生活情况，实事求是地进行组织鉴定。教育学生

在今后的学习和工作中扬长避短，不断进步；组织毕业生有序地办理离校手续，确保毕业生按时、文明、有序离校。

5、我系就业领导小组把毕业生就业率、就业层次和就业满意度作为工作的根本指针，进一步加强与用人单位的联系，拓宽就业渠道，积极落实就业援助计划，为毕业生提供方便快捷的咨询和服务，安排好毕业生离校后就业手续的办理等各项工作。辅导员深入细致地了解每一位毕业生的具体情况，帮助他们根据社会需要调整择业方向，合理定位期望值，树立就业信心，尽快落实工作单位。

在送走xx届毕业生之际，反思过去，我们还有很多工作需要完善，在服务的道路上我们没有终点，我系将将继续

本着以人为本的工作理念，踏实工作，为教育事业贡献力量。

xxxxxx系

xx年6月

2016年毕业生档案接收工作总结

今年的毕业生档案接收工作总体上延续了2016年的做法，所以在此不再针对详细的流程和数据进行分析，只是针对今年以及前两年的毕业生档案接收工作中存在的问题以及好的做法进行总结和分析，为以后的毕业生档案接收工作做好铺垫。

一、正确认识“高峰期”

以前一谈到毕业生档案接收工作的“高峰期”，大家往往想到的是7、8、9三个月，在档案管理部工作过或者熟悉毕业生档案接收工作的同事也可能说“高峰期”只是7月份，而我认为毕业生档案接收工作的“高峰期”只有三周时间，一般是接收工作开始的第二至第四周。以下是2016、2016年毕业生档案接收工作前六周的数据走势图：

2016年时第二周至第四周每个月接收的量都在9000卷以上，第三周突破了12000卷，2016年显然来得更猛烈些，第二周就突破了11000卷，第三周更是破纪录的超过了15000卷，第四周时已经回落到6000卷以下，所以毕业生档案接收工作主要是集中人力物力应对第二至第四周的工作任务。

二、将问题解决在萌芽状态

2016年底更换了新的档案管理系统，改变了原有学生档案号的生成规则。旧系统是先有档案号，然后将档案号录入系统，再在档案号下录入信息，而新系统是先录入档案信息才能生成档案号，这个改变就完全颠覆了我们去年的做法。所以在接收工作开始之前，我们部门内部就经过了几次讨论，最后会同信息部想出了一个方便快捷的解决之道，在问题还处于萌芽状态的时候就将其解决了。

三、一次性定稿

一次性定稿指的是一次性确定了毕业生档案需要录入的项目，这个问题主要是吸取2016年的教训，2016年毕业档案接收工作开始时，为了保证录入信息的全面性确定了20多条录入项目，但是由于录入的项目过多拖慢了录入的进度。后来为了保证对外宣传的到档之后三天入网的承诺，又对录入项目进行了大刀阔斧的删减，最后只留下了8条录入项目，然而删减力度过大，将流动党员工作部工作需要的政治面貌和入党时间等信息也删除了，导致流动党员工作部接收党员的工作无法顺利进行，最后不得已又在一次修改了录入项目。

四、岗前培训很重要

毕业生档案接收工作是一个短期的阶段性工作，所以一般的情况下都是要临时招募一些暑期实习生来协助完成这个工作，而招募的实习生基本上都不了解人事档案，更不

要说毕业生档案接收工作了，所以对于招募的实习生进行岗前培训很重要。这个岗前培训既要有高度、有全局性，让从事接收工作的实习在认识上能够给予足够的重视，又要细致入微，具有可操作性。今年除了较为正式的岗前培训外，还给每个实习生发了纸质的操作指南。

五、统一收发，减少交接

毕业生档案接收工作是一项流水线式的工作，可以分为签收、材料审查、录入、质检、入库等阶段，各个阶段都涉及到档案核对、交接，以往直接是组与组之间直接交接，而且组内也存在交接。今年在接收工作中单独设立了一个收发组，总体负责档案的分发与回收，这样做的好处有三个：第一，统一收发便于监控和协调各个组的工作进度；第二，统一收发能更好地保证档案的安全，避免在交接环节中造成档案遗失；第三，统一收发能更准确地统计数据和各组工作量。

六、知道怎么做，还要知道为什么这样做

毕业生档案接收工作中，实习生的岗位并不是固定不变的，而是在不断调整，基本上每个实习生都要各个岗位上工作一段时间，这种做法使得实习生熟悉了整个工作流程，不仅知道了各个岗位上的工作要怎么做，而且知道了为什么这样做，边工作边思考，工作变得更顺畅。毕业生档案接收工作说起来是比较枯燥的，轮岗的做法还能让实习生保持新

鲜感，同时，轮岗也是调节各组进度的重要手段。

七、好钢用在刀刃上

毕业生档案接收工作虽然投入了很多人力，但大部分都是实习人员，我们档案管理部真正完全投入到这项工作中的正式员工只有3人，另外还有两个试用人员，相对于这个环节众多而且庞大的工作来说，五个人还是显得有点力不从心，为了保证工作进度和质量，我们的人都分布在比较重要的岗位，比如：档案签收、档案收发、现场指导、质量检查和核对入库

等岗位。

八、特殊情况专人处理

毕业生档案中经常会夹杂着其他社会人才的人事档案，而且还有些在我中心已经有存档记录的学生档案，这些档案都不能按照正常的毕业生档案来处理，如果谁遇到谁处理的话，一来不能保证处理的正确性，二来会大大降低其处理的效率。然而，这些特殊情况交与专人来处理，那么就能解决以上两个问题，因为专人处理，工作更加专一，效率与质量就会更高。

九、建立激励和竞争机制

实习生的工资是由两部分构成，一部分是固定的实习生补贴，只要每天按时出勤就能得到这部分，而这部分也是少量的，大部分是计件工资，做的越多得到的也越多，这样

做提高了实习生工作的积极性。每周我们都将上一周每个人的工作量排名后张贴在工作场地，大家都能看到彼此的工作量的多少，做得少的暗下决心这周一定要把工作量提高，做的多的想继续保持领先，彼此之间形成良性的竞争使得工作效率得到进一步提升。

十、边做边思边改

今年的毕业生档案接收工作是在新的档案系统上进行的，可以说是新的开始，加之我们几个也是第一次负责毕业生档案接收工作，所以很多都是在摸索中进行的，发现不对的地方，我们就一起进行讨论，并征询部门其他人员的意见和建议，明确了正确的方法之后马上修改之前的做法。每天下班后也要回顾一下当天工作中存在的不足，或做得好的地方，第二天就取其精华去其糟粕。

十一、发现规律，抓住重点

管理学上有个很著名的二八定律，即80%的公司利润来自20%的重要客户，其实，我们毕业档案接收工作中也存在着这样的一个规律，即我们接收档案总数的80%来自20%的高校，而且这些高校绝大部分是成都市市内高校，都有专人移交档案的可能性。发现了这些规律，我们就有的放矢了，在下一年度毕业生档案接收工作，我们就重点联系这些高校，一来是向高校讲明专人移交档案的好处，以及专人移交的注意事项，二来确定高校的送档时间，便于进一步安排我

们的接收。

十二、不要把鸡蛋放在一个篮子里

2016年毕业生档案接收工作招募的实习生全部来自四川师范大学，那些实习生表现很好，合作很是愉快，本想今年再次与四川师范大学进行合作，也进行了相应的接洽，确定了实习生来我中心实习的时间。然而，之后四川师范大学将实习时间往后一推再推，一直推到了7月10多号，2016年毕业生档案已经到了一些了，而实习生还没有到位。为了弥补这个

过失，我们部门与综合事务部通过多种渠道招募了其他多个学校的实习生，才在今年毕业生档案大批量送达之前，使实习生基本配备到位，而且没有耽误毕业生档案接收工作。

十三、效率与质量兼顾

今年毕业生档案信息中学校、专业、学历和报道单位等信息录入错误的情况比较多，之所以出现这种情况是由于以上这些信息是可以继承上一条档案的信息。因为高校送档或寄档时一个学校的档案都是一起来的，比较集中，而且学校一般是按照各个专业来统一排序的，所以在录入时，可能会出现一堆档案的学校、专业、学历和报道单位等信息都是一样的，所以就让这些信息继承上一条记录，这样操作大大提高了录入速度，但是也带来了弊端，有时录入人员没注意

继承的信息已经发生变化而没有做出相应的修改就造成了录入错误，或者学校、专业中的某一个字词录入错误就会造成之后的多条记录也是同样的错误。

为了弥补这个过失，我们采取了多种形式的质量检查方法，第一次检查是在粘贴档案标签的时候就检查，这次主要是检查姓名是否有错误；第二次检查是在某一个学校全部录入完成后，将录入信息导出与学校的送档清单进行比较，这次主要检查学校清单上的信息，比如学校、专业、学历、身份证号、出生年月等；第三次是通过数据透视表，单独检查每一个项目内的信息是否错误，比如将一个学校录成两个名字的、出生年月明显不正常的、生源地属于常识性错误的等。