微机管理制度实用版

YF-ED-J3105

可按资料类型定义编号

微机管理制度实用版

In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.

（示范文稿）

二零XX年XX月XX日

微机管理制度实用版

提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。

一、总则

为提高本厂工作效率和管理水平，实现企

业管理现代化，加强对本厂计算机使用的管

理，特制订本制度。

二、计算机的使用管理

1、使用环境

⑴、本厂计算机在未使用时应将微机用防

尘罩盖住，防止灰尘进入；

⑵、不得将微机置于潮湿、高温环境，不

得将各种液体洒入机箱或各外围设备上；

⑶、微机使用时应打开后备电源，防止突

然停电对微机造成软、硬件的损害；

⑷、显示器长时间不用时，需把电源插头拔掉，严禁在显示器上放置物品，以防掉进机内或堵塞通风口，影响机内电子元件的散热。

2、微机操作要求

⑴、操作员应定期进行机器查毒及系统备份，防止病毒爆发和资料丢失；

⑵、不得随意拆卸、更改微机硬件设备；

⑶、严禁上机玩游戏，不得随意安装、下载盗版软件或游戏。

⑷、工作站可通过局域网共享服务器内部资源，可查阅公司文件，公司内部规章制度以及与工作相关的资料、文件，严禁查阅与自身工作无关的资料，禁止拷贝本厂文档和保密性文件，如发现按违纪处理；

⑸、各使用微机部门根据工作需要制作文件，报表需打印的，应先拷入软盘，交办公室审核后方可打印。

3、微机硬件维护

⑴、各部门微机所匹配的硬件使用前应由办公室统计后

交由科室使用，未经允许任何人不得随意更换、升级所配硬件；

⑵、搬动微机要轻拿轻放，微机在使用过程中不得搬动，

更不准在未断电源情况下插拔硬件；

⑶、不得使用湿抹布擦拭显示器。

4、软盘的使用与维护

⑴、软盘应轻拿轻放，软盘标签应写好内容后贴在软盘上，而不应贴上后再写，软盘从

机内取出后先装入纸套，然后垂直放入盘柜或盘盒中；

⑵、不能用手触摸软盘片的读写窗口，应使之保持清洁，防止灰尘落入；

⑶、软盘片应存放在阴凉、干净、远离磁场的地方；

⑷、为防止系统软件损坏或丢失，使用前应对原版软件进行备份，外来软件使用前要严格杀毒。

三、计算机安全管理

1、计算机操作人员和管理人员全面负责计算机病毒的防治工作，定期对微机系统进行病毒检测；

2、及时更新病毒防治软件，保持病毒防治技术先进性；

3、对于联网的微机，任何人在未经批准的前提下，不得向计算机网络拷入软件或文档；

4、严格控制软件来源，不得擅自使用外来软件，如确属需要，经严格检测杀毒后，方可使用；

5、数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由公司专业负责人提供；

6、任何人在未经保管人同意情况下，不得擅用他人微机。

四、厂内部局域网的使用与管理

1、各部门的微机可通过局域网互相连接，共享服务器内部资源，可查阅文件、内部规章制度以及本部门有关资料、文件；

2、严禁使用局域网查阅与自身工作无关的资料，禁止拷贝本厂文档和保密文件，严禁联

网游戏，如若发现按违纪处理；

3、微机使用人员如若发现网络出现故障，无法连接等情况，应及时通知办公室派专业人员维修，以免影响正常工作。

五、罚则

1、本厂微机的使用和管理过程中如发现下列情况之一者，根据实际情况追究当事人及部门领导的责任：

⑴、微机被感染病毒，或造成本厂文件丢失的；

⑵、私自安装和使用未经许可的软、硬件的；

⑶、离开微机却未退出系统或关机，造成微机开机状态下长时间无人使用无形损耗的；

⑷、本部门微机擅自被他人使用或擅用他

人微机的；

⑸、未及时检查或清洁微机及相关外设的；

2、如有发现有以下情况，造成微机硬件损坏或丢失的其损失当事人应如数赔偿。

⑵、违章作业

⑴、保管不当

⑶、擅自装卸，人为破坏的