(完整版)合同管理办法实施细则

(完整版)合同管理办法实施细则

(完整版)合同管理办法实施细则

第一章总则

本细则是为了规范合同管理工作,确保合同的履行和管理,保护合同当事人的合法权益,促进经济发展而制定的。

第二章合同的签订和履行

第一节合同的签订

1. 合同的签订应当遵循自愿、平等、公平和诚实信用的原则。

2. 合同的签订应当明确合同各方的权利和义务,并采取书面形式。

第二节合同履行的监督

1. 合同的履行应当按照约定的内容和期限进行。

2. 如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并及时书面确认。

第三章合同管理的组织和职责

第一节合同管理机构的设立

1. 合同管理机构应当设立合同管理部门,并明确职责和权限。

2. 合同管理机构应当与相关部门建立联系和协作机制。

第二节合同管理部门的职责

1. 合同管理部门负责合同的登记、备案和审批工作。

2. 合同管理部门负责合同履行的监督和催告工作。

第四章合同的解除和纠纷解决

第一节合同的解除

1. 合同的解除应当经过合同当事人协商一致,并按照法律规定

的程序进行。

2. 在合同解除时,应当根据合同的约定处理相应的权益和责任。

第二节合同纠纷的解决

1. 合同纠纷应当通过友好协商解决。

2. 如无法通过友好协商解决,可以依法申请仲裁或诉讼解决。

第五章附则

本细则自发布之日起施行,废止相关规定。

以上是合同管理办法的实施细则的完整版,供参考使用。

公司合同管理实施细则

公司合同管理实施细则 第一章总则 第一条为加强公司公司合同管理,规范经营行为,防范和控制经营风险,根据国家有关法律法规和公司合同管理办法,结合公司实际,制定本细则。 第二条公司对外签约的主体应当是公司或公司的控股公司,公司所属各单位(部门)代表公司对外签订合同,未经依法办理登记的单位或部门不得以其名义对外签订合同。 第三条本细则适用于公司所属各单位(部门),公司的控股公司通过法定程序实施本细则。 第四条本细则所称合同,指公司及其控股公司与其他法人、其他组织、自然人之间,以及公司与其控股公司相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括意向书、备忘录及其他文件。 第五条公司实行“统一授权、分工管理、专业把关、归口审查”的合同管理体制。 (一)统一授权:与生产、经营相关的一切对外经济活动,由公司总经理统一授权; (二)分工管理:严格落实合同管理责任制,按照谁订立、谁履行、谁负责的原则,明确分工,落实责任; (三)专业把关:公司业务主管部门按职责分工,对合同内容分别进行专业审查; (四)归口审查:公司及其控股公司所有对外签订的合同,需经公司合同管理部门综合审查。 第六条订立和履行合同应当遵守有关法律法规和公司制度规定,坚持公平公正、诚实信用原则。 第二章管理权限的划分 第七条公司管理或审批以下合同: (一)公司统一组织,指定相关所属单位签订的跨专业板块项目合同; (二)公司组织签订或审批的重大融资类合同; (三)公司所属单位签订的股权类合同; (四)公司所属单位签订的单项标的金额在3亿元人民币及以上的设备采购或支出类工程合同; (五)其他权利义务关系复杂的合同。 前款合同的管理,按照《公司合同管理办法》规定的程序和手续办理。 第八条公司管理或审批以下合同: (一)以公司名义签订的合同; (二)以控股公司名义签订的合同; (三)公司授权管理的合同;

(完整版)法务对合同管理办法

合同管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为了加强合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合—公司经营管理实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是指—公司及下属全资子公司、控股子公司(以下简称“子公司”)在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。劳动合同以及工程建设合同如有另行规定则按相关规定执行。本办法所称合同管理包括合同立项、合同对方资信调查、合同的起草、审核(含招标文件审查)、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。 第三条—公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可承受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验。不断提高企业合同管理水平; (五)对公司在经营管理活动中所订立的合同,将结合各部门职责及公司 相关要求,对各部门所负责的合同进行划分。(详见附件一) 第四条公司及各子公司必须高度重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、

纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范 性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第五条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第六条—公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司须指定一名领导分管合同管理工作。 第七条—公司内控部为 _公司合同归口管理部分,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与—公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督执行; (四)审查以国—公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项; (八)指导处理对公司有重大影响的合同纠纷案件; (九)建立合同台账,做好合同跟踪、检查等合同管理工作; (十)对分级管理出具授权签署合同的授权委托书; (十一)制定推广使用合同示范文本等内容

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则 一、合同管理机构与职责: 合同管理工作实行“综合管理、专项分工、全面评审、分级管控、授权订立”的管理模式。 合同管理重点环节应遵循的总体要求:合同管理部门工作流程环节实行先专项、后综合;合同相对方选用环节实行先调查、后选择;合同文本起草环节实行先范本、后自拟;合同签署环节实行先评审、后批准;合同履行环节实行先签订、后履行;合同支付环节实行先结算、后付款。 财务合同部为本单位的综合管理部门,所涉及合同业务的部门 为本单位合同专项管理部门。 (一)、合同综合管理部门职责: 1、依据合同管理办法开展本单位的合同管理工作,落实本单 位合同管理的要求; 2、制订合同管理办法实施细则或操作指引; 3、组织或参与本单位合同的洽谈、资信调查、合同起草、签订、变更、履行、终止等管理工作; 4、组织或参与本单位的合同评审及交底工作; 5、建立合同管理综合台帐,实行统一编号管理,上报合同统 计半年报、年报以及年度合同管理工作总结; 6、负责本单位合同资料档案的收集、整理、归档、保存工作; 7、掌握合同履行状态,分析合同变化情况,判断合同风险因素,及时报告主管领导; 8、参与本单位合同纠纷的调解、诉讼及仲裁。 (二)、合同专项管理部门及职责 合同专项管理部门应有专人负责本部门合同管理工作。

1、依据合同管理的要求,制定主责业务范围内专项合同的具体 管理制度,确定合同管理人员; 2、负责对合同主体资格的审查,起草合同文本,组织合同的可 行性调研及条款的业务洽谈; 3、负责组织本部门主责合同的评审,协调、落实参与评审部门 对合同提出的意见和建议; 4、负责组织合同的交底。负责合同的履行、变更、移交事项, 掌握合同的履行状态,判断合同变化可能引起的风险因素,适时与 合同综合管理部门进行沟通,向主管领导提出处理意见或建议; 5、负责本部门合同管理台帐的建立,记录合同的签订、履行、 变更、终止状态; 6、负责本部门合同资料档案的管理,达到资料完整、签章齐全、记录准确,存放安全,查阅方便的管理要求; 7、按规定对相应合同进行评审和审核; 8、负责对本部门主责合同纠纷情况的调查,参与处理合同纠纷 的调解、诉讼及仲裁; 9、负责向合同综合管理部门传递合同原件备案; 10、负责收集各单位备案合同资料,并按照规定逐级对口上报。 (三)、合同专项管理部门的合同管理种类分工 1、物机部为物资设备采购、租赁合同的主责部门; 2、运输技术部为机车车辆租赁、维修合同的主责部门; 3、综合办公室为临时用地、租车、租房合同的主责部门; 4、人力资源部为劳务派遣合同的主责部门; 未列明主责管理部门的其它合同,依据合同类型和主要内容, 由业务关联性最密切的职能部门主责管理。 二、合同调查与起草 (一)、签订合同前,合同专项管理部门应当对合同标的进行市 场调查,并对潜在合作对象进行资信调查,掌握对方主体资格是否 真实、合法,履约能力是否满足要求等。

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法 第一章总则 第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理,实现公司合同管理的制度化,防范和控制合同法律风险,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。 第三条本办法所称的合同,指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间,以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程批准后,方可签订。 第五条实行授权委托制度,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。无法定负责人授权委托,任何人无权签订合同。 第六条依据本办法处理合同事务过程中,公司各部门之间应及时相互沟通,确保相关方掌握的信息准确,理解到位。 第七条公司严禁先履行合同,后补签合同的不规范行

为。 第二章合同文本 第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的,公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准,并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。 第九条公司对外签署的合同,双方有约定标准文本的,应使用约定的标准文本。 第十条公司拟对外签署的合同,不存在上述规范或指导文本的,由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上,参照类似合同文本起草。 第三章合同审查审批 第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。 第十二条合同审批程序为:经办部门起草,经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核,经办部门根据审核意见予以二次修订,合同管理部门审核后用印归档。 第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为,形成书面(合同)约定。 严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为,但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的,须报总经理、董事长批准后应急办理,并在一周之内完善相关手续。 第十四条在合同订立前,合同经办部门应当进行充分

劳动合同管理办法(全新完整版)

劳动合同管理办法 第一章总则 第一条为规范(以下简称“公司”)劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,维护公司与员工的合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律法规和公司《资产、资金、人力资源及招投标统一管理办法》相关规定,现结合实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部、直管子公司、控股公司和参股公司。用人单位与员工建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本办法。 第二章职责分工 第三条公司组织人事部门负责完善公司劳动合同管理办法;统筹公司本部、直管子公司、控股公司和参股公司劳动合同管理工作。 第四条各用人单位组织人事部门具体负责本单位的劳动合同管理工作,主要职责为: (一)学习贯彻有关劳动合同的法律、法规和政策文件; (二)依据本办法开展劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等手续; (三)落实劳动合同管理各项工作,建立劳动合同管理台账,并进行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化; (四)对劳动合同附属协议的订立及管理;

(五)其他相关管理事项。 第三章劳动合同的签订 第五条订立劳动合同必须遵守平等自愿、协商一致、依法依规、诚实信用的原则。 第六条各用人单位与员工应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。 第七条经公司任命的直管子公司高管人员或推荐至控股公司的高管人员,一律与所在用人单位签订劳动合同。公司推荐至参股公司的高管人员,劳动合同签订主体由公司和参股公司协商确定。薪酬发放主体与劳动合同签订主体一致。遇特殊情况由公司会议研究决定。 第八条员工因个人原因离职,如同时满足以下条件,经公司会议审议通过,可以再次录用(原则上再次录用岗位应低于员工离职前任职岗位),不设试用期,首次签订劳动合同期限为3年: (一)离职前曾任职公司本部主管及以上岗位,以及各直管子公司、控股公司高管人员副职及以上岗位的; (二)符合法律法规规定的劳动合同订立条件的; (三)公司切实需要的紧缺、关键人才; (四)获得公司高管人员成员书面署名推荐的; (五)在公司任职期间,不存在滥用职权、玩忽职守或由于主观原因造成国有资产流失的情形,未导致重大决策失误及重大安全、质量等责任事故,未发生违法违纪违规事件,未对公司造成严重不良影响的。

完整版合同管理办法实施细则

(完整word版)合同管理办法实施细则 合同管理 一、总则 一、为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定 本细则。 二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。 三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本 细则。 四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。 五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序, 损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保 密义务,严禁泄露公司商业秘密。 二、合同管理机构 一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和 履行部门管理相结合的原则。 二、公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是: (一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三) 拟订公司,并推行使用。 (四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和范本起草工作 (五) 审核公司对外签订的合同。

(六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 (七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 (八) 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。 四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。 五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责是: (一) 负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。 (二) 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。 (三) 牵头组织合同的谈判、拟定。 (四) 提请有关部门审核其承办的合同。 (五) 依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。 (六) 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 (七) 在行政部指导下处理合同纠纷。 (八) 建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理。 (九) 其他应由承办部门承担的职责。

合同管理实施细则

合同管理实施细则 第一章总则 第一条为了进一步加强公司的合同管理工作,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规条款,按照公司《合同管理办法》等有关规定,结合公司的实际情况,特制定本管理细则。第二条公司所属法人单位及分支机构,即已领取营业执照的,可在经营范围内以本单位名义对外订立合同,其他各单位科室均须以公司名义对外订立合同。 第三条本管理细则适用于公司及所属法人及分支机构对外签订的各类商务合同、技术合同、安全合同。公司对有关合同的管理有专项规定的,从其规定。 第二章合同管理部门与职责 第四条公司合同管理部门为经营科。 第五条经营科合同管理职责: (一)依照公司合同管理办法,结合公司管理需要,制订公司的

合同管理细则,并组织实施; (二)根据授权范围,负责组织合同承办科室完成合同文本的拟定工作; (三)对合同相对人进行资质审核,对其营业执照、税务登记证、开户银行许可证以及相关资质证照复印件进行存档;(四)配合合同执行单位对合同履行实施跟踪管理,监督合同的履行,及时向公司领导反映合同履行中出现的问题;(五)建立合同管理台帐和合同管理月汇报制度; (六)负责合同的催办、签订、履行、变更、违约、终止及解除等工作,审查完善合同签订的相关手续,负责合同文本分发及合 同相关资料的收集档案保存; (七)对合同进行法律审查; 1. 合同相对人合规性:合同相对人的证照资质是否有效,是否符合有关规定(审查原件)。 2. 合同形式和内容的合法性:包括合同条款是否完备、严谨、

文字表达是否准确、有无法律风险,双方的权利义务是否明确,质保责任和违约责任是否明确、合理,争议解决方式是否明确,合同文本是否符合公司的要求,合同项目的性质是否与选用的合同文本种类相一致。 (八)每年向公司企管法规处书面上报本单位行政主要领导合同管理授权行权情况和公司合同管理工作综合情况。 第六条专业管理科室职责 专业管理科室按照《公司招投标管理规定》文件规定参与合同选商、合同审查等工作。 (一)物资公司负责审查买卖合同的项目招投标程序、文件的合规性。买卖合同中列明的项目是否符合业务申请单位(使用单位)申请内容。商务合同条款对业务内容表达是否完备、文字表达是否准确。合同选商是否符合公司和业主方管理规定。无技术合同的,还需要审查质量标准、验收标准,明确接货人。 (二)安全环保科主要负责审查商务合同和安全合同。对工程合同、租赁合同、运输合同、加工制造合同、维护保运合同、消防

(完整版)合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则 一、总则 合同管理是指在组织内对合同进行全面管理与监督,确保合同的履行和实施,降低合同风险,保障组织的合法权益。为规范合同管理工作,提高管理效率,特制定《合同管理办法实施细则》(简称“细则”)。 二、合同管理流程 1.合同签订阶段 –根据组织需求,制定合同审批流程。流程中应包括合同状态变更审批、合同主要条款审批等内容。 –合同签订前,需对合同当事人进行资信评估和信用核查,确保与信用低下或存在纠纷的单位或个人不签订合同。 –根据合同类型和金额,确定合同签订的权限,设置相应的审批级别和权限。 –合同签订应由法律顾问或专业合同管理人员参与,确保合同的合法性和合规性。 2.合同履行阶段 –合同生效后,合同管理人员应及时将合同信息录入合同管理系统,并及时通知相关人员。

–合同履行过程中,及时核实和确认合同履行情况,发现问题及时解决,并记录相关处理纪录。 –对于需要变更的合同条款,应严格按照变更程序进行申请和审批。 –合同履行结束后,需进行合同结案,归档合同相关材料。 3.合同管理与监督阶段 –对合同管理流程的执行进行监督和检查,确保各环节符合相关规定。 –定期对合同履行情况进行评估和回顾,发现问题及时整改,提出改进建议。 –加强与合作伙伴的沟通与协调,及时了解合同履行中可能存在的风险,避免合同纠纷的发生。 三、合同管理制度 1.合同管理系统 –建立合同管理信息系统,实现合同管理的电子化和自动化。 –合同管理系统应具备合同签订、履行、变更、结案等功能,并能提供报表分析和查询功能。 2.合同管理档案 –对合同相关材料进行统一管理,确保合同文件的完整性和安全性。 –定期备份合同管理系统中的数据和合同档案,防止数据丢失或损坏。 3.合同管理人员

建设工程合同管理办法

篇一:建设工程合同管理办法 建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,规范合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责,结合建设工程合同管理实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作,必须签订相关合同,并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类 第五条项目前期合同,主要包括:土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同(详见附件工程建设合同清单),由开辟经营部负责拟定合同草稿或者采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同,主要包括:暂时供水、供电等工程前期合同(详见附件工程建设合同清单) ,由工程部负

责拟定合同草案或者采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同: 1 工程建设合同主要包括:工程勘察、设计、监理、施工及 重要设备采购等需经公开招标确定的合同,由预算部负责根据招投标文件,参照各类合同的示范文本拟定合同草稿,组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同,主要包括:幕墙、弱电、装修、外围工程等合同,由预算部负责根据招投标等资料,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同,主要包括:新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等,由预算部根据内部招投标文件所确定的价格,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同,根据公司制定的部室职责,由 经办部室负责拟订合同草案,负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序 第九条各经办部室负责牵头,组织相关部室与合同对 方进行洽谈,洽谈结果及时向公司经营班子报告,经公司领

建设工程施工(合同)管理办法(完整版)

建设工程施工合同管理办法(完整版) 引言 建设工程施工合同是建设工程管理中最关键的法律文书之一。施 工合同的管理对于确保建设工程工期、质量和安全具有重要意义。为 了规范建设工程施工合同管理,确保合同的有效执行,特制定本办法。

第一章总则 第一条为了规范建设工程施工合同管理,加强合同的履行和管理工作,维护施工合同当事人的合法权益,制定本办法。 第二条本办法适用于国内一切建设工程项目的施工合同管理。 第三条建设工程施工合同的内容应当符合相关法律法规的规定,并在合理、公平、平等的基础上达成。 第四条建设工程施工合同一般应当采用书面形式,当事人可以约定以电子数据交换、等形式进行合同的订立。 第五条建设工程施工合同的订立、履行、变更、终止等行为应当遵守相关法律法规的规定,当事人应当按照诚实信用原则履行各自的义务。 第二章建设工程施工合同的订立 第六条建设工程施工合同的订立应当经过各方充分协商,明确合同的权利和义务。 第七条施工单位应当具备相应的技术能力和资质,具备承担工程施工合同所规定的义务的能力,并提供相关证明文件。

第八条施工单位应当根据合同的要求,提出详细的施工方案和工 程进度计划,并与发包单位协商确定。 第九条施工单位在签订合同前应当进行工程量清单的审查,确保 合同的一致性和完整性。 第十条发包单位应当根据建设工程的实际需求,对施工单位的技 术能力、业绩和信誉进行评估,并在合同中明确约定。 第三章建设工程施工合同的履行 第十一条施工单位应当按照合同约定的时间、质量和标准完成工 程施工任务,并确保工程质量符合相关法律法规的规定。 第十二条发包单位应当按照合同约定的方式和时间支付施工款项,并提供相应的施工进度和质量验收报告。 第十三条当出现变更或追加工程项目时,施工单位和发包单位应 当按照合同约定的程序进行变更或追加合同,并经双方协商达成一致。 第十四条施工单位应当建立健全工程质量和安全管理制度,加强 施工现场的安全生产工作,确保工人的人身安全与健康。 第四章建设工程施工合同的终止

(完整版)合同管理办法

(完整版)合同管理办法 一、目的和范围 本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理,确保合同的执行和履约,提高合同管理的效率和质量。本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。 二、合同管理的基本原则 1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则,保护公司的合法权益。 2.合同管理应遵守法律法规,遵循合同订立的合法原则。 3.合同管理应注重效率和灵活性,提高合同管理的响应能力和处理效率。 4.合同管理应强化监督和评估,及时发现和解决合同执行中的问题。 三、合同管理的流程 1.合同签订 –根据业务需要,确定合同的签订对象和合同模板。

–对合同模板进行审阅和修改,确保合同条款的准确和合规。 –双方填写并签署合同,同时存档备份。 2.合同履行 –合同履行过程中,双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。 –合同履行过程中,如有任何变更或争议,应及时通知相关部门或人员处理。 3.合同变更 –若合同履行过程中需要变更合同内容,应经过双方协商一致,并经过相关部门审批。 –变更后的合同内容应及时更新,并存档备份。 4.合同存档和管理 –合同应进行编号,并按照合同编号进行存档和管理。 –合同存档应包括电子档案和纸质档案,确保档案的安全性和完整性。 –根据合同的履行情况,定期进行档案的整理和归档。

1.合同管理部门 –负责制定和修订合同管理的制度和流程。 –负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。 –监督和评估合同执行情况,及时发现和解决问题。 –组织合同存档和管理工作。 2.业务部门 –负责与外部单位或个人签订合同,并履行合同义务。 –负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。 –及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。 3.法务部门 –负责审阅和修改合同模板,确保合同的合法性和准确性。–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。 –提供法律咨询和指导,保护公司的合法权益。

大学校园规划与基建处合同管理实施细则

校园规划与基建处合同管理实施细则 (2023年修订) 第一章总则 第一条为规范基本建设项目合同管理,防范合同风险,切实维护学校合法权益,依据《中国地质大学(武汉)基本建设管理办法(2023年修订)》《中国地质大学(武汉)合同管理暂行办法》《中国地质大学(武汉)工程合同审核办法》等相关规定,结合校园规划与基建处工作实际,制定本实施细则。 笫二条本细则适用于学校授权校园规划与基建处的所有基本建设项目实施过程中的合同管理。 本细则所称基本建设项目,是指学校担负管理责任的所有新建、改建、扩建及修缮项目。 本细则所称合同,特指经济合同,是学校授权校园规划与基建处在对外从事经济活动过程中签署的,以经济交往和资金给付为主要内容的各类协议和契约。 本细则所称合同管理,是指对合同立项、意向接触、资信调查、谈判、条款拟定、审查会签、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 第三条基本建设项目合同包括以下类型: (一)房建与装饰、安装、市政、园林绿化、构筑物等工程采购合同; (二)勘察、设计、监理、造价咨询等服务采购合同;

(三)为实现项目基本功能所必须的设备、材料等货物采购合同。 第二章合同资料要件的审查 第四条在合同签订前,校园规划与基建处需对合同资料要件进行完整性审查。 合同资料要件完整性审查主要包括以下内容: (一)立项文件,包括立项批复、会议纪要等; (二)技术标准文件,包括设计图纸、技术指标及要求(规格参数、质量标准、工期要求、验收标准等); (三)采购预算文件,包括取费依据、预算书、工程量清单及控制价等; (四)资金落实及采购方式批准文件; (五)采购公告及文件; (六)确定合同相对方及合同金额的文件,包括中标通知书及投标文件等; (七)合同文本及审核意见,包括审签流转单等。 (A)合同主体资格审查材料,如营业执照、资质许可、授权委托书等。 第五条综合事务办公室负责审查合同资料要件的完整性。 第三章合同的拟订和相关会议纪要、批复、技术标准文件等支撑材

(完整版)合同管理办法(修订版).pdf

(完整版)合同管理办法(修订版).pdf 合同管理办法(修订版) 第一章总则 第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法 另行规定。公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。 第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关 制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠 纷处理及备案归档等全过程的管理。 第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监 督及合同统计归档等制度。 第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合 同。 第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指: (一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;

(二)标的额一定金额(含)以上的合同; (三)新业务模式合同; (四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。 第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。各单位可 根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。 第二章合同管理部门及职责 第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及 项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。合同归口管理部门负责对合 同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。 第九条公司合同归口管理部门的主要职责有: (一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施; (二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作; (三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”; (四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施; (五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜; (六)办理公司重大合同的公证、鉴证; (七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜; (八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总 统计及备案; (九)宣传有关合同管理的法律、法规和规章,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题; (十)其他合同管理工作。 第十条公司本部及各单位承担具体合同办理任务的部门是合同的 承办部门。 (一)承办部门负责其所承办合同的谈判、文本起草、提起会签、申办授权、签订、履行、变更与解除、纠纷处理及文本保管、报送归

万科合同管理实施细则

万科合同管理实施细则 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

北京万科工程合同管理办法实施细则 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根 据《万科企业股份有限公司合同管理管理办法》,制定本实施细则 2.范围 本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各开发项目。 3.职责 3.1.万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、 指导、监督检查,北京市朝阳万科成本管理部负责实施细则的制订。 3.2.北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管 理等)贯彻执行本管理办法。 4.方法与过程控制(一般规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理、其 他规定) 4.1一般规定 4.1.1房地产开发项目工程类合同中,土建、安装、材料设备采购、装饰、园林环境、 勘测、检测、监理、造价咨询委托等合同必须严格执行本管理办法;土地、设 计、媒介广告类合同参照本管理办法的精神执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的 权益能够依法受到保护。 4.1.2.2合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但 金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的 变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同 即先行施工。 4.1.2.4招标原则 本原则包括以下两方面含义: ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方 式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关 系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科集团工程招标管理办法》规定的

公司合同管理办法(完整版)

公司合同管理办法 公司合同管理办法 第一条为加强合同(协议)的管理,规范我公司的经营行为,维护我公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律 法规,结合我公司的实际情况,特制定本办法。 第二条本办法仅适用于以下所属公司部门: 第三条市场开发部为公司合同管理的主管部门。 第四条市场开发部全面负责公司合同管理和监督工作,其主要职责是: 1、根据《合同法》的规定,制定实施公司合同管理的规章制度,搞好合同管理工作。 2、负责对公司合同的指导、审查。公司合同的正式签订前,必 须经市场开发部领导审查批准,盖公司合同专用章后,合同方能生效。 3、督促落实公司合同经营活动情况。 4、管理公司合同专用章。 第五条市场开发部设有专职合同管理员,其主要职责是: 1、建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号。每一份合同 应包括合同正本及附件;合同文本的签收记录;合同分批履行的情 况记录;变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)。 2、建立合同管理台账。每个公司部门设一个台账。其主要内容 包括:序号、合同号、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履 行情况及备注。台长填写应做到准确、及时、完整。 3、监督检查公司合同履行情况,发现问题及时与公司合同签约 部门沟通了解,并及时向市场开发部领导反映合同管理情况。

4、填写“公司合同情况月报表”。在每月5日前将上月“月报表”填好后报送市场开发部领导审查。 5、应妥善保管好公司合同专用章和合同档案。 第六条各公司部门的职责 1、负责对本部门所签合同的履行、变更、解除、验收、结算业务,并及时向市场开发部反映合同经营情况。合同履行完毕后,及时与市场开发部审批核销。 2、负责所签合同的市场调查和资信审查;组织合同谈判;起草合同;组织协调、督促承办合同的履行。 3、负责办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。 4、合情正式签订前,须向市场开发部提交用印申请单,经市场开发部领导审查批准后,盖章后合同生效。合同签订至少应一式三份,留一份归档备案。 5、公司合同的签订必须遵守我国的法律法规。 第七条本办法自发布之日起施行。 市场开发部 ××年××月××日 公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。 2适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3定义

相关文档
最新文档