会计电算化在企业财务管理中的应用

题目：会计电算化在企业财务管理中的应用

姓名/学号

专业班级

指导教师

完成日期

2 0 14 年9 月

专业资料

会计电算化在企业财务管理中的应用

摘要：会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术在会计信息系统中的应用。计算机在会计上的应用很好地解决了核算与管理之间的矛盾冲突，大大提高了核算速度和核算质量，为会计人员更好地参与企业管理提供了客观保障。在现代财务中，会计电算化已经是十分普遍了，但如使得更好的提高财务管理工作效率，服务于现代企业，仍是一个值得讨论的话题。

关键词：会计电算化；财务管理；工作效率

1. 绪论 (3)

1.1选题背景和依据 (3)

1.2会计电算化的涵 (3)

1.3会计电算化的影响 (3)

1.3.1提高会计工作效率，保证会计业务质量 (3)

1.3.2为管理现代化提供条件，提高会计人员素质 (3)

1.3.3使财会人员工作强度减轻，积极促进了会计职能转变 (4)

1.4国外研究发展现状及分析 (4)

1.4.1会计电算化广泛普及，但发展不平衡 (4)

1.4.2会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强4

1.4.3会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立 (4)

1.4.4软件功能单一，数据共享程度不高 (5)

1.4.5硬件的布局不合理 (5)

2. 会计信息化与会计电算化的联系 (5)

2.1会计电算化的特点 (5)

2.2会计电算化与会计信息化的联系 (5)

2.3会计电算化与会计信息化的区别 (6)

3. 会计电算化中存在的问题 (6)

3.1职务相分离，职权不相容原则的重要性下降 (6)

3.2会计电算化系统授权存在安全隐患 (6)

3.3会计制度没有做相应的修改 (6)

3.4缺乏会计电算化专业人才 (6)

3.5核算软件的缺乏 (7)

4. 企业会计电算化的优化与完善 (7)

4.1加快会计制度的修改与完善 (7)

4.2完善会计电算化部管理的使用制度 (8)

4.3优化信息化系统。提升系统稳定性 (8)

4.4提升财会团队的专业化水平 (8)

4.5改变会计软件开发模式 (9)

?结束语 (9)

?参考文献 (9)

?致 (10)

1. 绪论

1.1选题背景和依据

当今西多发达，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面：财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策；部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性；会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。

1.2会计电算化的涵

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。在计算机条件下，记账工作完全由会计软件代替，会计人员只要输入正确原始数据，填制记账凭证，选择记账和审核功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作，自动生成电子账簿，即计算机根据数据库文件中的记账凭证，按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、汇总、计算、更新等数据处理工作，电算化会计使财务人员摆脱了繁琐的记账、算账、报账工作，提高财务工作效率。

1.3会计电算化的影响

1.3.1提高会计工作效率，保证会计业务质量

通过电子计算机进行会计核算，具有较高的计算精度，对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成，只要输入正确无误的数据。计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充，并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理，在质量上使会计核算工作得到进一步提高。

1.3.2为管理现代化提供条件，提高会计人员素质

通过应用计算机，绝大部分会计工作由计算机自动完成。这就对广大的财会人员提出了要求，要求其努力学习有关电算化知识，从而与工作要求相适应。另外，会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作，可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动，在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。为使实时性要求得到满足，使会计核算速度极大提高，通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据，假如一项会计工作利用手工式需要几个人经过几天时间才能做完，通过电子计算机完成只需要很短的时间。通过会计电算化技术的大量应用，加快了对会计信息的记录、分析和汇总，准确及时的对企业资金运行状况地进行反映，使利用会计信息的灵活性和及时性得以提高。

133使财会人员工作强度减轻，积极促进了会计职能转变

采用电算化后，只要把记账凭证在计算机里输入，大量的数据分析、计算工作就会由计算机自动开展，使财会人员从繁忙、繁琐的的工作中解放出来，获得充裕的精力和时间开展经营管理工作，从而使其应有的作用得以发挥。

1.4国外研究发展现状及分析

1.4.1会计电算化广泛普及，但发展不平衡

随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在已基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。

142会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强

会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在部有软件本身的缺陷，计算机部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作部控制失效；这些是会计电算化继续发展要解决的问题。

1.4.3会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立

会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识，会计信息系统本身就是“管理型”的。但是财务软件还是只注重“核算”职

能，而忽视了会计的“管理”职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业需要从客观需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。

144软件功能单一，数据共享程度不高

基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是财务软件之间的不统一，不兼容性。导致了一系列的问题存在，特别在同一行业部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不便。还有在同一部门部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。

1.4.5硬件的布局不合理

大部分的基层单位都在开展会计电算化工作，但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度，而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手，导致该单位的硬件购置，布局重的不符合企业规模，不从成本效益原则出发，不从业务性质及管理目标出发，形成了资金的重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。

2. 会计信息化与会计电算化的联系

会计电算化到会计信息化的发展，是一种理念上的转变的过程。由于两者在会计领域中应用很多，并且在特点和应用上有些相似，造成部分人没有正确区分两者的不同，而把它混成为同一个事物。对此，我认为有必要对这两者进行详加区分。

2.1会计电算化的特点

会计电算化是通过网络计算机作为工具来对会计数据的处理进行会计核算的一种技术和法，它从技术和操作手法代替了传统的手工会计核算的式，大大提高了会计核算效率，加速了企业经营管理的创新。⑴

2.2会计电算化与会计信息化的联系

在会计电算化与会计信息化的概念、产生条件可以看出，两者具有很高的相似度，它们几乎是同时出现。两者的联系是，会计电算化是会计信息化的基础，会计