图库管理规定

车间图库管理规定

编号：HY-JS-1414 产品图样及文件的复制图（蓝图）、工艺文件等技术资料是公司的重要财产，是严格的受控文件，它们流转于各个岗位实施应用，同时，技术资料又有更改、改版、使用时效界定等问题，因此所有技术资料的管理者、借用者、使用者必须严格地、严谨地保证资料的安全、完整，借、还、流通过程受控。为此，特制定本规定：

1、产品图样及文件的复制图（蓝图）、工艺文件由技术中心资料室发放给图库，发放时

办理签收手续。

2、图库管理人员职责：

a) 验收、登记、造册。

b) 整理、保管和（登记）借用、回收。

c) 图纸破损要及时收回，办理更改图、污损图的更换和遗失补图等。

3、蓝图应整理、编目后保管和借用。建立详细台帐，注明每份图纸的份数。存放应排列

有序，取用方便，并应经常清点检查，确保帐物一致和蓝图整洁、完整。

4、需更换新的蓝图时，应做好记录，同时收回全部原蓝图统一上交技术中心资料室。如

原蓝图需要继续使用，应在蓝图上标示“X年X月”标记或签注，与有效图样分开存放，待使用完毕，应及时收回上交。

5、蓝图的借用：

a)生产部各车间调度凭“生产流转卡”登记借用蓝图及工艺，借用时在“生产流转

卡”盖上与图纸顺序号相同的号码；在本车间内零件加工的各工序间所借蓝图的

流转由此调度负责，具体管理办法按机加工部的管理规定执行。跨车间转序的图

纸由两个车间的调度自行签收交接。

b)各车间调度领用图纸及工艺应在图库记录单上签字领用，其他借用蓝图应填写借

用单，手工填写完整、主管批签、有清晰的借用人姓名及借用日期和还图期限。

c)所借蓝图应妥善保管使用，并应于相应实物入库后2个工作日归还图库。图库管

理人员应督促如期归还，并确认其图面完整、图号一致、张数正确，确认其蓝图

的顺序号与“生产流转卡”上的号码相同。

d)生产管理人员、品管部人员临时借用图纸，由所属部门主管（签名）审批后，方

可借用。

e)各职能部门（车间）原则上只允许借用相关零部件蓝图，超范围使用，需经各部

门主管审批后，方可借用。

6、蓝图由于污损或自然损坏影响使用时，由图库管理人员提出申请，技术中心审批后给

予更换，由技术中心资料室发放新的蓝图后，收回原蓝图。流转过程如发现污损影响使用时，使用者应及时向图库反映给予更换。

7、设计人员和工艺人员凭更改通知单进入图库进行蓝图或工艺文件的更改。在工作岗位

使用的技术资料由借用人负责引导技术人员前往更改。如找不到所需更改的技术文件，借用人应予签字确认。如在2个工作日内无法找到所借技术资料，则按遗失处理。

8、图库或图纸使用才者持有的蓝图如有遗失，应追究遗失者责任，每遗失一张图纸扣发

50元。

图纸到期没有归还，图库人员催要2个工作日找不到图纸的，由图纸借用人签字确认图纸已遗失，由图库人员每月汇总一次图纸遗失表上报考核管理委员会（图纸遗失登记表见附表1）由图纸遗失引起的设计人员更改不全，所遗失的图纸又拿出来生产而出现不合格品的情况由此图图纸借用人负责。

9、所遗失图纸由图库人员办理遗失申请手续，经技术中心审批后给予补发。

10、外协加工件确需图纸的，可由机加工部申晒，从图库领用。（图库做好图纸发放登记）12、本规定从发布之日起执行，原相关规定同时失效。

编制：陶涛审核：陈远批准：施跃文日期： 2016-02-23 发放部门：管代生产部品管部战略研发部建筑轻量化研发部

新能源汽车部技术中心各科室

附表1

图纸遗失登记表

年月

序号图号名称图幅遗失日期借用人备注制编：审核：日期：