学籍管理科工作职责

学籍管理科职责分工及工作流程

一、主要职能

（一）学籍管理

1．学籍成绩管理规章的起草修订工作；

2．管理和维护学校在册学生学籍学历信息；

3．中国高等教育学籍学历信息管理平台中的新生学籍注册、在校生学年注册及毕业生电子注册工作以及学位数据的上报工作；

4．学生休学、复学、转学、退学、留级、本降专、大类分流、转专业、提前毕业、延长学习年限等学籍异动管理；

5．学生学籍成绩各类数据的采集、统计及上报以及学生花名册的编制工作；

6．学生毕业资格和学位资格的审核、确认及统计以及毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书及辅修证书等的制作和发放；

7．双学位、辅修第二专业的管理；

8．进修生（借读生）的管理。

（二）成绩管理

1．学生成绩管理与统计以及学籍预警信息的统计发布工作；

2．学生课程的免修、替代以及公派出国学生成绩的认定工作。

（三）平台建设与管理

1．每学期各类选课的组织与管理；

2．正方教务管理系统、网络教学平台、通识教育平台的管理与维护；

3．教务处网站的建设与维护。

（四）其他工作

1．审核及出具学生中英文成绩、在读证明、学历与学位证明等；成绩、学历学位的认证；毕业证明书的补办；

2．山东省专升本考试报名工作。

二、科室人员分工

潘军

1．负责学籍管理科的日常管理，起草修订学籍成绩管理规章，做好科室计划和总结；

2．管理和维护学校在册学生的学籍学历信息；

3．学生毕业资格和学位资格的审核、确认及统计；

4．中国高等教育学籍学历信息管理平台中的新生学籍注册、在校生学年注册及毕业生电子注册工作以及学位数据的上报工作；

5．学生休学、复学、转学、退学、留级、本降专、转专业、提前毕业、延长学习年限、进修生（借读生）的审核；

6．高层教育基层报表的填报以及学生名册的编制；

7．山东省专升本考试报名工作；

8．完成领导交办的其他任务。

杨洲：

1．每学期各类选课的组织与管理；

2．大类专业分流工作；

3．双学位、辅修第二专业的管理；

4．正方教务管理系统、网络教学平台以及通识教育平台的管理与维

护；

5．教务处网站的建设与维护；

6．完成领导交办的其他任务。

徐顺玉：

1．学生休学、复学、转学、退学、留级、本降专、转专业、进修生（借读生）手续的办理；

2．审核及出具学生的在读证明、学历与学位证明等以及学历学位认证工作；

3．毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书和辅修证书等的制作和发放以及毕业证明书的补办；

4．毕业生图像采集工作；

5．学籍学历档案的整理与归档。

6．完成领导交办的其他任务。

徐艳

1．学生成绩的组织提交、修改以及成绩档案材料的整理与归档；

2．学生课程的免修、替代以及公派出国学生成绩的认定工作；

3．审核及出具学生的中英文成绩以及在校成绩的认证工作；

4．学籍预警、退学试读学生的统计、确认以及相关手续的办理；

5．四级成绩的统计与奖励工作；

6．完成领导交办的其他任务。