公章审批表
公章审批表
文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]
印章使用审批表
备注：1、行政文件指：工商文件、行政人事部保管的文件等；财务文件：财务出具的报表及审计报告等；业务文件：指业务部门需要文件；其他
文件：指以上三种文件类型之外的所有文件。
2、凡使用公司印章须填写此表；
3、盖章文件一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚；如文本是
合同的应填写涉及金额数及签订合同的对方的单位名称;
4、审批后将统一交到行政部存档保管；
5、盖章后统一把文件附在审批单后一并存档。
6、所有财务部门所出具的文件都需财务部门负责人签字核准信息无误后
方可盖章。
公章使用规范
公司公章使用规范 1.目的 为规范公司用章的管理，特制定公司公章使用规范。 2.公司的公章包括公司公章（带星公章）、合同章、法人代表章、财务专用章。 3.公司公章使用规范： 3.1申请公章使用人必须填写《公司公章使用申请表》（见附件1），同时需要将待使用公章的文件（员工身份证和公司资证类除外）复印一份，若所要盖章文件超出一页，则在《公司公章使用申请表》上注明是否盖骑缝章，请根据实际情况在《公司公章使用申请表》的“□”上打“√”。 3.2部门经理在《公司公章使用申请表》上填写申请意见并签字，同时需要在待用章的文件复印件上签字，如多页需在文件复印件的骑缝上签字。 3.3部门总级根据部门经理的签章并核对待用公章的文件后，必须在《公司公章使用申请表》上签字确认。 3.4执行董事在《公司公章使用申请表》上签章，同时在待盖章文件的复印件上签章。 3.5行政文员根据执行董事签章后的《公司公章使用申请表》，仔细核对执行董事签章的复印件与原件内容，确认两者一致无误后交由公章保管人；公章保管人对文件进行第二次核对确认后，方可进行盖章。 3.6行政文员必须把所盖章文件扫描一份存电子档（本公司的资证类文件和员工身份证除外），并将《公司公章使用申请表》内容一并记录在电子档的公章申请表明细中，同时做好盖章文件的编号。 4．公司全体人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白文件（包括空白介绍信、空白表格等）上加盖公章。 5.公章保管人必须见批准后的《公司公章使用申请表》方可盖章，公章管理人员应严格履行公章申请使用程序，因使用公章不当造成公司损失的，应追究其相应责任。 6.公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
关于进一步规范公司公章管理和使用通知
关于进一步规范公司公章管理和使用通知 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
关于进一步规范公司公章管理和使用的通知 公司各部门： 为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事项通知如下：一、印章管理 公司公章由办公室负责管理。 二、用印说明 （一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和领导审批签字。 （二）签订协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、等用章，必须经总经理审批批准后方可使用公司公章。 （三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。 （四）若因特殊原因需要携带公章外出使用，必须经总经理审批批准、公司法务或综合部人员携带公章陪同外出。 （五）下列情况之一者，不予用印： 1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。 2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
3.落款名称与印章名称不符的。 4.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。 5.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。 三、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。 附件：公章使用审批表 综合部 二〇一七年九月十八日 附件：
公章使用审批表 日期: 2017年月日 注：每次使用公司公章时需填写此表；如需带章外出，需在备注栏填写用章时间和带章外出地点。此申请表综合部留存。
公章使用规范精编
公章使用规范精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
公司公章使用规范 1.目的 为规范公司用章的管理，特制定公司公章使用规范。 2.公司的公章包括公司公章（带星公章）、合同章、法人代表章、财务专用章。 3.公司公章使用规范： 申请公章使用人必须填写《公司公章使用申请表》（见附件1），同时需要将待使用公章的文件（员工身份证和公司资证类除外）复印一份，若所要盖章文件超出一页，则在《公司公章使用申请表》上注明是否盖骑缝章，请根据实际情况在《公司公章使用申请表》的“□”上打“√”。 部门经理在《公司公章使用申请表》上填写申请意见并签字，同时需要在待用章的文件复印件上签字，如多页需在文件复印件的骑缝上签字。 部门总级根据部门经理的签章并核对待用公章的文件后，必须在《公司公章使用申请表》上签字确认。 执行董事在《公司公章使用申请表》上签章，同时在待盖章文件的复印件上签章。 行政文员根据执行董事签章后的《公司公章使用申请表》，仔细核对执行董事签章的复印件与原件内容，确认
两者一致无误后交由公章保管人；公章保管人对文件进行第二次核对确认后，方可进行盖章。 行政文员必须把所盖章文件扫描一份存电子档（本公司的资证类文件和员工身份证除外），并将《公司公章使用申请表》内容一并记录在电子档的公章申请表明细中，同时做好盖章文件的编号。 4．公司全体人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白文件（包括空白介绍信、空白表格等）上加盖公章。 5.公章保管人必须见批准后的《公司公章使用申请表》方可盖章，公章管理人员应严格履行公章申请使用程序，因使用公章不当造成公司损失的，应追究其相应责任。 6.人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。 7.公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经执行董事批准，并由公章保管人或执行董事指定的人员携章随同，所盖章的文件需复印并把复印件带回公司存档。 8．公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并及时办理备案。