最新办公室常用设备教案——通信类办公设备(传真机和电报)04
第二章通信类办公设备
教学步骤
（一）导入新课：
在现代化办公活动中，当前使用的通信设备多种多样，上堂课中我们主要讲解了电话的使用及其一些特殊功能的使用时机及技巧。除了电话以外，在日常生活中我们还会遇到传真、电报、电子邮件等通信方式，本堂课我们就具体的来了解一下传真机及电报的使用。
（二）教学内容：
第二章通信类办公设备
第二节传真机
一、传真机的概述
1．传真机的发展
2．传真机的特点
1）速度快，传送一张A4尺寸原稿的速度为15秒。
2）可以显示图像，可将图像形式传给对方。
3）省时、省力，可在无人值守的情况下自动发送和接收文件。
3．传真机的基本构成。传真机由电话机、光电转换装置、打印输出装置、识别控制装置等组成。虽然传真机的型号各不相同但其在基本结构上大致相同，可分为以下几个部分：1）发送扫描部分：主要由CCD（电荷耦合器件）图像传感器和光学系统以及图像信号处理电路组成。2）编/译码部分：由行存储器、编码译码器和缓冲存储器组成。3）接收记录部分：接收方对接收的图像编码信号进行译码，恢复原稿图像数据后，即可通过图像记录部件将原稿图像记录在普通或专用记录纸上。4）信号传输部分：包括调制解调器和网络控制器。5）微机控制电路：具有对整机进行管理的功能。6）操作显示面板：包括由各种开关、按键组成的键盘和液晶显示器（MD）。7）电源：8）机械传动系统4．传真机的分类及用途。传真机的种类很多，从不同的角度出发，可有种种不同的分类方法。例如，按照信号的形式可以把传真机分为模拟和数字的两种；按照图像的色调和颜色又可以分为文件传真机(又称黑白传真机或真迹传真机)
和相片传真机、彩色传真机；按照传真用途则可分为文件传真机、相片传真机、报纸传真机、气象传真机、用户传真机、信函传真机等，它们的主要特点和用途如下：文件传真机文件传真机主要用于传送和接收印刷、打印文件或手稿，也可传送或接收图表资料以及有限层次的半色调图像。在公用电话网中，它可以用来开通传真电报业务，这时省略了编解码手续。发端可以直接发送文字，在收端可以进行记录，把原文真实地记录下来，因而又称它为真迹传真机。又因为文件传真机多在电话电路上进行传输，所以我国国标又称它为话路传真机。在当今需要大量交换文字信息的时代，文件传真机的应用范围最广。目前，文件传真三类机已被广泛用于通信、办公自动化和电子邮政业务中，甚至开始进入干家万户。此外，把传真技术和计算机技术结合起来，将它们融为一体，可使之成为既有图文功能，又具采集、存储、处理功能的PC-FAX(个人计算机传真机或称电脑传真机)。
相片传真机传送多色调的相片、图像，在接收端使用相纸或底片等，它主要用于新闻通信社发送、收集和交换园内外新闻照片和图像。这也是传真最早的用途之一。
报纸传真机传送整版报纸，以便远离大城市的地方也能够就地制版、印版、发行传真版报纸，使全国各地可以看到当天的重要报纸。
气象传真机专门用于发送、接收气象固的传真机，它在气象、军事、航空、航海、渔业等方面具有重大作用。
用户传真机放在用户家里，利用公用电话网和网内任意其他用户进行通信的传真机。这类传真机通常都是普通文件传真三类机。
信函传真机具有自动拆、封装置，用于传送邮政信函传真业务的传真机。
彩色传真机用于传递和接收彩色图像、彩色报纸等。
5．传真机的工作原理
1）主控电路：像电脑的主机一样。
2）传真图像输入机构：相当于扫描仪。
3）传真图像输出机构：相当于打印机。
4）调制解调电路：相当于MODEM，即为调制解调器。
5）操作面板：相当于显示器和键盘。
二、传真机的功能
自动拨号功能、无人值守功能、存储发送功能、存储接收功能、复印功能、自动缩小功能、管理报告功能、自我诊断功能
三、传真操作方法
发传真、接收传真、传送文件后通话、复印原稿
四、使用传真机应注意事项及护养
1．注意事项
1）注意保密。
2）发送多页单纸时，亮度必须一致。
3）原稿的订书针、别针必须取下来。
4）墨迹不干不能发送。
5）尺寸过小或不完整的原稿以及珍贵的怕损坏的原稿，传送时应夹在透明的硬塑料薄膜中发送，以防卡住或损坏。
6）传真文件不易长期保存，不宜作存档使用。
7）传真机使用的纸张一般是热敏纸，是根据受热程度不同而区分颜色深浅的，所以打印出来的传真件应防止暴晒和热
源。
2．传真机的维护
第三节电报
一、电报概述
二、电报的填写格式
总结扩展：根据国际电话咨询委员会（CCITT）对传真机的分类，目前三类机（G3）仍是传真通信中主要机种，三类机的主要特点有：
1．话路上传送一页A4幅面文件，约需1分钟；
2．操作简单，传输多种文字、图象、照片等；
3．即时记录、存储，提高消息传输的实时性，易于实现通信的自动化；
4．可靠性强，个别信号的差错不会造成整个传真的差错。
虽然三类传真机传输的是数据信号，但是它要将数据信号通过调制解调器转换成模拟信号，利用公共电话交换网传输。公共电话交换网虽然比较便宜，但是也存在着传输信道参数变化大、干扰大、接续时间长、利用率不高等缺点。
传真的发展是和通信网的发展息息相关的。随着通信的不断发展，未来通信网将逐渐由电话综合数字网IDN演变成综合业务数字网ISDN，提供端到端的数字连接，支持一系列广泛的业务，包括电话和非电话业务，为用户提供标准的多用途接口。ISDN具有容量大、传输效率高、成本低等特点，是目前普便采用的传输手段之一。
由此，四类传真机应运而生。四类传真机是传真机技术发展的新一代产品，它支持并兼容三类传真机的通信功能，经过适当的调制处理也可用在公用电话交换网上。其特点有：
1．传输速度高、功能强、接收质量好；
2．完全数字化，可以和数字网连接，还可加上MODEM后在公用电话交换网中使用。
3．分辨率比三类传真机高，效果好；
4．编码方式为三类传真机编码的改进型，增强了可靠性。
（四）作业布置
办公用品清单大全
办公用品清单都包括哪些？ 办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。 详细分类： 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）。 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）。 三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆
夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他（详见仁通科技文具系列清单）。 四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）。 五、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、
办公设备维护方案
服务内容： 1.计算机设备（仅包括台式计算机、笔记本计算机）的所有硬件和软件故障，委托方使用的公司系统内的专用软件不在本合同服务范围。 2. 打印机设备（包括打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机（打印/复印/扫描））的所有硬件和软件故障。 3. 传真机设备（包括传真机、多功能一体传真机（打印/复印/扫描/传真）、电话机）的所有硬件和软件故障。 4. 视频会议设备（包括视频会议终端、投影机、电动幕布、电动升降支架）的所有硬件和软件故障。 5. 音响设备（包括音响调音台、功放、播放机、音箱、麦克风、点唱机）的所有硬件和软件故障。 6.以上设备若不在厂家保修期内，我方负责维修，并负责维修产生的交通费和运输费等相关费用。 7. 以上设备若在厂家保修期内，委托方提供设备的保修凭证，我方负责送至厂家保修或更换。 以上设备的日常维护工作：相关外设安装、每月对设备进行除尘及保养等。维修服务满足办公设备和家电正常运行的性能，达到采购人的要求。维修服务中使用和销售的配件和耗材，其质量、规格符合国家有关产品质量安全规定和标准，不使用和销售假冒伪劣产品。 提供数据备份服务，并提供数据备份介质（包括优盘、移动硬盘、固态移动硬盘等）。
1.1本项目的组织机构图
1.2具体维护方案 1.2.1维护重点、难点分析
1.2.2维护标准及程序 1计算机 1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。 1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。 1.3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。 1.4未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。 2复印机 2.1检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。 2.2进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。 3传真机 3.1传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 3.2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。 3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，每半月清洁保养一次；如有传真机的电路部分损坏，严禁私自拆卸机器。 4打印机/条码打印机 4.1打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。 4.2除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。 4.3每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。 4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。
常用办公设备的使用与维护-复习题
《常用办公设备的使用与维护》测试一 班别：号数：姓名： 分数： 一、填空 2分/ 空共40分 1．常见的网络传输介质有光纤、同轴电缆、双绞线网吧、机房常用的拓扑结构是 星形结构。 2．接入的方法主要有有线接入和无线接入。 3．刻录机刻录的光盘类型是只可写光盘和可以 擦写的光盘，最常用的刻录软件是。 4．我国采用的电视制式是。 5．多媒体计算机由硬件系统和软件系统组成。 6．常见的国产杀毒软件有瑞星杀毒、金山毒霸、 江民杀毒。 7．目前多媒体式U盘按接口分可分为 1.1 和 2.0 两种。 8．打印机可分为针式打印机、喷墨打印机和 激光打印机三类。
一、选择题（每题2分，共50分） 1、是集信息处理、信息复制和信息传输为一体的现代办公设 备的是（ B ） A 一体机 B 计算机 C 复印机 D 扫描仪 2、影响办公设备正常工作的最主要环境因素包括 ( B )。 A 温度、湿度、电源和洁净 B 温度、湿度、 磁场和腐蚀性气体 C 电源、洁净、磁场和太阳光 D 温度、湿度、 洁净和磁场 3、下面不属于“卡尔逊六步法”之一的步骤是。应是充电.曝 光.显影. ( A ) A 成像 B 显影 C 清洁 D 定影转印(分离).定 影.清洁(消电） 4、复印速度是指单位时间内复印机能够连续复印的张数，在 计数时一般应该开始计数的张数是。 ( B ) A 第一张 B 第二张 C 第三张 D 第四张 5、为了避免每次放稿都要掀起稿台盖板．提高复印效率，用 户可以使用( D )来加以解决。 A 大容量供纸箱 B 自动复印功能 C 自动分页器 D 自动送稿器 6、为了保证对照片、图片等反差小、色调深的原稿在复印时 的印件质量，下面不适宜的做法是 （ C ） A 减小显影浓度 B 降低曝光电压 C 加大曝光量 D 抽出曝光窄缝板，调宽光缝 7、复印机的三级定期保养，一般应在复印多少张纸后，由专 业
办公用品清单整理完整版
本及纸制品: 笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册信封、信纸、题名册、签到薄、笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本、电话本、通讯录、万用手册、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴报事贴、题名册/签到本、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件其它（引自北京国鸿超越办公用品清单大全） 办公事务机器: 计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它 办公用纸: 复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它 书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件其它 文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹其它 办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、修正液、修正带、橡皮擦等、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板其它（引自北京国鸿超越办公用品清单大全） 财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务
办公设备使用及维护的管理制度
1目的: 为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。 2适用范围： 公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。 3权责单位： 人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。 4管理内容及使用程序： 4.1办公设备的管理规定： 4.1.1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等； 4.1.2办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击 或锐物刻划。 4.1.3办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办 公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上 报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。 4.1.4如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的 责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔 偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决 定处理意见。 4.1.5办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范； 4.1.6办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有 权追究使用人的责任，执行方法见4.1.4。 4.2办公设备的申购流程： 4.2.1按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购；
常用办公设备的使用与维护试卷
《常用办公设备的使用与维护》毕业考试试卷 出卷人：施美顺适用班级：13计算机1、2 班级：姓名：座号：总分： 一、选择题。（共20题，每题3分，共60分） 1．在大型超市打印客户购买货物清单的打印机是。 A．激光打印机B．喷墨打印机C．针式打印机D．以上都不是 ２．在打印量较大时，打印成本最低的打印机是。 A．激光打印机B．喷墨打印机C．针式打印机D．不好判断 3．复印机的接地电阻值不超过欧。 A．1B．2C．3D．4 4．当一事业单位的人数大于60人时，应选购的复印机是。 A．低速复印机B．中速复印机C．高速复印机D．超高速复印机 5．决定扫描图像的清晰度的是。 A．扫描速度B．扫描仪所附软件C．分辨率D．扫描仪外观 6．衡量打印机打印精度的参数是。 A．点阵数B．分辨率C．最大字符D．最小字符 7．使用扫描仪得到的是。 A．光栅图像B．光栅图形C．矢量图形D．矢量图像 8．目前应用最广、型号最多、销量最大的是扫描仪。 A．手持式B．滚筒式C．透明胶片D．平板式 9．平板式扫描仪的核心部件是。 A．光学部件B．感觉器件C．A/D转换器D．机械传动部件 10．扫描仪属于。 A．输入设备B．输出设备C．系统软件D．应用软件 11．调整电晕器主要是指调整。 A．电晕丝B．张力C．电晕丝的高度和张力D．高压驱动器 12．按工作原理，复印机可分为模拟复印机和。 A．高速复印机B．激光复印机C．家用复印机D．多功能复印机 13．三类传真机的国际标准规定，水平分辨率为。 A．8像素/mm B．6像素/mm C．9像素/mm D．5像素/mm 14．传送图片或照片应选择灰度级为的传真机。 A．16级B．32级C．64级D．8级 15．传真机发送一页标准A４尺寸的稿件需秒以下为高档传真机。 A．10B．9C．12D．18
办公设备维护维修管理规范
办公设备维护维修管理规范 根据天津地铁资源投资有限公司2012年11月颁布实施的《办公设备管理制度》，拟定办公设备维护、维修管理规范，公司员工须参照此规范中流程执行。 一、办公设备维护、维修责任 1、库存及公用办公设备，其保管、维护责任人为办公室办公设备管理员。 2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备，其保管、维护责任人为员工本人。 3、公司已发放且为部门使用的办公设备，其保管、维护责任人为该部门负责人。 4、办公设备的维修由办公室统一负责管理，办公室办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。 二、办公设备维护、维修范围 1、公司只对非人为因素造成的正常故障办公设备进行维修，对于人为故意损坏造成故障的办公设备不予维修，并且追究相关人员责任。 2、对于办公设备的维修、维护，保证达到正常使用且不影响办公状态。 二、办公设备维护、维修申请流程 1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的，应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请表》，写明故障现象，经部门负责人审核签字后报办公室。
2、办公室接到报修申请后，办公设备管理员应根据《办公设备报修申请表》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。 3、经鉴定确认需要维修的，办公室办公设备管理员应在两个工作日内组织进行维修，保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。 4、维修完成并经报修部门检查无问题后，办公室办公设备管理员在《办公设备报修申请表》填写修复情况及时间，并由报修部门签字确认。 5、维修及更换部件所产生的费用由办公室进行集中支付，费用计入办公设备费用台账。 附件：《办公设备报修申请表》 天津地铁资源投资有限公司 办公设备报修申请表 (JL/ZD-BG-13-07)
办公设备维护合同协议书范本
甲方： 联系人： 电话： 地址： 乙方： 联系人： 电话： 地址： 甲乙双方本着互利互惠的原则，就甲方计算机等办公设备的维护服务，经充分协商，决定订立本协议。 一、合作的内容： 甲方以公平竞争的原则将本单位的计算机等办公设备交给乙方维护，乙方提供上门服务。合同期为年。 二、上门服务项目： 1、设备各类故障检修：无法启动，不能进入系统，运行速度减慢，经常死机，网络设置等 2、各类外设维护：多功能一体机、打印机、扫描仪、传真机、复印机等 3、系统软件安装： WIN7、WIN2K、WINXP、VISTA等 4、工具软件安装及维护： Office等办公常用软件 5、增加及更换设备板卡及部件： CPU、主板、内存、显卡、声卡、电源 6、设备升级给客户最佳的升级方案、用最少的花费做到最好的性能 7、各类硬件驱动程序安装：各类显卡、声卡、主板、网卡等 8、查杀设备病毒各类设备病毒(分区病毒、文件病毒、邮件病毒)查杀 9、数据备份光盘或硬盘备份(所需的备份介质由客户提供)
10、网络维护与安装网络设备安装、设置、检测、网络服务器维护(大范围（10个点位以上）的网络变动、费用另计) 11、打印机、传真机卡纸、打印或复印副本效果差、缺粉、机器报警不能正常使用的检修等。 12、打印机换针、线圈、字车、主板及电源故障 13、传真机不正常收发传真、不通电等故障 14、复印机复印副本效果不好的、卡纸、缺粉等故障 三、硬件维护的范围：设备各类硬件维护及故障检测、打印机复印机故障检测及维护： 1、包含设备部件(如显示器、光驱、软驱及板卡等的修理、甲方可委托乙方送修、部件修好后、乙方将为甲方送回及安装、修理费用按实际修理费收取、不另收取服务费)及办设备部件。 2、甲方所需增加或更换的设备部件或设备部件，甲方可委托乙方代购，不另收取服务费，保修期由厂家提供。 3、甲方损坏的设备部件及仍在厂家保修期内，乙方免费送至厂家保修或更换，但甲方必须提供厂家的详细地址，联络方式和设备部件的保修书，乙方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。 4、甲方损坏的设备部件不在厂家保修期内，乙方可为甲方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。如果修理时间超过五个工作日(不包括报价等待的时间)，乙方可以提供替用配件给甲方免费使用至部件修理完成。但甲方损坏的设备部件不修理或不是由乙方维修的情况，不在此列。 5、所有品牌设备(如联想、HP、DELL等)及外设(打印机、扫描仪等)，如果未过保修期，乙方只提供软件及检测服务(不开机箱)，若检测结果是硬件损坏则只能由相应的代理商代维修。若代理商要求送修，则乙方提供将整机送修服务，代理商在城区内不另收服务费，在城区外需加收相应的服务费时，所需费用由甲方支付。 四、软件维护：设备各类系统软件，工具应用软件安装维护： 乙方在维护甲方设备时，为其安装的任何软件，版权均由甲方负责，乙方不提供任何软件的版权，甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购，如甲方需要查杀设备病毒服务，必须安装正版的杀毒
办公设备管理制度、和维护
办公设备管理制度、和维护 办公设备管理制度 一、目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。 二、范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 三、职责 (一)、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 (二)、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。 (三)、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 (四)、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 (五)、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 四、作业内容 (一)、相关作业流程图和责任人、配合人。 (二)、流程图相关事项说明 1、办公设备请购 办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇
总、部长签字，统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。 2、办公设备入库、验收 采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。 3、办公设备领用与配置 (1)、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。 (2)、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安 排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。 4、办公设备使用与维护 计算机及附属设备的使用与维护
主要办公设备清单
办公设备是企业办公的重要元素，好的办公设备能够帮企业提高办公效率那么如果是一个新公司，我们需要置办哪些办公设备呢？给大家整理了一份基本上每个公司都会用到办公设备清单。 1、办公区 文件筐、订书机、订书针、固体胶、胶水、胶带、双面胶、纸巾、计算机、中性笔、回形针、长尾夹、电池、文件袋、笔筒、插线板、直尺、垃圾袋、中性笔芯、红蓝笔、资料册、圆珠笔、白板及白板笔、铅笔、橡皮、笔记本、板擦、垃圾桶、垃圾袋。 2、会议室 复印纸、矿泉水、订书机、起订机、白板、磁力白板擦、纸杯、纸巾、插线板、电池。 3、文印室 打印机、墨水（墨粉）复印纸、订书机、订书针、起订机、回形针、胶水。 4、洗手间 纸巾、垃圾袋、纸杯、微波炉、麻布、洗洁精、消毒液、拖布、扫帚、垃圾桶。 5、财务室 复印纸、档案袋、三联文件筐、无线装订本、回形针、笔记本、快干印泥、订书机、间道、固体胶、纸巾、文件保护套、计算器、中性黑（红）笔、抽杆报告夹、档案盒、二页文件套、强力文件夹、荧光笔、资料册、签字笔。 这些基本上每个公司都会用到，具体到某一个部门需要用到的特定用品，或者是需要大批量采购
以上这些东西，可以直接到晨光科力普网上采购商城进行采购，基本上都能采购齐全，不用东跑西跑而且还便宜。 晨光科力普办公用品有限公司是晨光集团重点打造的B2B综合电商平台，平台拥有丰富的产品线，涉足办公物资十五大核心品类，并拥有MRO工业品三十三类，上百万种优质国内热销、国外进口、工厂定制、自有品牌及专供商品同时，科力普拥有业务精湛、经验丰富的售前售中-售后团队，能够有效覆盖全国，高效、快速响应订单，满足客户多元的一站式采购雯求。针对各行业客户，科力普能够提供多种线上订购解决方案，包括办公商城、MRO工业品商城、专门针对中小企业服务的省心购平台和营销礼品&福利兑换平台等，为政府、军队、央企、金融等各类企事业单位持续创造价值。
办公设备维护保养规定
办公设备维护保养规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021
办公设备维护保养制度 第一章总则 第一条目的 为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。 第二条适用范围 适用于公司各部门的办公设备的管理。 第三条职责 综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理，包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等；使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。 第二章办公设备维护 1计算机 计算机应放置在干燥、通风的地方。 计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。 严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。 未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。
2复印机 检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。 每天由综合管理部对其进行表面清洁。 由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。 3传真机 传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。 传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好每半月清洁保养一次；传真机的电路部分损坏，要请专业维修人员进行修理，严禁拆卸机器。 4打印机/条码打印机 打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。 除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。 每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。 条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。 打印头的清洁：每周2次，关掉条码打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，轻擦打印头直至干净，然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。 滚筒的清洁：每周2次，方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。 5扫描仪
常见办公设备有哪些
办公设备是指跟办公室相关的设备，一般多指用于办公室处理文件的设备，一般包括打印设备，行政设备，会议设备，财务设备，通讯设备，办公耗材等，每一类设备又都包括多种产品。那么，常见的办公设备有哪些呢？下面就给大家详细讲解一下。 1、打印设备清单 打印设备是每个企业必须具备的主要办公设备，一般包括复印机，一体机，打印机，传真机，扫描仪，条码打印机等，不同的打印设备有不同的功能需求，企业采购时可根据需求购买，如果平时打印文档多，尽量选择功能比较多的打印设备。 清单：复印机、一体机、打印机、传真机、扫描仪、条码打印机、计算机等； 2、行政设备清单 行政设备是指公司人力行政部门，日常工作需要用到的办公设备，一般包括考勤机，碎纸机，塑封机，装订机，安防监控等，一般大企业公司基本必备的行
政设备，若是中小企业可以按需选择。 清单：考勤机|碎纸机|塑封机|装订机|热熔机|封口机|切纸机|安防监控等； 3、会议设备清单 会议设备，是指公司会议需要用到的电子设备，现在的会议室，已经不是以前一张讲台一张椅子一个话筒就可以满足的了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备，包括音响设备，视频设备，投影设备等。一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。 清单：投影仪、投影幕布、电子白板、投影附件、激光笔、相机、摄像机、液晶显示器、音响、麦克风|U盘等。 4、财务设备清单 财务部门作为一个公司的财务中心，大致需要以下办公设备及物品：打印机用来每个月打印凭证和各种文件，尽量带扫描功能的；考虑到各种发票、支票所需，发票机也可准备；装订机是基本需求；碎纸机，可用于粉碎重要文件；如果现金来往比较多的公司还可以考虑验钞机，可根据实际需求购买。 清单：点钞机、收银机、电子称、财务装订机、验钞机、保险柜、发票机等。 5、通讯设备清单 通讯设备在办公工作中起到至关重要的作用，用于往来客户接待预约，员工日常办公，公司事务的沟通交流，是公司业务以及日常办公不可缺少的办公设备。 清单：电话机、无绳电话、子母机、会议电话、手机、对讲机、录音电话、来电显示盒等。 6、办公耗材清单 办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，根据所依赖的设备、使用用途
电脑及办公设备维护合同
电脑维修保养合同 甲方: _________________________________________ 电话：________________________________________ 地址：________________________________________ 乙方：_________________________________ 电话： 地址：甲、乙双方本着互惠互利的原则，就甲方单位计算机的维护服务问题，经充分协商，决定订立以下协议 一、合作的内容及付款方式 1 ?甲方自愿将本单位的计算机交给乙方维护，乙方自愿提供上门服务。 2 ?乙方为甲方维修保养台式电脑 _______ 台。 3 ?付款方式：总共电脑维护费用为—元/月，共计__________ 元/年。甲方于每月月底，最迟不能超过次月的5号, 将维护费用支付给乙方。 二、上门服务项目 1 ?电脑各类故障检修：无法启动，不能进入系统，运行速度减慢，常死机，电子邮件设置，重新安装操作系 统等。 2 .各类外设维护：交换机、路由器、Modem、打印机。 3 .系统软件安装：WIN98、WIN2000、WINXP、WIN2003 等。 4.工具软件安装：0fice2000/2003、Acdsee Winrar、金山词霸等市面常用软件。 5?增加及更换硬件设备安装：CPU主板、内存、显卡、声卡、电源等电脑板卡及部件。 6 .硬件驱动程序安装：各类显卡、声卡、网卡、打印机、Modem等。 7 ?电脑升级：给客户提供最佳的升级方案，用最少的花费做到最好的性能。 8.查杀电脑病毒：由乙方决定安装何种杀毒软件，及中毒后的处理，对分区病毒、文件病毒、邮件病毒、蠕虫病毒、木马等不知名病毒查杀。 10 ?网络维护安装：网络设备安装、设置、检测，网络服务器维护（大规模的网络变动费用另计）。 三、硬件维护范围：电脑各类硬件维护及故障检测 1 ?服务费不包含电脑部件（如显示器、光驱、软驱及板卡等）修理或更换费用，甲方可委托乙方修理，部件修好或更换后，乙方将为甲方送回及安装，修理或更换费用按实际修理费收取，不另收任何服务费。维修费用须部件修理完毕当时结清！ 2 ?甲方所需增加或更换的电脑部件，甲方可委托乙方代购，不另收服务费，保修期内由厂家提供服务。 3 ?甲方需购买的所有电脑配件和耗材，乙方在同等条件下有优先采购权，以方便乙方进行保修。 4 ?甲方损坏的电脑部件仍在厂家保修期内，乙方免费送至厂家保修或更换，但甲方必须提供厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书，乙方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的路费和服务费。 5 ?甲方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，乙方应为甲方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务 费。如果修理时间超过五个工作日（不包括报价等待的时间），乙方提供替用配件（外设和显示器除外）给甲方免费使用至部件修理完成。但甲方损坏的电脑部件不修理或不是由乙方维修的情况，不在此列。 四、软件维护范围：电脑各类系统软件、工具应用软件、网络安装维护 乙方在维护甲方电脑时，为其安装的任何软件，版权均由甲方负责，乙方不提供任何软件的版权。 甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购。（如甲方需要查杀电脑病毒服务，最好安装正版的杀毒软件，杀毒 软件由甲方负责购买，乙方负责安装。其他正版软件同样。）在保证甲方用户正常功能和保护数据的前提下，乙方
办公设备使用与维护试卷与答案
2017秋季期办公设备使用与维护试卷和答案 一、选择题（每小题3分，共计78分） 1、在现代办公自动化系统中，最重要的基础设施是（B） A.办公设备 B.计算机网络 C.数据库系统 D.智能化大楼 2、（B）是集信息处理、信息复制和信息传输为一体的现代办公设备。 A.一体机 B.计算机 C.复印机 D.扫描仪 3、若对下面常用的微机外设接口进行比较，（D）具 有传输速度快、占用系统资源高的特点。 接口接口 C.并行接口 D.IEEE1394接口 4、单组份复印机是指采用日本佳能公司的专利技术 （A）复印机制的复印机。 法 B.卡尔逊法 C.静电摄影法 D.间接法 5、复印速度是指单位时间内复印机能够连续复印的张 数，在计数时一般应该从（B）开始。 A.第一张 B.第二张 C.第三张 D.第四张 6、（C）是静电复印机的核心部分，也是结构和原理最为复杂的部分。 A.曝光系统 B.输纸系统 C.成像系统 D.控制系统
7、复印机的三级定期保养，一般应在复印（A）后， 由专业维修人员来完成。 ～10第万张 B.10万张以上万张～3张 8、在四类文件传真机中，（D）机需要有高质量的通信网络来支持。 2C D.G4 9、当传真机使用自动接收功能时，一般在听到电话振 铃（A）次后，机器便自动启动，开始接收传真。 ～3 B.3～5 C.5～8次以上 10、清洁传真机的反光镜时，不可以使用的清洁工具是（B） A.清洁棉花 B.干布 C.皮老虎 D.吹气刷 11、平板扫描仪中感光元件一般采用（B）。 A.光电倍增管 B.电荷耦合器 C.接触式感光器件 D.其他 12、在扫描仪的特性中，其中决定扫描仪颜色还原的真实程度是（C）。 A.扫描幅面 B.扫描分辨率 C.扫描色彩倍数 D.扫描速度、 13、目前，办公用扫描仪中的主流产品是（B）。 A.手持式扫描仪 B.平板式扫描仪 C.馈纸工扫描仪 D.胶片工扫描仪
《常用办公设备的使用与维护》综合测试题三
《常用办公设备的使用与维护》综合测试题三 班级: 姓名: 学号: 一、填空题（每空 2分，共50分） 1.硬件组装完毕后,首先要对计算机进行（）设置。 2.多媒体计算机主要包括（）系统和（）系统。 3.一般扫描仪都提供了（）、（）、（）和（）等几 种扫描方式。 4.扫描仪的连接方式按其接口类型的不同,大致可以分为（）、（）、 和（）三种连接方式。 https://www.360docs.net/doc/e9897704.html,D是（）。 6.数码摄像机简称（）。 7.数码相机在数据传输方式上主要有（）、（）、（） 和（）。 8.光盘刻录机的安装连接方式有（）接口连接安装、（）接口连 接安装和（）接口连接安装。 9.打印机通常可以分为（）打印机、（）打印机和（）打印机。 10.根据使用场合和技术要求，录像机可以分为三类，分别为（）、 （）、（）。 二、简答题（每题5分，共30分） 1.数码相机日常的保养维护有哪些方法。
2.投影图形色彩出现严重偏差,如何解决? 3.数码摄像机使用具体要注意的事项有哪些? 4.现代办公有哪些特点？ 5.现代办公系统具备哪些主要功能？ 6.现代办公设备可以分成哪几类？
三、论述题（每题10分，共20分） 1.请详细叙述扫描仪维护时应注意的问题。 2.谈谈对现代办公设备和技术发展趋势的看法。
参考答案 一、填空题 1.BIOS 2.硬件、软件 3.黑白、灰度、彩色(RGB)、彩色(CMYK) https://www.360docs.net/doc/e9897704.html,B 、SCSI 、并口 5.电荷耦合器件 6.DV 7.红外线传输、串口传输、并口传输、USB端口传输 8.IDE、SCSI、并口 9.针式、喷墨、激光、 10.广播用录像机、专业用录像机、家庭用录像机 二、简答题 1.答： 1)应避免潮湿 2)对温度的要求 3)防止烟尘 4)远离电场和磁场 5)避免剧烈震动 6)镜头的维护 7)液晶监视器的维护 8)电源的维护 2.答： 1)首先检查投影银幕的材质是否受到破坏或引发物理,化学特性变化。银幕材质的好坏也会影响投影图像的色彩显现。 2)检查投影机PICTURE对比度,COLOR色彩,BRIGHT亮度,R红色,B蓝色等项目的设置是否恰当。环境光线的强弱,投射角度,光源性质的不同,都会使投影图
办公设备清单
办公设备清单 一、办公文具 1、书写用品（中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔） 2、本册信封（软抄本、硬抄本、皮本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、电话本） 3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、涂改液、涂改带、橡皮、钢笔墨水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、转笔刀、剪刀、匕纸刀、胶带座、名片盒、名片座） 4、文件管理存储用品（轻便文件夹、纸板文件夹、资料册、拉边袋、按扣袋、抽杆夹、单页夹、文件盘、公文袋） 二、办公纸张 复印纸（彩色复印纸、黑白复印纸）打印纸、传真机用纸、彩喷纸、相片纸、绘图纸、牛皮纸、收银纸、彩色复印纸、标签纸） 三、办公耗材 墨盒、色带、墨水、碳粉 四、财会档案用品 计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、打号机、收据、出入库单、会计封面、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池、点验钞机、支票打印机 五、包装用品 胶带、双面胶、双面海绵胶、球绳、胶带切割器 六、办公辅助用品 钥匙箱、钥匙圈、板夹 七、美术绘图用品 直尺、钢尺、三角尺、卷尺、千分尺、油标卡尺、放大镜、圆规、模板、调色盘、针管笔、素描纸、水粉纸、绘图纸、水性马克笔、油性马克笔
八、装订设备及耗材 推钉器、推钉夹、装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、塑封机、塑封膜、封口机、装订机、装订胶片、装订封面、胶圈、夹条、齿条机九、会议用品 证书、奖状、奖杯、旗类（桌旗、落地旗、国旗、红旗、彩旗、串旗、指挥旗、锦旗、袖章、条幅、授带）、会议记录本、工作证、桌牌十、白板（展示用品）及附体 黑板、白板、电子白板、投影机（幕）、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框、粉笔、油性笔 十一、办公设备及附件 打印机（激光黑白打印机、彩色激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、标签打印机、卡打印机）、扫描仪、复印机、一体机、通讯设备（电话机、传真机）、数码产品（照片打印机、电子词典、数码摄像机、数码相机、单反相机）、碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、价签机、保险柜、铁架 十二、电脑及其周边 电脑主机、显示器、光盘、软盘、U盘、录相带、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、音箱、插排、鼠标垫、杀毒软件、交换机、网线、数据线 十三、广告印刷用品及标牌 窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌 十四、文体用品 牌类、棋类、球类、秒表、口哨 十五、日杂劳保 纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉
办公设备维护保养规定
办公设备维护保养规定 The latest revision on November 22, 2020
办公设备维护保养制度 第一章总则 第一条目的 为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。 第二条适用范围 适用于公司各部门的办公设备的管理。 第三条职责 综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理，包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等；使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。 第二章办公设备维护 1计算机 1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。 1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。 1.3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。 1.4未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。 2复印机 2.1检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。 2.2每天由综合管理部对其进行表面清洁。 2.3由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。 3传真机 3.1传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 3.2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。 3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好每半月清洁保养一次；传真机的电路部分损坏，要请专业维修人员进行修理，严禁拆卸机器。 4打印机/条码打印机 4.1打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。 4.2除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。 4.3每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。 4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。 5扫描仪 为延长扫描仪使用寿命，摆放位置应避免灰尘较多及被阳光直射的地方，在工作时不要切断电源；每日对外表面进行清洁。 6程控交换机
常用办公设备的使用与维护试题
《常用办公设备的使用与维护》试题卷 班级：一一春计算机姓名：刘亚楠成绩： 一、选择题（30分） 1．下列哪一项是输入设备（B）A打印机B扫描仪C显示器D绘图仪 2．扫描仪按所支持的颜色分类可分为（D） A单色扫描仪和彩色扫描仪B灰度扫描仪和彩色扫描仪C单色扫描仪和黑白扫描仪D黑白扫描仪和灰度扫描仪3．平板扫描仪中感光元件一般采用（B ）。 A.光电倍增管 B.电荷耦合器 C.接触式感光器件 D.其他 4．在扫描仪的特性中，其中决定扫描仪颜色还原的真实程度是（C ）。A.扫描幅面 B.扫描分辨率 C.扫描色彩倍数 D.扫描速度、5．目前，办公用扫描仪中的主流产品是（B ）。A.手持式扫描仪 B.平板式扫描仪 C.馈纸工扫描仪 D.胶片工扫描仪 6．在扫描仪的接口硬件安装中，（B ）接口不需要在计算机关机的情况下操作。 A.LPT https://www.360docs.net/doc/e9897704.html,B C.SCSI https://www.360docs.net/doc/e9897704.html, 7．日常的使用中，应注意下面哪几个方面的维护与保养（ B ）。 A.保持良好的工作环境 B.定期做好清洁工作 C.保护好光学成像部件 D.不能随意拆卸扫描仪 8..Windows 2000中的设备管理和设置功能是通过( B )窗口中程序实现的。 A.我的电脑 B.控制面板 C.对话框 D.桌面 9.以下分辨率最高、打印质量最好的打印机为( D )打印机。 A.针式 B.喷墨 C.热敏 D.激光 10、若对下面常用的微机外设接口进行比较，（ D ）具有传输速度快、占用系统资源高的特点。 A.SCSI接口 https://www.360docs.net/doc/e9897704.html,A接口 C.并行接口 D. IEEE 1394 接口 11．下列哪一项是输出设备（A）A 打印机B鼠标C扫描仪D键盘 12.微处理器主要由____________构成。( B ) A.总线和内存储器 B.运算器和控制器 C.时钟和运算器 D.控制器和内存储器 13.数码复印机的工作过程分成5个步骤，第3个步骤是( A ) A.显影 B.形成静电潜像 C.转印 D.定影 14.复印机在使用之前必须先预热，预热时间大约为( A ) A.0～50秒 B.60～240秒 C.250～300秒 D.300秒以上 15.Word中（A ）对话框用来设置打印内容。 A.文件 B.打印 C.设置 D.选项 二、填空题 1.扫描仪和__打印机__分别是图像输入和输出的计算机外部设备。 2.请写出三项以上扫描仪的主要参数：分辨率、扫描位数、_扫描媒介_。 3．针式打印机又叫击打式打印机。4．喷墨打印机多使用黑、青、洋红和黄4色墨盒。 5．平板式扫描仪的核心部件是感光部件。 6. 分辨率是衡量打印机精度的重要指标。 7、复印机的电源应该在220 V。8、复印机的安装环境的温度5~35 ℃，湿度应该20%~85% 。 三、判断题 1.分辨率是衡量打印机精度重要指标，所以同样分辨率的喷墨打印机和激光打印机的打印效果一样。（×） 2.针式打印机是已经淘汰的打印机型。（×） 3.扫描仪分辨率的单位是dip.（×） 4．硬盘容量小，速度慢，所以不是计算机的主要存储设备。（×）5．Ups就是不间断电源。（√） 6.色彩深度与扫描图像质量有关。（×）7．办公系统计算机的配置宜选32位以上的计算机。（√） 8.扫描仪只能扫描图片。（×）9．激光打印机是以激光为光源，在数字信号控制下，用电摄影法输出的高速，击打式打印机。（×）10．激光打印机由感光鼓、上粉盒、打低电晕丝、转移电晕丝、加热辊等组成。（√） 四、名词解释 1、dpi——分辨率 2、CCD——电荷耦合器件 3、CPU——中央处理器 4、UPS——不间断电源 5、中间色调——灰度级。 五、简答题 1．如何清洗喷墨打印机的打印头？ 答：①确认需要进行打印头清洗操作。 ②确认打印机处于开机状态，墨尽指示灯不亮。 ③按住“清洗”键3秒钟，打印机开始清洗打印头，清洗打印头大约需要30秒钟。 ④清洗完成后，打印喷嘴检查确认打印头是否清洗干净并使清洗周期复位。 2、简述平板式扫描仪的基本组成及主要参数和特点。 答：常见的平板式扫描仪一般由光学系统、光电转换部分、电子系统和机械传动部分组成。 主要参数：①分辨率：300~2400dpi。②扫描速度：与分辨率有关。③扫描位数：24位、36位、48位。④扫描幅面：A4幅面和A4加长幅面。 3、对复印机的安装环境又什么的需求？ 答：①电源电压稳定在220v。 ②接地阻值小于4Ω。 ③室内温度:5~35℃，室内湿度：20%~85%。 ④工作面积：不小于12㎡。 ⑤检查通风情况，应加装空调、排风扇等辅助通风设备，减少消除复印过程中粉尘的现象，及时排出对人体有害的气体。