2021年工程款支付审批流程图

2021年工程款支付审批流程图
2021年工程款支付审批流程图

工程款中间(结算)支付审批流程

欧阳光明(2021.03.07)

工程款支付审批流程详细介绍

工程款支付审批流程 1.目的 为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用,特制定本审批流程。 2.适用范围 本管理办法适用于所有项目工程款支付的管理。 3.职责 技术管理组主要负责对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行 审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量的确认;办公室主要负责复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定;院财务科根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。 工程总监根据工程项目部及成本控制的审核意见提出对本次进度款支付的审核意见; 工程项目技术组施工单位申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量审核确认负全面责任; 跟踪设计单位根据工程项目部及成本控制造价人员的审核意见提出对本次进度款支付的审核意见; 技术管理组材料负责人对自身负责的材料及设备供应工程款的审核确认负全面责任; 财务人员对自身负责的工程款的支付及扣款负全面责任。 4.工程进度款的支付 具备申请付款的条件: 按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合 同约定要求;相关工程资料齐全等。 工程进度款的确认及支付审批流程: 4.2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程进度款支付申请书》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等);若为分包单位,其《工程进度款支付申请书》在提交监理公司前须总包单位签署审核意见。 对施工单位提交的《工程进度款支付申请书》中内容在1个工作日内进行核实确认,并在《工程款支付审批表》中签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交跟踪审计单位; 跟踪审计单位对监理部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》在3个工作日内进行审核确认并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合

工程款支付管理流程

工程款支付管理流程 一、目的 为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质量和进度,控制工程成本。 二、适用范围 适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款的支付。 三、工程预付款、进度款和结算款支付流程 (一)工程预付款支付流程 1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给基建预算人员,施工单位项目经理要签字确认; 2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部; 3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。 (二)工程进度款支付流程: 1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算部、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。 2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。

3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审核专员)签字确认。(注:预算人员要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。) 4、预算员(审核专员)将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。 5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。 6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。 7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。 8、其他注意事项: 施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。 (三) 工程结算款支付流程: 1、施工单位向工程部提交《工程款支付申请表》(必须经施工单位项目经理签字并加盖印章) 2、现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并签署《工程款支付申请表》上报工程部经理,

预付款、工程款审核与审批流程统一规定

预付款、工程款审核程序统一规定 第一步:“预付款”申请:总包及施工单位可直接向业主申请(可不经过监理审核),业主根据合同条款要求向各总包及施工单位办理的“预付款”手续,但要在监理备案(即用款审批表);第二步:“进度款”申请:总包及施工单位首先向监理提交如下“表格文件”: 1、工程款支付申请表(附件1/施工用表) 2、本月工程计量报审表(附件2/施工用表) 3、本月工程量汇总表(附件3/施工用表) 4、本月工程形象进度(附件4/施工用表) 第三步:“表格文件”递交:监理收到以上“表格文件”后(各总包及施工单位先提交给监理单位),资料员按规定要求分别送给各专业监理工程师审核(重点本月的合格工程量及施 工资料与工程同步等),最后由专业监理工程师报给总监审批最终工程款额(重点检查 本月形象进度%和施工资料与工程同步等); 1、监理资料员按总监要求,开具“工程款支付证书”;(附件5/监理用表,由监 理方填写,业主见到此表/附件5后,方可办理后续支付手续) 2、业主收到监理开具“工程款支付证书”后,业主填写“XXXXXXX工程(项目) 用款审批表”,各总包及施工单位按业主“用款审批表/业主表格”要求送至 总监签署意见。 第四步:“工程款支付达到XX%”控制点:总包及施工单位应提前或同时提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后,监理方可按XX%控制点支付工程款。否则扣减O-0万元,待全部提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后,再支付扣减部分工程款。第五步:“竣工结算”的要求:如总包及施工单位未提交全部“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”等,监理将不受理竣工结算书,待其全部提交后,方可受理竣工结算审核工作。注:表格文件的附件1、2、3、4的电子版可在监理资料员处拷贝; XXXXX有限公司基建部 XXXXX工程项目监理部 XXXX年XX月X日 、

工程款审批与支付流程

深圳特力吉盟投资有限公司 工程款审批与支付流程(草拟) 第一章总则 第一条为了规范工程款审批与支付制度, 严格控制公司资金的安排与使用,避免超付工程款现象发生,确保公司利益,针对工程款审批与支付的具体情况,制定本流程。 第二条凡属工程项目建设、安装、维修、装修等需要进行工程款支付、转账、抵扣等工作,均应遵守本流程。 第三条本流程所称工程款,是指资本性投入的工程项目中应支付给承包企业的工程承包款、甲供材料款、装修款、维修款及设备采购款、服务咨询费等。 第二章工程款支付规定 第四条办理工程项目建设、安装、维修、装修、甲供材料和设备采购等工程款支付业务,必须按照本流程及其他相关制度规定。 第五条签订工程合同要做到项目、合同、主体一一对应,即:一项目一合同,一合同一主体。 第六条工程合同签订时必须要有工程价款,签订的工程价款要有审定后的工程报价,审定报价应遵循“准确、谨慎、适度从严”的原则。 第七条施工过程中由于客观情况发生变化,必须变更合同内容的,应及时办理经济签证手续或签订补充合同,但新增工程内容原则上不纳入进度款支付范围。 第八条施工过程中产生的经济签证,原则上不允许支付工程进度款,待工程竣工结算完毕时进行一次性结算支付。 第九条严格按照合同约定主体进行工程款的支付。如承包人属企业法人单位,只能与合同主体单位办理前述相关业务。 第十条未签订合同前一律不得支付工程款。 第十一条设计工程部门应随时了解掌握工程进度,一般情况下(特别是土方、基坑支护、桩基等基础工程)做到完成一个分项工程,核定该部分工程量,开发成本部审核。即使暂时不能办理结算,也必须保管好实际完成工程量资料,以利后期结算、工程款支付。 第十二条与工程承包人和材料供应商签订的所有工程承包合同和材料供应合同必须报送一份完整合同原件到财务部备案。 第三章工程款支付审批程序 第十三条甲供材料设备审批程序 (一) 甲供材料设备供应商根据合同相关条款(如材料供应数量、质量、规格、供货时间等要求)填写《请款单》。 (二) 工程设计部现场代表按照合同条款和工地现场要求对供应商提供的实物进行验收,并填写《付款审批表》及验收意见(至少包含以下内容:实际收货数量、供货时间、货物质量及品名、种类、规格、型号是否与合同约定条件一致)。 (三)设计工程部、成本部负责人对《付款审批表》认真审查,核实后签署是否同意支付的明确意见,开发成本部分管总监签署审核意见。 (四) 财务部门对供应商出具的供货发票、实物验收单、供应合同及《付款审批表》的前期签审程序进行核实。同时,财务部门相关人员应对该供应商与本企业的往来账务(包括已付款、欠款金额等)进行核对、清理,若有欠款应及时扣回。审核完毕后财务

房地产工程款支付流程与流程图

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房产公司工程款支付流程图

付款审核审批工作程序 1、目的:杜绝错付、超付,以确保工程进度、控制成本。确保第一时间正确解决问题。 2、范围: 2.1工程款的审核审批(预付款、进度款、结算款)。 2.2设备款的审核审批。 2.3零星工程款的审核审批。 3、职责:严格执行合同条款、公司的规定和管理程序,仔细审核已付款情况,即时做好台帐,加强各流转部门信息传递,合理安排付款时间,保障工程进度。 4、程序:

4.1审核主管工程师上报的“付款申请单”以及所附资料,若发现资料不符合《工程付款手续管理程序》即退回并说明所缺资料、内容。 4.2审核 4.2.1按照合同条款,仔细审核每项付款。 4.2.2深入工地现场,了解工程进展,在付款时做到心中有数。 4.2.3与项目主管工程师保持良好沟通。 4.2.4及时做好台帐,严格核对“已付款”,杜绝超付。 4.2.5加快各部门审批程序,做好解释工作,对财务部提出各种工程进展问题,做到有问必答。 4.2.6合理安排如每笔付款,做到急事急办,绝不拖延时间,影响工期。

4.2.7做好发放支票、收齐发票工作。 4.3付款审批流程: 该流程基本同“合同审核审批流程”。 主管工程师上报付款申请单成本主管审核签字工程部经理同意分管副总同意预算部登记财务部开支票、领用支票。 4.4各类付款审核: 4.4.1工程预付款审核:预付款=合同金额×预付% 4.4.2工程进度款审核:由施工单位编制上报,工程部主管工程师签署意见的已完工程进度报表,经成本主管审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。

公司内通知公告流程图

公司内通知公告流程图如下图P3-70所示: P3- 1 流程说明: 1.申请:由通知发布部门申请人填写通知内容,确定通知的性质,用户填写 完,系统判断是否总部或郑州分公司,如果是则提交给当前部门领导审核,如果不是,而是其他分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 2.审核:部门领导对公告内容进行审核,如果内容不符合要求可以退回给申 请人修改。在内容符合要求的前提下,如果是总部直属部门,则直接发布,如果是郑州分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 3.审核:所属分公司综合部领导对提交的通知公告内容进行审核,如果内容 不符合要求可以退回给申请人,在内容符合要求的前提下,如果是郑州分公司,则审批后即可发布,如果是其他分公司,则提交给分公司领导审批。 4.审批:分公司领导审批自己所在分公司提交的通知公告,如果不同意发布,

可以退回给申请人,如果同意,则需要提交给公司综合部领导审批。 5.审批:公司综合部领导对分公司提交的通知公告进行审批,如果同意则直 接发布,如果不同意,则退回给申请人。 重要通知发布流程图如下图P3-71所示: P3- 2 流程说明: 1.申请:由通知发布部门申请人填写通知内容,确定通知的性质,用户填写 完,系统判断是否总部或郑州分公司,如果是则提交给当前部门领导审核,如果不是,而是其他分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 2.审核:部门领导对通知内容进行审核,如果内容不符合要求可以退回给申 请人修改。在符合要求的前提下,如果是总部通知,则提交给公司综合部领导审批,如果不是,则需要提交给分公司综合部领导批准。 3.审核:分公司综合部领导对分公司提交的通知公告内容进行审核,如果内 容不符合要求可以退回给申请人。在符合要求的前提下,如果是郑州分公

工程款支付审批流程

工程款支付审批流程 一.工程进度款的支付 1、具备申请付款的条件: 按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。 2、工程进度款的确认及支付审批流程: 2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向建设单位提交《工程进度款支付申请表》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完工程量的预算书等)。 2.2工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请表》中内容进行核实确认,并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交预算部; 2.3预算部造价人员对工程部报送的《工程进度款支付申请表》及工程管理部签署的意见核算工程量,填写《工程款支付审批表》审核确认并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等); 2.4预算部经理对造价人员报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见后交财务部; 2.5财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见(主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认)后交常务副总。 2.6常务副总对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核并签署复核意见后交总经理; 2.7总经理对常务副总报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部; 2.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程进度款。财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程管理部。 2.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。

工程款支付流程

工程款支付流程图

付款审核审批工作程序 1、目的:杜绝错付、超付,以确保工程进度、控制成本。确保第一时间正确解决问题。 2、范围: 2.1工程款的审核审批,预付款、进度款、结算款。 2.2设备款的审核审批。 2.3零星工程款的审核审批。 3、职责:严格执行合同条款、公司的规定和管理程序;仔细审核已付款情况;即时做好台帐;加强各流转部 门信息传递;合理安排付款时间;保障工程进度。 4、程序: 4.1审核主管工程师上报的“付款申请单”以及所附资料;若发现资料不符合《工程付款手续管理程序》即退回并说明所缺资料、内容。 4.2审核 4.2.1按照合同条款,仔细审核每项付款。 4.2.2深入工地现场,了解工程进展,在付款时做到心中有数。 4.2.3与项目主管工程师保持良好沟通。 4.2.4及时做好台帐,严格核对“已付款”,杜绝超付。 4.2.5加快各部门审批程序,做好解释工作,对财务部提出各种工程进展问题做到有问必答。 4.2.6合理安排如每笔付款,做到急事急办,绝不拖延时间影响工期。 4.2.7做好发放支票、收齐发票工作。 4.3付款审批流程:

该流程基本同“合同审核审批流程”。 主管工程师上报付款申请单成本主管审核签字工程部经理同意分管副总同意预算部登记财务部开支票、领用支票。4.4各类付款审核 4.4.1工程预付款审核:预付款=合同金额×预付% 4.4.2工程进度款审核:由施工单位编制上报,工程部主管工程师签署意见的已完工程进度报表,经成本主管审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。 工程进度款=合同金额×已审核进度% 检验是否超付 工程款不超付:合同金额-合同金额×已审进度%-已付金额<合同金额×(1-下浮%)×(1-保修金%) 4.4.3工程结算款审核:根据已审核工程结算。 工程结算款=结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款。 4.4.4设备款的审核、材料设备款的支付:主办人必须附上相应送料单、入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后按实结算。 4.4.5零星工程款的审核:零星工程即无合同的工程按实结算后给予付款。 零星工程款=结算金额-扣款。

工程款支付审批流程(20210217161948)

中国北车集团大连机车研究所有限公司 旅顺产业基地建设项目工程款支付审批流程 一、目的 为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用,特制定本审批流程。 二、适用范围 本流程适用于中国北车集团大连机车研究所有限公司旅顺产业基地建设项目所有工程款支付的管理。 三、职责 监理单位负责对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量的确认;造价咨询单位负责对申报的工程款进行合同履约情况复核及综合合规性审核;项目管理公司负责复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定;搬迁办主要负责对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,并建立支付台账;公司财务部根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。 四、工程进度款的支付 1、具备申请付款的条件: 按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。 2、工程进度款的确认及支付审批流程:(1)施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程预付/进度款支付申请表》、《XX 月份安装/土建的工程量汇总表》(另附工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等),一式六份;若为分包单位,其《工程预付/ 进度款支付申请表》在提交监理公司前须总包单位签署审核意见。 (2)现场专业监理工程师对施工单位提交的《工程预付/ 进度款支付申请

表》等资

料在 3个工作日内进行核实确认,并填写《工程预付 / 进度款支付证书》提出审查意见, 将所有资料交项目管理公司; 3)项目管理公司对监理部报送资料及手续(主要包括施工单位报送的申请资料 及监理单位确认的资料) 复核,待资料及手续齐全, 征得搬迁办同意后转交给造价咨询 单位; 7)经搬迁办审核确定的工程款资料由项目管理公司下发给各相关单位,施工单 位按照审核确认的工程款金额填写《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》 ;监理 单位监理费以本次施工单位支付工程款为基数, 按照合同约定填写 《旅顺产业基地建设 项目工程款付款审批表》 ;同时待搬迁办通知后提交发票。 (8)《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》 由项目管理公司和搬迁办负责逐 级审批, 经大连所主管领导签认的 《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》 作为付 款依据,由搬迁办当月 25 日前编入下月资金使用计划,下月财务部按审批确认金额支 付工程款。 (9)搬迁办根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》 。 注:工程设计、造价咨询、勘察测绘、项目管理、监理等技术服务性合同支付工程 款时,由服务单位报送付款申请并按 《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》 流程 进行审批支付。 4)造价咨询单位收到项目管理公司转交的资料后,在 3 个工作日内进行审核确 认并提出审核意见 (主要包括已完工程量及已完产值的确认、 应扣款及应付进度款的审 核确定等),随后返给项目管理公司; 5)项目管理公司收到造价咨询单位提交的资料后,在 2 个工作日内进行审核确 认并签署审核意见 (主要包括已完工程量及已完产值的确认、 应扣款及应付进度款的审 核确定等),随后提交给搬迁办; 6)搬迁办对项目管理公司审核的工程款申请资料在 2 个工作日内审核完成

工程款支付管理流程

工程款支付管理流程 第一章总则 第一条为加强菏泽永泰置业有限公司(以下简称“公司” 财务管理工作,强化工程管理,确保工程质量,减少费用支出,提高资金效益,完善内控制度,使公司的工程管理走上管理有序,良性循环的轨道。根据国家有关文件规定,结合公司实际,制定本制度。 第二条本制度主要规范工程项目款项的支付,包括勘察、测绘、设计、施工、工程材料供应、工程变更、现场签证等项目建设工程的预付款、分项工程、进度款、结算款、保修金等款项。 第二章工程款支付基本要求 第三条工程款的支付,应依照甲乙双方签订的合同约定、相关(补充)协议及相关工程审计报告为依据,确保工程款支付及时准确。 第四条承包方应确定专人负责办理相关款项支付,工程款申请人应持以下证件及资料到发包方办理备案手续: (一)企业法人签字的委托函; (二)申请人本人身份证原件及复印件; (三)企业开户行全称 及账号(加盖公章); 如承包方变更工程款申请人时,应重新到发包方办理备案手续。 第三章工程款支付审核程序 第五条工程预付款。工程预付款指为履行工程合同而向另一方当事人支付一定数额的定金。因特殊原因在工程开工前,依据合同须向承包方支付预付款时,由承包方向发包方提出支付申请,监理单位签署意见转发包方及审核单位审核,走完内部签报程序后,办理支

付手续。 工程预付款不得超过该工程工作量所需资金的10%, 并根据周转情况陆续抵冲工程进度款,不具备开工条件的工程项目不得支付工程预付款。 第六条工程进度款。在工程合同生效后,按照合同确定的比例向承包方预付一定数额的款项或工程进度款。承包方应于每月日编出当月(含上月后_____ 天)实际完成工 程量及工程款价,报送发包方和监理单位出具审核意见后统一报审核单位审定。报表采用统一格式(见附表)。 (一)监理单位首先对承包方报来的上述报表进行认真审核。审核所报内容是否符合实际情况及合同规定,符合合同约定付款条件的,由总监理工程师开具工程款支付证书。 (二)监理单位对报表中的数据、资料有异议时应及时通知承包方,承包方对其进行修改后再报监理单位核签,若监理单位认为不具备支付当月进度款条件的,也应及时通知承包方。 (三)监理单位签署同意支付当月进度款的意见后,发包方及审核单位再审核并走完公司签报后,承包方方可取得公司付款。 工程进度款一般不得超过合同造价的— %,竣工验收后付至%,质保期满后,再付尾款___________________________ %,或按合同 具体付款条款执行。 第七条工程结算。指工程竣工后,按照审定的结算金额扣除预付款、工程进度款、质保金等后向对方支付的工程尾款。发包方在办理工程款结算手续前,向监理单位、综合业务部等公司相关部门、计划财务部发出工程会签单,确认承包方已没有任何未完成事项、施工现场及道路已清

集团公司审批流程

集团公司 各公司业务流程、对应业务规则及表单 1、业务招待申请审批流程 (2) 2、差旅费用报销审批流程 (4) 3、汽车费用报销审批流程 (6) 4、质量问题处理申请审批流程 (9) 5、费用报销审批流程 (11) 6、材料采购申请审批流程 (13) 7、包装材料采购制度流程 (15) 8、公章使用申请审批流程 (17) 9、借款申请审批流程 (20) 10、用款申请审批流程 (22) 11、付款申请审批流程 (24) 12、请假申请审批流程 (26) 13、食堂采购付款申请审批流程 (28) 14、财务档案销毁审批流程 (30) 15、毛鸡运费付款申请审批流程 (32) 16、产品退款退款申请 (34) 17、工资付款申请审批流程 (36) 18、车间工资发放表单审批流程 (38) 19、毛鸭付款申请及合同退款申请 (40) 20、毛鸭价格审批流程 (42) 21、汽车费用申请审批流程 (44) 22、生产车间招聘流程 (46) 23、班组长培训流程 (48) 23、福利领取审批流程 (50) 24、办公用品申领流程 (52)

25、材料采购申请审批流程 (54) 26、文件呈报审批流程 (56) 27、外来学习申请审批流程 (58) 28、代扣检疫费申请 (60) 29、油价调整通知流程: (62) 30、胴体出成调整通知流程 (64) 31、保价鸡合同政策调整通知流程 (66) 32、会议室使用申请流程 (68) 32、住宿申请审批流程 (69) 33、离职申请审批流程 (70) 34、人事变动审批流程 (71) 35、档案借阅申请流程 (72) 36、收文审批流程 (73) 37、奖惩申请审批流程 (73)

工程进度款审核及资金支付流程管理细则

云南能投普洱建设投资有限公司 工程进度款审核及工程款支付流程管理细则 公司各主管部门: 为进一步规范工程进度款审核及工程款支付流程,明 晰责任范围, 防范与控制工程款支付风险,提升管理效率依据国家质量监督检验检疫总局、住建部、档案局颁发的 系列国家规范、管理文件及《云南能投基础设施投资开发建设有限公司工程建设项目检查管理办法》规定,结合我司工程项目建设工作的实际情况,特制定本管理细则。 1)承包单位按照合同规定时间,书面汇总描述工程 的实际形象进度,并附已实施合格工程量费用预算,填写《工程款支付申请表》及相关附表,一式三份,报监理和甲方项目管理中心; 2)总监理工程师和甲方项目管理中心专业工程师、 项目管理中心负责人应逐级对已实施合格的分项工程工程量进行核定并签署意见,于规定时间内将《工程款支付申请表》及相关附表报送公司经营管理部审核; 3)经营管理部依据监理单位、公司项目管理中心已 核定完成的合格工程量及合同的分项单价,审核进度款费用,并扣除合同约定相应款项后确定本期应付款,在《工程

款支付申请表》签字,交财务融资部审核签字。(说明:工 程款支付申请表格式及工程款申请清单明细参照附表1、2 填写,无监理单位参与的空白填写。) 二、公司内部工程进度款资金支付流程依据云南能投普洱建 行)》执行: 设投资有限公司《合同管理及合同流程审核管理办法(试1)经营管理部将审核签字完成的《工程款支付申请 表》(见表1、表2)并附公司内部审核流程用表《支付审 批单》(见附表3)交经办部门负责人、归口管理部门、财 务、分管领导、财务管理部、财务总监、总经理、董事长、集团签 字审批; 2)经营管理部、财务融资部负责累计各类合同的 度款汇总表》; 3)经营管理部负责通知各承包单位领取付款单;4)承包 单位领取付款单后开具相应增值税专用发票 交至财务融资部; 5)财务融资部支付本期进度款。 、工程竣工结算申请流程参照一、二条执行,竣工结算申请表 参照附表4。 附表1:工程款支付申请表

工程款拨付工作流程

工程款拨付工作流程1.工程部根据施工合同有关条款约定,按照合同节点向财务部报月度工程用款计划;确定拨付款金额范围;并向财务部提供有关合同。 2.固定合同价的付款 施工完毕后,由工程部负责该项目的工程师组织相关人员对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量进行审核、确认、验收,并整理、填写联合验收单; 成本合约部在收到验收合格证明后,复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量,严格按双方签字盖章后认可的合同(协议)有关条款审核后,确认应拨付的工程用款,方能在工程拨款通知单上签字; 工程部负责对工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量进行审核确认; 财务部依据相关材料复核是否达到付款条件,审核拨付款额与资金使用计划的一致性,核实拨付款合计及应扣款项; 主管副总经理全面审核; 总经理审批; 财务部根据总经理签署的审批意见作为拨付款依据,进行工程款的拨付与扣除。施工单位根据工程部及成本合约部核实后的工程款开具收据(分次拨款)或正式发票,财务部拨付款。如未提供正式发票,需先扣除该工程款的一部分作为开发票的保证金,提供正式发票后,该保证金如数退还。

3.可调价合同价的付款 根据合同中约定的付款方式,施工期间需付款的,在工程达到合同付款条件后,工程部负责该项目的工程师负责确认工程形象进度、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量、应扣款项、相关工程资料是否齐全等,并且将该目标段质量标准及进度标准,以书面形式告知成本合约部; 成本合约部负责复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量,确认应拨付的工程用款,严格审核双方签字盖章后认可的合同(协议)有关条款,在工程拨款通知单上签字; 参照——执行; 4.在支付最后一笔工程项目款之前,工程部负责该项目的工程师须提供包括水电费、罚款等各种款项的依据,成本合约部按规定复核并完备各款项金额,财务部核对该项目往来帐款并确认无误后,方能在工程拨款通知单上签字; 5.材料设备款拨付参考工程款拨付工作流程。

工程款支付审批流程

工程款支付审批流程 一、“工程款支付”是指公司收到建设单位支付的工程款后,由项目经理(或工程负责人)向公司申请专款专用、批准给项目支 付工程费的情形。 (1)目的:杜绝错付、超付、以确保工程进度、控制成本。确保第一时间正确解决问题。 (2)适用范围:a、工程款的审核审批(预付款、进度款、结算款) b、设备款的审核审批 c、零星工程款的审核审批 二、职责说明:严格执行合同条款、公司规定和管理程序,仔细审核已付款情况,即时做好台账,加强各流转部门信息传递,合 理安排付款时间,保障工程进度。

工程款支付申请表

注:1原则上[本次实际转帐金额]应与[经审核本次应付款]数额一致,实际支付不得高于应付款数额,当实际支付低于应付款数额2000元以上时,申请人或财务部门应持申请单向分管副总和总工程师说明情况,且在最后确认栏中注明。 2 、由申请人本人到财务领取现金方式支付工程款的,应在最后确认栏中注明“现金领取”。 3、本表由财务部门留存。 四、当建设单位支付的工程款到帐后,由工程负责人填写《工程款支付申请表》,并按表中第一步至第五步依次进行审批。 五、财务部门凭已签署的申请表予以支付工程款前,应对数额及所附资料进行全面核实,确认无误后方可进行支付。每申请支 付一笔工程款,申请人应在《工程款支付申请表》之后另附能证明具备以下条件的资料: 1)已与建设单位及公司签订合同(正式合同、内部合同); 2)民工工资无拖欠(提交一份从开工至申请支付日期间的《民工工资表》)。

3)合同约定限时应交纳的各类费用和办妥的事项均已履约,且无其他不予支付的情形。 六、工程属于分公司范围内的,《工程款支付申请表》中分管副总一栏还应增加经营副总的意见 七、经审批的《工程款支付申请表》由财务部门留存。 工程款支付流程 1、施工单位持工程款支付申请表,由项目监理、总监签字认可。(一式份) 2、施工单位持工程款支付申请表,甲方工地代表及工程部经理签字认可。

建设工程款支付流程

工程款支付流程 为规范建安工程款支付流程,加快流转速度,提高工作效率,特制定本建安工程款支付流程。 1、工程部每月末根据下月工程施工进度情况按合同约定的价格、进度、质量、付款方式、标准,编制工程款安排计划表,报总工程师审核。 2、经总工程师审核签字后分别报送总经理和财务部备案,做为筹措工程款的计划依据。 3、施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。 4、监理在接到上述申请资料后二天内完成审核工作,对已完成形象进度进行审核,报送工程部审核; 5、工程部收到上述资料后,工程部经理应在一天内完成审核工作,并在《工程款支付审批单》提出审核意见签字,附加上月可以完整说明工程形象的照片,然后提交总工程师审核; 6、总工程师收到上述资料后,一天内完成审核工作,然后提交工程咨询单位审核,此审核工作为五天; 7、工程咨询单位审核完成后,提交《工程款支付审核书》及审核资料至总工程师;

8、总工程师审核《工程款支付审核书》及相关资料,并在《工程款支付审批单》上提出审核意见签字,以书面方式提交总经理《关于施工进度付款情况报告》和《工程款支付审批单》,此审核工作为一天; 9、总经理一天内完成审核工作,相关领导在《工程款支付审批单》上明确意见并签字,此过程为内部流转程序; 10、上述审核完毕后,由总工程师将《工程款支付审批单》提交财务主管,由财务主管通知施工单位本次付款核定金额。施工单位必须在每月10日前将完税发票交财务,财务收到发票后在三个工作日内付款。 附:1、年月工程款计划表 2、年月30日实际完成进度、质量审核表 3、工程款支付审批表

工程款支付流程及说明

工程款支付流程及说明 为规范建安工程款支付流程,加快流转速度,提高工作效率,特制定本建安工程款支付流程。 1.施工单位每月25日前提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。 如施工单位25日之后申请付款,造成延期付款责任由申请单位自负; 2.监理在接到上述申请资料后二天内完成审核工作,对已完成形象进度进行审核,提交《工程款支付证书》,报送工程部审核; 3.工程部收到上述资料后,工程部经理应在一天内完成审核工作,并在《工程款支付审批单》提出审核意见签字,附加当月25日可以完整说明工程形象的照片,然后提交总工程师审核; 4.总工程师收到上述资料后,一天内完成审核工作,然后提交工程咨询单位审核,此审核工作为五天; 5. 工程咨询单位审核完成后,提交《工程款支付审核书》及审核资料至总工程师; 6. 总工程师审核《工程款支付审核书》及审核资料,并在《工程款支付审批单》上提出审核意见签字,以电子邮件方式提交董事会成员《关于xx·富贵苑xxxx-xx进度付款情况报告》、《工程款支付审批单》,此审核工作为一天; 7.董事会一天内完成审核工作,相关领导在《工程款支付审批单》上明确意见并签字,此过程为内部流转程序; 8.上述审核完毕后,由总工程师将《工程款支付审批单》提交财务主管,由财务主管通知施工单位本次付款核定金额。施工单位必须在每月10日前将完税发票交财务,财务收到发票后在三个工作日内付款。 附件1、《工程款支付审批单》 附件2、《工程款支付申请表》 附件3、《工程款支付证书》 附件4、《工程款支付审核书》

工程款支付申请表 工程名称:合同编

预付款、工程款审核与审批流程统一规定教程文件

预付款、工程款审核与审批流程统一规定

预付款、工程款审核程序统一规定 第一步:“预付款”申请:总包及施工单位可直接向业主申请(可不经过监理审核),业主根据合同条款要求向各总包及施工单位办理的“预付款”手续,但要在监理备案(即用款审批表); 第二步:“进度款”申请:总包及施工单位首先向监理提交如下“表格文件”: 1、工程款支付申请表(附件1/施工用表) 2、本月工程计量报审表(附件2/施工用表) 3、本月工程量汇总表(附件3/施工用表) 4、本月工程形象进度(附件4/施工用表) 第三步:“表格文件”递交:监理收到以上“表格文件”后(各总包及施工单位先提交给监理单位),资料员按规定要求分别送给各专业监理工程师审核(重点本月的合格工程量 及施工资料与工程同步等),最后由专业监理工程师报给总监审批最终工程款额(重点检查本月形象进度%和施工资料与工程同步等); 1、监理资料员按总监要求,开具“工程款支付证书”;(附件5/监理用表, 由监理方填写,业主见到此表/附件5后,方可办理后续支付手续) 2、业主收到监理开具“工程款支付证书”后,业主填写“XXXXXXX工程(项 目)用款审批表”,各总包及施工单位按业主“用款审批表/业主表格”要 求送至总监签署意见。 第四步:“工程款支付达到XX%”控制点:总包及施工单位应提前或同时提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后,监理方可按XX%控制点支付工程款。否则扣减O-0万 元,待全部提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后,再支付扣减部分工程款。 第五步:“竣工结算”的要求:如总包及施工单位未提交全部“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”等,监理将不受理竣工结算书,待其全部提交后,方可受理竣工结算审核 工作。 注:表格文件的附件1、2、3、4的电子版可在监理资料员处拷贝;

工程款项支付流程

工程款项支付流程 1、公司所属各单位、部门的大额款项支付,采取“提前申报的程序,积极筹措的态度”加以执行。 付款金额在50万元以下,必须提前2个工作日通知财务部;金额在50-100万元(含100万元)之间,必须提前3个工作日通知财务部;金额在100万元以上,必须提前5个工作日通知财务部。在手续齐全的情况下,开立各类保函和银行信贷证明须提前4个工作日,通知财务部。 上述必须按照规定格式所列要素填制并审批,各部门若不按规定的提前期通知财务部,造成的经济与法律责任由各部门经办人员和分管领导共负其责。由公司统一办理的投标保证金、投标保函、履约保证金、履约保函、预付款保函、银行信贷证明,其经办人、部门负责人必须严格按照事先明确的保证金归还时间和保函的收回时间执行。 若出现不能按照原约定时间归还的,必须在3日内出具书面报告,并按照原审批程序逐级报批后,报送公司财务部备案。否则公司财务部将根据实际占用资金的金额,按照银行(同期一年期)贷款利率按天计算,对上述责任人(经办人、部门负责人)共同进行经济处罚;若上述情况出现2次,则从第2次开始经济处罚对应的利率为银行(同期一年期)贷款利率的2倍进行计算。上述处罚,财务部将对责任人发函后进行公示,月末书面通知劳

资部门从责任人的工资中扣除。 2、工程(材料)款的支付,必须依据合同、预决算书、发票等相关原始凭证由依次由经手人、项目经理、计划人员、主管经理、财务人员审核后进行拨付,工程款的拨付必须严格按照合同和发票上的单位名称和帐号进行拨款,严禁填发收款人名称为空(或与合同或发票名称不一致)的支票。各相关人员,要严格杜绝超付工程款(包括分包商因纠纷导致我方被迫支付或被甲方强行支付)的现象发生,对出现上述情况给公司造成损失的按照《水务建设工程公司责任追究制度》进行严肃处理。 3、工程款支付手续(流程)为:分公司根据预决算书等相关工程资料提前报公司计划部审核,计划部审核结算单的累计付款金额后确定本次付款金额,并填制“支付款项证明单”,由计划部负责人签字确认。接下来报公司分管领导审核,分管领导签字确认后,最后报财务部负责人审核,财务负责人签字确认后,最后交出纳人员支付工程款项。 工程公司财务部

公司内审批流程图解释

公司内通知公告流程图如下图P3-70所示: P3-错误!不能识别的开关参数。 流程说明: 1.申请:由通知发布部门申请人填写通知内容,确定通知的性质,用户填写 完,系统判断是否总部或郑州分公司,如果是则提交给当前部门领导审核,如果不是,而是其他分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 2.审核:部门领导对公告内容进行审核,如果内容不符合要求可以退回给申请 人修改。在内容符合要求的前提下,如果是总部直属部门,则直接发布,如果是郑州分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 3.审核:所属分公司综合部领导对提交的通知公告内容进行审核,如果内容 不符合要求可以退回给申请人,在内容符合要求的前提下,如果是郑州分公司,则审批后即可发布,如果是其他分公司,则提交给分公司领导审批。

4.审批:分公司领导审批自己所在分公司提交的通知公告,如果不同意发 布,可以退回给申请人,如果同意,则需要提交给公司综合部领导审批。 5.审批:公司综合部领导对分公司提交的通知公告进行审批,如果同意则 直接发布,如果不同意,则退回给申请人。 重要通知发布流程图如下图P3-71所示: P3-错误!未定义书签。 流程说明: 1.申请:由通知发布部门申请人填写通知内容,确定通知的性质,用户填写完, 系统判断是否总部或郑州分公司,如果是则提交给当前部门领导审核,如果不是,而是其他分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 2.审核:部门领导对通知内容进行审核,如果内容不符合要求可以退回给 申请人修改。在符合要求的前提下,如果是总部通知,则提交给公司综合部领导审批,如果不是,则需要提交给分公司综合部领导批准。 3.审核:分公司综合部领导对分公司提交的通知公告内容进行审核,如果内容

企业财务审批流程图

企业财务审批程序: 一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。 二、说明 总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。 董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。 三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款 1、签批流程 2、审批权责规定: a. 借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式

支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额; b. 财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注; c. 借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。 (二)费用报销: 1、签批流程: 2、审批权责规定: a .报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。 b .财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。 c .部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d .付款原则:谁领款谁签字 (三)日常开支:

工程项目工程款支付程序及管理办法

工程款支付程序管理办法 第一章总则 第一条目的 为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据国家相关法律法规及公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司所属的开发建设工程项目、技术改造项目,包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。 第三条管理原则 工程款支付必须严格按照相关合同条款执行,严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为。 第二章付款流程 第四条工程进度款的一般支付流程: 1. 施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。付款申请需包 含付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程 签证等原始资料(如果合同规定需在进度款中支付),并有项目经理的签 字,加盖单位公章。付款申请表可使用施工单位制式表格。 2. 施工单位每月25 日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单 资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。 3. 请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立完 成审核并出具意见。公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批表,现场 监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章后,将施工单 位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核。 4. 公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,再由公司成本控制部进行复 核,分别提出意见及签字后,报公司工程总监签署意见。 5. 付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司常务副总经理。常务副总审 核后给出支付意见,有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审并知 会请款单位,同意支付的转送财务总监(或公司董事会特别指定的 财务负责人)进行会签。

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