关于进一步规范政府公文审签工作的请示

关于进一步规范政府公文审签工作的请示

为切实提高政府公文处理的质量和时效，不断规范公文发文审签程序，推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化。政府办公室根据《国家行政机关公文处理办法》的有关要求，针对近期公文内容、格式及文字出现明显差错的问题，结合工作实际，就进一步规范公文发文草拟、审核、签发程序有关事项向您汇报如下，并请提出宝贵意见、建议。

（一）以*******县人民政府名义制发公文的基本程序

第一步，由相关部门或政府办相关科室草拟；

第二步，秘书人员把关，分管文秘工作的副主任审修；

第三步，政府办主任、分管副县长审核；

第四步，县长签发；

第五步，起草秘书复核，机要室登记、编号；

第六步，发文、分发、归档。

县长外出期间，经请示县长并得到授权后，按公文的运转程序发文并做好补签工作。

发文审签基本流程如下：

相关部门草拟→秘书人员把关→分管文秘副主任审修→政府办公室主任审核→分管县领导审核→县长签发→起草秘书复核、校对→机要室登记、编号→发文

（二）以县人民政府办公室名义制发公文的基本程序

属办公室内部工作的：

第一步，由相关科室草拟，秘书人员把关，分管文秘副主任审修；

第二步，政府办主任审核、签发；

第三步，机要室复核、登记、编号；

第四步，主办科室校对，发文、分发、归档。

涉及县政府工作的：

第一步，由相关部门或县政府办相关科室草拟；

第二步，主办单位负责人把关，秘书人员草拟，分管文秘副主任审修；

第三步，分管副县长审核，办公室主任签发；

第四步，起草秘书复核，机要室登记、编号；

第五步，主办单位或秘书校对，发文、分发、归档。

政府办主任外出期间，应由政府办主任签发的文件，经请示授权后，按公文的运转程序发文并做好补签工作。

政府会议纪要：由秘书起草；分管文秘副主任把关、审修；主任审核；县长签发；机要室复核、登记、编号；秘书校对，发文、分发、归档。

发文审签基本流程如下：

相关科室草拟→秘书把关→分管文秘副主任审修→政府办公室主任审核（签发）→分管县领导审核→起草秘书复核、校对→机要室登记、编号→发文

（三）严格落实发文职责

1、秘书人员职责：秘书是保障拟制公文质量和确保时效的直接责任人，对公文质量负有直接责任。直接责任人（拟稿人）应在统一格式的《*******县人民政府办公室文件阅批单》指定栏目内签署姓名，以示负责。

2、政府办分管文秘副主任职责：审查是否需要发文，公文内容是否准确体现领导意图，是否符合法律法规政策，是否符合实际，是否具有可操作性，是否需要进一步组织有关部门研究和协商会签。公文用词是否恰当，表述是否准确，语句是否精炼，段落结构是否合理。对存在明显缺陷的公文应退回主办单位重新起草或修改；对符合要求的公文要进行修改完善。

3、政府办主任审核职责：协调公文之间的关系，内容是否正确，是否必须发文，确定审签环节。

4、县长、副县长审签职责：重点审查公文核心内容是否符合有关法律法规和工作实际，是否准确反映政策精神和决策意图及要求。

5、机要室复核职责：审批、签发手续是否完备，行文关系和发送范围是否恰当，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对公文进行实质性修改的，应按程序复审。

6、未经县政府办秘书室修改和分管文秘副主任、主任审修的公文，原则上不得直接呈政府领导签发，机要室不予登记、编号。

附：*******县人民政府办公室文件阅批单

*******县人民政府办公室

文件阅批单

发文单位文件

字号等级密级

标题

拟办意见

分管领导批示意见主要领导批示意见

处理结果

直接责任人份数

汉文维文发文

时间

翻译人

备注