公文 国标-2012 版 Word文档 制作标准

一、公文制作标准（格式篇）

国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合批准发布了《党政机关公文处理工作条例》GB/ T 9704-2012 版用于规范党政机关工作中的公文处理，也是为了亲们工作起来方便，下面我就一篇标准公文Word文档的一些设置做一下具体说明：

第一节，外围

一、页面设置（页边距，如下图上(T)-3.5cm、下(B)-2.9cm、左(L)-2.8cm、右(R)-2.5cm）

（图、1）

那么上（图、1）的页面设置是如何进入设置的呢，如下：

（图、2）

如你所见，只要单击（图、2）中左上角的文件(F) 菜单就可见到页面设置(U)….选项了。

二、页面设置（版式，如下（图、3）所示页眉(H)-1.5cm、

页脚(F)-2.2cm）其进入设置方法同上。（纸张大小，可以不用管，默认的A4就可以）

（图、3）

上面我们对一篇标准Word文档的外围（页边距、纸张、版式）设置进行了说明，下面我们将关于其内围（行距、段落、字体）如何设置也进行相应的说明：

第二节，内围

一、行距（固定值-29.5磅）：用组合键Ctrl+A将文章全选，其效果如下（图、4）所示，

（图、4）然后单击鼠标右键会出现段落(P)….选项, 单击段落(P)….会出现如下（图、5），这时将行距(N)选为固定值, 然后在设置值(A)

里面将磅数手动改为29.5磅, 好的，我们的行距设置就成功啦。

（图、5）

二、段落特殊格式(S)（首行缩进、2字符），由于我们是经常发文（无论上行、下行或者去函）都有部门称呼（不能缩进），所以在编辑段落时只选中正文部分就可以，如下（图、6）效果：

（图、6）

当你对这段正文进行段落首行缩进2字符编辑后其结果如下（图、7）：

（图、7）三、字体（注意：只要是在正文内，无论是一级标题、二级标题还是三级标题，它们的字号都和正文一样——三号字体）

下面我例写一段示范一下：

（注意：由于一二三级标题会有编号，可是Word文档软件会自动编号，只不过按个人经验来看，最好是取消Word文档的自动编号功能（改用手动编号），不然在进行统一格式编辑的时候会遇到很多麻烦，咱们革命同志一切从简，自己动手，丰衣足食是吧，这样反而不会那么麻烦的），好了，下面我就另起一页来示范文件文档的格式：

1空（方正标宋_GBK、三号）

2空（方正标宋_GBK、三号）

3空（方正标宋_GBK、三号）

4空（方正标宋_GBK、三号）

5空（方正标宋_GBK、三号）

6空（方正标宋_GBK、三号）

7党政办编（方正标宋_GBK、三号）签发人：XXX

8空（方正标宋_GBK、三号）

9空（方正标宋_GBK、三号）

重庆市万州区龙沙镇人民政府

关于公文制作标准（格式篇）的说明演示

(方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中)

1空（方正标宋_GBK、三号）

各科室（方正标宋_GBK、三号）：

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（方正标宋_GBK、三号）。

一、一级标题（一定要手动编号）（方正黑体_GBK、三号）

（二）二级标题（方正楷体_GBK、三号）

1，三级标题（同正文，都是方正标宋_GBK、三号）

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文

正文正文正文正文正文（方正标宋_GBK、三号）。

1空（方正标宋_GBK、三号）

附件：（格式同正文，方正标宋_GBK、三号）。字字字中字附件文件标题（接上行续，在这一行可用段落首行缩

4.5字符进行再次编辑，这样就符合与附件后的冒号

：对齐的要求了）。

抄送：XXXX，XXX，XXX单位（注意：版记的字号为四号）XXXX, XXXX。(同理，可用段落首行缩进3字符与抄送后冒号：对齐) 万州区龙沙镇党政办2013年10月22日印发

翻外篇

1，六边括号“〔〕”的插入: 如下（图、8），单击插入(I)菜单，选择特殊符号(T)….选项就会出现如下（图、9），选择六边括号就OK啦。

(图、8)

(图、9)

2，页码中插入的两根长横线也是一个道理，记得在页码插入框中的左右两侧各空2个字符哟

3，为了方便，一气呵成，当所有的工作都趋于完善的时候还是老方法——Ctrl+A选中全篇文档，再选一下The New Roman字体，别担心，此字体只对文档中的罗马数字起作用，不会对汉字或对格式产生影响。