V印自助云打印公共服务平台

V印自助云打印公共服务平台

——缔造学生自主创业新创举一、关于自助云打印公共服务平台

数字化信息网络在如今日渐风靡，互联网+这个新互联网概念2015年在中国迅速升温，互联网+的核心是互联网进化和扩张，而云打印实质上是某种形式的网络印刷，更确切地说，是移动互联网时代的网络印刷。在学生的自主创业下，便诞生了V印自助云打印公共服务平台，这种“互联网+打印”的“云打印”模式。

在如今这个信息化管理的时代，对于如今的很多大小型企业和学校甚至政府单位来说，总会遇到大量的打印任务，而且随着信息时代的发展，打印任务与需求也日益剧增。那么对如果用传统的打印方式，也就是人工管理、人工打印，这样缺乏有效的管理手段和工具，就会造成打印资源浪费，不仅会耗费大量的打印时间，对于人力和财力无意是一种损耗。所以在保证数据完整和安全的前提下，对大量打印数据进行统一的管理和无人值守操作的自动打印调度是完全符合广大客户的需求。

而V印自助云打印公共服务平台的应用，正是在信息化管理的时代中，针对传统的打印模式的这些缺点，将用户从繁琐的打印流程中解放出来，再通过互联网+平台的资源整合和大数据分析能力，不仅提高了大小型企业和学校甚至政府单位等用户的打印效率，而且降低了广大用户的打印成本，最终实现全民免费打印，打造了一个以自助云服务引领行业发展的新模式。

二、自助云打印公共服务平台的利与弊

对于传统的打印管理方式来说，自助云打印公共服务平台固然有明显的优点。它可以让企业通过台式机或笔记本向连接到接入互联网的打印设备中发送打印任务，这样不仅可以节省资源，还可以节约时间和金钱。

首先，云打印能够实现自动整合分配。在我们生活中，有的打印店打印任务很多，有的没有，而我们却我们却无从知晓。而云打印能够自动给我们分配最佳的打印机。如果我们要打印大量资料，可以找多个打印机并行工作，以此来提高打印速度。其二，云打印能够实现用最少的打印机打印最多的任务，提高了打印效率。其三，自助云打印公共服务平台提供了更方便的支付，人们只需在线上支付即可轻松实现打印任务。其四，这个平台在提高打印效率的同时，也能提供高质量的打印，并不会出现“捡了芝麻，丢了西瓜”的现象。其五，自助云打印公共服务平台也能提供传真的功能，方便人们随时随地传真。总的来说，云打印不仅提高了大小型企业和学校甚至政府单位等用户的打印效率，而且降低了广大用户的打印成本。

更重要的是，网络调度打印不仅仅是解决人们的打印问题，还可以对其功能的改进和扩展，以适应更多类似的服务行业，高效的解决顾客的需求。比如餐饮业，可以发展成为一个网络调度订餐系统，这样可以随时随地，解决客户的就餐问题；比如订票问题，通过这个调度打印可以第一时间解决客户的乘车出行问题等等。云打印系统对于各个行业都可以涉及到，对于今后很多问题都可以合理化解决。

不可否认的是，由于在中国目前云打印还处在萌芽状态，作为学生自主创业新创举， V印自助云打印公共服务平台仍然存在其缺点。看似十分先进的云打印现阶段依然有不少技术障碍和现实问题。

因为互联网信息世界参差不齐，一个不可避免的问题就是信息安全和隐私保护，这一点需要技术手段、行业规范等多方联动对信息实现安全的管理。此外，随着打印机需要处理的数据量逐渐增大，而打印设备却不会像手机那样频繁更新，因此智能终端在处理、传送数据和文档格式方面还有不小的欠缺，在文件大小上也有一定的限制。再者，用户无法判断指定的打印机是处于工作状态还是故障状态，也无法在办公室里远程控制家里的打印机开启或关闭，或是自动检测与反馈。如果长期让家里的电脑和打印机处于工作状态以备不时之需，不仅不环保，还会有安全隐患。

针对这些问题，只要运用好互联网+这个平台，不断进行技术上的改进，提高

行业规范，缩短打印作业的时间，最重要的是减少安全隐患，这样变能在进化和扩张互联网+的同时，进一步完善V印自助云打印公共服务平台。

三、我院引入平台如何实现增值？

V印自助云打印公共服务平台对于各大高校的打印管理产生了巨大作用，只要科学合理地运用云打印公共服务平台，便能在我校中实现增值作用。云打印公共服务平台作为学生自主创业新平台，本身就是通过互联网+平台资源整合的基础上，针对各大高校的打印管理需求而孵化的，所以更贴近了我校的打印管理的实际运用。

作为大学生的我们，在学期中或者学期末的某个时间段，总是会产生大量的打印需求。比如说，临近报名考证的时候，期末打印课程论文的时候，班级或者其他集体打印学期资料的时候等等，总会有大批的学生，在学院仅有的两家打印店里排着长队打印报名表或者其他资料，而每家打印店也只有一两台电脑可供上网的，这时候作为排队中的学生的我们就会非常棘手，生怕临时交不出打印材料。何况整个学院有几千名的学生，而打印需求也是随时随地产生的，以学院目前这种传统的人工打印的管理模式，确实效率十分低，非常不便利。

作为老师或者领导，也常常需要打印各种学生资料，课堂资料，考试试卷等等。如果仍然采用这种传统打印模式，无疑也是大大降低了老师和领导们的办事和教学效率。

针对这些传统打印模式的缺点，以及教师和学生的打印需求，我认为在我校中可以采用线上和线下相结合的打印管理模式。老师同学们可以在电脑上点击进入云打印系统自助界面，选择需要打印的文件、打印份数，通过支付系统投币或网络支付，便可以从取件口立即取出所打印的文件了。除了常规的的硬盘打印功能，它还可以通过手机APP操控，只要在手机上下载v印云打印的应用软件，注册一个云打印账号，把需要打印的文件上传到云端，在线支付完成后，到打印系统终端进行移动打印。

若V印自助云打印公共服务平台能在我校真正地落地实施，就会发现，当老师们在办公室编辑完文档后，就可以马上就提交打印任务，当老师们做完别的事

情之后，直接去取就行了。当在每个学期中或者学期末期间的打印高峰期时，在拥挤和长队的打印店中，全学院几千学生每个人都使用云打印，打印机可以一天24小时打印，并且告诉我们什么时候打印结束，我们便可以直接去取。

这样将传统的打印与互联网技术结合起来，便可以轻松实现随时打印，随处打印，随地打印。

让我们努力完善云打印公共服务平台，期待“移动”+“网络”+“打印”+“云服务”+“物流”等构建出新的生态系统，并造福于全社会。