应用文的特点

篇一：应用文写作的特点是什么

应用文写作的特点是什么？

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写

作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；

篇二：应用文写作的特点

应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂统帅）要求（正确集中鲜明周密深刻）表达（题目

明旨开门见山篇末点题一线贯通）材料的作用（基础支柱）收集（全面性目的性）

选择（突出主旨真是准确体现典型力求新颖）结构的特点（完整性有序性稳定性）

基本结构（横式纵式横宗交措式）语言的作用（叙述事实传达思想抒发感情）特点（明

确平实简约得体）

计划的特点（针对性可行性约束性科学性）结构标题（单位名称适用时间事由文种）

正文（前言主题：做什么什么程度怎么做结尾：单位名称时间公章）

总结分类（综合性总结专题性总结）结构标题(公文式文章式双行式【副标题点名单

位时限性质文种】）正文（前言主体结尾①总结教训吸收经验②表明决心展望前景）

外部形式（贯通式小标题式序数式）落款（署名暑实）

条据分类（①凭证式：收领借欠②说明式：请假留言托人办事）写法⑴凭证式正

文（什么人什么东西有多少另起一行写此据）落款（出条人经手人开条单位印章日

期签字）⑵说明式(称呼正文落款) 要求（准确明确简洁款项加整加币种收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词分类（现场演讲报刊电视发表）（公事私人）（客人组织新成员）结构和写法（标

题称谓正文落款）要求（针对性礼貌委婉短小精悍感情真挚）欢送词要求（带有

情感色彩）开幕词分类（有所侧重一般性）特点（引导性简明性）结构与写法（标题署

名署时称谓正文）要求（针对性突出重点详略得当文字凝练）闭幕词（感染力号

召力）祝贺词特

点（广泛性严肃性）分类（简约文章）结构及写法（标题称谓正文

结语）答谢词 (标题正文称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬结构和写法（横式竖式） (封面称谓正文结尾落款) （不能有强制性的词语准

确清楚）邀请书结构与写法（主题内容回执）（标题称谓正文落款）慰问信

结构和写法（标题称谓正文结束语落款）感谢信寄送方式(直接寄送送到单位新闻

媒体互联网手机) 结构与写法（标题称谓正文结束语落款）

求职信特点（针对性自荐性简要性）分类（自荐和应聘毕业和社会成员）结构与写法

（标题称谓正文结尾敬语落款附件）要求（①评价客观情况真实②表述得体文面

规范美观）辞职信特点（简洁委婉）结构（标题正文称谓正文敬语落款）

启示知照性（标题正文落款）标题明确内容完整用语礼貌

公关礼仪文书大多具有（礼仪传播规范性）

公务文书

公文的特点（策令性法定性规范性程序性）

公文的作用⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用

⑷立卷归档，具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者：党的机关公文行政机关的公文

2.办理时间：特急急件平件

3.机密等级：普通秘密机密绝密

4.行文方向：上行文下行文平行文

公务文书的语言风格（庄重准确平实简练）

通报的特点（典型性引导性真实性实效性）

性晓愉性实效性) 种类（指示性批复性周知性任免）

通报和通知的区别：内容范围不同目的要求不同表现放大不同

请示的特点（陈请性求复性单一性实效性）

报告特点（真实性陈述性灵活性）

种类工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告

建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告：政策性强体现上级意志

答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复

报告和请示的区别：性质不同行文目的不同时间不同主送机关不同

事项的多少不同（请示一文一事）答复形式不同

批复的特点（针对性专一性权威性）

种类指示性批复：针对方针政策进行答复

批准性批复：针对请求批准的请示

解答性批复：针对下级机关请示中的疑问据有关政策法规进行解答。

函的特点（广泛性简便灵活性）

申论特点（国际标准性普遍性针对性灵活性）

调查报告根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告

实性实效性）

写作要求调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题

精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲

行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性专业性创新性理论性）

类型交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上

宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促

进社会进步和科学事业的发展

考核性论文：学年论文毕业论文学位论文

作用记录新的科研成果交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核，晋升的指标之一

写作选题原则（创新性原则可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）

研究水平客观条件

方法纠正通行的观点补充前人学说填补研究对白

加入百家争鸣总结研究成果

搜集资料：方法观察和实验考察查阅文献

记录资料：方法卡片法笔记法复印法

写作要求论点准确新颖论据真实可靠论证周密严谨语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？

1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么？

1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写

提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？

原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研

究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？

1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？

1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？

1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项

等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方

法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？

1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工

作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工

作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，

请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是

多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则

要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。

篇三：(27007)应用文写作的性质、特点和作用

一、

概念

应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程；文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书；

公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用；

文件是指公务文书中格式完备现行效用很强的、比较重要的文字材料，包括版头文件和无版头文件。

二、应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别

主要包括两方面的区别：

1）概念的性质不同

应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学习、工作中办理公务以及处理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字。应用文体是多种多样，不只是文章，还包括在生活、学习、工作使用的文字材料等，应用文是应用文体的一部分。

文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书。

公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用。

文件是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材

料，它包括版头文件和无版头文件。

2）外延的不同

应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。

三、应用文的微观和宏观特点

应用文的微观特点包括四个方面

1) 价值的直接实用性，“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性，体现在多个方面，在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务，在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，在效能上，应用文讲求内容的单一性和强烈的时效性。

2) 材料的完全真实性，应用写作是以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴，应用文材料的真实，是一种完全的真实。

3) 构建的直观规范性，模式化的构建是应用写作区别与文学写作的重要特点。

4) 表述的直白简约性，应用文表述的直白简约性，是应用文价值的直接实用性派生出来的，应用文的效用只有通过应用文接受这一环节才能得以发挥，从接受者对语言的期待来看，应用文的语言必须明了简约，尚质朴直白，忌浮华不实。

应用文的宏观特点主要包括三个方面:

1) 社会性，应用写作是随着社会的发展、变化和交流的需要而产生

并发展的，作为一种精神产品和社会交往工具，应用文与生俱来就具有社会性。首先应用写作本身就是一种社会实践活动，此次应用写作的内容、载体随着社会的发展、变化而形成、变化的，最后应用写作从撰写、颁布、实施和反馈的过程，无不反映了应用写作的社会性。

2) 科学性，应用文是应付生活，用于事务的文字材料，它真实的反应生活，并为生活服务，就必须真实地反应人们认识客观规律的进程，也就是讲求科学性。首先应用文是社会实践经验的总结，并在社会实践中得到检验，是社会实践的结晶，此次应用文对真实性的要求也是其科学性的表现，最后应用文的语言、格式、结构等都有特殊的要求，都讲求一定的规范性，要遵循有关的规范或规定，这也是其科学性的表现。

3) 中介性，应用文的中介性主要是指应用文的工具作用。首先应用文是国家和政党的决策、意志体现的工具及表现形式，此次应用文是国家政权实施统治管理的有力工具，最后从纵向看，要保持政策的连续性，保持公务活动的连贯性，也必须以应用文为中介。

四、应用文的主要功能

应用文有很多功能，主要包括四个方面的功能：

1）领导组织方面的计划指导作用

2）交流信息方面的知照联系作用

3）管理协调方面的约束控制作用

4）办事查考方面的依据凭证作用

五、应用文的模式化建构及其形成原因

应用文的模式化构建是应用文写作区别与文学写作的重要特点，所谓模式是指事务的标准样式，模式化构建是指应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大致统一的形式要求。应用文模式化构建形成的主要原因有:

1) 约定俗称，在长期的写作实践中，应用文的结构、语言、布局代代相传、相互仿效，从而被大家认同，形成

社会公认的模式。

2) 法定使成，应用文中的机关公文、法律文书等，主要是由最高领导机关以规定或制度的形式对文种性质、使用规则、格式要求等加以认定，虽然有些标准不是强制性标准，但在行业内、管辖范围内是普遍执行的。

篇四：说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点

按2007年起全国普通高考新课程标准语文科考试大纲所界定的实用类文章，包括范围较广，指新闻、通讯、访谈、调查报告、传记、社科论文等，高考中主要应用于阅读，而写作上几乎应用不到，因此本节不作节述，只扼要介绍传统体裁分类下的说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点，因为在目前的高考写作中可能会用到。

一、说明文知识图解

二、说明文写作要点

说明作为五种基本表达方式中的一种，也应该很好地掌握它。关于说明，应注意以下几点： 1.说明是一种解说事物的方式，解说语气一般比较平实，节究清晰、准确和逻辑顺序，强调客观性和科学性。

2.写说明文一定要注意顺序和层次。常见的有时间顺序和空间顺序两种。如果是科学说明文，则特别强调符合事物发展规律的内在逻辑顺序。

3.说明的常用方法有下定义、举例子、作比较、列数字等。但也不排除运用比喻、借代、拟人等修辞手法作形象化的解说。

三、应用文知识图解

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 1、应用文的特点

（1）因事而写，内容真实。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

（2）对象明确，非看不可。

（3）语言得体，文字简易。

（4）时间性强，节求及时。

（5）格式固定，书写规范。

2、应用文的种类

应用文的范围很广，

如启事、读书笔记、书信日记、倡议书、感谢信、表扬信、演节稿、申请书等，最常见的有十四五种。按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人用来处理私事的。

3、应用文的用途

（1）传递信息。（2）处理事务。（3）交流感情。（4）用作凭证。

四、应用文写作要点

不同的应用文有不同的语言表达方式，但用得最多的恐怕还是叙述语言，其次是议论语言和说明语言。如写信，语言表达方式大都和记叙文或议论文一致，启事就有可能要加用一些说明语言，演节稿往往有论辩的要求，这就需要议论。因此，写好应用文，它的基础还是语言表达，在这一前提下，再考虑应用文的格式规范，包括口吻、称谓、身份、行款等，凡在中学阶段涉及到的应用文，它的基本行文方式和格式应该做到心中有数。

五、应用文八体写法

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸现在学习一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。现在学习二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点，用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。如果是挂号信，还要写清发信人姓名；如果是特快专递信件，还须按要求写上自己和对方的电话号码。

2、启事

启事，本义为：.陈述事情。多用于下对上；作为应用文文体，则为公开声明某事的文字，多登在报刊上或贴在墙壁上。

启事的写法是：现在学习一行正中写启事的名称，如“征文启事”。现在学习二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：现在学习一行居中写“通知”二字。现在学习二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，

不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8、说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

１）简明。简明是指语言简要、明确，不能像记叙文那样细致描述，也不能像说明文那样具体阐明，更不能像议论文那样逻辑推理。

２）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。

语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

篇五：应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧：

1、应用文语体保留部分文言词

兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷！

来信收到，详情知悉，勿念！

逾期不予办理。

2、运用节缩词语

如：经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农

3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度

如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项

应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事

由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。

应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。