利用EXCEL条件格式改变文字颜色(隐藏数字显示数字)
利用EXCEL条件格式改变文字颜色（隐藏数字、显示数字）
在EXCEL中，如果用户需要对特定范围内的文字改变颜色，比如，对于老师来说，检测后需要把不及格、优秀的学生的成绩分别标成不同的颜色，那就需要把符合条件的各种成绩都选出来。手工完成这项工作会出现各种问题，如漏选、错选等，并且非常繁琐，工作量也非常大。
这个时候，需要用EXCEL条件格式这个功能来改变字体颜色了。利用条件格式，我们可以很方便地把所有满足条件的单元格内的文字改变颜色，如果改成无色就不用打印出来，即使统计全校学生的不及格成绩也没有问题。
EXCEL条件格式的具体使用方法：
首先选中需要应用条件格式的单元格，可以是一部分或者全部，在EXCEL的格式菜单下选择条件格式，打开条件格式对话框，在第一个栏中选择单元格数值，在第一排的左数第二个栏中选择小于，数值栏填60，然后再点击格式按钮，在单元格格式对话框中把字体颜色改成红色，确定之后，EXCEL表格中不及格学生的单元格的字体就会变红。同理，改变优秀的成绩颜色，在单元格数值中选择大于或等于，数值栏填80，然后选择格式，改变颜色。
利用这种方式，我们可以做很多工作，比如在表格中显示了很多0，看起来既不整齐也不美观，这时我们就可以打开条件格式对话框，选择等于0，字体颜色选择白色，那样在打印时就不会出现了。
如果想光打印出学生不及格的成绩，我们就可以打开条件格式对话框，选择单元格数值大于或等于60，字体颜色改为白色，那样打印出来的就光是不及格的成绩了。
如果想同时隐藏或改变颜色的单元格内容符合多种条件，就可以选择条件格式中的添加按钮，对单元格数值进行不同的设置，就可以实现我们想要的效果了，不过最多只能实现符合三种条件，再多条件有待友友们进一步研究，知道了别忘了告诉一下啊！！
EXCEL自定义数字格式的代码与示例
1、自定义数字格式的代码组成规则 许多Excel用户可能不了解自定义数字格式能够让他们几乎随心所欲地显示单元格数值，或者因为容怕面对长长的格式代码而放弃这个有用的工具。而实际上，自定义数字格式代码并没有想像中那么复杂和困难，只要掌握了它的规则，就很容易读性和书写格式代码来创建自定义数字格式。 自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。在代码中，用分号来分隔不同的区段，每个区段的代码作用于不同类型的数值。完整格式代码的组成结构为： “大于条件值”格式；“小于条件值”格式；”等于条件值“格式；文本格式 在没有特别指定条件值的时候，默认的条件值为0。因此，格式代码的组成结构也可视作： 正数格式；负数格式；攀值格式；文本格式 用户并不而要每次都严格按照4个区段来编写格式代码，只写1个或2个区段也是可以的。下表中列出了没有按4区段写代码时，代码结构的变化。 下面有一个自定义数字格式代码的例子，它针对4种不同类型的数值定义了不同的格式： #,##0.00_;[红色］-#,#0.00;[绿色］G/通用格式；" ' "@" '” 不设置任何格式，按原始输入的数值显示 数字占位符，只显示有效数字，不显示无意义的零值 数字占位符.当数字比代码的数量少时，显示无意义的0 从上图可见，可以利用代码0来让数位显示前导0，并让数值固定按指定位数显示。下图是使用＃ 与0组合为最常用的带小救的数字格式。 数字占位符．需要的时候在小数点两侧增加空格，也可以用干只有不同位数的分数。
显示格式里的下一个字符 重复下一个字符来填充列宽 留出与下一个字符等宽的空格 显示双引号里面的文本 文本占位符．如果只使用单个@，作用是引用原始文本 颜色代码 [颜色]可以是[black]/[黑色].[white]/[白色],[red]/[红色].[cyan]/[青色].[blue]/[蓝色],／[黄色]．[magenta ]/[紫红色]或[green]／[绿色] 要注意的是，在英文版用英文代码，在中文版则必须用中文代码。 显示Excel调色板上的颇色．n是0~56之间的一个救位
Excel表格中将条件格式归纳汇总技巧
Excel表格中将条件格式归纳汇总技巧 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ Excel表格中将条件格式归纳汇总技巧Excel条件格式使用最多的就是通过设定公式筛选出有效数据，然后进行颜色标注、改变字体等来区别于Excel工作表中的正常数据。 一、哪些情况可以使用Excel条件格式 比如当月哪些职员的销售额超过10000万的，哪些产品的年收入增长幅度大于10%，业绩最好的是谁，业绩最差的又是谁？哪些数据重复了，哪些数据是唯一的？突出显示当月过生日的职员信息等等。 采用条件格式实现的效果就是突出显示和强调所关注的单元格或单元格区域。 二、Excel条件格式的基础用法 单击开始选项卡——条件格式，可以查看具体的命令。比如将下图H列的数据单元格选中，然后单击开始选项卡——条件
格式，很容易的找到数据中的最大最小值，小于多少，等于多少等等数据加一个颜色标注出来。如果数据是文本或者日期，还可以筛选“介于”、“文本包含”或“发生日期”的数据。 三、使用数据条设置所有单元格的格式 数据条是Excel2010版新增的一个功能。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。 在大量数据中查看较高值和较低值时，数据条尤其有用。 四、Excel条件格式中使用公式 Excel条件格式中使用公式比前面的基础操作稍微复杂一点，但更加灵活。 公式必须以等号(=) 开头且必须返回逻辑值TRUE (1) 或FALSE (0)。 如果公式无效，所有格式设置将不被应用。有一个小技巧就是在Excel工作表中先测试公式，确保公式不会返回错误值，然
Excel制表单元格自定义格式参数详解(精)
单元格自定义格式参数详解 1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；" 集团"@"部" “，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC ”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符
例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。" 文本" ，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码" 人民币 "#,##0,,"百万" ，与\人民币 #,##0,,\百万，输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”??.?? ”和”???.??? ”, 对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数 为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 [颜色N]：是调用调色板中颜色，N 是0~56之间的整数。例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。 11、“！”：显示“" ”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用""" 来显示出来“" ”。要想显示出来，须在前加入“！”
Excel2010中的条件格式运用方法
Excel2010中的条件格式运用方法 我们知道，Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用，则可以发挥更大的威力，下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例，希望能给读者朋友带来一些启发。 一、判别输入是否正确 在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情，那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。 1、创建“条件格式”的公式 假设我们通过“条件格式”，把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。 由于身份证号码数据是属于“文本”类型的，先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域，将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击“条件1”下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“公式”(图1)。 接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然后单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图2)。
设置好后单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图3)。 小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2:A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2。公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。 2、实现的具体效果 现在来测试一下上面设置可以实现的效果，在A2：A52区域的单元格中输入一些身份证号码，当位数是18位或15位时，所在单元格的填充色自动变为“绿色”，而位数不对的身份证号码，所在单元格的填充色不发生任何改变(图4)，从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。
EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧
EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧 1.选择要设置格式的单元格。 2.单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡。 3.在“分类”列表中，单击与所需格式相似的某个分类，然后设置与所需格式相似的内置格式（不必更改内置格式，可以创建一个副本进行自定义）。 4.在“分类”列表中，单击“自定义”。 5.在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。 可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。 格式代码 文本和空格 显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号 (" ") 中，或在单个字符前加反斜线 (\)。应将字符放在格式代码的相应部分中。例如，键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'（左单引号）、'（右单引号）、~、{ }、=、<、> 和空格符。 包括文本输入部分如果包含文本部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 (@)，如果文本部分中没有 @，则将不会显示所输入的文本。如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符，则应将附加文本用双引号 ("") 括起来，例如，"gross receipts for"@。
excel课程教材(条件格式公式)
Excel条件格式公式应用实例(多图) 一、判别输入是否正确 在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情，那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。 1、创建“条件格式”的公式 假设我们通过“条件格式”，把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。 由于身份证号码数据是属于“文本”类型的，先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域，将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击“条件1”下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“公式”(图 1)。 图1 接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然后单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。 图2 设置好后单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图
3)。 图3 小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2:A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2。公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。 2、实现的具体效果 现在来测试一下上面设置可以实现的效果，在A2：A52区域的单元格中输入一些身份证号码，当位数是18位或15位时，所在单元格的填充色自动变为“绿色”，而位数不对的身份证号码，所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4)，从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。 图4 全部输入并确认正确后，如果需要删除单元格条件格式，则先选中A2:A52单元格区域，然后打开“条件格式”对话框，单击如图3中的“删除”按钮，在打开的“删除条件格式”对话框中勾选“条件1”复选框，单击确定即可(图 5)。 图5 二、找出销售额的前三名 如图6中的B2:B12单元格中存放着销售额数据，要找出其中的前三名，让它们以蓝色字体显示。 先选中B2:B12单元格，打开如图1所示的对话框，输入公式“=B2>LARGE($B$2:$B$12,4)”然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。实现的具体效果如下图(图 6)。
Excel单元格自定义数字格式
Excel单元格自定义格式一 一、代码结构组 代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式 二、各个参数的涵义 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为 01.100 3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 4、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数。 例：代码：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果为以小数点对齐。
代码：设置单元格自定义格式“#??/???”。“1.25”显示为数学上的1又4分之1的写法。 5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码：“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”：百分比。 例：代码：“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。 代码：“#，，”。“1000000”显示为“1”。 8、”@”：文本占位符。如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码："集团"@"部"财务显示为：集团财务部 代码："@@@"，财务显示为：财务财务财务 9、“/”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。 例：代码：“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”
EXCEL条件格式的添加、更改和清除方法
使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。 了解有关条件格式的详细信息 在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如： 在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况? 过去两年的营销调查反映出哪些倾向? 这个月谁的销售额超过￥50,000? 雇员的总体年龄分布情况如何? 哪些产品的年收入增长幅度大于 10%? 在大一新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差? 条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True，则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。 注释在创建条件格式时，可以在工作表中引用其他单元格，如=FY2006!A5，但不能使用对于其他工作簿的外部引用。 使用双色刻度设置所有单元格的格式 颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。 快速格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在开始选项卡上的样式组中，单击条件格式旁边的箭头，然后单击色阶。 3、选择双色刻度。 提示悬停在颜色刻度图标上，以查看哪个颜色刻度为双色刻度。上面的颜色代表较高值，
下面的颜色代表较低值。 高级格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在开始选项卡上的样式组中，单击条件格式旁边的箭头，然后单击管理规则。将显示条件格式规则管理器对话框。 3、请执行下列操作之一： 若要添加条件格式，请单击新建规则。将显示新建格式规则对话框。 若要更改条件格式，请执行下列操作： A 确保在显示其格式规则列表框中选择了相应的工作表或表。 B 也可以采用以下方式更改单元格区域：在应用于框中单击压缩对话框 以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择展开对话框 。 C 选择规则，然后单击编辑规则。将显示编辑格式规则对话框。 4、在选择规则类型下，单击基于各自值设置所有单元格的格式。 5、在编辑规则说明下的格式样式列表框中，选择双色刻度。 6、选择最小值和最大值类型。请执行下列操作之一： 设置最低值和最高值的格式选择最低值和最高值。 此时并不输入最小值和最大值。 设置数字、日期或时间值的格式选择数字，然后输入最小值和最大值。 设置百分比的格式选择百分比，然后输入最小值和最大值。 有效值为 0 到 100。请不要输入百分号。 如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。
EXCEL自定义格式详解
EXCEL自定义格式详解 ”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；显示为。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,显示为;显示为： 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。显示为；显示为 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符 例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码"人民币 "#,##0,,"百万"，与\人民币 #,##0,,\百万， 输入90显示为:人民币 1,235百万 8、“”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”.”和”.”,对齐结果如下： 输入显示 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色
EXCEL创建或删除自定义数字格式
创建或删除自定义数字格式 重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。请在此处中查找本文的英文版本以便参考。Excel 提供了许多选项以便将数字显示为百分比、货币、日期等。如果这些内置格式无法满足您的需要，您可以自定义内置数字格式以便创建自己的数字格式。若要了解有关如何更改数字格式代码的详细信息，可能需要在开始之前查看有关自定义数字格式的准则。 您要做什么？ 查看有关自定义数字格式的准则 创建自定义数字格式 删除自定义数字格式 查看有关自定义数字格式的准则 若要创建自定义数字格式，首先应从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改该格式的任意代码部分，从而创建自己的自定义数字格式。 数字格式最多可包含四个代码部分，各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。
Excel的条件格式技术
Excel的条件格式技术 条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。可以设定多个条件，但Excel只会应用一个条件所对应的格式，即按顺序测试条件，如果该单元格满足某条件，则应用相应的格式规则，而忽略其他条件测试。 （以下内容适合于Excel 2003及其以前版本） 在使用条件格式时，首先选择要应用条件格式的单元格或单元格区域，然后单击菜单“格式─—条件格式”，出现如图1所示的“条件格式”对话框。在Excel 2003及以前的版本中，条件格式最多只能设置三个条件。 图1：选择“单元格数值”时的条件格式对话框 此时，若在第一个组合框中选择“单元格数值”，则右侧的组合框中将提供“介于”、“未介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等于”、“小于或等于”等选项，并且在其右侧的输入框中可以输入相应的数值，也可以选择工作表中的单元格。然后，单击“格式”按钮，设置当条件为真时所应用的格式。 其中，选择“介于”时，包括设置的最大值和最小值，而选择“未介于”时，不包括设置的最大值和最小值。 若在第一个组合框中选择“公式”，则“条件格式”对话框如图2所示。 图2：选择“公式”时的条件格式对话框 此时，可在右侧的输入框中输入公式或者选择含有公式的单元格。注意，公式的值必须返回Tru e或False。当公式返回True时，将应用条件格式；否则，不会应用设定的格式。这也从另一个侧面可以看出，对Excel公式与函数掌握的熟练程度，有助于灵活运用条件格式。换句话说，正是由于公式的强大功能，才使得条件格式才能发挥其真正的魅力。 关于条件格式，请注意下面的几点： （1）复制单元格并将其粘贴到包含条件格式的单元格或者单元格区域中，将会删除该单元格或单元格区域中的条件格式，Excel不会给您任何警告信息。如果非得使用粘贴，并且要保留条件
最新2003Excel技巧之自定义数字格式汇总
2003E x c e l技巧之自定义数字格式
数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门用于对单元格数值进行格式化。 单击菜单“格式”→“单元格”，或者按
置任何数字格式，此时的格式名称为“常规”，数值按照它的真实面貌显示出来。用户在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中可以看到一个“示例”项目，它可以在用户单击“确定”按钮以前就显示当前单元格的数值在应用了指定的数字格式以后的样式，如图68-2所示。 图68-2 “常规”数字格式就是没有任何格式 在“分类”列表框中选择“数值”项，然后勾选“使用千位分隔符”复选框，示例内容会发生改变，如图68-3所示。 图68-3 “数值”数字格式 在“分类”列表框中选择“货币”项，然后在“货币符号（国家/地区）”列表框中选择“￥中文（中国）”，则示例内容将再次发生改变，如图68-4所示。
如何设置自定义数字格式代码
如何设置自定义数字格式代码 Excel提供了大量样式的内部数字格式，但仍然不能满足部分人的需要，于是我们就需要使用自定义数字格式来处理问题。 1.创建自定义格式 例如：单元格中内容显示为“张三”，要求将“张三”显示为“李四”。 操作步骤：选取”张三”的单元格，打开【单元格格式】对话框，选取【数字】选项卡，在【分类】列表框中选取【自定义】选项，在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四””。 2.自定义格式代码基本结构 人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式，如上面的例题，“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分，中间用“;”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式 3.自定义格式常用的代码 代码是设置自定义格式必不可少的部分，主要有数字和文本代码，以及日期和时间代码两种。 1）数字和文本代码 “G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于【分类】列表中的【常规】选项。如输入10.001就显示10.001. “0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符，则用0补位。如代码“000”时，12则显示为012. “#”：数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。如代码为“###”显示12，而不是显示012，此处12前的0即为无意义的零。小数点后数字大
于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 “？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度是小数点可对齐。 “，”：千位分割符号。数字使用千位分割符号。如果在代码中“，”后，则把原来的数字缩小1000倍。如设置代码：“0，”，1000则显示为1. “文本”：显示双引号中的文本。 [颜色]：用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选，红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。 [条件]：可以先判断单元格内容，然后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是除了这两个条件外的其他情况，条件要放到方括号中。如代码设置：“[>100]”“超额完成”；[=100]“基本完成”；“未完成””,意义为大于100显示“超额完成”，等于100显示为“基本完成”，其他的显示为“未完成”。 2）日期和时间代码 下面是常用的日期和时间代码。 “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年。“MM”或“M”：以两位（01~12）或（1~12）显示月 “DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1~31）来显示天 “H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）来显示小时 “M”或“MM”：以一位（0~59）或（01~59）显示分钟 “S”或“SS”：以一位（0~59）或（01~59）显示秒。 4.数字自定义格式综合应用实例
EXCEL利用条件格式为单元格设置特殊格式的应用举例
EXCEL利用条件格式为单元格设置特殊格式的应用举例 在使用数据报表的时候，用户往往希望将重点信息特别标识出来，便于查看。条件格式提供了根据指定的条件，控制对应单元格的字体、底纹等格式显示方式 具体操作请看以下条件格式具体应用示例： 1、标注特定范围的数据；(点击蓝色标签，查看动画图片) 比如要将B2：B10中数据中数值小于60的用红色标注出来，选择B2单元格，菜单“格式”-“条件格式”弹出条件格式窗口，选“单元格数值”-“小于”，右面输入60， , 点“格式”，设置需要颜色。用格式刷将B2的格式刷到其他需要相同设置的单元格。也可以在设置前直接选择B2：B10单元格后再进行条件格式设置。 2、标注同列重复数据； 比如要标注A列重复数据，选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式=COUNTIF(A$1:A2,A2)>1 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 如果同时要标注重复值中第一个单元格，将公式设为=COUNTIF(A:A,A2)>1。 如果A、B两列都相同才算重复的话，比如A列为名称，B列为规格，只有名称规格都相同才算重复，将公式设为=SUMPRODUCT(($A$2:$A$1000=$A2)*($B$2:$B$1000=$B2))>1。 3、对比两列数据相同值； 比如要从A列中将C列没有的数据标注出来，选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式=COUNTIF(C:C,A2)=0 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 4、设置间隔底纹； 选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=1 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 如果要设置间隔2行设置底纹，将公式改为=MOD(ROW(),3)=1 就可以了，依此类推，间隔3行的公式为=MOD(ROW(),3)=1 。 5、设置不受筛选影响的间隔底纹； 选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式 =MOD(SUBTOTAL(3,A$1:A2),2)=1 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 6、标注带有公式的单元格；
EXCEL中单元格格式的自定义详解
EXCEL中单元格格式的自定义详解 excel单元格自定义格式1 代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 各个参数的涵义 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；显示为。 2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：“”。显示为；显示为 3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：“###.##”,显示为;显示为： 4、“”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为“.“和“.”,对齐结果如下： 例：设置单元格自定义格式“# /”。“”显示为“1 1/4” 5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码“0.#”。“”显示为“” 6、“%”：百分比。 例：代码“#%”。“”显示为“10%” 7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。 代码：“#，，”。“1000000”显示为“1”。 8、”@”：文本占位符。如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。
excel高级筛选条件格式方法
excel高级筛选条件格式方法 在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数（如 DSUM）时，要用到复杂条件（条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。 要点（*条件列不一定要邻居，但条件在同一行表示“与”，换一行表示“或”。且条件列无前后排列要求。）由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式，因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容；不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件： =''=条目'' 其中“条目”是要查找的文本或值。例如： 在单元格中键入的内容Excel 评估和显示的内容 ="=李小明" =李小明 ="=3000" =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。不过，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例，请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件 多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件
查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件 将公式结果用作条件 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值 使用区分大小写的搜索筛选文本 一列中有多个条件 布尔逻辑：(销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹") 要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中，条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。 A B C 1 类型销售人员销售额 2 =李小明 3 =林丹 4 5 6 类型销售人员销售额 7 饮料苏术平￥5122 8 肉李小明￥450 9 特制品林丹￥6328 10 特制品李小明￥6544 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 布尔逻辑：(类型= "特制品" AND 销售额> 1000)
Excel：设置数字格式
打开“设置单元格格式”对话框（快捷键为Ctrl+1），内置的数字格式有：常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本、分数、科学计数等格式，我们也可以自定义数字格式。 1.添加文本：#"文本"或@"文本"，前者用于在数值后添加文本信息，如#"元"、#"元/吨"；后者用于在文本型数据后添加文本； 2.分节显示：如输入手机号，希望按344的格式显示，可以定义格式为000 0000 0000或000-0000-0000； 3.对齐显示：如员工编号为8位，但是从系统中导出的数据是以数值的形式保存的，有些是4位或5位，有些是3位，此时，可以定义格式为：00000000，对于位数不足的进行补齐； 4.条件格式：根据条件，显示不同的颜色，如：[红色][>5000];[蓝 色][<1000];[黑色]； 5.数值缩放，如12345按万显示 0!.0,或0"."#,同理，按千万显示：0"."0,,按亿显示0"."00,,(这里的,占三个位，就比较好理解了)； 6.设置日期格式，如将日期格式进行转换：yyyy/m/d；或通过“0-00-00”将20170207显示为标准的日期格式2017-02-07； 7.快速标记文本、正负数、0，自定义格式为：正数格式；负数格式；零格式；文本格式，如我们需要将正数显示为红色，负数显示为绿色，文本和零不变，则可以自定义类型为：[红色];[绿色];; 8.替换输入。如我们希望输入“1”时显示“√”，输入“0”时显示“×”，则可以定义类型为：[=1]"√";[=0]"×";G/通用格式
9.数值的大写格式1、数值的大写格式2：将数字显示为中文大写，在财务报销单上可能用到。 [DBNum1]G/通用格式 [DBNum2]G/通用格式 10.模拟密码保护：**;**;**;** 值得注意的是，通过自定义数字，可以显示、打印出来，但不会改变单元格中数值类型。如，我们输入数值:19821109 ，通过自定义格式“0-00-00”，将其显示为日期格式“1982-11-09”；我们让这个单元格参与运算+100，则其显示为：1982-12-09，而不是100天后的日期：1983-02-17 。 如果需要改变单元格中的数字格式，我们通常使用TEXT()函数，如使用公式：=TEXT(D2,"[DBNUM2]")将数值转换为大写文本。 自定义数字格式，也有很多好处。如，我们在合并报表的时候，希望单元格显示为“1月”，又希望单元格中的数据能参与运算。此时，可以在单元格中输入数值：1，然后自定义类型为 #"月" 即可。
EXCEL的条件格式
ＥＸＣＥＬ的条件格式 条件格式在表格中的应用要广泛和有用得多，其重要性不言而喻。利用条件格式，可以为表格进行智能着色，也可以为表格添加强调、预警、分类等效果，提升表格的智能化和自动化程度。
1 什么是条件格式？ 所谓条件格式，就是为满足一定条件的一个或一组单元格设置特定的格式，如字体、字号、字体颜色、填充色等。 Excel2007中，条件格式在【开始】选项卡－【样式】区域，如图5.1。 图1 如图2，点击“条件格式”，出现下拉菜单。解释几个重要的选项： ·突出显示单元格规则：对满足一定条件的数值单元格设定条件格式； ·项目选取规则：针对一组数据，对满足既定条件（如前N个、后N 个、前N%、后N%、高于和低于平均值）的单元格设定条件格式； ·数据条：根据单元格数值大小为单元格配置条形图（In-cell Bar）；
·新建规则：所有的条件类型及格式都可在此进行设定； ·清除规则：清除已定义的条件格式； ·管理规则：新建、编辑、删除条件格式。 图2 详细内容不展开来讲，我们可通过以下几个案例来学习。 2 如何为表格添加“隔行底纹”？ 如图3，出于美观的需要，我们常常为表格填充颜色，形成“隔行底纹”效果。
图3 对于简单的表格，行数不多时，通常我们都是手工设置单元格颜色的。但如果表格有成百上千甚至更多行，此时，除非你有愚公移山的精神，否则你一定会打消添加“隔行底纹”的念头。而条件格式则可以帮助我们快速实现“隔行底纹”效果，无论表格有多少行。 以下是具体步骤： Step1 选中B5:D30单元格区域，依次点击开始→样式→条件格式→新建规则，如图4所示。
Excel自定义格式详解教程(精)
Excel自定义格式详解 ”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************
6、”,”:千位分隔符 例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。