新闻发布会记者签到表
制表：新闻中心共页
验收会议记录及签到表(格式样本)
施工质量验收会议记录 工程名称：XXX 验收部位及内容：XXX（部位及内容） 验收时间：XXXX年XX月XX日 主持人：（建设单位项目负责人、项目总监或总代）记录人：XXX 参加验收单位及人员：（单位全称及参加验收人员签字） 建设单位：XXX 参加验收人员：XXX 勘察单位：XXX 参加验收人员：XXX 设计单位：XXX 参加验收人员：XXX 监理单位：XXX 参加验收人员：XXX 施工单位：XXX 参加验收人员：XXX 质量监督单位：XXX 参加验收人员：XXX 会议记录内容： 一、XXX（施工单位名称）XXX（发言人，技术负责人或项目经理、项目负责人）：（签字盖公章） 1、工程概况 2、施工过程质量控制情况（1、工序质量控制情况；2、隐蔽工程报验及检验批验收情况； 3、进场材材料报验及见证取样检测情况； 4、安全及功能性检测数据情况） 4、施工资料基本齐全，与施工进度同步、真实有效。 5、综上所述，我单位对XXX（部位及内容）施工质量自评合格。 二、XXX（监理单位名称）XXX（发言人，总监或总代）：（签字盖公章） 1、施工工程监理质量控制情况（1、进场材材料报验及见证取样检测情况； 2、隐蔽工程报验及检验批验收情况； 3、监理巡查、平行检查及监理旁站情况；下达监理通知单及整改回复落实情况；5、安全及功能性检测数据情况；6、施工资料是否与施工进度同步、真实有效） 2、综上所述，我单位对XXX（部位及内容）施工质量评为合格，同意验收。 三、XXX（勘察单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、本工程地质情况与地勘报告相符，持力层经我单位确认达到设计要求的XXX，同意XXX（部位及内容）验收。 2、提出的问题（如有） 四、XXX（设计单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、XXX（部位及内容）施工质量符合设计要求，同意验收。 2、提出的问题（如有） 五、XXX（建设单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、同意以上各单位意见，XXX（部位及内容）施工质量合格，同意验收。
《爱情公寓3 2》新闻发布会策划方案
《爱情公寓3 2》新闻发布会策划方案 《爱情公寓3+2》新闻发布会策划方案 一、会议名称: 《爱情公寓3+2》新闻发布会 二、会议时间: 2011年12月2日 8:30-10:00 三、会议地点: 重庆万豪酒店 三、会议目的: ,一,通过本次新闻发布会～预祝《爱情公寓3+2》顺利开机。 ,二,让公众了解《爱情公寓3+2》这一系列电视剧。四、会议主题: 爱情公寓～你非去不可 ——《爱情公寓3+2》新闻发布会五、参加人员: 《爱情公寓3+2》导演、编剧、主演、中国各大主流新闻媒体 六、会议内容 (一)介绍爱情公寓这部电视剧 (二)导演和编剧致辞 (三)介绍爱情公寓的主要成员和该剧的劲爆内容 (四)主持人与主创互动 (五)合唱主题曲 (六)记者采访 七、会议议程 (一)会前准备 1.记者签到，导演、编剧、演员(以下称:主要成员) 2.礼仪引导入场 (二)会中流程
1.开场VCR播放 2.主持人宣布发布会开始 3.导演致辞 4.编剧发言 5.观看VCR(成员介绍) 6.主要成员上台 7.主持人与主要成员互动 1 8.合唱主题曲 9.主持人宣布发布会结束 10.集体合影 八、会场布置 (一)会场布置风格:轻松、愉悦、热烈 (二)会场布置: 1.主席台区:背景用红底白字横幅标语和《爱情公寓3+2》的宣传海报，主持人发言台前放置 麦克风，并摆放鲜花做装饰，主席台地面铺上深红色地毯，左右边各放置一个牡丹花瓶作装饰; 2.嘉宾区:整体为方形设置桌椅，第一排为贵宾席，坐该剧导演、编剧以及主演，后面几排为 媒体。桌面上均放置桌签、茶杯、杯垫、纸、笔; 3.签到处:来宾签到处设置在会场入口处并方有标牌指明此处为签到处。签到处配礼仪小姐指 引签到,备签到用品一套(笔、签到薄); 4.背景音乐安排: 结束时播放主题曲;
颁奖典礼活动流程
颁奖典礼活动流程 活动分组及分工： 活动总策划人：蔡建萍、王鹏斌； 场务组：总负责人：苗慧、赵佳蒙； 程丽婷、赵斯泮、郭子叶、杨剑美（负责话筒后台传递、开关工作）；李龙、窦海林、杨雪涛、刘楠、梁海峰、杨欣平、石炯、林钊宇、于海洋、肖斌（负责乐器、话剧道具摆放和撤回工作）； 礼仪组：总负责人：蔡建萍； 6名礼仪（负责接待嘉宾、引领入座、倒水等工作）； 高佳伟、李梦颖（负责颁奖环节证书交接工作）； 签到组：总负责人：贺长柳； 潘尧、王月（负责指导各系嘉宾签到）； 化妆组：总负责人：李娜； 宋淼、余璐、李悦竹、刘瑜（负责按时给演职人员化妆工作）； 会场布置一组：总负责人：谢佳玉； 姜秋旭、王静斐、高灵杰、吴彤、常雪、谷向华、李梦颖、解晓雪、朱玥、张永会、吴晓智（负责制作气球串并置放于舞台前侧）； 会场布置二组：总负责人：贺长柳； 潘尧、王月、范晶（负责嘉宾牌、水杯、节目单、座位标签的摆置工作）； 会场布置三组：总负责人：窦二姣； 武喆悦、宁鹏（负责拍手发放及回收工作）；
舞台布置组：总负责人：王晓； 崔爱栋、李少华等（负责摆放好演讲台、铺地胶的工作）； 摄影组：总负责人：王鹏斌； 孟思岐、王子熹、潘尧（负责颁奖典礼过程中的照相工作）； 多媒体组：总负责人：王鹏斌； 吴国栋、高卓（负责同步PPT和音乐的播放工作）； 灯光组：总负责人：李博； 星蕊、王颖娇（负责灯光调节、切换工作）； 催场组：总负责人：蔡建萍； 丁家宜、范晶（负责及时催促表演节目和获奖代表及时准备工作）；会场巡视组：总负责人：王久洋； 陈亮、张凝（负责前门，除去后台者不许随意前门）； 王治府、徐超（负责2个后门，禁止随意进出，特殊情况者除外）；齐振男、卫家驹、宁鹏、王洪根（负责巡视会场、维持会场秩序）；节目组：正式开始前10分钟，各负责人负责清点人数，保证就位 开场舞：负责人：武佳楠； 歌曲串烧、大合唱：负责人：张维； 话剧：负责人：王萌萌； 乐器合奏：负责人：刘怡辰； 获奖代表组：正式开始前10分钟，各负责人负责清点人数，保证就位 第一篇章：负责人：张语；第二篇章：负责人：张晓慧；
活动操作流程
活动操作流程 举办一场活动涉及到的事情大同小异，一般来说，包括以下几个部分： 一、活动的策划、主题以及议程确定 二、时间、地点以及相关物料的准备 三、确定活动预算 四、演讲嘉宾或者重要嘉宾的邀请落实 五、参会人员以及新闻媒体的邀请 六、场地布展方案及实施单位的确认 七、人员分工 八、活动现场的控制 九、后续工作 一场活动就是一个系统工程，需要方方面面的配合与协调，任何一个环节出现问题都会造成活动进行中的不顺利，下面就以上几个阶段需要完成的事情以及注意事项分别进行阐述： 一、活动的策划、主题以及议程确定 1、设定活动主题； 2、确定拟邀请的合作伙伴，确定合作伙伴在本次活动中扮演的角色； 3、初步拟定活动举行的时间、城市； 4、确定此次活动举行的基本规模； 5、罗列出拟邀请的重要嘉宾名单，名单数量至少为目标邀请人数的三倍； 6、设立此次活动的筹备组，明确人员及各自分工。 7、制作时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有 余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 注意事项：如不涉及招商，至少需预留20个工作日筹备此活动，如涉及招商，至少需预留30个工作日。
二、时间、地点以及相关物料的准备 1、寻找合适的活动场地 A、考虑品位与风格。 酒店有不同的星级，也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与活动的内容相统一。 B、是实用性与经济性。 C、是方便性。 离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？ D、活动当天该酒店举行的其他活动是否与本活动相违背 考察场地时需了解的问题： （1）场地按照课桌式、剧院式分别可以容纳多少人？ （2）场地的长、宽、高？主席台的大小？演讲台尺寸，数量？ （3）会场整体颜色？椅套、桌布、地毯的颜色种类？ （4）灯光可否调节？ （5）是否有投影设备，费用多少？投影仪为多少流明？投影幕的尺寸？投影幕的固定方式？ （6）是否有音响设备，费用如何计算？鹅颈麦克风、胸部麦克风、有线麦克风、无线麦克风各可以提供数量？ （7）会场可以免费提供几盆鲜花？绿植？可以提供的签到银盘为几个？ （8）签到台、茶歇的摆放位置？ （9）会场是否有背景板的架子？尺寸？租借费用？会场还有何处可以悬挂宣传物？ （10）可以提前多久来布展？如果提前一天布展是否需要额外的费用？ （11）是否有VIP room？VIP room的摆放方式？ （12）如果涉及茶歇，需确定茶歇的种类，报价是否包含服务费？最后确认茶歇数量的时间？茶歇按照何种方式结算？ （13）会场的付款方式？ 2、确定准确的活动时间 活动有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证；但有时又要趋近于某些事件，这样可以起到借势的
危机公关新闻发布会策划方案
危机公关新闻发布会策划方案 ——11物流模拟发布会 指导老师：王敏 新闻发布会策划责任人：蔡长联 新闻发布会领导小组成员：王运涛蔡长联方梦君徐凤凤 资料搜集团队：杨洋宋燕陈超李雪风潘礼俊 严鹏李萍潘成赵冰雪伊福平
目录： Ⅰ、公关背景 (4) Ⅱ、发布会主题 (4) 一、面临的问题 (4) 二、环境分析 (5) 三、机会点分析 (5) Ⅲ、公关项目策划 (5) 一、公关目标 (5) 二、公关主题 (6) 三、新闻发布会时间 (6) 四、发布会场地 (6) 五、参会人员 (6) 六、员工培训 (6) 七、发布会主要步骤 (6) Ⅳ、活动分析与总结 (7) Ⅴ、媒体关系维护 (7) Ⅵ、活动预算 (7) 附表一：媒体记者签到表 (7) 附表二：新闻发布会现场基础设备及注意事项 (8) 一、场地选择 (8) 二、音响设备 (8) 三、投影设备 (9) 四、茶水联络或购买 (9) 附表三：危机公关新闻发布会注意事项 (9) 附表四、11物流模拟heart beat新闻发布会策划方案（人员安排） (11) 一、策划过程 (11) 二、新闻发布会活动角色扮演 (12) ⅥⅠ备注： (13) ⅥⅠⅠ、结束语 (14)
Ⅰ、公关背景 Heart beat是一个在国内一流的服装商，拥有超过300家的服装连锁店，其在电商平台上旗舰店的零售额在公司总销售额中占有重要比重。腾丰快运有限公司是一家在全国各地拥有众多网店的主要从事公路零担货物运输、兼营快递和航空代理服务第三方物流企业。双方签订战略联盟关系协议，Heart beat将公司物流业务外包给腾丰物流公司，负责其线上线下物流活动。 双十一到来之际，顾客对heart beat服装需求超过供应商预期，物流压力相应大增。腾丰物流各地仓储中心发往全国各地的货物吃紧，保险库存被消耗。正当此时，不巧发生运输事故，造成大量货物受损，而无库存补充，造成无法弥补的损失。此事经由互联网曝光，引起轩然大波，并引发了一场针对电子商务时代销售与物流关系的大讨论。Heart beat首当其冲。为度过危机，恢复信誉，提高形象，heart beat邀请在危机公关工作方面卓有业绩的轩雅公关公司为其进行公关策划，双方一致认为“对舆论话语全的引导是危机能平息的关键”。于是决定首先召开新闻发布会,澄清事实。 Ⅱ、发布会主题 一、面临的问题 物流配送环节的问题直接影响到heart beat公司的信誉，进而影响到整个商品线的销售。经由个人互联网时代部分不明事实的个人
企业新闻发布会策划方案
健康生活源于养生 天祥企业2016龟参丸新品推广信息发布会 策划方案 一、会议名称： 智力丸新品推广新闻发布会 二、会议时间： 2016年5月6日9：00-11：15 三、会议地点： 天祥青云大厦 四、会议目的： 1、通过活动及媒体正式对外宣布公司智力丸产品正式上市； 2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度； 3、作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品打开销售渠道。 五、会议主题： 健康生活，源于养生
——天祥企业2016龟参丸推广信息发布会 六、参加人员： 天祥股份有限公司董事长、总裁：梁作董 天祥股份有限公司副总经理：代雨豪 天祥股份有限公司管理部经理：曹永胜 天祥股份有限公司研发部经理：称彦霖 天祥股份有限公司公关部发言人：尹亮 天祥股份有限公司有关人员 山东省食品药品监督管理局行政部主任：张国鹏 京华时报、大众日报、中国经营报、新京报、山东电视台、浙江电视台、齐鲁晚报、华西都市报、搜狐、网易、新浪等主流媒体。七、活动安排： 前期筹备→活动执行→跟进评估 1、筹备阶段 时间：4月15日-4月20日 地点：天祥股份有限公司筹备会议室 目的：对新品发布会任务进行统筹安排
工作任务及分工： 会务组负责人：梁梁 工作任务： （1）.负责此次发布会会议场地的预定和租赁，负责会后宴会餐点、酒水的安排以及参会嘉宾礼品的准备. （2）.负责会场的布置、检查和督促各项工作的开展。 （3）.负责会场服务人员的构成，成员工作分配，制作工作进度表，工作完成时间表。 （4）.拟写会场布置的策划方案。 秘书组负责人：代代 工作任务： 撰写相关文稿及会议背景材料的准备。 (1).负责拟写会议整体方案、会议新闻稿、会议记录、会议总结。 (2).负责撰写主持人讲话稿以及董事长发言稿、答记者问准备稿。 (3).负责会议PPT制作，负责公司新品宣传片的准备。 (4).会议相关材料的印制及会议标语的制作。 接待组负责人：曹曹
产品发布会组织要点
产品发布会组织要点 一、产品发布会面向的目标 1、目标顾客群 2、新闻媒体 二、产品发布会的目的 1.通过产品发布会，让意向客户更详细地了解企业品牌、产品规划设计等细节 2.通过产品发布会，进一步筛选意向客户，为下一阶段的实质性销售做好准备 3.通过新闻媒体的广泛传播，提高企业/产品知名度 4.密切媒体关系 三、产品发布会的内容 1.公司品牌形象推荐 2.新产品规划设计、园林设计等介绍 3.接受意向客户认筹 四、产品发布会工作流程 1.构思发布会的组织
2.地总沟通活动主题、形式、费用等相关重要环节 3.组织筹备工作，草拟计划及分工安排 4.与地总沟通后，召集活动所有参与人员，公布计划及分工，并落实职责、负责人和时间进程 5.各种费用借款 6.中期检查（可以分别进行，也可以集中检查） 7.会前最后检查 8.现场控制、实施 9.稿件刊发、监测 10.结案报告 11.费用结算 五、计划的主要内容 1.会议背景、目的 2.活动主题 3.时间、地点 4.参会主要人员名单/范畴
5.拟邀请的媒体名单 6.会议议程 7.现场布置方案 8.编写各种文稿、发言稿、新闻稿等 9.广告/相关资料/礼品设计制作 10.人员分工及准备工作进程安排 11.物品清单 12.现场控制程序 13.费用预算 六、会议时间选择的原则 1.要与大部分媒体定稿、发版的时间错开 2.要与大部分媒体例会的时间错开 3.要事先了解预定时间的前后、当天有否其他竞争对手的类似活动 七、产品/新闻发布会议程和内容制定原则 1.一般时间为两小时左右 2.公司或区域主要领导讲话(或发布内容相关的公司策略)
线上活动、线下活动
线上活动是指依托于网络的，在网络上发起，并全部或绝大部分在网络上进行的活动，于网络上发布活动信息，募集活动人员，在网络上进行活动的流程。线下活动的前提条件：小型活动：20—200人，预算5000以内。 线上活动 什么是线上活动 先问度娘： “线上活动是指依托于网络的，在网络上发起，并全部或绝大部分在网络上进行的活动，于网络上发布活动信息，募集活动人员，在网络上进行活动的流程。” 理清思路 线上活动的策划案分为两块，创意案和执行案。 两者既有联系又有较大的区别。创意案是执行案的基础，创意案只需要展示出活动的基本思路丶想法，而执行案则需详尽的展示出活动的细节。 a、活动创意案 活动创意案要求简单明了、不需要很多的内容，但是要把活动的创意展示出来。 一般来一个活动创意案会有2——3个创意可供选择。 创意案的框架比较简单，一般来说分为两个部分， 创意来源(引子)，活动基本内容。说清楚两点即可。 创意来源： 即活动的灵感，如果能结合时下的热点则更好。 活动基本内容： 说清楚活动的主题，时间，在哪个平台做，以怎样的方式去做即可。 b、活动执行案 活动执行案是在确定了活动创意案之后进行的，有些公司做活动策划的时候是没有创意案的，尽管如此，即使没有创意案，做执行案之前一定要沟通好活动的创意及基本内容，否则会浪费策划大量的时间。 活动执行案是非常考一个策划的功底的，在这里简单谈谈做一名线上活动策划应该具备的素质：
网感： 对互联网要有一定的了解，特别是对微博、微信、豆瓣等这些常用来做活动的平台需要了解其特点、规律等。 创意： 活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些，所以一个线上活动能否成功，需要一个好的创意。 系统思维： 活动从创意到执行，涉及到各种资源的分配，并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况，需要用系统性的思维考虑问题，否则策划出来的东西就是一纸空文，无从落地。 沟通表达能力： 一个活动从创意到执行，往往需要与不同的部门接触、沟通，想让活动朝你希望的方向发展，那就必须主动表达、主动沟通。注意，一定是主动。 细化方案 一、活动目的 是为了增加下载量，平台活跃度，还是品牌传播度? 目的之间互相补充，但找到侧重点，需要把握最主要的目的来设计整个活动的细节，才能达到活动的效果。 二、活动诱导 1、话题情感引导，照片评选、参与感。 比如微博。 #这个圣诞你怎么过呢#圣诞来临之际，你想和谁一起过就@一下谁。另评论说出你的圣诞心愿并下载央视力荐手机软件这儿就有机会赢取2张电影票，和Ta度过一个浪漫圣诞夜。 每十人就有一人可以获奖，还在等什么呢，拼人品的时间到啦!。请戳→_→：下载地址 2、物质奖项设置：
农夫山泉饮用水天然水标准新闻发布会策划方案
农夫山泉饮用天然水标准新闻发布会策划方案 一、会议名称： 农夫山泉天然饮用水标准新闻发布会 二、会议时间： 2013年10月28日 8：30-10:00 三、会议地点： 北京凯华大酒店 四、会议目的： （一）通过本次新闻发布会，解答关于农夫山泉标准门事件的相关问题。 （二）公开事实真相，让公众了解农夫山泉股份有限公司。 （三）重塑农夫山泉股份有限公司的公众形象。 五、会议主题： 健康水质，品味生活 ——农夫山泉饮用天然水标准新闻发布会 六、参加人员： 农夫山泉股份有限公司董事长、总裁：钟睒睒 农夫山泉股份有限公司副总经理：杨凯 农夫山泉股份有限公司总裁办主任：钟晓晓 农夫山泉股份有限公司公关部发言人：周正华 农夫山泉股份有限公司公关部：任晓华 农夫山泉股份有限公司有关人员及与会有关人员 京华时报、香港大公报、中国经营报、国际商报、新京报、北京电视台、浙江电视台、南方周末、华西都市报、杭州钱江晚报、搜狐、网易、新浪等主流媒体 七、会议内容 （一)播放农夫山泉股份有限公司形象宣传片 （二）农夫山泉股份有限公司公关部发言人周正华主持新闻发布会 （三）农夫山泉股份有限公司董事长、总裁钟睒睒就农夫山泉标准门事件进行解释说明 （四）播放农夫山泉水质检测以及生产过程的纪实片 （五）现场进行农夫山泉水质的简单检测 （六）答记者问 （七）现场邀请部分媒体到农夫山泉工厂进行实地考察参观 （八）农夫山泉股份有限公司主要人员合影 八、会议议程 （一）会前准备
1.工作人员明确分工，坚守责任岗位，确保万无一失。 2.礼仪小姐接待相关人员并引导签到及参会。 3.礼仪小姐引导入场。 （二）会中流程 1.开场播放公司形象宣传片 2.主持人（农夫山泉股份有限公司公关部发言人周正华）发表开场白并宣布会议开始。 3.发言人（农夫山泉股份有限公司董事长、总裁钟睒睒）发言。 4.观看农夫山泉水质检测及生产过程的纪实片。 5.现场进行农夫山泉水质的简单检测。 6.农夫山泉股份有限责任公司董事长、总裁钟睒睒上台答记者问。 7.现场邀请部分媒体进入农夫山泉工厂进行实地考察和参观。 8. 主持人宣布发布会结束。 9.农夫山泉股份有限公司主要人员合影。 九、会场布置 （一）会场布置风格：大方、整洁、庄重 （二）会场布置： 1.主席台区：用绿底白字有农夫山泉矿泉水底纹的背景板，两侧分别放上一个大寸LED显示屏，主席台前放置座位牌和麦克风，并摆放鲜花做装饰，另在舞台左侧方放置发言台，也摆放鲜花做装饰。主席台地面铺上深红色地毯，台面铺上枣红色桌布，桌上摆放农夫山泉矿泉水。 2.嘉宾区：整体为长方形，设置桌椅，第一排为贵宾席，坐农夫山泉股份有限公司的相关人员，后面几排为媒体。桌面上均放置名签、农夫山泉矿泉水、纸、笔。 3.签到处：来宾签到处设置在会场入口处并放有标牌指明此处为签到处。签到处配礼仪小姐指引签到,备签到用品一套（笔、签到薄）。 4.休息区：配有专业服务人员以及烟灰缸，茶水饮料，小点心等； 5. 展示厅：配有专业解说人员解说展示厅内，农夫山泉股份有限公司今年来所获得荣誉及生产情况。展示厅旨在展示农夫山泉股份有限公司的企业精神和文化。 十、组织机构及人员分工： （一）会务组 负责人：杨木菊 工作任务： 1.负责此次发布会会议场地的预定和租赁，负责会后宴会餐点、酒水的安排以及参会嘉宾礼品的准备。 2.负责会场的布置、检查和督促各项工作的开展。 3.负责会场服务人员的构成，成员工作分配，制作工作进度表，工作完成时间表。 4.拟写会场布置的策划方案。
危机公关新闻发布会策划方案
危机公关新闻发布会策划方案 危机公关新闻发布会策划方案 ——11物流模拟发布会 指导老师：王敏 新闻发布会策划责任人：蔡长联 新闻发布会领导小组成员：王运涛蔡长联方梦君徐凤凤 资料搜集团队：杨洋宋燕陈超李雪风潘礼俊 严鹏李萍潘成赵冰雪伊福平 Ⅰ、公关背景 (4) Ⅱ、发布会主题 (4) 一、面临的问题 (4) 二、环境分析 (5) 三、机会点分析 (5) Ⅲ、公关项目策划 (5) 一、公关目标 (5) 二、公关主题 (6) 三、新闻发布会时间 (6) 四、发布会场地 (6) 五、参会人员 (6) 六、员工培训 (6) 七、发布会主要步骤 (6) Ⅳ、活动分析与总结 (7) Ⅴ、媒体关系维护 (7)
Ⅵ、活动预算 (7) 附表一：媒体记者签到表 (7) 附表二：新闻发布会现场基础设备及注意事项 (8) 一、场地选择 (8) 二、音响设备 (8) 三、投影设备 (9) 四、茶水联络或购买 (9) 附表三：危机公关新闻发布会注意事项 (9) 附表四、11物流模拟heart beat新闻发布会策划方案（人员安排） (11) 一、策划过程 (11) 二、新闻发布会活动角色扮演 (12) ⅥⅠ备注： (13) ⅥⅠⅠ、结束语 (14) Ⅰ、公关背景 Heart beat是一个在国内一流的服装商，拥有超过300家的服装连锁店，其在电商平台上旗舰店的零售额在公司总销售额中占有重要比重。腾丰快运有限公司是一家在全国各地拥有众多网店的主要从事公路零担货物运输、兼营快递和航空代理服务第三方物流企业。双方签订战略联盟关系协议，Heart beat将公司物流业务外包给腾丰物流公司，负责其线上线下物流活动。 双十一到来之际，顾客对heart beat服装需求超过供应商预期，物流压力相应大增。腾丰物流各地仓储中心发往全国各地的货物吃紧，保险库存被消耗。正当此时，不巧发生运输事故，造成大量货物受损，而无库存补充，造成无法弥补的损失。此事经由互联网曝光，引起轩然大波，并引发了一场针对电子商务时代销售与物流关系的大讨论。Heart beat首当其冲。为度过危机，恢复信誉，提高形象，heart beat邀请在危机公关工作方面卓有业绩的轩雅公关公司为其进行公关策划，双方一致认为“对舆论话语全的引导是危机能平息的关键”。于是决定首先召开新闻发布会,澄清事实。 Ⅱ、发布会主题
学员签到表
学员签到卡 使用方法： 1.此表适用于中学生以上学员。打印好班级、上课时间、人数、教师姓名方便区分 2.此表正反两面，每面五人。姓名、学员编号由校方事先填好，学员每次来上课在课时格内签到（只签姓氏即可，不得代签）。 3.学员若不能按时上课，须打电话请假。未请假者教师将在当时课时格内划斜线统计旷课次数。 4.迟到一课时内学员，不计迟到。迟到一课时以上学员由教师在放学后补出当次所学内容。 此表配合学员听课证使用可以完全达到听课证所注的统计旷课等内容。对学员进行出勤回访时可直接在签到格内注明日期而且可以减少由教师画学员签到不规范所引的不必要的麻烦。 前台咨询时要配合学员须知及学员须知补充条款：学员若不能按时上课，须打电话请假。 五个课时内学校安排预约补课。超过五个课时转同级别班级补课。漏学课时半年内有效。 招生：以此卡统计学员的到课率，可以承诺“出满全勤者若不能通过我校期末考试一年内可免费重修”做为招生亮点 注：如果校内有打卡机可利用打卡机统计学员到课率。现在我深圳宝安学校采用学员手写签到，当班级人数需要两张以上表时采用不同颜色纸张区分。便于学生查找自己姓名所在位置。
班级：NCE1 上课时间：一、三、五晚7-9 人数：20 教师: beauty 姓名：李四学员编号：c123457 姓名：赵六学员编号：c123459
听课证 我觉得我校现在做的听课证不便于学员携带。在尺寸不变的情况下也可以做成能对折的形式另外听课证上应该注明TEL：字样。分校可将联系电话填写清楚方便学员与学校进行联系。 书皮宣传 针对我校原来的宣传单，我觉得书皮传单对于学生市场有着非常大的潜力。书皮实用性非常强。每年孩子开学家长都要为学生购买书皮。当学生或家长拿到书皮时绝不可能扔掉。我们也可以直接联系学校做为一些公开课时给学生的赠品 书皮可用塑料或铜版纸印制。在书皮面上加上我们的宣传内容。可直接用于昂立外语各学校暑假招生工作。
新闻发布会流程
新闻发布会流程一、主流程 序 号步骤 时间规范 责任人执行人分流程起始时 间 用时 （天） 1 分配小组，制 定计划、前期 预热与日程 准备发布会 前30 天 2天张总张总分配任务小组，明确每个小 组负责事宜 明确目的、主题、时间 张总、市 场专员 费用预算 2天市场部市场专员制定前期推广计划 发布会 前26 天 3天策划部策划部媒体投放资料准备（广告、 文稿、网页） 发布会 前19 天 12天市场部市场部执行前期推广计划 发布会 前7天 1天张总张总、策 划专员、 市场专员 明确到会人员： 政府领导、嘉宾、媒 体 1 天策划部策划专员初步预约到场人员 发布会 前5天 1小时策划专员制定发布会倒计时表 2 筹备发布会 前5天1天市场部市场专员联系场地，含音响准备、音 乐/影像资料准备、茶水联 络（购买） 布展物料准备，包括海报、 易拉宝、背板、横幅、指示 欢迎水牌，飘空汽球、拱形 门、资料、礼品装袋、礼品 礼品准备：嘉宾礼品；媒体 马费、媒体礼品 2-3小 时 策划部策划专员确认参会人员 2 天相关负 责人 全体执行 人员 请柬准备、派送 发布会 前2天1天策划部策划专员宣传资料准备 新闻通稿、领导讲话稿、发 布会后半程记者提问及答 案（QA）的准备 布展物料准备，包括签到 台、签到本/签到单、签字 笔、桌签
市场部 市场专员 拍照、摄像人员联络确定 主持人、节目演员确定、沟通 礼仪小姐的确定 发布会前1天 1天 张总 全体执行人员 布展物料准备，（包括鲜花、 花篮、嘉宾胸花） 张总及相关负责人 内部接待人员确定，接待人员、礼仪小姐培训 演员、模特和礼仪小姐 重要环节彩排 3 现场实施 发布会前5小时 3-4小时 相关执行负责人 全体执行人员 内部环境布展 40分钟-1小时 全体执行人员 外围环境布展 与发布会等时 全体人员 遵照会议日程执行 全体执行人员 指派1-2名机动人员，进行调度，全场监督 4 分析总结，后续推广 发布会后1-2天 25-30 天 相关负责人 策划专员 跟进新闻发布与深度报道 全体人员 活动分析与总结 始终持 续 市场专员及策划专员 媒体关系维护（长期保持联络） 二、分流程 时间 内容 具体要求 人员分工 具体配合 走场 8:10 主持人/音响师/礼仪等到位，走场 音响、投影等设备调试完 毕 检查 9:00 场地布置、准备情 况、人员安排等检查完毕 入场 9:30—9:55 环球文化大使宣传 片展播 循环播放 嘉宾签到 礼仪小姐为嘉宾领导戴胸 花、领路等；签到人员领取礼品等 时间 内容 具体要求 人员分 工 具体配合 10:00--10:1 模特走秀 现场拍照 T 台
活动策划标准化执行方案(附模板)
标准化活动策划执行方案 一、活动策划方案框架简述 活动策划及执行标准化流程，可细分为活动策划与活动执行两阶段。活动策划阶段需明确基本活动要素，具体包括活动背景及意义、活动目的、活动时间、活动形式、人员规模及活动预算。结合上述要素完成活动策划书拟稿，同时与协办单位共同探讨，修改及上报审核。方案审核确认后，落实活动执行阶段人员分工，进入活动执行阶段。 活动执行阶段将工作分解为人员统筹、内容统筹、宣传统筹、场务统筹，后勤管理五个方面。根据明确人员分工，确认各个阶段时间关键节点并按计划执行，直至活动结束复盘完成。工作流程图如下：
二、活动策划执行工作说明 活动执行阶段将工作分解为人员统筹、内容统筹、宣传统筹、场务统筹，后勤管理五个方面。各方面执行阶段工作详细说明如下： （一）人员统筹 @ 人员统筹主要工作在活动前期筹备过程中进行。 主要包括以下几个方面： 1.演讲嘉宾确认。根据活动主题及内容，结合行 业内嘉宾的活跃领域及主要业务，定位活动拟邀请演 讲嘉宾。提前通过邮件、电话等形式发送邀请函，经 沟通后确认最终演讲人员。 2.参会来宾邀请。确认拟邀请参会领导、嘉宾名 单，于活动前适合时间发出参会邀请。活动临近阶段，活动临近是进行参会嘉宾再次确认。 3.参会人员统计。通过各渠道报名进度反馈，统 计已报名人员信息；结合活动内容及规模，对参会人 员名额进行动态调控。 4.整合人员清单。制作参会人员统筹表，包括到 场嘉宾（演讲嘉宾、参会嘉宾）、报名人员、会议及 会务保障人员（主持人、媒体、司机、摄影摄像，赞 助商等）基本信息，确保顺利对接。活动临近，再次 确认。
（二）内容统筹 内容策划主要在活动前期筹备。具体涉及以下方面： 1.确定活动形式。结合活动目的、时间安排，规模等要素选取合适的活动形式。常见活动形式包含主题演讲、研讨会、报告会、论坛、圆桌论坛等形式。 ] 2．分享内容制定。结合活动主题，活动形式，观众群体定位，与演讲人沟通确认演讲主题，提前获取演讲内容大纲。内容确认无误整合后，可留存用于活动宣传工作。 3. 梳理内容流程。活动主题与活动形式确认后，梳理内容流程。准备主持人串讲词，设计活动互动环节（现场提问，抽奖等）。 4.提前整理文案。活动可提前准备的文案：领导致辞稿，嘉宾演讲稿，主持人台本等。 （三）宣传统筹 活动前期筹备。 活动前期宣传工作采取线上线下联动形式进行。 1.线上宣传工作。线上通过公众号，微博等新媒体进行发布。依据筹备进度，分期逐条发布内容。可发布主题： —活动预热：活动主题、嘉宾简介、活动形式预告
新闻发布会流程实战版
江苏省贸易促进协会新闻发布会流程一、流程说明 （一）定义 泛指通过媒体集中发布某消息而于固定时间固定地点举办的活动 （二）主要目的 通过对新闻事件的报道，扩大协会知名度。 二、主流程
三、分流程实施规范 一) 制定计划、前期预热与日程准备 协会根据自身实际需要，由协会和骏名公司商议，举办新闻发布会。 1、组建会务组 协会和骏名公司根据自身条件和人员情况，组建会务组。 2、明确目的、主题、时间 1）明确目的：
媒体发布会的目的包括： ●为中心提供一个新闻炒作的热点，通过报纸、电视、网络等各类宣传媒体对该热点事件进行宣 传，进而让社会各阶层了解协会，以扩大协会在当地的知名度和影响力； ●与相关政府、企业领导及新闻媒体的朋友建立良好关系，为将来的工作带来方便。 2）明确时间 发布会召开前，骏名公司领导与全体员工商议会议时间，具体到某月某日几点开始，几点结束。时间确定原则： 以周为单位，如在工作日召开，宜放在后半周，如周三、周四。 若确实需要在双休日举行，也请注意上午时间应该稍晚，比如10点开始；如安排在下午，则适宜从15点开始。 日期的确定注意以下原则： ●避免与社会重大活动的时间冲突 新闻发布会应选择合适的日期，避免与国家或当地重大活动、重要纪念日相冲突，否则记者们大都会选择更为重要的新闻事件去采访，影响发布会效果。 ●根据新闻发布会所邀请的对象不同，选择不同时间 根据邀请对象身份的重要与否来进行时间选择，考虑顺序依次为：政府官员、协会成员、相关企业、新闻记者以及骏名公司人员。 时间一般选择在: 周三~周四：有政府部门的重要领导参加安排在周二到周四的工作时间比较合适，一般不宜选在双休日举行，因为这样给人一种“加班”的感觉，给领导和嘉宾的邀请带来不便。 无论确定在什么日期，一般整个发布会过程应控制在2-2.5小时内为宜。 ●其他原则 符合协会目前情况的最佳宣传时间 以协会和骏名公司目前人员条件为参考，预留充足的会议准备时间 预留充足的会议嘉宾邀请时间，及会场确定时间。 3、费用预算 会议主题明确后，协会秘书长与骏名公司董事长、总经理、市场策划总监商议会议规模，制定总体和分步骤的费用预算，末位数精确到十位。发布会各环节均须参考预算执行，尽量避免经费超支。
新闻发布会策划方案
****新闻发布会策划方案 一、新闻发布会目的： 1、通过媒体向社会各界传达**商城项目已经启动的事件，**商城将以全新的经营模式服务社会、服务消费者的讯息。让广大消费者及业户对**商城形成美好的憧憬和期待； 2、宣传**商城品牌，推出商城LOGO； 3、提升**商城品牌知名度，为**商城项目招商助力； 4、突出**商城新卖场的优势、特点，制造良好的口碑环境。 二、新闻发布会时间：**年**月**日上午10：00 三、新闻发布会地点：**** 四、新闻发布会参会人员： 1、政府部门领导： *** 2、公司领导： *** 3、拟邀请媒体： 报纸：《沈阳日报》、《沈阳晚报》、《辽沈晚报》、《华商晨报》、《时代商报》。 电台：沈阳广播电台FM98.6，沈阳广播电台FM103.4 4、业户代表：约200位（详见附录） 五、新闻发布会活动内容： 1、介绍**商城规划、特色、经营理念及对沈阳人民的影响。 2、通过启动仪式推出企业名称和标志。 3、赠送带有**商城标志的纪念品，纪念品应实用、易于携带。（参考：名片盒、毛巾神盒、高档笔记本等）。 六、现场布置： 1、舞台布置： 1）舞台背板：**商城品牌启动仪式暨新闻发布会 2）舞台铺红地毯、盆花等装饰。 3）讲台：带有立式麦克及鲜花装饰 2、签到处布置 在会场入口处设立嘉宾、媒体签到处，背板（**商城品牌启动仪式暨新闻发布会）、鲜花、嘉宾签到簿、记者签到表、记者名片托盘、嘉宾礼品、记者礼品。 3、其它布置：
1）一楼大堂水牌：**商城品牌启动仪式暨新闻发布会 2）三楼电梯口水牌导视： 3）音响设施、投影设备、液晶屏设备调试到位。 4）前排桌上摆矿泉水。 4、物料准备 1）邀请函 2）舞台背板（LED屏） 3）启动设备 4）舞台鲜花、嘉宾胸花、接待台桌花 5）主持人讲台（带立式麦克），台花 6）手提袋、纪念品 7）桌牌、X展架、胸卡 8）招商宣传片 9）音响设备 七、人员准备 1、礼仪人员4人（媒体接待1人、嘉宾接待2人,电梯口接待1人）。 2、主持人1人 3、音响设施、投影设备、LED屏调试/音响师1名。 4、会场维持人员5-8人（根据需要而定）。 5、照相：2人 6、摄像：2人
大型少儿模特选秀类比赛赛前预热新闻发布会筹备方案
中国国际“新丝路”少儿模特大赛新闻发布会筹备方案
一、活动简介： 本次新闻发布会拟定于昆山欧尚商场一楼举行，为了更好地配合我公司举办的“2019中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区比赛，特举办此次发布会。发布会分为两个板块，分别为新闻发布会和首场海选，发布会的主要目的是为此次比赛造势，达到宣传的目的。 二、主题会标： 2019中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区新闻发布会及首场海选 三、活动时间： 2019年3月23日13:00 四、会场地点： 昆山欧尚商场1楼 五、邀请对象： 苏州嘉美、昆山欧尚百货、媒体、特邀嘉宾、参赛模特 六、活动内容： 新闻发布会 七、发布会流程： 12:20-13:00工作人员各就各位，组织场内秩序，接待负责人引导贵宾就座。 12:40-12:50搬运架子鼓并调试，确认可以表演。 12:55-13:00许凯俊小朋友上台才艺表演-暖场！ 13:00-13:05主持人代表致发言词，并介绍主要来宾/贵宾。 13:05-13:08苏州嘉美模特公司总经理姜齐轩致辞 13:08-13:11欧尚百货领导代表发言 13:11-13:15主办方发言昆山魅力魔豆文化艺术策划有限公司杜拉拉
13:15-13:20主持人介绍历年中国国际“新丝路”少儿模特大赛苏州赛区优异成绩 13:20-13:25清楚小模特嘉宾出场，并对去年冠军进行采访。 13:25-13:30新丝路优秀少儿模特走秀SHOWTIME 13:30-13:35主办方和协办方握手、合照并宣布活动正式启动 13:35-13:40主持人祝捷，启动仪式正式结束。 13:40-15:40宣布首场海选正式开始 注：如有小朋友才艺展示可放在主持人上场之前，主持人台下报幕，表演完成后主持人再登场。 八、会场布置： ?评委席： 评委席设一排座椅（视评委席人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅 数3-5名），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 评委席每位嘉宾备矿泉水1瓶，笔一支，选手资料表一份、评 分表一份。 ?来宾席 记者来宾席设40个座椅（根据场地实际情况而定） ?会场氛围： 商场外围布置：设拱门、条幅、易拉宝等 商场一楼摆设：指引牌 会场背景布置：主题背景板，内容含主题、发布会日期 会场摆放X展架N个，评委席两侧各N个，入口处N个 ?设备安装
(会议管理)会议管理练习题
会议管理练习题 1、工作计划表的内容包括（）。 （A）人员分工和物资保障 （B）完成期限和阶段进度 （C）参与人员和负责人员 （D）工作经验和员工爱好 2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据（）来确定会议主题。 （A）公司五年规划 （B）总经理的工作报告 （C）公司员工的培训计划 （D）财务总监的预算报告 3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（）。 （A）会议的发言人 （B）会议主席团 （C）会议的绝对中心 （D）会议民主平等的气氛 4、如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过（）压缩这笔费用。 （A）规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具 （B）严格限制与会人员 （C）尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出 （D）尽量使会场与驻地相邻 5、安排会议的议程，应重点确定（）。 （A）大会的发言人和演讲者 （B）会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）的顺序 （C）会议的分组 （D）会议结束时做总结报告的人 6、在进行会议综合协调时，要协调好（）。 （A）场地 （B）设备 （C）水电 （D）交通 7、在会议经费有限的情况下，应重点压缩（）的费用。 （A）文件资料 （B）会议设备 （C）场地租用 （D）邮电通讯 8、下面导致会议成效不高的因素有（）。 （A）程度安排不当 （B）少数与会者缺席 （C）会议记录不准确 （D）会议组织不当，讨论跑题 9、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑（）。
（A）控制对媒体接待的数量 （B）加派人员协助停车场管理人员疏导车辆 （C）取消签到程序，让与会者直接入场 （D）临时增设另一签到处 10、确定会场的整体格局要根据（）。 （A）会议的规格 （B）会议的规模 （C）会议的性质 （D）会议的形式 11、在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括（）。（A）住会人员总数 （B）住会人员的食宿标准 （C）会议人员的分组情况 （D）住会人员的性别统计数 12、小型会场一般采用的布局是（）。 （A）方形 （B）方拱形 （C）回字形 （D）椭圆形 13、主席台的座次安排一般遵循（）的原则。 （A）职务最高者居中 （B）其余人按姓氏笔画排列 （C）主持人居中 （D）其余人按职务高低先左后排列 14、远程会议对于企业具有（）的优点。 （A）节省时间 （B）节省人力 （C）节省金钱 （D）保密性强 15、秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（）。 （A）完成的期限要求 （B）完成任务的负责部门或承担人以及负责人 （C）任务的具体目标 （D）任务所需的资源和相关信息 16、在确定重要会议与会人员的范围时需考虑（）。（A）列席代表的数量 （B）各单位名额的平衡 （C）代表的广泛性 （D）依照法定的程序确定 17、会议的议题根据实际情况一般可以（）。 （A）合并议题 （B）撤消议题 （C）精简议题 （D）临时改变议题
任务分工活动明细
1 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成时间 备注 一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书 要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书， 这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确 认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布 目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。 5、借用展板 展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进 行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。 7、演示文稿（PPT ） 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些 活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
线下活动须知
Check List ： ●定下时间 ●确定预算 ●确定场地 ●演讲者 ●报名渠道 ●发布通知 ●活动通知格式 ●现场人员名单 ●物料清单 ●现场时间表 ●拍照注意 ●礼物 ●活动策划 ●志愿者 ● PPT（keynote） 时间： 跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。
考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后，确定时间。 确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。 预算： 跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。 比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。 讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。 是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。 场地： 是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够? 空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝? 场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地，你们自己搞定其他的。 从正门开始，是否能有指示牌?避免你的用户找不到?
场地是否很有名?人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。 该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。 场地负责人的微信、手机号码是? 若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。 现场也知道东西怎么放最合适了。 演讲者： 他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达? 他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。 他们用mac还是win，是否需要投影仪? 他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候，需要@ 给他们。 主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。 活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。 报名渠道： 可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。 我个人推荐用Google form去登记和统计报名。 但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计数据。