电脑采购招标文件

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文

件

项目名称：德阳华星万路汽车销售服务有限公司电脑采购项目编号：QCGZ200914

委托单位：德阳华星万路汽车销售服务有限公司招投标中心招标单位：德阳华星万路汽车销售服务有限公司

二零一二年四月

目录

第一章综合说明 (3)

第二章投标须知 (7)

第三章具体要求及相关说明 (18)

第四章合同主要条款 (19)

第五章应提交的有关格式范例 (24)

第六章评标办法及开标程序 (31)

附表技术规格……………………………………35-38

第一章综合说明

一、招标公告

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，德阳华星万路汽车销售服务有限公司对本公司电脑采购项目进行公开招标，欢迎国内合格的供应商前来投标。

（一）项目编号: QCGZ200914

（二）采购项目：办公电脑台式品牌机50台

各行政部门、特殊部门10台

特殊岗位笔记本电脑10台

（三）采购方式: 公开招标

（四）采购内容：电脑采购

（五）投标人应具备的资格要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。

2、在中华人民共和国境内注册，有独立法人资格，有独立承担民

事责任的能力，有健全的、有效的管理制度和质量保证体系，具有电脑经营许可证且经营等级在乙等以上，注册资本或开办资金人民币10万元（含）以上的企事业单位。

（六）报名及发售标书时间：20124月22日至4月28日18：00止（上午9：00-12：00，下午13：30-18：00，节假日除外）。

（七）请在报名时携带供应商入库登记表（加盖单位公章）,组织机构代码证原件及复印件（加盖单位公章）,单位营业执照或法人证书副本原件及复印件（加盖单位公章）、法定代表人授权委托书原件及复印件、受委托人身份证原件及复印件。已在供应商入库登记时确认的相关原件无需携带附带在投标书后面。

（八）发售招标文件地点：德阳华星万路汽车销售服务有限公司招投标中心

（九）保证金交纳形式：供应商应于2012年4月22日18：00时前将投标保证金人民币1000元整交纳至德阳华星万路汽车销售服务有限公司。（开户单位：德阳华星万路汽车销售服务有限公司??开户银行：中国农业银行天津商业大学支行??帐号：??支付方式:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票）。

（十）开标时间：2012年4月29日9：30

（十一）开标地点：德阳华星万路汽车销售服务有限公司会议室

（十三）项目联系人：李煜国

联系电话：

（十四）报名及发售招标文件联系人：李煜国

联系电话：

德阳华星万路汽车销售服务有限公司招投标中心

二O一二年四月二、投标须知前附表

第二章投标须知

一、综合说明

（一）适用范围

本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。

（二）定义

1．“招标人”系指按政府采购有关规定，组织本次招标的德阳华星万路汽车销售服务有限公司招投标中心。

2．“投标人”系指向招标人提交投标文件的供应商。

3．“货物”系指本次招标拟采购的软件、技术资料及使用手册等；

4．“服务”系指根据本合同规定中标人必须承担有关的服务和合同中规定中标人应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由中标人承担的其它义务。

（三）合格的投标人：

1．响应招标文件要求、有提供服务能力、具备本招标文件中规定条件的法人。（详见第一章第五条“投标人应具备的资格要求”）2．符合上述条件的投标人应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。

（四）投标费用

无论投标过程和结果如何，投标人自行承担与投标相关的全部费用。

二、招标文件说明

（一）招标文件的组成

1．综合说明；

2．投标须知；

3．采购内容及要求；

4．合同主要条款；

5．应提交的有关格式范例；

6．评标办法及开标程序；

（二）招标文件的澄清及修改

任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在2012年4月24日18:00前将需答疑、澄清的内容以书面（传真）形式送达招标人，如在规定时间内未收到质疑则视为各投标人均对此无异议。招标人将予以答复（答复中不包括问题的来源），答复内容将于4月25日18：00前公布，请各投标人务必关注相关事项，招标人以书面的形式(可传真)通知已报名的投标人，投标人应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到澄清文件。

2．在递交投标文件截止期十五天前，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。招标文件的修改将在网上公布，并以书面的形式(可传真)通知已报名的投标人，投标人应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到修改文件，并对其具有约束力。

3．招标文件的澄清、答疑、修改、补充文件是招标文件的组成部

分，投标人需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与投标，投标人没有作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标文件被视作无效投标文件处理。

三、投标文件的编写

（一）总体要求

1．投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按本文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对本文件作出实质性响应，否则，其投标文件可能导致废标处理。

2．投标文件及投标人与采购有关的来往通知，函件和文件均应使用中文。

3．投标人应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投标文件。投标文件应装订成册。

（二）投标文件的组成

▲投标文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件。资格证明文件和商务文件均提供正本一份、副本七份，技术文件需提供正本一份、副本七份。投标文件装订成册且封面均加盖单位公章及法人或授权委托人签字或盖章。

（三）投标文件内容

1．资格证明文件内容（所涉及资格证明的材料原件均需带至开标现场备查，允许提供公证件）

（1）投标人资格声明（格式附后）；

（2）▲有效的营业执照或法人证书副本复印件；

（3）税务登记证复印件；

（4）法人授权委托书复印件（法人授权委托书原件与投标文件一起递交）；

（5）法人代表或法人授权委托人身份证复印件；

（6）投标品牌计算机的生产或销售资质证明文件（携带原件或公证件备查）；

（7）投标品牌台式计算机生产厂家出具的投标台式计算机品牌型号（或改配前型号）主机的稳定性、可靠性评测报告；

（8）其它(投标人认为需投递的其他资格证明文件)。

2．商务文件内容:

（1）投标函（格式附后）

（2）▲开标一览表。所有价格均为人民币报价，包括完成该项目所需组件、培训及服务等所有费用，保证用户系统的正常运行及系统验收合格后两年的免费维护升级。报价单中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标人应根据技术规格及要求进行报价。报价单中不得漏填项目。

（3）投标人认为有必要提供的其它文件。

3．技术文件内容：

（1）针对本项目建设的详细实施计划，包括各电脑组装、软件安

装调试、试运行、测试、调优等内容。

（2）项目验收之前、验收之后的维护方案。针对本项目的后续维护方案，包括售后服务机构及人员情况等。投标人应以书面形式完整准确地表述标准售后服务承诺（范围、标准及期限等），并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用，否则将被认为是无条件和免费的。承诺软件升级、故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况。

（3）软硬件偏离表（格式附后）。

（4）培训计划（每项注明具体内容及是否需要费用）。

（5）供应商以往业绩。提供2006年01月以来销售的成功案例，并提供采购项目合同复印件，合同原件携带至开标现场备查。

（6）技术支持及服务承诺表（格式附后）。

（7）售后服务网点。如有子公司、分公司或办事处为本项目提供售后服务的，提供该机构的工商登记证书复印件。

（8）投标人认为需要的其他资料。

（四）投标内容填写说明

1．投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上，按照招标文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人的风险。招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应

内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。

2．投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。

3．《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。

4．投标文件须对招标文件中的内容做出实质性的和完整的响应，否则其投标将被拒绝。如果投标文件填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，将会导致投标被拒绝。

（五）投标保证金

1．投标人应于2010年X月XX日17：00前将投标保证金交纳至天津商业大学招投标中心。携带转帐支票、汇票或电汇、现金支票的应到收取保证金的财务室换取保证金交纳收条，交纳投标保证金的收条须在投标文件递交截止时间之前送交现场公证人员核验（开户单位：天津商业大学开户银行：中国农业银行天津商业大学支行??帐号：支付方式:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票）。未按规定交纳保证金的，其投标文件不予接收。采购合同签订后五个工作日内退还中标供应商的投标保证金。

2．非中标候选人的投标保证金，在中标通知书发出后五个工作日内退还。

3．发生以下情况投标保证金将不予退还：

（1）开标后投标人在投标有效期内撤回投标的；

（2）中标人未能按本须知规定交纳履约保证金的；

（3）中标人未能按本须知规定签订合同的；

（4）投标人相互串通投标的;

（5）投标人拒绝按照本须知的规定修正投标报价的;

（6）其他违反政府采购法律法规规定行为的。

（六）投标有效期

1．▲投标文件从投标文件递交截止之日起，有效期为90天；

2．特殊情况下，在原投标文件有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求，其保证金将不会被没收。接受延长投标文件有效期的投标人将不会被要求和允许修正投标文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。

（七）投标文件的签署及规定

1．投标人应按本须知的相关要求准备投标文件，每套文件须清楚的标明“资格证明文件”、“商务文件”、“技术文件”和“正本”、“副本”。若正本和副本有差异，以正本为准。

2．投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。文件的副本可采用正本复印。

3．任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。

4．电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

（八）投标文件的密封和标记

1．▲投标文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件三部分，三部分单独密封并在封口及相关部位加盖投标人单位公章及法定代表人或委托代理人签名或盖章。

2．每包的封面均应：注明项目名称、项目编号、投标人名称、投标文件名称（即资格证明文件、商务文件、技术文件）。

四、投标文件的递交

（一）递交投标文件截止期

递交投标文件截止时间前将投标文件递交至天津商业大学招投标中心。递交投标文件时还需递交法人授权委托书一份及被授权人身份证原件。

（二）投标文件的修改和撤销

1．投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但投标人必须在规定的递交投标文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。

2．投标人修改后的投标文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。

3．在递交投标文件截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何

修改。

4．递交投标文件截止期后，投标人不得撤回其投标文件，否则其保证金将按照本招标文件的规定不予退还。

5．实质上没有响应本文件要求的投标文件将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标文件成为实质上响应的文件。

（三）无效的投标文件

发生下列情况之一的投标文件被视为无效：

1．开标截止时间以后送达的投标文件；

2．由于包装不妥或未按规定要求包装，在送交途中严重破损或失散的投标文件；

3．以电讯形式投标的投标文件；

4．与招标文件有重大偏离的投标文件；

5．未按规定交纳投标保证金；

6．出现影响采购公正的违法违规行为；

7．存在“▲”条款的负偏离或不满足要求；

8．标书有应盖而未盖公章、未装订、未密封、未注明标项，投标文件、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；

9．投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；

10．资格证明文件不全，致使无法确认投标人的投标资格的；

11．投标有效期不足的；

12.投标文件无法区分正、副本的；

13．超出经营范围投标的；

14投标人的报价明显高于其市场报价或低于成本价的，该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的。

15．其他违反政府采购法律法规规定行为的。

五、开标

（一）开标

1．招标人在规定的日期、时间和地点组织招标会。

2．招标人按资格证明文件、技术文件、商务文件的顺序当众检验、拆封，先评审资格证明文件，若资信不具备资格，即终止其参与投标资格，其技术文件和商务文件不拆封。

（二）评定原则：根据符合采购需求、质量和服务等要求，综合评分确定中标人。

（三）在开标期间，招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

六、授予合同

（一）开标结果：评标委员会完成评定后，向招标人提交经各评标委员会成员签字的评定结果报告，并按评定办法推荐中标候选人。

（二）中标通知和合同授予

1.中标通知书：评定结果经公示7个工作日无异议后，招标人将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

招标人无义务向未中标投标人解释落选原因，不退回投标文件。《中标通知书》将作为签订合同的依据。

2.履约保证金：中标人在合同签订前向采购人交纳中标价10%的履约保证金，凭收据退还投标保证金。项目验收合格后退还履约保证金。

3．签订合同：中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与甲方直接签订合同,并经天津商业大学招投标中心签证后生效。在有合理证据证明投标人在投标过程中承诺的内容不能实质响应的，招标人有权拒签合同。

4．招标文件、澄清文件、投标文件等，均为签订合同的依据。中标人接到中标通知书后在规定的时间内与采购人签定合同，并交招标人审核备案。

5．中标人不遵守投标文件的要约、承诺，擅自修改投标文件的内容或在接到中标通知书规定的时间内，借故拖延、拒签合同者，招标人即没收投标保证金，同时，招标人将取消该投标人的中标资格。

6．签约后即为招标结束。投标文件一律不退。

（三）解释权：本招标文件是依据《政府采购法》及有关规定编制的，解释权属招标人。

（四）联系方式：所有与招标有关的函电请按下面联系

通讯地址：天津商业大学招投标中心邮编：300134

项目联系人：冯嵩

答疑咨询电话：

第三章具体要求及相关说明

一、具体要求(见33-37页附表）

综合物流实验室台式机配置（见参数表1）

各行政部门、教研室用台式机配置（见参数表2）

教师用笔记本电脑配置（见参数表3）

二、安装调试要求

1、各电脑系统以招标文件的要求为准，

2、中标人应提供2年系统免费升级服务。

三、付款方式

交货验收合格后付90%，剩余10%履约保证金经验收无质量问题，予以退还。供货商必须凭合法有效的税务发票，由天津商业大学采购资金专户转帐结算。

四、其他要求

1、投标方所供设备须与招标文件上的产品名相符。

2、在总报价中应含有设备成本价及其它应有的一切费用包括税金。

3、施工期：2010年X月XX日

第四章合同主要条款

合同编号：

甲方：

乙方：

一、说明

1．合同基本条款是指采购人（以下简称甲方）和中标供应商（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神协商解决。

2．制定“合同主要条款”的依据是《中华人民共和国合同法》。

3、采购电脑清单及合同价格

金额单位：元注：1、报价应包括运输、培训、安装、调试和售后服务等所有费用。

2、本系统免费维护期为2年，乙方应提供2年系统免费升级服务。并且在2年免费维护期内系统出现故障，乙方应确保24小时内响应，72小时内排除故障。

3、乙方应提供6人次的培训，包括使用培训和开发培训。培训发生的所有费用均须包括在此次投标总价中。

二、产品条款

1、甲、乙双方应以招标文件、投标文件及相关承诺书的技术要求、质量标准和交付日期等作为本条款的基础。

三、技术资料

1．甲方应向乙方提供本项目实施所需的有关资料。

2．乙方应按合同规定的时间向甲方提供用于本项目后续使用技术资料。

四、质量保证

所提供的软件及服务完全符合合同规定的运行性能和安全要求，乙方应保护甲方在使用该系统或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设备等知识产权的指控，如果第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

五、交付时间及地点

乙方应严格按照系统实施进度要求，完成实施进度计划。合同签订后乙方应进一步优化需求分析、概要设计、详细设计，并细化系统建设计划、目标任务书和测试验收方案，向甲方提供上述文档并须经甲方审查通过。

六、付款方式

（1）签定合同后，甲方在十个工作日内按合同总价的5%支付首付款，进入系统开发和实施阶段。

（2）实机交付在六个月内完成，试运行一个月后，无重大问题发生，同时相关用户运行前培训也已完成，且系统各方面性能均达到合同要求。经甲乙双方及相关部门初验合格后，十个工作日内按合同总价的40%付款。

（3）初验合格后，继续试运行二个月后，验收合格后，十个工作日内按合同总价的25%付款。此时实机正式交付。

（4）实机正式交付运行十二个月，且相应的服务和支持满足合同要求，到期后十个工作日内按合同总价的20%付款。

（5）实机正式交付运行二十四个月，且相应的服务和支持满足合同要求，到期后十个工作日内按合同合同总价的10%支付尾款和履约保证

金。

（6）培训在项目实施过程中按甲方确定的时间进行。

七、延期责任

在合同履行过程中，乙方如遇不能按时交付或不能及时提供服务的情况，应及时以书面形式说明理由，同时通知甲方和监理方。甲方和监理方在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否酌情延长交付时间或终止合同。

1、乙方无正当理由延期交付，或不能在规定时间内提供服务，将没收履约保证金，加收误期赔偿或终止合同。

2、乙方未能在规定时间内完成规定的任务，每超期一天，扣合同金额的%，累计超过30天，采购人有权终止合同。

3、免费维护期内因不能及时排除故障而影响系统正常运行的情况每发生一次，其免费维护期延长30天。

八、违约责任

1．履行本合同的过程中，确因在现有水平和条件下难以克服的技术困难，导致部分或全部失败所造成的损失，风险责任全部由乙方承担。

2．乙方达不到项目规定的技术指标和质量要求，甲方有权中止合同，所有损失由乙方承担。

3、乙方在原始数据处理过程中造成数据丢失或数据泄密，责任全部由乙方承担。

4、如果甲方认为某个开发实施人员不适应本项目的合作，乙方应无条件给予更换。

九、不可抗力事件处理

1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3、不可抗力事件延续__60___天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十、争议的解决

本合同为政府采购之合同，本合同中所指甲方与鉴证方享有同等权力，在发生开发完成的系统质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商不成，任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决，也可直接向合同签订地的人民法院起诉。

十一、合同的生效

1、本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章，天津市招投标中心加盖鉴证章后生效。

2、本合同一式肆份，甲、乙双方各执壹份，天津市政府采购办公室(控办)和天津市招投标中心各执壹份。

甲方单位名称（章）：乙方单位名称（章）：

单位地址：单位地址：

法人代表：法人代表：

电话：电话：