加强办公室卫生管理的通知

加强办公室卫生管理的通知
加强办公室卫生管理的通知

加强办公室卫生管理的

通知

文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

关于加强办公室卫生管理的通知

各科室、部门:

为了进一步提高工作效率和各科室办公场所的卫生管理与建设,营造和谐、文明、卫生的工作氛围,树立新时期良好的服务形象。经研究决定,现将有关事项通知如下:

1、现制订“办公室卫生标准及管理制度”印发至各办公室,望

全体职工严格执行;

2、请各科室、部门负责人具体落实,单位将对各办公室卫生进

行不定期检查,检查结果将运用到绩效考核和岗位设置中;

3、建议各办公室制定一份卫生轮值日表,积极做好各自卫生值

日工作。

附:《办公室卫生标准及管理制度》

党政综合办公室

二〇一〇年四月二十一日

办公室卫生标准及管理制度

一、办公室卫生标准

(1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角;(2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐,无杂物堆积;

(3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污物,无蜘蛛网;(4)室内电话线、网线和电线走线清晰,布局合理;

(4)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁;

(5)纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理;

(6)实行垃圾袋装化、墙壁张贴要规范;

(7)办公桌无人时,椅子要放入办公桌桌面下;

二、卫生管理制度

(1)每个办公室须建立健全卫生值日制度,设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作;

(2)坚持工作日每天上午上班前5分钟清扫卫生,大扫除时间为每周五下午下班前1小时;

(3)公众场合文明吸烟,注意影响,不乱扔烟头,烟灰缸摆放合理;(4)办公室内不允许嬉闹、体育运动,保持办公室办公气氛;

(5)养成良好的卫生习惯,办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰;

(6)建立奖惩制度,不定期检查各科室环境卫生,对于优秀者给予表扬,不足之处,限期整改;

打扫卫生通知

综合部办公室卫生制度 为创造一个舒适、优美、整洁的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本办公室卫生制度。 一、公共区域:包括走廊,待客室,卫生间,由当天值班人员负责打扫。 二、个人区域:个人办公桌及办公区域由个人每天自行清扫。 三、各区域环境卫生应做到以下几点: 1.公共区域环境卫生 1)垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味; 2)桌面整洁,无灰尘; 3)沙发无灰尘污垢,位置端正; 4)地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等; 5)保持墙面、插座的清洁,无蜘蛛网,无灰尘; 6)适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘; 7)办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢; 8)卫生间马桶、垃圾篓、水池无污物,保持地面干净、无污水。 2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:

1)办公桌面:办公桌面只能摆放电脑等必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉; 2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹中,并整齐的摆放至办公桌左上角,或者收入文件柜中; 3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在笔筒内; 4)打印机、办公室电脑等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,并在下班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线。 3.员工下班之前必须将各自办公区域内的电脑、点钞机,打印机等用电设备的电源开关关闭。电灯电源由当日值班人员负责关闭。每天最后一名离开办公室的员工负责办公室用电设备电源的关闭,并负责锁好办公室大门。 四、卫生值班安排 周一、周三、周五:金明飞,柴丽丽 周二、周四、周六:杨华丽,肖然,朱惠珍 当天值班人员应在下班后对办公室进行认真打扫,希望大家积极配合! 舒适的办公环境需要每个人的努力,大家携起手来共同打造安全、干净、舒适、整洁的办公环境。

关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知

关加强办公室环境卫生、用电管理的通知 各部门: 古岩轩现委托XX担任办公场所环保督导,全面安排办公场地的环境及卫生保障工作,并对场地内全体工作人员进行监督。全体工作人员必须无条件参与,并服从环保督导的管理与监督。 为共同维护办公环境的整洁有序,创造更舒适的工作环境,现制定以下办公室环境卫生、用电管理制度,请共同遵守。 一、适用范围:以下管理制度适用于全体人员(含临时办公人员)。 二、办公环境管理要求: (一)个人区域环境要求: (1)个人办公桌不得摆放与工作无关的杂物(如:零食、纸巾、药品、化妆品、饰品等)。 (2)个人橱柜内物品摆放整齐、有序。 (3)个人下班或长时间离开公司(两小时以上),离开前必须将桌面整理齐、物品摆放有序,椅子推入座位、摆放端正。(示范照片附后)(4)个人区域卫生由使用人负责打扫,保持干净、整洁、无灰尘。 (二)公共区域环境要求: (1)相关物品、资料等必须分类有序地存放在分配的橱柜内,摆放整齐。公共桌面或地面禁止堆放各类杂物、资料、废品。 (2)设备、用电线路分布要安全、美观,过长线路必须用线捆扎,

位于隐蔽处,不允许线路混杂遗留火灾隐患。 (三)公共区域卫生要求: (1)每周集中进行一次卫生大扫除,由环保督导统一安排时间,统一分配工作内容和工作区域,全体员工共同参加。 (2)环保督导每天安排值日。员工按值日表轮流承担办公区域及公共区域的日常保洁(具体区域、内容详见值日表)。办公场地内全体人员在日常使用中,务必共同维护好各区域的环境卫生。 (3)使用任何公共区域进行会议或接待,使用人员应负责整理相应区域,清理桌面、整理茶具及烟灰缸、椅子摆放整齐。 (四)办公环境督查、乐捐标准: (1)环保督导有权利安排任意人员担临时任督察工作。 (2)个人区域办公环境不符合上述要求的,责任人乐捐5元-10元/次,情节严重或多次抽检不合格者将加重处罚力度。 (3)公共区域物品摆放不整齐、橱柜零乱,责任人乐捐5元-30元/次。 (4)未参与卫生大扫除或未按值日表进行公共、办公区域日常保洁的,责任人乐捐20元/次。(有特殊情况应事先请假或调换)(5)经检查大扫除或日常保洁未到位的,应立即予以整改,整改到位的不予以处罚,拒绝整改或整改不到位,责任人乐捐10元-30元/次。 三、节约用电管理要求

关于规范办公室管理工作的通知

关于规范办公室管理工作的通知 XXXXX 公司全体员工: 为创建文明、整洁、规范的工作环境,塑造良好的企业形象,现将公司办公室管理规范相关要求通知如下: 一、严守工作纪律 1.严格遵守考勤纪律,不迟到、不早退,除特殊情况,一律不得补签卡。 (1)销售部门上班时间:上午9:00-12:00,下午13:30-17:30,早、晚各打一次卡。 (2)其他部门上班时间:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,每日打卡4次。 2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准,超过半天须向副总报备。 3.保持良好精神面貌,上班期间须穿工衣、佩戴厂牌(注:副总级除外),进入办公区须更换工鞋,严禁穿戴一次性鞋套。 4.严禁携带早餐、零食进入办公室(注:无论上下班,一律不允许)。 5.所有快递统一存放于保安室,自行前往领取,不得送至办公室。 6.办公区域严禁吸烟,待人处事热情大方,言谈举止文明有礼。 7.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责,积极维护公司的形象,与外部沟通交流时,不得传播有关公司的负面信息。 8.严格遵守公司商业机密,未经批准,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词:关于规范办公室管理工作的通知

做与工作无关的事情。 10.节能降耗,从细节抓起,办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。节约使用纸张,内部文件尽量使用双面打印、黑白打印,所产生的废纸须及时处理,重要文件应及时予以粉碎,不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用,凡不涉及领导签字的资料,原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。 二、规范文件物品存放 1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料(不得涉及公司机密),严禁摆放其它私人物品。 2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积,应分类存放进文件柜。 3.笔、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办公用具应放在笔筒中。 4.办公桌抽屉第一层放置常用办公用品;第二层放置文件、笔记本、工作书籍、单据等;第三层可适当放置私人常用物品。 5.文件柜柜顶、座位周边不得放置任何杂物,办公椅上不得搭放衣物。 6.电脑桌面应每天清理,电脑中的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需永久长期保存的,应形成纸质和电子双份资料保存。不得下载视频、音乐、游戏等与工作无关的软件或存放私人图文资料。 7.桶装水统一集中存放至茶水间,各部门根据实际需要领取,瓶装矿泉水原则上只用于会务和接待工作。 8.保持公共区域和个人办公区环境卫生的整洁,办公桌、电脑、打印机等办公家具和设备须时刻保持洁净、无灰尘、无污迹。下班后应将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置(归位处理)。 三、加强日常安全管理 主题词:关于规范办公室管理工作的通知

办公室打扫卫生的通知

办公室打扫卫生的通知 办公室打扫卫生的通知 篇一 为创造一个舒适、优美、整洁地办公环境,树立公司地良好形象,特制定本办公室卫生制度。 一、公共区域:包括走廊,待客室,卫生间,由当天值班人员负责打扫。 二、个人区域:个人办公桌及办公区域由个人每天自行清扫。 三、各区域环境卫生应做到以下几点: 公共区域环境卫生 垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味; 桌面整洁,无灰尘; 沙发无灰尘污垢,位置端正; 地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等; 保持墙面、插座地清洁,无蜘蛛网,无灰尘; 适时浇花,保持花草地生命力,花叶无灰尘; 办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢; 卫生间马桶、垃圾篓、水池无污物,保持地面干净、无污水。 办公用品地卫生管理应做到以下几点: 办公桌面: 办公桌面只能摆放电脑等必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要地物品就摆回柜子里,不用地物品要及时清理掉;

至办公桌左上角,或者收入文件柜中; 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在笔筒内; 打印机、办公室电脑等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等; 并在下班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线。 员工下班之前必须将各自办公区域内地电脑、点钞机,打印机等用电设备地电源开关关闭。电灯电源由当日值班人员负责关闭。每天最后一名离开办公室地员工负责办公室用电设备电源地关闭,并负责锁好办公室大门。 四、卫生值班安排 周一、周三、周五:xx,xxx 周二、周四、周六:xxx,xx,xxx 当天值班人员应在下班后对办公室进行认真打扫,希望大家积极配合! 篇二 春节将至,为了让公司以整洁如新地面貌迎接xx年地到来,公司决定进行春节前卫生大扫除,各部门、各员工认真做好各自办公场所和所属区域地卫生清扫工作年月日(周三)下午将对卫生打扫结果进行检查。 特此通知! xxxx有限公司

关于加强办公室卫生管理的通知

关于加强办公室卫生管理的通知 各部门: 为了进一步推进校园环境卫生建设,加强对教师办公室卫生的管理与建设,营造和谐、文明、卫生的工作氛围,树立良好的工作、服务形象。现将有关事项通知如下: 1、印发“办公室卫生标准及管理制度”至各部门办公室,望全体职工严格执行; 2、请各部门负责人具体落实,学院将对各办公室卫生进行不定期检查,检查结果将运用到部门和个人考核中; 3、各办公室制定一份卫生轮值日表,积极做好各自卫生值日工作。并于6月15日前将卫生轮值日表交至院长办公室。 附件:1、办公室卫生标准及管理制度 2、办公室环境卫生检查表 (以上附件可在院长办公室网站下载) 二〇一二六月十二日

附件1: 办公室卫生标准及管理制度 一、办公室卫生标准 (1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角; (2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐,无杂物堆积。教学资料、作业练习本放置整齐,无杂物堆积,重要资料要妥善保管,谨防丢失; (3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污,无蜘蛛网; (4)室内电话线、网线和电线走线清晰,布局合理; (4)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁; (5)纸篓、烟缸等盛有污秽的设施要勤倒、勤整理; (6)实行垃圾袋装化,清洁工具整齐归放,墙壁张贴要规范; (7)办公桌无人时,椅子要放入办公桌桌面下; (8)办公室室内布置有序、美观大方。提倡用花卉、书画美化室内,追求清淡高雅、舒适清新的效果; (9)教师在工作期间着装要朴实整洁,仪表要干净卫生,举止言谈要庄重得体。 二、卫生管理制度

(1)每个办公室须建立、健全卫生值日制度,设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作。同时,督促办公室每个人员下班前整理各自物品,养成良好习惯; (2)坚持工作日每天打扫卫生一次,每天上午上班前5分钟清扫卫生,垃圾当日清理,大扫除时间为每周五下午下班前1小时; (3)公众场合文明吸烟,注意影响,不乱扔烟头,烟灰缸摆放合理; (4)办公室内不允许嬉闹、体育运动,保持办公室办公气氛; (5)养成良好的卫生习惯,办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰; (6)各部门要自查本办公室环境卫生,及时打扫整理,保持良好卫生环境。 三、卫生检查细则 (1)常规检查:每周一次、每周五公布检查结果。 (2)每次总分100分,评分小组的成员根据卫生情况在相应表格内打分,做到公开,公正,公平。 (3)办公室卫生应由教师打扫。检查时如果办公室门不开,加重扣分。

关于开展国庆节前全厂卫生大扫除的通知

关于开展国庆节前全厂卫生大扫除的通知 关于开展国庆节前全厂卫生大扫除的通知 篇一 各部门: “十一”国庆节将至,为营造良好节日环境,公司将于9月30日下午17:00组织一次卫生大扫除。 请各职能部门按照“5s”要求做到:门窗及框上无浮尘,地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,办公桌上无乱堆乱放现象,无浮尘,物品摆放整齐;茶水桌无茶渍、水垢,杯子、热水瓶摆放整齐;桌椅摆放端正;电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘、盆景绿化无大面积的枯叶等。 公司考核小组相关成员将对大扫除开展情况进行检查,希望各职能科室认真积极组织。 特此通知 *****科技有限公司行政部 20**年9月29日 篇二 公司各部门、全体员工: “十一”国庆节将至,为营造良好节日环境,创造干净整洁的厂区厂貌环境。经公司研究决定开展节前全公司(含销售部、种禽部)

卫生大扫除及安全生产大检查,将有关事项通知如下: 一、卫生大扫除 (一)、卫生大扫除时间:20**年9月30日 (二)、卫生大扫除活动内容: 行政部:公司总部各厂区、办公区域环境卫生及所负责厂区绿化带垃圾、杂草、公共公共道路、门岗室外、室内垃圾桶清理干净,办公楼区公共楼道、各会议室、洗手间等。 种鸡场:进行绿化浇水修剪,杂草清理,防臭处理等环境卫生。 服务部:农户鸡舍环境卫生,办公区域卫生。 绿化带划分:行政部:办公楼前、食堂前、宿舍后及食堂西及篮球场附近,浴室西侧、门岗室东侧、大门左右侧。 饲料部:饲料部厂区绿化带,饲料分析室前绿化带,生产车间无尘化处理。 服务部:药库门前绿化带及服务部化验室前绿化带。 孵化场:孵化场前绿化带及周围环境卫生。 (三)、具体要求: 各部门领导要身体力行,率先垂范,为部门员工做出榜样,对部门员工要充分调动、认真组织,对本部门所辖区域办公室、楼道、窗户及厂区绿化带卫生进行一次全面清扫,清除卫生死角,改善卫生环境,以积极的态度完成本次大扫除工作。 (四)、卫生标准 1、公共区域:地面整洁,门窗干净明亮(含窗台、门框),无蜘

关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知

关于规范公司管理、加强管理执行力 提高管理水平的通知 分公司及公司后勤各科室: 随着公司市场经营规模的扩大,如何加强公司管控能力,提高管理水平是决定公司发展成败的重要问题。为规范有序地开展管理,加强公司管理执行力,特制订如下规定,要求分公司及公司后勤科室认真严格执行。 一、规范各项管理会议,提高会议质量效率 1、公司、分公司月后勤工作会:每月一次,在公司经理办公会后2天内开。 ①会议由分公司经理主持,所在后勤人员应全部参加; ②要作好会议记录,记清会议时间、地点及参加人员;参加人员签到,人人发言,并要记录相关人员发言; ③会议主要内容:传达公司经理办公会的有关工作要求;总结上月各后勤岗位人员完成工作情况,作出本月工作计划和工作安排,分析各项工作的问题和解决问题的措施,改进哪些后勤纪律、服务质量和不良风气。 会议记录在每月15日前上报公司办公室 2、公司季度经营会议,每季度召开一次。 ①由分公司经理、公司经营副总经理共同主持,公司经理结合情况参加,参加人员:区域一线经营的全责承包人,分管后勤的主要职

能人员参加。武汉由公司经营副总主持。 ②要记录会议时间、地点、参加会议人员,记录发言人的主要发言,参会人员应人人发言。 ③会议主要内容:通报全公司季度各方面经营管理情况,各分管职能人员提出项目管理问题以及公司管理要求,研究市场和如何开拓市场,听取承包负责人对公司管理及服务的建议,当面解决项目部人员的主要问题。 会议应有专项记录,由公司经营副总收集保存各公司经理查阅。 3、项目部管理人员会议:每两月一次。 ①分公司经理主持;武汉由公司分管现场副总主持; 参加人员:项目经理、项目技术负责人、质检员、施工员、安全员(公司正式员工)后勤管理施工现场人员参加(总工根据情况参加)。 ②要记录会议时间、地点、参加会议人员,记录发言人的主要讲话内容; ③会议主要内容:宣传介绍公司主要经营管理情况和管理要求规定,提出项目部现场管理问题和各项改进要求及整改措施,听取项目人员各方面的问题汇报及意见,协调项目部人员与承包负责人的问题。总结评比项目部及树正、反典型。 由专人作好记录,月末前上报公司办公室。 4、联合经营派管人员月管理工作会议,每月召开一次。 ①主持人:分公司经理,武汉由分管现场副总经理:参加人员有派管人员、后勤职能管理人员。

卫生罚款通告

卫生罚款通告 为了确保环境的卫生,相关人员会对卫生进行检查,对于检查不过关的会对其进行罚款处罚,下面学习啦小编给大家带来卫生罚款通告范文,供大家参考! 卫生罚款通告范文一各位老师: 办公室是老们师学习工作的重要场所,也是学校形象最直接的窗口。优美整洁的办公室不但体现教师的文明形象,而且能舒畅大家的身心,提高工作效率。开学前,学校要求各办公室集中力量搞好卫生,日前,学校对各办公室环境进行了卫生检查,现将检查情况通报如下: 1、优秀的办公室有:办5、办7、办8、办1 2、办16、办17 、存在问题:①、部分教师办公桌上物品过多,②、小会室里废旧物品没有及时清理,③、物品损坏没有时报修,④公共卫生打扫不彻底。 、希望各办公室主任对照办公室管理要求,及时组织教师搞好整改,齐心协力抓好办公室卫生,力求精致、有品位。 办公室 20xx年8月30日 卫生罚款通告范文二各位住宿员工: 经公司检查,公司部分宿舍卫生极差,员工乱扔垃圾,违反了公司的相关管理规定,也严重影响了员工宿舍的生活

环境。为了规范企业环境管理制度及员工宿舍管理制度,使企业的员工们有一个良好的工作和生活环境。公司决定,要求所有住宿员工对室内清洁卫生做出整改。 一、具体规定如下: 一、整改时间:20xx.10.31-20xx.11.02 二、检查时间:11月不定时检查,从12月开始每月不定时到宿舍检查三次 二、卫生整改要求: 1、每个员工宿舍经宿舍成员推举,选出一名宿舍长,由宿舍长根据宿舍情况安排值日,值日表安排好以后一式两份,一份由舍长上交给经理保存,一份粘在宿舍门上,每位宿舍成员需要积极配合,在自己值日当天打扫所管辖的卫生区域。 、每个宿舍除了负责自己宿舍内的卫生外,每个宿舍还要管辖自己宿舍所对着的楼道等公共环境卫生,厕所每个宿舍轮流打扫,所有员工共同维护环境卫生。 、要求各宿舍内无废矿泉水瓶、烟头、纸屑等垃圾。 、床铺、物品摆放整齐,地面干净、整洁,一目了然。 、不准乱拉电线,插座固定在墙上,集中用电,宿舍中根据用电情况,一个宿舍一般不超过两个插座,不能把接线板放床上,宿舍内禁止用电热毯和使用高负荷电器及液化罐。

关于加强办公室安全用电节约用电管理的通知

关于加强办公室安全用电、 节约用地管理的通知 各部门: 为加强公司安全用电和节约用电,并形成良好的用电习惯,增强用电安全性、减少浪费、实现能源节约的目的,现就公司安全用电作如下通知: 一、空调的使用: 现办公楼内科室基本都配备了空调,但因空调耗电量相对较高,所以对空调使用做出重点强调。当夏季室外温度高于30℃,冬季室外温度低于5℃,可开启空调;夏季空调温度应设定在24℃~27℃,冬季应设定在20℃~24℃。下班时应提前二十分钟关闭空调,室内无人时不开空调,开空调时不开门窗。最后离开办公室的人员负责关机,严禁无人空耗。 二、其它办公设备 其他办公设备主要包括电脑、打印机、复印件、扫描仪、传真机、饮水机、电风扇及日光灯等。 1、长时间不用电脑时,应将其关闭或是设置待机状态。关闭电脑时,应将显示器一起关掉。 2、合理使用灯光照明,随手关灯,人少时关闭部分照明灯。自然光线充足的白天一般不准开灯办公,杜绝“长明灯”现象(有办公楼中间幕墙遮挡的办公室除外)。

3、下班后,要自觉关闭空调、电灯、打印机、饮水机以及电脑(包括显示器)等所有用电设备,切断室内电源,以杜绝浪费。尤其是最后一离开办公室的员工,有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查,保证一切用电器设备关闭。 4、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具,需要时应向公司申请办理。 5、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为,如有违反规定造成损失或事故,除加倍赔偿外,要追究相应责任。 6、公司员工发现用电隐患包括电源起火,漏电,断电等异常情况应立即停止使用,并第一时间将情况报至相关部门。 三、相应处罚措施 节约用电,从“我”做起,避免不必要的能源浪费,为公司的开源节流做出自己的贡献。总经办协同企管部、安全部和财务部将不定期进行相应的检查,如发现以上违规现象,则现场开据罚单进行处罚,对部门负责人给予50元/次罚款,对部门成员给予20元/次罚款,对在场其他科室人员给予20元/次罚款(其他科室人员有提醒、互相监督的义务)。 本通知自下发之日起执行! XXX有限公司 XXX年XX月XX日

关于加强办公室卫生管理的通知

关于加强办公室卫生管理的通知 各科室、部门: 为了进一步提高工作效率和各科室办公场所的卫生管理与建设,营造和谐、文明、卫生的工作氛围,树立新时期良好的服务形象。经研究决定,现将有关事项通知如下: 1、现制订“办公室卫生标准及管理制度”印发至各办 公室,望全体职工严格执行; 2、请各科室、部门负责人具体落实,单位将对各办公 室卫生进行不定期检查,检查结果将运用到绩效考核和岗位设置中; 3、建议各办公室制定一份卫生轮值日表,积极做好各 自卫生值日工作。 附:《办公室卫生标准及管理制度》 党政综合办公室 二〇一〇年四月二十一日

办公室卫生标准及管理制度 一、办公室卫生标准 (1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角; (2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐,无杂物堆积; (3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污物,无蜘蛛网; (4)室内电话线、网线和电线走线清晰,布局合理;(4)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁;(5)纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理; (6)实行垃圾袋装化、墙壁张贴要规范; (7)办公桌无人时,椅子要放入办公桌桌面下; 二、卫生管理制度 (1)每个办公室须建立健全卫生值日制度,设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作; (2)坚持工作日每天上午上班前5分钟清扫卫生,大扫除时间为每周五下午下班前1小时; (3)公众场合文明吸烟,注意影响,不乱扔烟头,烟灰缸

摆放合理; (4)办公室内不允许嬉闹、体育运动,保持办公室办公气氛; (5)养成良好的卫生习惯,办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰; (6)建立奖惩制度,不定期检查各科室环境卫生,对于优秀者给予表扬,不足之处,限期整改;

公司加强安全管理的通知

公司关于加强安全管理的通知为加强公司的安全管理,公司员工应提高安全意识,保证公司财产和员工人身财产安全,创造一个安全、和谐的工作环境,现就有关安全注意事项通知如下: 一、办公室安全管理 1.办公区域内物品保管 重要的文件、资料要及时移交综合事务部归档,个人存放的文件、资料要妥善保管,严防泄密;个人的现金及其他贵重物品,不得放在办公桌、抽屉及橱柜内,以防被盗。 个人使用的办公电脑、仪器、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管,采取完善的安全防范措施。因保管不善造成丢失的,由保管人或使用人按资产净值赔偿承担保管责任。 2.用电及防火防盗管理 办公室内应加强用电管理,定期检查办公室用电及线路安全,不准乱接电源,不得擅自使用大容量、大功率电器,工作完毕关闭电脑,离开房间切断电源,养成随手关灯的好习惯。 办公室内严禁存放易燃易爆物品,严禁明火。办公区域禁止吸烟,吸烟人员要确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作,如发生险情须及时报警(火警:119)。 3.各部门办公室门及窗户管理 原则上按照“谁使用,谁负责”的原则,各部门所在办公室区域由本部门经理负责办公区域的安全管理。 下班时确保关好本办公室窗户和门锁。办公室的钥匙不得随意转交本部门以外的人员使用,非本公司人员不得单独留在办公室内。 二、公司员工人身安全管理 1.上下班期间员工交通安全管理 公司员工须遵守道路交通安全法,杜绝无证驾驶机动车。驾驶电动车需戴好头盔。 上下班行驶前要注意检查机动车、电动车、自行车等性能是否正常,尤其是刹车是否有效、车身结构是否完好。 搭乘公交应在公交站牌处等候,待公交停稳后方可上下车。 骑车或步行员工须走人行道,无分车道的应靠右行走;过马路时均需严格遵守交通信号灯的指示;通过无信号灯的路口时须左右察看过往车辆,确保安全。 2.员工因公出差或外派(驻外)安全管理

公司卫生检查通知

公司卫生检查通知 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司卫生检查通知 全员: 为创造一个安全、整洁、舒适的工作环境,也为展现良好的企业形象,公司决定对各团队所负责的区域环境卫生进行不定期检查,具体如下: 一:检查范围 各团队办公场所、培训室、卫生间、楼梯。 二:检查标准 ①办公区域及培训室 A.地面扫清拖净,无纸屑、烟头、痰迹、积水等废弃物,室内空气清新、无异味; B.办公桌椅、文件柜、茶几放置有序,桌面办公用品摆放整齐,桌面、柜顶不堆积报刊杂物,经常保持清洁,不用的办公桌上无堆放杂物; C.电脑、电话、空调、饮水机等保持干净无尘; D.室内盆栽植物叶面干净无尘,花盆外围干净无土,盆栽长势良好; E.墙壁无乱涂乱画、手脚印,悬挂物整齐、干净; F.电线、网络线整理整齐,不得有乱接线现象; G.窗台、窗跟细缝无浮尘、杂物,窗户玻璃光亮透明无污点; H.拖布、扫把等卫生用品使用完毕后清洗干净,摆放整齐,纸篓及时更换垃圾袋。 ②卫生间 A.洗漱台干净,无水迹、毛发,物品摆放整齐,五金件干净明亮,水阀无滴漏现象;

B.地面扫清拖净,无烟头、烟灰、污渍、纸片、积水,墙面无蜘蛛网; C.便池内外清洁无污垢,无黄渍,冲水流畅,无异味; D.纸篓及时更换垃圾袋,卫生洁具干净、摆放整齐。 ③楼梯 A.楼梯每日清扫,保持无浮土、纸屑、污水、烟头、痰迹。 三、检查办法 1)、成立检查小组,检查组成员:张懿敏、人事主管其一、管理部。实行不定期抽查; 2)、检查组人员按检查标准逐项检查,对不合格项实行扣分;将检查人员打分情况汇总取平均分作为考核办公室的最终得分; 3)、检查结果由检查组成员按检查周期累计汇总,在评分周期平均分最高的团队获得“卫生模范办公室”称号,如有公办室检查平均分低于25分(满分30分),则由最后一名给第一名买水果。 四、检查督办 检查小组检查完后,有不合格项的,在公司微信群里公布并督促团队不合格项整改。 特此通知,请遵照执行! **集团管理部 2018年07月20

加强机关办公楼文明形象管理的通知

加强机关办公楼文明形象管理的通知 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

关于加强机关办公楼文明形象管理的通知 机关各科室、各相关单位: 为深入推进公楼工作人员做到仪表整洁、端庄礼貌、文明办公。不得穿短裤、背心、超短裙和拖鞋上班,不得浓装艳抹,不得在办公楼内大声喧哗,不得携带宠物进入办公楼。 2.严格遵守考勤制度,不得迟到早退。认真履行岗位职责,努力提高工作效率和服务质量。不准在工作时间从事电脑游戏、打扑克、下棋、电话聊天、追逐打闹、串岗、干私活、带孩子等与工作无关的活动。 3.无中午、班前、班中饮酒现象。 4.爱护公物,自觉维护和正确使用各类公共设施。丢失损坏的,要查明原因,追究责任。 5.机关楼办公用房由综合办公室负责统一分配和调整。机关各科室因工作需要调整办公用房时,须报中心领导批准后由综合办公室协调配置。 二、安保维稳 1.办公楼门卫值班人员按规定着标志服装、严守岗位、认真履行岗位职责。除做好正常的值班巡查外,特别要加强重大活动、重大会议、突发性事件、节假日期间的安保值班和巡查,保障正常办公秩序。 2.门卫值班人员加强来宾登记管理。外来人员进入大楼,需出示有效证件,经联系,征得会见人员同意后,填写会客单,写明会客单位、人员、时间、地点等,方可入内。需要拜访中心领导的,要与综合办公室联系。遇有信,访人员,门卫值班人员要及时做好疏导工作,加强办公楼安全防范,联系相关部门妥善处理。门卫值班人员接待和受理来电、来访或提供服务时,要做到文明用语、态度热情、文明接待。

3.未经许可,禁止收购废旧物品、推销等闲杂人员进入办公楼。 4.办公楼工作人员自觉保护消防设施,做到“八不”,即:不擅自挪用、拆除、损坏消防器材;不埋压、圈占消防栓;不占用防火间距;不堵塞消防通道;不携带易燃、易爆、剧毒物品进入办公楼;不在电器及电源设备周围堆放杂物;不乱接电线、私装、改装电器;不在禁烟场所吸烟。 5.办公楼工作人员下班前要关好门窗,切断电源,切实做好“四防安全”工作。 三、水电管控 1.节约使用水电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光,室内亮度足够时不开灯,做到人走灯灭,杜绝白昼灯、长明灯。微机、打印机、复印机等办公设备,做到人走关机,长时间不使用时必须关闭电源。院内路灯照明的日常停送电由调度室负责,根据季节变化合理调整停送电时间,夜间以满足正常照明为原则合理控制照明灯数量,重大节日期间可适当增加照明。洗涮间用水要随手关闭水龙头,杜绝长流水。 2.加强空调使用管理。杜绝冬季使用空调取暖,夏季空调温度设置不得低于26度。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,下班前10分钟关闭空调。 3.减少电梯使用频率。除接待上级检查及搬运物品外,提倡三层及以下楼层工作人员不乘坐电梯,三层以上工作人员少乘电梯。禁止使用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。电梯达到使用年限后,按规定予以关停。 4.细化开水器管理。各楼层开水器的日常管护,一楼开水器由调度室负责,二楼以上开水器由就近科室负责。各责任部门要明确责任到人,负责每天下班前关闸停电,上班后及时送电加热,需清理水垢或发现隐患要及时报440维修处理。周未、节假日期间,除一楼开水器正常使用外,其它楼层开水器一律关闭电源,停供热水。禁止外来人员提开水或提开水私用。

关于加强办公环境管理的通知

关于再次强调共同维护好公司办公环境的 通知 公司各部门: 为了改善、维护公司的办公环境,纠正诸多有损公司形象的不良现象,根据公司管理制度之现场管理的相关规定,现再强调如下: 一、关于用餐的规定 1.禁止在办公室吃早餐,早餐一律在进公司大门之前解决。 2.禁止在打上班卡之后,再外出吃早餐。 3.不论中餐、晚餐或是其他,禁止将易泼洒类(比如汤粉、面条)的食品, 带入办公室。 二、关于卫生保持 1.每个员工都要注意保持自己工作台面的整洁,包括文件栏、工具、办公 用品、抽屉。 2.办公室的物品堆放整洁、有序,包括角落区域、卡座底部、公共区域。 切忌随意堆放。 3.对于公共设施设备,比如打印机、微波炉,由所在部门定期清洁。 三、关于污物处理 1.禁止将一次性餐盒、汤水残羹丢在办公室的垃圾篓。 2.垃圾篓需固定摆放位置,勿随意移动。垃圾篓需要经常清洗干净,并套 垃圾袋。每天清倒,不溢出,不过夜。 3.垃圾篓如出现漏污水情况,弄脏地板、地毯者,由丢弃污物入篓者负责 清洗干净。如责任不清,由距离篓子最近的员工或部门负责人负责清洗。 如再无改善,将逐渐减少篓子的摆放数量。 四、关于烟头烟灰 1.禁止在楼道口乱丢烟头、烟灰,杜绝将烟头丢入窗外、丢入楼下。烟 头都需掐灭之后丢撮箕。 2.禁止人员扎堆在楼道口吸烟、闲聊。 五、其他

1.指定行政部不定期到各区域组织检查、抽查、评比,并通报结果。 2.对于上述现象,发现一次处理一次,参照公司考勤处罚标准执行(第 一次提醒,第二次处罚10元,第三次处罚50元。次数不分类型,混合计数)。 3.对于改进与保持不力情况突出的,对责任人、责任部门予以全司通报 批评,并按情况加重处罚。 4.本制度从公布之日的次日起正式生效。由各部门经理组织本部门的成 员加强学习、整改。 2014年8月13日

关于进一步加强机关日常管理的通知

关于进一步加强机关日常管理的通知 为切实加强机关内部管理,严明工作纪律,转变工作作风,建立良好的机关工作秩序,树立机关良好形象,努力建设节约型机关、效率型机关、服务型机关,经研究决定,对进一步抓好机关各项工作强调如下: 一、劳动管理 责任部门:人力资源部 1、考勤管理: 公司实行8小时工作制,上下班时间规定如下: 夏季:上午—,下午— 冬季:上午—,下午— 机关人员考勤要严格按《***公司考勤管理规定》和《****人事管理制度》执行,考勤依据为打卡机记录。每月由公司办公室向人力资源部提供打卡记录,人力资源部与各部室负责人进行核实、签字确认后,交公司办公室主任审核。 处罚措施:迟到或早退每人每次罚款20元;迟到或早退时间超过一小时按旷工半天处理;旷工半天罚款50元;连续旷工2天或全年累计旷工15天(含15天)以上者,公司有权单方解除劳动合同。 2、请销假管理 (1)一天以内(含一天)的病、事假由部室正职批准,超过一天的假期,须向公司人力资源部提出书面申请报经总经理同意后方可

休假; (2)超过一天的病假,请病假者需提供医院开具的有效病情诊断证明书; (3)所在部门、单位需将批准后的病情证明书、事假申请单原件交人力资源部备案; (4)未经批准擅自休假按旷工处理。 (5)在上班时间内,严禁无故外出,需出公司办理业务时,按照一级对一级负责的原则,办事员向部门主任请假,主任向主管领导请假,副总向总经理请假,总经理向董事长请假,董事长外出应向监事会说明情况。 (6)员工上班必须坚守工作岗位,严禁擅离职守,随便串岗聊天、干私活,如发现一次,罚款20元。 (7)中午除必要的公务接待外,严禁饮酒,每发现一次与工作无关的饮酒,罚款50元。 (8)周末、节假日值班按照以上规定执行。 二、微机和网络管理 责任部门:人力资源部 1、各部门如因公司业务需要开通大网,须向公司董事长提交书面申请,经审核签字批准后方可开通。 2、开通网络的用户可全天使用大网,但禁止在计算机上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。包括:禁止浏览股票、交易等财经网站;禁止浏览色情、反动的网页;禁止浏览小说、游戏、影视等

关于规范办公室管理工作的通知2018.4.17

关于规范办公室管理工作的通知 为创建文明、整洁、规范的工作环境,塑造良好的企业形象,现将公司办公室管理规范相关要求通知如下: 一、严守工作纪律 1. 严格遵守考勤纪律,不迟到、不早退,倡导员工提前10分钟进入自己的岗位进行准备。 (1)上班时间:上午9:00(展期8:30) -12:00;下午13:30-17:30; (2)就餐:早餐8:50停止用餐,中午12:05开餐,晚上17:35开餐。 2.员工上班期间外出办事一律跟分管领导报备,超过半天须向总经理报备。为统筹安排休假,各部门每月25日前上报下月调休计划,原则上不得临时调整休假时间。 3.部门负责人及以上人员工作日及周末外出长沙,须提前向分管领导及总经理书面请假。 4.保持良好精神面貌,上班期间须着工装并佩戴工牌。 5.言谈举止文明有礼,待人处事热情大方。 6.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责;积极维护公司的形象,与外部沟通交流时,不得传播有关公司

的负面信息。 7.严守公司商业机密,未经批准,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8.上班期间禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关的事情。 9.节能降耗,从细节抓起。办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。节约使用纸张,内部文件尽量使用双面打印、黑白打印,所产生的废纸须及时处理,重要文件应及时予以粉碎,不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用,凡不涉及领导签字的资料,原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。 二、规范文件物品存放 1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一部台式电话、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料(不得涉及公司机密),严禁摆放其它私人物品。 2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积,应分类装盒,放进桌面文件框。文件框中不得出现与工作无关的书刊、杂志,涉及公司机密的文件应锁在抽屉柜或放入文件柜中。 3.笔、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办公用具应放在笔筒中。 4.办公桌抽屉第一层放置常用办公用品;第二层放置文件、笔记本、工作书籍、单据等;第三层可适当放置私人常用物品。 5.文件柜柜顶、沙发、办公椅上不摆放任何物品。 6.电脑桌面应每天清理,电脑中的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需永久长期保存的,应形成纸质和

办公室打扫卫生的通知要求方案

办公室打扫卫生的通知要求方案篇一 为创造一个舒适、优美、整洁地办公环境,树立公司地良好形象,特制定本办公室卫生制度。 一、公共区域:包括走廊,待客室,卫生间,由当天值班人员负责打扫。 二、个人区域:个人办公桌及办公区域由个人每天自行清扫。 三、各区域环境卫生应做到以下几点: 公共区域环境卫生 1.垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味; 2.桌面整洁,无灰尘; 3.沙发无灰尘污垢,位置端正; 4.地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等; 5.保持墙面、插座地清洁,无蜘蛛网,无灰尘; 6.适时浇花,保持花草地生命力,花叶无灰尘; 7.办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

8.卫生间马桶、垃圾篓、水池无污物,保持地面干净、无污水。 办公用品地卫生管理应做到以下几点: 办公桌面: 办公桌面只能摆放电脑等必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要地物品就摆回柜子里,不用地物品要及时清理掉; 至办公桌左上角,或者收入文件柜中; 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在笔筒内; 打印机、办公室电脑等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等; 并在下班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线。 员工下班之前必须将各自办公区域内地电脑、点钞机,打印机等用电设备地电源开关关闭。电灯电源由当日值班人员负责关闭。每天最后一名离开办公室地员工负责办公室用电设备电源地关闭,并负责锁好办公室大门。 四、卫生值班安排

周一、周三、周五:xx,xxx 周二、周四、周六:xxx,xx,xxx 当天值班人员应在下班后对办公室进行认真打扫,希望大家积极配合! 篇二 春节将至,为了让公司以整洁如新地面貌迎接xx年地到来,公司决定进行春节前卫生大扫除,各部门、各员工认真做好各自办公场所和所属区域地卫生清扫工作年月日(周三)下午将对卫生打扫结果进行检查。 特此通知! xxxx有限公司 年月日 篇三 各部室: 秋季多风干燥、气温变化无常,正值各类疾病、传染病高发期、多发期。为消除卫生健康的隐患,全面防止传染病的发生,给广大职工

关于加强办公室卫生管理的通知

关于加强办公室卫生管 理的通知 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于加强办公室卫生管理的通知各科室、部门: 为了进一步提高工作效率和各科室办公场所的卫生管理与建设,营造和谐、文明、卫生的工作氛围,树立新时期良好的服务形象。经研究决定,现将有关事项通知如下: 1、现制订“办公室卫生标准及管理制度”印发至各办公室,望全体职工严格执行; 2、请各科室、部门负责人具体落实,单位将对各办公室卫生进行不定期检查,检查结果将运用到绩效考核和岗位设置中; 3、建议各办公室制定一份卫生轮值日表,积极做好各自卫生值日工作。 附:《办公室卫生标准及管理制度》 党政综合办公室 二〇一〇年四月二十一日

办公室卫生标准及管理制度 一、办公室卫生标准 (1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角; (2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐,无杂物堆积; (3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污物,无蜘蛛网; (4)室内电话线、网线和电线走线清晰,布局合理;(4)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁;(5)纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理;(6)实行垃圾袋装化、墙壁张贴要规范; (7)办公桌无人时,椅子要放入办公桌桌面下; 二、卫生管理制度 (1)每个办公室须建立健全卫生值日制度,设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作; (2)坚持工作日每天上午上班前5分钟清扫卫生,大扫除时间为每周五下午下班前1小时; (3)公众场合文明吸烟,注意影响,不乱扔烟头,烟灰缸摆放合理;

关于办公室卫生的通知

关于办公室卫生的通知 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。 一、公共区域:所有公共区域由保洁负责打扫。 二、个人区域:个人办公桌及办公区域由各部门工作人员 每天自行清扫。 三、各区域环境卫生应做到以下几点: 1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。垃圾篓摆放紧靠桌子内侧一角并及时清理,无溢满现象。 2、办公用品的卫生管理应做到以下: (1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回抽屉或柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一角。电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。 (2)人事将会对办公室卫生环境进行不定期检查,若有办公室卫生环境不合格的,经领导批准认可后,将进行以下处罚: (3)若本通知发布后,各部门办公室卫生环境仍未有改进,

将以书面形式提出批评;若书面批评后办公室卫生环境仍未有改进,将以次为单位进行罚款处理,即发现一次办公室环境脏、乱、差,将对部门主管罚款100元、部门成员罚款20元。 四、办公室安全生产环境责任落实 员工下班之前必须将各自办公区域内的电脑、电灯、饮水机等用电设备的电源开关关闭。会议室饮水机、电灯电源,电灯电源由行政负责关闭。每天最后一名离开办公室的员工负责办公室、大厅电灯、用电设备电源的关闭,并负责锁好办公室大门。安全责任落实到个人,若发现各自办公区域内有未关的用电设备,或最后一名离开的员工未锁好大门、关闭用电设备电源,将对其进行罚款100元的处理。 以上对办公室环境的要求及惩罚条例对所有部门有效。请同事们认真学习改进,共同打造安全、干净、舒适、整洁的办公环境。 注:请各部门在X月X号之前落实到位,逾期或未处理的部门按处罚100元/次,希望各部门自觉遵守公司相关制度。 特此通知。

关于加强办公室的安全管理的通知

厦门盛华电子科技有限公司 盛政字第[2010] 5号 1、公司大门管理 为方便管理,公司将在下班前由前台统一负责关闭锁上后大门,员工下班经由前门刷卡离开办公室。 公司原则上在下班后统一关闭大门和照明。因工作任务需要加班的,报部门领导审批后向前台登记、领取公司大门锁匙,并负责关闭电源、门窗、锁好大门,确保办公室安全。 上班期间由前台负责监督门禁大门,员工刷卡进出并随手关好门禁,提高警惕,增强防范意识,防止不法分子闯入办公区域。 下班后由行政人事部安排人员轮流值班统一检查办公室门锁、窗户、电源等情况。

2、各部门办公室门及窗户管理 原则上按照“谁使用,谁负责”的原则,各部门所在办公区域由本部门经理负责办公区域的安全管理。请各部门经理认真做好安全管理工作,安排专人管理各办公片区的安全工作。主要职责为:(1)下班时确保关好本办公区域内的所有照明、窗户和门锁,特别是窗户必须锁紧、反锁。 (2)检查办公室用电安全,不准乱接电源,不准擅自使用大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报。 各办公区域责任人如下: 销售部:陈亚强 财务部:顾行娣 技术部:胡欢庆 研发中心区域:范绍山 生产中心区域:陈秀丽 行政人事部、公司领导办公室和其余公共区域:吴福坚 3、办公区域物品保管 重要的文件、资料要及时送存档并保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。 个人使用的办公电脑、仪器、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管,特别是放在办公室内各种实验仪器或其他设备,必须采取完善的安全防范措施,因保管不善造成丢失的,由保管人(使用人)按资产净值赔偿承担保管责任。

相关文档
最新文档