竣工资料档案组卷及目录格式

贵州高速公路集团有限公司

关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜

的通知

各项目（总监）办：

为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。

本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。

附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式

贵州高速公路集团有限公司

2015年5月27日

贵州高速公路集团有限公司

项目竣工文件组卷及目录统一格式

一、组卷

按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。

（一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件：

按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。

二、档号拟写

例：GD·4·BT1一××。

三、分隔符号统一为“～”

例：××年×月～××年×月，第×期～×期。

四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。

（一）桩号：指本案卷的起止桩号。

（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。

（三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。

（四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。

（五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～8期工程月报。

（六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月～××年×月施工日志”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基工程2010年6月～2010年12月施工日志。

（七）照片：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基填筑施工照片。

8、竣工图：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+工程竣工图”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基防护工程竣工图.....................

五、合同段号

各项目合同段号必须统一，大、小写不能混合出现在同一项目上。

六、卷内目录

不能以单位、分部、分项工程名称及桩号区分的文件均要加上“项目名称（项目名称可采用标准简称）+合同段+桩号+文件材料名称”。

例1：遵毕公路第5合同K1620+600～K1626+100工程开工令。

例2：遵毕公路第5合同K1620+600～K1626+100第1期工程月报）。

七、相册

照片六要素（工程名称、工程地点、工程部位、事由、时间、拍摄者）直接PS在照片下方再冲洗出来，编上照片编号。（详见附表2）

八、竣工图的卷内目录、扉页及备考表

用A3纸打印装订。

附表1：

设计变更文件与竣工图档号对照一览表

附表2：（正面）

反面：

附表3（样本）: 科技档案案卷目录

项目名称：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第××合同段K×××+×××～K×××+×××××

第××页共××页工程

档号

杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路

第××合同段K ××+×××～K ××+××

分部、分项工程及文件材料题名

立卷单位

起止日期

保管期限

4（样本）：

装

订

线

密级

附表5（样本）：

杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路

第×××合同段K ××+××～K ××+××

项目竣工文件

施工单位：

项目经理：

装

订

线

监理单位：

驻地高监：

××××年××月

附表6（样本）：

杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路

第×××合同段K××+××～K××+××

项目竣工文件

监理单位：

驻地高监：

××××年××月

附表7：

卷内目录

档号：

装

订

线

档号

杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路

第×××合同段K××+××～K××+××

×××××××工程竣工图

立卷单位

起止日期

保管期限

密级

竣工资料组卷顺序及说明

单位工程竣工资料整理顺序注：交给运营维护单位的资料，应当按各维护单位要求进行整理和移交。

单位工程竣工资料整理内容说明和要求： 1．施工结果综合资料（1）竣工验收报告：工程竣工验收交接记录表，即铁验表-5；填写时，应将单位工程名称填在表头前面，如“彩虹特大桥工程竣工验收交接记录表”；应采用A3纸制作，装订时作折叠处理。》（2）开工报告：含开工报审表及批复等文件；当单位工程为特大桥、长大隧道、特等站房或重点控制等工程时，应当附上施工组织设计及其报批文件。（3）施工小结：单位工程施工小结应当按规定的八个部分写：工程概况、开竣工日期、变更设计的原因及次数、施工方法、施工中遇到的重点问题突发事件以及对问题的处理方法与结果、材料和材质试验情况、工程质量评价或施工中存在的主要问题以及今后维修需要注意的事项、其他需要说明的问题；小结有撰写人、审核人（一般为工程项目负责人）签名，盖施工单位公章。（4）竣工工程数量表：其中，路基数量表有好几种，一定要齐全；应有制表人、审核人签字，填上日期。（5）建交表：主要专业均有建交表，用于记录建筑安装主要控制参数，共有28张。（6）单位工程质量验收记录表：由一套5张表组成，即单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量检验评定表（铁程

检-47，反映分部工程验收项目及验收结果）、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录；铁路房建单位工程验收时，也应有这5张记录表。（7）分部工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分部工程的质量验收记录，各分部工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。（8）分项工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分项工程的质量验收记录，各分项工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。（9）变更设计资料：变更设计通知单为原件，附件可以采用复印件；排序时，变更设计通知单放在前面，其它资料按运作顺序排列，放在变更设计通知单后面。（10）竣工测量资料：各专业工程根据验标及相关测量规范进行的竣工验收前后主要控制参数测量记录，如沉降变形观测、评估资料，桥隧涵和构筑物竣工测量，房屋建筑坐标定位测量记录、主体沉降观测记录，四电的系统检验、测试和设备调试等等各专业单位工程竣工测量或系统检测记录资料。 2．施工过程记录资料 > （11）各类工程检查证：铁程检、质统表等铁路专有的施工过程记录表；（12）各种检验批：铁路、国家施工质量验收标准或规范规定的施工、安装过程记录资料；当同一施工部位还有其它不

竣工资料的收集、组卷及移交的要求

竣工资料的收集、组卷、移交要求 1竣工资料的收集 1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附件1”：） 1.2归档资料的质量要求。 1.2.1归档的工程文件应为原件。 1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。 1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。 1.3归档资料的份数。 1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。 2 组卷要求

2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。 2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷； 2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2案卷的编目。 2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录； 2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）； 2.2.3按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填； 2.2.4按“附件5”的格式填写“备考表”； 2.3 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。 2.4案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。 2. 5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20mm，超过此厚度，可分为若干卷。 2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。 3 归档手续

档案资料整理、组卷要求

档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成（1）·建设单位组卷资料（2）·质量监督部门组卷资料（3）·监理公司组卷资料（4）·设计单位组卷资料（5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷）四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。归挡的文件材料必须达到以下质量要求：（1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。（2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。（3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。

竣工资料内容及组卷排列顺序

第二部分：施工单位部分一、竣工资料归档要求（一）凡在光华片区内施工的市政工程项目必须在施工项目实体竣工，技术资料和结算资料齐备后并经工程建设部审核认可后方能提出竣工验收申请；（二）竣工资料必须在工程建设部资料室索取档案编码，按照我部要求的规定格式装订，即采用4CM厚度档案盒，档案盒正面及侧面均用与资料盒颜色相近的黄色牛皮纸打印粘贴，字体采用3号宋体，粘贴时要求紧贴档案盒内边线；资料装订采用线装，目录及页码必须详尽一致。（三）竣工资料齐备并按要求装订合格后交所在项目的现场代表处，以便移交资料室归档。（四）在资料盒贴纸处新增一栏联系方式（包括公司座机电话，法人电话及项目经理电话）二、竣工资料组卷（一）综合性文件材料第一卷 1、市政工程质量监督备案表； 2、市政工程安全监督备案表； 3、质量保证体系审查表； 4、投标文件（含商务、技术标）； 5、中标通知书； 6、图纸会审及设计交底会议记录； 7、施工组织设计及施工方案审批记录； 8、工程施工合同； 9、施工单位企业法人、营业执照、安全生产证及资质等级证书、取费证等； 10、劳务分包合同、分包单位考察报告及分包合同（包括二灰基层、沥青路面、绿化、路灯、交通标志标线等分项工程）； 11、项目组人员配备表、项目人员劳动合同、社保关系证明、职业资格证书（如有人员变更的附经建设单位、监理单位批准的人员变更申请）、项目部人员考勤表； 11、工程竣工验收文件（工程竣工验收报告、竣工验收备案表等）； 12、工程有关的照片、声像资料。 13、填写成都市城市道路桥梁建设项目移交表或成都市排水及下穿隧道建设工程移交登记表。（此项不装订入册）（二）施工技术文件材料第二卷 1、开工报告、竣工报告； 2、技术交底及安全生产技术交底记录； 3、专项施工方案及审批记录； 4、施工日志（含桩基施工记录；砼浇筑记录；构件、设备安装与调试记录；预应力施工记录；管道、箱涵顶推进记录构筑物沉降观测记录等）； 5、施工总结（包括质量、安全、进度、变更和造价等方面）及竣工说明。 6、安全检查记录、安全三级教育卡、安全评价表、安全专项施工方案。第三卷 1、测量复核及预检记录（含控制点复核、定位放线测量及复核记录；主要结构模板、桥梁支座安装等预检记录）； 2、原材料、构配件等质量证明及复试报告汇总记录； 3、使用功能试验记录（含管道闭水试验、水池满水试验、电气设备接地试验、桥梁荷载试验等）；

竣工资料需要什么

竣工资料需要什么一、交工技术文件的交付及责任建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷。各施工承包单位不可单独组卷或移交档案，各单元联合参建单位需编制好本单位施工范围内竣工资料，交主体施工单位统一组卷，否则整个单元资料不予验收。施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交接后，在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技术文件，并汇入原交工技术文件的相应案卷中。二、项目竣工文件内容项目竣工文件包括： 1. 项目施工文件； 2. 竣工图； 3. 项目监理文件。（一）、项目施工文件详表：施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下内容：第一卷施工综合管理资料序号名称表格编号 1. 外封面见档案馆要求 2. 封面 SY01-001 3. 交工技术文件目录 SY01-002

4. 工程说明 SY01-003 5. 工程交接项目统计表 SY01-004 6. 主要实物工程量及劳动工日统计表 SY01-005 7. 未完工程明细表 SY01-006 8. 施工分包审批表 SY01-007 9. 施工图审查记录 SY01-008 10. 施工技术交底记录 SY01-009 11. 单项工程开工报告 SY01-010 12. 施工组织设计、HSE管理文件、工程质量管理文件、工程进度管理文件、工程分包计划和工程单位工程划分（包含批复文件） 13. 合格焊工登记表 SY01-011 14. 无损检测人员登记表 SY01-012 15. 特种作业人员登记表（通用） SY01-013 16. 计量器具登记表（无计量器具，有施工机具） SY01-014 17. 设计变更通知单明细表 SY01-015 18. 设计变更通知单

项目竣工资料组卷要求

建设项目竣工资料组卷、归档的要求目前，由于我公司在建项目的大多数施工单位对我公司项目竣工资料的归档方式，以及近期划分的分部分项与组卷方式之间的关系均不明确；为了统一组卷模式，明确归档要求，特做以下要求：一、组卷原则：根据单项工程、单位工程、分部工程、分项工程、检验批等相互之间的隶属关系进行组卷、归档。在卷内首页应编制封面，其次编制卷内目录，在组卷末页应编制卷内考评表（详见附表）。在档案盒上应根据分部分项划分表标注清楚卷内内容和相应的档号（具体要求详见下文5.3条要求）。施工文件应经过三级审查，审查单位分别由监理单位、项目管理单位以及涉及档案管理的职能部门组成。监理文件也应经过项目管理部门和涉及档案管理的职能部门审核。二、施工单证归档过程中，主要按照以下三个层级进行组卷归档，主要内容如下： 2.1单项工程中主要包含的内容如下： 2.1.1单项工程概况 2.1.2单项工程质量评估报告（由监理编制） 2.1.3单项工程竣工报告 2.1.4其他资料 2.2单位工程中主要包括的内容如下： 2.2.1企业法人营业执照 2.2.2承包单位企业资质 2.2.3承包单位税务登记证 2.2.4承包单位组织机构代码证 2.2.5承包单位承包范围 2.2.6承包单位安全生产许可证 2.2.7探伤单位检测资质（若工程内容中无探伤要求，可不必提供） 2.2.8工程项目经理、主任工程师、安全员及其他管理人员资格证书、上岗证 2.2.9总体施工组织设计 2.2.10单位工程质量评估报告（由监理编制） 2.2.11其他资料

2.3分部工程的资料应按照下述顺序进行排序归档；并将装订成册的分项工程资料按照施工的先后顺序附在分部工程资料的后面。若分部工程软件资料较多时，可将其分盒装订。分部工程工程主要包括的软件资料如下： 2.3.1质量管理文件： 2.3.1.1建设工程质量人员从业资格审查表 2.3.1.2建设工程特殊工种人员上岗审查表 2.3.1.3工程开工报告、专项施工方案 2.3.1.4工程停、复工报告 2.3.1.5工程施工变更依据性文件汇总表 2.3.1.6图纸会审设计交底纪要 2.3.1.7技术质量交底记录 2.3.1.8设备基础沉降记录 2.3.1.9设备基准线、基准点测量记录 2.3.1.10地下管线跟踪测绘记录 2.3.1.11隐蔽工程验收记录及汇总表 2.3.1.12主要电气设备、材料代用审批单 2.3.1.13工程质量一般事故报告 2.3.1.14工程质量重大事故报告 2.3.1.15其他资料 2.3.2质量保证文件 2.3.2.1工序交接记录（含设备基础中间交接资料） 2.3.2.2设备、管道吹扫、冲洗记录 2.3.2.3设备、管道压力试验、严密性试验记录 2.3.2.4座浆试块试验报告 2.3.2.5设备安全装置检测报告 2.3.2.6通氧设备、管路脱脂记录 2.3.2.7焊接工艺评定 2.3.2.8绝缘、接地电阻测试记录 2.3.2.9材料、构配件、设备进场报验 2.3.2.10其他资料

工程资料城建档案组卷顺序

卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号一建设工程前期文件报告、批复报建申请工程质量监督申请表建筑设计防火审核意见书规划许可证建设工程放线通知书、验线单抗震审定表、防雷工程地质勘察报告项目建议书、可行性研究报告初步设计环境影响报告书建设用地规划许可证建设用地批准书施工图设计文件审查批准书中标通知书（施工、监理、）、招标文件工程勘察合同地质灾害评估设计合同书财评监理合同施工合同施工许可证二规划图、方案图

文件材料题名责任者页次备注号三开工报告、图纸会审纪要、变更通知土建水电预算书开工报告工程图纸会审纪要（打印件、建设、设计、施工、监理公章）工程变更通知或联系单四施工组织设计定位测量记录、轴线标高复核、垂直度、全高测量记录施工组织设计五原材料合格证和试验报告钢材合格证、试验报告钢材料焊接试验报告、焊接证明水泥合格证、试验报告、备案表砖合格证、试验报告防水材料合格证、试验报告、屋面蓄水证明细集料合格证、试验报告、备案表粗集料试验报告回填土试验报告六混凝土、砂浆配合比和强度试验报告混凝土配合比报告单砂浆配合比报告单混凝土抗压（抗渗）试验报告同条件养护混凝土试块原始资料记录表同条件混凝土试块强度试验报告结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层检测报告结构实体钢筋保护层验收记录混凝土回弹报告砂浆抗压强度试验报告单混凝土、砂浆试块强度判定商品混凝土资料

文件材料题名责任者页次备注号七隐藏工程验收记录八构件合格证、吊装记录楼板合格证、楼板进场检查表、吊装记录门窗合格证其它构件、材料合格证外墙保温技术资料九单位工程分部、分项、检验批质量验收记录表地基与基础分部钢筋、模板、混凝土主体分部装修分部屋面分部十工程质量事故记录工程质量整改通知书工程质量事故报告工程质量处理记录和验收记录十一给排水、暖气安装记录隐蔽工程验收记录分部、分项、检验批工程质量验收记录表强度严密性试验记录吹（冲）洗（脱脂）试验记录给水管通水试验记录卫生器具满水试验排水管灌（满）水试验记录排水管通水试验记录排水管通球试验记录消火栓试射记录其他安全和功能性试验记录统计表机泵安装记录、安全和功能性试验记录设备机组试车、试运转记录、安全和功能性试验记录材料、设备质量检验报告及合格证

工程竣工资料规范标准

工程竣工资料规一、交工技术文件的交付及责任建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷。各施工承包单位不可单独组卷或移交档案，各单元联合参建单位需编制好本单位施工围竣工资料，交主体施工单位统一组卷，否则整个单元资料不予验收。施工承包单位按照工程承包合同规定的容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交接后，在三个月将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后一个月组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技术文件，并汇入原交工技术文件的相应案卷中。二、项目竣工文件容项目竣工文件包括： 1. 项目施工文件； 2. 竣工图； 3. 项目监理文件。（一）、项目施工文件详表：施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下容：第一卷施工综合管理资料序号名称表格编号 1. 外封面见档案馆要求 2. 封面 SY01-001 3. 交工技术文件目录 SY01-002

4. 工程说明 SY01-003 5. 工程交接项目统计表 SY01-004 6. 主要实物工程量及劳动工日统计表 SY01-005 7. 未完工程明细表 SY01-006 8. 施工分包审批表 SY01-007 9. 施工图审查记录 SY01-008 10. 施工技术交底记录 SY01-009 11. 单项工程开工报告 SY01- 12. 施工组织设计、HSE管理文件、工程质量管理文件、工程进度管理文件、工程分包计划和工程单位工程划分（包含批复文件） 13. 合格焊工登记表 SY01-011 14. 无损检测人员登记表 SY01-012 15. 特种作业人员登记表（通用） SY01-013 16. 计量器具登记表（无计量器具，有施工机具） SY01-014 17. 设计变更通知单明细表 SY01-015 18. 设计变更通知单

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷总体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷，每个单位工程均包含以下卷册： 1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷，根据组卷时每卷厚度自行决定。 2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。 3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。 4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸，每册图纸均应单独成一卷。每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷，也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷，但每卷厚度不应超过60mm，以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序第一卷：综合卷

单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表；其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。

竣工资料的收集、组卷及移交的要求

竣工资料的收集、组卷、移交要求 1 竣工资料的收集 1.1 竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附件1”：） 1.2 归档资料的质量要求。 1.2.1 归档的工程文件应为原件。 1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。 1.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 1.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 126工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm X 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 1.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。 1. 3 归档资料的份数。 1.3.1 归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。 2 组卷要求

2.1 以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。 2.1.1 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 2.1.2 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.3 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.4 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 2.1.5 竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2 案卷的编目。 2.2.1 按“附件3”的格式填写“卷内目录” ，图纸资料原来有目录的可用原目录； 2.2.2 凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“ 1” 开始编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）； 2.2.3 按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填； 2.2.4 按“附件5 ”的格式填写“备考表” ； 2.3 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排列为：封面T卷内目录T卷内材料T备考表。 2.4 案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297m M 210mri的统一幅面。 2. 5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20 mm超过此厚度，可分为若干卷。 2.6 卷盒要求。卷盒的外形尺寸310^320nmX22（H225nm，厚度为50?

水利工程资料组卷要求

水利工程资料组卷要求施工质量检查评定顺序一、工程施工开工卷（第一卷） ⑴、卷内目录 ⑵、进场通知 ⑶、中标通知书、协议书 ⑷、合同项目开工令 ⑸、合同项目开工申请表（含申请报告） ⑹、施工技术方案申报表（主要施工组织设计） ⑺、施工进度计划申报表（附图） ⑻、施工进场设备报验单（含附件） ⑼、现场组织机构及主要人员报审表（含有效证件）⑽、施工放样报验单（附图） ⑾、卷内备考表二、单位工程质量评定表（第二卷） ⑴、竣工验收申请报告 ⑵、单位工程质量评定表 ⑶、单位工程施工质量检测资料核查表 ⑷、工程项目施工质量评定表 ⑸、工程项目划分表 ⑹、决算汇总表 ⑺、索赔

三、分部工程质量评定（按单个分部工程评定）（第三卷） ⑴、分部工程验收申请报告 ⑵、分部工程质量评定表 ⑶、分部工程验收签证 ⑷、分部工程混凝土拌和质量评定表 ⑸、砂料质量评定表 ⑹、粗骨料质量评定表 ⑺、混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析） ⑻、分部工程开工申请单 ⑼、分部工程开工通知四、单元工程质量评定（第四卷）（护坡） ⑴、施工放样报验单（附图） ⑵、工序开工申请（每一工序必须有） ⑶、土方回填单元工程质量评定表 ⑷、土方开单元工程质量评定表 ⑸、隐蔽验收记录及关键部位验收表（基槽） ⑹、隐蔽工程验收记录（含签证及覆盖前） ⑺、开挖自检记录表 ⑻、回填密实度记录表 ⑼、水泥砂浆砌石体砌筑工序质量评定表 ⑽、护坡、护底砌石工程单元质量评定表

⑾、护坡垫层工程单元工程质量评定表 ⑿、消浪石桩验收表（前附工序报验单） ⒀、基础面或混凝土施工缝处理质量评定表 ⒁、混凝土模板工序质量评定表（前附工序报验单） ⒂、混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单） ⒃、混凝土止水、伸缩缝和排水安装工序质量评定表 ⒄、混凝土拌和配料单（？） ⒅、混凝土浇筑开仓报审表 ⒆、混凝土浇筑工序质量评定表（前附工序报验单） ⒇、混凝土单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件）（21）、现浇混凝土外观质量评定表（22）、混凝土单元工程综合质量评定表说明：只要是工序评定的前面必须附工序报验单五、单元工程质量评定（第五卷）（预制块） ⑴、施工放样报验单（附图） ⑵、工序开工申请（每一工序必须有） ⑶、模板安装工序质量评定表 ⑷、混凝土浇筑开仓报审表 ⑸、混凝土预制块尺寸质量评定表（附试块检测报告复印件）

资料组卷及顺序

长庆油田地面建设工程竣工资料组卷及排列顺序的一般要求一、竣工资料组卷（一）组卷要求：各分项工程的管理、技术、保证资料按单位工程进行组卷，资料及表格排序按“竣工资料排列顺序”进行排列组卷。竣工资料排列顺序所列各项，工程未发生的不列，其顺序号依次递补。工程实际发生而资料表格中未列的，参照行标予以补齐。所有的质检报告表格以长庆石油勘探局质检站认可的质检部门下发的质检报告表格为准。设计变更通知单以设计院下发的表格为准。（二）组卷原则 1、工程管理资料部分单独成卷 2、工程技术、质量评定资料质检部门抽查资料部分可单独成卷，超过20mm时可分卷。施工日志单独成卷。 3、保证资料可合并单独成卷，超过20mm时可分卷。二、竣工资料排列顺序工程管理资料（各单位工程资料表格通用部分） 1、外封面 2、内封面

3、卷内目录 4、资质证、营业执照、准入证、法人委托书（扫描件）、项目经理证、建设许可证（扫描件）、质检员证（扫描件） 5、招投标书（中标、议标书）、计划部门（招标文件） 6、合同协议 7、施工组织设计（或）方案、HSE作业指导书、质保体系 8、其它管理资料（施工计划、技术措施、安全措施、施工工艺等） 9、焊接工艺评定报告 10、焊接工艺指导书、焊接工艺卡 11、合格焊工登记表 12、合格焊工上岗证（监理考试通知单） 13、合格焊工操作证（扫描件） 14、无损检测人员登记表 15、无损检测人员检测证（扫描件） 16、图纸会审记录 17、工程技术交底记录 18、质检员证（扫描件） 19、设计变更联络单明细表 20、设计变更通知单 21、工程施工联络单明细表 22、工程施工联络单 23、重大事故处理鉴定记录

公路工程施工单位竣工资料

****公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序二0一一年一月一日

目录一、编制组卷的规定和方法 (3) 二、第二卷竣工图表（一）组卷项目内容及顺序 (7) （二）第二卷组卷要点 (8) 三、第三卷施工文件（一）组卷项目内容及顺序 (11) （二）第三卷组卷要点 (17) 四、第四卷工程决算（一）组卷项目内容及顺序 (19) （二）第四卷组卷要点 (20) 五、第六卷竣工图表（一）组卷项目内容及顺序 (20) （二）第六卷组卷要点 (22)

****公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序文件依据： A、《公路工程竣交工验收办法》（2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以下简称《办法》《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》（2004年8月13日交B、通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》《***省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕C、 563号) 以下简称《细则》 D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日）以下简称《评定标准》 E、《关于发布〈***省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》川交办[2002]245号文 F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》*重工[2004]17号文，为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。 G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》部交办发[2010]382号一、编制组卷的规定 1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求，今后顺利移交，各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从****档案馆（本市中山街地委大院内）购买。 2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮，则每册控制在300页左右，每册的厚度不会有明显差异，便于装入卷盒或取出。 3、目录卷册：各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不

竣工资料组卷基本程序目录表

工程竣工资料组卷基本程序目录表一、工程质量管理综合资料： 1、建筑工程施工许可证 2、招投标文件及中标通知书 3、施工合同 4、施工单位资质证及人员上岗证；组织机构名单 1）、A、资质证B、安全生产许可证、税务登记证 2）、A、现场负责人授权委托证明书 3）、项目组织机构人名单 4）、管理人员上岗证、特殊工种上岗证 5、分包单位资格报审表 6、商混站单位资质证明书及人员上岗证 7、单位工程概况表 8、开工报告、竣工报告 9、现场质量施工管理检查记录表 10、普探报告（普探平面布置图） 11、人工地基检测报告；（含静载荷试验成果汇总表、灰土垫层密实度试验结果汇总表、检查点平面布置图） 12、施工组织设计 13、单项施工方案 A、基础土方开挖、基础施工、主体、屋面方案 B、冬期施工方案、雨季施工方案 C、临电施工方案 D、各分项施工技术交底记录 1）、土方开挖与回填分项2）、模板分项3）、灰土地基4）、钢筋分项5）、混凝土分项6）、砖砌体7）、脚手架分项8）、内粉分项9）、外墙面砖10）、塑钢窗11）、内墙涂料12）、内墙面砖13）、防雷与接地分项14）、线管敷设分项15）、配电箱安装分项16）、开关插座安装分项17）、给水管道分项18）、室内排水管道安装分项19）、室内采暖管道安装分项20）、外墙装饰（隐框、点支、玻璃幕墙、铝塑板、龙骨、保温材料安装等） 14、单位工程、分部工程验收各方会签及竣工移交书等； 1）、地基与基础分部2）、主体分部3）、装饰装修分部4）、屋面分部5）、给排水及采暖分部6）、电气分部7）、智能分部8）、节能环保分部 1、单位工程竣工验收自评报告 2、单位工程竣工验收监理单位质量评估报告 3、单位工程竣工验收记录 4、单位工程竣工质量控制资料核查记录 5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6、单位工程观感质量检查记录 7、工程质量保修书 8、工程竣工移交书

竣工资料组卷顺序及说明

竣工资料组卷顺序及说明文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

单位工程竣工资料整理顺序注：交给运营维护单位的资料，应当按各维护单位要求进行整理和移交。

单位工程竣工资料整理内容说明和要求： 1．施工结果综合资料（1）竣工验收报告：工程竣工验收交接记录表，即铁验表-5；填写时，应将单位工程名称填在表头前面，如“彩虹特大桥工程竣工验收交接记录表”；应采用A3纸制作，装订时作折叠处理。（2）开工报告：含开工报审表及批复等文件；当单位工程为特大桥、长大隧道、特等站房或重点控制等工程时，应当附上施工组织设计及其报批文件。（3）施工小结：单位工程施工小结应当按规定的八个部分写：工程概况、开竣工日期、变更设计的原因及次数、施工方法、施工中遇到的重点问题突发事件以及对问题的处理方法与结果、材料和材质试验情况、工程质量评价或施工中存在的主要问题以及今后维修需要注意的事项、其他需要说明的问题；小结有撰写人、审核人（一般为工程项目负责人）签名，盖施工单位公章。（4）竣工工程数量表：其中，路基数量表有好几种，一定要齐全；应有制表人、审核人签字，填上日期。（5）建交表：主要专业均有建交表，用于记录建筑安装主要控制参数，共有28张。（6）单位工程质量验收记录表：由一套5张表组成，即单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量检验评定表（铁程检-47，反映分部工程验收项目及验收结果）、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录；铁路房建单位工程验收时，也应有这5张记录表。

竣工资料内容及组卷排列顺序

竣工资料内容及组卷排列顺序文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

6、图纸会审及设计交底会议记录； 7、施工组织设计及施工方案审批记录； 8、工程施工合同； 9、施工单位企业法人、营业执照、安全生产证及资质等级证书、取费证等； 10、劳务分包合同、分包单位考察报告及分包合同（包括二灰基层、沥青路面、绿化、路灯、交通标志标线等分项工程）； 11、项目组人员配备表、项目人员劳动合同、社保关系证明、职业资格证书（如有人员变更的附经建设单位、监理单位批准的人员变更申请）、项目部人员考勤表； 11、工程竣工验收文件（工程竣工验收报告、竣工验收备案表等）； 12、工程有关的照片、声像资料。 13、填写成都市城市道路桥梁建设项目移交表或成都市排水及下穿隧道建设工程移交登记表。（此项不装订入册）（二）施工技术文件材料第二卷 1、开工报告、竣工报告； 2、技术交底及安全生产技术交底记录； 3、专项施工方案及审批记录； 4、施工日志（含桩基施工记录；砼浇筑记录；构件、设备安装与调试记录；预应力施工记录；管道、箱涵顶推进记录构筑物沉降观测记录等）；

绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序.doc

绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序第一部分工程准备阶段文件一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及其附件 5、划拨建设用地文件三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、审定设计方案通知书及审查意见 4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议 5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件 1、勘察设计承包合同 2、施工承包合同 3、监理委托合同 4、中标通知书五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单第二部分监理文件一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则

二、监理月报中的有关质量问题三、监理会议纪要中的有关质量问题四、进度控制 1、工程开工审批表 2、工程停工、复工令五、质量控制 1、不合格项目通知 2、质量事故报告及处理意见六、工程竣工决算审核意见书七、合同与其他事项管理 1、工程延期报告及审批 2、合同争议、违约报告及处理意见 3、合同变更材料八、监理工作总结 1、工程竣工总结 2、质量评价意见报告第三部分施工文件一、施工准备 1、图纸会审记录 2、工程定位测量资料 3、工程定位测量复核记录 4、导线点、水准点测量复核记录 5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录二、设计变更、洽商记录 1、设计变更通知单 2、洽商记录三、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷） 1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告 3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明四、施工试验记录 1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 2、道路压实度、强度试验记录 ⑴回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 ⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告 ⑶道路基层混合料强度试验记录

竣工资料组卷顺序及说明

记单位工程竣工资料整理顺序资料排序资料内容备注 1 竣工验收报告工程竣工验收交接记录表 2 开工报告含项目开工报审、施组等资料 3 施工技术总结单位工程施工技术总结施工 4 竣工工程数量表结果 5 建交表各专业建交表（1-28 ）综 6 单位工程验收记录表共5 张表合资7 分部工程验收记录表含子分部工程验收记录表料 8 分项工程验收记录表含子分项工程验收记录表 9 变更设计资料成套 10 竣工测量资料包括系统检测、沉降评估等 11 各类工程检查证 12 各种检验批施工13 各种原始记录过按验标等规范规定分部分项顺序或按施工工艺顺序排序整理，同一部位资料不破套。程14 材料试验报告、出厂合格证按品名分类，报审表及附件等录资15 动力机械设备合格证、说明书料 16 其他报表和文字资料资料不破套。 17 工程日志一般只交设施设备维护单位。图纸 18 竣工图内容参照办档8 号文注：交给运营维护单位的资料，应当按各维护单位要求进行整理和移交。

单位工程竣工资料整理内容说明和要求： 1.．施工结果综合资料（1）竣工验收报告：工程竣工验收交接记录表，即铁验表 -5 ；填写时，应将单位工程名称填在表头前面，如“彩虹特大桥工程竣工验收交接记录表” ；应采用A3 纸制作，装订时作折叠处理。（2）开工报告：含开工报审表及批复等文件；当单位工程为特大桥、长大隧道、特等站房或重点控制等工程时，应当附上施工组织设计及其报批文件。（3）施工小结：单位工程施工小结应当按规定的八个部分写：工程概况、开竣工日期、变更设计的原因及次数、施工方法、施工中遇到的重点问题突发事件以及对问题的处理方法与结果、材料和材质试验情况、工程质量评价或施工中存在的主要问题以及今后维修需要注意的事项、其他需要说明的问题；小结有撰写人、审核人（一般为工程项目负责人）签名，盖施工单位公章。（4）竣工工程数量表：其中，路基数量表有好几种，一定要齐全；应有制表人、审核人签字，填上日期。（5）建交表：主要专业均有建交表，用于记录建筑安装主要控制参数，共有28 张。（6）单位工程质量验收记录表：由一套 5 张表组成，即单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量检验评定表（铁程检-47 ，反映分部工程验收项目及验收结果）、单位工程质量控