工程技术资料管理方案(定稿)

1.工程概况

青海省海湖新区电力住宅小区三标段建设工程，总建筑面积总计约202045.8m2，共15栋楼，编号分别为：E1、E2、E3、C1、C2、C3、G1、G2、H1、H2、H4、B3、D1、D2、D3及地下车库（人防）。其中E1、E2、E3、C1、C2、C3、G1、G2、H1楼地下室与地下室车库（人防）相连。E1楼地下两层，E2、E3楼地下三层，地上33层；C1、C2、C3、G1、G2、H1楼地下两层（含技术夹层）地上18层；B3、D1、D2、D3、H2、H4楼地下一层地上18层。标准层层高均为2.9m；地下车库层高3.7m。住宅结构类型为剪力墙结构。本建筑物使用功能主要为住宅。

为争创鲁班奖，技术资料必须随工程进度及时收集、整理，做到工程竣工，资料完整、准确。

二、技术档案管理职责

1、实行项目技术负责人负责制，建立、健全档案管理岗位责任制。

2、资料室配备专职档案管理员，负责工程项目的施工文件及资料的管理工作，及时进行收集、整理、汇总工程项目在施工过程中形成的技术文件资料。

3、工程档案管理由本项目部资料室负责收集、整理和归档。对分包部分的工程档案应及时要求进行汇总，各分包单位应将本单位完工后形成的工程文件整理、立卷后及时移交项目部资料室。

4、各单位工程的档案应反映归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。

5、对于整理组卷后的竣工档案资料，各级施工技术负责人必须审核，由竣工档案资料编制单位负责人或技术主管签字或盖章。

6、向建设单位提交完整的本工程技术档案（包括所有分包单位的技术档案）作为工程质量等级核定和验收的依据。

7、按照施工合同的约定，接受建设单位的督促，并进行工程档案的组织、编制工作。

8、按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，并在规定时间内向业主移交。

三、技术档案资料的具体内容及管理办法

1、项目部专职资料员负责技术资料的定期收集、整理、编目、归档，并每周对所收集的技术资料进行整理、交圈。

2、凡涉及到技术资料的各部门及分包均应提供一式六份原件资料，交资料室进行归档。

3、具体内容如下：

3.1主要原材料、成品、半成品、构配件必须有出厂质量证明和质量试（检）验报告。凡是有复试的资料，要求复试和原材必须对应。

（1）水泥

现场购入的水泥，材料组向资料室提供水泥的出厂证明（28天强度），出厂合格证、复试报告，并且附件注明该水泥进入现场的日期、数量。且报经监理认可。

（2）钢筋

对于钢筋，材料组应向资料室提供出厂证明，原材料复试委托单，注明钢筋进场日期、数量、使用部位，原件存放地、供货人姓名身份证号等，并按规定做见证试验，且报经监理认可,否则不予认可。

（3）砖和砌块

材料组提供出厂证明书，对于有强度要求的，应有强度等级复试报告。

（4）砂、石

对于现场购入的砂、石，材料组应向资料室提供相应的复试报告。

（5）外加剂

对于现场购入的外加剂，材料组向资料室提供出厂质量证明书（或合格证）、产品说明书及复试报告等。

（6）掺合料

对于现场购入的掺合料，如粉煤灰等，材料组向资料室提供相应的质量证明及复试报告。

（7）防水材料

由防水分包单位向资料室提供相应的防水材料的出厂质量证明书、复试报告，施工人员要有上岗证,且在有效期内。

（8）保温材料

由材料组向资料室提供出厂合格证。

3.2施工试验记录

（1）回填土

由试验人员提供相应的按规范规定数量的试验报告和标准击实试验报告，并附分层、分段的取样平面位置图和剖面图。

（2）砌筑砂浆

应由施工员提供试配申请单，试验室提供配合比通知单，经见证取样后，试验室出具28天抗压强度试验报告。

（3）混凝土

由主管施工员及时向搅拌站提交砼浇灌申请书并索取混凝土相关资料后转交资料室。具体内容如下：

混凝土配合比通知单，水泥复试报告、材质证明，砂试验报告，石试验报告，外加剂出厂质量证明、复试报告、使用说明书，粉煤灰复试报告及出厂质量证明书，商品砼出厂合格证，由试验人员及时提供混凝土试块的早期强度报告，28天标养强度试验报告、抗渗试验报告，根据施工方案，还应提供同条件强度试验报告。

（4）钢筋连接

由试验人员及时提供钢筋焊接试验报告，施工组提供相应的焊工合格证，并按有关规定做好班前焊和见证试验，材料组提供焊条、焊剂和焊药的出厂合格证。

钢筋的直螺纹连接应提供直螺纹连接套筒的合格证、材料证明文件，按规定做好见证试验。

3.3施工记录

（1）地基处理记录

根据现场实际情况，做好处理记录，并由施工组交资料室进行归档。

（2）地基钎探记录

由技术组提供钎探点布置图，施工组整理钎探记录，且地基需处理时，提供复验记录。

（3）防水工程试水试验及烟（风）道、垃圾道检查记录；由施工组及时提供蓄水检验记录、淋水试验记录及试水检验记录，报资料室归档，并提供风道（烟道）的贯通试验记录。

（4）沉降观察记录

由测量组或（分包单位）及时提供建筑物的沉降观测记录。

（5）质量事故处理记录

如发生质量事故，则由质量组提出质量事故报告及处理验收记录，技术组按公司程序文件上报并提供处理措施，施工员提供实施记录。

（6）施工测温记录

由技术组提供测温点布置图，试验员负责提供冬施混凝土施工测温记录和大体积混凝土测温记录。

（7）其它有特殊要求的工程施工记录

由施工组负责提供如保温、隔音、防火、耐火等工程项目根据有关规定的施工记录。

（8）施工日记

施工日记由施工员做好记录，每两周报资料室进行归档，凡三次不加整改的，以书面形式上报主管领导及项目经理。

3.4隐蔽工程验收记录

由施工组负责提供隐蔽记录（与工程报验同步），隐蔽记录内容包括如下六项：

①地基验槽；②基础和主体结构钢筋工程；③施工现场结构构件连接；④可能危机人身安全与结构连接的装饰件、连接节点；⑤屋面、厕浴间防水层下各层做法，构造结点、地下室施工缝、变形缝、止水带、过墙管（套管）做法等；⑥外墙保温构造节点做法。

3.5基础结构验收记录，由技术负责人牵头，资料室整理备案。

3.6设备安装工程记录

建筑采暖与燃气安装工程，建筑电器安装工程通风与空调工程，电梯安装工程、电视电话安装工程、消防工程的所有资料由项目安装组负责填写、收集、整理、归档。

3.7施工组织设计和施工技术措施

由技术组负责编制并收集、整理、归档本工程施工组织设计、施工技术方案及各专项施工技术措施。

3.8技术交底

由施工员负责提供主要分项工程施工技术交底。

3.9工程质量检验评定

由技术负责人负责提供工程质量检验评定；由资料室报监理审批后整理、分类、编目，做好单位工程质量综合评定后进行归档。

3.10竣工验收资料

由技术负责人及项目经理负责牵头，资料室负责。

3.11设计变更、洽商记录

由资料室负责编制、收集、整理、归档，但保存图纸的各部门，均各自负责将设计变更、洽商记录的内容对图纸进行修正。

3.12竣工图

由资料室负责按规定进行制作、归档。

3.13所有资料的移交一律以收发文形式列清单，签字确认。

四、单位工程施工技术资料管理系统

1、施工过程中形成的技术文件资料统一按《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000、《基础建设项目档案资料管理暂行规定》（青电总[2001]606号）和《青海省电力公司科技档案管理办法》（青电总[2002]409号）、《青海省电力公司基础建设项目工程档案整理移交暂行规定》（青电总[2004]141号）编制规定对文件材料进行组卷。

2、严格采用国家及青海省档案管理统一的施工技术文件表式。资料表格：(施工资料、质量评定)须使用统一表式，不得自行使用其他表式。

五、技术资料填写标准（包括土建和安装）

1如果一页纸填写不完,则需填写多页纸,但在资料的右上角著明P1、P2、P3等字样。

2所有资料必须是在规定的表格上填写，而不应善自用改名称的办法挪用别的表格来取而代之。

3部位填写：（见下图）

A ~ B/1 ~ 5，

~

层模板

（或钢筋……） 4工程名称填写：海湖新区电力住宅小区三标段××楼 5上报的资料必须签字、盖章齐全。

6以上所有资料的填写都必须用计算机打印出来，如个别表格实现计算机打印有困难，应及时通知项目技术负责人。

六、技术资料整编目录