高端案场服务管理方案

高端案场服务管理方案
高端案场服务管理方案

房地产销售案场管理制度

********* 案场管理制度

目录第一部分销售部门组织架构 第二部分销售案场人员职责划分第三部分案场日常管理细则 第四部分销售接待流程管理制度第五部分客户界定制度 第六部分考核制度 第一部分销售部门组织架构

第二部分销售部人员职责划分 一、销售经理工作职责 1、服从营销总监安排,负责售楼处日常工作。 2、组织销售人员进行项目的前期市调。 3、根据《项目营销策划报告》及项目具体情况,编制《项目销售计划书》及《销售百问》。 4、编制培训资料,组织销售人员上岗培训。 5、定期向营销总监和策划部反馈销售信息。 6、制定阶段销售计划。 7、编制培训资料,组织销售人员上岗培训。 二、销售主管工作职责

1、服从销售经理安排,负责售楼处日常工作。 2、协助销售人员做好楼盘销售工作。 3、汇总客户来访登记表,对销售状况作出分析,及时提交策划部。 4、督促销售人员办理银行按揭、合同登记以及尾款收取等工作。 5、销售部资料的收集、汇总、整理及建档,负责客户档案保管工作。 6、定期协助销售经理向营销总监和策划部反馈销售信息。 7、负责各类日常报表的制定(周报、月报、年报等)。 三、置业顾问工作职责 1、服从主管和经理的领导及工作安排。 2、完成经理下达的销售指标和任务。 3、能够独立、熟练地完成客户的接待、下定、签约等一系列服务工作。 4、认真如实填写来人、来电、成交客户登记表。 5、认真接待每一位客户,做好个人资料,整理并做好当日小结。 6、认真收集市场信息并及时反馈。 第三部分案场日常管理细则 一、销售案场卫生管理制度 为了维护销售现场的良好形象,保持良好的销售及工作环境,利于促进案场销售工作的顺利进行,特指定本制度: 1、除正常的清洁外,客户用的烟灰缸,纸杯等应由其接待人员负责及时清理,如接待人员正在接待其它客户,则由暂未轮值的销售人员帮忙清理,否则给予处罚。 2、个人物品、公用物品应整齐的摆放在指定地点,保持现场物品的摆放井然有序,谈

物业销售案场物业管理方案

城南壹號 销售案场物业 服务方案 一管理理念及管理目标 为配合城南壹號整体销售计划,并对案场区提供良好的物业服务工作,秉承“亲切服务,专业管理”的宗旨,竭诚为客户及业主提供完善、周到、优质、理想的服务,努力创造一个自然、悠闲、舒适的销售环境。将物业服务的最佳形象具体、形象地展现在准业主面前,使业主对物业服务有所了解,从而增强其购买城南壹號物业的信心。 除此之外,物业服务公司还会配合销售部门做好相关物业管理文件的签署和业主及客户对物业管理服务的咨询解释工作。 1、将案场作为物业服务的典范实施管理,引入尽善尽美的个性化服务理念,将物业服务与管理融为一体,本着“以人为本”的原则,以高起点的管理、高标准的服务、高素质的人员,让客户及业主享受的人性化服务。 2、在内部管理上,实行定员、定量、定额方式,以规范严谨的管理方法,合理调配各工作岗位的人员,量化各岗位的工作指标及服务规范,实行严格有效的考核制度,使管理队伍的素质不断地提高,为管理好案场,服务于业主及销售部门打好坚实的基础。 二案场岗位架构

三案场服务流程

是 否

四案场岗位配置 序号岗位 编 制 编制说明 1 主管 1 负责案场综合管理 2 客服 接待 2 三楼入口接待客服1,一楼接待配客服1。负责三楼及案场的服务接待 工作。 3 夜值 2 专门负责夜间安全值班,值班时间:18:30---08:00 4 保洁 员 4 外围1人,销售案场2人,办公室保洁1人 5 礼宾 接待 4 工作时间为08:30—18:30,4人(1个形象立岗,1个车辆引导,1个 巡逻,1个机动),分别承担形象礼宾,车辆引导礼宾工作。 6 工程 维修 1 提供销售案场的维修工作 合计14 根据销售案场营销部对各岗位需求进行配置

案场置业顾问管理制度

案场置业顾问管理制度 销售人员由销售部经理任命,并上报业务总监,由销售经理管理,向销售经理及销售主管汇报工作。 ↘案前准备期 ⑴项目周边的市场和楼盘进行调研,充分了解周边的详细情况 ⑵熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目的产品 ⑶认真登记来电、来访登记表 ⑷在销售经理的带领下完成开盘演练 ⑸遵守各项管理制度 ⑹完成销售前期的其它准备工作 ↘项目销售期 ⑴认真接待每一位进入案场的客户,做好来访、来电登记 ⑵按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务 ⑶遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程 ⑷对周边市场及楼盘定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源 ⑸认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力 ⑹认真负责的催缴客户房屋余款,保证开发商的资金回笼 ↘项目结案期 ⑴与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范 ⑵做好结案的相关各项工作 ⑶房屋余款的催缴 案场管理制度 销售是直接面向市场与客户的窗口,代表了公司的形象。为保证项目销售工作开展的统一性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。 一)工作守则 1.微笑服务:销售人员的职责包括推销公司楼盘及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以销售代表应任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。

2.守时:守时应是一个销售人员所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。 3.纪律:销售人员必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。 4.保密:销售人员必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。 5.着装:在售楼处(或与项目相关的各类活动中)必须按照要求统一着装,并且佩戴司徽、胸卡。 二)考勤制度 1.上班实行打卡制,不得迟到、早退,无故缺勤、离岗。 1)工作时间:早班8:30-17:30;晚班8:30-19:00。 2)午餐时间:安排统一就餐,值日人员值班。 2.休息安排:根据项目实际情况,在周一至周日每天安排一名或多名案场人员休息。 3.节假日及广告日:视项目具体情况调整上下班时间及休息安排。 4.请假手续 1)病假:因病需要休息的,须有正规医院证明并由销售经理审批; 2)事假:事假手续必须至少提前一天书面申请,由销售经理审批,事假不足半天者按半天计; 3)调休:如要调休必须提前一天知会销售经理,非特殊情况,销售人员不能当天打电话告知调休; 4)凡有事需外出人员,在外出之前知会销售经理并同意确认方可外出。 5.备案 1)每月提前一周把上个月项目组人员排班表发回公司备案,以确保薪资的正常发放。 三)仪容着装规范 每位员工需着统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装要整洁大方,必须佩带统一挂牌或胸卡,女生必须涂口红,化淡妆,用完餐后要及时补妆。 1.头发:头发最能表现出一个人的精神状态,要求精心的梳洗和护理,不能留比较新潮或者前卫的发型。男生头发长度前不能遮额,两侧不能过耳,后不能盖衣领;女生过肩长发及头发蓬松者要扎起,头发前不能过眉,两侧要露耳; 2.耳朵:耳朵内外须干净。男性不能佩戴任何耳环、耳饰。女性的耳环与耳饰不能过于夸张,应该保守一些,体现出端庄、大方的风格; 3.眼睛:眼睛应该干净,不能有任何看着不干净的东西留在眼睛附近。女性的眼睛化妆不能过于夸张,以淡妆为宜。眼镜也要保持干净;

万科销售案场的销售与服务质量提升方案

万科销售案场的销售与服务质量提升方案 ——项目销售充电站 目录: 销售现场业务现状评估 销售现场业务体系整体框架 销售现场业务体系存在的问题—模型体系 销售现场业务体系存在的问题—流程体系 销售现场业务体系存在的问题—指标体系 销售现场业务整体改进思路 第一步:研究客户 第二步:建立能力 第三步:完善销售现场接待流程 第四步:完善现场管理、监督反馈流程 第五步:明确各环节监控点 由本项目引发的相关思考 一、销售现场业务现状评估

销售现场业务体系存在的问题—模型体系 客户价值模型 对销售接待现场的客户需求感知点认知不足,缺乏清晰的客户需求分析 对没有强烈购买意向的客户价值需求重视不足 销售现场能力模型 缺乏清晰的销售现场能力模型 销售现场人员能力过分依赖外包方,并且外包方的部分能力水平不能满足需求对销售现场能力相关的成本投入结构的认识不足 对竞争对手的研究不足 销售现场业务体系存在的问题—流程体系 客户研究流程 未建立客户研究流程 销售现场接待流程 销售接待岗、样板房讲解岗位缺失

未能清晰设立流程关键节点及考核体系 销售现场管理、监控反馈流程 对销售代理方过多强调销售业绩而忽视了客户满意度指标 销售现场实时监控、可视化管理做得不够 监控流程没有形成反馈回路 销售能力培养流程 没有重视对资质一般的置业顾问的培训和标准化咨询设计 销售顾问培训、合格上岗及淘汰流程不够完善 销售全部依赖代理,缺少自身的销售精英人员,缺乏对现场清洁和保安资源的最优利用 销售代理人员流动非常快,每月50%的流失率,培训有缺失 合作初期,代理公司给予万科的是骨干人员;合作期变长后,万科成了代理公司的培训基地,骨干被调动到其他品牌楼盘;没有与代理公司形成战略合作伙伴关系; 代理的佣金、底薪较低,造成销售人员流失到其他行业 销售现场接待流程主要问题点 1、无固定接待岗、靠销售代理人员轮岗接待、部分销售人员不主动热情,导致客户到访无人接待 2、销售人员不能将项目优势和特点等重要信息第一时间告知客户,项目信息无法完整传达。 3、到访客户登记,所录信息不完整、有错误、客户资源未能实现不同项目间的共享 4、样板房参观受天气影响会有制约、无样板房专职讲解人员、客户自己体验获得信息有限、难以产生购房冲动 5、销售顾问对客户需求把握能力不够、不能很好帮助客户分析产品优势、比较竞争楼盘、在客户表明对项目没有意向后不能及时推荐万科其它楼盘 6、销售顾问没有100%向客户留名片、到访客户的后续跟进工作凭个人判断有所选择去做、缺乏监督和信息反馈 销售现场业务体系存在的问题—指标体系 销售现场客户满意度指标体系 销售现场客户满意度评分依赖于盖勒普公司一年一次的评价,跨越时间太长,难以形成及时反馈和改进 客户满意度指标没有进行细分,基本为主观评价指标 缺少对销售现场各个环节的客户满意度指标的建立 销售现场能力指标体系 尚未形成销售现场能力指标体系 二、销售现场业务整体改进思路

房地产销售案场管理制度

房地产销售案场管理制 度

巴中裕博食品城销售案场管理制度 (适用于销售部的所有员工)

目录 第一章、日常行为管理规范…………………………………………第二章、新人培训制度………………………………………………第三章、客户来访接待制度…………………………………………第四章、销售会议制度………………………………………………第五章、处罚制度……………………………………………………第六章、案场考核制度………………………………………………

第一章、日常行为管理规范 一、工作礼仪 销售人员的良好形象是建立顾客信心的重要基础。作为公司形象的代言人,现场销售人员的仪容仪表及言行举止都要对公司的社会形象负责。健康良好的公司形象有助于顾客接受公司的产品。 1、仪容仪表 (1)、所有销售人员必须在工作规定场所穿着公司统一制定的工装、工卡; (2)、穿着及装饰应稳重大方、保持整洁、清爽,不可有皱纹及污点; (3)、头发梳理整齐,不留怪异发型,不染发。勤剪指甲,保持面部和手部清洁;(4)、穿深色皮鞋,禁止穿凉鞋、拖鞋; (5)、衣服整洁,领口、袖口保持干净,注意平整; (6)、西装口袋不放与工作无关的物品,禁止两手下垂插入下口袋中; (7)、男士长袖衬衫要着装得体,袖子不可卷起; (8)、穿着袜子应以深色为主,忌穿白色; (9)、女士宜化淡妆,并涂口红,勿佩带过多饰品,领口过低、过短的衣服不宜穿着。(必须在正式投入工作前完成,不能在前台补妆,更不能当着客人面前化妆。) 2、行为礼仪 (1)、精神饱满,并保持正确的站姿。不得手插裤袋,大声交谈讲笑、玩耍、做夸张动作。 (2)、不可随意开客人玩笑,说粗俗的话,引起客人之不悦。 (3)、不论客人的身份(包括农民、同行等)及到来的目的,对前来参观的客人,都应热情接待。

高端物业管理礼宾服务方案

高端物业礼宾服务方案用于标书/方案书胆 最新借鉴版 年月日

目录 一、礼宾前台服务 (3) 1、服务价值观 (3) 2、晨迎礼遇服务 (4) 3、宾客体验服务 (4) 4、访客登记服务 (4) 5、大堂“礼宾岗”一站式服务 (5) 6、特殊天气应急服务 (5) 7、物品寄存\转交 (5) 二、会议服务与会议资源管理 (5) (一)会议服务 (5) (二)会议服务流程 (7) 1、会前准备 (7) 2、会中跟进 (9) 3、会后清理 (9) (三)会议室巡查服务 (10) (四)空置会议资源管理 (11) 1、线上会议预定 (11) 2、会议室协调 (13) 3、会议屏蔽 (14) (五)考核标准 (15) 高端物业礼宾服务方案 一、礼宾前台服务 ◇专设礼宾部,国际商务物业管理的最高礼遇 1高端商务物业服务礼宾服务理念,以国际礼宾标准做到每个细节的尽善尽美,提供前所未有的身份礼遇,持续提升物业价值,打造世界级服务品质。 ◇“礼宾服务信念:用心之至,温馨+惊喜+感怀

1、服务价值观 当给客户带来福时,也给自己带来利,每一次发自内心地用心帮到客户都给我们带来无限的 内心愉悦,从客户的惊喜中我们找到了富有的人 生。 想客户所需,急客户所急,在与客户每一次 的接触当中洞察客户的需求以及潜在需求,将银 钥匙的服务理念贯穿到每一个工作环节,精心设 计每一个服务细节,令服务更加富有创意、内涵和品质感,给客户带来不断的惊喜和美好的体验感受。 2、晨迎礼遇服务 每天清晨,唤醒太阳,唤醒楼宇,每一次微笑鞠躬,都是我最诚挚的敬意,从微笑的接待开始,您所感受到的微笑是亲切的,像朋友,像家人一样的真实关怀。 3、宾客体验服务 上下班电梯人流高峰时段,设立“电梯礼宾引导”指引人员分流,防止人流拥挤,恰当照顾孕妇、残障等特别需要人士,确保电梯高效运转,有序的维护客户上下班秩序,为客户送去晨早的温馨。 4、访客登记服务 大堂采用固定前台+游移式登记,关注客户感受,实现宾客体验式服务。游移式登记人员配备智能手机,二维码快捷登记,实现访客登记在礼宾前台、被访公司、访客三者的信息同步。 访客卡登记服务流程图 送货 面开会 提供接口人联系方式 接待 入职 来访目的

销售案场服务方案(物业)

假日风景销售案场 服务方案 烟台万科物业前期筹备组 2011 年7 月7 日

、假日风景销售案场管理架构(共23 人) 夜班、顶岗共四名

二、销售案场服务规范 1. 案场服务岗仪容仪表 1.1 发型——各岗位一律发不过肩,长发须带发髻,并梳理整齐,前不遮眉、侧不及耳、后不及衣领,不得戴夸张头饰,不留怪发型,统一黑发。 1.2 首饰——不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物。 1.3 化妆——工作期间,须着淡妆,不得进行过分复杂和夸张的化妆。 1.4 个人卫生——经常修饰容貌,要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服、身上不得有异味,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。 1.5 着装——着装熨烫平整,纽扣要扣好,注意领结(带)和发髻要佩带规整,工牌位于上衣左口袋上方一厘米处;着黑色鞋,擦亮,鞋跟高限1 —1.5 寸,男着深色袜,女着皮肤色袜。 1.6 应举止端庄、文雅、行为得体,不得将手插入口袋或双臂抱于胸前、交叉于身后。 1.7 微笑- 嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形,在不牵动鼻子、不发出笑声、 不露出牙齿的前提下,轻轻一笑。 、/、- -、、> * I [ [「t—* 注意要点: 1. 面含笑意,要做到目光柔和,双眼略为睁大,眉头自然舒展,眉毛微微向上 扬起。 2. 微笑时要力求表里如一。微笑一定要有一个良好的心境与情绪作为前提。 3. 微笑须兼顾服务场合。如在下列情况下,微笑是不允许的:进入气氛庄严的 场所;顾客满面哀愁时;顾客有某种先天的缺陷时;顾客出了洋相而感到极其尴尬时。在上述情况下,如果面露微笑,往往会使自己陷于十分不利,十分被动的处境。 2. 案场服务岗动作规范 2.1 站姿 从正面、侧面看,人体与地面垂直。身体重心落于脚掌部位,头正,下颌微收,双肩稍向后放平,梗颈,挺胸、收腹、直腰,提髋收臀,双臂自然下垂置于身体两侧,或双手体前相搭放置小腹位。 要点: 2.1.1 平肩,直颈,下颌微向后收;两眼平视,精神饱满,面带微笑。 2.1.2 直立,挺胸,收腹,略为收臀。 2.1.3 两臂自然下垂,手指自然弯曲;两手亦可在体前交叉,一般是右手放在左手上。肘部应略向外张。 2.1.4 两腿要直,膝盖放松,大腿稍收紧上提;身体重心落于前脚掌。 2.1.5 站累时,脚可向后撤半步,但上体仍须保持正直。应当避免的站姿:

销售案场管理制度

青年公寓熙悦华府 销售管理制度

第一章人员编制及岗位职责 一、人员编制 二、岗位职责 第二章行为规范及考勤制度 第三章销售业务管理规范及流程 一、接电流程及要求 二、接访流程及要求 三、认购流程及要求 四、签约流程及要求 五、贷款流程及要求 六、销售后期工作 七、销售例会 第四章客户确认管理制度 一、目的 二、原则 三、基本制度 第五章销售道具的准备 第六章销售激励制度

第一章人员编制及岗位职责一、人员编制 销售部整体业务工作由营销副总直接管理,销售部人员编制 1、销售经理1名; 2、销售主管1名; 3 4、销售专员

二、岗位职责 1、销售经理:主持售楼处的整体工作,组织实施公司有关销售方面的决议,负责完成公司下达的销售任务;制定阶段性销售计划,组织实施售楼部年度工作和销售计划及公司其他工作。 2、企划主管:带领项目企划团队针对本项目各阶段企划工作进行统筹梳理与合理计划安排,制定阶段性营销企划工作计划,支持项目各营销节点目标实现;针对项目所面临的市场环境、区域规划与竞争、竞品与潜在项目动态信息等各项外部因素进行及时监控与反馈,并完成周期性书面市场报告;制定项目线上、线下等各项推广计划,并对项目各项推广展示效果进行跟进与反馈;针对项目销售现场包装与各项展示物料、销售道具等提出合理方案与建议,并对具体实施事宜进行跟进与把控; 3、权证专员:签约后仔细审核网签合同无误后、及时准备报件所需相关资料;预售合同登记备案,进行资金监管、维修基金、契税等费用申报;配合贷款银行进行抵押合同登记备案;产权办理;参加销售例会、对接合作贷款银行、备案、贷款、回(催)款等工作;完成上级领导安排的其它工作。 4、内业专员:负责对接代理公司销售资料的领取、发放、登记、归档工作;根据公司考勤制度,制作考勤明细及汇总上报;配合销售专员进行网签合同的打印、领取、返还、登记工作;各项促销活动礼品的登记、汇总、上报工作;销售部各项文档的处理及公文流转工作;对接代理公司整理销售日报、周报、月报等销售数据并上报工作;完成上级领导安排的其它工作。 5、销售专员:严格依照上级主管要求对产品进行真实销售;按照布署的工作方针,负责客户的接待、看房、解答、回访、谈判、洽商工作,直至与客户签定购房协议及合同;负责客户的联络、沟通、跟踪及催款工作;认真完成上级领导交予的其它工作。 6、财务部协助人员:出纳一名,负责日常的销售定金收取,房款的收取,同时给客户开定金收据、房款收据及房款发票,贷款发票。

2020万科物业管理服务方案

2020万科物业管理服务方案 物业管理服务模式 从项目定位和客户需求角度上分析有四大特点,其一、新都市主义建筑风格,具备绿色走廊、都市核心、有层次的开放空间、地域性、社区邻里关系特点;其二、独天独厚的自然条件,有丰富的水域和植被;其三、身处在优厚且较大压力的职场上,有着对自然、健康、自由生活环境的渴望;其四、便利的商业、高品位生活方式。针对物业特性和顾客群特点,万科物业将在万科城市花园定位为“fre e”的物业管理模式。 (一)“free的”服务模式定位与释义 “free”体现自由的、独立的、随意的、自然的、优美的、空闲的、开放的、任性的为人之本性释放,人的情绪、体力、智力、精力被束缚一定程度后得到深度舒展而产生的愉悦感受,是无限美妙和令人遐想的,“free”强调在自然与人文环境、现代与历史风格、建筑与服务气氛的和谐,突出尊重人为环境营造宗旨,回顾历史折射人文情怀,追求自然建立服务特色。 实现“free”模式需要必备两条件:一是以“一切皆善,善待一切”的价值观,“free”更多的通过顾客自我情操演绎千变的精彩生活,二是具有开放的建筑风格,舒适的交流空间,风格炯异的商业为大背景。 以尊重人文化倡导为前提,在法制、契约、诚信为“free”的底线,相互尊重和理解,共同品位生活。“free”模式主要由三大元素构成: 开放的 1、自由出入的大社区,充裕的公共设施和场所,独立且安全的组团; 2、物业安全管理重点是组团,将居家报警、单元门禁、院落围墙红外线联动对射、组团可视对讲门禁、安全员定点巡逻、24小时控制中心值班机制; 3、组团外施行“无人化管理”,通过智能化设备对主要场所的监控、以及巡视员的交叉巡逻确保公共场所的治安,同时给予顾客的充分自由空间。 4、社区不在是私家领地,而是具有和政府共同治理的特点,引进综合治理办公室、派出所、居委会等机构。只要遵守法律和社区规范的人员,将充分享受无

销售案场管理方案

物业案场服务管理方案 1、案场管理服务总体思路- - - - - - - - - - - - - - - - 2、? 3、案场服务的重点- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4、客户进入示范区接待流程- - - - -- - - - - -- - - -- - - - 5、管理人员岗位职责- - - -- - - - -- - - - - -- - - - -- - - 6、员工作业指导书- -- - - - -- - - - -- - - - -- - - - -- - - 》

@ 第一篇、案场管理服务总体思路 管理体制:专业化、星级化、一体化(通过专业化的培训机制,借鉴酒店服务标准,为客户提供星级化的服务,展现物业一体化的服务宗旨。) 管理模式:通过人性化的管理,实现居家式物业管理于示范区内“先感为快”的先前效应。 目标:营造销售幽雅环境,打造前期物业品牌 销售案场的物业服务,将着力实施打造前期物业品牌的战略,创立独有的物业管理服务心得,让每一位光临的客户都能感受到物业常规服务的不常规,满足不同领域、区域客户不断增长的期望,从而为销售业绩的增长助上一臂之力。 第二篇、— 第三篇、案场服务的重点 重点之一:健全培训机制 案场内每一位服务人员服务意识的提高,离不开统一的服务标准,要保证服务质量,必须建立一套案场专业化的培训机制,并且将部分创新的“酒店式”的服务理念融入到我们的培训机制以及服务中,通过实地反复模拟的培训来不断深化、提高服务人员各方面的意识,从而成为案场的服务传统。 重点之二:提供“不间断”性的安全、清洁、接待服务 案场管理服务质量的优劣,直接会影响到打造物业前期品牌(特别在陌生领域),案场内必须倡导“不间断”性的各项服务,通过合理的人员安排,让客户感受到物业服务的无处不在、无时不在,树立物业整体形象。 重点之三:确安全员全事件的“零”发生率 ~ 案场安全管理状况的好坏直接影响客户对我们的信任度,在案场安全员岗位

高端住宅小区物业管理服务方案

高端住宅小区物业管理服务方案 高端物业服务方案 xxxx物业管理有限公司 xxxx年xx月xx日 ____________________________________________________________________ ____________________ 第 1 页共 91 页 高端物业服务方案 目录 方案提要 ---------------------------------------------------------------------------------- 4 第一章开发商及项目简介 ----------------------- 5 一、xx小区开发商简介 二、xx小区项目简介 第二章 xxxx物业服务需求及服务思路 -------------------------- 6 第三章 xxxx物业服务的目标、标准、管理模式及运行 11 一、xxxx物业服务分期目标 二、xxxx物业服务标准 三、xxxx物业服务管理模式 四、xxxx物业服务运行机制 第四章 xxxx物业管理服务方案与实施 -------------------------- 18 一、客户服务 二、便民服务 三、安全管理、车辆管理、消防管理、应急预案

四、环境管理 五、房屋与设施设备管理 六、智能化系统的运行管理 七、业户档案资料管理 八、社区文化活动 九、员工招聘与培训 第五章 xxxx物业管理服务保障措施 ----------------------------- 56 一、全面推行人性化物业服务理念 二、即时服务和隐性管理相结合 三、职业化管理团队 四、实行计算机网络管理 五、全面实施ISO9001品质/14000环境管理体系 六、确立xxxx管理处服务型文化 第六章 xxxx物业管理机构设置及人员配置 ------------------- 58 第七章xxxx物业管理服务收支测算 ----------------------------- 71 第八章 xxxx物业管理处的组建与入伙装修管理 -------------76 ____________________________________________________________________ ____________________ 第 2 页共 91 页 高端物业服务方案 第九章 xxxx项目销售期的物业管理配合 ---------------------- 83 第十章xxxx物业管理需要开发商配合的事项 --------------- 88 结束语 ------------------------------------------------------------------------------- 91 ____________________________________________________________________ ____________________ 第 3 页共 91 页

销售案场方案

前言 为使【新疆?首府公馆】销售服务中心的服务具有前瞻性,先期即体现以客户为中心的管理原则,为客户提供优质而全面的感应式服务。采用酒店式的服务模式,逐步导入全程物业管理服务体系,让客户在购房时即感受尊荣,从而坚定客户的购买信心,有效促进该项目整体的销售工作。

一、服务设想 在【新疆?首府公馆】销售中心的服务中,我们将引入酒店式服务模式,让来访客户享受到亲切、温馨、恰到好处的优质服务,使客户感受到【新疆?首府公馆】的尊贵生活潜质,增强意向咨询客户购买信心,促进项目的销售。 我们将尽快进入配合销售和真情服务的角色,通过服务使客户觉得他们购臵的物业,经过我们的打理和二次开发,一定会得到保值和增值。 同时,我们将根据【新疆?首府公馆】销售中心特点,配合销售部宣传实行全员营销,着手灌输酒店服务理念,强化员工服务意识,将物业服务提前导入,让每一位到访者都感受到优雅、舒适、尊贵、从容的生活方式,满足其对生活更高品质的需求。 通过案场经理、样板房管家、礼宾员、吧台服务员、保洁员在销售中心服务阶段的提前介入,与到访客户建立良好关系,使客户提前对今后小区服务的提供者有清晰地认识,便于后期物业管理服务的开展。 二、服务模式 【新疆?首府公馆】销售展示中心服务采用酒店式的服务模式。 三、服务内容及职责 我司拟为销售展示中心提供客户样板房服务、吧台服务、礼宾服务、清洁服务。 1、客户样板房服务 为客户(准业主)提供样板房的接待等服务,使客户进一步感受将来入住

的尊荣感受。 2、吧台服务 接待销售中心的客户,与销售人员有效对接,为客户提供茶水服务。 〃为客户提供咖啡、茶水、点心服务 〃适时为客户续水,更换烟缸,保持桌面清洁 〃客户离开后做好桌面的收拾及清洁工作 〃保持工作台的整洁 〃做好每日客户接待及消耗品的记录 3、礼宾服务 〃客户迎送、来访客户引导 〃监督与维护销售中心的整洁状况,循环保洁 〃及时与销售中心对接来访客户情况 〃8小时秩序维护 〃主入口形象展示 4、清洁服务 〃销售接待大厅保洁(含卫生间) 〃办公区域保洁 〃室外公共区域保洁 ●服务人员招聘要求 1、容貌端庄、秀丽。 2、有宾馆、酒店等服务行业从业经验。 3、男性身高>175CM,女性身高>160CM。 4、有较强的亲和力和良好的沟通表达能力。 5、高中以上文化学历。 四、服务人员组织架构 ●近期安排 1、组建【新疆?首府公馆】销售案场物业服务中心。 2、拟定管理所需费用、人员及培训计划;建章立制。主要为岗位职责、考评

(销售篇)案场管理办法及规范

第二章案场管理办法 第一节总则 一、目的:为建立案场的激励和约束机制,提高案场员工的敬业和创业精神,规X员工的行为,建立正常的工作秩序,树立案场的良好形象,特制定本暂行办法。 二、管理对象:案场全体员工。 第二节案场考勤管理办法 一、案场实行上班签到制度。 二、上班时间:8:30—18:00 三、签到时间:8:20—8:30。 四、午餐时间:12:00—13:00,案场人员轮流进餐,不得出现售楼处无人现象。 五、各位员工必须自觉遵守工作时间,按时签到,不得迟到、早退。 六、各位员工须本人签到,不得托人或代人签到。 七、无故迟到/早退一个小时以上则视为旷工。 八、事假前一天应填写《请假单》,交由专案签字后方可生效。 九、病假需附市级以上医院开具的证明,否则视为事假。 十、如有急事来不及请假,可请假或事后补假。 十一、休假期满,上班当日到内勤处销假。 十二、当月事假不得超过两次。 十三、上班时间若有事外出,则需填写《外出单》,交由专案签字生效后方可离去,来去时间计入《外出单》。 十四、为提高工作效率,案场不提倡加班,特殊情况,应填写《加班卡》,交由专案签字生效后可计入考勤。 十五、加班人员可申请调休,应先填写《调休单》,交由专案签字后,方可调休。十六、案场人员不允许私自调休。 十七、案场人员在工作之外的规定时间外出,应写清外出起止时间、事由等,需经专案签字。

一、案场资料按其XX性分为三个类别: a)A类为内部XX资料:包括销控、日报、周报、月报、售足签退文件夹、已购、未购表等,可阅X围为专案、副专、女专; b)B类为内部资料:可阅X围为案场内工作人员(非本案人员,未经总经理批准,不得调阅。); c)C类为一般性资料。 二、未经允许,案场人员不得翻阅公司内部资料(包括公司书籍、培训资料)或复印、外泄内部资料。 三、个人销售夹需随身携带,外出时应把销售夹收好,不得出现销售桌无人而放有销售夹的情况。 四、不得随意将销售夹或销售夹内资料带出售楼处,以免造成资料外泄。 五、销售夹内的资料要封好,不给客户随意抽取的机会。 第四节案场物品管理办法 一、案场人员须贯彻公司“对物珍惜”的原则,对物品要节约使用。 二、案场人员可以定期领用办公用品,领用时要签字。 三、个人要保管好自己的办公用品,不得私自将案场物品归为己有,公用物品用后要及时归还。 四、物品自然损耗,则需及时上报;若属个人原因损坏或丢失,则需照价赔偿。 第五节案场使用规定 一、案场作为对外联系业务及信息沟通的工具,使用必须为工作需要。 二、一般情况下,不允许在工作时间内打私人,如有急事,要尽可能简短,不能超过三分钟。 三、严禁利用案场打声讯台。 四、严禁利用案场进行聊天。

悦城高档公寓物业管理方案

悦城高档公寓物业管理方案 目录 一、楼盘介绍 (2) 二、管理目标和设想 (2) 三、管理容 (12) 四、管理方式 (13) 五、管理人员的配备 (18) 六、管理人员的培训 (19) 七、管理规章制度 (24) 八、各项指标的承诺及措施 (28) 九、悦城便民服务 (32) 十、智能化系统的管理维护 (39) 十一、接管后的计划 (41) 十二、物业管理工作相关流程 (43) 十三、销售配合措施 (48) 一、楼盘介绍 工程名称:悦城?悦城 工程地址:市渝北区冉家坝区域 建设单位:祈年房地产开发 本工程项目由4栋一类高层住宅,2栋多层住宅以及部分多层商业组成。地块中部及东侧为商业步行街区。负一层,负二层沿街部分为商业用房,其余部分为地下停车场,设备用房。负三层为车库。地上部分建筑面积109553.65㎡,全埋地下室部分建筑面积44886.46㎡,总建筑面积154440.11㎡。 本工程北侧2层商业局部埋于地下。地上商业街,5#,6#楼属多层民用建筑,

耐火等级不小于二级。1#,2#,3#,4#楼,属一类高层建筑,耐火等级为一级,地下车库及设备用房耐火等级为一级。 二、管理的目标及整体设想 针对悦城?悦城的实际情况,我们确立了其物业管理的目标定位和整体构想。我们对悦城?悦城的管理目标定位是:在管理期,使悦城?悦城的物业管理在社区环境、安全保障、文化氛围、管理水平等方面成为市物业管理的典,树立起独树一帜的品牌物业形象。通过专业化、规化的物业管理服务,在全面接管小区后一年使悦城?悦城达到渝北区物业管理优秀小区的管理标准,二年达到市物业管理优秀小区的管理标准,三年达到优秀示小区物业管理的标准。我们对悦城?悦城的管理设想可概括为: 树立xxx物业管理形象 建设专业规的服务队伍 提升悦城?悦城综合品质 打造xxx一流地产品牌 (一)树立xxx物业管理形象 xxx物业是一个极具活力和竞争能力的物业管理企业,他最鲜明的特色是敢于创新,既有机制创新,又有管理创新,还有物业管理行业理念的创新。xxx物业经过多年的历炼,积淀了丰富的企业文化,储备了大批优秀人才,拥有成熟的物业管理经验,保证了自己在市场经济大潮中越来越具竞争力。xxx在接管悦城?悦城后,悦城?悦城将成为xxx物业明年工作的重中之重,必将投入主要精力,努力树立起xxx物业管理的形象,为提升悦城?悦城物业管理水平,xxx物业准备采取以下措施: 1、全面推行“人性化物业管理模式” xxx物业借鉴国先进物业管理经验,广泛引入人性化物业管理的先进管理理念,以关注员工的不同需求、关注业主的家居质量、关注环境的温馨和谐、关注社区的整体氛围为特征的具有xxx特色的人性化管理模式,使xxx物业在管理水平上有了质的提高。xxx的人性化管理实现了几个统一:对业主来说,注重了外在环境和在情感的统一;对公司来说,实现了规化管理和人性化管理的统一;对员工来说,体现了企业发展和个人成长的统一。 xxx“人性化物业管理模式”可以表述为: (1)关注员工和业主不同层次的需求;

物业特色服务方案说明

世茂桃园物业增值服务方案 第一部分、交付后物业特色服务内容 本项目的定位为“手工”,其代表着“专注”。而我们认为手工也体现了“限量”“品质”,所以世茂物业管理服务工作要从“量”的追求转变为“质”的追求。 根据以上设想我们将推出以下特色服务,即N种做法: 首先围绕着业主入住后“衣食住行”着手打造,具体考虑更贴近业主的出行、生活起居,根据项目雷总指示,以下几条为物业后期管理重点打造对象, 1、周末提供有偿“无水洗车”服务,届时物业会跟类似向“车洁士”“汽车人家”这类连锁店合作,只要业主一个电话提前跟物业预约时间,物业会专人陪同安排汽车人员到家服务,具体收费标准按照双方签订的协议提前公示业主可供选择(具体收费会低于奉化市场价10%左右),考虑到洗车的量不稳定,时间有限制(该项服务可能会设计开发商补贴问题,具体根据小区实际运营情况来定,补贴按照每年一次) 租车接送业务:为小区住户量身定制外出车辆接送,主要由物业寻求第三方服务机构签订服务协议,约定车辆派发细节,只要业主有需要提前预定,物业会安排车辆准时接送,(原则:机场、车站需要提前一天预定,其它临时性叫车需要提前2个小时预定),具体收费细则提前做好菜单式选择公示给业主(该项由于量目前只能预估,可能还会涉及开发商补贴,具体已实际运营情况来定) 3、社区文化活动开展:主要突出夏季露天电影播放,露天电影丰富社区家庭业余生活,拉近物业人员与业主之间的距离,营造和谐人际关系以及文明和谐的社区氛围,从而提升业主的满意度,具体实施想法(设备由开发商提供,物业负责宣传组织播放,视屏来源主要网上下载,不产生额外费用支出) 4、有机蔬菜引进:根据奉化小区地理位置考虑,后期会引进有机蔬菜配送,在园区划分指定区域,每周至少确保两天,明码标价,合作单位主要为公司合作供方及奉化周边寻求资源,每周末会安排一次班车采购,主要路线为奉化周边大型超市(如:三江、大润发、世纪联华等) 5、酒店引进:对于业主日常饮食,物业届时会寻求奉化当地资源,主要以酒店预订、用餐预订、商务会议预订为主,同时会跟奉化当地知名酒店合作,主要以高端的(初步意向合作单位:奉化华信国际大酒店、奉化太平洋大酒店、奉化溪口大酒店、奉化大酒店),一般

渠道带客及案场管理制度.doc

大拇指广场渠道带客及案场管理制度 为了有效增加客户来访量 ,提高成交效率 ,更快、更好的完成销售任务 ,特制定以下渠道带客及案场管理制度。 一、接待销售流程 1.1来访报备。客户来访前半小时向案场专门负责对接人员或者对接微信群里发送信息进行报备(内容包括:客户姓名、手机号前三位后四位中间四位用星号代替、业务员姓名或所属分销商) ,开发商负责对接人员核实该客户 ,界定处理客户原则如下: ①所有渠道商在每位客户进场前都需要将客户信息报备到销售案场开发商对接人处 ,如无报备 ,客户认定为自然到访。按当日依序轮岗接待原则分配。 ②若经过核实此客户没有被其他渠道报备过或者曾经自然来访过 ,案场专门负责对接人员告知该渠道此客户可以正常带访 ,并由开发商负责对接人员填写《客户报备登记表》。 ③如果此客户被其他渠道报备过或者自然来访过 ,则通知该渠道商此客户无效。 ④报备仅当天有效。如果报备后客户当天没有到访 ,则报备自动失效 ,相关渠道需要重新报备。(关于有效期也可以适当延长到三天 ,请领导最终决定) ⑤如果渠道商报备当天 ,客户自然到访或者通过其他渠道商带访的 ,客户界定属于先报备的渠道商 ,案场安排销售人员接待。 1.2到访确认 ①所有渠道带访客户到达案场后都需要填写《来访客户确认单》 ,并由渠道公司业务员或负责人、案场置业顾问、案场负责人签字确认 ,三方签字确认后视为确认成功。

《来访客户确认单》一式两联开发商和渠道商各执一份。 ②客户来访后由相关置业顾问进行“一对一”服务 ,渠道方配合跟进促成成交。 ③客户到访并签订《来访客户确认单》后 ,有30天的保护期(从客户来访当天开始计算)。保护期内没有成交的 ,自动转为公用客户。若该客户购房意向较强且其所属渠道商欲将该客户再次界定归属为其所推荐 ,则渠道商须在推介有效期满之前7天内重新带该客户到销售案场并完成该客户再次界定归属手续。 再次界定归属手续:到达保护期之前7天内需要重新带该客户到案场并再次填写《来访客户确认单》。有效期从前一次填写《来访客户确认单》的保护期到期日的次日起开始计算。逾期不办理的 ,则该客户在有效期满后自动转为公用客户。 二、客户界定标准 如果开发商和渠道商以及渠道商之间的相关销售人员对客户界定产生分歧的 ,双方应以保证客户成交并顺利签约为基本原则 ,不允许采用不正当手段破坏客户认购和签约。具体界定结果由开发商给予评判。 2.1特殊关系客户界定 ?一家渠道商带看或只通过一名开发商销售人员看房:确认人与购买人是夫妻关系则该客户归属此渠道商或此开发商销售人员。 ?多家渠道(包括一家渠道与开发商顺访的)带看:确认人与购买人是夫妻关系则该客户归属优先确认的渠道商或者开发商销售人员。反之该客户归 属购买人所属渠道商或者开发商销售人员。 ?界定程序:渠道商或开发商销售人员提供客户情况说明表 ,开发商核对该客户的结婚证和客户情况说明表 ,核定确认人与购买人是否是夫妻关系。 ?一家渠道商带看或只通过一名开发商销售人员看房:确认人与购买人是父

高档住宅小区物业管理方案

高档住宅小区物业管理方案 “×××”小区,位于“国家4A 级旅游度假区”--位于--,与大海近在咫尺。小区总建筑面积20万多平方米,由多层低密度住宅、特色点式楼和纯版式小高层组成。小区内设有大型超市、大型酒店以及商办服务区等,其中公寓面积×㎡;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防范,电子巡更,楼宇对讲系统,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。 高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。××××公司是具有物业管理二级资质的股份制企业。公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。现已管理物业面积达×多万㎡。其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。我们的企业精神是“银滩物业,勇争第一”。

我公司将利用我们“天时、地利、人和”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司服务宗旨是以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。追求目标:以公司经营为主导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 第二章物业管理要点 ◆运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; ◆人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; ◆结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; ◆采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。管理思想是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。 在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点: 1、完善服务、诚信待人。 物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活和工作环境。 2、环境管理责任到人 小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好的环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地做好每天的工作,树立环保意识,从而保证小区的环境卫生状况达到最佳,为小区增加一道清洁、卫生、亮丽的风景线。 3、安全、消防真抓实干 为确保业户的生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主,紧密联系职能部门,齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。在日常管理中,制定与之相适应的应急处理安全操作程序,在发生特殊事件时尽量将损失降低到最小程度。 公司本着服务第一,以人为本,在管理中导入ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系。运用现代的科技手段及管理方法来管理与服务,最终实现社会效益、环境效益、经济效益的统一。 公司将通过良好的物业管理,使“×××”保值、增值,真正为业户营造一个方便、温馨、舒适的生活和工作环境。 一、公司追求目标: ◆房屋建筑的完好率达到98%以上; ◆报修及时率达到100%; ◆清洁管理无盲点;

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