公司合同会签管理制度

公司合同会签管理

制度

某某某公司合同会签管理制度

1 目的

1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容, 防范经营风险, 提高管理水平。

1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。

2 适用范围

2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工

程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来, 都必须签订书面合同或协议。

2.2在对外签订各项合同( 包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同) 时, 一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同, 同时实行会签管理, 即由厂长授权部门会签审核。

3 合同会签管理规定

3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。

3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。

3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。

3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。

4 会签程序及要求

4.1立项

4.1.1各职能部门对外签订经济合同时, 必须事先到办

公室( 监察审计室) 办理”法人授权委托书。

4.1.2由承办部门填写经济合同会签单, 注明立项依据

及资金来源。

4.1.3意向接触

确定合作主要条件及运作方式, 开展相关合作条件或价格方面的咨询。

4.1.4资信调查, 确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力, 范围包括:

4.1.4.1具有经年检的营业执照及其它证明文件, 且真实有效。涉及专营许可的, 具备相应的许可证明文件; 涉及资质要求的, 具备相应的资质( 等级) 证书。

4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。

4.1.4.3具有履约能力, 必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

4.1.4.4具有履约信用: 过去三年重合同、守信用, 无严重违约事实; 在签署本合同时, 未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

4.1.4.5在签署本合同时, 不存在任何司法机关、冲裁

机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其它法律程序。

4.1.4.6其它与合同签订、履行相关的事项。

4.1.5对不符合前款规定的当事人, 如果必须与其签订

合同时, 应由其提供合法、真实、有效的担保。

4.2合同文本

凡国家、行业或分公司有标准或示范文本, 应结合实际适用或借鉴。

4.2.1合同必备条款按照《合同法》第十二条的规定和实际情况确定。

4.2.2合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。

4.2.3合同文本份数按实际需要确定, 但我方至少保证

承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。

4.3谈判

根据项目的实际情况, 需要组织进行谈判的, 应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判, 一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其它

部门人员参加, 承办部门负责组织和确定具体人员范围。

4.3.1承办部门统一部署谈判工作, 包括召开准备会议, 明确谈判事项, 确定谈判原则、策略、重点及主谈人员。

4.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题, 应及时向本部门分管领导请示。

4.3.3谈判结束后, 承办人制作谈判会议纪要, 并经我方全体参加人员签字确认。会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员; 谈判内容; 谈判情况, 包括进展情况; 取得的结论; 双方存在的主要分歧; 保留意见, 法律意见和建议; 需要请示有关领导的事项等。

4.4审查会签

合同管理制度范本

公司合同管理制度第一节总则第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。第二节经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：

关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知

关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知各部门、项目处：随着公司业务发展日渐扩大，为了规范日常工作中的流程，提高工作效率，现将日常工作中合同会签、合同付款流程及相关行文明确如下：关于合同会签，应以公司质量管理体系文件《合同管理作业规程》[WI/ZG-04(A)]中条款4.1为基础，提供以下材料，送综合管理部审核： 1.合同会签单 2.合同文本 3.经公司总经理批准的外委服务申请书（外委服务须提供） 4.邀标、内部议招标书；开标、评标记录与结论；中标单位的投标方案及资信材料（若经招投标流程） 5.经公司领导批复同意签署合同的请示（上级临时要求、预算计划外支出） 6.其他与合同相关的材料（如合同签署方的函）合同会签单中，合同金额应包括总金额和单月（次）支付金额，经办部门意见应包含合同签署背景、付款方式、合同期限等基本信息，经办人及部门负责人签字确认。关于合同付款，应提供以下材料，送综合管理部财务室审核： 1.付款凭证 2.合同会签单（复印件）

3.合同文本（复印件） 4.合同付款的依据（若有，如服务评分表、工程决算书） 5. 其他与合同付款相关的材料关于日常行文，一般分为请示、报告、情况说明等形式。请示是“向上级请求指示、批准”的公文，凡本部门（项目处）无权、无力决定和解决的事项可以向公司领导请示。报告适用于“向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问”。与请示不同的是，报告无须公司批复处理。情况说明是向上级或其他单位反映某种临时性情况或客观事实的报告，通常作为合同或其他文本的补充说明形式存在。望各部门、项目处在日后工作中遵照执行。附件：请示、报告、情况说明范本

公司合同管理制度范本_规章制度.doc

公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方

式。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；

合同管理制度范本流程格式

内部管理制度系列合同管理制度流程格式（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-67159合同管理制度流程格式 Model Contract Management System Process Format 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。公司合同管理办法 1目的规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3定义 3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同:是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它

组织之间，以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括: 4.1.1所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同

合同管理制度范本共篇.doc

★合同管理制度范本_共10篇范文一：公司合同管理制度(范本)公司合同管理制度(范本) 一、目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。三、职责（一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；（二）公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。

四、合同的签订（一）合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。（二）合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。（三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。

合同协议书会签管理规定

合同协议书会签管理规定文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 2

3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 2

(完整版)公司合同管理制度范本

中小企业合同管理制度（范本）一、合同管理总则 1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。

合同会签及管理办法

合同会签及管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规合同行为，预防和控制合同管理的法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民国合同法》以及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。第二条本办法所称合同是指我公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。本办法适用于格式合同和非格式合同的管理。格式合同是指为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对协商但已作充分说明的合同。非格式合同是指除格式合同外适用某项业务或管理事项,依据实际情况而由双具体商定容而形成的合同。第三条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程。第四条合同管理应遵循依法管理、预防为主、法律审查与经济效益相结合的原则。第二章合同管理部门及职责第五条合同的管理部门包括主办部门、法律审查部门、印章管理部门和档案管理部门。各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。第六条主办部门的职责（一）负责合同项目的提出，进行可行性论证，资信调查；（二）组织合同项目谈判；（三）办理授权委托申请；（四）起草合同文本；（五）办理合同签订手续；（六）负责合同归档管理。格式合同签订后递交行政、财务等相关管理部门备

案；（七）保管合同当事人主体资格和资信证明文件；（八）组织合同的履行。并负责向有关领导报告合同履行中出现的重大问题；（九）对合同履行中的问题提出补救措施并落实；（十）负责合同纠纷的处理。第七条法律审查部门的职责（一）负责有关合同管理的法律、法规的宣传、培训，对主办部门进行法律指导；（二）负责制订公司格式合同文本; （三）负责非格式合同的合法性审查并统一编号；（四）参与重大合同、涉外合同的起草或谈判；（五）指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作；（六）建立非格式合同台帐，监管、督察合同的履行，提示合同履行时限；（七）负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜。第八条印章管理部门负责合同签署时的用印事宜。第九条档案管理部门负责管理各类合同档案。第三章合同文本的起草第十条经营管理中经常使用，又相对成熟的合同，法律事务管理部门可以组织制订格式合同文本。第十一条主办部门起草非格式合同应遵循以下程序：（一）主办部门根据合同的对象、围、用途等草拟合同文本。凡或行业有标准或示文本的，应当优先适用。合同文本的基本条款一般包括：当事人名称或姓名和住所、合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和式、违约责任、解决争议的法；（二）主办部门草拟合同需要协办部门配合的，将需要协助的容和式作出书面要求，协办部门应在其要求的合理时间完成协助工作；（三）主办部门草拟好合同文本后，经各协办部门负责人会签同意，将合同文本

合同签订规范及会签流程说明

合同签订规范及会签流程说明第一条目的为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化，并符合国家有关法规，特制定本说明。第二条适用范围本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。第三条职责划分（一）各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板，并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改，商务条款及其他无需更改。（二）涉及到总司法务部未提供模板的合同，合同员须按提供的模板加以修改制定。（三）各部门领导审阅合同时，应要求合同员按模板制定。（四）合同管理员在会签各部门合同时，仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。如制定合同部门未按要求拟定的，合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。第四条签订说明（一）合同的主体 1．订立合同前，应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。 2．部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，须经项目经理部审批后授权签订。（二）合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，必须采用正式的合同书形式。

（三）合同的内容 1．当事人的名称、住所；合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2．合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3．数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4．质量：有国家标准、行业标准或公司内部标准的，应约定所采用标准的代号（若采用公司内部标准，应注明标准的具体说明）。 5．价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确（须为含税价款）；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6．履行期限、地点及方式：（1）履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的计量方式；（2）合同履行地点应力争对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本项目经理部仓库；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；（3）履行方式中应明确合同履行的标志，如买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，如托运单、仓库保管员签单等。 7．合同的担保：合同中对当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况、根据《担保法》的要求办理相关手续。 8．合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9．保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10．合同联系制度：履行期限长的重大经济合同应当约定合

劳动合同全套管理制度及全部表单

劳动合同管理制度一、劳动合同管理制度第一条目的为保障公司及员工的合法权益，确立、维护和发展集团公司及各单位与员工之间稳定和谐的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关要求，特制定本制度。第二条原则劳动合同的订立、变更、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则,遵循相关法律、法规的原则,降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议，凡在公司工作的员工必须签订劳动合同。若公司通知员工签订劳动合同员工不愿意签订的，公司有权在三日内解除用工关系。第三条适用范围适用于公司下属各单位的劳动合同管理。第四条劳动合同管理执行部门人力资源部第五条劳动合同管理执行部门职责 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第六条劳动合同类型与内容 1、劳动合同类型 1.1 劳动合同分为有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同； 1.2 固定期限的合同期以年为单位，最短为一年，特殊情况可签订6个月； 1.3 新入职员工按不同岗位签订不同种类的劳动合同。 2、劳动合同试用期 2.1 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；

2.2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期； 2.3 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。 3、劳动合同主体说明 3.1 用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业，劳动者必须是有劳动能力、年满１8周岁的劳动者。所有达到法定退休年龄的人员、与原单位仍有劳动关系的人员、在校学生等不得签订劳动合同； 3.2 如系法人单位的，则直接与劳动者签订劳动合同；如系非法人单位的（分公司），由所在地法人单位与劳动者签订，若无法人单位的，则由分公司签订。集团公司特别要求的人员由集团公司统一签订。 4、劳动合同内容说明 4.1 劳动合同范本由集团公司统一制定。第七条劳动合同的签订 1、员工一经聘用，须在自用工之日起30天内签订劳动合同；员工本人不愿意签订劳动合同的，公司有权即时终止双方的劳动关系； 2、各单位与员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同。劳动合同一经签订，即具有法律约束力； 3、劳动合同以书面形式订立，单位和员工双方各执一份，具有同等法律效力。 4、签订劳动合同之前，人力资源部应向新入职员工说明工作要求、工作岗位名称、合同期限、工作地点、劳动报酬等，签订过程中新入职员工提出的问题应耐心解答。 5、人力资源部及时在劳动合同上盖章并存档。 6、劳动合同签订说明 6.1、用人单位与职工签订劳动合同，双方应当认真阅读劳动合同。劳动合同已经签订既具有法律效力，双方必须严格遵守。 6.2、劳动合同必须由用人单位公章和法人章盖章、职工签字确认后方可有效。 6.3、劳动合同中的空栏，由双方协商确认后填写清楚，不需要填写的空栏，请打上“/” 6.4、签订劳动合同时请用黑色签字笔或水笔填写，字迹必须清楚，并不得涂改，单方涂改视为无效。第八条劳动合同的变更用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同内容。变更劳动合同内容的采用书面形式，双方盖章或签字确认，并作为合同附件存档。

某某某公司合同会签管理制度

3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。 4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 1

小公司合同管理制度范本

内部管理制度系列小公司合同管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-77871小公司合同管理制度范例 Example of small company contract management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。小公司合同管理制度怎么样拟定看看下面吧! 小公司合同管理制度【1】为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技

公司合同管理制度(范本)

合同管理制度一、目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。三、职责（一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；（二）公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。四、合同的签订（一）合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。（二）合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电

子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。（三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6、履行期限、地点和方式履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 7、合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 8合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 11、违约责任根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 12、解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方

某某某公司合同会签管理制度

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载某某某公司合同会签管理制度甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

4会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。 4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 4.1.4.5在签署本合同时，不存在任何司法机关、冲裁机构或

行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。 4.1.4.6其他与合同签订、履行相关的事项。 4.1.5对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。 4.2合同文本凡国家、行业或分公司有标准或示范文本，应结合实际适用或借鉴。 4.2.1合同必备条款按照〈〈合同法》第十二条的规定和实际情况确定。 4.2.2合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。 4.2.3合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。 4.3谈判根据项目的实际情况，需要组织进行谈判的，应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。 4.3.1承办部门统一部署谈判工作，包括召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员。 4.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门分

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第一章、总则第一条、目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。第二条、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。（二）负责制定销售、采购合同统一文本。（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。（五）负责经济合同纠纷的处理。（六）负责经济合同的档案管理。（七）负责本制度的监督执行。第二章、合同的签订第五条、合同的主体

（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。第六条、合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。第三章、合同的内容规定第七条、当事人的名称、住所合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。第八条、合同标的合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。第九条、数量条款合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销

全套合同管理制度范本

青岛**房地产开发有限公司合同管理制度目录 (一)合同管理总则 (二)合同管理职责 (三)合同专用章保管使用制度 (四)《授权委托书》管理制度 (五)合同(重大合同)订立审签管理制度 (六)合同履行、变更和解除 (七)合同纠纷处理制度 (八)合同资料管理制度 (九)考核与奖励制度 (十)合同管理的其他制度

合同管理总则一.目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定公司的合同管理制度。二.适用范围合同管理制度适用于本公司与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同的管理。三.合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时处理，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。四.检查监督合同管理部门应当定期或不定期组织对公司的合同管理工作进行检查。五.保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。

合同管理职责一.法定代表人的主要职责 1.加强合同管理工作，支持合同管理部门开展工作，解决合同管理中的重大问题。 2.授权委托合同承办人员对外签订合同。 3.对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。 4.定期了解合同的签订，履行情况。二.企业合同管理部门的主要职责 1.认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2.制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4.监督、检查本公司合同签订、履行情况。 5.宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 6.统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 7.依法处理本公司的合同纠纷。 8.制止公司或个人利用合同进行违法活动。 9.按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 10.配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。三.企业合同管理员的主要职责 1.协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2.审查合同，保管好合同专用章。 3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5.发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7.定期向分管领导汇报合同管理情况。

合同管理制度范本与流程

1、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第3章授权审批职责第7条合同分类。 1．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。 2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。第9条总裁职责。 1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3．授权业务经办人员代表企业签订合同。第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。第11条各部门负责人职责。 1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本 2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。 3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。第12条法律顾问职责。 1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。第4章授权审批流程第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。第14条法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。第15条各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。第17条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。二、合同会审制度第1章总则第1条为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。第2条本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定

企业合同管理制度范本

企业合同管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括、、、加工、、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；（二）负责制定销售、采购合同统一文本；（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；（五）负责经济合同纠纷的处理；（六）负责经济合同的档案管理；（七）负责本制度的监督执行。第二章合同的签订第五条合同的主体

（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。第六条合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。第九条数量条款：