公司内部会议管理指引(试行)

公司内部会议管理指引（试行）（控制会议时间,重在督办、执行）

任务名称会议程序、重点及标准时限

相关人员签字：

2010年读书节活动方案

一、活动目的：

书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！

二、活动目标：

1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。

2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。

4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。

三、活动实施的计划

1、做好读书登记簿

（1）每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。

（2）每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。

（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。

2、举办读书展览：

各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。

3、出读书小报：

公司会议管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。第二章会议的组织管理及分类第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有

权对违反本制度的行为提出处罚。第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。第七条公司召开的会议主要分为以下几类：（一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开；（二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开；（五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责；（六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。第三章会议提拟与审批第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织

会议管理制度第一条目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。第二条职责一、行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。二、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。三、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。第三条会议分类一、公司部门周会制度（一）主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持（二）召开时间：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。（三）参加人员：部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。（四）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等。二、公司员工月会制度（一）主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。（二）召开时间：每月30日上午9:00。特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。（三）参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。（四）会议内容： 1.公司日常运作情况的总结。 2.各部门汇报本月工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 3.布署下月工作任务。

三、其他会议（一）公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由办公室具体组织实施。（二）各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。第四条会议召开一、会议安排：（一）凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政部，由行政部进行统一安排，方可召开。（二）凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。（三）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。（四）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。二、会议的准备：（一）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作；（二）会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；（三）特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：1.会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 2.会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3.会议场所布置； 4.会议服务人员的安排； 5.会议签到表；

公司会议管理制度范文3篇会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。公司会议管理制度范文一：一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排第三条会议流程 1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题：不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整

某某天能集团公司下属子公司会议管理制度

目录第一章总则 (2) 第二章会议通知 (2) 第三章会前准备 (3) 第四章会议议程 (3) 第五章会议纪要 (4) 第六章会议考勤 (4) 第七章会场秩序与礼仪 (4) 第八章保密事项 (5) 第九章违纪处理 (5) 第十章监督检查 (5) 第十一章附则 (6)

第一章总则第一条为及时研讨处理天能集团在生产和经营中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位，特制定本制度。第二条本规定适用于天能集团各种类型的会议。第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。第二章会议召集与通知第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：（一）集团或子公司董事会议按相关公司章程的规定召集。会议由董董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持，也可由董事长委托副董事长或其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录；（二）集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席，其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持，也可由总裁委托副总裁或职能中心总监主持。会议由总裁办秘书负责会议通知、准备和记录。分子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行；（三）集团职能中心或分子公司职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选，中心总监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。第五条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。第六条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，

集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

中国xx投资集团有限公司会议管理办法第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门及公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门的工作重点。第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由公司总裁主持，公司各部门经理以上人员，在京子、分公司总经理参加，会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月的工作计划；并就公司的一些重大事项做出决定。第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理参加，会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。第四条半年工作会。于每年7月份召开，由公司主管行政的副总裁主持，参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理，会议内容包括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。

第五条全年工作会。于每年1月份召开，由公司总裁主持，参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门经理、所属各公司总经理，会议内容包括总结全年工作；对下年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；确定公司的发展战略；并就公司的一些特大事项做出决定。第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议，需提前4小时向会议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议，若规定参会人员不能参加会议须于会前24小时提出书面申请，报公司总裁批准。第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须提前两天将议案以书面形式交与会人员。

XXXX有限公司内部管理流程

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2010-12-08 此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：

流程图：相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2010-12-08 流程图：申请部门综合部相关领导

会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。）、部门日常管理例会和接待会议等。第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司页脚内容1

生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。第二节中层干部会议第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司。第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。第三节公司分析会第十四条公司分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或页脚内容2

会议管理制度 1.目的：为规范*******有限公司会议管理，建立良好的会议秩序，提高工作效率；充分发挥会议在公司管理中的作用，确保公司各项会议决议能够得到充分的贯彻执行而制定。 2.范围： 2.1 适用范围：*********有限公司 2.2 发布范围：*********有限公司 3.名词解释： 3.1 会议是公司行政办公的一种重要形式，是一种有组织有目的地把员工聚集起来商讨问题及落实解决的工作方式。 4.职责： 4.1 公司总裁办负责本制度的制定修改及解释，并督导公司各部门执行。 4.2 各管理部门负责本制度的具体落实执行，同时具有对本制度修改的建议权。 4.3 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 5.作业内容： 5.1会议分类

5.1.1 集团公司各部门应按期召开公司要求的各类会议。 5.1.2 各部门为本集团公司会议的协调部门，各项会议的举行应提前通知总裁办，总裁办根据工作需要，有权列席会议并就会议中需落实的问题进行跟踪和反馈，同时也可根据实际需要要求相关部门一同列席，确保会议中各项重要议题能够得到贯彻实施。 5.1.3 集团公司年度工作大会按照领导专项要求，组织召开。 5.2 集团公司会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、临时性行政会议、部门例会。因处置突发性事件而紧急召开的会议不受此限制。 5.3 会议准备 5.3.1 集团公司级会议由总裁办负责组织与通知，其他各类会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行，由会议组织部门负责提前一个工作日通知相关单位及参会人员。 5.3.2 集团公司组织本系统会议的《会议通知单》（附件8.1）由总裁签发生效；各部门《会议通知单》由主管领导签发；同时会议组织部门须于《会议通知单》发放当日将通知原件报集团公司总裁办备案存档。 5.3.3 《会议通知单》应说明会议召开的时间、地点、与会人员、会议议题及要准备的会议资料等；涉及多个部门或参加人数众多的大型会议，组织部门还应编制详细的会议计划并通知相关部

公司级会议管理制度（初稿）一、目的为规范公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。二、职责总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。三、会议分类（一）、公司班组会议 1.主持与记录：总经理秘书 2.召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。 3.参加人员：总经理、各主管领导、分管领导（必要时参加） 4.由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。 5.会议内容与要求： 1)日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项（例如环保问题、安全问题、各类政府部门检查、GMP工作等） 2)生产经营方面：销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。 3)工程改造方面：金额超过5万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。（由主管工程领导提前预判） 4)工程验收方面：项目金额超过20万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会议汇报项目完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。 5)设备采购方面：金额超过5万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见（由主管设备领导根据申购计划提前预判） 6)人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订；人员招聘计划等；（二）、公司季度会议 1.主持与记录：由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。 2.召开时间：每季度初的月中旬上午9：00。特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。

会议管理制度目的：会议是决策和沟通的主要方式，为了规范集团各部门及各事业部的各项会议，统一会议管理模式，提高会议效率和质量，特制定本制度。责任人：行政管理部及各事业部范围：集团及各事业部 1、会议分类 1.1集团执行委员会 1.1.1目的：研发、生产、销售体系等战略规划，以及合理化建议等管理事项，其他重大经营决策、人事决策和管理问题等。 1.1.2时间：月度会。 1.1.3出席人员：总裁、总裁助理、副总裁、事业部副总经理以上人员、集团下属各中心负责人。 1.1.4主持人：总裁。 1.1.5会议记录：总裁办。 1.2事业部总经理办公会 1.2.1目的：促进公司经营管理工作的规范化、科学化，讨论各下属公司在研发、生产、经营和管理方面所出现的问题；审议系统内各公司的重大经济合同、重大经营管理活动，以及经营管理问题；研究、制定并落实集团决议的具体措施，确保公司重大经营决策能够顺利实施。 1.2.2时间：双周会。 1.2.3出席人员：总裁、总裁助理、副总裁、集团下属各中心负责人、项目管理负责人、战略规划中心相关负责人、事业部副总经理以上人员、首席运营官∕中心负责人、事业部总经办主任。 1.2.4主持人：事业部总经理。 1.2.5会议记录：行政副经理。 1.3专项会议 1.3.1目的：系公司的生产、研发、技术、营销、财务等相关会议，由主管领导批准，各相关业务部门负责组织，就某一提案进行商讨。 1.3.2时间：不定期或定期。

1.3.3会议组织：主导部门 1.3.4出席人员：相关人员。 1.3.5会议记录：主导部门。 1.4公司周例会 1.4.1目的：上周工作完全情况汇报，下周工作计划部署，并讨论工作中遇到的问题及需协助事议。 1.4.2时间：x单周会每周五下午13：30；双周会每周五下午17:00 佰傲单周会每周五下午17：00；双周会每周五下午15：00 博溪单周会每周五上午09：00；双周会每周五下午13：00 博芙每周二上午09：00 1.4.3主持人：各公司首席运营官。 1.4.4出席人员：各部门负责人及以上人员；行政人事管理中心、财务管理中心、战略规划发展中心。 1.4.5会议记录：行政管理部人员。 1.5各部门周例会 1.5.1目的：传达公司周例会会议精神，明确部门下周计划，总结上周工作中所遇到的问题与需配合事宜。分析工作中所存在的问题，并提出合理化建议与方案，及需要其他部门协助的工作事项。 1.5.2时间：每周三上午12：00前结束。如部门负责人出差可由职务代理人代为召开。特殊情况，临时通知。 1.5.3出席人员：各部门在职人员、行政人事管理中心会议跟听人员。 1.5.4主持与记录：由各部门负责召集，各部门经理主持并指定人员记录会议纪要。 1.6年中总结表彰大会 1.6.1目的：总结半年经营情况，计划下半年工作目标，表彰先进集体和优秀个人。 1.6.2时间：7月份。 1.6.3参会人员：各公司全体员工。 1.7年度计划会 1.7.1目的：计划下一年工作目标，明确目标责任制考核任务。 1.7.2时间：12月底。 1.7.3参会人员：各公司全体员工。

公司内部会议管理制度 1.目的为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。 2.适用范围公司各类会议： 2.1公司性会议（详见附件1）： 2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会； 2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等； 2.2部门会议（略）。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长； 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录； 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备行政管理部负责筹备公司性会议： 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等； 5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。 5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。

5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定： 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论，避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定： 5.1.2.2.1准时参加会议； 5.1.2.2.2积极发言，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出，语言精炼，禁止离题发言，以确保议程顺利推进及会议效率，与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实，及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录（格式见附件3）。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则： 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员，负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定： 5.1.3.3.1做好会议的原始记录，根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内（有要求的按要求时间完成）经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本，用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确，并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，记严重不合格记录，每次罚款50元以上。

××××有限公司会议管理制度为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，落实会议决定事项，提高公司经营管理水平，促进公司长远发展，特制定本制度。一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。二、会议类型（一）部门（车间）早会 1、部门（车间）早会由部门经理或车间主任召集和主持，在每个工作日上午7：30时在本部门或车间召开，早会时间控制在10分钟以内。 2、部门（车间）全体员工均应准时参加早会，并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容：（1）落实公司生产工作和经营管理的决定事项，通报公司重大事项；（2）简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题，落实改进措施，小结时要以事实和数据说话。（3）布置和明确当天的生产工作任务，以及注意事项；根据生产需要，临时调整岗位操作人员。（4）对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬，对有

不良行为的员工进行批评教育，对违规违纪员工实施处罚。（5）安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。（二）公司周例会（月例会） 1、周例会（月例会）由办公室通知和召集，由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午，月例会召开时间为每月28日下午，具体时间另行通知，会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会（月例会）参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等，会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程：（1）各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排，提出需要公司协调解决的事项；（2）副总经理汇报本周制度建设和执行情况，6S管理实施情况等；（3）总经理总结本周生产工作情况，布置下周及近期生产工作计划，提出工作要求；（4）商议公司其他生产工作事项。（三）员工大会 1、员工大会每月召开一次，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。 2、会议主要内容：总结和布置当前的生产工作目标任务，落实各项管理改进措施，进行企业文化的宣讲和灌输，提升员工士气，激励员工更好

公司会议管理管理办法范本 ⑴目的：为标准公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理办法。 ⑵适用范围：本管理办法适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 ⑶管理权责： 3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本管理办法的执行监视。 3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违背本管理办法的行为提出处罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 ⑷会议分类：序号会议名称主习题/特点类别主持人参加人 1例会 (含早会)固定时间、固定总结报告程序，尽量解决即席提出的问习题。公司例会主办中心/部门负责人部门/中心或公司全体人员 2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人提拟 3研讨会对某一课习题或问习题切磋、探讨，不一定有结果公司临时

行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟 4鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟 5专习题会为某一专习题而开，必须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟 6评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟 7总结归纳会总结归纳前一段工作，研究、部署下阶段工作公司例会中心/部门负责人会议提拟人提拟 8总结报告会下级向上级或有关人员总结报告工作情况公司临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟 9调度会任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟 10部门例会各中心/部门固定总结报告程序部门会议中心/部门负责人自定⑸管理内容：

会议管理制度为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一、会议分类公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）； 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）； 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知； 5.公司会议地点：办公楼会议室。（二）会议管理

1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。 2．周、月办公例会（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。 (7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

黑龙江辰能集团公司会议管理办法第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门及集团公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定集团公司和部门的工作重点。第二条总经理办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由集团公司总经理主持，集团公司三总师以上人员，集团公司在哈各子公司、事业部的派驻企业经营班子成员和财务负责人（以下简称派出人员）参加，会议内容主要包括汇报各部门及各公司上月工作情况；制订下月的工作计划；并就集团公司的一些重大事项做出决定。第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司与事业部的派出人员参加，会议内容以战略及业务经营管理为核心，即集团公司级业务质询会，主要内容包括：对季度经营工作进行分析、总结，并指出主要问题；本季度主要职能部门的业务进展和主要问题；相关部门沟通解决存在问题；集团公司的一些重大事项做出决定；对下一季度工作进行预测和工作安排。第四条半年工作会。于每年7月份召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，参加人员包括集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司和事业部的派出人员，会议内容包括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价；并就集团公司的一些特大事项做出决定。第五条全年工作会。于每年1月份召开，由集团公司总经理主持，参加人员包括集团公司总经理、副总经理、三总师、各部门部长、各子公司和事业部的派出人员，会议内容包括总结全年工作；确定并宣布启动集团公司新一年的战略实施计划；大力推动下年工作计划；对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价；并就集团公司的一些特大事项做出决定。第六条专项会议。就集团公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。

XXX公司会议管理制度 ▲第一章总则 1.1、加强沟通，通力合作；会议是企业内部各部门、各岗位、各环节有效沟通的重要方式之一，有效的会议可以加强相互间的深层沟通，减少和缩短协作间的时间，做到通力合作。 1.2、加深理解，改进作风；我们在工作中难免会有不顺畅、不和谐之处，而通过会议上开诚布公的沟通会使我们之间加深了解和体谅，从而改进或各自为政、或独善其身、或自已为是的工作作风。 1.3、目标统一、高效管理；有效的会议是把企业各项工作目标统一在一个战略框架内的重要方式之一，在所有目标统一的前题下，可以提高公司各部门执行工作计划、完成工作目标的效率，更好追踪各部门工作进度。 1.4、目标分解、职责明确；在公司战略目标明确后，所有行动计划的时限内，各部门领受应完成的任务，确认行动步骤、计划方案、明确分工后反馈公司，由公司协调各部门间的工作，以及与总目标间的逻辑性；做到人人有事干、人人知道干，事事有时限、事事有结果。 1.5、集思广益、回避风险；通过有效的会议组织，在特定的时间，就特定的问题进行研究讨论，让与会者提出改进性及开展性的工作方案，不仅体现着企业文化中重要的团队精神，同时也能够有效的回避一些风险。 1.6、高度规范、有效协调：通过有效的会议沟通，不仅可规范我们的工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的；而且还可以有效的协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 1.7、制度，是企业管理的基础，是用以规范我们工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的有力保障；而制度本身是随着企业发展需要而与时俱进的完善的。因此，在未进一步修改之时，请依照本制度执行。 1.8、试行期限：2013年11月1日至2014年3月30日。 1.9、本制度为试行，在试行过程中如有不足之处，与行政人事部联系，请帮助我们完善企业的各项管理体系。 1.10、制度规范的执行原则是“先执行，后申诉”。 ▲第二章会议类别及内容提要我们XXXX）公司（以下简称公司）会议归纳为三大类。 2.1、第一类公司级会议：主要包括〈公司董事会旬例会〉、〈公司周工作例会〉、〈公司月度综合业务分析会〉、公司或部门临时组织的公司级〈其他会议〉（如员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会）。 2.1.1.1会议时间： ①每月5号、15号、25号下午14:00召开。 ②为避免会议过多或重复，董事会旬例会可以与其他会议一同召开。 ③如有变更由行政人事部另行通报。 2.1.1.2会议组织： ①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》（请见表“行?会01”。

管理制度编号：LX-FS-A21156 工程集团公司安全生产会议管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

工程集团公司安全生产会议管理制度标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。为加强安全生产管理工作，把施工安全管理工作落实到实处，努力提高全体职工的安全生产意识，彻底清除不安全因素，确保施工人员的人身安全，制生产安全生产会议制度。第一条：公司执行定期和不定期安全生产工作会议，公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议，主管安全的副经理，安全部全体人员，公司各部室相关人员，项目经理，项目部安全员及各班组长。第二条：公司每月30日召开一次安全生产工作

公司会议管理规定一、目的为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。二、适用范围公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。三、会议管理㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：

经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 1 2 3 4 1 2 3 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：

（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程（一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做 5、会 1、提 2、讨 3、形 4、确 5、形 6、工 1 2 312：00 4 汇报，并于集团办公室备案。七、会场纪律（一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；（二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备；（三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态；（四）会议期间禁止吸烟；（五）会议期间禁止接听电话，如遇紧急来电时，应经得主持人同意后离场接听；