家乐福超市各部门管理流程图

家乐福超市各部门管理流程图
家乐福超市各部门管理流程图

超市各部门管理流程图

管理流程目录

市场调研流程--------------------------------------page 4 员工招聘流程--------------------------------------page 5 资财、设备购置/申领流程--------------------page 6

内部领用/调拨流程-----------------------------page 7 员工出/入场流程--------------------------------page 8 员工卫生标准--------------------------------------page 9 大型活动策划/执行流程---------------------page 1 0

卖场停电应急流程------------------------------page 1 1 防火应急流程------------------------------------page 1 2 营运管理处长日工作流程----------------------page 1 3 分店店长日工作流程---------------------------page 1 4 营运课长日工作流程---------------------------page 1 5 采购员日工作流程------------------------------page 1 6 营业理货员日工作流程------------------------page 1 7 加工车间操作员日工作流程------------------page 1 8 客服收银课长日工作流程---------------------page 1 9

收银员日工作流程------------------------------page 2 0 配送处长日工作流程---------------------------page 2 1 收货员日工作流程------------------------------page 2 2 商管岗日工作流程------------------------------page 2 3 防损课长日工作流程---------------------------page 2 4 防损员日工作流程------------------------------page 2 5 保洁员日工作流程------------------------------page 2 6 客服员日工作流程------------------------------page 2 7 存包员日工作流程------------------------------page 2 8 广播员日工作流程------------------------------page 2 9 维修保养岗日工作流程------------------------page 3 0 财务处日工作流程------------------------------page 3 1 信息处日工作流程------------------------------page 3 2

市场调研流程

市调人外出实施市调

营销管理岗: 营运管理处长: 市调人: 营运管理处长: 美工:销售气氛营造/装潢

拟定市场审批

拟定外审批理货:价格信

息采集/对比

调研申请

出申请营销:商

圈/消费者调查

宣传活动信息采集

采购:商品/促销信息采集

调整方案总经理: 营运管理处长: 市调人: 市调人:

审批分析提

报销假

落实实施

制定调整方案报告

员工招聘流程

部门课长岗:主管处长岗: 总经理: 人力资源岗: 人力资源岗: 用人部门处长岗:

提报用拟定

发布招初试复试人申请计划审

批聘信息推荐

提出意见

员工人力资源岗:

人力资源岗: 人力资源岗 : 人力资源岗:

建档、办理上岗手续

岗前培训发送上信息归集

发放胸卡、工装

规章制度、业务流程

上岗考勤卡

企业文化、业务知识岗通知汇总

资财、设备购置/申领流程

相关部门:总经理:申请部门:工程

保障处长后勤保障岗:工程保障处长实施购置

提报购根据实

际联洽

置计划审批提报申请

审批申报预算审批办理

入库

(年/季/月)

领用部门:领用部门处长: 工程保障处长:耗品

库管岗:实施领用

根据计划

核准

填报申请审批审

批数量办理出库

内部领用/调拨流程

领用部门: 领用部门课长: 领用部门处长: 总经理: 行政后勤岗:

填报

审核

申请审批

审批审批

同至卖场

提取商品

收银岗:

财务

部班后流水票

行政后

勤岗缴至财务领用部门

于实

施行政后勤岗: 收银岗:

调拨

第签字确认

实施流

二日

对货品出场

水交易

帐核

实行政后勤岗

书面申请

存档

员工出/入场流程

员工更衣

员工打/刷卡

开始晨会

员工“三齐上岗”

注意: 进入要求:

即:着工装

不得漏刷卡列队有序、

整齐

上班戴工帽

不得代刷卡声音洪亮、

有力

佩胸

卡卖

场节奏和谐、划一

(卫生标准附后)

班前班后会

交接事项:退出员工

当日工作交接刷卡更衣

本班未完成工作卖场下班

临时交待的工作

员工个人卫生标准

(男士)(女士)

1、不染发,不留长发。发长侧不过耳,1、不染发,工作时间需将

前不过眉,后不过领。长发束起。

2、每日剃须,不蓄胡须。

2、工作时间化适宜淡妆。

3、工作时间除婚戒、手表外不佩带任3、工作时间除婚戒、手表

何饰物。外不佩带任何饰物。

4、工装勤洗勤换。

4、工装勤洗勤换。

5、胸卡佩带于左胸口。

5、胸卡佩带于左胸口。

6、保持指甲清洁,不留长指甲。

6、工作时间不涂有色指甲

油,不留长指甲。

大型活动策划/执行流程

企划岗:提报大型活动策划方案(活动介绍、广告宣传、费用预

估、工作分工及进度)

前务总经理审批

企划:

行政后勤岗:

活动

活动进行时的监控与调整实施活动前的店堂布置与装潢

采购:

营销管理岗:防损岗:

联洽供货商,寻求支持活动效果评估

理货:报告

活动期间重点、促销、季节内容:活动信息广播的保证

商品的准备数据对比

护,广告宣传品的发放发现问题活动期间设备安全运营的保证

分析原因系统维养护岗:

得出结论活动期间系统正常运转的保证

提出改进方案

卖场停电应急流程

部门处长:

将超市员工客服岗:防损员:维修养护岗:生鲜操作岗:

迅速分配至安抚顾客进入卖场了解、查明冷冻、生鲜商品应急处理

收银台、卖场引导至场外防止内盗停电原因关闭冷库门

全体人员出场财务出纳岗:防损岗:

部门处长:关闭金库门长时间停电

安排临时性工作系统维护岗:完全清场

美工岗:关闭CPU

店头张贴安民告示

发现火情

损岗:出纳岗:

疏散人员转移现金

报警

(应急灯除外)

会计岗:

清点损失情况将伤员防损岗:附近地点集合

编列清点上报送往医院引领消防车清点人数

进入火场

总经理:

分析原因

进行整改

营运管理处长日工作流程

营业前营业中营业后

人员状况确认:开店状况确认:卖场状况确认:

内容:出勤状况内容:人员、商品就绪情况、促销准备内容:收款台清档

人员到岗、人力配置卷帘闸、背景音乐、灯光照明就绪情况灯箱、卷帘闸、空调

精神状况、仪容仪表购物车筐就绪情况购物车筐、背景音乐

营业问题追踪:顾客及员工离场

卖场、后台状况确认:内容:昨日未达标部门原因分析及改善现金收缴确认:

内容:商品陈列重点商品、季节商品陈列确认、短缺商品内容:专柜现金上缴

库房管理状况及库存情况确

认、营业现金收缴、入库卫生状况、设备营业高峰状况确认:废发票上缴

内容:

卫生确认:

后勤支援情况、信息广播情况、收银状况内容:生鲜设备

内容:营业额竞争店调研确认:加工间、自选区

来客数、客单价内容:来客数、收款台开机数、促销状况孤儿商品回收情况

未完成预算部门处理日常性事务:安保状况确认:

内容:培训、文案、时段营业额确认、内容:消防设施

巡场审核指导防盗设施、商用设施

分店店长日工作流程

营业

营业后

卖场状况确认:

内容:出勤状况

况内容:商品补充确认

状况第二日营业准备状况

就绪状况、商品到货状况

卖场状况确认:

卫生状况确认:

内容:商品陈列

析及改进措施

补/上货情况、

鲜度、陈列确认地面卫生状况确认

促销执行状况商品断/

孤儿商品回收确认

卫生清洁状况库存确认:

营业设施准备情况内容:促销商品、重点商品库存确认安保确认:

品库存确认、残损商品库存确认内容:照明关闭情况

昨日营业状况确认:营业高峰卖场状况确认:电器、设备关闭情况

内容:营业额内容:商品补充与陈列、营业现场确认冷库门关闭情况

客单价、毛利率促销商品销售态势确认其他商用设施归位情

达成率、未达标课处理事务性工作:况

内容:促销、新商品进场谈判及相关调整

营运课长日工作流程

营业后

卖场状况确认:

品就绪情况

人力配置状况

生就绪情况

营业设施就绪情况

问题踪

卫生情况确认:

改善、商品到货确认

陈列确认

商品库存确认:

认、残滞商品确认安保确认:

商品库存确认、库房整齐度确认内容:设备设施归位

卖场状况确认:巡场监督指导:冷库门关闭情况

内容:商品陈列内容:卖场操作情况、员工纪律、卫生电器及设备开关关闭促销执行、卫生清洁商品齐全度/整理确认、时段营业额确认其他商用设施关闭情

耗材、备品准备竞争店调研确认:况

内容:促销状况、重点商品、价格带

昨日营业状况确认:处理文案性工作:

内容:营业额、达成率内容:商品补订货情况、人事审批

采购员日工作流程

开前开店后

昨日销售认:联洽供货商、谈判:

内容:销售额来客数内容:新供货商联洽、新商品/

客单价、未达因分析滞销商品淘汰、促销谈判、货款结算

残损/库存超标商品清退

卖场巡导:销售数据分析整合:

内容:商品况确认内容:销售计划完成情况追踪及调整

促销执行情价签)量本利及销售周期、毛利、库存周转核算分析

前进式陈列、商品补/订货确认商品存销及周转的控制/调整、商品订货数量修正

商品断/缺货确认、商品库存确认商品结构的分析、控制、调整(ABC、20/80)

市场调研:

卖场陈列指导:内容:供货厂商资信调查、联营厂商资信调查

内容:指导调整经营布局竞争店调研(商品结构、价格带、促销选型等)

指导商品配置、指导商品陈列市场调研总结、分析、控制、调整(调研报告)

制定相应销售计划:

内容:年度/季度/月度商品采购与销售计划

商品促销计划、商品配置/陈列调整计划

理货员日工作流程

营业

营业后

卫生状况确认:商品补/

商品整理:

内容:仪容仪表

商品前进式陈列

精神面貌、商品卫生补货流程:商品下架

架/商品卫生

设备设施、作业现场

叠、归集、/保值期检查

班前会:当日工作安排统一码放)---

(指定地点

商品确认:商品订/

/码放空箱)

内容:价签、POP 内容:未到货商品追踪、日常商品订货

商品补/上货残损商品清退追踪卫生情况确认:

商品订/到货商品整理:内容:商品卫生

残损商品退货内容:商品补充、商品整理、前进式陈列设备设施、地面

商品补充/陈列整理要求:围绕货架呈S型路线,由左至右、

由上至下进行整理,整理内容:商品前置库房确认:促销执行确认:码放整齐、商品展示面面向顾客、价签对内容:

内容:促销商品陈列应、一货一签,价签摆放在商品左下角库房商品整理情况

促销商品价格确认卫生追踪:用电设施关闭情况

促销商品价签/POP确认要求:无污渍、无尘土、无杂物、无积水班后会:

促销商品库存确认市场调研:商品结构、价格对比内容:总结当日工作

加工间员工日操作流程

营业前营业中营业后

卫生状况确认:生鲜食品加工:商品下架:

内容:精神面貌内容:商品补充上架、商品前进式陈列内容:拆掉外包装

仪容仪表、设备设施整齐码放在平台车内

作业现场、卫生确认:冷柜挂风幕帘、平台

内容:设备设施卫生、展示

架卫生车入库、关闭冷库门

商品追踪:作业场卫生确认内容商品补货卫生状况确认:

价签补/订货确认:内容:检查商品鲜度

商品订/补货内容:商品补货、残损商品报损/丢弃设备设施清洁、消毒残损商品报损丢弃商品订货作业场清洁、消毒

开启消毒灯、员工退

促销确认:操作前消毒流程:作业场、关闭作业场

内容:促销商品陈列内容:清水洗手----肥皂消毒----消毒液门窗

促销商品价格确认消毒----洗净擦干----佩带一次性手套---

促销商品价签/POP ---实施操作安保确认:

确认内容:冷库门关闭

卫生状况确认:即时检查即时调整

用电设施关闭

客服收银课长日工作流程

营业前营业中营业后

班前会:监督收银员做好接待工作:营业款管理:内容:表彰与批评内容:服务用语、规范操作、唱收唱付内容:结算营业总额

总结前一天工作配合促销活动作相应收银处理汇总各类支票及现金部署当天工作顾客抱怨处理、交接班作业营业额上缴礼仪训练营业款解缴作业

卫生状况:

卫生状况:

内容:仪容仪表收银状况实时监控:内容:作业区卫生

内容:收款走水、漏扫、误操作修正设备设施、耗材备品

营业前准备:收银机防尘罩

内容:零用款准备营业高峰紧急处理:

校验收银机内容:临时增加收款台数量安保确认:设备设施完好状况通知出纳岗及时兑换零钞内容:收款机电源热敏纸、购物袋远程传输设备

面售商品的准备交接班:

收银台开机状况内容:本班未完成工作、需下班协助完成班后会:

促销确认:的工作、收银零用款的申领与解缴内容:当日工作总结内容:促销方式宣灌

收银员日工作流程

营业前营业中营业后

班前会:正常收款业务:营业款管理:

内容:表彰与批评内容:标准姿势站立,微笑服务,目光与顾内容:结算营业额

总结前一天工作客接触----迎宾语“您好” ----协助顾客将所整理各类支票与现金部署当天工作购商品放到收银台上-

---营业额上缴

礼仪训练向顾客----单品

唱收“某单品价值XX--

卫生状况:检查购物车上是否还留有商品----卫生管理:

内容:仪容仪表金额,告知顾客“您所购商品一共价值X内容:作业现场

将空购物筐从收银台拿开,放在一旁----商耗材备品、设备设施

营业前准备:拼装入包装袋----双手接现金,清点,唱收“收款机防尘罩

内容:零用款准备共收您XX元”(大额现金需由验钞机检验)

校验收银机 ----找零,唱付“共找您XX元,请收好”---- 安保确认:设备设施完好状况将收银流水小票与找零一齐交予顾客(零钞内容:收款机电源

热敏纸、购物袋应把大面额至于下方,小面额置于上方,双远程传输设备

面售商品的准备手交给顾客)----确定顾客没有遗忘的商品,

与顾客告别“谢谢,请慢走”----静候下一位班后会:促销确认:顾客(商品装袋原则:生熟分开、冷热分开内容:当日工作总内容:促销方式确认轻重搭配、食品与百货分开)结

采配处副处长日工作流程

营业前营业中营业后

人员状况:商品验收监督:库存确认:

内容:道岗情况内容:执行先验后退的原则内容:库存商品数量

仪容仪表、精神面貌检查商品验收的准确性(生鲜商品需去皮)赠品库存确认

残、滞商品归集

库存确认:票据审核与保管:

内容:库存商品数量内容:商品订货、送货、验收、退货等卫生状况:

赠品库存情况相关票据的审核及保管内容:作业场、计算机

残、滞待退商品情况电子称、推车、栈板

库存管理:

卫生确认:内容:库存重点商品存量监控安保确认:内容:电子称/库存商品保质期预警内容:电源关闭情况

作业场商品库存日常管理收货通道关闭情况

到货及促销确认:班后会:

内容:当日到货商内容:当日工作总结

当日商品促销确认

收货员日工作流程

营业

营业后

人员状况:

库存确认:

内容:

执行先退后验的原则

数量

仪容仪表、精验收时核准

赠品数量确认

字迹、公章、填写格式是否有效残、滞商品统一归集库存确认:

装、生产日期、保质

内容:库存商品数量

价、金额、包装系数

赠品库存情况

形码、执行标准等(生鲜

残、滞待退商品情况

卫生状况:

安保确认:

内容:电子称/计算机上述各项条件不符的不予验收内容:电源关闭情况作业场对散箱、破损的商品需拆箱检验收货通道关闭情况

对变质、超过保质期的商品拒收

到货及促销确认:对超过保质期限三分之二的商品拒收班后会:

内容:当日到货商品验收时不得同时验收两家厂商以上的商品内容:当日工作总结

当日商品促销确认验收时需:保质期短的商品先行验收

赏管员日工作流程

营业前营业中营业后

人员状况:商品出入库库存确认:

内容:内容:商品调入、调出内容:商品整理

仪容仪表、精神面貌要求:填写《商品出/入库单》残、滞待退商品归集

随单进行库存商品帐登记

库存确认:商品库存管理规定:安保确认:

内容:库存商品需进行分区定位管理内容:商品整理、有无内盗库存商品码放区域需有明显标志防火、防盗、防涝

库存

厘米防潮、电源关闭安保确认:库存商品码放需距离墙面至少10厘米商品码放安全性内容:库存商品码

商品码放安全性确保仓库内消防设施能够正常使用卫生确认:

商品出/入库应遵循“先入先出”的原则内容:作业场卫生确认:需建立“翻仓”制度,定期进行库存整理设备设施、商品卫生内容:作业场仓库需注意门禁管理,严禁随意出入

商品卫生、设备设施

防损主管日工作流程

营业前营业中营业后

人员状况:场内巡视:场内巡视:

内容:到岗情况内容:防损人员场内巡视监督内容:

仪表仪容、精神面貌员工店规店纪遵守情况监督顾客及员工清/退场情况

库房及收货组工作执行监督卖场照明/用店设施关闭

班前会:加工间操作工艺执行监督废弃物运送出场情况

内容:表彰与批评理货员操作流程执行监督

昨日工作总结监控器运行监督、防盗设施运行监督安保确认:

今日工作安排消防设备预警功能运行监督内容:各通道关闭情况

顾客外盗情况的处理夜间防盗设施开启情况

场内巡视:

场内消防隐患确认

超市管理信息系统设计报告

管理信息系统系统 设计实习报告 题目:超市商品管理信息系统 班级:86091、87091 姓名:梅斌(86091)20091001743 张奔(86091)20091002814 张彦宾(86091)20091002037 郁鸿宇(86091)20091001677 邵子豪(87091)2009100 张耀东(87091)2009100 李占峰(87091)2009100

目录 01、开发背景及基本要求 (03) 02、可行性分析 (05) 03、业务调查 (06) 04、数据流程图及分析 (07) 05、业务流程图及分析 (09) 06、系统设计总体目标 (10) 07、系统总体描述 (11) 08、开发步骤 (13) 09、测试分析 (18) 10、系统缺陷分析…………………… 11、系统展望………………………… 12、结束语…………………………… 13、参考文献…………………………

开发背景及基本要求 一、开发背景 1、社会背景: 随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入数字化时代,有巨大的数据信息等待着加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。 作为国内市场的一些小超市,他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显的迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的电算化进程是必不可少的。 实习期间,我们通过对市场的调查,针对现在各中小超市对销售业务的实际需要,开发了这套商品销售系统。这个系统提供的信息可以了解企业的经营成果,通过产品销售收入用来补偿已消耗的生产资料,支付工资和其他费用,缴纳税金并实现利润。 2、公司背景: 现在的小超市业务越来越好,顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。主要表现如下:随着订货、进货信息的增加,与供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。 因此,开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进,改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮助。 超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业商业企业所共有

超市管理方案与运营流程图

超市品种数管理问题: 一、品种数确定 1、门店在开店之初,采购部各采购经理依据给定的平面布置,确定门店销售的门类及各小类的经营品项数及具体经营品项,并制作门店《经营品项数明细表》明细表应提交营运部备案; 2、该《经营品项明细表》及具体经营品项在新开店开出后三个月内进行一次检讨。检讨会由营运部、采购部、门店店长、门店商品部经理参加,并根据研讨会的决议进行修订,修订后的明细表亦应提交营运部备案; 3、上述明细表确定后,采购经理应对品项进行确定,并全部锁定品项的激活标志; 二、品项数的调整 门店品项数调整依下列流程进行: 1、门店品项数总量的调整。原则上,门店品项数的总量应保持稳定,在下列情况下可以调整品项数: A、门店动线发生重大变化; B门店经营门类大类应竞争及经营思路的变化而发生重大变化。 上述情况下发生变化时,门店商品数的确定依第一条的方法调整。 2、各类别品项数的调整:

各类别品项数的调整必须以保持品项数的总量平衡为前提。品项数调整的提核决权限依下列原则确定: A、小类间的品项数调整以及由同一采购经理负责的中类间的品项数调整由采购经理提出,采购督导审核,采购处长批准; B 非同一采购经理负责的中类间的品项数调整和同部门内大类之间的调整由采购督导提出,采购处长审核,采购部长批准。 营运部员工服务标准和要求 三米微笑,盛情服务:顾客来到所在的区域时,该区域负责人必须主动迎上去,面带笑容礼貌地与顾客打招呼,并且热情耐心地为其提供所需之服务。在做这些工作的同时必须达到以下几点要求: 1、始终面带笑容,语气要委婉,不管顾客买不买,都要耐心回答顾客提出的任何问题,对顾客提出的要求在不违反商店原则和不损害商店利益的情况下,应尽量满足。 2、介绍商品要实事求是:正确介绍商品的优点、缺点以及功能等;每一位员工必须对区域的商品相当熟悉,正确掌握商品的各项技术数据和各项技术。 3、在顾客确定购买该商品后,应主动为顾客提供试机服

工程技术部管理工作流程

工程技术部管理工 作流程

5工程技术部管理工作流程 5.1工作管理流程编制说明: 5.1.1编制核心:图纸会审、施工准备、工程进度、工程质量、施工安全、施工成本控制及成本核算、技术管理。 5.1.2编制目的:本工作流程是对公司管理制度在有关具体工作环节中的贯彻落实,而不是制度本身。 5.1.3编制原则:仅对主要工作的重要环节做简明扼要的表述,不作繁杂的细节描述,以便执行人员熟记。 5.2图纸会审工作流程 5.2.1组织工程部与项目部技术人员仔细研读设计文件,找出施工图设计错误或其它矛盾问题,做好会审准备。 5.2.2提请建设单位邀请设计与监理单位,确定会审日期。 5.2.3组织相关人员,准时参加图纸会审,做好会审记录。 5.2.4做好会审结果的落实工作,及时办理技术变更与技术签证、经济签证。 5.3施工准备工作流程: 5.3.1根据工程特点与地域特点及本公司人力资源状况,组建能满足工程管理需要的项目班子。 5.3.2组织召开项目部及相关单位参加的施工准备工作会议,根据工程特征及工地所在地环境,确定施工准备工作范围,明确工作分工,核定时间表。 5.3.3督促检查各部门的工作进展,确保施工准备工作按期完

5.3.4施工准备工作分工原则: a.工程部:负责宏观管理类工作和技术管理类工作。具体包括:施工方案与进度计划的审核,施工图技术交底,各类管理指标的研究确定等。 b.人力资源部:对项目部组成人员的调配或招聘。 c.材料部:根据工地地域的不同,研究制定设备材料采购供应方案(划分分级采购范围及控制办法),确保及时供应。 d.项目部:编制劳动力需求计划,签订施工分包合同。编制设备材料需求计划,组织进场运输。编制施工平面布置图,修建临设、围墙等。编制施工方案与进度计划,确定质量控制点,做好技术交底。以及足已具备开工条件的一切准备工作。 5.4工程进度控制流程: 5.4.1科学合理地进行进度计划的审核,确保可行性,且满足甲方要求。在可能的前提下,工期安排应提前完成,留有余地。 5.4.2进度计划一经批准,不得随意更改,必须全员配合,努力实现。 5.4.3确遇难以克服的客观原因发生,致使进度计划确需修订时,提请总经理同意后方得修订。 5.4.4进度计划修订时,如果不得不延长工期时,必须征得甲方同意。 5.4.5每月25日前,项目部上报当月工程形象进度和下月进度

公司档案管理制度和流程图1.doc

公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负

责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知综合部; 2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各部门经理/副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。

超市管理流程图怎么画

什么是超市管理? 在超市管理中引进现代化的办公软件,实现超市庞大商品的控制和传输,从而方便销售行业的管理和决策,为超市和超市管理人员接触后顾之忧,一个好的超市管理系统,可以帮助销售部门提高工作效率,帮助超市工作人员利用计算机,极为方便的对超市的有关数据进行管理、输入、输出,查找等有关操作,是杂乱的超市数据能够具体化、直观化、合理化等,那么,超市在管理的过程中也是有一套体系的,怎样将这些过程更直观的画出来呢?下面小编将分享一套超市管理体系的画法,希望可以帮助到大家! 使用工具:迅捷画图 实用系数:☆☆☆☆☆ 操作步骤: 首先先简单的介绍下我们的绘图工具,迅捷画图是一款可以直接在线绘制思维导图、流程图等各种图形的工具,并支持在线存储于分享,是一个非常好用的在线绘图工具! 1.进入迅捷画图官网,在首页中央位置点击【立即体验】进入选择类型界面:

2.点击左上角的【新建文件】选择【流程图】就会进入到流程图制作界面: 3.在画布的四周我们可以看到有很多的工具栏,这些在绘制的时候都是可以使用的:

4.需要添加图形直接使用鼠标点击图形样式就会自动的添加至右边画布中,然后将其用连接线进行连接即可:

5.基本框架搭建完后,我们需要做的就是将内容进行填充,双击文本框即可自由的将内容添加至文本框,这时在右边出现的工具栏中可以给流程图的整体框架进行颜色的填充以及字体的样式、排列都是可以更改的:

6.这时一张完整的流程图就画完啦,如何将其导出保存呢?方法很简单,点击右上角的【导出】在弹出的下拉框中选择自己需要的格式即可:

以上就是围绕超市管理流程绘制的思维导图具体流程,在绘制思维导图时操作方法其实是很多的,但是我们要选择合适自己的方法进行操作使用并且在绘制时有很多注意的细节,希望上述的操作方法可以帮助到大家。

小型超市管理系统数据库课程设计

小型超市管理系统数据库 课程设计 Newly compiled on November 23, 2020

山西大学 计算机与信息技术学院 《数据库系统》课程设计论文 题目:小型超市管理系统数据库设计组长王建亮 专业软件工程 班级大二 授课教师 2013/6/19 小型超市管理系统 目录

第一章系统概述1.1系统开发背景

21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而 是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争 核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟 店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩 大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。因此,我们很有必要制定一套合理、 有效,规范和实用的超市管理系统,对超市的日常业务进行集中统一的管理。另一方 面,IT产业和Internet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息 管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。 针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力, 我们将开发以下系统:前台POS销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包含其 它一些子功能。 1.2系统开发意义 超市管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点。该系统的三大益处有:(1)大大提高超市的运作效率; (2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平; (3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益, 增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 因此,开发一套能够为消费者及超市工作人员提提供方便的超市管理系统,将是 非常必要的,也是十分及时的。

技术部工作流程初步方案

技术部工作流程初步方案 目的 随着公司工程项目的增多以及市场对工程项目要求的不断提高,为了有效管理本公司技术部的工程项目实施过程,确保工程项目设计符合公司定位,提高工程项目管理的综合效益,我们需要对工程项目方案设计、初步设计、施工图设计和项目实施跟踪进行细化,以提升工程项目设计品质,降低成本,更好的满足用户需求。同时新产品作为企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,它不断为企业的发展壮大注入新鲜血液,它在提升产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性作用。为了完善新产品的开发流程,规范新产品的开发过程,优化新产品开发过程管理。同时使各位同仁的工作事项更加明细,职责更加明确。最终达到规范管理、提高总体工作效率的目的。根据本公司的实际情况制定一系列管理制度和工作流程。 技术部部门工作职责 1.负责建立和完善部门管理制度;贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规。 2.负责并组织公司各工程项目的施工图设计;负责外来图纸的会审、施工图纸及相关文件的完善、齐套工作;负责在施工过程中进行技术指导和检查,以及竣工验收的技术指导工作。 3.负责向生产部提供产品制作所需的技术资料、图纸,解决制作过程

中产生的技术疑问。 4.主持新产品设计、试制、改进等工作。 5.协助采购部对工程材料、设备选型,提供材料设备的技术参数要求,与采购部共同进行初选。 6.为工程投标提供技术支持,与用户进行技术交流,并解答用户提出的与产品技术相关问题。 7.负责配合质量检验部门对不合格的控制,对质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落实。 8.负责技术类资料的发放、存档保管工作。 9.新产品施工前的技术交底工作。 10.负责完成领导交办的其他工作。 设计文件编制与日常管理 为了保证图纸的完整性、标准性和统一性,确保设计和生产工作的顺利进行,制图要符合GB/T4458.1-2002机械制图标准,按比例绘图。此外,还要符合以下要求。 1、软件版本要求为了统一制图软件版本,要求存入电脑的图纸是AUTOCAD2007或CAXA2007,能够用AUTOCAD2007或CAXA2007打开和编辑。 2、标题栏和明细栏 a.为了保证图纸的准确性和合理性,标题栏要有设计、绘图、审核、批准内容。

超市管理系统流程图模板分享

超市管理系统流程图模板分享谈起超市,大家应该都很熟悉,一般的生活用品在超市基本都能买到而且还很方便,超市里面的东西是比较齐全的,吃的、穿的、用的都有,那要管理好一个超市需要怎么做呢?下面给大家分享超市管理系统流程图模板,想要了解的可以继续浏览下述文章。 超市管理系统流程图模板 点击上面链接进行在线编辑: https://www.360docs.net/doc/eb557854.html,/#Rdd8fd1fb6b2fc33f6963beb001f d4608 密码:3m6y 模板简介: 该模板主要从供应商、采购、发货、销售到顾客流程进行绘制的,如何将商品上架,怎样在超市铺货以及统计商品的库存等方面进行详

细的阐述,聚义操作步骤如下。 方法介绍: 1.复制上述链接在浏览器中打开,将进入到迅捷流程图在线制作页面: 2.若是要对里面的模板进行编辑需要先添加流程图图形,在左侧的工具栏基础图形中有很多样式的图形,直接拖曳至右边编辑面板中就可以使用了:

3.双击文本框可以对里面的内容进行修改,这时面板右侧会出现夜歌工具栏可以对字体、排版进行设计使用: 4.在上方栏目里面插入选项中可以插入图片、链接、文本和矩形,这样可以丰富流程图的内容:

5.这时可以对流程图的背景颜色进行修改,可以点击页面上方的小油漆桶,也可以点击右边工具栏的“文本”选项中的背景色: 6.在“编辑”选项中,有选择节点这一操作,可以对不同层级的节点进行检查:

7.这样就可以将制作好的流程图进行导出了,点击“文件”导出,选择导出的格式即可: 以上就是小编分享的超市管理系统流程图模板,以及利用在线工具编辑流程图的操作方法,大家可以动手操作熟悉下哦! 获取更多在线制图点击:https://www.360docs.net/doc/eb557854.html,/

信息技术部工作流程

信息技术部工作流程 一、IT 专业技术岗位考核流程 (1) 二、版本发布管理流程 (2) 三、测试管理流程 (5) 四、对外数据报送工作流程 (8) 五、基础运营管理流程 (11) 六、计算机桌面管理流程 (13) 七、系统开发流程 (17) 八、数据库管理流程 (19) 九、网络管理流程 (21) 十、系统维护流程 (25) 十一、项目管理流程 (27) 十二、信息安全管理流程 (31) 十三、需求管理流程 (35) 十四、需求变更管理流程 (38)

一、IT专业技术岗位考核流程 1、各部门权限情况 总公司信息技术部 提取机构IT工作绩效数据;数据结果确认与分析;实施考核评价;公示考核结果分公司IT 根据总公司要求上报工作月报 分公司IT管理部门 分公司IT考核结果确认 2、流程图 3、流程说明

. 二、版本发布管理流程 1、各部门权限情况 分公司管理部门 进行人员培训及政策宣导;进行系统发布反馈 总公司管理部门 提交上线申请;审批版本上线计划;协调分公司进行政策宣导及操作培训 分公司IT 配合进行发布实施;核实发布反馈 信息技术部 提交、调整、颁布发布计划;实施版本发布,分析发布反馈信息;提交上线报告2、流程图

3、流程说明

1、上线计划是否与开发版本存在冲突 2、上线前是否完成政策宣导与培训 3、上线机构是否得到确认,是否需要回 滚版本

三、测试管理流程 1、各部门权限情况 分公司管理部门 进行用户测试;进行测试反馈 总公司管理部门 进行用户测试;组织、协调分公司开展用户测试工作;进行用户测试进度跟踪;签署测试验收报告;提交上线申请 分公司IT 配合测试工作—程序安装、权限设置等;核实测试反馈 信息技术部 负责内部集成测试;向分公司提供测试程序;收集反馈用户测试信息;分析用户测试反馈2、流程图

超市各部门管理流程图[1]

超市各部门管理流程图 管理流程目录 市场调研流程--------------------------------------page 4 员工招聘流程--------------------------------------page 5 资财、设备购置/申领流程--------------------page 6 内部领用/调拨流程-----------------------------page 7 员工出/入场流程--------------------------------page 8 员工卫生标准--------------------------------------page 9 大型活动策划/执行流程---------------------page 1 0 卖场停电应急流程------------------------------page 1 1 防火应急流程------------------------------------page 1 2 营运管理处长日工作流程----------------------page 1 3 分店店长日工作流程---------------------------page 1 4

营运课长日工作流程---------------------------page 1 5 采购员日工作流程------------------------------page 1 6 营业理货员日工作流程------------------------page 1 7 加工车间操作员日工作流程------------------page 1 8 客服收银课长日工作流程---------------------page 1 9 收银员日工作流程------------------------------page 2 0 配送处长日工作流程---------------------------page 2 1 收货员日工作流程------------------------------page 2 2 商管岗日工作流程------------------------------page 2 3 防损课长日工作流程---------------------------page 2 4 防损员日工作流程------------------------------page 2 5 保洁员日工作流程------------------------------page 2 6 客服员日工作流程------------------------------page 2 7 存包员日工作流程------------------------------page 2 8 广播员日工作流程------------------------------page 2 9 维修保养岗日工作流程------------------------page 3 0 财务处日工作流程------------------------------page 3 1 信息处日工作流程------------------------------page 3 2

超市管理系统流程图_文字

超市管理流程图 1、市场调查流程图 2、员工招聘流程 3、资财、设备购物、申请流程 4、内部领用、调拨流程 5、员工出、入场流程 6、员工晚上标准 7、大型促销活动策划、执行流程 8、卖场停电应急流程 9、防火应急流程 10、营运管理经理日工资流程 11、门店店长日工作流程 12、营运经理日工作流程 13、采购业务员日工作流程 14、营业员日工作流程 15、加工车间操作员日工作流程 16、客服收银经理日工作流程 17、收银员日工作流程 18、配送经理日工作流程 19、收货员日工作流程 20、商管岗日工作流程 21、防损部经理日工作流程 22、保洁员日工作流程 23、客服员日工作流程 24、存放员日工作流程 25、广播员日工作流程 26、售后服务员日工作流程 27、财务经理日工作流程 28、信息员日工作流程

市调流程 营运部: 工作人员拟定市场调研(项目、计划)申请→营运部经理审批→市调人→拟定外出申请→营运部经理→审批→市调人外出实施市调工作→销售气氛营造、装潢、理货、价格信息采集、对比营销、商圈消费者调查、宣传活动信息、促销信息采集、采购商品→市调人销假→营运部经理分析、设计促销方案、制定调整方案→总经理审批→及时落实实施。 员工招聘流程 公司人事部: 公司部门、门店向人事部提出用人申请→人事部根据需求岗位人员数,统一拟定招聘计划→人事部经理审批→人事部文员发布招聘信息→应聘人员人事部初试推荐→用人部门、门店复试、提出意见→人事部文员对应聘人员信息归集、汇息→人力资源岗:发送上岗通知→人力资源岗:岗前培训、规章制度、业务流程、企业文化、业务知识→人力资源岗:建档、办理上岗手续、发放胸卡、工装、考勤卡→—原员工上岗 资财、设备购置/申领流程 购置流程: 相关部门:提报购置计划(年/季/月)——总经理:审批——申请部门:根据实际提报申请——工程保障处长:审批——后勤保障岗:联洽、申报预算——工程保障处长:审批——实施购置、办理入库 申领流程: 领用部门:根据计划填报申请——领用部门处长:审批——工程保障处长:审批——耗品库管岗:核准数量——实施领用、办理出库

技术部工作流程及管理

技术部工作流程及管理售前——售中——售后项目实施阶段工作流程: 一、流程图 售前

售中

二、工作流程说明 1、根据业务部门提出的服务请求,提交给部门经理,由部门经理结合当前的工作安排 以及申请服务的技术类型,合理的安排相应的技术人员受理该项服务(设计服务)。 2、根据来自业务部门对整个项目的了解情况,以及技术部门对方案设计数据的需求情 况决定是否需要对用户进行上门调研。 2.1 需要项目上门调研。由集成部部门经理指派响应的技术人员配合业务部上门对客 户的情况进行了解,填写项目调研、现场勘察的各种表格。 2.2 不需要项目上门调研。业务方已经充分了解了用户的需求,由业务方填写用户需 求的表格。 3、将项目调研的各种数据进行汇总整理,结合项目的需求开展项目讨论,成立项目小 组,根据项目的类型指派相应技术人员进行方案的设计,相关业务人员配合,完成方案设计。 4、技术人员在方案设计报告表要求的时间设计解决方案,在设计过程中充分结合业务

部门人员,出现设计目标不明确或数据不清楚的情况及时联系甲方负责人,进行项目补充调查。 5、方案设计完成后,由方案设计人员发起,技术主管主持、技术人员以及相关业务人 员参加的项目设计方案讨论会,着重对方案的可行性、设备选型等情况进行审核,最终确立技术方案,由业务人员和客户签字确认。 6、部门经理组织相关技术人员开展项目组织会议,成立项目实施小组,安排负责人, 根据合同工期要求编写施工组织计划与施工方案。 7、进入项目管理阶段,结合项目管理方案对项目进行管理。 8、进行项目准备会 9、召开项目启动会议 参加部门:技术部、业务部、财务部、采购部、制造部。 需明确的会议议题: ◆成立项目小组并且明确分工、职责与负责人 ◆确立施工的起始时间 ◆制订项目准备阶段的时间计划表 ◆项目施工人力资源计划 ◆项目实施时间计划 ◆材料及设备采购与运输计划 ◆车辆及后勤支持计划 ◆部到货验收 ◆项目人员一览表 材料设备采购申请单 10、系统集成部门施工前准备会 由项目负责人明确外出施工人员,需外出的施工人员向不需要外出的员工交半手头遗留的工作,项目负责人对施工人员进行分工、分组,安排负责人。向施工人员讲解施工方案、施工组织计划与施工安排,强调施工组织纪律。 准备施工工具。(包括各种软件工具,系统所用的组件) 准备施工用管理表格。 后勤、车辆的准备。 填写出差、外出申请单。 施工管理相关表格: 出差、外出申请单 工程用工具清单 设备到货部验收单 施工人员工作日志 施工情况报告表 设备安装记录 设备调试报告 11、到达甲方施工现场 首次与甲方项目负责人接洽,向甲方申请施工,进行施工材料与设备的接货,填写部到货验收单,并且以最短的时间以email或传真的形式发给公司商务部门与财务部门。

技术部工作流程图

.. '. 部门职能技术部 部门名称:技术部主管岗位:技术总监 上级部门:生产部上级主管:总经理 部门结构:技术总监-技术工程师-技术员-技术部内勤 部门本职: 负责公司技术建设及管理,为公司经营管理提供有效的技术支持 部门目标: 以客户的需求为工作目标,即设计的产品要求款式多样、品质优良、低成本、容易生产、符合安全规定。 主要职能: 1.负责制定公司管理制度。负责建立和完善产品设计,新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度;组织协调督促有关部门建立和完善设备、质量等管理标准及制度 2.组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术提高计划;编制长远技术发展和技术措施规划并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作 3.负责制定和修改技术规程,编制产品的使用、维护和技术安全等有关的技术规定 4.负责公司新技术的引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大 5.合理编制技术文件,改进和规范工艺流程 6.负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理 7.编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容 8.认真做好技术工艺、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度 9.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行 10.负责编制公司技术开发计划,抓好管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、专业的技术人员,搞好业务培训和本部门管理工作 11. 负责组织实施工艺分析及工艺改进工作,持续改进制造过程质量,降低成本。 12.负责制度管理制度的制定、检查、监督、指导、考核专业的管理工作 新产品开发 1.1新产品实现的立项策划 1.2新产品的外观功能设计及造价控制和开发的控制及编制各类技术文件 1.3新产品制造过程中的技术攻克及造价成本节约 1.4新产品的实验测试(技术总结报告、实验测试报告、性能测试报告、成本核算报告)1.5新产品技术归档及展示(如有技术创新专利的申请) 管理权限: 1、对企业内部设计的各项图纸有审核、审批权。 2、对经本岗位审核的各项技术资料、图纸的准确性、准确性负责 3、对本岗位设计的技术文件的正确性、准确性负全责。

一份完整的超市进销存管理系统设计文档[1]

超市进销存管理信息系统 分析报告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。 一.系统分析概述 (一)系统分析的任务及其重要性 系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。 系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。只有明确了问题,才有可能解决问题。否则方向不明,无的放失,费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。(二)系统初步调查 超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。 (三)用户需求分析 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。

最新版公司内部管理流程图

2012年最新版公司内部管理流程 X X X X 有 限 公 司

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2012-3-3 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程:

具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2012-3-3 流程图:申请部门综合部相关领导

技术部工作流程图

部门职能 技术部 部门名称:技术部主管岗位:技术总监 上级部门:生产部上级主管:总经理 部门结构:技术总监-技术工程师-技术员-技术部内勤 部门本职: 负责公司技术建设及管理,为公司经营管理提供有效的技术支持 部门目标: 以客户的需求为工作目标,即设计的产品要求款式多样、品质优良、低成本、容易生产、符合安全规定。 主要职能: 1.负责制定公司管理制度。负责建立和完善产品设计,新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度;组织协调督促有关部门建立和完善设备、质量等管理标准及制度 2.组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术提高计划;编制长远技术发展和技术措施规划并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作 3.负责制定和修改技术规程,编制产品的使用、维护和技术安全等有关的技术规定 4.负责公司新技术的引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大 5.合理编制技术文件,改进和规范工艺流程 6.负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理 7.编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容 8.认真做好技术工艺、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度 9.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行 10.负责编制公司技术开发计划,抓好管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、专业的技术人员,搞好业务培训和本部门管理工作 11. 负责组织实施工艺分析及工艺改进工作,持续改进制造过程质量,降低成本。 12.负责制度管理制度的制定、检查、监督、指导、考核专业的管理工作 新产品开发 1.1新产品实现的立项策划 1.2新产品的外观功能设计及造价控制和开发的控制及编制各类技术文件 1.3新产品制造过程中的技术攻克及造价成本节约 1.4新产品的实验测试(技术总结报告、实验测试报告、性能测试报告、成本核算报告)1.5新产品技术归档及展示(如有技术创新专利的申请) 管理权限: 1、对企业内部设计的各项图纸有审核、审批权。 2、对经本岗位审核的各项技术资料、图纸的准确性、准确性负责 3、对本岗位设计的技术文件的正确性、准确性负全责。

公司内部管理流程-公司内部管理流程

XXXX有限公司 内 部 管 理 流 程

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程: 具体会议管理工作流程图如下:

流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 流程图:申请部门综合部相关领导

技术部门工作流程图

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1.0工作流程图 1.1 一般工作流程图(零配件和批量较小技术等级): 1.2项目工作流程图(大批量、成套产品研发和项目开发工

作):

2.0工作任务说明 2.1一般工作任务 2.1.1指令传达者:总经理、副总经理、营销部(以任务最初传达者为准) 2.1.2 责任者:技术部相关组负责人 2.1.3要求:内容较清晰,有明确的名称、规格、数量、订单号、期限 2.1.4依据规范:银川怡祥矿山机械制造有限公司订单评审及过程控制表 2.1.5结果:产生《订单评审及过程控制表》 2.1.6说明:《订单评审及过程控制表》第一接单人为技术部相关项目组,有相关项目组负责人根据订单确定是否有图,并对图纸进行审核签字确认,无图纸的按照一般工作流程执行。 2.2制订实施计划 2.2.1责任者:技术部相关负责人 2.2.2要求:根据人员、环境、项目要求制定计划,制定的计划需有较高的可控性及可行性。 2.2.3依据规范:一般通用规则和客户要求(与客户充分沟通)。 2.2.4结果:完成本部门责任范围《订单评审及过程控制表》,《月度工作登记表》 5、说明:认真填报《订单评审及过程控制表》,《月度工作登记表》为积分制考核做好基础工作,为公司技术部门规范化管理和推动图纸技术要求完善做好准备,为公司生产活动有序、顺利开展打下基础。 2.3分配工作任务 2.3.1责任者:技术部相关项目负责人 2.3.2要求:根据项目需要以及技术人员能力合理分配工作任务与时间。 2.4用户调研 2.4.1责任者:项目负责人/设计人员 2.4.2要求:按照用户方(使用人员、产品技术人员、部门负责人)描述和介绍总结用户要求,根据上述要求进行图纸设计,有必要报送客户进行审核签字。 2.4.3依据规范:用户需求、规格说明;设计规范、通用要求。

超市工作流程图.doc

超市工作流程图 超市工作流程图 超市营业员工作职责 1.负责卖场商品的美观陈列。 2.负责卖场所辖区域的卫生清洁,引导顾客遵守卖场公共秩序。 3.负责卖场商品的物价标识维护和更换。 4.负责对卖场商品的品质检查,控制商品在保质内。在保质期超出后1/3的商品要以书面形式上报给卖场经理,再由卖场经理以同样的方式报告给采购及时作出处理; 5、负责所管辖柜组内商品的订货、退货、换货工作,保修工作 6、负责对柜组内商品中不合格品、报损商品、残次品的书面形式的登记。 7、熟悉相关产品知识,提供顾客产品咨询和相关服务。 8、负责货架排面整理,要货、补货、防损控制等工作。 9、配合公司定期与不定期的盘点工作。 10、绝对服从公司领导安排。 二: 1、保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源。 2、保持销售区域的卫生(包括货架、商品) 3、保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾。

4、按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满。 5、及时回收零星商品(孤儿商品)和处理破包装商品 6、保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格签 7、对商品保质期(上货做到先进先出) 8、事先整理好退货物品,办好退货手续。 9、微笑服务,礼貌用语。 主要工作 (一)、补货 1、补货时必须检查商品有无条码。 2、检查价格签是否正确,包括DM 商品的价格检查。保证商品与价格签一一对应。 3、补完货要把空纸皮送到指定的对方地点。 4、必须做到及时补货,不得出现在有库存的情况下有空货架的现象。 5、补货时要做到先进先出,补货作业期间不能影响通道畅通。 (二)、理货 1、检查商品:有无条码,是否印刷保质期,是否临近保质期或过期,有无破损等,并及时处理。 2、排面检查:商品是否面向顾客,排面是否整齐。不能随意更改排面 3、价格牌检查:价格牌是否与商品一一对应对齐。

技术部工作流程图及说明

? 技术部工作流程图
技术工作流程与责任编制 责任部门 / 责任人的职责分工与审核权限划分 工程部 采购部 总经理 技术部 业务部 客户 开始 阶 段
1 客户提出工程订 单需求 D1
4 现场查看
3 工程订单受理
2 发出正式书面 联络
5 1.信息回馈业务 2.方案、成本预算 提出 No
6 正式报价提出
No 审核 初审
D2
Ok
7 相关资料提交至 客户 审核
9 材料采购 10 施工
8 汇总、整理 组织相关部门会 议检讨
Ok
D3
结束

? 技术部工作流程说明
控制事项 详细描述及说明
1.客户需求部门根据相关规定及实际需求提出整改计划 D1 2.客户应以书面形式发出正式联络函、其中需对需求日期、质量要求等提出说明
3.业务部受理客户提出需求,通知技术部前往现场查看实际情况 4.技术部现场查看后回馈业务部相关信息 5.技术部拟定项目方案和完成成本预算清单后提交业务部 阶段 控制 D2 6.业务部根据技术部提供报价清单进行报价,所报价项目及单价需参考之前已验收完成的项目; 不得出现同单品单价不一的情况; 业务部对方案及最终报价进行初步核实确认之后提交总经理最终 审核 7.总经理审核通过后提交客户作最后确认及签回追踪 8.报价单签回后召集相关部门进行施工前会议以及分别对采购部和工程部发布材料申请要求以及 D3 施工预备要求 9.采购部按照审批后的“采购申请单”进行采购 10.工程部按照该项目总要求进行施工 应守 相关 规范 参照 ?《员工各岗位职责表》 规范 规范 ? 内部审核制度 ? 采购申请制度
? 工程报价单 文件资料 ? 采购申请单
责任部门 及责任人
? 技术部、业务部、采购部、工程部 ? 总经理、技术总监、工程经理、业务跟单、采购员

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