组织架构及岗位职责

长安园林有限责任公司组织架构及岗位职责

组织结构图

行政部门职责

1、制定、完善公司各项行政管理制度；

2、负责公司的资产管理，负责公司办公用品的采购与管理；

3、负责公司文件档案管理；

4、负责公司车辆调度管理以及车辆的年审、季审等有关手续。；

5、负责公司办公环境、员工宿舍以及食堂的管理；

6、负责对外接待及各项会务活动的组织管理；

岗位设置：

一、行政部经理

直接上级：行政人事总监

直接下级：后勤主管、行政专员、前台、司机

岗位职责：

1、全面负责公司行政方面的管理工作；

2、制定、完善公司的各项管理制度，监督各项制度的执行情况；

3、起草公司相关文件，搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司

大事记；

4、负责制定行政计划，编制行政预算，坚持合理节约的原则，有效

控制相关费用；

5、负责员工宿舍、餐厅、会所、后勤等方面的综合管理；

6、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。任职资格：

1、企业管理、行政管理相关专业本科学历，熟悉行政管理流程，熟

悉相关的法律法规；

2、具备制度建设的相关经验，较强的沟通能力、协调能力、组织管

理能力；

3、能够熟练的操作各种办公软件，以及一些网络操作技能；

岗位定员：1名

二、后勤主管

直接上级：行政部经理直接下级：卫生管理员、门卫、厨师岗位职责：

1、负责公司办公楼水、电、空调、消防设施的维护和房屋修缮等管

理工作；

2、负责公司办公环境卫生方面的管理工作；

3、负责公司员工宿舍、餐厅的管理工作；

4、负责公司门卫的管理工作；

5、负责公司车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况；

6、后勤物品、办公用品的采购管理。

任职资格：

1、大专以上学历，有3-5年相关工作经验；

2、具有较强的沟通能力和组织协调能力；

岗位定员：1名

三、行政专员

直接上级：行政部经理直接下级：

岗位职责：

1、负责公司各项行政事务具体工作；

2、负责公司档案、印鉴的管理。公司文件的发放、存档管理工作；

3、负责对外接待以及公司各项会务、活动的组织实施工作；

4、负责会议准备、通知、资料准备，会议记录并呈阅分发工作；

5、做好公司的固定资产管理工作，建立完善的资产管理台帐；

任职资格：

1、行政、文秘等相关专业大专学历，二年相关工作经验；

2、执行能力好，文字功底强，善于沟通协调，有一定的分析能力；

3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备；

岗位定员：1名

四、总经理秘书

直接上级：行政部经理直接下级：

岗位职责：

1、负责总经理办公服务工作；

2、负责总经理会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；

3、负责各部门每周工作计划的汇编上报，以及总经理审批下发；

4、负责督促检查催办总经理批件和总经理会议议定事项的办理工作；

5、负责公司外来客人以及公司对外活动的接待工作。

任职资格：

1、行政、文秘等相关专业大专学历，三年相关工作经验。年龄25-30，女性；

2、执行能力好，文字功底强，善于沟通协调，有一定的分析能力；

3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备；

岗位定员：1名

五、前台

直接上级：行政部经理直接下级：

岗位职责：

1、负责公司电话转接，公司外来人员的接待引领工作；

2、负责办公用品的保管、领用的管理以及统计、采购计划的申报；

3、负责办公设备使用、故障报修等管理工作；

4、负责就餐人员的登记工作，统计每人每月用餐次数，报后勤主管与人资部；

5、负责公司总部人员的考勤工作。

任职资格：

1、行政、文秘等相关专业大专学历；

2、一年相关工作经验；

3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备；

岗位定员：1名

六、司机

直接上级：后勤主管直接下级：

岗位职责：

1、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户；

2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车

辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；

3、遵守交通规则，服从交通管理，安全行车，严防交通事故，自觉

做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政

部的统一调度；

5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维

修，保持良好的车状及车辆的清洁；

6、严格工作纪律，不该做的事不做，不该说的话不传；

7、执行上级交付的其它工作任务。

任职资格：

1、高中以上学历，三年以上驾驶相关工作经验；

2、身体健康，精力充沛，能承受一定的工作压力；

3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强，主动性高，性格沉稳。岗位定员：2名

七、卫生管理员

直接上级：后勤主管直接下级：

岗位职责：

1、保洁员根据行政部制度的工作时间进行日常保洁工作；

2、负责办公区、会议室、楼梯、过道、茶水间等公共场所的地面卫生，保持其的卫生整洁；

3、负责会议室、贵宾厅、会所用前、用后的清扫、整理工作；

4、负责打扫各独立办公室的地面卫生，清倒办公室和公用走道的垃圾；

5、负责管理清扫工具、清运工具，按时清倒垃圾桶内的垃圾；

6、注意节约用水、用电；

任职资格：

1、年龄25-45，身体健康；

2、做事有条理，干净利索。

岗位定员：2名

八、门卫

直接上级：后勤主管直接下级：

岗位职责：

1、门卫值班员必须履行职责，坚守岗位，礼貌待人，发现问题立即

报告，并及时制止；

2、严格执行宿舍管理制度，对外来人员做好登记，坚决杜绝未经允

许人员留宿；

3、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消

防设备；

4、夜间巡视公司环境，发现公司水电、门窗、消防设备等不安全情

况，及时上报。

任职资格：

1、懂安全防护知识；

2、较强的敬业精神，责任心强，品行端正，认真，吃苦耐劳。

岗位定员：1名

九、厨师

直接上级：后勤主管直接下级：

岗位职责：

1、负责公司就餐人员的主、副食安排、调剂和服务工作；

2、负责灶房、餐厅卫生的管理工作；

3、负责外来客人就餐主、副食调剂，服务做到卫生、省钱，既品种

多又营养可口。

4、负责餐具消毒，室内灭蝇、灭鼠工作；

任职资格：1、具有有效的健康证，有厨师证的优先考虑；

2、认真负责，习惯良好，能独立制作餐厅的饭菜。

岗位定员：1名

人力资源部门职责

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、负责公司的招聘、培训、考核工作的开展；

3、负责公司员工的劳动合同管理；

4、负责人力资源相关资料、档案建立、保存、管理；

5、负责社保办理工作，人事手续与相关证明；

6、负责公司的工资管理。

岗位设置：

一、人力资源部经理

直接上级：行政人事总监直接下级：人事专员

岗位职责：

1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支

持；

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

3、做好相应的岗位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，

保证职位说明与实际相符。

4、根据各部门人员需求，提出内部人员调配方案，制定招聘计划、

招聘程序，进行初步的面试与筛选；

5、建立绩效管理制度，制定评价政策、组织实施绩效管理，并对各

部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系落到实处，并不断完善绩效管理体系；

6、制定薪酬、晋升政策，福利政策；

7、编制人员培训计划，并对培训的组织、实施、培训效果进行评估，

并提出改进意见。

8、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。任职资格：

1、人力资源管理、行政管理相关专业本科学历；

2、5年以上人力资源管理相关经验，3年以上人力资源主管相关工

作经验；

3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验，熟悉相

关的法律法规；

4、能够熟练的操作办公软件及相关的管理软件；

5、较强的沟通、协调和推进能力；

岗位定员：1名

二、人资专员

直接上级：人力资源部经理直接下级：

岗位职责：

1、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施；

2、管理员工信息档案工作，完善公司各项人事数据资料；

3、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度，并督促各

部门落实；

4、负责员工招聘、培训工作计划的组织、实施和评估，并将评估结

果反馈至相关部门；

5、完成公司人力资源流程性工作：入职、转正、合同、离职、社会

保险金等手续办理的；

6、员工人事档案的建立和管理，组织员工签订劳动合同，合同期满

续签或解除的管理。

任职资格：

1、管理专业，大专以上学历，初级职称，两年以上的相关工作经验；

2、受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能

开发等方面的培训；

3、熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；

人力资源管理理论基础扎实；

4、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

5、熟练使用相关办公软件。

岗位定员：1名

财务部门职责

1、根据法律、法规、财务会计制度等各项规章制度建立健全相应的

内部财务管理制度。

2、加强会计基础工作，严格执行会计法规制度，保证会计工作有序

进行。

3、参与审查施工预算，督促有关部门按月（或季）提供完工工程预

算成本费用分析资料，组织成本盈亏核算。

4、严格审批借款和工程款结算业务。

5、及时登记总帐帐簿，建立健全工程台帐，及时掌握工程价款结算

及拨付项目资金情况。

6、编制月、季、年财务报表和决算报表，及时向上级提供真实完善

的资金信息。

7、制定成本计划，实行成本控制，对每月成本支出情况进行分析，

向有关领导汇报。

8、统筹安排，合理调配资金，使资金配置达到最优化。

9、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。岗位设置：

一、财务部经理

直接上级：财务总监直接下级：会计主管、会计、出纳岗位职责：

1、建立健全各项财务管理制度并监督执行、控制财务工作流程；

2、设定财务部工作岗位及其职责，确定部门内人员的分工；

3、负责编制会计报告、会计分析、运营分析报告等，定期向主管上

级汇报公司财务状况；

4、编制全年财务预算，定期完成预算达成分析及预算调整；

5、监督指导一般会计进行各类原始凭证的审核、记账凭证的编制与

录入、会计报表的编制、会计档案的整理保管等工作，确保原始财务资料的准确性；

6、协助审计部门、会计师事务所、税务机关等完成各项审计、稽查

工作；

7、建立和维护好公司与银行、税务等环节的关系，向管理层提供专

业的咨询意见。

任职资格：

1、财会、金融等相关专业本科以上学历，中级职称，有注册会计师

资格者优先；

2、五年以上财务管理岗位工作经验；

3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化，精通相

关财税法律法规；

4、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；

5、良好的组织、协调、沟通能力，和团队协作精神，能承受较大工

作压力。

6、能够熟练的操作各项办公软件，了解ERP系统者优先。

岗位定员：1名

二、会计

直接上级：财务部经理、直接下级：

岗位职责：

1、开展日常帐务处理工作，确保正确计算收入、费用、成本，正确

计算和处理财务成果，认真复核单、证、帐、表等的平衡关系；

2、实施会计监督，根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原

始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定；

3、做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会

计档案管理工作；

4、负责编制资产负债表、利润表、现金流量表，编制年度决算报表

等管理决策表格，为公司年度预决算工作提供统计依据。

5、派驻项目部人员，按照项目部的财务管理办法执行。

任职资格：

1、会计专业大专学历，2年以上相关工作经验，取得会计从业资格，

初级职称；

2、熟悉国家相关财会法规，熟悉财务管理及会计核算操作流程；

3、能够熟练的操作各项办公软件及相关的财务软件；

4、做事严谨细致，较强的学习能力和责任心，依法办事，保守秘密；

5、较强的沟通协调能力。

岗位定员：2名

三、出纳

直接上级：财务部经理、会计主管直接下级：

岗位职责：

1、根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；

2、根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，

编制资金收支日报表，做到日清月结；

3、负责管理银行账户，办理银行结算业务，月终及时对账，按时编

制银行存款余额调节表;

4、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；

5、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；

6、加强货币资金的管理，严格执行国家有关现金管理和银行账户管

理法规制度。

7、完成领导交办的其他工作。

任职资格：

1、会计、经济专业大专学历，一年以上相关工作经验，初级职称；

2、严格执行公司的财务制度，自律能力强，较强的团队合作精神；

3、细致、耐心，认真负责，工作积极主动；

4、能够熟练的操作各项办公软件，了解ERP系统者优先。

岗位定员：1名

采购部门职责

1、负责公司工程项目所需的材料、机械设备、劳务的采购管理工作；

2、负责组织材料采购计划的编制、落实与控制；

3、保证公司工程项目所需物资供应的正常有序的开展；

4、负责对合格供应商的开发和管理。

一、采购部经理

直接上级：财务总监直接下级：区域主管、采购员

岗位职责：

1、负责组织制（修）订材料供应管理体系，并贯彻实施；

2、负责材料、市场供应及供应商等资料信息库的建设；

3、负责供应商技术、质量论证及跟踪评估；

4、依要求协调相关单位和部门的进度，确保项目材料按计划配备到位；

5、负责对采购计划、采购合同、采购付款的管理审核工作；

6、负责对大宗材料、劳务以及机械的招标采购；

7、负责部门内员工的培训、考核等工作；

8、负责项目部建设的资产的调配与管理。

任职资格：

1、园林、建筑、材料类相关专业大专及以上学历，5年以上工作经

验，3年以上园林、建筑行业采购管理工作经验；

2、熟悉采购业务运作流程，良好的统计分析技能；

3、具备一定的管理、协调、人际沟通、商务谈判能力；

4、熟练的计算机操作技能，熟悉ERP管理软件；

5、敬业务实，性格开朗，吃苦耐劳，协作意识及团队精神强。

岗位定员：1名

二、区域主管

直接上级：采购部经理直接下级：采购员

岗位职责：

1、负责所辖区域市场信息收集及供应商开发和管理；

2、建立材料、供应商信息档案，定期对每个供应商货物的质量、价

格、服务、交货期限、付款方式、信誉等方面进行考核分析，确定优先合作伙伴；

3、制定管区内的材料采购计划以及采购进度的控制，确保材料按时、

保质、保量进场；

4、编制付款计划，按合同审核付款申请，并依据审批程序办理相关

手续。

任职资格：

1、建筑类相关专业大专以上学历，3年以上工作经验；

2、熟悉采购业务操作流程，具备一定的分析能力；

3、具备一定的管理、协调、商务谈判能力；

4、熟练的计算机操作技能，熟悉ERP管理软件优先。

5、敬业务实，性格开朗，吃苦耐劳，协作意识及团队精神强。

岗位定员：2名

三、采购员

直接上级：采购部经理、区域主管直接下级：

岗位职责：

1、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定，严格贯彻执行材料管理

制度和标准；

2、做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记，整理存

档及时到位；

3、收集物资材料市场信息动态资料；

4、依据施工单位所需材料计划单，填写材料计划表；

5、按材料计划表采购供应材料；

6、协助项目库管员对送达工地(库房)的材料进行入库前检验；

7、派驻项目部的采购员按照项目部的管理细则执行。

任职资格：

1、建筑类相关专业大专以上学历，1年以上工作经验；

2、了解采购业务的管理流程，具备良好的计算机操作技能；

3、敬业务实，性格开朗，吃苦耐劳，协作意识及团队精神强。

岗位定员：3名

榆林办职责

1、负责榆林、鄂尔多斯地区的业务管理工作；

2、负责苗圃基地的维护管理工作；

3、负责维护在榆林的工商、银行、税务等部门的关系。

岗位设置：

一、榆林办经理

直接上级：财务总监直接下级：助理

岗位职责：

1、负责榆林苗圃的管理工作；

2、协调、管理鄂尔多斯工程项目的工作；

3、负责公司在榆林的工商、银行、税务等工作的协调和管理工作。

4、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。任职资格：1、对榆林地方政府相关部门工作流程熟悉；

2、具有较强的沟通组织协调能力；

岗位定员：1名

二、助理

直接上级：榆林办经理直接下级：

岗位职责：

1、负责公司总部与榆林办间的文件管理；

2、负责公司总部与榆林办间的财务管理；

3、协助行政、人资部门对榆林办及周边工程项目的行政、人事事务

的管理；

4、在苗圃出圃苗木时驻现场协助组织发运，对苗木存量、进出库的

数据进行统计与上报，

任职资格：1、中专以上学历，具备一的文字编写能力；

2、能够使用WORD、Excel等相关办公软件；

3、做事认真、细致，有责任心。

岗位定员：1名

三、苗圃管理

直接上级：榆林办经理直接下级：

岗位职责：1、全面负责苗圃植物的栽培与管理工作；

2、做好苗圃的出入登记管理工作；

3、做好种苗的培育工作。

任职资格：

1、在园林苗圃工作时间满2年以上，熟悉植物栽培与管理，对苗圃

生产管理有丰富的经验；

2、能适应在苗圃长期生活、工作；具有园林或林学专业大专以上学

历；

3、身体健康，为人正直，能吃苦耐劳。

岗位定员：1名

四、司机

直接上级：榆林办经理直接下级：

岗位职责：

1、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户；

2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车

辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；

3、遵守交通规则，服从交通管理，安全行车，严防交通事故，自觉

做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政

部的统一调度；

5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维

修，保持良好的车状及车辆的清洁；

6、严格工作记录，不该做的事不做，不该说的话不传；

7、执行上级交付的其它工作任务。

任职资格：

1、高中以上学历，三年以上驾驶相关工作经验；

2、身体健康，精力充沛，能承受一定的工作压力；

3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强，主动性高，性格沉稳。岗位定员：1名

工程部门职责

1、负责工程项目的组织实施建设；

2、负责建立各项目部的组织建设，并对项目部进行管理；

3、负责对工程项目的计划、进度、质量、安全、成本的落实、监

督；

4、配合经营部的工程投标管理工作；

5、负责劳务项目的阶段性工作的验收。

岗位设置：

一、工程部经理

直接上级：生产副总

直接下级：项目经理、技术负责人、土建工程师、水电工程师、绿化工程师、测量员、

岗位职责：

1、贯彻实施国家技术法规、规范、标准，制定工程管理的相关制度、

流程，并监督执行；

2、组织和调配项目管理班子，确定项目部各部门和机构的职责权限；

3、审批公司各项目施工计划，定期总结分析各项目施工任务完成情

况，及时协调解决项目施工过程中的问题；

4、负责组织本部门的成本费用核算工作，并有效的控制；

5、组织协调本部门内部及与其他部门之间的工作;

6、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。任职资格：

1、建筑工程类相关专业本科以上学历，5年以上相关工作经验；

2、具有丰富的相关技术知识及相关实践工作经验；

3、能独立编写施工组织方案和施工计划，具有独立组织、管理大型

施工项目的能力；