资料签收台账记录表

资料签收台账记录表

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL 应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

劳动合同管理台账模板

劳动合同管理台账模板 篇一:名企-劳动合同管理制度流程表格-合集共12份88页 劳动合同管理程序 1. 目的 指导员工劳动合同的签订、解除工作,维护员工和企业的合法权益,避免劳务纠纷。 2. 适用范围 适用于集团公司全体在岗员工。 3. 引用文件 无 4. 定义 劳动合同指劳动者在用人单位工作试用期满后和用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。深圳市劳动合同分两种,一种是指行政、档案关系在公司的称为正式员工劳动合同;另一种指行政、档案关系不在公司的称为劳务工合同。 5. 职责 5.1. 总经理负责审批员工劳动合同的签订、解除; 5.2. 人事主管领导负责审核员工劳动合同的签订、解除; 5.3. 人力资源部经理负责审核、指导员工劳动合同的签订、解除,并接受员工 的咨询; 1 5.4. 人事文员负责办理员工劳动合同签订、解除的具体手续; 5.5. 档案文员负责员工劳动合同、劳动手册的保管工作。 6. 程序 6.1. 签订 6.1.1. 人事文员于每年三月上旬统计应续签合同的员工名单,填写《工作传签

单》,交人力资源部经理审核后,报人事主管领导、总经理审批;人事文员收到《员工转正审批表》后一周内,填写应签订合同的员工名单及《工作传签单》,报人力资源部经理审核后,报人事主管领导、总经理审批;审批同意后,人事文员安排员工签订劳动合同,并安排各部门员工签名及法人代表签字、公司内部盖章手续;。 6.1.2. 人事文员送劳动合同及劳动手册到区劳动局合同鉴证科办理鉴证,交纳鉴 证费; 6.1.3. 人事文员将已鉴证的一式两份合同及劳动手册取回,一份交给员工并要求 员工在《劳动合同领取登记表》(见GAP2-10-F1)上签领,另一份合同及劳动手册交档案文员存档。 6.2. 解除 6.2.1. 员工在合同期限内离职,须签订《深圳市员工劳动合同解除登记表》,人 事文员在接到员工的《离职审批表》后填写《深圳市员工 2 劳动合同解除登记表》一式两份,交由员工本人确认签认签字后,交人力资源部经理审核,人事主管领导审批并盖章,送到区劳动局办理有关手续后取回凭证; 6.2.2. 人事文员根据区劳动局同意解除劳动合同的凭证,填写《劳动合同解除记 录表》(见GAP2-10-F2)连同凭证原件交档案文员存档,并通知该离职员工。6.3. 检查和咨询 人力资源部经理每年须安排检查一次劳动合同签署情况,并随时接受员工 就劳动合同事项的咨询。 7. 附件 7.1. GAP2-10-F1《劳动合同领取登记表》 7.2. GAP2-10-F2

劳动合同管理台账模板

劳动合同管理台账模板 劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表,以方便管理本单位劳动合同,劳动合同台账。那么怎么写一份合同管理呢?下面和一起来看看吧! 劳动合同管理台账模板甲方: 名称: 住所: 法定代表人(主要负责人): 乙方: 姓名: 住址: 证件名称: 证件号码: 根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关规定,甲乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,同意签订本合同,以便共同遵守。 一、合同的类型和期限 第一条本合同的类型为:_。期限为:_。 使用提示:当事人可从下列类型中任选一种: (一)有固定期限合同。期限_年,自_年_月_日至_年_月_日(星期_) (二)无固定期限合同。自_年_月_日起。

(三)以完成一定工作为期限的合同。具体为:_。 若乙方实际开始工作时间与合同约定起始时间不一致的,以实际开始工作时间为本合同实际起始时间,同时到期终止时间_。 法规示要: 《劳动合同法》 第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 第十三条固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。 第十四条无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同: (一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的; (二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

工程合同台账管理制度

工程合同台账管理制度 篇一:施工合同管理台账 施工合同管理台账监理台账用表: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目监理部记录人: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目 施工承包合同管理台账 江苏荣威项目管理咨询有限责任公司 东方花园三期B标监理组 篇二:R050 工程合同管理台账 工程合同管理台账 篇三:合同台账登记管理办法 合同台账登记管理办法 第一章总则 第一条目的 为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制(转载于:https://www.360docs.net/doc/eb13689943.html, 小龙文档网:工程合同台账管理制度)定本办法。 1 第二条原则 凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条适用范围 本规则除特别指明外,适用于:

一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。 第二章具体实施 第六条登记模式 2 合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

公司合同台账格式

公司合同台账格式 租赁合同台帐格式 租赁合同台帐格式 融资租赁合同是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同【融资租赁合同是指出租人根据承租人对租赁物的特定要求和对供货人的选择,出资向供货人购买租赁物,并租给承租人使用,承租人按约定币种支付租金,在租赁期满时,按约定的办法取得租赁物所有权的协议】。 一、合同形式:融资租赁合同应当采用书面形式。 二、合同内容【主要条款】: 1.租赁物名称/数量/规格/技术性能/检验方法; 2.租赁期限; 3.租金构成及其支付期限和方式、币种; 4.租赁期间届满租赁物的归属等条款。 三、融资租赁合同的当事人: 1.出租人和承租人; 2.供货人: A.供货人是否列为第三人由法院根据案件具体情况决定; B.供货合同有仲裁条款的不列为第三人。

3.实际使用人:融资租赁合同中的承租人与租赁物的实际使用人不一致时,法院可以根据实际情况决定将实际使用人列为案件的当事人。 四、融资租赁合同出租人/承租人/出卖人之间的法律关系,出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择订立的买卖合同: 1.出卖人应当按照约定向承租人交付标的物:承租人享有与受领标的物有关的买受人的权利。 2.出租人/出卖人/承租人可以约定,出卖人不履行买卖合同义务的,由承租人行使索赔的权利:承租人行使索赔权利的,出租人应当协助。 3.未经承租人同意,出租人不得变更与承租人有关的合同内容。 五、融资租赁合同的出租人/承租人法律关系: 1.出租人享有租赁物的所有权:承租人破产的,租赁物不属于破产财产。 2.融资租赁合同的租金: (1)确定标准: A.应当根据购买租赁物的大部分或者全部成本以及出租人的合理利润确定。 B.当事人另有约定的除外。 (2)承租人应当按照约定支付租金。 (3)承租人经催告后在合理期限内仍不支付租金的: A.出租人可以要求支付全部租金;

合同台账管理办法

合同台账管理办法 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,有限公司《合同管理制度》特制定本办法。 第二条凡以有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。 备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。 第四条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第五条合同台帐应包括以下内容: 1、合同名称; 2、合同主体; 3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项); 4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间); 5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况) 6、其他应当记载的重要内容。 第六条合同台账应附以下资料: 1、合同副本; 2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件; 3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、其他与合同有关的重要资料。 第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。 第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员,有权对备案合同及所附资料进行审查,

建筑工程项目合同登记台账

竭诚为您提供优质文档/双击可除建筑工程项目合同登记台账 篇一:合同登记台帐样表 中国十九冶集团有限责任公司防城港文化艺术中心工 程项目经理部物资设备合同管理 合同登记台帐 填报单位:中国十九冶集团有限责任公司防城港文化艺术中心工程项目经理部 负责人:编制人:编制日期:年月日 篇二:施工合同管理台帐 工程施工合同管理台帐 篇三:工程项目台帐管理办法 发展公司、中兴公司工程项目台帐管理办法 作者:佚名来源:本站整理发布时间:20XX-7-119:34:12 第一条建立完整的工程项目台帐既是加强工程资料管 理的需要,也是提高公司内部管理水平的需要。为了实现工程建设项目资料管理的标准化、规范化,依据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。

第二条建设项目台帐资料分类 一、工程准备阶段文件 1.立项文件(立项请示、项目建议书及批复,项目可行性研究报告及批复,初步设计及批复) 2.建设用地、征地、拆迁文件(项目规划许可证、建设用地批准书;拆迁安置意见、协议方案;划拨建设用地文件,土地使用证,建设用地规划许可证;红线图,选址意见书) 3.工程地质勘察合同,勘察报告 4.人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、气象等相关部门的准文或取得的有关合同(协议) 5.工程设计合同,施工图设计文件及审批意见 6.工程监理合同,工程质量监督登记表及计划书 7.工程施工合同,规划许可证,红线图,施工许可证 8.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 9.建设、施工、监理机构及负责人名单 二、监理文件 1.监理规划、监理实施细则 2.监理月报 3.监理会议纪要 4.进度控制(工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令)

合同台账档案管理制度

合同台账、档案管理制度. 台账管理. 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释,自颁布之日起执行。 档案管理. 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

怎么做劳动合同台账

[怎么做劳动合同台账]怎么做劳动合同台账这个平台是作给劳动者的,没有想到一些企业的人事管理者也感兴趣,常常有些问题提出来要求回答,怎么做劳动合同台账。好啊,我相信企业的人事管理者了解熟悉了劳动法对保障职工的权益会更有力、更有利。那我当然愿意详细回答他们的问题。一些刚做人事管理工作的人想了解人事档案和劳动关系台账怎么做,我就把我的回答提供给大家:企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。企业人事档案的作用大概有:1、考证职工身份、资历,2、预防发生劳动纠纷,3、记载职工工作业绩,4、确定职工工资待遇等。对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件,企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明,签订的劳动合同原件,续签的劳动合同原件,领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据,证明职工个人已经知道单位内部规章制度(尤其是涉及扣款)的证据(如签字的内部规章制度原件)等,合同范本《怎么做劳动合同台账》。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况,年度的总结和各部门的鉴定,重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编,他是人事档案的组成部分,又与人事档案不同。劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作,并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式,内容可以根据企业的具体情况拟定,主要有:1、人员基本情况(姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等);2、签订劳动合同基本情况(签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款);3、职工参加社会保险的情况(参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等)4、工资待遇的基本情况(劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等);5、休息休假和加班情况(职工请假、加班天数)6、领取企业公用物品的情况等。 编辑 . .

合同台账管理办法

合同台账管理办法 第一章总则 第一条为规范开发项目的合同台帐管理,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,根据公司现行的合同管理办法并结合公司的实际情况,特制定本办法。 本办法为公司管理制度的组成部分,集团公司/项目公司各部门必须严格遵守。 第二条合同台帐内容是项目管理、投资控制的最基本的数据来源,也是合同款支付、合同履约管理的根本依据,因此合同台帐内容的准确是其最重要的因素。 第三条本办法适用于集团公司、项目公司对外签订的一切合同。 第二章台帐管理规定 第四条台帐管理分级及权责 4.1 合同台帐管理实行三级管控。 4.1.1 集团公司/项目公司各部门:集团公司/项目公司各部门应指定专人(可兼职),根据制度规定的部门权限,负责其职责权限范围内与其有关(负责签订、负责履约)的所有合同台帐(详见:附件1)的数据录入、更新等管理工作;项目公司各部门应按照集团主管部门的要求定期上报合同台帐或相关情况说明; 项目公司成本部负责“行政事业性收费台帐、工程施工类合同台帐、设备/材料采购类合同台帐”的管理、项目公司设计部负责“设计类合同台帐”的管理、项目公司营销部负责“营销类合同台帐”的管理、项目公司财务部负责项目公司所有合同台帐的管理。 4.1.2 项目公司:项目公司应指定部门/个人(一般为财务部门人员)负责所在项目公司合同台帐的管理工作定期进行核对、考核;项目公司应按照集团财务管理部的要求定期上报合同台帐或相关情况说明。

4.1.3 集团财务管理部:负责每季度对集团公司/项目公司各部门的合同台帐的管理工作进行指导、检查、评价。 4.2 项目总经理为所属项目公司负责开发项目合同台帐管理的第一责任人;项目公司各部门负责人为其部门负责合同台帐管理的第一责任人。 4.3 项目公司各部门负责对各自分管范围的合同台帐进行管理(信息录入、数据更新);项目公司指定部门/个人(一般为财务部门人员)应在每月初对各部门的合同台帐进行检查,并对各部门的合同台帐管理情况进行评价(出具书面评价报告); 集团财务管理部应每季度对集团公司/项目公司各部门的合同台帐进行指导检查,并编写检查评价报告。 第五条合同台帐内容 5.1 合同台帐:应包括《项目合约规划》(在初步设计、项目开发进度计划经确认后,由项目公司成本部牵头编制)、《项目合同台帐》、《合同主要内容及合同付款执行情况统计表》等3个表单。 5.2 项目合同台帐:包括“合同审批状态(由负责合同签订的部门录入与更新)、合同编号(合同编号原则详见合同管理制度的规定)、合同名称(合同名称应完整、准确,杜绝省减)、合作单位名称、合同主要内容、合同付款情况、合同履约情况”等内容。 负责合同签订部门在定标审批完成或直接委托审批完成后开始录入合同编号、合同名称、对方单位等基础数据,其他相关部门在签收生效合同后录入合同编号、合同名称、对方单位等基础数据;合同金额、合同付款、结算金额等数据由《合同主要内容及合同付款执行情况统计表》中链接。 5.3 合同主要内容及合同付款执行情况统计表:在合同生效后,根据生效合同内容录入基础数据;竣工验收日期、结算完成日期、结算金额、付款执行情况等内容在合同履约过程中根

合同台账的目的[工作范文]

合同台账的目的 篇一:巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif 数字条件统计函

数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于20XX年末,主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL 编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。 (二)合同管理台账应具备的几项功能:

合同管理台账表格模板[工作范文]

合同管理台账表格模板 篇一:公司合同管理台账 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 篇二:巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。

【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif 数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于20XX年末,主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理

怎么做劳动合同台账

怎么做劳动合同台账 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

[怎么做劳动合同台账]怎么做劳动合同台账这个平台是作给劳动者的,没有想到一些企业的人事管理者也感兴趣,常常有些问题提出来要求回答,怎么做劳动合同台账。好啊,我相信企业的人事管理者了解熟悉了劳动法对保障职工的权益会更有力、更有利。那我当然愿意详细回答他们的问题。一些刚做人事管理工作的人想了解人事档案和劳动关系台账怎么做,我就把我的回答提供给大家:企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。企业人事档案的作用大概有:1、考证职工身份、资历,2、预防发生劳动纠纷,3、记载职工工作业绩,4、确定职工工资待遇等。对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件,企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明,签订的劳动合同原件,续签的劳动合同原件,领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据,证明职工个人已经知道单位内部规章制度(尤其是涉及扣款)的证据(如签字的内部规章制度原件)等,合同范本《怎么做劳动合同台账》。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况,年度的总结和各部门的鉴定,重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编,他是人事档案的组成部分,又与人事档案不同。劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作,并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式,内容可以根据企业的具体情况拟定,主要有:1、人员基本情况(姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等);2、签订劳动合同基本情况(签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款);3、职工参加社会保险的情况(参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等)4、工资待遇的基本情况(劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等);5、休息休假和加班情况(职工请假、加班天数)6、领取企业公用物品的情况等。 编辑 2

如何建立合同台账

如何建立合同台账 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁 的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对 满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧 而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()

数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于xx年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达

合同台账表格模板

合同台账表格模板合同管理台账 序 合同名称合同编号号_合同台账表格模板。 设备名电梯合同总 签订日期 称数量价 保修期 售后服务 保养 1 电梯设备PLHL-安装合同HTxx06042

供水工程施工合同 奥迪期 电梯 9台 如在保修期内出现故障,乙方 接到甲方通知后,必须在四小时内(涉及电梯困人及其他人已方应提供两年的保修服务员财产安全的,应在一小时(保修服务和更换零部内)赶到现场进行维修和件)(从电梯设备最终验收合格并维护,同时提供最快捷的维修取得验收合格证书及使用许可证交 方案,乙方不得延误维修时385500###########并交付甲方使用之日起计算。)保 间,知乙方未能按时赶赴现场修期间,乙方须按照国家及地方的维修,更换或无法在甲方要求相关规定进行巡检,每次巡检后应的

时间内修好,甲方有权另请向甲方提交巡检报告,一切巡检费他人进行维修或更换所产生的用均由乙方承担。 费用及损失由甲方直接从保修金中予以抵扣,不足部分乙方应及时补足。因乙方设备的故障或损毁造成的损失由乙方承担。 在保修期内,乙方对电梯设备进行定期保养,并保证在保修期内每月保养的次数不少于国家及地方相关规定的次数。 培训 在电梯设备使用以前,乙方应负责为甲方的操作人员进行培训(甲方的操作人员应持有国家技监局颁发的电梯操作上岗 证),培训最终应达到使甲方受培训人员能正确熟练操作电梯,培训效果须得到双方的认可,以确保甲方的人员能进行独立操作和日常检查。 在保修期间,由于不可抗力、人为原因、意外损坏、甲方或电梯使用单位管理不当造成的故障,不属于保修范围,甲方承担修复费用,但乙方保证修复费用是最优惠的,并及时

合同台账管理办法

合同台账管理办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

合同台账管理办法 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。 第二条凡以有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。 备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。 第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。 第四条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第五条合同台帐应包括以下内容: 1、合同名称; 2、合同主体; 3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项); 4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间); 5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况) 6、其他应当记载的重要内容。 第六条合同台账应附以下资料: 1、合同副本; 2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件; 3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、其他与合同有关的重要资料。

第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。 第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员,有权对备案合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。 第十一条本办法自颁布之日起执行。

公司合同台账格式.docx

公司合同台账格式 篇一:合同台帐格式 租赁合同台帐格式 租赁合同台帐格式 融资租赁合同是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同【融资租赁合同是指出租人根据承租人对租赁物的特定要求和对供货人的选择,出资向供货人购买租赁物,并租给承租人使用,承租人按约定币种支付租金,在租赁期满时,按约定的办法取得租赁物所有权的协议】。 一、合同形式:融资租赁合同应当采用书面形式。 二、合同内容【主要条款】: 1.租赁物名称/数量/规格/技术性能/检验方法; 2.租赁期限; 3.租金构成及其支付期限和方式、币种; 4.租赁期间届满租赁物的归属等条款。 三、融资租赁合同的当事人: 1.出租人和承租人; 2.供货人: a.供货人是否列为第三人由法院根据案件具体情况决定; b.供货合同有仲裁条款的不列为第三人。 3.实际使用人:融资租赁合同中的承租人与租赁物的实际使用人不一致时,法院可以根据实际情况决定将实际使用人列为案件的当事人。 四、融资租赁合同出租人/承租人/出卖人之间的法律关系,出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择订立的买卖合同: 1.出卖人应当按照约定向承租人交付标的物:承租人享有与受领标的物有关的买受人的权利。 2.出租人/出卖人/承租人可以约定,出卖人不履行买卖合同义务的,由承租人

行使索赔的权利:承租人行使索赔权利的,出租人应当协助。 3.未经承租人同意,出租人不得变更与承租人有关的合同内容。 五、融资租赁合同的出租人/承租人法律关系: 1.出租人享有租赁物的所有权:承租人破产的,租赁物不属于破产财产。 2.融资租赁合同的租金: (1)确定标准: a.应当根据购买租赁物的大部分或者全部成本以及出租人的合理利润确定。 b.当事人另有约定的除外。 (2)承租人应当按照约定支付租金。 (3)承租人经催告后在合理期限内仍不支付租金的: a.出租人可以要求支付全部租金; b.也可以解除合同,收回租赁物。 (4)租赁物从境外购买的,融资租赁合同当事人约定用外币支付租金,应认定为有效。 3.租赁物不符合约定或者不符合使用目的的: (1)出租人不承担责任; (2)出租人应当承担责任的除外情形: a.承租人依赖出租人的技能确定租赁物; b.出租人干预选择租赁物的。 4.出租人应当保证承租人对租赁物的占有和使用。 5.承租人占有租赁物期间,租赁物造成第三人的人身伤害或者财产损害的,出租人不承担责任。 6.承租人应当妥善保管、使用租赁物。 7.承租人应当履行占有租赁物期间的维修义务。 8.出租人和承租人可以约定租赁期间届满租赁物的归属。 (1)当事人约定租赁期间届满租赁物归承租人所有:出租人只能收回欠付租金部分的租赁物;承租人享有部分价值返还请求权。 a.承租人已经支付大部分租金,但无力支付剩余租金; b.出租人因此解除合同收回租赁物的;

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