excel表格分类汇总怎么操作
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篇一:excel表格分类汇总
excel表格的简单分类汇总
分类汇总,就是将数据表格按某个字段进行分类,进行求和、平均值、计数等汇总运算。在excel中,分类汇总分为简单汇总和嵌套汇总两种方法。
简单汇是指对数据表格的一个字段仅统一做一种方式的汇总。
嵌套汇总是指对同一字段进行多种方式的汇总。
需要注意的是:在分类汇总之前,首先必须对要分类的字段进行排序,否则分类无意义;而且,排序的字段与后面分类汇总的字段必须一致。
(1)简单汇总
如要求一个班中男女生成绩的平均值。即把男生跟女生的平均成绩进行分类汇总。
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(2)嵌套汇总
如上面的例子中,在求了男女平均分的基础上,还要统计男女生的人数。要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。有一点需要注意的是,再次求平均分的汇总时,要把“分类汇总”对话框内的“替换当前分类汇总”复选框中的“√”去掉,如下图所示.
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篇二:巧用excel中的“分类汇总”进行成绩分类统计用“分类汇总”在一张工作表上进行
各年级成绩分类统计
分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年
级的成绩,使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。具体操作以下。
一、设置公式
分类汇总之前,首先要设置好成绩表公式,主要是四处设置,分别是:
1、设置考试人数之和公式(见编辑栏)。
考试人数等于分数段人数之和,公式是(d3栏):=sum (e3:j3)。作用:检查分段数人数与考试人数是否相符。
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3、设置及格率计算公式(见编辑栏)。
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二、分类排序
排序是为了分类,有三种形式:
1、按年级分类
(年级以数字表示以从小到大排列)
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2、按科目分类
(文字默认以拼音字母顺序排列)
3、按平均成绩分类
(平均分以降序排列清楚些)
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三、分类汇总
1、结果显示。汇总结果分三级显示(分别点击左上角的数字)
2、汇总操作
分类为汇总服务,汇总要视分类目的而行。按学校汇总必须在按学校排序的基础上进行。
(1)按学校汇总
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篇三:excel表格中数据分类汇总
/wiki/excel%e6%95%99%e7%a8%8b/user27/microsoftexcel /blog/6052533.html
excel表格中数据分类汇总
各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算,需按照科目将明细账分类汇总;仓库管理,需按照库存产品类别将库存产品分类汇总;医院管理,需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用excel2000的公式和函数完成有关的计算,但是使用分类汇总工具更为有效。
一、分类依据
1、在进行分类汇总操作之前,首先要确定分类的依据。
2、在确定了分类依据以后,还不能直接进行分类汇总,还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。
首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意,一定不要选定整个列。单击常用工具栏中的排序按钮。
这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序,就可以进行分类汇总操作了。
二、分类汇总操作
分类汇总操作的基本步骤如下:
1、如果当前单元格不在数据清单中,选定数据清单中
的任一单元格。
2、单击数据菜单中的分类汇总命令。
这时将弹出分类汇总对话框。
分类字段:下拉框中选定;