excel表格分类汇总怎么操作

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篇一：excel表格分类汇总

excel表格的简单分类汇总

分类汇总,就是将数据表格按某个字段进行分类,进行求和、平均值、计数等汇总运算。在excel中，分类汇总分为简单汇总和嵌套汇总两种方法。

简单汇是指对数据表格的一个字段仅统一做一种方式的汇总。

嵌套汇总是指对同一字段进行多种方式的汇总。

需要注意的是：在分类汇总之前，首先必须对要分类的字段进行排序，否则分类无意义；而且，排序的字段与后面分类汇总的字段必须一致。

（1）简单汇总

如要求一个班中男女生成绩的平均值。即把男生跟女生的平均成绩进行分类汇总。

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（2）嵌套汇总

如上面的例子中，在求了男女平均分的基础上，还要统计男女生的人数。要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。有一点需要注意的是，再次求平均分的汇总时，要把“分类汇总”对话框内的“替换当前分类汇总”复选框中的“√”去掉，如下图所示.

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篇二：巧用excel中的“分类汇总”进行成绩分类统计用“分类汇总”在一张工作表上进行

各年级成绩分类统计

分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年

级的成绩，使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。具体操作以下。

一、设置公式

分类汇总之前，首先要设置好成绩表公式，主要是四处设置，分别是：

1、设置考试人数之和公式（见编辑栏）。

考试人数等于分数段人数之和，公式是（d3栏）：=sum （e3：j3）。作用：检查分段数人数与考试人数是否相符。

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3、设置及格率计算公式（见编辑栏）。

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二、分类排序

排序是为了分类，有三种形式：

1、按年级分类

（年级以数字表示以从小到大排列）

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2、按科目分类

（文字默认以拼音字母顺序排列）

3、按平均成绩分类

（平均分以降序排列清楚些）

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三、分类汇总

1、结果显示。汇总结果分三级显示（分别点击左上角的数字）

2、汇总操作

分类为汇总服务，汇总要视分类目的而行。按学校汇总必须在按学校排序的基础上进行。

（1）按学校汇总

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篇三：excel表格中数据分类汇总

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excel表格中数据分类汇总

各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用excel2000的公式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。

一、分类依据

1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。

2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。

首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意，一定不要选定整个列。单击常用工具栏中的排序按钮。

这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。

二、分类汇总操作

分类汇总操作的基本步骤如下：

1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中

的任一单元格。

2、单击数据菜单中的分类汇总命令。

这时将弹出分类汇总对话框。

分类字段：下拉框中选定；