各项会议人员安排

各项会议组织安排

一、日常会议招待（含领导视察）：

负责人：叶建红、乔芳芳

1)茶饮服务：高艳艳（二楼会议室的茶、一次型纸杯的备用）

2)展厅的管理及布置：高艳艳

3)大厅前的产品品尝：高艳艳（临时抽调人员2名）

4)会议签到、记录：吕美迎，会后并写简报一篇

5)二楼会议的管理及布置：吕美迎（摆放干果、水果及牛奶、烟

缸4个、抽纸3包）

6)电子屏、音响、话筒等调试，摄影：王小军

7)喷泉管理、参观证的收放：赵国峰

8)会议用餐安排：叶建红

二、培训会的安排：

负责人：叶建红、雷肖春

1)参加人员签到情况及课程安排：雷肖春

2)电子屏、音响、话筒等调试，摄影：王小军

3)茶饮服务：高艳艳（会前，会议室一次型纸杯的备用、饮水机

的配备。会议期间，高管及优秀员的茶饮服务。）

4)会议记录：吕美迎，会后并写简报一篇（组织人员搬椅子并摆

放标识牌，会后组织人员将椅子摆回原位）

5)会议人员用餐安排：乔芳芳

6)人员接送车辆安排：乔芳芳

三、内部晚会会议组织安排：

负责人：叶建红、乔芳芳

1)电子屏、音响、话筒等调试，话筒的摆放：王小军赵宏辉

2)茶饮服务：高艳艳（会前，会议室一次型纸杯的备用、饮水机

的配备。会议期间，高管及优秀员的茶饮服务。）

3)会议记录：吕美迎，会后并写简报一篇（组织人员搬椅子并摆

放标识牌，会后组织人员将椅子摆回原位）

4)根据节目单进行选歌和摄影：乔芳芳

5)现场管理：赵国峰（人员不可随意走动、不可接打电话，手机

设置为振动模式）

6)会议用餐安排：乔芳芳

7)人员接送车辆安排：乔芳芳

综合管理部行政分工管理

一、会议室及展厅的分工管理：

二楼3号会议室和一楼2号会议室：由吕美迎负责

一楼1号会议室、三楼会议室、展厅：由高艳艳负责

VIP室及总经理办公室卫生：吕美迎

董事长办公室卫生及招待：高艳艳

控制室及所有会议所用投影仪及话筒、音响、相机的保管及使用调配及维修：王小军，赵宏辉

二、客房及活动室分工管理：

客房管理物品及卫生：高艳艳

乒乓球室、台球室物品及卫生：吕美迎

三、办公室内部事物分工管理：

环境卫生及日常巡厂检查：乔芳芳

公章的使用管理：乔芳芳、高艳艳

每周简报一篇：高艳艳

通知及红头的下发：乔芳芳、高艳艳

广告宣传品的设计与制作：乔芳芳

外文的下发及内部文件的分发：高艳艳

重要文件的撰写,企业汇报材料的拟定：吕美迎

文印室的打印复印管理：王小军，赵宏辉

文印纸张的登记及使用车辆的汇总报财务：王小军，赵宏辉

档案的整理及管理：将各部门备案资料进行分类存档，张健康工程管理：联系外部人员对公司内部人员不可维修的工程进行，张健康

门卫管理：要求无非正常人员进出，确保公司人员及财产安全，赵国峰

厨房管理要求每周2、4、6任选一日购菜，保证饮料供给，食品卫生，做好避暑防备。龙翠英

室内环境管理要求卫生间内无异味，确保会议室、宿舍及办公区域等的清洁，给员工提供良好的工作环境。王桂枝

公司花带的管理及修剪：韩长根