《会计信息系统》课程作业

对外经济贸易大学 2010 — 2011 学年第二学期 会计信息系统课程作业

题目 学生收费子系统的初步设计

课程代码 CMP405-1 课程名称 会计信息系统 学号 200825040 姓名 朱钰冰 学院 信息学院 专业 信息管理与信息系统 教师 陈恭和 提交时间 2011/6/29

目录

1.系统概述 (1)

1.1.设计目标 (1)

1.2.业务范围 (2)

1.3.项目的重要性必要性和可行性分析 (2)

1.3.1.系统的必要性和重要性 (2)

1.3.2.系统的可行性 (3)

2.需求分析 (5)

2.1.业务处理流程 (5)

2.1.1.系统总业务流程 (5)

2.1.2.收费操作流程 (6)

2.1.3.欠款催缴流程 (7)

2.1.4.统计业务流程 (7)

2.1.5.退费操作流程 (8)

2.2系统需求 (9)

2.3数据流程图 (11)

3系统设计 (12)

3.1功能设计 (12)

3.2系统结构 (17)

3.3初始设置 (18)

4数据库设计 (18)

4.1数据库设计 (19)

4.2数据库表结构 (19)

4.3E-R图 (20)

5小结 (22)

12五期间，我校迎来了建党90周年与建校60周年的双喜，随着教育制度体制改革的逐步深化，高校办学形式和招生规模发生了新的变化。针对对外经济贸易大学，其办学方式越来越多元化，除常规本硕博招生外，还另外招收国际课程班学生，艺术特长生，继教生等，办学规模也逐年扩大。目前学校面向社会，多渠道筹措办学经费的局面已经形成，学费有了较大的增长，在学校总收入中所占比重也不断提高，已经成为学校主要的收入来源，是维护学校正常运转不可或缺的有力保证。而学生收费管理工作是一项传统且繁琐的教育基础管理工作，极为耗费人力、物力。作为学校财务管理的一个重要组成部分，加强学生收费管理工作，采取行之有效的措施使其纳入系统化、规范化、科学化的轨道，是学校财务工作的重中之重，是其他各项事业顺利展开的重要保障，对于搞好学校财务管理，缓解教育经费的不足，改善办学条件，提高办学质量，具有重要而积极的意义。

本文的目的旨在应用已学的数据库、系统分析与设计和网站开发等学科知识解决我校学生收费管理中存在的问题，将大量琐碎的手工处理工作交给系统处理，解放工作人员，减少收费时间，同时减少差错、提高效率，进而实现学校财务管理工作的信息化、科学化、现代化，使财务管理与时俱进，也彰显出学校国际化办学的先进性。

1.系统概述

1.1.设计目标

为了处理好复杂且高度重复的学生收费业务，学生收费子系统的开发将致力于实现如下目标。

a．提高工作效率和工作质量，对收费工作进行动态管理，能及时提供收费准备工作必须的信息和资料，保证收费工作顺利进行。

b．减轻劳动强度，将财务人员从繁琐的日常收费业务中解放出来。

c．能对学生历年缴费进行跟踪记录和准确统计。

d．通过系统设置，强化内部制度，提高收费工作的安全性，准确性。

e．为学校的教学管理、科研管理提供更方便、更准确的数据服务和应用参考。f．充分的、合理的利用学校现有的软硬件资源，保护现有投资。

g．实行了学生异地缴费，学校通过网络与银行直接进行缴费结算，改变了学生携带现金、学校集中收取现金这种极不安全又给财务人员带来工作压力的传统收费方式。

h．能与学生家长进行互动管理，学生家人可以通过Internet异地查询子女在校的缴费情况，便于学生缴费管理，减少恶意欠费。

系统的开发采用“快速原型法”，即先开发出一个可供使用的原型系统，之后再根据实际使用情况进行改造，最终是要实现一个基于Web的C/S模式和B/S

模式相结合的混合体系系统。

1.2.业务范围

对外经贸大学学生收费系统的收费对象包括本科生，研究生（学术、专业）以及博士生，业务范围包括针对不同专业的学费收缴，学生缴费情况查询、统计、应收账款的催缴、自动生成报表等。具体呈现如下。

1.2.1.学生档案管理

新生数据来自招生办公室，基本内容包括：学号、姓名、专业、类型、入学年等内容。其中类型决定收费标准，外语类 6000元/年，经管类5000元/年，作为应收款。缴费方式包括收现金、银行代扣、银行联网、POS、助学贷款等。学生减免名单和金额由学生处提供。

助学贷款最多6000元/年。收费项目：由国家统一制定，包括学费、住宿、代办（军训服装、体检、医保费用）等。

1.2.2.收费管理

收费形式分为集中收费和平时收费。集中收费按收费任务方式进行，每学年一次。平时收费为学生补交，可多次交费。

1.2.3.学生账户管理

学生将现金（或其它支付方式）预存到学校为每位学生开设的个人账户上(如：校园一卡通)，以后学生在学校消费时可直接从该账户(卡)上扣除。账户退款主要用于处理学生个人账户退款的业务，在毕业或退学时处理。

1.2.4.退费管理

退费管理分为集中退费和平时退款两种方式，与收费类似。

1.2.5.学生欠费管理

学生欠费统计、催缴、报表等。

1.2.6.查询和统计

1.2.7.生成各种报表

报表主要包括了：收款汇总表：统计汇总了（任务收款、日常收款、帐户预存）三个增加实收的业务操作的数据；欠费统计表：查看到某选择的范围内学生的欠费情况；减免统计表；学生账户表。

1.3.项目的重要性必要性和可行性分析

1.3.1.系统的必要性和重要性

在对学校现行的会计运行情况进行调研后，我们发现现行的制度存在着很大的问题，这使得学生收费系统的尤为必要。如表为目前学校在处理学生收费业务上存在的问题。

图表 1-1 问题分析表

问题分析

1.3.

2.系统的可行性

1.3.

2.1.系统技术可行性分析

根据学校收费系统的需求和性质，在系统结构的选择上，充分考虑到系统分布管理的需要，采用C/S和B/S混合软件系统结构，对于学生及家长的查询要求，因学生家长查询地点分布广泛、功能明确、数据交互性不是太强，采用B/S结构。而对于财务及相关部门由于办公地点相对集中，安全性要求高、数据交互性强且数据处理量大，因而采用C/S结构。为此在财务处局域网和校园网上分别开发基于C/S模式的收费系统和基于B/S模式的费用查询系统，系统的体系结构如图。

财务处教务处招生处各院系

图 1错误！文档中没有指定样式的文字。-1 系统结构图

在开发平台及技术的选择上，系统的服务器操作系统采用Windows 2003 Server，使用ACCESS作为后台数据库。C/S体系结构选择PowerBuilder编写，以OLEDB连接数据库，B/S体系结构选择https://www.360docs.net/doc/ec1182321.html, 2.0实现，对于数据库的访问，我们采用https://www.360docs.net/doc/ec1182321.html,数据库访问技术。

综上所述，结合以往开发类似系统的经历，从技术上讲，学生收费系统是可行的。

1.3.

2.2.系统经济可行性分析

采用PowerBuilder、https://www.360docs.net/doc/ec1182321.html,2.0作为开发平台是目前开发管理信息系统较为理想的平台，而且开发的成本低。目前学校已建成校园网，因此在现有的硬件和软件条件下，将收费系统运用于学校日常工作的管理，无须投入大量的人力和物力，便能取得较好的效果。在开发人员方面，可以外出聘请，也可以在校内选拔

优秀学生参与开发，这同样节约了开发成本。这一系统如能在学校得到应用，无疑将极大提高学校的管理水平，节约大量的人力与财力开支。从这一角度来看，开发这一系统会带来可观的经济效益。综上，从经济角度来讲开发学生收费管理系统是可行的。

1.3.

2.

3.系统运行可行性分析

伴随着教育改革和信息化的高度发展，学校领导已经意识到一个高效的管理系统的重要性，教师都是接受过高等教育的人，对系统的实施也会支持。另外学校目前的办公室已经计算机化，具备实施系统的硬件设施。对于学生家长来说，只需通过web网页的访问就能了解自己的缴费情况，操作简单，易于推广。综上，从运行可行性角度分析收费系统也是可行的。

2.需求分析

2.1.业务处理流程

2.1.1.系统总业务流程

（1）新学年招生处将新生信息交给财务处。

（2）教务处将学生毕业情况，学生转换专业等信息交给财务处。

（3）学工处制定出台住宿费、专业学费等收费标准一并交予财务处。

（4）学院辅导员将学生贷款奖学金情况统计交给财务处。

（5）财务处综合各方面信息，生成学生的应收款

（6）学生通过收费系统缴费。

（7）系统为学生打印缴费凭证。

图2-1 总业务流程图

2.1.2.收费操作流程

收费形式分为集中收费和平时收费，集中收费按收费任务方式进行，每学年一次，流程如下：

新建任务→录入收费标准→生成应收款→保存应收款→审核应收款→针对应收款进行业务操作（如减免、收款等）→统计分析。

平时收费为学生补交，可多次交费。

图2-2 收费业务流程

2.1.

3.欠款催缴流程

当学生的欠款金额或时间超过上限，收费系统将向学生发送催款通知，规定学生在指定期限内还清，业务流程如图.

图2-3 催款业务流程

2.1.4.统计业务流程

统计业务用于统计学生的收费情况，如欠费的金额，累计上交的学费等。院系领导需要了解这些数据，为学院的发展做好规划。总个业务流程分四步：

（1）学院领导提出统计需求；

（2）财务负责人指派财务工作人员使用系统进行统计；

（3）财务工作人员上交《统计结果报表》；

（4）将《统计结果报表》交付到院系领导手上。

用图表示如图

图2-4 统计业务流程

2.1.5.退费操作流程

当学生因毕业或退学离校，或是其学费来自银行贷款等途径时，由学生提出退费申请，经系统审核通过后，将已扣除款项退还至学生账户。流程如图

图2-5 退费业务流程

2.2系统需求

学生收费系统是本着方便用户，简化收费过程，严格控制收费的各个环节，提供高效、安全、智能化的收费管理来考虑，而特别推出的适合我校收费特点和要求的应用软件，旨在将财务人员从繁琐的计算和记录活动中解放出来，从而提高财务部门的整理管理水平。学生收费系统的核心业务是收费，其他功能都是用于辅助收费而设计的。

学生收费系统是本着方便用户，简化收费过程，严格控制收费的各个环节，提供高效、安全、智能化的收费管理来考虑，而特别推出的适合我校收费特点和要求的应用软件，旨在将财务人员从繁琐的计算和记录活动中解放出来，从而提高财务部门的整理管理水平。学生收费系统的核心业务是收费，其他功能都是用于辅助收费而设计的。为了准确地获取系统需求，我们可以先描述一个学生在这个系统中的一个生存周期

（1）学生入校就读，在收费系统中为其创建一条记录。

（2）学生在校期间，系统在每学年开始时都为学生产生该学年的应收费用，包括学费、住宿费、军训费用等。

（3）学生的费用可以通过银行贷款或是学校发放的奖学金代为缴纳，若已扣除需进行退费处理。

（4）学生缴纳的费用可能超过，也可能不足，同时因为学生转换专业、休学等情况的发生，应收费用本身也可能需要进行调整，这就导致了欠费、退费和账单调整等业务。

（5）学生为保障在校生活，需要对E卡进行圈存，用以缴纳餐饮费、水费、上网费用等。

（6）学生离校时，在账务结清后，学生在系统中被注销成为历史记录，系统提供对学生的各种缴费信息的查询。

从这样一个周期来看，学生收费管理系统必须满足来自四个方面的需求。

1.财务工作人员。

财务工作人员主要负责学生收费、退款、收费查询、欠款催缴、打印报表及各种数据的查询。

2.学生及学生家长需求

学生用户登录进系统后可执行的操作为：自己的基本信息查看，密码修改，E卡费用圈存，本人历史缴费情况查询，本人欠费情况，本人收费标准等，家长可根据学生的账号查询子女在校缴费情况。

3.各学院工作人员需求

查询本学院学生的有关缴费情况，了解学院的财政状况，为规划发展做好打算。

4.系统管理员需求

主要实现工作人员信息管理，数据的备份和恢复，系统安全性管理和系统的维护。根据这四方面的需求，就可以确定系统的参与者，下面采用UML的用例图来对收费管理系统进行需求分析。

院系领导

图2-6 用例需求分析图

根据系统需求分析，本系统的主要参与者有系统管理员、学生辅导员、院系领导、操作员、学生及学生家长等，每个角色都分配了不同的功能。

2.3数据流程图

根据对需求进行的分析，给到数据流程图如图。

图2-7 数据流图

3系统设计

3.1功能设计

学生收费系统一共分为九个模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，

只是所访问的表不同而已。每个模块的功能都是按照在之前的需求分析进行编排制作的。

依据上述功能的分析，系统中模块分别为：基本信息设置、缴费管理、费用处理、系统维护、信息查询、学籍管理、汇总统计、票据管理、毕业生处理。

图3-1 功能分解图

各功能模块的具体功能如下：

1.系统维护主要为系统管理员使用，包括数据库备份与还原、用户管理、日志查询与清理、日志备份与恢复、数据管理。

图3-2 系统维护功能分解图

2.基本信息设置完成对系统进行初始化设置，为了保证收费系统的运行符合会计准则，我们需要对费用、学院等进行编码设置。具体包括费用项目设置，费用明细设置、学院与专业设置、部门设置、会计期间设置等。

图3-3 基本信息设置功能分解图

3.学籍管理：负责对学生基本信息修改、学籍变动、新生档案导入以及未报到新生进行相应的处理.

图3-4 学籍管理功能分解图

4.费用处理负责按相应标准成彼此的生成应收款，避免了以往人手动输入上千条应收款记录的巨大工作量。具体包括录入收费标准、生成应收款、对应收款进行编辑和记账。

图3-5 费用处理功能分解图

5.收费管理是收费系统的日常雨雾处理模块：包括处理学生缴费、收费单审核、减免费用的审核和录入、打印收费单据。

图3-6 收费管理功能分解图

6.信息查询主要提供对学生基本信息、学生应收费用信息、学生已收费用信息以及欠费信息进行查询。学生以学号，收费单号进行查询，查看自己的缴费情况。

图3-7 信息查询功能分解图

7.汇总统计用于对录入的数据进行分析，包括收费汇总统计、日记账统计和新生报到情况汇总。

图3-8 汇总统计功能分解图

8.报表生成主要提供各种样式的报表，满足财务的日常处理处理需求，财务人员还可根据需求个性化制作表单。表单形式主要包括收款汇总表、欠费统计表、学生账户表、减免统计表、学生催款单等。

图3-9 报表生成功能分解图

3.2系统结构

学生收费系统为学校财务管理系统的一部分，主要负责学生收费工作的自动化。而学校本身还有其他会计子系统的运行，例如寝室管理系统、工资管理系统等，这些系统并不是完全独立的，支持它们运行的后台数据库是一样的。系统之间相互交互数据，同步更新数据，为学校的稳定发展提供财务支持。如图为学校会计系统的子系统分解图。

图3-10 学校财务管理系统分解

（1）固定资产管理系统与学生收费系统的关系：学校花巨资引入一批固定资产，如教学楼桌椅的更新，这可能会增加学生的学费，从而需要修改学生收费系统的

收费准则设施，如增加一条收费项目记录，从而增加一笔学生的应收款帐。（2）科研经费管理系统与学生收费系统的关系：学生进行科研立项、暑期实践等活动，学校相应会发放一定的资金补贴，资金直接进入学生的银行账号，从而会修改收费系统中学生的银行卡余额。

（3）社会资金资助管理系统与学生收费系统的关系：社会资助会为学生带来各种名目的奖学金和助学金，从而影响到学生收费系统，向收费系统中增加一个减免或退费的记录。

3.3初始设置

（1）基本信息设置：

院系专业设置：院系设置、专业类别设置、专业设置

班级学生设置：班级设置、学生管理(支持身份证扫描录入)、学生住宿设置、学生性质、学生来源、学生状态

机构人员设置：本部门信息、人员类别、人员属性、职称、人员档案

币种设置：收费币种设置、汇率设置

其它设置：省份设置、常用接要、编码规则设置、显示格式

（2）收费管理设置：

基础设置：参数设置、收费期间设置、收费项目设置、其它收费项目设置、导出格式定义

应收款：期初欠款设置、收费标准设置、催款时间设置

收费业务：收费单、退费单、减免单自定义设置

（3）查询统计设置：

查询字段设置、统计周期设置

（4）票据管理设置：

设置：票据类型设置、票据字段设置、票据状态设置。

（5）系统管理设置：

操作权限：操作用户及密码设置、用户角色设置、用户角色权限管理分配、会计期间设置数据库备份：备份周期设置、备份路径设置

4数据库设计