法律事务部部门职责

法律事务部部门职责
法律事务部部门职责

法律事务部部门职责

1、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法

律风险分析,为公司的集团化发展战略提供法律专业角度的决策支持;

2、确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利的地位,维护公司经济利益及业

务名誉不受损害;

3、协助集团企业及各下属企业建立、完善各项规章制度;

4、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律

意见;

5、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议

的履行;

6、处理或委托律师事务所的专业律师对集团企业及各下属企业的诉讼案件、经

济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;

7、协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件;

8、负责集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训;

9、及时完成上级交办的其他工作事项。

部门编制情况

部门主要设立:法务经理1名3级,法务专员1名4级,法律顾问1名(兼职),共3个岗位;具体岗位职责及任职资格如下:

一、法务经理岗位职责:

1、拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施;

2、制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查;

3、参与企业重大决策及经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施

和法律意见;

4、负责处理和解决公司的诉讼与非诉讼法律事务;

5、对外协调与有关管理部门、分支机构的关系;

6、全面负责部门的日常管理工作,并协调部门内人员的分工合作;

7、总体负责本部门与公司其他部门或外聘律师的联络与交流;

8、负责合同的审查及监督公司重大合同的履行

9、及时完成上级交办的其他工作事项。

任职资格:

1、本科或以上学历;

2、有四年以上法律事务工作经验;

3、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力,有非常强的分析、处理应变能力,

富有风险管控意识;

4、精通民、商法,并能在实践中熟练运用。

二、法务专员岗位职责:

1、参与风控会议,提出法律意见,出具相关手续,并对业务上报合同进行审核;

2、从法律专业角度,起草、修改、变更集团企业及下属各企业的业务合同,包

括收集相关的法律、法规条文,并从签订合同的业务部门处获得业务关联方的资料;

3、协助法务经理办理公司发生的经济纠纷案件,包括为其收集相关的法律、法

规条文、案例描述和审判结果,以及从公司相关业务部门收集其他诉讼方的具体资料;

4、回答公司其他部门及所属分支机构在法律方面咨询的问题;

5、协助企业职能部门办理企业工商登记、商标注册、专利申请等有关法律事务;

6、系统全面地对诉讼或非诉讼案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制

度,发挥好信息库作用。

7、进行部门内部文档管理工作及部门日常接待工作;

8、配合协助上级做好其他工作安排。

任职资格:

1、本科或以上学历;

2、有一年以上相关法务或风险控制工作经验;

3、熟悉担保法、物权法、合同法等法律法规及政策;

4、文笔流畅,表达能力强;

5、具备较强的学习能力,良好的团队合作精神。

三、法律顾问岗位职责:

1、为公司各类业务活动和经营管理提供法律咨询,对现有商业产品进行法律风

险分析;

2、起草、审查、修改各类合同、协议、章程等法律文件,包括商务合同、经济

合同、劳动合同、以及各类业务活动中涉及的其他合同、协议等;

3、就公司的各类合同、协议等法律文件、法律问题和法律事务等出具法律意见

书、律师见证书、律师函等;

4、参与公司的重大经营决策、商务及项目谈判等,协助制作相关法律文件、提

供法律意见,进行法律分析论证,并积极配合公司与对方的沟通和交流;

5、应公司要求进行法律辅导和培训,包括员工法律培训、高层法律讲座等,协

助公司进行法制宣传教育;

6、为企业的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核,为相

关法律事务提供律师建议;

7、接受公司专项委托,优先协助或代理公司通过调解、诉讼或仲裁方式解决各

类纷争;

8、对公司已经面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,发表律师意见,提出

解决方案,出具律师函等,或者参与非诉讼谈判、调解;

9、协助办理各项相关审批、登记手续,与有关主管部门、监管机构进行必要的

沟通或交流;

10、公司委托的其他法律事务。

任职资格:

1、法律专业本科以上;

2、取得国家律师资格A证;

3、从事律师执业5年以上;

4、熟悉并灵活运用经济法、民法等各类法律法规;

5、具有较强的法律分析能力和解决问题能力,具有丰富的企业管理和其他经济

领域的相关知识;

6、熟悉司法程序,能够独立承担诉讼工作,具有较好的专业水平。

法务部岗位职责及工作流程

法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务: 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见

(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理) 公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用; 4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本; 5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以 便法务部核查; 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的, 应当查看是否取得相对方的书面授权。 7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改; 8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相

行政人事部岗位职责及薪酬制度

凤凰品牌管理集团岗位职责及薪酬待遇 部门设置—行政中心(以下岗位可以一人兼多职) 行政人事部经理: 岗位职责: 1.制定公司各项行政规章制度,保证各项工作规范化进行,并监督 落实到位; 2.建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度; 3.落实公司员工社保及公积金问题; 4.落实每月优秀员工及每周及时奖励员工的情况,汇报至总经理; 5.每月进行绩效考核,核算员工工资; 6.对新入职员工进行入职培训; 7.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,; 8.与律师事务所保持联系,熟悉与公司相关的法律条文,及时处理公 司的法律问题; 9.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 10.负责公司公章的保管、使用工作; 11.负责公司办公用品的采购及部分广告载体的采购; 12.对公司销售合同进行审核,确保公司的利益; 13.公司领导交代的其他事宜。 薪酬标准: 行政人事部经理薪酬标准:1700(基本工资)+1000(岗位工资)+800(绩效工资)+奖金(根据公司每月实际运营情况决定)

人事专员: 岗位职责: 1.负责公司全体员工的档案管理等; 2.负责付转正员工社保和公积金的具体缴纳工作; 3.对公司需要招纳的岗位,筛选合适的人员通知进行初试,并在结束 后进行及时跟踪; 4.执行员工的入职、转正、调岗及离职相关手续;、 5.负责公司销售合同的拟定事宜; 6.对已回的销售合同进行编号、归档并做好保管工作; 7.对于公司出台的各项新制度做好上传下达的工作; 8.负责劳动合同、保密竞业协议等公司各项合同的签订工作; 9.领导交代的其他事宜。 薪酬标准: 人事专员薪酬标准:1200(基本工资)+800(岗位工资)+500(绩效工资)+奖金(根据公司每月实际运营情况决定) 行政专员: 岗位职责: 1.负责公司卫生区域的划分、监督及落实; 2.办公室日常办公制度的维护、管理; 3.负责公司全体员工的日常考勤,并在每月10日前上班至部门经 理; 4.对公司的媒体资料进行及时的更新,并上传至群文件供销售部使

行政部各岗位职责分工

四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工 副总经理: 1、制定公司年度发展战略,完善人力资源管理和行政管理类制 度。 2、统一协调行政部门工作总体安排。 2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。 3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。 4、负责公司内部管理人员任免工作。 行政事务部经理: 1、在公司领导下,全面负责统筹公司的行政人事管理工作。 2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。 3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。 4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。 5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、控制办公成本。 6、负责推进企业文化的建设工作,落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。 7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。

8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。 9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。 10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。 11、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作。 12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。 办公室主任(行政主管): 1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。 2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作,做到定期盘点,做好相应领取登记。 3、公司各部门报刊杂志的订阅。 4、办公场地租用,相关费用缴纳及资料保管事宜。 5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。 6、公司档案管理(客户资料及合同管理)。 7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。 8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。 9、公司票务、酒店的预订工作。 10、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。 11、完成上级领导临时安排的任务。 出纳: 1、办理银行存款和现金取款,登记现金和银行账务信息,并整理归档。

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

法律事务部内部管理职责

法律事务部内部管理职责 法律事务部内部管理职责 一、部门职责 (一)协助集团公司领导正确执行国家法律、法规,依法对集团公司重大经营决策提出法律意见; (四)整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章; (五)接受公司法定代表人委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益; (六)审核办理法人授权委托等事项; (七)为内部劳动争议、民事调解提供法律帮助; (九)完成领导交办的其他工作。 二、管理机制 实行部长负责制。其他人员认真履行自身职责,紧密配合部长工作,共同完成部门任务,共同致力于公司法律风险防范和纠纷解决。 三、人员分工 法律事务部人员由部长、法律顾问、法务专员组成,其中部长主管部门的全面工作,法律顾问负责法律专业性工作,法务专员负责 事务性工作。 四、部长职责 部长具体履行以下职责(权): (一)全面管理本部门事务,带领本部门完成公司规定的职责和工作任务; (二)以部门名义签署各项文件、文书;

(三)对本部门工作的各项事务享有最终决定权; (四)其他职责(权)。 五、法律顾问 法律顾问履行以下职责: (一)配合部长处理本部门的各项事务; (二)负责合同、规章制度等法律文书的起草、审查; (三)就专项法律事项提出法律意见; (四)对诉讼案件的办理提出法律意见; (五)对公司法律风险防范提出意见,协助部长建立法律管理制度; (六)办理由公司自行处理的诉讼案件; (七)协调与外聘常年法律顾问的工作; (八)处理领导交办的其他事务。 六、法律专员 法律专员履行以下职责: (一)配合部长、法律顾问处理各项事务; (二)收发文件、招待等常规性事务; (三)对合同管理、案件管理、授权委托书管理以及部门管理的其他事务进行登记、监督、跟进; (四)管理工作资料、档案; (五)其他事务。

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

行政人事部工作职责

行政人事部工作职责 行政方面的工作; 1.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 2.负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用 3.负责保管各部门的备存钥匙工作,并做好记录。 4.负责公司物资的领用及保管工作。 5.负责对公司的环境卫生管理工作。 6.负责行政印章的管理工作。 7.负责公司物品设备采购审批工作。 8.负责公司保密工作 人事方面的工作; 1.负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准 后,组织实施。 2.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。 3.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 4.负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制 5负责企业文化的策划和建立工作,建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。 6.做好考勤,上交考勤汇总,绩效汇总,薪资调整表。 7.负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训。

行政人事部主管工作职责 呈报上级:总经理 指导下级:人事专员 1、全面负责本部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。 2、建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。 4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5、按时参加公司组织的会议。 6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。 7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。 8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。 9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 10、认真审核报纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。 11、负责企业文化策划和组织实施工作。 12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 13、负责物业服务公司物品设备采购审批、对外联络、印章保管和其它有关的后勤工作。 14、对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期的检查。 15、监督、控制部门各岗位的设备保养及更新工作。

法律事务部部门职责及人员分工

法律事务部部门职责及人员分工 1、部门职责: ●正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度; ●审核公司各类合同,参加合同的谈判和起草工作; ●参与公司日常管理活动,提供与公司业务有关的各类法律咨询; ●受公司法定代表人的委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动; ●负责选聘外部律师,与外部律师保持日常业务联系,并对其工作进行监督和 评价; ●跟踪国家政策及法律法规的发展变化,为公司提供决策依据; ●对公司业务进行法律风险评估,根据需要提出监控报告和风险报告; ●协助其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件; ●根据合同管理制度,收集、整理合同及相关附件,做好本部门的归档工作; ●办理公司负责人交办的其他法律事务; 2、人员分工: 部门经理: ?负责法律事务部的全面工作,负责指导本部门员工进行各项工作; ●负责为公司的经营管理决策提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测; ●参加重大经济合同的谈判,提供法律专业服务; ●依照制度规定参与重大经济合同的起草,负责对外签订各类合同的法律审核; ●监督公司对外重大经济合同的履行,及时提供法律风险预警;

●负责办理各类诉讼及事务处理; ●负责与外部法律机构的合作事项; ●负责与司法机关及政府有关部门保持沟通。 ?法务主管:空缺 ●负责公司日常法律文件的起草、修改、审核; ●负责收集与公司业务相关的各类文件、政策法规,并作初步分析报告; ●负责公司内部法律咨询; ●负责部门内部文件的审核; ●负责监督公司对外合同的履行情况; ●负责协助公司各部门办理相关法律事务; ●负责部门经理交办的其他工作。 法务助理:空缺 ●协助法务主管的日常工作; ●负责部门文件的整理、归档工作; ●负责诉讼及非诉讼业务前期资料的准备工作; ●负责部门内部文件的起草; ●负责部门的外联工作; ●负责部门交办的其他工作。

行政人事部门的工作职责与作用

行政人事部门的工作职责与作用 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程, 一、人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政人事管理和日常事务,协助领导搞好各部门之 间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种 有效报偿。

(4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司正常工作的进行。首先要制定相关制度,加强对办公室人员的考勤、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第

法律事务部部长岗位职责

法律事务部部长岗位职责 一、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划。 二、负责本部门员工的考评,培训指导,提交岗位设置建议。 三、研究有关企业经营管理方面的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向公司领导提出法律意见。 四、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行;审核本部门起草所有法律文件;参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件。 五、参与公司重大经济活动的谈判工作,提交风险控制建议;参与起草、审核重要经济活动的规范性文件。 六、协助公司及各下属公司建立、完善相关规章制度;拟定公司合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。 七、负责处理公司与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及处理方案。 八、负责组织公司经营中非诉活动的法律事务。 九、负责组织对公司员工的法律培训。 十、协助审计监察部查处公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为;协助财务工程部门处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 律师岗位职责 一、协助部门领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。 二、参与审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。 三、审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。 四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。 五、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。 六、开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。 七、组织公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。 八、负责与公司外部法律事务的聘律师联络及协调工作。

人事行政部部门职责主要有

人事行政部部门职责主要有 一、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。 二、人力资源管理与发展 (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)人力资源配置:制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。 (3)劳动报酬:制定合理的薪酬福利制度,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 (4)培训工作:制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导。 (5)考核工作:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。 三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统,规范各项工作,提升工作效率。 四、负责后勤总务工作:首先要制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。 五、文化建设:通过文化建设创建,凝集积极性和创造性,活跃文化生活,创造良好的生活、工作环境和文化内涵。 岗位职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。 4. 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

(完整word版)金融风控法律事务部职责及岗位职责细分

法律事务部工作职责及岗位职责细分 一、法律事务部部门(该部门为风险控制模块部门之一)职责 法律事务部是企业统一处理企业法律事务的专门法务机构,其具体职责包括: (一)、参与公司日常管理活动,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和相关风险分析,提供与公司业务有关的各类法律咨询,为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。 (二)、预防纠纷 1、研究相关法律、法规和政策,参与制定公司的重大规章制度及工作规范,并正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度。 2、跟踪国家政策及法律法规的发展变化,为公司提供决策依据。 3、参与公司重大商务活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 4、审查、修改、会签经济合同、协议,参加合同的谈判和起草工作;协助和督促公司相关部门对重大经济合同、协议的履行。(三)、解决已发生的法律问题 1、受法定代表人委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。 2、处理或委托律师事务所的专业律师处理各类诉讼、经济仲裁、行政复议、劳动争议仲裁等案件的诉讼和非诉讼法律事务。 3、负责选聘公司的外部律师,与外部律师保持日常业务联系,并对

其工作进行监督和评价。 4、查处企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 5、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 6、确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利地位,维护公司经济利益及业务名誉不受损害。 (四)、协助企业职能部门办理有关法律事务并审查相关法律文件1、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启示等事务。 2、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。 (五)、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,做好本部门的归档工作。 (六)、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好的司法环境。 (七)、负责公司各部门的相关法律宣传、教育、培训,提高公司全体员工的风险防范及化解能力。 (八)、办理总经理交办的其他事务。 二、部门编制情况 部门主要设立:部门经理1名,法务专员2名,共三人。另有外聘律师事务所。

行政人力资源部岗位职责

石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责 第一节总则 第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。 第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。 第3条其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。 第二节管理职责 第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。 第5条负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 第6条负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。 第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。 第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。 第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。 第10条负责人事档案管理。 第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

第12条负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。 第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。 第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。 第15条管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。 第16条负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。 第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。 第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。 第三节管理权限 第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。 第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。 第22条有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。 第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。 第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。 第25条对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。 第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理岗位职责职务:行政人事部经理 呈报上级:总监 指导下级:人事行政部所有员工 一.行政人事部经理在公司领导及部门总监的领导下,负责组织、协调、安排管理公司人事行政部的各项工作。 二.人事工作: 1.编制及按需要修订人事规章制度。 2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报公司领导,年末负责编制次年的人员编制报告表。 3.招聘优秀面试人员时,对通过初试合格者,向公司领导推荐。 4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告公司领导。编制年度员工工资、福利的预算。 5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放,在次月X号前做出工资表,交上级进行审核。 6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。 7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 8.负责各部门人员的年终考评工作。建立人事资料档案制度,负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。 三.培训工作: 1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

2.对各部门的员工的专业培训进行配合。 3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定,尽量保证每月一次) 四.行政工作 1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次,具体时间待定) 2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次) 3.协助公司领导领导,加强公司内部人员管理,负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 5.协助公司上级做好对外联络及接待工作。 6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。 7.负责公司其他有关的后勤工作 五、员工招聘工作 1、员工招聘程序 (1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事行政部提出人员需要 申请说明理由,条件和数量,人事行政部经分析,整理上报给公司领导批准。 (2) 人事行政部接到公司领导的批复后,制定招聘计划,确定招聘目标,发出招聘广告。 (3) 应聘人员需真实,公正的填写申请表并一同提交个人简历,身份证和最高 学历证明的复印件等证件给人事行政部,由人事行政部认真审核,评选后确定可 面试人员的名单。 (4) 在人事行政部门初试通过后, 推荐给该部门主管进行复试。通过了解应 聘者情况后,从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报公司领导批复。经公司 领导批准后,通知来试工。(试工周期为一至三个月) 。 (5) 试用期间由部门主管记录其工作表现。符合工作要求的,试用期满后, 部门主管需上报人事行政部提请为其办理正式接受手续。使用期间工作表现突出者,部门主管可提请人事行政部提前结束其试用期。人事行政部报公司领导批准后,试用期员工方可被公司正式录用为其建立正式员工档案。

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。

11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工

作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检。

法律事务部工作职责

法律事务部工作职责 第1篇:企业法律事务部工作职责 一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 二、预防纠纷 1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关

法律文件 1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。 4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。 五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。 七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 八、处理集团公司总经理交办的其它事务。 第2篇:法律事务室工作职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大

法律事务部职责

法律事务部职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大经济活动 的法律论证,提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。 2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相 关法律文件。 3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事 务及公司依法经营事宜。 三、诉讼管理 负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。 四、合同管理 负责公司合同管理工作,审查、修改合同,监督公司重大合同的履行。 五、清欠管理 会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。 六、内部纠纷处理 会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。 七、规制审查

1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。 2、收集合规信息,对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查,主动识别、评估、监测和报告公司合规风险,提出有效的风险处置方案或整改意见。 3、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。 八、法制宣教 负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。 九、档案管理 归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。 法律所指的是一个国家用来规范国家各方管理的一个政策,在法律制度里,包含很多的法规和政策。如何使法律制度能执行到位。主要不是强制性的执行,而是法律制度对自己国家的可行性,也就是说符合人性化的法律制度。 法律制度是指一个国家或地区的所有法律原则和规则的总称。法律制度从宏观角度来说,与法系的概念比较接近。 ①一国的立法制度与司法制度的总称,即通常所称的“法制”。 ②法律制度是指运用法律规范来调整各种社会关系时所形成的的各种制度。 ③法律制度是指运用法律规范来调整各种社会关系时所形成的各种制度。 它调整了多少社会关系就包含有多少种具体的法律制度如行政法律制度、经济法律制度、婚姻家庭法律制度、诉讼法律制度、教育文化法律制度及狭义的法律制度等。法律制度及其相应的法律规范的总和构成法律部门。一国的立法制度与司法制度的总称,即通常

行政事务部部门职责及岗位职责资料

行政事务部部门职责及岗位职责 一、部门职责 行政事务部协调公司各部门工作,行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作,实行全过程的综合管理。其职责主要为: (一)日常行政工作 1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务; 2、负责公司对外联络和接待工作; 3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作,排定公司月度工作计划; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结和其它综合性文稿; 5、负责公司文书的处理,文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档,以及综合档案的管理工作; 6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理; 7、负责做好公司办公会议和其他有关会议,组织会务工作安排,做好会议记录、纪要; 8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理; 9、负责公司办公用品的采购、分配和管理,以及报刊的征

订、来往信函文书的收发与交换等工作; 10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况; 11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。 (二)公司财务管理 1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度; 2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表,负责年度会计决算工作; 3、负责流动资金的管理,负责公司的融资工作,按规定进行成本核算; 4、负责公司资金缴拔,税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管有关印章、空白收据、空白支票; 5、负责公司财务审计和会计稽核工作; (三)人力资源管理 1、负责制订人事管理制度,确定人事组织关系,签订员工劳动合同,缴纳社会保险。 2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理;

行政人事部工作职责

行政人事部工作职责分工 专职文员工作职责: 1、办公室清洁值日管理和办公设施的登记(除固定资产以外)、分配管理及办公室所需后勤保障 2、办公用品的统一申报购买及领用记录 3、公文打印、下发、收发、传真及上级来文的登记、传阅以及分类文件收集存档 4、员工工装登记、订制及发放 5、校区内部会议通知、会议相关准备、会议记录整理 6、校区客户的食宿等相关接待 7、职工上下班考勤管理(打卡),校区出差人员的车船机票的预定。 档案管理工作职责 1、人事档案管理 2、员工录用、离职手续的审定与申报 3、员工转正考试、考核及相关材料的申报 4、员工薪酬晋升考核与申报 5、办公室人员考勤审核及每月薪酬核定与申报 6、校区人事制度的培训、检查与执行 7、校区文化活动的组织与安排 8、行政人事中心重点工作的突击及配合

招聘及考核工作职责 1、人员招聘: 人力资源规划、招聘信息、渠道、人员的录用 2、员工培训: 培训计划、内容、师资组织、培训考核 3、基层员工绩效考核: 制定员工绩效考核办法、考核方案及考核结果的审核和申报4、校区文化建设: 校区文化内涵的定位、校区文化的制定。 校区文化的支点和校区精神。 校区文化的倡导、发扬与创新。 5、校区相关规章制度的制定 人事部主管工作职责 全面主持并负责行政人事中心的工作 1、校区各部门及基层机构人员的定编 2、员工的调配,员工晋级、晋薪的奖惩考核的审核和申报 3、中层管理人员的考核、任用与任免的审核和申报 4、校区机关内部员工的薪酬与福利的审核与申报 5、校区综合性文件、传真的拟稿 6、校区各中心部门之间工作职能、工作关系的协调 7、校区重大活动的统筹与安排及校区日常行政工作的监管 8、校区战略性工作指导意见与各基层连锁机构联系与沟通

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