英文论文投稿之前的准备及注意事项

众所周知，英文论文撰写之后不是马上就能投稿的，除了论文，还需要进行其他投稿前的准

备工作。如果不了解英文论文投稿的流程和形式，那么第一次投稿很容易就会被退回修改，

后续进行英文论文润色也会更花时间，更加麻烦。

投稿后，一般杂志编辑会进行形式审查，审查文稿在格式及内容上是否符合期刊的要求，通

过形式审查之后，才能进入实质性的审稿阶段。因此，需要十分重视投稿文件的准备。

在投稿之前，选定拟投稿的杂志后，首先应仔细阅读期刊主页的投稿指南上的每一个细节要求，并严格按照目标期刊的投稿指南准备相关投稿材料。以下是投稿文件的准备及注意事项。一．正文

正文是一篇论文完整的阐述，按照先后顺序，通常包括标题、摘要、引言、材料及方法、结果、讨论、致谢、参考文献、表格、图片说明等主要部分。

材料及方法、结果部分因为内容往往多，每段可以设置小标题，小标题可以采取加粗、斜体字，以利于阅读。少部分杂志要求将表格及图片说明不放在全文里面，另放单独的Word文档。一般情况下，投稿指南都会有关于文章结构、格式、字数等方面的规定和详细介绍，全

文稿件的每一部分内容均需严格按照投稿指南的要求进行准备。

二．标题页（full title或title page）

标题页包含文章标题（title）、全部作者信息（姓名、最高学位、单位及其通讯地址）、通

讯作者联系信息。大多数SCI期刊要求文章的标题不超过100个印刷字符（包括字母、标点

及空格），并应为10～12个英文单词的名词性短语或句子。作者排名的顺序应视对论文写作的贡献大小而定，共同第一作者或共同通讯作者一般使用“*”等符号分别标示并分别加以说明。有的杂志对基金资助需要写在标题页，一般在标题页下半部分加以注明。除此以外，多数

SCI期刊都要求作者提供一个不超过40个印刷字符的页眉标题。

三．投稿函（cover letter）

据英文论文润色机构plustudy学习加小编了解，一封好的投稿函在内容和格式上都有一定讲究，有些医学期刊的作者指南中对投稿信的内容和格式有具体要求。投稿信与一般公函信件

的格式相仿，包括抬头、称谓、正文、结尾敬语、签名及附件等，其中正文是投稿信的主体

部分，在这一部分中需要：（1）完整列出文章题目，并简述本研究的主要意义、创新点、

投稿愿望及稿件在该期刊适宜的栏目；（2）声明本文已经获得所有作者的阅读与认可，并

已获得所有作者的签名；（3）对该文章原创性及无重复投稿、版权转让问题、保护病人隐

私权、多中心研究的成果归属问题、对可能引起利益冲突等问题加以说明；（4）最后需详

细列出写信人（一般是通讯作者）的姓名、联系地址、电话号码、传真号码及邮箱地址。四．图片（figures）

在SCI投稿系统中，一般而言，图片需要与投稿函、正文、标题页分开单独上传。若杂志对

篇幅或图片数量有具体要求，可以将超出数量要求的图片作为补充材料进行上传。

图片的类型较多，应选择合适的图片类型来展示数据以达到最佳的直观说明效果。病人照片

需要匿名，并遮挡可辨识的区域（如双眼）。大部分SCI要求上传的图片为.tif格式及.eps格

式（少数可接受.jpg格式）。图片具体的宽大小，需注意严格按照拟投稿期刊投稿指南中的

规定来设置。

五．表格（tables）

表格一般包括表标题、栏标题、表格主体和脚注。表标题要简明，通常为短语而非完整的句子。栏标题通常为表格的第一行，应用名词单数形式，计量单位放在变量后面的括号内。表

格主体包含左边一列的项目栏及右边的相应数据，项目栏需按照分类排列并符合一定的逻辑性，表格从左到右的栏目安排是形成主谓语的结构，并在有统计学差异的数据后用符号（如“*”号）标示。脚注用来解释标题及表格主体中所涉及的实验方法、变量或缩写的含义，并注释表格中比较对象的统计学差异（如P值）。SCI论文中通常使用三线表。相对而言，英文期刊的表格要求没有中文期刊要求的那么严格。

六．其他相关材料

投稿其他的材料，主要包括推荐及回避审稿人、版权协议书、补充材料、图摘等。论文提交时需要根据投稿指南要求推荐或回避相关领域的审稿人，推荐审稿人可从相似领域的参考文献，同行领军者，多次为该期刊审稿或投稿的作者中选择。版权协议书按照期刊要求签署即可，而开放获取的期刊不用签署。补充材料通常为非关键性的辅助数据、其它图表、影片及音频等。图摘可根据期刊要求进行选择，通常将其放在刊物印刷版的目录中，一般需要一幅（或几幅）文中的核心图片和一段概要的文字（通常为100字以内）来描述文章的新颖性和亮点。