青岛市市工程竣工档案报送工作程序

青岛市市工程竣工档案报送工作程序
青岛市市工程竣工档案报送工作程序

青岛市市政工程管理处文件

青市政管字〔2011〕7号

关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知

各有关单位:

根据山东省住房和城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》(鲁建发[2010]24号)的有关规定,为进一步加强建设工程档案归集管理,从根本上解决档案流失问题,现将有关事项通知如下:

一、依据《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》(鲁建发[2010]24号)中的《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》、《山东省建设工程档案预验收意见书》、《山东省建设工程档案合格证》要求,对列入市政工程档案接收范围的新建、改建、扩建的道路、桥梁(含加固)、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程,其工程档案归集按以下步骤和要求办理:

(一)在核发建设工程施工许可证前,要求建设单位与档案室必须签订《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》,未签署合同书(责任书)的,不予办理施工许可证手续。

(二)在受理建设单位工程竣工验收备案申请时,必须把《山东省建设工程档案预验收意见书》作为必备要件,未取得验收意见书的,不予办理竣工验收备案手续。

(三)在受理设施移交申请时,必须把《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件,未按规定向市政管理处移交工程档案并取得合格证的,不予办理市政设施移交。

二、各市政工程参建单位应严格执行《青岛市市政工程竣工档案编制验收报送工作规程》的规定,做好市政工程竣工纸质档案、电子档案及声像档案的编制、收集等各环节工作,确保市政工程竣工档案的完整、准确、系统,并及时归档、验收和移交。

三、市内四区工程按照本通知要求执行,其他区市参照执行。

四、本通知自发布之日起实行。

附件:《青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程》

二〇一一年二月十五日

青岛市市工程竣工档案

编制验收报送工作规程

目录

第一章总则 (1)

第二章竣工档案报送工作程序 (2)

第三章建设单位职责 (5)

第四章归档文件质量要求 (6)

第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8)

第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21)

青岛市市政工程管理处

二0一一年二月

第一章总则

一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作,根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328/2001)、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》(鲁建发[2010]24号)及其它相关法律、法规和规定,制定本规定。

二、在本市市内四区内的市政工程竣工档案的编制、整理、验收及报送工作应当按照本规程执行。

三、本规程所指的市政工程包括新建、改建、扩建的道路、桥梁(含加固)、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程。本规程所指的市政工程竣工档案(以下简称竣工档案)是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。

四、竣工档案包括工程前期准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收综合文件、竣工图(含竣工测量资料),以及与工程纸质档案一一对应的电子文件和建设过程的声像资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程,并按工程建设程序进行编制,达到完整、准确、系统的要求。

第二章竣工档案报送工作程序

一、建设单位在行政审批大厅办理市政工程施工许可证前,必须与我处签订《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》,作为办理建设工程施工许可证的必备要件。

二、建设单位在工程建设过程中接受我处对工程文件编制、立卷工作的监督、检查和指导。按照《纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求》和《声像档案的拍摄范围及归档要求》,及时编制、收集、整理竣工档案从项目立项到竣工全过程中形成的文件材料和声像材料,确保竣工档案完整、准确、规范。

三、施工单位按归档范围及整理基本要求,对施工技术文件及竣工图进行整理,组成预立卷,送监理单位核查,是否完整、准确、系统。监理单位责任人还应对照施工单位填写的《设计变更文件汇总表》、《主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录》、《施工试验检测报告汇总表》、《工程竣工图纸审查表》内容检查,是否与文件材料实物一一对应,合格后责任单位在各表中签字盖章。

四、建设单位按归档范围及整理基本要求,对工程前期、监理、施工、验收及竣工图五部分文件材料进行汇总整理,组成预立卷,(不打页码、不装订,用铁夹子夹成案卷),建立案卷目录和卷内目录,在组织工程竣工验收前一五个工作日,分别提交我处档案室、质量监督科对工程纸质档案、声像档案进行预验收。预验收合格后,建设单位尽快组织相关单位完成竣工档案的排列、组卷、打页码、填写内封面、卷内目录、备考表及档案盒的内容。在案卷装订前,进行纸质档案的扫描工作,完成电子文件的编制,整理及配备电子档案各级目录,并在工程备案前将符合要求的纸质档案、电子档案、声像档案移交我处档案室。由我处出具《山东省建设工程档案预验收意见书》,作为工程备案的必备要件。

五、对预验收档案不合格的工程,我处将整改意见用书面形式一次性告知建设单位,限期补充完善相关资料。对未取得预验收意见书的工程,不得进行竣工验收,不予办理工程竣工验收备案手续。

六、建设单位在办理完竣工验收及备案后3个月内,将竣工档案验收时尚未形成的工程备案文件、审计文件等文件材料报送我处档案室,经审查合格后,办理工程竣工档案移交,由我处颁发《山东省建设工程档案合格证》,作为市政设施移交的必备要件。

七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的,必须及时申明原因,并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》(见附件)。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位,市政工程管理处将按规定予以处罚。

附件:《缓交市政工程竣工档案情况登记表》

缓交市政工程竣工档案情况登记表

本表一式二份,一份交建设单位,一份交青岛市市政工程管理处

第三章建设单位职责

在竣工档案材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中,建设单位应履行下列职责:

一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。

二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。

三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

五、在组织工程竣工验收前,应提请档案资料室对工程档案进行预验收;未取得工程《山东省建设工程档案预验收意见书》,不得组织工程竣工验收;

六、对列入我处竣工档案接收范围的工程,竣工验收及备案后3个月内,向档案室报送一套符合规定的竣工档案。

第四章归档文件质量要求

一、归档文件材料应包括:从建设项目立项开始,直到工程竣工,形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。

二、向档案室报送的档案材料应为原件。

三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

四、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

五、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。

七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmх210mm)。凡小于A4幅面的,可由A4幅面纸以衬托法衬托,大于A4幅面的应折叠成A4幅面。

八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

九、竣工图的制作要符合国家规范要求,并加盖“竣工图”标志章。

(一)工程施工过程中,完全按图施工,无变动者,可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。

(二)在施工过程中有一般性设计变动,能在原施工图上修改补充,且不影响图面质量的,可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时,应当注明变更依据及内容,修改、说明和注记应在适当空白处,不得与原施工图内容重叠,不能破坏原施工图的内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制,然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。

(三)凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应按国家有关规范重新绘制竣工图,加盖“竣工图”标志章。

十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。

竣工图章尺寸为:50mmх80mm。图例如下:

十二、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

十三、不同幅面的工程图纸,应采用手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面(297mmх210mm),图标栏露在外面。

第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求

第一部分:纸质与电子文件的归档范围

市政工程竣工档案实行纸质档案与电子档案双套制归档,市政工程电子文件同纸质文

件材料归档范围一致,纸质文件材料必须与所产生的电子文件一一对应。

一、工程前期综合文件

工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件:

1、项目建议书(代可行性研究方案)及批复文件

2、征地、用地审批文件

3、规划选址意见书及附图

4、建设工程规划方案审查意见书及附图(管网综合图)

5、工程地质和水文地质勘察报告

6、建设用地规划许可证及附图

7、建设工程规划许可证

8、规划方案变更审批文件及附图

9、计划任务书及投资计划的通知

10、工程项目初步设计及概算的批复

11、有关行政主管部门(排水、园林、环保、地震、人防、消防等)审批文件或取得的有关协议

12、市政工程施工许可证

一三、市政工程安全监督登记证

14、市政工程质量监督受理书、市政工程质量监督计划书

一五、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书

16、验线申请表及附图

17、市政工程设计说明书

一八、施工图设计文件的审查意见

19、其它文件

20、工程前期档案材料目录(见附表1)

二、监理文件

1、监理规划

2、监理实施细则

3、工程开工/复工审批表

4、工程开工/复工暂停令

5、不合格项目通知

6、质量事故报告及处理意见

7、工程竣工决算审核意见书

8、工程延期报告及审批

9、合同争议、违约报告及处理意见

10、合同变更材料

11、工程竣工总结

12、其它文件

三、施工技术文件

施工单位在施工过程中形成的文件:

1、施工组织设计

2、施工图设计文件会审、技术交底记录

3、设计变更通知单、洽商记录

4、设计变更文件汇总表(见附表2)

5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)

6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3)

7、施工试验资料

8、施工检(试)验报告汇总表(见附表4)

9、施工记录

10、测量复核记录

11、隐蔽工程检查验收记录

12、单位工程质量评定资料

一三、使用功能试验记录

14、事故报告

一五、其它文件

四、竣工验收综合文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件:

1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

2、工程竣工报告

3、工程质量评价(检查)报告

4、工程质量评估报告

5、工程质量保修书

6、市政基础设施工程竣工验收报告

7、市政基础设施工程质量监督报告

8、市政基础设施工程竣工验收备案表

9、决算书及审计文件

10、市政工程竣工移交书

11、其它文件

五、竣工图

工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样:

1、工程竣工图纸审查表(见附表5)

2、工程竣工图

3、工程竣工测量图

附表:

1、工程前期档案材料报送目录

2、设计变更文件汇总表

3、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录

4、施工检(试)验报告汇总表

5、工程竣工图纸审查表

附表1

工程前期档案材料报送目录

序号文件

编号

责任者文件材料题名日期原件

复印

总页

档案报送人:档案报送单位:(公章)

说明:建设单位将工程前期文件汇总,按问题结合时间排列文件,填写目录应与报送的前期文件一致,加盖建设单位公章。

附表2

设计变更文件汇总表

单位工程名称:第页共页

序号文件名称(主要内容)文件编号总页数对应图号备注

建设单位:(章)施工单位:(章)监理单位:(章)设计单位:(章)经办人:施工技术负责人:总监理工程师:项目负责人:

年月日

(说明:每个单位工程无论有无变更文件,都要填写此表,总页数必须用大写数字填写)

附表3

主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录

试验表1 共页第页

工程名称:施工单位:(公章)监理单位:(公章)

项目经理: 总监理工程师:

说明:每个单位工程各种质材用数字(大写)注明文件材料总页数,包括报审

表。

附表4

施工检(试)验报告汇总表

共页第页工程名称:施工单位:(公章)监理单位:(公章)

说明:每个单位工程各种试验检测报告用数字(大写)注明文件材料总页数

附表5

工程竣工图纸审查表

1、本表由监理负责人在审查资料后填写。

2、评审意见填写竣工图纸齐全、完整、真实、符合规范要求。

3、对不齐、不完整、不准确的竣工图纸在补充整改后填写。

4、按每个单位工程填写,用数字(大写)注明图纸总页数。

第二部分:纸质档案整理基本要求

一、立卷的原则、方法和卷内文件排列

(一)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

(二)一个项目建设工程由多个单位工程组成时,项目级综合文件材料应独立组卷,工程文件按单位工程组卷。

(三)工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序排列。

(四)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

图纸材料保持专业材料的相互联系和完整。同专业图纸按图号顺序排列。视其材料的多少组成1至数卷。

既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

(五)案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。

(六)案卷不宜过厚,文字材料一般不超过2CM,图纸不超过5CM。

二、案卷的编目

(一)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。

(二)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

(三)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

(四)对于幅面较小而进行托裱的文件材料,页号应编写在原件上。对若干文件(如:标牌式合格证)托裱在一张纸上的,应编写一个页号位置在托裱纸的右下角。(要求在托裱纸的空白处填写此页共粘贴X张)

(五)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

(六)卷内目录的填写:

1、卷内目录序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。

2、责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

3、文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。

4、文件题名:填写文件标题或图名的全称。没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“[]”号。

5、日期:填写文件形成的日期或起止日期。年月日用“.”隔开

6、页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

7、卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。

8、卷内目录排列在卷内首页之前。

(七)卷内备考表的填写:

1、主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。

2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

(八)案卷封面的的填写:

1、内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

2、档号、档案馆代号由档案保管单位填写。

3、案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、工程名称(包括路名或桥名并写出起止点)、卷内文件的内容三部分构成。

4、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

5、编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

6、密级填写“机密”。保管期限填写“永久”。

(九)案卷封面、卷内目录、卷内备考表中所填写的数字一律用阿拉伯数字。年月日用“.”隔开

(十)卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。

三、案卷装订、装具

对破损、局部残缺的工程文件,在装订前需要进行修裱,以增加文件的强度,延长奉命。对于由金属、塑料等材质制成的合格证等文件材料,装订前,要采用复印的方式进行复制并进行保存。

(一)文字材料必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,一般距左侧20mm,装订线不得压字,要整齐、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超过20mm;图纸单独立卷,一律不装订,每卷厚度可分为20mm、30mm、40mm、50MM;既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。

(二)装订时必须剔除金属物。

(三)卷盒的外表尺寸为310mmх220mm,厚度分别为20mm、30mm、40mm、50MM.

(四)卷盒应采用无酸纸制作。

四、案卷脊背

案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

1、档号栏由档案保管单位填写。

2、案卷题名要求从左到右首行空二个字,竖写排列。只填写案卷题名中的工程名称(包括路名或桥名并写出起止点)、卷内文件内容二部分。(不填写建设单位名称)

第三部分:电子档案整理基本要求

纸质档案在装订前,必须逐页对纸质档案进行核实,根据纸质档案原件幅面的大小,选择相应的扫描仪进行扫描。保存与纸质档案内容相同的电子文件,工程竣工归档纸质文件必须与所产生的电子文件一一对应整理。纸质文件与电子文件之间,相互建立准确、可靠的标示关系。电子档案移交一式二套。

1、竣工档案电子文件的形成单位应做好电子文件的收集、整理,确保电子文件真实性、有效性、完整性。

2、整理应遵循工程电子文件的自然形成规律,保持工程项目内电子文件间的有机联系,便于保管和利用。

3、电子文件的组织和排序可按相应的纸质文件整理要求进行。

4、扫描文件采用灰度模式和彩色模式两种,其中工程前期文件中,所有带红章的文件采用彩色模式扫描,其余用灰度模式扫描。纸质档案扫描分辨率一般为200dpi,扫描的分辨率可

以根据图像的清晰程度、大小做适当的调整,以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为标准。图像文件采用JPEG格式存储。

5、电子档案整理以纸张档案一卷作为一个文件夹,各文件夹名字长度为:归档号(档案资料室提供档号);案卷号3位;文件序号(件号)3位;页号(扫描图像的流水号)3位;不足以上位数的以“0”补齐,命名标准其组成格式简单表述如下:

归档号案卷号文件序号

(件号)页号(扫描图像

的流水号)

市政档案室

提供档号

3位3位3位

如:

DL2011.N140

001001001

6、各文件夹应建立与纸质档案一致的封面、卷内目录、备考表(在光盘内建EXCEL表),便于检索利用。

7、电子档案的存储采用一次写光盘。

8、电子档案光盘移交一式二套,光盘的标签应粘贴在光盘包装物上,不能直接在光盘上写字或粘贴标记。标签分正面和背面。式样如下:

正面:

背面:

第六章工程声像档案的拍摄范围及归档要求

一、声像档案的基本要求

声像档案是指整个工程在施工建设过程,从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中,用照片、录像等形式现场采集的有保存价值的工程声像素材。

1、声像素材应完整并符合声像档案质量要求

2、录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整,与实际工程相符。

3、应按照工程施工顺序进行拍摄,保持画面之间的有机联系。

4、工程项目如果为多个单体工程,各单体工程的名称必须标示清楚,各单体工程的内容应保持完整和连续。

5、工程照片必须是原版、原件,拍摄数码相机照片只移交照片图像光盘一式二套。

(1)照片应当主题明确,画面清晰完整,被摄主体不能有明显失真变形现象。

(2)数码照片应当使用不低于500万像素的数码相机拍摄,图像格式为JEPG格式,未加修饰剪裁。数量视工程项目而定,一般不少于30张。

(3)每张照片(底片)要有简洁的文字说明,要写明被摄物所在的具体地点、时间、人物、建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等。

6、工程录像档案资料应当主题明确,图像稳定,画面清晰,声音清楚,色彩真实。项目工程竣工时,必须将录像带刻制DVD光盘载体(SONY盒装光盘),只移交DVD光盘一式二套。

(1)拍摄的录像档案必须真实、准确、完整,做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实,对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的录像档案。

(2)录像档案编辑时开始画面前需加字幕,包括工程时间、地点、总说明,各施工阶段名称等,事故现场要加字幕进行说明。

(3)在每一分部、分项拍摄时要有简洁的字幕进行说明,如:工程概况、工程部位、工程进度、工程用材料、施工工艺、验收结论等。

(4)要求各分部、分项检查、验收按有关标准实施,拍摄者要运用全景、近景、特写

镜头进行拍摄记录。

(5)取景构图要全面完整,拍摄机位要明确。工程的每一分部分项必须有远景、全景、中景、近景、特写等景别。采取多机位、多视角,在变换中选择最能反映工程质量和特点的画面。利用永久性参照物体现拍摄机位,表明所拍摄画面的位置。

(6)应当使用3CCD(DV)摄像机水平扫描线不低于500线。拍摄须保留同期声、拍摄时间。

7、声像档案应分别编制录像、照片档案的封面、卷内目录、备考表(在光盘内建EXCEL 表),所填写的数字一律用阿拉伯数字,年月日用“.”隔开。

9、声像档案采用一次性写入光盘,,每盒声像档案要填写光盘标签(见电子档案标签P20),要求同上。

二、声像档案归档范围

(一)开工前的原址、原貌

1、工程总体规划图、工程模型、沙盘及效果图。

2、工程开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。

3、领导视察、重要讲话、题词、开工仪式。

4、与工程有关的重要会议(评审会、审定会、鉴定会、评估会等)。

5、可行性研究报告、技术报告及新闻报道中形成的声像资料。

(二)地质勘察

地址原貌勘探过程、勘察结果

(三)道路工程

1、车行、人行道

(1)路床:道路土路基完成后垫层施工前的路床全貌,主要包括机动车路床与非机动车路床、人行道路床的现状;

(2)垫层:垫层施工及验收;

(3)基层:基层施工及验收;

(4)面层:面层施工及验收。

2、人行地道:

(1)基础定位放线、验线;

(2)地基处理;

(3)开挖、支护及验槽;

(4)基础垫层施工验收;

(5)地下防水、保护层施工及验收;

(6)钢筋、模板施工,预制墙板制作安装及验收;

(7)砌体施工及验收;

(8)土方回填验收;

(9)装饰安装验收。

3、挡土墙

(1)基础定位放线、验线;

(2)地基处理;

(3)开挖、支护及验槽;

(4)基础垫层施工验收;

(5)钢筋模板施工、砌体施工、预制档土墙板制作安装及验收;

(6)背后土方回填验收。

4、附属构筑物:

(1)路缘石施工及验收;

(2)雨水支管、雨水口、排水沟、截水沟施工及验收;

(3)护坡施工及验收;

(4)隔离墩、隔离栅、护栏施工及验收;

(5)声屏障、防眩板施工及验收。

(四)桥梁工程

1、基础

(1)沉入桩接桩情况;

(2)反映钻孔灌注桩施工及钢筋笼等内容;

(3)沉井下沉后内壁情况;

(4)承台基坑开挖支护、垫层施工;

(5)承台凿桩、承台钢筋、模板、混凝土的施工及验收,包括其基坑底,边坡,排水设施等。

2、下部结构

(1)立柱钢筋、立柱模板、混凝土的施工及验收;

(2)盖梁钢筋、盖梁模板、混凝土的施工及验收;

(3)支座、安装制作的施工及验收。

3、上部结构

(1)梁板钢筋、模板、混凝土施工过程及完成后的面貌;

(2)预应力张拉过程中的设备、人员、相互配合信号方式等内容。

(3)预制箱梁、预制桥板的制作、安装及验收;

(4)桥梁检测过程。

4、索塔

(1)钢筋混凝土施工及验收;

(2)索管安装定位及验收;

(3)钢结构安装及验收。

5、锚锭

(1)基础定位放线、验线;

(2)桩基施工、地基处理;

(3)开挖、支护及验槽;

(4)基础垫层施工验收;

(5)钢筋、模板、混凝土施工及验收;

6、顶进箱涵

(1)箱涵预制施工验收过程;

(2)工作坑定位放线、验线;

(3)工作坑开挖、支护及验槽;

(4)工作坑井壁、支座钢筋、混凝土施工及验收;

(5)预制涵管定位、顶进施工过程。

7、桥面系附属结构:

(1)挡墙、护坡及其接缝、缝宽等;

(2)防撞墙的钢筋及完成后的面貌;

(3)墙面铺装层的钢筋及完成后的面貌。

(4)隔离墩、隔离栅、护栏施工及验收;

(5)声屏障、防眩板施工及验收。

建设项目竣工档案管理办法

建设项目 竣工档案管理办法 厦门路桥建设集团有限公司 二OO六年九月一日

建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条建设项目档案是该工程建设过程的真实记录。为了确保建设项目档案的完整、准确、安全和有效利用,为今后工程的使用、养护、改建、扩建服务,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号)、交通部《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《福建省重点建设项目档案移交办法》,同时参考了《福建省高速公路建设项目档案管理实施细则》等有关法律、法规、规章和规定,结合该工程的具体情况,特制定本规定。 第二条建设项目档案包括工程项目的提出、调研、预可行性研究、工程可行性研究、评估、决策、立项、审批、征地拆迁、招投标、勘察设计、开工前的准备工作、施工、最终工程质量评定、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、科研试验、计算、声像、电子等各种形式的文件材料。 第三条各施工、设计、监理、科研、试验、建设等单位(业主单位)应当加强对档案工作的领导,要有一位领导人分管此项工作,并应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作,负责督促各项目负责人对应归档的项目文件材料收集的完整、准确程度进行审查,并作出相应的审查结论。各单位应建立健全档案管理网络,确定必要的人员编制,统筹安排档案工作所需的经费,保障档案工作的开展。 第二章档案管理职责 第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原

装饰装修工程竣工资料及管理规定

资料员工作管理要求及装饰装修工程 竣工资料管理规定

一、资料员工作管理职责 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:

a、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作: b、 二、“装饰装修工程竣工资料管理记录”目录 为便于公司对工程的结算、资料的移交、归档、查询和使用,对工程资料进行分册和编目,要求如下: 1、竣工工程按照此分册和编目和装订,其中在第一册的目录前增加总目录(各分册的目录),封面按照江苏省统一要求的封面格式。 第一册(TJ 1)施工、技术管理记录目录 第二册(TJ 2)工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录 第三册(TJ 4)工程质量验收记录目录 第四册室内幕墙工程验收记录目录 第五册建筑电气工程验收记录目录 第六册建筑给水排水工程验收记录目录 第七册工序质量报验单(监理资料) 第八册竣工图象资料 第九册施工许可和质量评估及备案资料目录 2、江苏省外的项目,使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表格为准,可参照本规定进行分册和编目,但必须符合当地的要求。 3、室内干挂板块墙面(石材、瓷板、金属板块)、超过3米的玻璃隔断按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准增加相应资料。 4、材料报验、材质证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业主的必须一致,不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件留存单位的印章,以便追溯。 5、工程资料应与工程施工进度同步整理、填报确认,工程完工按规定的时间及时整理和提交业主办理移交手续。 6、各分项工程的检验批划分情况: a、地面工程 相同材料、工艺和施工条件楼地面工程每层500~1000m2应划分为一个检验批,

建设项目档案管理的控制措施

一、建设项目档案管理的控制措施 (一)存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严,收集不及时,造成文件散失 3.档案整理不规范,各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差,保护意识弱,造成档案损毁、散失 原因分析: 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱,重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二)明确责任 1、建设单位(项目法人): 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序,并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款,明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时,应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制,对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核,履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设,统筹规划,同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求,做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位: 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度,报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核,并形成记录。 项目实行总承包的,总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理,并提交总承包单位汇总,或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备,确保项目文件的安全。 3、各行业(系统)主管部门: 负责制定本行业(系统)建设项目档案工作标准、制度并组织实施,对本行业(系统)建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门: 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节,对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门: 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导,统筹规划、组织协调,并具体负责

竣工资料管理办法.docx

竣工资料管理办法 编号: GDOPS-QAQC-P2-003版本号:0 所属体系:营运管理 编写部门:营运部 生效日期: 20xx 年 xx 月 xx 日

目录

1目的 为规范维修更新改造项目竣工资料编制管理工作,加强竣工资料编制过程管理,特制定本办法。 2适用范围 本办法适用于营运更新改造项目,所有参予营运更新改造项目的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。 3编制依据 3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,DA/28-2002。3.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》,GB/T11822—2000。 3.3《电子文件光盘储存档案管理要求》,GB/T17678.1——1999。 3.4《建设工程管理条例》。 3.5《石油天然气建设工程施工质量验收规范》,SY/4208——2008。 3.6《广东LNG接收站竣工文件的交付规定》。 4职责分工 4.1质量组文控员职责

4.1.1严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按 照公司有关文件的要求组织实施。 4.1.2负责施工记录的规范、完整。 4.1.3负责项目竣工资料的收集、审核、整理组卷,移交公司DCC和档案馆4.1.4协助项目专项验收,如消防、压力管道/ 压力容器、防雷、节能、竣工资料验收,提供相关验收文件。 4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收,及 公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。 4.1.6协助营运项目竣工表格的审定和备案。 4.1.7参与营运部维修组组织的建设项目的竣工验收。 4.1.8参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。 4.2施工承包商职责 4.2.1施工承包商采购(以下简称自购)的原材料、备件技术文件,由承包 商按照《竣工资料管理细则》的要求进行组卷。 4.2.2每一批自购原材料、设备进场时,必须进行报验,原材料设备的技术 文件必须齐全、实物与设计要求和所附技术文件一致,及时填写“合格证、质量

(档案管理)档案管理工程竣工档案编制细则

国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1.总则 为了加强国电武汉燃料有限公司(以下简称项目公司)工程档案的管理工作,以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交,使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准,特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围,编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题,以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2.依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)《火电企业档案分类表6—9大类(修订本)》(2002年)国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》(GB/T 50328-2001)主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号(修订本) 《照片档案管理规范(修订本)》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号

《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发(1988)4号 《建设项目(工程)档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发(2002)5号 《国有企业文件材料归档办法》档发(2004)4号 3.编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责,竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头,组织工程各有关单位,认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后,承包单位应及时组织编制竣工材料,做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料,各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案,其中一份必须为原件,并要交一套电子光盘,电子(CAD)图纸以及各类目录(案卷目录、卷内目录)的电子版(文档要用微软Office文档做,图形用AutoCADR14做)。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料,经签字、加盖单位图章后,称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料,经签字后的复印件,在加 盖单位图章后,称为“正本”。

建设工程资料管理制度

建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理,保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案,持续提高公司基础技术管理工作水平,根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目,其施工资料的管理,必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套(份)数、费用、移交时间,并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷;负责对施工资料档案进行预验收,并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档,并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷,并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。

竣工资料管理办法

竣工资料管理办法 第一章总则 第一条竣工资料是工程建设的真实记录,是施工技术、管理经验和科研成果的总结,是质量终身制可追溯的文字体现。竣工资料对工程以后的管理运行有着重要的参考价值。 第二条为进一步规范公司工程项目竣工资料立卷档案管理工作,确保竣工资料完整、准确、系统,依据国家及行业有关规定,结合公司实际,特制定本办法。 第三条本办法所称公路工程竣工资料是指从建设项目开工到竣工全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种载体的文件材料。 第四条本办法适用于中交路桥建设有限公司新增省道225安平线南水北调桥至水泥厂段改建工程项目经理部 第五条本办法与建设单位要求不一致的地方,按建设单位要求整理,上交公司的竣工文件必须符合《竣工文件归档管理办法》所列内容。 第二章竣工资料编制管理依据{ TC "1.2 竣工资料编制管理依据" \f C \l "2" } 第六条《中华人民共和国公路法》; 第七条《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》; 第八条《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000); 第九条《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部2004年第3号令); 第十条《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号); 第十一条《中交路桥公路工程竣工文件收集归档办法》(编号:ZJLQ/XM-办03-2012); 第十二条《照片档案管理规范》(GB/T11821-89); 第十三条《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1—2004) 第十四条其他有关国家、行业及地方标准、规范及规程。 第十五条《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号)(2010年5月执行) 第三章组织与职责 第十六条公司总工程师为主管领导,公司安全质量环保监督部负责各项目竣工资料的编制指导和监督审核,公司档案室负责竣工文件的接收与归档。 第十七条对于自营项目,项目经理及总工为责任领导,项目质检(技术)部门为竣工资料的责任编制部门,项目其它各部门应有责任和义务给予支持和配合。对于协作项目,公司派驻代表为第一责任人,负责竣工资料的监督管理。 第十八条各项目总工程师负责组织本项目竣工文件的编制,项目主体工程完工后一个月内成立竣工资料编制小组,确定小组负责人,并将小组成员名单报公司安全质量环保监督部。 第十九条项目经理部必须配备专职或兼职资料员,负责项目的工程施工文件及材料的收集、整理、立卷工作,直至形成一套完整的竣工资料上交相关单位,确保竣工文件资料的完整、准确与系统。 第二十条竣工资料编制小组负责人组织人员,按照业主要求及本办法组织编制竣工文件。编制完成后与公司档案室联系归档事宜。 第二十一条专(兼)职资料管理人员应经过一定的培训和学习,具备相应的专业技能。 第四章竣工资料编制管理总体要求{ TC "1.4 编制管理总要求" \f C \l "2" }

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部: 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容。 附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法. 工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010)及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段:项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

工程资料管理措施

1.1.1工程资料管理措施 1.1.1.1 管理职责 (1)实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制,配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门(专人)负责收集和整理。 (2)负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。 (3)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。 1.1.1.2 质量要求 (1)归档的工程文件一般应为原件。 (2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。 (3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 (4)工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水。 (5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 (6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 (7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件。 (8)所有竣工图均应加盖竣工图章。 (9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。 (10)不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。 (11)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 1.1.1.3 档案的分类 1.1.1.3.1土建工程 1)施工技术准备文件:施工组织设计,技术交底,图纸会审记录,施工预算的

最新建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则: 一、基本原则: 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求: 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件

请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚,图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297㎜×210㎜),图纸宜采用国家标准图幅;所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上,并盖项目章。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大,耐久性强的纸张,图纸一般采用蓝晒图,用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。 9、所用竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章的基本内容应包括:"竣工图"字样,施工单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监,竣工图章尺寸为:50㎜×80㎜。竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在蓝图右下角设计图签的上方或不压盖图形文字的地方。 三、整理原则和方法 1、要遵循工程文件的自然规律,保持文件的有机联系,便于档案的保管和利用;归档的文件要反映项目管理和项目建设的全过程,并具有成套性。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程整理归档。 3、确定归档材料的“件”,一般以每份材料为一件,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。 4、归档文件的“件”不宜过厚,一般不超过40㎜,卷内不应有重复文件;

工程档案资料管理

工程档案资料管理 1.1工程档案资料管理执行的标准 《海南省建设工程竣工档案的编制及报送规定》 1.2施工单位在建设工程竣工档案编报工作中的职责 1、配备专职资料人员负责收集、整理、汇总施工过程中形成的技术文件资料。 2、严格采用国家及江苏省档案管理统一的施工技术文件表式。 3、按规定编制各专业竣工图。 4、对于整理组卷后的竣工档案资料,各级施工技术负责人必须审核,由竣工档案资料编制单位负责人或技术主管签字或盖章。 5、向建设单位提交完整的本工程技术档案(包括所有分包单位的技术档案)作为工程质量等级核定和验收的依据。 1.3施工技术资料的内容 1、施工技术管理资料及汇总(施工过程中的开、竣工资料;设计变更资料;施工方案及施工总结资料)。 2、技术管理资料(工程中甲供、乙供所有的材料、设备质量保证书、合格证)。 3、施工管理资料(施工过程中各专业形成的技术资料和质量评定)。 1.4竣工文件资料及竣工图的整理及编制要求 1、按照国家评定标准要求划分单位工程。 2、文字材料用电脑打印或用碳素墨水填写,填写要求字迹工整、清晰、不得涂改及使用其他书写方式。 3、文字材料规格尺寸:都必须使用A4纸标准(297X210mm)。 4、资料表格:(施工资料、质量评定)须使用统一表式,不得自行使用其他表式。 5、交工资料填写须注明单位工程名称及分部、分项名称。

6、质量评定按国家评定标准,评定至分部,室内工程做好观感评定。 7、资料必须与工程同步,需监理及甲方签字认可的记录须及时签证。 8、材料、设备进场必须收集好质量保证书、合格证,做到齐全完整。规格、数量应与实物相符。 9、对进入现场的各类材料设备等,必须验证材料质保书及合格证。原件必须盖有供货商的红章,复印件在盖章的同时注明原件存放处、复印人签名和日期。 10、经设计、甲方、监理等签证生效的业务联系单、设计变更单的原件必须妥善保管。 11、及时做好开工报告;图纸会审记录;安全交底记录;技术交底记录 (内容包括工程执行的规范、标准、单位工程划分及质量条款等)。 12、必须拍摄一定数量的工程照片,重大工程还需拍摄录像资料。 (内容包括:工程前期阶段、施工过程阶段、竣工验收阶段)。 13、竣工验收资料,各施工员应及时、准确、完整地记录施工过程中的质量、施工情况和工程质量逐项评定的结论,交项目或公司资料部门汇总,装订成册后移交建设单位。 14、向建设单位移交完整的竣工资料和竣工图。 15、竣工图折叠成A4图纸大小(297X210mm)规格,图面朝外,图标外露(右下角),折叠方式采用手风琴式,装入档案盒内。 16、每一保管单位的竣工图应填写卷内目录和备考表,卷内目录中应对每一份图纸逐一填写。 17、竣工实物与原施工图一致的竣工图,则在原图标旁加盖(竣工图)章。 18、套用的标准图集中的相关图应归入竣工图内,实际未使用的施工图不需编制竣工图,但应在竣工图目录中注明“作废”,并注记更改依据。

公司工程资料管理办法

工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结,是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性,根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》(DBJ01-71-2003)(以下简称规程)、北京市城建档案馆及上级有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程,除应符合本规定外,还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下,公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作,对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部(分公司)的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人,资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部(分公司)必须设1名专职资料员,并经培训取得上岗证。其职责是: 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中,随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料,经核实后按类别妥善保管,发现问题,责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后,汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报

公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包(或设指挥部)的工程项目完工后,由总承包(指挥部)负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时,应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性,未报经劳人部与技术质量部协商同意,各单位不得随意变更资料员的工作,确需调出时,应在项目总工的主持下办理书面移交手续。 第三章施工技术资料的主要内容 第八条施工技术资料指规程中明确的C类资料。如建设、管理单位有特殊要求,依据国家及地方规范、规程、标准、规定增加相应内容。依据规程施工资料内容包括: C1:施工管理资料 C1-1工程概况表 C1-2项目大事志 C1-3施工日志 C1-4工程质量事故资料 C1-4-1工程质量事故记录 C1-4-2工程质量事故调(勘)查记录 C1-4-3工程质量事故处理记录 C2:施工技术文件 C2-1施工组织设计(项目管理规划)-依据公司施工组织设计管理规定的内容、

地铁项目档案管理措施

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/ec16312796.html, 地铁项目档案管理措施 作者:汪晶玉 来源:《中国科技博览》2013年第08期 [摘要]随着信息技术的快速发展,各个领域都正在实现信息化管理,以高效率适应现代的发展速度。地铁工程档案对地铁建设的发展过程的真实记录。随着地铁工程的快速建设,形成大量的工程档案,而原始的档案管理方法已不适用,如何实现档案信息化管理?本文就地铁工程档案信息化管理的措施进行阐述,以供参考。 [关键词]地铁项目;档案管理 中图分类号:G275.9 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)08-128-01 前言 所谓的地铁工程建设项目档案是指地铁建设单位各部门及地铁工程各参建单位在日常管理、施工等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、帐册、凭证、报表、技术资料、照片、录音带、录像带、光盘、荣誉证书、实物等不同形式的历史记录。如何更好的实现档案信息化管理,节省人力物力及提高工作效率具有非常重大意义。 一、地铁工程档案信息化管理的措施 (1)丰富档案信息资源,加强地铁工程档案管理 在建立地铁工程档案管理的过程中,要首先明确工程档案管理的工作流程,充分利用信息资源,因为档案信息资源建设的好坏直接影响档案信息化管理的水平,是档案信息化管理的重要内容。一是要实现电子文件的准确、可靠,电子文件要与纸质文献同时进行,并严格按照纸质档案数据进行建档。在确保电子文件可靠性的同时,还要加强地铁工程档案电子文件的监督指导,只有确保电子文件在制定过程的准确性、在文件鉴定和文件归档过程中的完整性,才能保证文件的真实性、资料信息的有效性,才能真正为地铁工程建设提供可靠依据。地铁工程管理部门有利的领导也是加强工程档案建设的重要措施,为了确保电子文件在资源上的可靠和准确性,可以建立档案管理网络,使整个工程的建设连成一个整体,使地铁施工各部门进一步了解电子文件,并实现对于电子文件的重视。二是实现电子文档归档,电子文件应当同纸质文档同时归档,同时,电子文件还应该加入到档案数据库和本机数据库中,使工作人员在查阅的过程中,更加便捷,节约时间提高效率,充分发挥电子文件的优越性。三是要想充分发挥信息的积极作用,努力实现档案数据库的建设,同时还要加强件数据库的建立,将数据进行有效整合,为档案的信息管理带来便利,并进一步提高储存的安全性。为了更加方便电子数据的查找,还要积极建立和完善档案目录数据库,使计算机档案目录与档案资料一起进行归档。地铁工程建设复杂,涉及到城市、线网、交通、消防、安全等各个方面,档案范围广阔、数据繁

工程档案管理实施细则模板

工程档案管理实施 细则

工程档案管理实施细则 西藏电力有限公司电网建设管理分公司 二〇一二年五月

目录 1、工程档案管理实施细则 2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表( 5月修订) 3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表( 5月修订) 4、附件三输电线路工程, 变电电气工程、土建工程竣工图编制范围 5、附件四建设项目档案验收申请表 6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式 7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知( 藏电管政字 ( ) 01号) 8、附件七小型基建资料归档组卷明细表 9、附件八关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法( 试行) 》的 通知( 国家电网办( ) 250号) (附录略)

西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管 理办法 第一章总则 第一条目的和适用范围 为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标, 加强输变电工程建设竣工资料归档管理, 规范工程建设各参建单位的归档范围及要求, 明确各方责任; 统一工程竣工文件的验收标准, 确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统, 依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》( DA/T28- ) 等规定、规范, 结合本公司工程建设实际, 制定本办法。 第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平, 努力实现归档资料齐全、完整、准确, 全面达到归档规定, 满足工程达标投产和优质工程评审要求; 工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行, 项目竣工验收应包括对项目档案的验收。 第三条编写依据 1、《中华人民共和国档案法》 2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89 3、《文书档案案卷格式》GB/T9705-88 4、《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229- 5、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-

工程竣工验收管理制度[详细]

工程竣工验收管理制度 为完善工程建设程序,从严把关工程建设质量和档案资料,使项目在确保质量、安全的前提下,合法地交付使用,特制定项目工程竣工验收制度. 第一篇竣工验收的法律法规要求 一、竣工验收的主体和法定条件 1、建设工程竣工验收的主体 《建设工程质量管理条例》规定,建设单位收到施工方和监理方提交的建设工程竣工报告后,应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收. 2、竣工验收应当具备的法定条件 《建筑法》规定,交付竣工验收的建筑工程,必须符合规定的建筑工程质量标准,有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书,并具备国家规定的其他竣工条件.建筑工程竣工经验收合格后,方可交付使用;未经验收或者验收不合格的,不得交付使用. 《建设工程质量管理条例》进一步规定,建设工程竣工验收应当具备下列条件:(1)完成建设工程设计和合同约定的各项内容;(2)有完整的技术档案和施工管理资料;(3)有工程使用的主要建筑材料、建筑构(配)件和设备的进场试验报告;(4)有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量检查(评估)报告或竣工验收报告;(5)有施工单位签署的工程保修书.建设工程经验收合格的,方可交付使用.

二、施工单位应提交的档案资料 《建设工程质量管理条例》规定,建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案. 施工单位应当按照当地政府职能部门竣工档案归档要求制定统一目录,有专业分包工程的,分包单位要按照总承包单位的总体安排做好各项资料整理工作,最后再由总承包单位进行审核、汇总.施工单位一般应当提交的档案资料是:(1)工程技术档案资料;(2)工程质量保证资料;(3)工程检验评定资料;(4)竣工图等. 三、规划、消防、节能、环保、卫生、交警、防雷、人防、绿化等验收的规定 《建设工程质量管理条例》规定,建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内,将建设工程竣工验收报告和规划、消防、节能、环保、卫生、交警、防雷、人防、绿化等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门备案. 1、建设工程竣工规划验收 《城乡规划法》规定,县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予以核实.未经核实或者经核实不符合规划条件的,建设单位不得组织竣工验收.建设单位应当在竣工验收后6个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料. 《城乡规划法》还规定,建设单位未在建设工程竣工验收后6个月内向城

工程技术资料工程档案管理措施

工程技术资料工程档案管理措施 工程技术资料、工程档案管理措施 项目部设专职资料员专职管理,按公司要求标准和工程要求进行工程档案归档。 一、管理措施严格控制设计变更和材料代用,凡工程变更及材料代用一律由设计院发正式变更通知单及材料代用证明书。认真做好技术交底工作,主要技术问题及主要分项工程施工前,应由项目经理、技术负责人会同有关人员组织技术交底并有书面记录。施工组应有专人组织负责测量,对标高及主要轴线统一由测量小组测设并做标记。土建安装均统一标高、轴线施工, 施工中做好各阶段观测记录。加强对原材料质量的管理工作,对进场的材料、设备及时收集质保书等资料,对于无质保书或产品合格证及质保书、性能不符合要求的材料不准进场。加强对混凝土(砂浆)的质量控制及管理,加强对混凝土的坍落度、运输时间及浇捣时的质量控制。按规定现场制作试块,正确养护,并及时送试验室试压。加强现场质量监督检查工作,施工组成立质量监督小组,以专业检查为主,同时展开自检互检和工序交验工作,特别应加强对技术复核和隐蔽工程验收工作,并做好记录。随时对各分包的单项工程进行质量检查,及时收集分包单项工程技术资料,统一归档。以上各项必须按技术档案建档要求及时填报、审核、签证、收集、整理归档,竣工时,交送建设方及企业存档。 二、质量保修与回访工程竣工后,我公司将严格按《建设工程质量管理条例》、建设部(2000)80号令《房屋建筑工程质量保修办法》等有关规定进行保修。在签定《建设工程施工合同》同时,向建设单位出具质量保修书。保修书格式详见《建筑工程施工合同》(GF-1999-0201)(示范文本)。质量保修期从工程实际竣工之日起,保修期限为:地基基础和主体结构工程:为设计文件规定的该工程的合理使用年限,即50年。屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏:为2年。每年定期二次进行工程质量回访工作,并请建设方在回访单上签署意见,发现工程质量问题,及时进行维修。工程质量保修,由我公司质安处具体负责。设立工程质量保修电话。对建设单位任何时间、任何形式提出的质量问题,我公司将在接到通知48h内进行处理。由质安处立刻调派人员进行踏勘,制定修补方案,再立即组织资深专业人员、机具、材料等,前去维修。保修后,由质安处派人员进行质量检查,符合质量标准及要求后,请建设方在保修单上签署保修意见。特殊情况的质量问题,会同建设方、设计方统一保修方案后,再进行实施。 感谢您的阅读!

竣工文件及档案管理办法

省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 (试行) 四川省交通运输厅交通勘察设计研究院 省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部

省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 (试行) 一总则 根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计 研究院(以下简称“交通设计院”)的管理协议,为了确保完成省道307线内业资料管理有序,竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性,特制定本办法。 (一)目的 为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理,明确档案管理职责,规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作,统一工程档案的验收标准,确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档,实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交;充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用,实现标准化、规范化管理,顺利通过工程档案验收,并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件;根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等,并结合省道307线建设项目的具体情况,特制定本细则。 (二)公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 (三)本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。

工程竣工资料整理归档管理办法要点

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部: 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容。 附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日 工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266- )及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段:项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

工程档案资料管理

工程档案资料管理 第一节施工单位在建设工程竣工档案编报工作中的职责 1.配备专职资料人员负责收集、整理、汇总施工过程中形成的技术文件资料 2.严格采用国家及北京市档案管理统一的施工技术文件表式。 3.按规定编制各专业竣工图 4.对于整理组卷后的竣工档案资料,各级施工技术负责人必须审核,由竣工档案资料编制单位负责人或技术主管签字或盖章。 5.向建设单位提交完整的本工程技术档案(包括所有分包单位的技术档案)作为工程质量等级核定和验收的依据。 第二节施工技术资料的内容 1.施工技术管理资料及汇总(施工过程中的开、竣工资料;设计变更资料;施工方案及施工总结资料) 2.技术管理资料(工程中甲供、乙供所有的材料、设备质量保证书、合格证) 3.施工管理资料(施工过程中各专业形成的技术资料和质量评定) 第三节竣工文件资料及竣工图的整理及编制要求 1.按照国家评定标准要求划分单位工程 2.文字材料用电脑打印或用碳素墨水填写,填写要求字迹工整、清晰、不得涂改及使用其他书写方式。 3.文字材料规格尺寸:都必须使用A4纸标准(297X210mm)。 4.资料表格:(施工资料、质量评定)须使用统一表式,不得自行使用其他表式。 5.交工资料填写须注明单位工程名称及分部、分项名称。 6.质量评定按国家评定标准,评定至分部,室内工程做好观感评定。 7.资料必须与工程同步,需监理及甲方签字认可的记录须及时签证。 8.材料、设备进场必须收集好质量保证书、合格证,做到齐全完整。规格、数量应与

实物相符。 9.对进入现场的各类材料设备等,必须验证材料质保书及合格证。原件必须盖有供货商的红章,复印件在盖章的同时注明原件存放处、复印人签名和日期。 10.经设计、甲方、监理等签证生效的业务联系单、设计变更单的原件必须妥善保管。 11.及时做好开工报告;图纸会审记录;安全交底记录;技术交底记录(内容包括工程执行的规范、标准、单位工程划分及质量条款等)。 12.必须拍摄一定数量的工程照片,重大工程还需拍摄录像资料。(内容包括:工程前期阶段、施工过程阶段、竣工验收阶段)。 13.竣工验收资料,各施工员应及时、准确、完整地记录施工过程中的质量、施工情况和工程质量逐项评定的结论,交项目或公司资料部门汇总,装订成册后移交建设单位。 14.向建设单位移交三套完整的竣工资料和五套竣工图。 15.竣工图折叠成A4图纸大小(297X210mm)规格,图面朝外,图标外露(右下角),折叠方式采用手风琴式,装入档案盒内。 16.每一保管单位的竣工图应填写卷内目录和备考表,卷内目录中应对每一份图纸逐一填写。 17.竣工实物与原施工图一致的竣工图,则在原图标旁加盖(竣工图)章。 18.套用的标准图集中的相关图应归入竣工图内,实际未使用的施工图不需编制竣工图,但应在竣工图目录中注明“作废”,并注记更改依据。 19.施工图的结构、平面等有重大变更,且不宜在原施工图上修改的,应当根据设计变更文件重新绘制施工图,并加盖竣工章后作为竣工图。由于设计原因造成图纸重大修改的由设计单位出竣工图,由于施工原因造成图纸重大修改的,由施工单位出竣工图。复印图件不能归入竣工图内。 20.竣工图必须与工程实物相符。竣工图的修改必须到位,即图纸修改不但应注明该竣工图的修改依据和出处,而且要在涉及变更内容的每一张竣工图上反映出来。21.修改依据的注记:技术交底会议记要、设计变更通知单、技术核定单、业务联系单等修改依据应注记编号或产生日期;在修改依据中,每一条、款需注记被修改的图号。 22.绘制、修改竣工图须符合制图规范,做到图形清晰和字迹工整。竣工图必须使用

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