进一步加强工程项目管理的通知
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进一步加强工程项目管理的通知
公司各项目部、各部门:
随着公司各类园林绿化景观工程项目的逐步增加、且总多面广、战线拉长,管理层和管理方式也都发生了变化。为严格项目管理和规范项目资金拨付使用,确保工程项目和资金安全,依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司相关规章制度和工作实际,对进一步加强和完善工程项目管理作出具体规定,现通知如下:
一、工程项目管理是指公司承接的各类园林绿化景观建设和管养工程、材料采购管理、工程质量和安全生产管理、工程款催收和内部拨付管理等的总称。公司各部门要按照部门职能责任分工,进一步细化管理内容,规范管理流程,完善管理程序,明确办事时限,并做到系统化、书面化和表格化管理。
二、完善工程合同管理。经营部、养护部、财务部(法审部)要加强公司与业主工程合同内容的审查把关,涉及关键或遇有争议条款,需专题提交公司讨论,并经公司法律顾问审阅签字后作出决定。对于(各项)分包工程,承包人在工程项目中标,且取得中标通知书后公司与业主签订工程合同前,必须先期与公司签订分包协议,协议内容要求明确分包人的义务、法律责任和处罚措施,载明税务关系和税务承
担方式。合同管理继续执行合同汇签单制度。
三、加强工程施工进度和工期管理。所有建设和管养工程开工前,严格按照标准的施工组织计划和方案做到了落实,即管理和施工人员落实、材料和物资落实、各种施工机械和工具落实。三图一表上墙,项目负责人和五大员现场工作内容、操作程序和职责、需经现场专题会议讨论决定,并公开上墙。工程技术交底、施工图纸交底、工程施工调度会、例会制度健全,施工联系函、监理联系函、工程联系单和交接单等各种函件表格齐全统一。上述工作内容由各项目负责人(项目经理)按规定时间要求负责落实。
严格控制工期,落实奖惩措施。凡因主观因素未能按周计划完成施工内容,一要书面说明情况。项目部进行登记,明确处罚措施,施工班组长签字。二要落实赶工措施,不得拖延下周工期。
四、规范质量管理,把好工程质量关。百年大计,质量第一。各工程项目负责人是工程质量负责人,项目负责人、质量员对工程施工质量主体跟踪管理,施工现场建立完整的质量管理和保证体系;健全完备的质量验证、抽检、登记、签字程序,认真做好质量记录。完善施工质量纠正措施,健全奖惩措施。
五、加强专业分包工程管理,做到全方位监督,全过程管控,第一是规范分包合同管理、规范、细化合同内容,严
格执行合同改签流程、明确合同汇签时限。一般情况,各部门合同审核时限不超过一个工作日,特殊情况延长一个工作日,全部汇签流程时限不超过7个工作日。第二是明确工程施工监管内容和操作流程,必须做到内容表格化,流程规范化。第三是适时掌握工程进展,建立工程报表制度,工程报表必须真实客观反映工程实施情况。第四加强项目实地检查监管,限期整改不到位的,凡查与报表不符的,暂停工程拨付。
六、加强专业分包工程工程款拨付和财务管理。第一是细化工程款拨付支出内容,专业承包人申请支付工程款,必须提交该款项支付明细表、注明付款名称金额和受款姓名,经经营管理部审查签字后,报财务部。第二财务部依照本规定,结合经营部审查意见,逐项进行审核把关,由承包人对财务部审核意见进行签字确认后方可付款。工程款应当最大限度把直接支付给供应商,确保工程项目正常运行,杜绝项目资金外流。
七、强化安全文明施工管理,杜绝伤亡责任事故发生。在全面认真落实各项安全文明施工法律、法规和制度的前提下,第一要进一步细化施工现场安全文明分包操作规程。第二加强检查力度和检查频次。第三进一步细化责任,尤其细化现场各岗位、各工种安全文明分别责任。第四加长奖惩力度,增强安全文明施工意识和自觉性。
以上通知自下发之日起执行。