公司员工招聘管理流程

公司员工招聘管理流程
公司员工招聘管理流程

工作行为规范系列

公司员工招聘管理流程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-44868公司员工招聘管理流程

Company employee recruitment management process

说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

流程

工作内容

说明

1旧职位空缺或设立新职位

2空缺职位申报

用人部门向行政部人力资源管理员申报

3核实该用人部门定岗定编

人力资源管理员负责

4制定招聘计划

行政部经理负责

5报主管副总经理、总经理批准

行政部报送

6完善职位说明书

人力资源管理员负责

新职位,由人力资源管理员负责编写《岗位说明书》

7确定工作要求和期限

用人部门提议,主管副总批准

8在公司内部选聘

行政部负责协调

9成立招聘小组

行政部

招聘普通员工:由用人部门负责人为组长、行政部经理、人力资源管理员和前台接待员四人组成,

招聘部门负责人:由主管副总经理为组长、行政部经理、人力资源管理员和前台接待员四人组成

10招聘广告

行政部负责编写和发布

11现场招聘(初选)

行政部经理、人力资源管理员

12接听应聘都电话

前台接待员

接听结果书面报行政部经理

13确定初选结果

行政部

送用人部门负责人

14确定面试人选

用人部门负责人

15《面试通知书》

行政部填写并通知

16接待面试人员

前台协同行政部经理

核对*等相关资料

17《应聘人员登记表》

应聘者填写

18面试

用人部门负责人(或用人部门负责人委托的他人)主持,人力资源管理员协同

填写《应聘人员评测表》初试栏目

员工招聘工作标准流程图

员工招聘工作标准流程图 第一阶段:确定人员需求阶段 第二阶段:制定招聘计划阶段 第三阶段:人员甄选阶段 第四阶段:招聘评估阶段 员工招聘标准流程相关规定 一、《人员增补申请单》的填写 1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》; 2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写。 3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。 4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。 5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。 二、确定招聘计划阶段 1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。 2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。 (1) 大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘; (2) 招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。 (3) 招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。 3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料: (1) 招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。 (2) 公司宣传资料。 (3) 《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、《复试、笔试通知单》、《复审(才艺表演)通知单》、《面试评价表》、《致谢函》、面试准备的问题及笔试试卷等。 三、人员甄选阶段 1、收集应聘资料,进行初试 (1) 进行初试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。 (2) 符合基本条件者可参加复试(面试。 2、面试程序: (1) 一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员携面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。 (2) 财务人员、企划人员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序组织: e人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理; e部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部; e人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试。 (3) 关其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。

最全面的招聘流程(附流程图)

招聘流程 一、招聘主要工作 1.确定招聘需求; 2.选择招聘渠道; 3.进行人员甄选; 4.进行招聘评估。 二、填写《人员需求申请表》 1.当组织机构变化、部门人员离职、业务扩展等原因导致某部门需补充人员时, 该部门可向人资部门申请领取《人员需求申请表》; 2.申请部门需认真填写《人员需求申请表》,签批完毕后提交到人资部门。 三、选择招聘渠道 人资部门根据任职资格、招聘数量等条件选择合适的招聘渠道。 1.招聘人员不多,且公司内部较为稳定、人员储备比较充足时可选择内部招聘; 2.所有招聘岗位,内部人员推荐的合适人员优先面试和录用; 3.大规模多岗位招聘储备人才可通过学校双选会招聘; 4.招聘普通专业人员、管理人员可通过网络、参加招聘会等方式; 5.招聘经验丰富专业人员、高级管理人员或高级技术人员可通过网络或猎头招聘。 四、进行人员甄选 1.初选 (1)根据任职资格等要求对求职简历进行筛选; (2)对有特殊要求的岗位组织笔试。 2.面试

(1)根据不同招聘岗位和招聘方法选择合适的面试方式; (2)中层以下人员由人资部门和用人部门共同面试,特殊岗位专业技术人员可邀请相关分管副总共同参加; (3)中层及以上人员面试由总经理、分管副总、用人部门及人资部门共同面试。 3.录用 (1)面试结束后由人资部门、用人部门、分管副总确定录用人员和候补人员,并向总经理汇报; (2)向被录用人员发放录用通知,并告知入职需准备事项; (3)若被录用人员不能入职,及时向候补人员发放录用通知,并告知入职需准备事项; (4)为被录用人员办理入职手续。 五、进行招聘评估 总结招聘过程,对招聘成本、招聘方法、面试过程、招聘人员工作情况进行评估。 附:《招聘流程图》

集团公司员工招聘管理制度

1 范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2 职责 2.1 集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2 分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3 管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅,董事长批准。 3.1.2人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。 3.1.3集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9月10日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9月15日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。3.1.5集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。

人事招聘制度

人事招聘制度 第一章总则 第一条目的 本制度主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定,其目的是使招聘工作顺利有序完成。 第二条范围 本制度适用于除总经理以外的所有人员招聘。 第二章人员需求计划 第三条人员需求计划编制依据 (一)职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。 (二)设计部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。 (三)各部门可根据拟建项目的人员需求,提前3个月进行人员储备。 第四条人员需求计划编制程序 (一)公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写《人员需求申请表》,提交综合办,呈总经理审定。 (二)在人事计划实施过程中,确因工作需要,需要超计划扩编增员或进行人员储备的,须先提出申请,填写《计划外增员申请表》,设计部内部如可 调配,设计部主管领导同意后直接调配,如无人可调配,设计部领导同意后,将外部进行招聘。 第二章招聘管理 第五条招聘程序

第六条准备阶段 1. 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报综合办公室; 2.确定复试和面试内容; 3.如新增岗位,综合办须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的岗位说明书。 第七条信息发布 1.协助综合办负责发布招聘信息。 2.招聘信息包括以下内容: 1)公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司。如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等; 2)对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等; 3)报名时间、地点、方式; 4)报名时需提供的证件、材料; 5)其他注意事项。 第八条初选 1.初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。 2.初选方法:综合办公室对应聘人员的资料进行初选,并交用人部门,由总经理会同用人部门一起进行初选。 3.初选比例 初选人数为实际招聘人数的5—10倍,初选后淘汰1/3-1/2。 第九条面试 1.通过笔试者即方可进入面试。面试可根据岗位需要进行1-2次。 2.管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加,按照《管理人员面试记录评分表》进行评分。其余人员的面试由用人部门负责人、行政部负责人、人事专员参加,按照《应聘者面谈记录评分表》进行评分。

公司员工招聘与流程图

员工甄选职责与权限流程图 1、目的: 明确各部门在员工编制审批、员工招聘与面试、薪资确定各环节中的职责与权限,以确保人员的素质与公司发展相匹配。 2、原则: 简单清晰,以方便各部门使用。 明确地定义本流程图中项目经理级与专业人员的关系: 3、人员编制审批流程全图

编制内审批权限、职责、内容: · 3.1.1项目经理级以下人员编制审批权限: 工作职责与内容 各部门:确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标、 预计到达时间、薪资成本等。 人力资源部:适时地提供指导和沟通。 分管副总:保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。 各部门:审核不合格的则修改后再审。 人力资源部:1、收集各部门编制,制定执行计划,并汇总成表报总 经理。 2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。[ 3.1.2项目经理级以上人员编制审批权限: 工作职责与内容 各部门:确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标 预计到达时间、薪资成本等。 人力资源部:适时地提供指导和沟通。 分管副总:保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。 各部门:审核不合格的则再修改后再审。 人力资源部:1、收集各部门编制,制定执行计划,并汇总成表报总 经理。 2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。 |

& 编制外审批权限、职责、内容:: 3.2.1项目经理级以下人员编制外审批权限: 工作职责与内容 各部门:1、申请必须陈述理由,确保人员增补对工作的实用性。 " 2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作 目标预计到达时间、薪资成本等。 分管副总:保障增补符合公司发展要求及部门目标的达成。 各部门:审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。 各部门:审批不合格的则修改后再审或放弃增补。 人力资源部:确保编制列入年度招聘计划报总经理予以审批,审批 通过后确保执行。 3.2.2项目经理级以上人员编制外审批权限: 工作职责与内容 · 各部门:1、申请必须陈述理由,确保人员增补对工作的实用性。 2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作 目标预计到达时间、薪资成本等。 分管副总:保障增补符合公司发展要求及部门目标的达成。 各部门:审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。 。

公司人员招聘管理规定

公司人员招聘管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

公司人员招聘申请制度1.目的: 1.1高效、规范地进行各部门之间的工作协调,进一步规范公司人力资源制 度管理,使公司招聘工作更加制度化,规范化; 1.2为确保公司各部门在人员紧缺,需增聘人员时能够及时、快速得到相应 人员的补给; 1.3人力资源部招聘目标明确化; 2.原则: 2.1规范公司管理,提高工作效率; 2.2 适时合理选聘人才,高效务实; 3.适用范围: 3.1某某公司所有部门; 4. 招聘申请程序: 4.1应工作需要,要求增加人员的部门,由部门负责人提出申请; 4.2申请人填写“某某招聘申请单”(见附表),先由各部门领导审核,领 导必须对该部门工作量、成本核算、发展规划等各方面进行综合考察, 最后填写领导意见。然后提交给人力资源部; 4.3人力资源部送交给总经理审批 4.4总经理审批后,由人力资源部根据申请单情况进行招聘; 4.招聘申请流程

流程示意图: 不同意 同意

说明:此表由用人部门填写,相关领导审批后,由热闹里资源部统一组织招聘。 人力资源部招聘的流程(基层员工) 一、申请 1.用人部门提出申请,由申请人填写《某某公司招聘申请单》。 2.用人部门把申请单交由人力资源部调查、审核。 3.最后由人力资源部交由总经理批准。 二、招聘 内部招聘 公司员工推荐、申请。 (改善员工的情绪,招聘成本低;但是内部来源如处理不当,容易引起各种纠纷) 外部招聘 1.人力资源部制定招聘的计划(明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成 本预算)。 2.人力资源部根据计划,制定和发放招聘信息,招聘信息一般投在公司网站、 各大人才网、报纸(潇湘晨报周三版和长沙晚报)、各大人才报、学校。3.收集、整理、筛选应聘者的资料(招牌会、e-mail、上门应聘者、职业介绍 所、学校)。 4.人力资源部统一安排、组织初试。 5.由人力资源部部长、用人部门领导组成的专家组进行深入的复试。 三、试用 1.复试通过者通知其试用。 2.新员工的导向性的培训。 3.使用期(三个月)。 四、录用 1.各用人部门意见。

人事管理制度范文

恒安集团人事管理制度 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 第一章总则 一、适用范围:本规定适用公司全体员工,即公司聘用的全部从业人员。 二、除遵守国家及政府有关法令、法规外,本公司人事管理,均依本制度执行。 第二章人事管理权限 三、公司对各职级人员(附件1:新架构各部门岗位职级一览表)在人事管理 过程中,均应依“恒安集团人事管理权限一览表”(附件2)中的规定执行。 人事权限包括:聘用、异动(晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等)、薪酬核定与调整等人事相关的所有权限。 四、省外各附属公司、各销售片区的人事管理工作,由省外各附属公司办公室 和各销售片区销售行政配合、协助人力资源部进行管理。 第三章聘用 五、集团各部门总监在编制年度预算时,必须就本部门的组织发展方向提出下 一年度员工的编制及招聘计划,对超出编制计划的,必须由首席执行官审批后方可录用。 六、各部门因工作需要,在编制计划内必须增加人员或补充人员时,应填写“人 员增补申请单”(附件3),经总监(或总经理)批准后送交人力资源部审核,由人力资源部按用人单位所需人员“职位说明书”的要求办理甄选事

宜。 七、人力资源部负责招聘的组织工作,合理利用招聘资源。招聘资源包括:人 才招聘会、人才网、报纸刊登广告、公司员工推荐、部门推荐、自我推荐、大中专院校招聘、毕业生实习以及特殊岗位的猎头公司委托招聘等。 八、招聘原则:先内部后外部的招聘策略,采用公平、公正、公开的竞争上岗 方式,将合适的人放在适合的岗位。 九、人力资源部将在内部及外部同时发布空缺岗位信息,收集相关的应聘材料。 对于基本符合任职资格的公司在职人员,可优先考虑内部调整,在内部没有合适候选人的条件下,人力资源部开始组织对外招聘工作。 十、甄选面试坚持以岗位能力要求为基础、以集体面试方式进行,候选人经测 试或面试合格,用人部门决定试用后须经人力资源部审核。 十一、面试甄选小组的成员包括:人力资源部代表、用人部门经理或其他相关人员,面试甄选结果以书面形式备案保存。 十二、用人部门经理可对候选人就相关的技能及岗位适应性、人员组合性或采用其他的类似程序进行测试以帮助选择合格的候选人,所有的甄选都应该基于岗位工作的相关要求。面试完毕,负责面试评估的人员必须对每位候选人提出面试结果建议,并在“面试评估表”(附件4)中标注清楚。十三、已确认试用的人员由人力资源部负责通知试用及商定报到的日期,对经理级及以上岗位人员(含储备人员)、财务、业务、法务、技术等关键岗位人员还须进行录用前的背景调查,以确保候选人所提供的应聘资料的准确性。背景调查在征得候选人同意后开始进行,调查人应填写“背景调查表”(附件5),未通过背景调查的人员一律不予试用。 十四、人力资源部负责归档与保管公司总部所有员工、所有财务类人员和各销售片区、省外各附属公司经理级及以上人员的人事档案。各销售片区、省外各附属公司职员级及以下人员档案由各销售片区销售行政、省外各附属公司办公室负责归档与保管,同时还需保存本销售片区或本公司的经理级及总经理级人员档案的复印件。 十五、凡有下列情况者,不得录用: 1.被追究刑事责任、尚未结案者; 2.曾犯贪污、盗窃、侵占挪用公款或资金等经济案件受处罚未满五年者;

公司员工工作流程及管理制度

目录 流程、制度篇 第一章流程制度职员招聘规定 职员招聘流程图 职员招聘流程讲明 岗前培训内容 试用期入职流程图 试用期入职流程讲明 职员转正/晋级考核制度 试用期转正流程图 试用期转正流程讲明 职员晋级流程图 职员晋级流程讲明 职员职业规划规定 职业规划流程图 职业规划流程讲明 职员调岗、离职交接制度 职员调岗流程图 职员调岗流程讲明 治理人员奖惩权限 职员停职流程图 职员停职流程讲明 后勤服务讲明书规定

公司、分店后勤服务讲明 后勤服务流程图 后勤服务流程讲明 职员离职规定 离职流程图 离职流程讲明 职员开除规定 开除流程图 开除流程讲明 第二章补充制度公司部门月考核规定 分店团队评比规定 职员考勤休假治理制度和讲明 工装治理制度 工具篇(附件)公司分店架构 (附件1) 职员岗前培训内容(附件2) 职业规划路径图(附件3) 分店后勤服务讲明(附件4) 人力资源部各类表格模版(附件5) 岗位讲明书(附件6) 岗位任职标准(附件7) 公司分店档案治理汇总(附件8) 第一章流程制度

招聘制度、流程 职员招聘规定 1.招聘原则:公司招聘以认人唯贤为差不多原则,公司职员在被聘用及晋升 方面享有均等的机会;补空缺职位时,本公司将首先考虑在职职员,然后再向外招聘;工作表现是本公司晋升职员的最要紧依据。 2.招聘规定: 1)分店主管级以下的(不含主管级)职员在各分店面试求职,经公司人力 资源部审核符合录用条件者,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 2)分店主管级以上的职员必须由公司人力资源部和相关部门经理进行初 试符合录用条件后,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3)公司部门经理以上(含部门经理)由公司人力资源部面试合格后,推举 总经理最后复试,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3.招聘途径:公司招聘途径是结合企业实际情况,并依据各招聘媒体的优缺 点进行优化组合,方可达到低费用、高效率的运作特点。 1)报纸媒体招聘: 2)网站媒体招聘:a、本地网站媒体招聘 b、全国网站媒体招聘; 3)人才市场招聘: 4)院校招聘:

公司员工招聘管理制度.....

公司员工招聘管理制度 第一章总则 第一条本制度实施的宗旨及目的 1、优化公司的人力资源配置,建立并完善公司员工招聘选拨管理体系。 2、通过各种渠道广泛吸纳高素质人员,满足公司不断发展的需要。 第二条本制度适用公司全体员工。 第二章招聘原则及基本要求 第三条公司采用“公开招聘、择优录用”的原则,积极引进高素质人才,重点充实骨干人才,适当储备专业化、年轻化的优秀人才。 第四条应聘人员应具备以下基本要求: 1、品德端正,忠实于公司; 2、具备一定的工作能力与专业基本技术知识技能; 3、有爱岗敬业精神,工作认真,积极主动负责,并能在自己的工作岗位上提出对公司有合理化及建设性的意见; 4、富有团队合作精神; 5、服级领导的工作安排。 第三章招聘管理流程 第五条招聘需求 1、公司办公室于每年年末,根据公司战略需求和发展状况,制定下一年度招聘计划,并报集团公司审批实施。 2、各部门因人事调动、人员流失或其他原因出现人员短缺时,在确认部门内部调配难以满足的情况下,填写《人员招聘申请表》,对招聘岗位情况和岗位任职基本资格详细说明,经分管领导审批同意后,交办公室。 3、人员招聘需求的提出时间要求:普通员工至少提前三周,骨干员工及主管级员工至少提前40天,部门副经理级及以上管理人员至少提前两个月。特殊情况下,可缩短时间。 4、中层以上员工的招聘,经集团公司批准后方可组织实施。 第六条招聘实施 1办公室收到各部门的《人员招聘申请表》后,考虑招聘成本,选择适当的招聘渠道,通过网络、登报、现场招聘会、猎头公司等途径,发布招聘信息。 2、办公室收集应聘材料,对应聘人员进行初步筛选,对符合任职要求的应聘人员,安排面试事宜。 3、经用人部门相关负责人面试合格后,由办公室负责人与面试者进行进一步会谈,约

公司人事管理制度

第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定,参照国外企业人事管理的有关规章制度,特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出案报公司首席运营官(或总裁)以及首席执行官批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经首席执行官批准后,在行政人事部备案。 第四条因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请:用人部门填写《人员招聘申请表》,经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划招聘,应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。

公司员工招聘流程(doc 5页)

公司员工招聘流程(doc 5页)

员工招聘流程 1.0 目的 为本公司员工的招聘录用工作提供准则,确保录用的员工符合公司规定的岗位任职资格及基本业务素质要求。 2.0 适用范围 适用于本公司所有员工招聘录用工作的控制。 3.0 职责 3.1 用人部门填写人员《需求申请表》,经审批后交人力资源部实施人员招聘; 3.2 人力资源部根据公司要求对应聘人员进行资料收集及初步考核; 3.3 用人部门负责对应聘人员进行综合考核; 3.4 总经理负责审核批准。 3.5 人力资源部负责对批准同意后的人员办理入职录用及转正手续。 4.0 程序 4.1 招聘

4.1.1 用人部门根据公司定员编制及实际情况提出用 人计划,并详细填报《人员需求申请表》交人力资源部,人力资源部根据公司在职员工情况确定员工招聘渠道,经总经理审批,同意后实施招聘事宜。 4.1.2 应聘人员详细填写公司《应聘职位登记表》,人力资源部检查填写情况是否符合要求,收集、归整应聘人员资料,具体收集资料如下: 4.1.2.1 身份证复印件1张(验原件); 4.1.2.2 学历证书、职称证书复印件1张(验原件); 4.1.2.3上岗证复印件1张(验原件); 4.1.2.4 近照2张; 4.1.2.5须担保职位,担保人必须亲临现场签字担保; 4.1.2.6所有员工均须持健康证; 4.1.2.7外籍户口须有当地派出所开具的“无犯罪记录证明”方可转正。 4.1.3 用人部门对应聘人员进行综合评价,考核应聘人员是否符合岗位任职要求,对有特殊要求的岗位进行笔试,并将结果交至人力资源部;

4.1.4 复审合格后由公司总经理进行审批; 4.1.5 审批合格的应聘人员在公司指定医院进行身体检查,符合国家规定餐饮行业从业人员健康要求,人力资源部办理相关入职手续,开具《到职通知书》并保存回执联; 4.1.7 用人部门负责人签署录用人员薪资登记交人事部审核、总经理审批后,由人力资源部统一备案。 4.2 劳动合同及试用 4.2.1 原则上公司劳动合同期限为2年,试用期为2个月以上; 4.2.2 试用期表现优异的员工经用人部门申请,人力资源部核实,总经理审批后方可办理提前转正; 4.2.3 试用期满不符合公司岗位要求的员工,经本人与公司协商可进行延期转正,延长时间不得超过2个月;延长期结束尚不能符合岗位要求,将不予录用。 4.2.4 试用期内调换岗位的员工,其在新岗位上的试用期不得少于2个月,若试用期满不能满足岗位需求,可调回原工作岗位或由公司另行安排其他岗位。 4.2.5 试用期满符合转正要求的员工需详细、真实填写

×××公司员工招聘入职离职管理制度

×××公司员工招聘入职离职管理制度×××公司员工招聘、入职、离职管理制度 受控状态,受控 分发号, 文件编号, 版本号, 编制, 审核, 批准, 2008年04月实施 1. 目的 为规范公司的人员招聘、甄选、录用及离职程序,明确人员招聘、入职、离职的原则、标准及手段,及时 满足各部门的用人需求,满足公司发展的需要和规范员工离职工作,特制定本规程。 2. 适用范围 公司全体员工。 3. 定义 招聘:依据公司的发展战略及各部门因业务发展或人员流动造成的岗位需求,而由相关部门提出并实施 的人员补充和招募等工作(包括需求审核、招聘信息发布、简历收集、面试、复试等过程);

对适合公司空缺岗位要求,并经过面试合格的人员,经CEO批准后,进行的到岗相关手续及工作入职: 安排; 离职:因各种原因引发的离开现工作岗位行为,具体为: 1. 辞职:基于某些原因,员工个人提出申请终止劳动合同的一种方式。 2. 辞退:基于某种原因,公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。 4. 主要业务部门/个人职责 人力资源部(Human Resource Department简称HR) 4.1 4.1.1 人力资源招聘经理、专员(简称HR招聘经理、专员): 1) 招聘渠道的维护和开拓; 2) 负责审核人员需求编制; 3) 负责收集、整理所有招聘需求;发布经批准的招聘信息; 4) 进行简历的初步筛选和初试; 5) 负责维护公司候选人简历库; 6) 并负责发送《录用通知书》到应聘者本人, 7) 安排应聘者本人自行进行入职体检; 8) 负责从下列4个维度审查应聘人员的基本信息: a.背景:了解应聘者过去的经历和应聘动机(原单位离职原因),产生怀疑时可以进行必 要的背景调查; b.岗位适应性:了解应聘者年龄、形象、性格特点、价值观、工作、生活原则、个人弱 (缺)点、表达能力等因素;

人才招聘管理制度

一、招聘 (一)招聘原则 1、学院依据定编、定岗、定员的原则,按岗位需求招聘教职工。 2、学院聘用教职工本着精简、统一、效能的原则,真正做到按需录用、量才录用、任人唯贤。 3、学院依据公平竞争择优录用的原则,实行全员聘用制。 (二)招聘及录用流程 应聘人员按照招聘录用流程,先填写个人登记表并交相关证件原件及复印件,人事处验证,符合条件者由人事处及所应聘职位的部门领导面试(教师需试讲),通过者,由院领导复试,进行入职前体检,院长审批后,方可录用。 招聘录用流程 二、订立合同 新进人员先至人事处办理报到手续,包括:填写“入职登记表”,交相关证明材料,签订聘用合同,领取《人事管理制度》并签字。 报到流程 三、履行合同 (一)试用期

试用期将依据《劳动合同法》规定,最长不超过六个月。试用期的具体事宜按下列规定执行: 1、学校教职工签订三年期限的劳动合同,试用期间为六个月。 2、试用期内不符合录用条件的教职工,学院可提前与其终止劳动合同,不支付经济补偿; 3、试用期满后,符合录用条件的,学院将书面通知本人,予以转正;不符合录用条件的,解除合同; 4、试用期内教职工提出解除合同的,应提前三天书面通知学院; 5、试用期工资按学院同岗位工资的80%执行,并为教职工办理社会保险和福利。 (二)转正流程 教职工试用期满后,由本人提出转正申请并附书面工作总结,然后部门负责人对其试用期的工作表现作出评估,并填写“转正审批表”,在试用期结束后一周内交人事处,人事处提出建议,最后院长审批。 转正流程 (三)业绩评估 每学年初,各部门领导向所在部门的教职工提出年度工作目标和行动计划,并与教职工沟通协商达成一致。由教职工制定具体的月工作计划,学院将根据部门和岗位职责的不同,进行相应的学期考核和年度考核。对业绩突出的教职工,学院给予奖励。 (四)职位变动 1、学院在决定教职工的职位变动时将遵循以下原则: (1)既满足学院业务发展的需要,又能有效地发挥教职工作用; (2)通过交叉岗位的变动,培养教职工的综合能力; (3)为教职工提供职业发展机会。 2、任何职位变动均须严格遵循人事变动原则和流程,按调动后的职位调整薪酬。 3、空缺职位优先从学院内部选拔。 4、人事调配流程

公司员工招聘管理制度

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1.0 目的 1.1满足企业人力资源需求,实现人力资源的合理配置。 2.0 适用范围 2.1全公司。 3.0 权责 3.1 人事行政部 3.1.1 审核用人部门的招聘需求及职位说明书。 页脚内容3

3.1.2 选择各种招聘渠道,完成人力需求增补计划。 3.1.3 根据职位说明书条件要求,筛选应征者相关资料。 3.1.4 负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理。 3.2 各部门 3.2.1 负责对本部门的人力需求规划。 3.2.2 完成工作分析、职位说明书的制定,并对本部门人力需求提出申请。 3.2.3 配合人事行政部对应聘者进行专业知识的复试。 4.0 内容 4.1 用工原则 4.1.1 公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。 4.1.2 原则上,公司招聘员工年龄需在十八周岁以上(含)。 4.1.3 针对个别工作岗位的工作性质,公司会在某些岗位的人员选拔上带有性别倾向,纯属为员工之身心安全考虑,不带有任何歧视色彩。 4.2 员工分类 4.2.1 正式工:与公司建立雇佣关系并签订劳动合同的员工。 4.2.2 临时工:与公司建立雇佣关系但不签订劳动合同的临时性用工(该人员不受本文件之约束)。 4.3 公司相关岗位员工录用一般原则: 4.3.1 操作(岗)工:在生产一线以体力工作为主且不需要专业技术或原则上不需要持证上岗的员工。如:普通岗位工、厨师、门卫、保洁工等。 (1)18-50周岁。 页脚内容4

(2)身体健康。 4.3.2 技术(岗)工:具有一定专业技能,以技术(管理)工作为主或原则上需要持证上岗的员工。如:维修工、电工、技工、看火工、统计、会计、计算机管理员、化验员、检验员、分析员、质检员、技术员、报关员、叉车工、天车工、车工、钳工、工程师、经济师、会计师等。 (1)18-50周岁。 (2)中专、技校及以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关技术职称。 (4)相关岗位工作经验1年以上。 4.3.3 管理(岗)人员:在企业从事行政事务工作或行使管理职能且原则上不需要持证上岗的人员。如:文员、助理、秘书、内勤、人事员、采购员、协作员、调度员、食堂管理员、资料管理员、仓库管理员、贸易员、跟单员、体系维护员、生产计划员、管理人员等。 (1)18-50周岁。 (2)大专以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关职称。 (4)相关岗位工作经验:基层管理人员1年以上;中层管理人员3年以上;高层管理人员5年以上。 4.4 招聘流程 4.4.1 用人部门根据本部门的实际工作需求,提出《招聘需求申请表》(附件1),《招聘需求申请表》按权限审批签字后递交至人事行政部。 4.4.2 人事行政部根据所需人才,选择招聘渠道,筛选简历,通知初试。 4.4.3 人事行政部通知应聘者进行初试,并在《面试评估表》(附件2)上填写初试情况记录。 4.4.4 人事行政部凭《面试评估表》组织用人部门并通知初试合格者进行复试(也可以初复试一并进行)。 页脚内容5

人事招聘管理制度

招聘管理制度 一、总则 第一条目的 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。 第二条原则 公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。 第三条适用范围 本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。 二、招聘组织 第四条招聘组织管理 (一)公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。 (二)对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。 三、招聘形式及流程 第五条招聘形式 分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。 (一)内部招聘 1.鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。 2.内部招聘形式

在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。 (1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。 (2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。 3.内部招聘流程 (1)内部招聘公告 办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。 (2)内部报名 所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。 (3)筛选 办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。 (4)录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。 (二)外部招聘 1.在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。 2.外部招聘组织形式 外部招聘工作的组织以办公室为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。3.外部招聘渠道 外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下: (1)内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度 1.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等的原则,一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书(如需要)、个人简历等相关文 件或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以欺瞒公 司;一经发现,公司会根据其严重程度给予处罚或辞退; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、专业证书(如提供)等有效证件原件; 2.1人员招聘流程 2.2.1招聘流程图:

2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政 人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的 人才; 2.2.3人员招聘 1)信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并 符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布 的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息, 以便按时按量的做好人员招聘的工作; 2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应 及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司 申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试; 3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有

人事招聘流程细则

人事招聘流程细则 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段,招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。 招聘流程 (一)、确定人员需求 1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,可向行政部门申请招聘人员。 2、书面申请必须认真填写,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等。 3、书面申请必须经用人部门经理的签批后上报行政部。 4、行政部接到部门书面申请后,核查各部门人员配置情况,检查公司现有人力储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。 5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,行政部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后行政部进行外部招聘。 (二)、确定招聘计划 1、根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。 (1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘; (2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。 2、行政部根据招聘需求,准备以下材料: (1)招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。 (2)公司宣传资料(如:公司简介)。 (三)、人员甄选 1、收集应聘资料,进行初试。 (1)进行初试时,公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。 (2)符合基本条件者可参加面试,不符合者登记完基本资料后直接淘汰。 2、面试程序: (1)一般工作人员(不包括销售人员)由行政部组织进行初步面试。面试人员接到面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试,初试合格者通知复试,复试由用人单位负责人进行。 (2)各部门主管级及以上级别人员的面试由行政部收集整理好应聘人员的资料后,交于用人部门负责人或总经理进行面试。 (3)应聘人员应向行政部门递交的个人资料: ●居民身份证(原)复印件,学历证明(原)复印件。 ●递交个人简历及其他能证明能力的资料。 3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工: (1)精神病史、传染病或其它重疾者 (2)有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者 (3)未成年者或有欺诈行为者 (4)曾在本公司被除名者 (5)和其他企业劳动合同未到期者

公司员工招聘流程与管理制度

2.公司员工招聘流程与管理制度 2.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等、民族平等的原则, 特殊工种或岗位对性别、年龄等除有特殊规定者,按照其规 定执行;一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、技工证(如需要)、个人简历等相关文件 或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以期满公司; 一经发现,公司会根据其严重程度给与岗位调动、工资调整、处罚或辞退等 处理方式; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、技工证(如提供)等有效证件原件;

2.2人员招聘流程 2.2.1招聘流程图: 2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政

公司员工招聘管理制度模板

公司员工招聘管理 制度模板 员工招聘制度 第一部分员工招聘制度 第一章总则

第一条为保证山东鲁能积成电子股份有限公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,根据公司人事管理制度,特制定本规定。 第二条鲁能积成人事录用源于以下六种情况下的人员需求: (一)缺员的补充; (二)突发的人员需求; (三)为确保公司发展所需的人才储备; (四)公司管理阶层需要扩充时; (五)公司对组织机构有所调整的需要; (六)为了使公司的组织更具灵活性,而必须导入外来的资深人士时。 第三条公司招聘员工坚持”公开”、”平等”、”竞争”、”择优”的原则。 第二章招聘的组织管理 第四条初、中级人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划和组织实施,招聘职位所在部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘工作由总经理直接领导(特殊情况可授权她人负责),人力资源部负责协调。 第五条人才招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐管理。 第三章人力资源计划和招聘计划的确定

第六条每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,根据内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报经理办公会审批。 第七条人员需求预测要综合考虑产品/服务战略、市场战略、可能获得的财力资源、竞争对手的人才政策、技术和管理变革可能导致生产率的提高、销售额、可能的员工流动比率等因素造成的人力资源需求的变动。 第八条人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况和准备招聘的职缺的市场状况进行判断。 第九条在人力资源需求和供给预测的基础上制定公司的人力资源规划。各部门根据人力资源规划,在确认并无内部调职的可能性后,由部门主管填写<招聘申请表>,将部门人才需求情况具体化,并附上需招聘职位说明书,报主管领导、总经理/经理办公会批准后,交人力资源部。人力资源部详细审核申请职位的名称、职级等事项。如同意其申请,当确定本公司其它部门并无适当人选时,由人力资源部汇总形成公司的人员外部招聘计划。

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