行政事务试题及答案

行政事务试题及答案
行政事务试题及答案

行政事务管理试卷答案

一、单项选择题:(每题2.5分,共50分)

1.行政事务管理的三个基本原则不包括(B)

A 目标统一,权责一致B工作专业,要求统一

C 分工协作,指挥统一

D 利益原则,精干高效

2.行政事务管理的主要方法不包括(C)

A 制度先行

B 会议管理C领导权威D流程管理

3.一般来说,长期档案的保存期限为(D)

A 10—15年

B 10—20年

C 15—30年

D 10—50年

4.企业档案管理的主要原则不包括(D)

A 正确

B 简明C具有成本意识 D 专业

5.公司印章主要分为三类,其中不包括(D)

A 法人章

B 公司公章

C 财务专用章D董事长公章

6.无论企业规模大小,都要做好车辆管理工作,因为车辆是保证企业正常生产的基础工具(A)

A 正确B错误

7.档案管理要具备三个制度,即借阅管理制度、定期维护制度、销毁制度,这种说法(A)

A 正确

B 错误

8.文书资料管理主要包括四部分:公文写作与保存、档案管理、信件管理、印章管理。此种说法(A)

A 正确B错误

9.加盖公章时,要注意上压正文,下骑年盖月。此种说法(B)

A 正确

B 错误

10. 人事行政的首要功能是(A)

A 计划功能

B 决策功能

C 组织功能

D 指挥功能

11.管理技能培训的重点总是指向(A)

A 在职培训

B 工作轮换

C 岗外培训D管理技能

12.安全包括(C)

A 紧急处理、查清原因和预防

B 舒适、明亮和无毒害

C人身安全、产品安全和设备安全D 有效的安全措施、安全教育和遵守作业规程。

13. 安全的定义是(D)

A识别险情B防范险情 C 杜絶事故 D 以上皆是

14. 交通车行驶路线与发车时间、交通车接送人员名单由( )统一规划安排。(A )

A 行政人事部行政事务专员

B 行政人事部主管

C 司机

D 行政人事部文秘专员

15. 车辆保险的购买由( )负责统一购买。(A )

A.行政人事部行政事务专员

B.行政人事部主管

C.司机

D.行政人事部文秘专员

16. 下列不属于内部招聘方法的是(B )

A员工推荐B人才招聘会C在厂门口发布职位公告

D人力资源技能清单

17. 工作分析的方法不包括下列哪一种(D )

A工作日志法B问卷调查法

C观察法D职业倾向测试

18.我国由劳动保障部门或国务院有关部门按规定办理和核发的技术性职业(工种)的职业资格证书共分为( C)。

A 3种

B 4种;

C 5种

D 6种。

19.企业的发展规划必须紧紧围绕( C )来制定。

A 企业的中心工作

B 企业的发展

C 市场

D 技术进步

20. 旷工一次罚款元。(B )

A 50

B 100

C 150

D 200

二、判断题(每题3分,共30分)

1.在教育与生产关系相互作用中,教育决定生产关系,生产关系对教育产生反

作用。(错)

2. 使用期限在1年以上,属于生产经营范围内的房屋建筑、机械设备、运输设备、电子设备、办公设备、其它设备且单位金额在2000元(含)以上的实物资产称为固定资产;(对)

3.公司于每年年中和年末对固定资产进行盘点,每季度不定期抽盘固定资产。(对)

4. 公司行政人事部对各部门(单位)的制度建设计划进行综合汇总后,形成公司规章制度年度计划方案,经公司批准后,作为公司规章制度年度计划。(对)

5. 到了法定退休年龄,如果缴费年限不够,社保局会将个人帐户所有金额一次退还,同样凭身份证在社保局办理。(对)

6. 按国家规定:国家法定节假日,如有加班一天,工资报酬則按3天计算。(对)

7. 节假日的交通车或其它原因不能按规定路线和时间提供交通车时,综合事务专员或驾驶员要事先与乘坐交通车的人员做好协调安排,确保交通车的正常行驶和工作的正常进行。(对)

8. 目视化管理也称:看的见管理、一目了然管理、用眼睛来管理的方法。这句话对吗?(对)

9.公司规章制度的清理、修订、制订要站在公司全局的角度,坚持统一领导、分级管理的原则。(错)

10. 处罚的方式分经济处罚、行政处罚两种。(对)

三、简答题(20分)

1.劳动者应享有哪些权利?

(1)劳动者有平等就业的权利(2)劳动者有选择职业的权利(3)劳动者有取得劳动报酬的权利(4)劳动者享有休息休假的权利(5)劳动者有获得劳动安全卫生保护的权利(6)接受职业技能培训的权利(7)享受社会保险和福利的权利(8)提请劳动争议处理的权利。

机关事业单位工勤人员岗位考核技师级行政事务人员考试大纲设计

机关事业单位工勤人员岗位考核 行政事务人员考试大纲 技师 第一章行政事务工作概论 第一节行政事务工作的容与特点 一、重点掌握 1.行政事务工作的容 2.行政事务工作的特点 第二节行政事务工作人员的能力和职业道德 一、重点掌握 1.行政事务工作人员的能力 2.行政事务工作人员的职业道德要求 第二章行政事务工作(一) 第一节值班工作 一、重点掌握 1.值班制度 2.值班功能 3.值班安排 4.值班类型

5.值班概念 二、一般掌握 1.值班任务 2.值班要求及注意事项 第二节印信管理 一、重点掌握 1.印章的含义 2.印章的作用 3.印章的使用 4.印章刻制手续 5.印章的启用 6.印章的停用 二、一般掌握 1.印章管理 2.印章刻制的权限 第三节调研工作 一、重点掌握 1.调研工作概述 2.调研准备阶段 3.实施阶段

4.研究阶段 第三章行政事务工作(二) 第一节会议工作 一、重点掌握 1.会议工作的概念 2.会议的准备主要包括哪些工作 3.会中服务主要包括哪些工作 4.会后工作主要包括哪些工作 5.会议预案、会议简报、会议记录的容 二、一般掌握 1.会议的概念和要素 2.会议的类型和功能 3.会议工作的任务和原则 4.会议选举的程序 第二节接待工作 一、重点掌握 1.接待工作的原则 2.宾接待工作的一般程序 3.接待的准备工作容

4.接待实施的具体要求 二、一般掌握 1.接待的概念和要素,接待工作的概念 2.接待工作的类型和作用 3.接待礼仪、宴请礼仪 4.接待外宾的注意事项 第三节随从工作 一、重点掌握 1.随从工作的特点和要求 2.出差前随从的准备工作 3.出差途中随从工作的容 4.出差结束后随从工作的容 二、一般掌握 1.随从工作的概念 2.随从工作的类型和意义 第四节工作一、重点掌握 1工作的概念和特点 2.行政事务人员的纪律和艺术 3.如何做好文书工作

行政工作经验汇总

行政工作经验汇总

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 2

3 行政人事工作心得体会 我叫**,现任职于有限公司行政人事部,作为一名普通的行政人事干事,我深知我的行政人事工作任重道远,要做好行政人事工作需要相当的学问。 怎样做好行政人事工作,是大部分行政人事从业者需要解决的问题。我在我的工作中遇到过很多的问题,但是都会一一的解决,不是因为运气好,而是讲求科学的方法和人际关系,以及自己的性格等。 怎样做好行政人事工作?本人通过自己的点滴总结和积累,给各位讲述下面几点经验,不足之处敬请指教: 行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。 一、行政事务管理 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务); 2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制 度长期坚持下去就自然成为了常规); 3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动); 4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务; 5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理; 6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 5、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源 开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

行政管理工作包括哪些内容

行政管理工作包括哪些内容: 行政管理: 1、会议、活动组织: 负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作; 负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审 批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。 3、环境卫生: 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫: 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐: 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检: 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理: 负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 8、事务工作: 负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工 作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点

行政专员笔试题

行政专员笔试题 姓名:性别:联系方式: 第一部分:单项选择题(每道题2分,共15题) 1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?( B )。 A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性 2、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。 A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。 A.善于同他人合作,密切配合,步调一致 B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己 C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任 4、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。 A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 5、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( B )。 A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品 B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些 C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识 D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。

A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。 A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函 8、在印制本上,文头位于公文的( A ),作者位于()。 A: 首页上端;右下方 B: 首页下端;右上方 C: 首页上端;右上方 D: 首页下端;右下方 9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( C )。 A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定 10、在购买电脑时从报价单上看,计算机的硬件配置中“Pentium4 2.8G”指的是( A )。 A.计算机中央处理器的信息 B.内存储器的信息 C.硬盘的信息 D.软盘驱动器的信息11、在Windows XP环境下,复制选定的对象可以用按住( C )键并拖动鼠标的 方法。 A. Shift B. Alt C. Ctrl D. F10 12、Word文档文件的扩展名是( C ) A. txt B. xps C. doc D. wod. 13、小周、小李、小方的工资比数是3:4:5,小李工资是300,则小周与小方工资分别是多少?( B ) A.230、280 B.225、375 C.220、370 D.240、290 14、泡茶时,杯里的水在( B ) A.七分满 B.六分满 C.八分满 D.满至杯口 15、在交通工具中,座次的尊卑优劣往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是 ( B ) A.后排左座 B.后排右座 C.后排中座 D.前排副驾驶座第二部分:多项选择题(每小题3分,共5题) 16、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(AD )。 A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性 C: 具有规范性、相对确定性 D: 用议论、说明、叙述多种方式表达 17、下列有关公文印章或签署的说法何者正确(ACD )。

机关行政事务人员日常事务处理技巧

机关行政事务人员日常事务处理技巧 摘要当前,机关行政事务人员所占据的地位越来越重要。本文入手于机关行政 事务工作概述,并在此基础上对机关行政事务人员日常事务处理要点和提升行政 事务人员素质展开分析,以此推动行政事务人员工作质量与效率的提升。 关键词机关行政事务人员日常事务处理技巧 机关行政事务人员在单位中主要参与单位领导日常事务处理以及各项活动的 组织、协调与监督工作,在单位中起到了上传下达、联系左右的纽带作用。要想 将行政事务工作更好地完成,成为一名优秀的行政事务人员,就必须在工作实践 中不断进行经验总结,通过对工作技巧的探索,有效提高工作效率,促进单位各 项工作的有序开展。 一、机关行政事务工作概述 机关行政事务涵盖的内容较多,从基础的文件收发流转、单位日常后勤工作 的保障,到领导指令的传递、措施制度的落实,其中各项环节都离不开行政事务 人员,他们的工作效率直接影响到整个单位的整体工作效率,对机关顺利运转、 政务顺利传达有着重要的影响。机关行政事务人员的工作职责,总的说有三大项:一是办文,二是办会,三是办事。从某种意义上说,办文、办会和办事的能力就 是工作能力的重要表现。 二、机关行政事务人员日常事务处理要点 (一)办理公文要科学规范。主要有“七要诀”:初审要“细”,从严审核公文 的格式、内容、程序,从紧把好公文办理入口关;拟办要“准”,根据公文内容和 要求,研究提出科学合理的拟办意见;把关要“紧”,严格审核把关,突出把关重点,创新把关形式;流转要“快”,优化公文流转程序,加快流转速度,提升办理 效能;督办要“实”,建立督办台账,完善督办方式,确保公文办理“事事有着落、 件件有回音”;保密要“严”,严格执行国家保密法律法规,完善保密工作机制,确 保公文办理全流程、全方位保密安全;归档要“全”,做好公文档案收集、整理、 归档工作,形成长效机制,着力提高文件管理水平。 (二)承办会务要严谨细致。会务工作要树立全局意识、服务意识、细节意识,推动会议服务标准化、规范化、精细化。对会务中涉及的问题,要考虑周全,明确分工和安排,针对可能出现的问题提前制定应急措施,保障会议的顺利进行。在会议中要做好流程引导工作以及一些辅助工作,考虑好各个环节,分工负责, 层层把关,做到会场布置整洁庄严,会场服务具体细致,会议材料齐备无差错。 会议结束后,要及时把会议有关材料进行收集存档,编发会议纪要,抓好会议内 容的督办落实等工作,会后及时对会议的整个组织流程进行反思,总结经验教训,做好借鉴。 (三)办理事务要精益求精。办公室工作事多繁杂,落实起来费时费力,加 之服务的层次和部门较多,要想做到人人满意是很困难的。高质量完成日常事务 和领导交办事项就要在工作中学会抓重点,坚持以务实的工作态度办理各项事务,了解事情的轻重缓急,用“十个指头弹钢琴”,做到忙而不乱、杂而不散、应对自如。 三、提升机关行政事务人员能力水平的措施 (一)提高思想道德品质。想要提高机关行政事务人员的综合素质,首先就 是要提高机关行政事务人员的道德品质,只有提高其思想道德品质,通过政治思 想理论的学习,提高自己的科学文化素质,为机关行政事务人员提高强大的思想

行政专员笔试题及答案

行政专员笔试题 :性别:联系方式: 一、单项选择题(共15题,每小题2分,共30分。) 1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。 A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性 2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( C )。 A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 3.在使用复印机的过程中,以下哪项容是不恰当的?( A )。 A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电 C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿 4.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。 . .

A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 5.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( B )。 A.保留一购货订单,收到货物时一一核对打勾 B.让员工们随意领取办公用品 C.通过订购或传真订购,可以提高交货速度 D.用库存一览表来储备办公用品 6.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( D )。 A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D.可以按照文员自己的习惯进行工作 7.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。 A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B.想办法加快处理、信件和其他反复出现的事务 C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 8.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不 . .

行政工作人员自我评价

三一文库(https://www.360docs.net/doc/ec3402432.html,)/个人简历 行政工作人员自我评价 篇一 在公司工作这段时间中,我在上级领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,顺利的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作鉴定主要有以下几项: 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的

工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。 3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。 在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。这里的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。 篇二

事业单位行政人员考试试题

行政人员考试试题 (总分100分,考试时间60分钟) 姓名:成绩: 一、单项选择题(每小题2分,共40分) 1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?()。 A.服务 B.决策性C.专业性 D.主动性 2.办公室布置要注意()。 A.上司单独用的办公桌椅靠墙放 B.一般办公室桌椅最好面对面放置 C.打字、复印间离上司办公室近些 D.各种沟通、保密 3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?()。 A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?()。 A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品 B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些 C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识 D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方

5.传真机的使用哪一项是不对的?()。 A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本 6.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?()。 A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电 C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿 7.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?()。 A.订购 B.制造C.分配 D.储备 8.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?()。 A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾 B.让员工们随意领取办公用品 C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度 D.用库存一览表来储备办公用品 9.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?()。 A.没有任何设想就应着手从事该项工作 B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力 C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行 D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施 10.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?()。 A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

行政人员应具备哪些基本素质

行政人员应具备哪些基本素质 第一点基本素质:凡事记录的好习惯。就行政工作来讲,一般都会很繁琐,负责的大小事务都很多。俗话说得好,好记性不如烂笔头。在工作中,如果能够做到凡事记录的好习惯,那么在工作中就 会减少因遗忘、忘记而造成事情的拖延、甚至“未完成”;否则,只 会给人留下一个丢三落四、工作不负责任的形象。要知道,一件事 情领导交待你去办,如果还需要领导经常性的提点,才能将事情完成,这会让上级怀疑你的工作能力和工作态度是不是有问题。同时 也会为你的职业晋升造成直接的阻碍。这就是自己做了自己的绊脚 石了。 第二点基本素质:良好的表达能力和沟通能力。在这里,我将表达和沟通列举来说,是因为这两点是完全不同的。表达能力好坏是 判断于能否说明自己的观点,并尽可能的让对方接受。而沟通能力 高与低是判断于能否理解别人的话语,且通过交流与对方达成一定 的共识。表达和沟通是不同的两个方面,但却是行政人员必须要具 备的两方面能力。在行政人员的工作中,经常会遇到与部门或员工 或外部企业人员等进行接触、交流的需要,如果不能具备良好的表 达能力和沟通能力,许多需要他人协助解决的问题也许就无法完成。现在许多企业在招聘行政人员时,也十分注重应聘者要具备良好的 表达和沟通能力。 第三点基本素质:学习的习惯。之所以将学习的习惯列为行政人员的基本素质,是考虑到一点:如何与政府部门打交道。(这样讲可 能有些宽泛。)比如企业必须了解公司的相关规章制度有没有与现行 的法律法规相违背、新的政策法规(劳动合同法)的变化和实施等, 这些都需要行政人员不断来学习这些与企业密切相关的法律法规, 才能做到合法经营,避免和减少企业的违法风险和违法成本。也许 我举这样的例子,大家会觉得不切实际,但是,中国的企业必须关 注到这一点,并引起足够的重视才符合潮流的发展。当然,学习的

日常行政管理规定

河北搜才人力资源有限公司 日常行政管理规定 第一章总则 第一条为了规范公司的日常行政管理,指导、协调日常行政事务性工作,营造良好的人文环境和办公环境,特制定本规定。 第二条本规定适用于所有与公司建立劳动关系的员工(包括兼职员工)以及实习生。 与公司建立劳务关系的劳务人员,除本规定特别注明的以外,可不适用第二章、第三章的规定。 第三条本规定内容由行政专员负责组织、落实、监督,由各用人部门经理负责具体贯彻执行。 第四条本规定内容(如:电话接打)如与各业务部门的业务操作规范相冲突的,则以各业务部门的业务操作规范为准。 第二章仪容仪表 第五条公司每个员工的形象代表着公司的形象,在仪容仪表上,要向客户展示出每位“搜才人”的良好职业感。 第六条公司男性员工应遵从如下仪容仪表规定: (一)头发:干净整洁、长度适中(两侧头发不过耳,前额头发不过眉,禁止剃光头);不留怪异、夸张的发型;不烫发、染发(黑色除外); (二)脸部:保持面部皮肤清洁,胡须剃刮干净,不可蓄胡须; (三)脖项:不可佩戴任何外露型项链; (四)手:手部皮肤保持清洁;指甲干净且修剪整齐,长度不得超过指尖;除手表、婚戒(款式不得怪异、夸张)外,不得佩戴其它饰物; (五)着装:色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落;上衣

须有领、有袖(长袖、半袖均可);下衣统一为长裤,禁穿九分裤、七分裤及短裤;鞋面保持清洁,禁穿露脚趾、脚跟等过分休闲的鞋子,禁止光脚穿鞋上岗; (六)香水:允许使用香水,但必须是淡香柔和的味道; (七)精神面貌:高涨积极、热情饱满; (八)体态:站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健; (九)公司规章制度中的其它规定。 第七条公司女性员工应遵从如下仪容仪表规定: (一)头发:干净整洁;不留怪异、夸张的发型;禁止染除黑色、深棕色、栗色等以外的其它颜色的头发; (二)脸部:保持面部皮肤清洁,可适当画淡妆,唇膏颜色须为自然色或柔和的粉色或红色; (三)首饰:当以自然、简练为度;耳环或耳环上的饰品不得超过一个一分值硬币的大小;项链以淡雅色调为度;手镯上悬垂饰物的长度不超过一厘米。 (四)手:手部皮肤保持清洁;指甲干净且修剪整齐,长度不得超过指尖外半公分;指甲油的颜色只能是自然色、柔和的粉色或红色; (五)着装:色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落;上衣须有领或袖(长袖、半袖均可);下衣统一为长裤或长裙(齐膝或过膝),禁穿短裤、超短裙,低腰、低胸等不符合职业场合的服装;鞋面保持清洁,禁穿任何形式的拖鞋; (六)香水:允许使用香水,但必须是淡香柔和的味道; (七)精神面貌:高涨积极、热情饱满; (八)体态:站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健; (九)公司规章制度中的其它规定。

行政管理工作内容

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。 行政管理工作包括哪些内容 行政管理: 1、会议、活动组织: 负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。 3、环境卫生: 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫: 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐: 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检: 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理: 负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 8、事务工作: 负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有 对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、

面试行政人员常见的问题及岗位职责等

行政人员的面试问题及岗位职责 一、请写出企业常用的公文文种?(5分) 企业常用的公文文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 1.条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 2.规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定,如确立活动规则,提出处理问题的准则与规程,明确有关单位或人员的权利、义务、责任,对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。 3.命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 4.指示。适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。 5.决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

7.意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 8.批复。用于答复下级机关的请示事项。 9.通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于:总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。 10.通知。适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。 11.公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。 12.公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。 13.通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

浅谈对行政管理工作的认识

浅谈对行政管理工作的认识 本人在律师事务所从事行政管理工作已有多年,下面就结合本人的实际情况,谈谈对行政管理工作的认识,与大家共同探讨。 一、什么是行政管理 什么是行政管理?一般书上对行政管理的定义有三种: 一是广义而言,行政管理是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。显然,这里行政管理等同于管理。 二是广义而言,行政管理是指对国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。三是狭义而言,行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。换言之,就是立法、司法以外的行政部门的工作。这一定义普遍为人们所接受。从某个角度来说,行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供的公共产品的最大化、最优化。企业行政管理当然更明显,是比较“自私”的管理。总体而言,行政管理是指行政机关运用公共权力对社会生活中的利益进行调整、管理。而企业管理是对市场经济主体(企业)对企业内部的运行进行调节、管理,最终目的是通过管理实现企业利润的最大化。律师事务所行政管理亦如企业管理。 二、行政管理工作的地位和作用 律师事务所的行政管理亦如企业行政管理,它是事务所的中枢神经系统,处于中枢和要害地位。它是设在领导身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,是领导工作的辅助性机构。其地位和作用主要表现在几下几点: 1.中心的地位和作用 领导的任务在于进行决策,制定方针政策。然而领导往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解,何况领导本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌。由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。社会经济和科技的发展日新月异,面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,就不仅要求领导有合理的知识结构,精心规划,而且需要熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐的人员组成一个班子辅助其完成工作,这个班子就是行政管理部门。因此,行政管理部门不同于具体的业务部门,一般不直接参与各项具体业务工作,这是一个综合管理部门,看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中。 2.枢纽的地位和作用 行政管理部门是沟通上下、协调左右、联系各方、保证事务所工作正常运转的枢纽。行政管理工作是既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”;是承上启下、上呈下达、内外应对、综合处理、协调平衡的工作。因此,作为律师事务所行政主管,应深刻认识到行政管理工作所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好工作。

行政事务岗位说明书

行政事务岗位说明书 行政事务岗位说明书 行政办主任岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 行政办主任 隶属部门 岗位编码 XZ01 直接上级 总经理 工资等级 三级 直接下级 本部门员工 可轮换岗位 分析日期 工作概述 全面负责公司行政事务的管理,确保公司各项工作正常运作。 工 作 职 责 与 任 务 1.负责制订公司行政事务管理计划和实施。 2.监控公司办公经费的使用和费用审核。 3.负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。 4.负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系。 5.领导、规模、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划。6.负责公司CI规范管理文件的制作和实施。 7.完成上级委派的其他任务。 工作

绩效标准 1.保证公司管理工作合理、有序,为公司开发经营提供后勤保障。 2.确保公司安全文明的工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施。 3.严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定,杜绝出现差错。 4.完善公司信息管理,组织搞好公司对外宣传工作。 岗 位 工 作 关 系 (一)内部关系 1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;2.所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督。 3.合作关系:在公司行政事务的安排、处理等方面,以各部门经理发生协作关系。 (二)外部关系 1.公司事务方面与地方政府发生联系。 2.公安、市政等政府部门的公共关系。 工 作 权 限 1.所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权; 2.对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权; 3.行政事务经费的审核权或额度内审批权; 4.办公用品采购计划的审核权。 5.公司车辆的调度情况 工作时间 在规定时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境 在办公室工作。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。 技能要求 行政事务分析处理能力,外协关系的公关能力。 工作经验要求 大学本科以上,经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。

行政日常管理的工作内容及流程

新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排

列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆保养费、水电费等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台,在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。

行政办公室人员岗位职责

行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

行政事务管理制度

行政管理制度 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规范,望全体员工遵照执行。一.劳动纪律 1.1公司员工应按规定时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。 1.2员工应自觉遵守公司《考勤管理制度》。 1.3工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 1.4尊重领导,团结同事,互敬互爱。決不允许发生口角和打斗事件。 1.5爱护公司财务,杜绝浪费和化公为私。 1.6严禁向他人透露公司客户项目、招聘资料等内部信息。 1.7员工上班需着装整洁,不许着奇装异服 1.8员工不得未经领导批准私自调岗,调班。 1.9员工及各部门、各项目部除应对本职工作尽职尽责外,还应按公司要求配合、支持其他员工和部门的工作,不得因一己之利,拒绝、拖延损害公司整体利益。 二.办公设备、用品 2.1公司的办公设施设备統一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。 2.2公用办公设备如复印机、传真机、网络接口由公司指定人员负责维护管理,他人不得擅自拆装、调试。 2.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。 2.4要保持办公设备的清洁和放至有序,保证设备的安全可靠性,充

分发挥其作用。下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。 2.5实行定期计划批量采购供应。即:每月____日前各部室向行政办公室提报当月所需用品计划,由行政办公室统一采购。员工视工作需要,可领取必要的办公用。 2.6对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。 2.7不得将公司办公用品私用,不得随意滥用非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。 三.办公环境 3.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。3.2严禁在办公区域吸烟,影响他人。 3.3每日将自己办公区域的卫生进行打扫清洁,物品整理摆放整齐。 3.4下班前,必须将办公桌上所用物品整理干净,办公桌文件及保密资料必须统一收至抽屉或文件柜,不能存留桌面 档案管理 4.1归档范围: 1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。 2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

行政专员笔试题目及答案.docx

行政专员笔试题目及答案 行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。下面就由本人为大家介绍一下行政专员笔试题目及答案的文章,欢迎阅读。 行政专员笔试题目及答案篇1 1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特 征?(B) 。 A. 服务性 B. 决策性 C. 专业性 D. 主动性 2、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。 A. 发送前检查原稿质量 B. 随时随地可向对方发送 C. 不宜发送礼仪性文本 D. 不宜发送私人、保密文本3、 行政专员必须具有合作精神,以下合作方法中哪 一项是不适宜的? (B)。 A.善于同他人合作,密切配合,步调一致 B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己 C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任 4、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?(D) 。 A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

5、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错 误的?(B)。 A. 伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm 左右画弧形, 手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品 B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可 放得满一些 C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物 品,并贴上标识 D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品 先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各 种物品的下方 6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。 A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某 事项应使用 (D) 。 A:请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函 8、在印制本上,文头位于公文的( A ),作者位于 ( ) 。 A:首页上端;右下方B:首页下端;右上方 C:首页上端 ; 右上方 D: 首页下端 ; 右下方 9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性 文件,称作 (C) 。 A:条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定 10、在购买电脑时从报价单上看,计算机的硬件配置 中“ Pentium4 2.8G ”指的是 ( A ) 。

相关文档
最新文档